p r a v i l n i k o unutarnjem redu državnog ureda za ... · povjerenstava, tjedni i dnevni...

1

Na temelju odredbe članka 64. Zakona o sustavu državne uprave (Narodne novine, broj

150/11 i 12/13), i članka 44. Uredbe o unutarnjem ustrojstvu Državnog ureda za obnovu i

stambeno zbrinjavanje (Narodne novine, broj 49/15), predstojnik Državnog ureda za obnovu i

stambeno zbrinjavanje, uz prethodnu suglasnost Ministarstva uprave KLASA:011-01/15-

01/217, URBROJ: 515-04-01-01/4-15-2 od 6. srpnja 2015. donosi

P R A V I L N I K

o unutarnjem redu

Državnog ureda za obnovu i stambeno zbrinjavanje

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom propisuje način rada Kolegija predstojnika, Stručnog kolegija, Kolegija

Glavnog tajništva, Sektora i Samostalnih službi; osnivanje stručnih savjeta, radnih grupa i

povjerenstava, tjedni i dnevni raspored radnog vremena te dnevni odmor, uredovno vrijeme sa

strankama, javnost rada i odnos prema građanima, broj potrebnih državnih službenika i

namještenika, s naznakom njihovih osnovnih poslova i zadaća te stručnih uvjeta potrebnih za

njihovo obavljanje, njihove ovlasti i odgovornosti te druga pitanja od značaja za rad Državnog

ureda za obnovu i stambeno zbrinjavanje (u daljnjem tekstu: Državni ured).

Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku, a koji imaju rodno značenje, bez obzira jesu li

korišteni u muškom ili ženskom rodu, obuhvaćaju na jednak način muški i ženski rod.

II. KOLEGIJ PREDSTOJNIKA

Članak 2.

Kolegij predstojnika (u daljnjem tekstu: Kolegij) je savjetodavno tijelo predstojnika u čijem

su sastavu: zamjenik predstojnika Državnog ureda, glavni tajnik Državnog ureda, tajnik

Kabineta predstojnika Državnog ureda i savjetnici predstojnika.

Osim Kolegija u sastavu iz stavka 1. ovoga članka, predstojnik može sazvati tematsku

sjednicu Kolegija na koju može pozvati i druge stručne osobe.

Članak 3.

Sjednice Kolegija saziva predstojnik, koji rukovodi sjednicom te predlaže dnevni red i

zaključke.

Sjednica Kolegija saziva se u pravilu pisanim pozivom, a iznimno se može sazvati usmenim

pozivom.

Materijale za raspravljanje na sjednicama Kolegija mogu predložiti predstojnik, zamjenik,

glavni tajnik i tajnik Kabineta predstojnika, a dostavljaju se u kabinet službeniku koji će biti

zadužen za poslove tehničke pripreme sjednica Kolegija, najkasnije dva dana prije sazvane

sjednice.

Na sjednici Kolegija vodi se skraćeni zapisnik, koji se dostavlja članovima uz poziv za

sljedeću sjednicu, na kojoj se sastavljeni zapisnik s prethodne sjednice usvaja prije početka

2

rasprave o predloženim točkama dnevnog reda. Članovi Kolegija imaju pravo stavljati

primjedbe na zapisnik i predlagati ispravke.

III. STRUČNI KOLEGIJ

Članak 4.

Stručni kolegij razmatra prijedloge akata koje donosi predstojnik, odnosno nacrte prijedloga

propisa koje donosi Hrvatski sabor i Vlada Republike Hrvatske, razmatra prijedloge izvješća,

programa, strategija i drugih akata koji se upućuju Vladi Republike Hrvatske i Hrvatskom

saboru te na zahtjev predstojnika razmatra i druga pitanja od važnosti za obavljanje poslova iz

nadležnosti Državnog ureda.

U sastavu Stručnog kolegija su zamjenik predstojnika, glavni tajnik Državnog ureda, načelnici

sektora, voditelji samostalnih službi i tajnik Kabineta predstojnika.

Na sjednicama Stručnog kolegija mogu, ovisno o točkama dnevnog reda, sudjelovati i drugi

službenici Državnog ureda.

Članak 5.

Radom Stručnog kolegija rukovodi tajnik Kabineta predstojnika Državnog ureda, koji na

temelju prijedloga sastavlja dnevni red i zaključke, a tehnički dio pripreme obavlja se u

Glavnom tajništvu.

Pripremni materijali za točke dnevnoga reda, dostavljaju se u Glavno tajništvo dva dana prije

održavanja sjednice, a na samoj sjednici se raspravljaju isključivo točke za koje Glavno

tajništvo donese potvrdu na temelju pripremnih materijala.

Točke dnevnog reda za raspravljanje na sjednicama Stručnog kolegija mogu predložiti

predstojnik, zamjenik predstojnika, glavni tajnik, tajnik Kabineta predstojnika, načelnici

sektora, voditelji samostalnih službi, a dostavljaju se Kabinetu predstojnika najkasnije dva

dana prije sazvane sjednice Stručnog kolegija.

Sjednica Stručnog kolegija saziva se u pravilu pisanim pozivom, a iznimno se može sazvati

usmenim pozivom.

Na sjednici Stručnog kolegija vodi se skraćeni zapisnik, a odluke se donose u obliku

zaključka.

Članak 6.

IV. KOLEGIJ GLAVNOG TAJNIŠTVA, SEKTORA I SAMOSTALNIH SLUŽBI

Sjednice Kolegija Glavnog tajništva saziva glavni tajnik, koji rukovodi sjednicom te predlaže

dnevni red i zaključke.

Sjednice Kolegija Sektora saziva načelnik sektora, koji rukovodi sjednicom te predlaže

dnevni red i zaključke.

Sjednice Kolegija Samostalne službe saziva voditelj samostalne službe, koji rukovodi

sjednicom te predlaže dnevni red i zaključke.

U sastavu Kolegija su voditelji službi i odjela. Na sjednicama Kolegija mogu, ovisno o

točkama dnevnog reda, sudjelovati i drugi službenici iz ustrojstvene jedinice.

3

Sjednica Kolegija saziva se u pravilu pisanim pozivom, a iznimno se može sazvati usmenim

pozivom te se održava jednom tjedno. Na sjednici Kolegija vodi se skraćeni zapisnik, koji se

dostavlja tajniku Kabineta predstojnice uz poziv za sljedeću sjednicu.

V. STRUČNI SAVJETI, RADNE GRUPE I POVJERENSTVA

Članak 7.

Za izradu nacrta prijedloga propisa i raspravljanja o pojedinim pitanjima iz nadležnosti

Državnog ureda, predstojnik može osnovati stručni savjet, radnu grupu odnosno

povjerenstvo.

Povjerenstvo donosi poslovnik o svom radu i zapisnik.

U sastav stručnog savjeta, radne grupe odnosno povjerenstva mogu se imenovati i stručne

osobe koje nisu službenici Državnog ureda.

VI. NAČIN PLANIRANJA POSLOVA

Članak 8.

Poslovi Državnog ureda se utvrđuju strateški planom, godišnjim planom rada i trogodišnjim

planovima stambenim zbrinjavanjima i drugim planovima sukladno regulativi, koji sadrže

opći prikaz zadaća i poslova, a posebice izrade nacrta propisa, neposredne provedbe zakona i

drugih propisa, upravnog nadzora te praćenja stanja u upravnim područjima iz djelokruga

Državnog ureda.

Izvješća o provedbi strateškog i godišnjeg plana rada, dostavljaju se u Kabinet predstojnice

dva puta godišnje (15. lipnja i 15. prosinca tekuće godine). Na zahtjev predstojnice, izvješća

se mogu dostavljati i više puta godišnje.

Članak 9.

Godišnji plan rada i trogodišnje planove stambenih zbrinjavanja donosi predstojnik na

prijedlog glavnog tajnika Državnog ureda temeljem nacrta planova rada glavnog tajništva,

sektora i samostalnih službi.

Strateški plan donosi predstojnik na prijedlog voditelja Samostalne službe za financije,

proračun i računovodstvo temeljem nacrta planova rada Glavnog tajništva, Sektora i

Samostalnih službi.

Članak 10.

Prijedlog godišnjeg plana rada utvrđuje se najkasnije 20 dana prije isteka roka za podnošenje

zahtjeva za osiguranje sredstava za iduću proračunsku godinu.

Članak 11.

Godišnji plan rada donosi se najkasnije do kraja tekuće godine za iduću godinu.

4

VII. RADNO VRIJEME I UREDOVNI DANI

Članak 12.

Dnevno radno vrijeme traje 8 sati, započinje od 08.00 do 8.30 i završava od 16.00 do 16.30

sati.

Iznimno od odredbe stavka 1. ovoga članka, predstojnik može za pojedine državne službenike

i namještenike odrediti drugačije radno vrijeme, na njihov zahtjev odnosno radi potrebe

službe.

Dnevno radno vrijeme državnih službenika i namještenika u Službama – regionalnim

uredima, usklađuje se s radnim vremenom institucija u čijim prostorijama su smješteni, o

čemu predstojnik donosi posebnu odluku.

Članak 13.

Dnevni odmor traje trideset (30) minuta i može se koristiti u vremenu od 12.00 do 14.00 sati.

Članak 14.

Uredovno vrijeme za rad sa strankama je svakog radnog dana od 09.00 do 12.00 sati.

Predstojnik ureda može Službama – regionalnim uredima na temelju obrazloženog zahtjeva,

odobriti i drugačije uredovno radno vrijeme ako za to postoje opravdani razlozi.

Iznimno od odredbe stavka 1. ovoga članka, zamjenik i glavni tajnik primaju stranke po

dogovoru odnosno prema naputku predstojnika.

Državni ured će putem oglasne ploče te mrežne stranice obavijestiti javnost o radnom

vremenu te o uredovnom vremenu za rad sa strankama.

VIII. POSEBNI AKTI ČELNIKA I POTPISIVANJE AKATA U DRŽAVNOM UREDU

Članak 15.

Glavni tajnik, načelnici sektora i voditelji samostalnih službi organiziraju, nadziru i vrednuju

rad državnih službenika i namještenika u unutarnjim ustrojstvenim jedinicama kojima

upravljaju; predlažu politiku razvoja ljudskih potencijala, prate stanje u okviru svog

djelokruga, nadziru provedbu strateških ciljeva i vrednuju ostvarene rezultate, predlažu

promjenu strateških ciljeva, prate i analiziraju promjene u društvenim odnosima i predlažu

promjene javnih politika iz svog djelokruga te sudjeluju u njihovu oblikovanju.

Radom Državnog ureda upravlja predstojnik u skladu s zakonom, a u slučaju njegove

odsutnosti ili spriječenosti zamjenik predstojnika.

Radom Sektora odnosno samostalnih unutarnjih ustrojstvenih jedinica upravlja načelnik

sektora odnosno voditelj samostalne službe, osim ako posebnim propisom nije drugačije

određeno.

Radom Glavnog tajništva upravlja glavni tajnik Državnog ureda.

Radom Kabineta predstojnika upravlja tajnik Kabineta predstojnika.

5

Članak 16.

Predstojnik potpisuje sve opće i pojedinačne akte Državnog ureda, prijedloge i mišljenja koja

se dostavljaju Vladi Republike Hrvatske, akte koji se upućuju Predsjedniku Republike

Hrvatske, Hrvatskom saboru, Pučkom pravobranitelju, Ustavnom sudu Republike Hrvatske,

Državnom odvjetništvu Republike Hrvatske te sve akte međunarodnog značaja, mišljenja koje

Državni ured izdaje temeljem zakonskog ovlaštenja, kao i akte o izvršavanju državnog

proračuna odnosno akte temeljem kojih se na strani Državnog ureda stvaraju financijske

obaveze.

Načelnici sektora i voditelji službi potpisuju akte za koje ih posebnom odlukom ovlasti

predstojnik.

Glavni tajnik potpisuje akte za koje ga ovlasti predstojnik.

Državni službenici postupaju u upravnim stvarima i potpisuju akte iz svog djelokruga,

sukladno opisu poslova utvrđenih sistematizacijom.

Članak 17.

Zamjenik predstojnika provodi utvrđenu politiku Vlade Republike Hrvatske i zamjenjuje

predstojnika u upravljanju radom Državnog ureda, a ovlašten je za potpisivanje akata,

dokumenata i drugih pismena koje potpisuje predstojnik, u slučaju njegove odsutnosti ili

spriječenosti.

Zamjenik predstojnika potpisuje akte za koje ga neposredno ovlasti predstojnik i obavlja i

druge poslove koje mu povjeri predstojnik.

Članak 18.

Prijedlozi zakona, strateški plan, godišnji planovi rada i trogodišnji planovi stambenih

zbrinjavanja, godišnji planovi stambenih zbrinjavanja, prijedlog proračuna i izvješća o radu,

prije nego se upute Hrvatskom saboru i Vladi Republike Hrvatske, moraju se dostaviti

Stručnom kolegiju i Kolegiju predstojnika.

6

VIII. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA:

1. KABINET PREDSTOJNIKA DRŽAVNOG UREDA

1. ZAMJENIK PREDSTOJNIKA

Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove iz nadležnosti predstojnika Državnog ureda u slučaju njegove odsutnosti ili

spriječenosti,

-koordinira i nadzire rad upravnog područja koje se odnosi na provedbu stambenih programa,

-izvještava predstojnika o stanju izvršavanja poslova u upravnom području te predlaže mjere i

radnje za poboljšanje obavljanja poslova,

-provodi nadzor nad ispravnošću aktivnosti i sustavom provedbe postupaka javih nadmetanja i

ugovaranja,

-redovno surađuje s rukovodećim službenicima Državnog ureda i po potrebi s rukovodećim

službenicima drugih ministarstava i središnjih tijela državne uprave,

-sudjeluje u radu Stručnog kolegija, Kolegija predstojnika, drugih povjerenstava i radnih tijela

Državnog ureda,

-obavlja i druge poslove po nalogu predstojnika Državnog ureda.

Stručni uvjeti:

-završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski

sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij iz znanstvenih područja društvenih

ili tehničkih znanosti,

-najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,

-istaknuti rezultati rada u području od značaja za rad državnog tijela,

-aktivno znanje engleskog jezika,

-znanje rada na osobnom računalu.

Broj izvršitelja: 1

2. TAJNIK KABINETA PREDSTOJNIKA

Poslovi i zadaci:

-organizira, prati i nadzire rad u Kabinetu predstojnika,

-organizira i nadzire organizaciju rasporeda aktivnosti predstojnika i protokolarne poslove,

-obavlja stručne poslove za predstojnika i zamjenika, osobito u pripremi materijala, prijedloga

i mišljenja za Hrvatski sabor i Vladu Republike Hrvatske,

-koordinira poslove između predstojnika, zamjenika predstojnika i glavnog tajnika,

-prati rad i obavlja poslove vezane uz suradnju i komunikaciju s Hrvatskim saborom i Vladom

Republike Hrvatske te drugim tijelima državne uprave,

-obavlja poslove vezane uz suradnju i komunikaciju s institucijama i tijelima Europske unije i

tijelima država iz regije,

-vodi bilješke sa sastanaka predstojnika i najviše razine inozemnih državnih dužnosnika,

-surađuje na izradi izvješća i analiza za potrebe predstojnika iz djelatnosti Državnog ureda te

druge stručne i administrativne poslove vezano uz ostvarivanje programa rada i djelovanja

predstojnika i zamjenika,

7

-rukovodi radom Stručnog kolegija,

-surađuje s uredima Vlade Republike Hrvatske, službama, udrugama i nevladinim

organizacijama s posebnim naglaskom na institucije koje se bave izbjeglicama, prognanicima,

povratnicima te stambenim zbrinjavanjem i obnovom,

-vodi evidenciju i koordinaciju raspodjele zaprimljene pošte u Kabinetu predstojnika te

zaprima, evidentira i pohranjuje povjerljivu poštu,


Stručni uvjeti:


sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij iz znanstvenog područja društvenih

znanosti,





3. SAVJETNIK PREDSTOJNIKA ZA PROVEDBU MEĐUNARODNIH PROGRAMA

Poslovi i zadaci:

-sudjeluje u izradi strateških dokumenata te pripremi, organizaciji i provođenju projekata

financiranih putem fondova Europske unije,

-izrađuje informacije, podloge, stručna mišljenja i stručne analize za potrebe predstojnika,

-sudjeluje u izradi planova, programa i organizaciji provedbe programa vezanih uz Europsku

uniju i međunarodne institucije,

-sudjeluje u pripremi predlaganja sredstava za provedbu programa koji se sufinanciraju

sredstvima državnog proračuna, kao i obrazloženja izvršenja planova i programa rada,

-sudjeluje u radu stručnih skupina na teme iz područja Europske unije i država iz regije,

-koordinira potrebne aktivnosti s predstavnicima sektora čiji je djelokrug rada vezan za

strukturne i kohezijske fondove te međunarodnu suradnju,

-priprema izvješća o provedbi međunarodnih programa iz nadležnosti Državnog ureda,

-surađuje sa stručnim i znanstvenim ustanovama kao i drugim tijelima državne uprave te

jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave,

-prati dinamiku realizacije programa i projekata sufinanciranih sredstvima iz fondova

Europske unije te po potrebi predlaže mjere za njihovo pravovremeno i zakonito izvršenje,

-pruža savjete i stručnu pomoć predstojniku i državnim službenicima u poslovima iz

djelokruga rada Državnog ureda,

-sudjeluje u radu stručnih skupina iz svog djelokruga,

-obavlja druge poslove po nalogu tajnika Kabineta predstojnika i predstojnika Državnog

ureda.

Stručni uvjeti:



znanosti,





8

4. SAVJETNIK PREDSTOJNIKA ZA PROVEDBU NACIONALNOG PROGRAMA

Poslovi i zadaci:

-sudjeluje u izradi strateških dokumenata i projekata iz područja stambenog zbrinjavanja i

obnove,

-sudjeluje u izradi prijedloga zakona i podzakonskih akata te drugih propisa, naputaka i

tumačenja programa stambenog zbrinjavanja i obnove,

-izrađuje informacije, mišljenja, podloge i stručne analize iz područja stambenog zbrinjavanja

i obnove,

-sudjeluje u izradi planova, programa i organizaciji provedbe programa stambenog

zbrinjavanja i obnove,

-priprema izvješća o provedbi programa iz nadležnosti Državnog ureda,

-sudjeluje u pripremi predlaganja sredstava za provedbu navedenih programa koji se

financiraju sredstvima državnog proračuna, međunarodnih zajmova ili drugih izvora, kao i

obrazloženja izvršenja planova i programa rada,

-ukazuje na probleme u pripremi, organizaciji i realizaciji programa stambenog zbrinjavanja i

obnove te daje prijedloge za njihovo rješavanje,

-koordinira potrebne aktivnosti s predstavnicima sektora čiji je djelokrug rada provedba

nacionalnog programa,

-prati dinamiku realizacije poslova i zadataka te po potrebi predlaže mjere za njihovo

pravovremeno i zakonito izvršenje,

-pruža savjete i stručnu pomoć predstojniku i državnim službenicima u poslovima iz svog

djelokruga,

-obavlja stručne poslove vezane za skrb prognanika, povratnika i izbjeglica, vrši kontrolu

provođenja utvrđenih prava, prava na organizirani smještaj te koordinira provedbu iseljavanja

iz objekata organiziranog smještaja,

-koordinira operativno provođenje postupaka povratka osoba,



ureda.

Stručni uvjeti:








5. SAVJETNIK PREDSTOJNIKA ZA ODNOSE S JAVNOŠĆU

Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove medijskog i drugog prezentiranja rada Državnog ureda,

-priprema javne istupe predstojnika i zamjenika predstojnika,

-organizira kontakte sa sredstvima javnog priopćavanja,

-analizira pisanje sredstava javnog priopćavanja,

9

-izrađuje i provodi Strategiju i Plan informiranja i odnosa s javnošću (osmišljavanje

promidžbenih aktivnosti) vezano uz djelokrug rada Državnog ureda te u skladu s tim priprema

i distribuira promotivne materijale,

-obavlja poslove vezane za suradnju sa službama za odnose s javnošću Hrvatskoga Sabora,

Vladom Republike Hrvatske i drugim tijelima državne uprave,

-osigurava neophodnu pomoć podnositeljima zahtjeva vezano uz ostvarivanje prava utvrđenih

Zakonom o pravu na pristup informacijama,

-odgovoran je za pravovremeno očitovanje na upite po Zakonu o pravu na pristup

informacijama,

-poduzima aktivnosti i mjere potrebne radi urednog vođenja Kataloga informacija,

-odobrava sadržaje i ažurira objavu sadržaja na internetskim stranicama Državnog ureda te je

odgovoran za pravovremeno i točno izvješćivanje javnosti putem web stranice Državnog

ureda,

-odgovoran je za materijalne resurse s kojima radi i ispravnu primjenu metoda rada,

postupaka i stručnih tehnika,

-sudjeluje u radu Kabineta predstojnika vezano uz poslove iz svog djelokruga rada,

-priprema očitovanja po zaprimljenim upitima medija vezano uz djelokrug rada Državnog

ureda,

-obavlja poslove u vezi s provedbom Zakona o pravu na pristup informacijama,

-koordinira aktivnosti vezano uz upite zaprimljene elektronskim putem,


ureda.

Stručni uvjeti:






-izvrsno poznavanje komunikacijskih alata i iskustvo u radu s medijima,

-izvrsno znanje rada na osobnom računalu.


6. SAVJETNIK PREDSTOJNIKA ZA STRATEŠKO PLANIRANJE I PRORAČUN

Poslovi i zadaci:

-sudjeluje u izradi strateških dokumenata i strateškog plana te savjetuje predstojnika u

predmetnom području,

-koordinira potrebne aktivnosti s predstavnicima sektora čiji je djelokrug rada vezan za

proračun i strateški plan,

-proučava propise i sudjeluje u stručnoj obradi poslova iz djelokruga rada Državnog ureda

koja se odnose na praćenje i primjenu propisa iz područja financijsko-planskih i

računovodstvenih poslova,

-sudjeluje u izradi prijedloga plana državnog proračuna i prati njegovo izvršavanje koje

također obuhvaća i provedbu programa financiranih iz fondova EU,

-surađuje sa stručnim i znanstvenim ustanovama kao i drugim tijelima državne uprave te

jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave,

-izrađuje informacije, podloge, stručna mišljenja i stručne analize za potrebe predstojnika,


10


ureda.

Stručni uvjeti:



znanosti, polje pravo,





7. STRUČNI SURADNIK

Poslovi i zadaci:

-pomaže tajniku Kabineta predstojnika u obavljanju stručnih poslova za predstojnika i

zamjenika predstojnika,

-obrađuje pismena, dopise, pritužbe i predstavke građana upućene predstojniku i zamjeniku

predstojnika,

-priprema odgovore na zaprimljene upite po Zakonu o pravu na pristup informacijama,

-sastavlja bilješke sa sastanaka predstojnika i zamjenika predstojnika,

-koordinira pripremu odgovora na zaprimljene predstavke, kontrolira i nadzire ažurnost

pripreme odgovora sa svim ustrojstvenim jedinicama Državnog ureda,

-izrađuje izvješća o poslovima iz nadležnosti Državnog ureda,

-prima telefonske i druge obavijesti vezane uz predstavke i komunikaciju s građanima,

-obavlja kompletiranje i arhiviranje predstavki i pritužbi građana i druge dokumentacije u

Kabinetu predstojnika,

-obavlja i druge poslove po nalogu tajnika Kabineta predstojnika i predstojnika Državnog

ureda.

Stručni uvjeti:



ili biotehničkih znanosti,

-najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,




8. ADMINISTRATIVNI TAJNIK PREDSTOJNIKA

Poslovi i zadaci:

-obavlja uredske poslove za potrebe predstojnika,

-vodi evidenciju o rasporedu sjednica, sastanaka i drugih obveza predstojnika,

-koordinira obveze i raspored predstojnika s administrativnom tajnicom zamjenika

predstojnika te njegovim obvezama,

-prima telefonske i druge obavijesti za predstojnika,

-obavlja poslove vezano uz organizaciju prijema stranaka u Kabinetu,

11

-obavlja poslove pripreme i organizacije radnih sastanaka predstojnika,

-surađuje na izradi izvješća za potrebe predstojnika,

-brine o potpisivanju i otpravi spisa predstojnika,

-vodi evidenciju pošte, službenih pismena, bilješki, elektronskih zahtjeva i putnih naloga

predstojnika,

-obavlja kompletiranje i arhiviranje akata Kabineta,


Stručni uvjeti:

- srednja školska sprema ili srednja stručna sprema,

- gimnazija, upravna ili ekonomska struka,

- najmanje 1 godina radnoga iskustva na odgovarajućim poslovima,

- aktivno znanje engleskog jezika,

- znanje rada na osobnom računalu.


2. SEKTOR ZA PROGRAME OBNOVE I STAMBENOG

ZBRINJAVANJA

1. NAČELNIK SEKTORA

Poslovi i zadaci:

-organizira, rukovodi i nadzire rad sektora, uključujući razvoj novih koncepata, rješavanje

strateških zadaća te planiranje, vođenje i koordiniranje definiranim poslovima i zadacima iz

djelokruga rada sektora,

-obavlja najsloženije poslove koji zahtijevaju posebnu samostalnost, stručnost i odgovornost u

radu,

-odgovara za pravovremeno, stručno i zakonito izvršenje poslova i zadataka sektora,

-odlučuje o najsloženijim stručnim pitanjima i poslovima vezanim za rad sektora,

-nadzire i koordinira izradu periodičnih, godišnjih i višegodišnjih planova i programa rada te

(su)odobrava iste,

-inicira pokretanje postupaka javne nabave u skladu s planiranim sredstvima,

-obavlja redovne stručne komunikacije koje uključuju kontakte unutar i izvan državnog tijela

u cilju doprinosa provedbi stambenog zbrinjavanja kao i doprinosa provedbe međunarodnih

programa,

-prati provedbu projekata kroz posebne programe za evidenciju građevinskih ugovora i

situacija,

-planira, priprema i koordinira program stambenog zbrinjavanja i obnove,

-planira, priprema i koordinira provedbu programa pomoći Vlade Republike Hrvatske za

povratak Hrvata u Bosnu i Hercegovinu

-provodi mjere radi povrata imovine dodijeljene privremeno u posjed i na korištenje,

-surađuje s jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave sa svrhom planiranja i

pripreme izgradnje naselja i višestambenih objekata za stambeno zbrinjavanje,

-provodi pripremu za uređenje, sanaciju, obnovu i gradnju nekretnina u državnom vlasništvu

radi stambenog zbrinjavanja,

12

-obavlja poslove pripreme i provedbe organizirane izgradnje kuća i stanova te njihovo

priključenje na osnovnu komunalnu infrastrukturu,

-provodi usvojene mjere koje se odnose na stambeno zbrinjavanje i obnovu,

-donosi provedbene mjere vezane za usmjeravanje i raspored sredstava financijske potpore

organizacijama civilnog društva i jedinicama lokalne i područne samouprave vezane za

stambeno zbrinjavanje,

-koordinira vođenje evidencije o realiziranim programima,

-provodi kontrolu izvršenja ugovora sa gospodarskim subjektima,

-provodi praćenje i analizu poslova i aktivnosti iz nadležnosti sektora,

-analizira i daje prijedlog potrebnih sredstava u dijelu državnog proračuna koji je potreban za

financiranje provedbe stambenih programa,

-saziva i vodi kolegije i druge radne sastanke unutar sektora,

-po potrebi formira radne grupe za određene vrste poslova i zadataka, te raspoređuje

neplanirane poslove i zadatke po izvršiteljima i planira rokove izvršenja,

-brine o pravodobnom davanju očitovanja nadležnim ustrojstvenim jedinicama u sudskim

predmetima vezano uz neizvršavanje ugovornih obveza izvršitelja radova i usluga ugovorenih

za provedbu stambenih programa,

-odgovara za pravodobno dostavljanje odgovora na upite iz djelokruga rada sektora,

-izrađuje analize, stručne podloge, prikaze i izvješća iz djelokruga sektora,

-odgovoran je za točnost podataka vezanih za evidencije iz nadležnosti sektora,

-organizira rad sa strankama,

-daje odgovore na upite stranaka i prijedloge odgovora iz svoje nadležnosti za druge

institucije,


Stručni uvjeti:



znanosti,


-položen državni stručni ispit,

-znanje engleskog jezika,



2.1. SLUŽBA ZA PROVEDBU PROGRAMA OBNOVE

1. VODITELJ SLUŽBE

Poslovi i zadaci:

-obavlja složenije poslove koji zahtijevaju posebnu samostalnost, stručnost i odgovornost

u radu,

-organizira, nadzire i rukovodi radom službe,

-odgovara za pravovremeno, stručno i zakonito izvršenje poslova i zadataka službe,

-odlučuje o stručnim pitanjima iz nadležnosti službe, uključujući i sudjelovanje u stvaranju

novih koncepata te rješavanju strateški značajnih zadaća,

-koordinira i nadzire izradu periodičnih, godišnjih i višegodišnji planova i programa rada

službe,

13

-koordinira organizaciju i rad stručnih odjela službe, prati dinamiku realizacije poslova i

zadataka te prema potrebi poduzima mjere za pravovremeno izvršavanje poslova i zadataka

službe,

-prati provedbu projekata kroz posebne programe za evidenciju građevinskih ugovora i

situacija,

-nadzire i koordinira pokretanje postupaka nabave u skladu s planiranim sredstvima,

-surađuje s gradovima i općinama u cilju planiranja pripreme i provedbe stambenog

zbrinjavanja i izgradnje naselja za stambeno zbrinjavanje,

-koordinira i usklađuje rad svih sudionika u pripremi i realizaciji programa obnove i

stambenog zbrinjavanja,

-prikuplja potrebne podatke za izradu prijedloga potrebnih sredstava za provedbu programa a

u postupku izrade prijedloga državnog proračuna,

-prati tijek izvršenja po odobrenim dinamičkim planovima rada,

-inicira naplatu instrumenata osiguranja,

-prati i analizira izvršenje državnog proračuna iz djelokruga rada službe,

-daje inicijativu i osigurava dokaze nadležnoj ustrojstvenoj jedinici za pokretanje sudskih

postupaka u slučajevima neizvršavanja ugovornih obveza korisnika stambenih programa,

-inicira raskid ugovora i eventualno pokretanje sudskih postupaka te daje očitovanja i

osigurava dokaze nadležnoj ustrojstvenoj jedinici za pokretanje sudskih postupaka vezano uz

neizvršavanje ugovornih obveza izvršitelja radova i usluga ugovorenih za provedbu programa

obnove,

-organizira obradu, kontrolu i analizu obračunskih situacija sudionika provedbenih programa,


u svrhu prikupljanja ili razmjene važnih informacija iz nadležnosti službe,

-koordinira i organizira izdavanje uvjerenja i potvrda o podacima o kojima služba vodi

evidenciju,

-planira, organizira i vrši terenski obilazak sanacije i izgradnje građevinskih objekata koji su u

nadležnosti službe,

-izrađuje analize, prikaze i izvješća iz nadležnosti službe,

-održava stalnu stručnu komunikaciju s ostalim čimbenicima vezanim uz provedbu programa i

projekata iz područja nadležnosti službe,

-daje prijedloge odgovora na upite stranaka,


-odgovara za točnost i ažurnost podataka u evidencijama kojima upravlja,

-obavlja druge poslove po nalogu neposredno nadređenog službenika.

Stručni uvjeti:


sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij iz znanstvenog područja tehničkih

znanosti, polje građevinarstvo,



-poznavanje engleskog jezika,



14

2.1.1. ODJEL ZA OBNOVU I IZGRADNJU POJEDINAČNIH STAMBENIH

JEDINICA I VIŠESTAMBENIH OBJEKATA

1. VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove odjela koji zahtijevaju samostalnost, stručnost i odgovornost u radu,

-odlučuje o stručnim pitanjima unutar odjela,

-organizira i rukovodi radom odjela,

-koordinira potrebne aktivnosti i poslove unutar odjela,

-odgovara za pravovremeno, stručno i zakonito obavljanje zadaća iz djelokruga rada odjela,

-obavlja potrebnu komunikaciju sa drugim tijelima i upravnim organizacijama,

-analizira nastale probleme i daje prijedlog njihovog rješavanja,

-organizira unos podataka u informatički sustav i pohranu dokumentacije iz djelokruga rada

odjela,

-izrađuje potrebna izvješća i analize te daje prijedlog mjera,

-organizira vođenje očevidnika o radu odjela i pohranu dokumentacije,

-organizira i usklađuje aktivnosti radi provođenja sustava organiziranog i privatnog smještaja

prognanika, povratnika i izbjeglica,

-analizira probleme u svezi obnove pojedinačnih stambenih jedinica i višestambenih objekata,

-koordinira aktivnosti vezane za vođenje evidencije o broju obnovljenih stambenih jedinica po

rješenjima,

-obavlja stručne i administrativne poslove koji se odnose na organiziranje i koordiniranje

aktivnosti vezanih za izradu ugovora o obnovi,


-prati i analizira izvršenje državnog proračuna iz pojedinačnih provedbenih programa,

-usklađuje aktivnosti utvrđivanja potrebe i pripreme uređenja, sanacije i obnove nekretnina u

državnom vlasništvu radi stambenog zbrinjavanja i provedbe stambenog programa,

-sastavlja godišnji program rada odjela i izvješće o izvršenju, izrađuje analize, prikaze,

izvješća,

-usklađuje rad svih sudionika u pripremi i realizaciji radova obnove,

-organizira provedbu svih radova koji se odnose na popravak, obnovu i izgradnju

višestambenih zgrada,

-prati provedbu tehničkih pregleda i primopredaju stambenih objekata,

-obavlja poslove primanja, upisa, praćenja i računsku kontrolu obračunskih situacija,

-prati financijsku realizaciju ugovora s gospodarskim subjektima,

-koordinira rad svih sudionika obnove,

-obavlja terenski uvid objekata koji su u postupku sanacije i izgradnje, kao i objekata na koje

je uložena žalba od strane korisnika u pogledu kvalitete sanacije i izgradnje,

-predlaže pokretanje postupaka javne nabave,

-daje inicijativu i osigurava dokaze nadležnoj ustrojstvenoj jedinici za pokretanje sudskih

postupaka u slučajevima neizvršavanja ugovornih obveza korisnika stambenih programa,

-predlaže raskid ugovora i eventualno pokretanje sudskih postupaka te daje očitovanja i

osigurava dokaze nadležnoj ustrojstvenoj jedinici za pokretanje sudskih postupaka vezano uz

neizvršavanje ugovornih obveza izvršitelja radova i usluga ugovorenih za provedbu

stambenih programa,

-izrađuje analize, prikaze i izvješća iz djelokruga odjela,



15


-obavlja i druge poslove po nalogu neposredno nadređenog službenika.

Stručni uvjeti:







-poznavanje rada na osobnom računalu.


2. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK

Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove koji zahtijevaju samostalnost i stručnost u radu,

-daje prijedloge o stručnim pitanjima unutar odjela,


-vodi obnovu pojedinačnih stanova u državnom vlasništvu,


-obavlja poslove primanja, praćenja, upisa i računska kontrola obračunskih situacija,

-prati financijsku realizaciju ugovora,




-priprema podloge za pisanje pisanih izvješća,

-vodi pisanu korespondenciju sa gospodarskim subjektima,

-piše potvrde i uvjerenja na zahtjev stranaka,

-odgovara na primjedbe, zamolbe i dopise stranaka, tijela državne uprave i drugih tijela iz

svoje nadležnosti,

-vrši unos podataka i odgovoran je za točnost unesenih podataka,

-radi sa strankama,


.

Stručni uvjeti:



znanosti, polje arhitektura i urbanizam,






Poslovi i zadaci:




16

-vodi obnovu i izgradnju višestambenih zgrada u državnom vlasništvu,





-priprema podloge za pisanje pisanih izvješća,




-usklađuje aktivnosti utvrđivanja potrebe i pripreme uređenja, sanacije i obnove nekretnina u

državnom vlasništvu radi stambenog zbrinjavanja i provedbe stambenog programa,



svoje nadležnosti,

-prati provedbu tehničkih pregleda i primopredaju,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:






-znanje rada na osobnom računalu



Poslovi i zadaci:




-vodi obnovu i izgradnju višestambenih zgrada,



- obavlja terenski uvid objekata koji su u postupku sanacije i izgradnje, kao i objekata na koje




svoje nadležnosti,

-predlaže provođenje postupaka javne nabave iz svoje nadležnosti,

-priprema odgovore na predstavke sudionika u obnovi i izgradnji višestambenih građevina i

pojedinačnih stanova,

-obrađuje zaprimljenu tehničku i drugu dokumentaciju,



-radi sa strankama,


17

Stručni uvjeti:








5. STRUČNI REFERENT

Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove prikupljanja, analize i sistematizacije projekata iz djelokruga rada odjela,

-obrađuje zaprimljenu tehničku i drugu dokumentaciju,

-priprema odgovore na predstavke sudionika u obnovi i izgradnji višestambenih građevina i

pojedinačnih stanova,

-vodi informatički unos podataka vezanih za pripremu i realizaciju programa obnove

stambenih građevina,

-vodi očevidnike i datoteke podataka o građevinama i korisnicima prava,


-rješava predstavke vezane za realizaciju programa i obavlja usmenu i pisanu komunikaciju s

korisnicima programa iz djelokruga rada odjela,

-obavlja administrativne i tehničke poslove unutar odjela koji se odnose na razvrstavanje,

distribuciju i pohranu dopisa, prijema stranaka, telefonskih poziva i sl.

-prikuplja, raspoređuje i pohranjuje dokumentaciju odjela,

-sastavlja izvješća o upisanim podacima i arhiviranim predmetima,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:

- srednja stručna sprema,

- upravna ili ekonomska ili građevinska struka,

- najmanje 1 godine radnoga iskustva na odgovarajućim poslovima,

- položen državni stručni ispit,

- znanje rada na osobnom računalu.


2.1.2. ODJEL ZA OBNOVU, OPREMANJE STAMBENIH JEDINICA I

ELEKTROENERGETSKE PRIKLJUČKE

1. VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:




18


-odgovara za pravovremeno, stručno i zakonito obavljanje zadaća iz djelokruga rada odjela,



-organizira unos podataka u informatički sustav odjela i pohranu dokumentacije iz djelokruga

rada odjela,


-priprema i osigurava dokaze nadležnoj ustrojstvenoj jedinici u sudskim predmetima vezano

uz neizvršavanje ugovornih obveza izvršitelja radova i usluga ugovorenih za provedbu

stambenih programa,

-prati i analizira izvršenje državnog proračuna iz pojedinačnih provedbenih programa,

-organizira, provodi i prati realizaciju elektroenergetskih priključaka na obnovljenim

objektima, odnosno priključenje obnovljenih stambenih objekata na elektroenergetsku mrežu,

-usklađuje rad svih sudionika u pripremi i realizaciji programa obnove stambenih građevina,

-neposredno organizira provedbu svih radova na obnovi i izgradnji stambenih građevina,

-usmjerava i kontrolira rad nadzornih službi, izvoditelja radova i dobavljača tehnike i

namještaja,

-sastavlja godišnji program rada odjela i izvješće o izvršenju tog programa,

-odgovoran je za davanje podataka u vezi programa obnove,

-nadzire izradu godišnjih i periodičkih planova obnove i prati njihovu realizaciju,

-surađuje i kontaktira unutar i izvan tijela državne uprave kao i s tijelima lokalne samouprave

i resornim javnim poduzećima u svrhu prikupljanja ili razmjene važnih informacija u pripremi

i realizaciji programa obnove,

-prati i analizira izvršenje državnog proračuna iz djelokruga rada odjela,

-provodi obradu, kontrolu i analizu obračunskih situacija sudionika u gradnji,

-ukazuje na probleme u procesu realizacije programa obnove i daje prijedloge za njihovo

rješavanje,

-predlaže postupke raskida ugovora sa gospodarskim subjektima zbog neizvršenja ugovornih

obveza,

-obavlja poslove primanja, upisa, praćenja i računska kontrola obračunskih situacija,

-prati financijsku realizaciju obračunskih situacija,

-predlaže pokretanje postupaka javne nabave i ustupanja radova iz djelokruga rada odjela, a u

skladu s raspoloživim sredstvima za ovu namjenu,

-organizira i kontrolira opremanje stambenih građevina osnovnim namještajem,

-organizira provedbu svih radova koji se odnose na popravak, obnovu i izgradnju obiteljskih

kuća i višestambenih zgrada i popravka pojedinačnih stanova u individualnim i

višestambenim zgradama,

-rješava predstavke vezane za realizaciju programa i obavlja usmenu i pisanu komunikaciju sa

strankama,



-organizira rad sa strankama



Stručni uvjeti:



znanosti,


19






Poslovi i zadaci:

-priprema odgovore i odgovara na upite korisnika, tijela državne uprave i drugih tijela iz

djelokruga rada,

-priprema ugovore s javnim poduzećima za uvođenje komunalnih priključaka u višestambene

zgrade,

-pruža stručnu pravnu pomoć korisnicima,

-organizira i prati realizaciju tehničkih pregleda stambenih objekata u obnovi,

-prati financijsku realizaciju ugovora vezano za obnovu i opremanje obnovljenih kuća,

-vodi očevidnike vezane za pripremu i provedbu programa obnove,

-priprema potrebna očitovanja korisnicima prava i njihovom statusu,

-vodi očevidnike obračunskih situacija sudionika operativnih programa,

-organizira i prati provedbu priključenja obnovljenih stambenih objekata na elektroenergetsku

mrežu,

-prati propise koji uređuju područje rada,


-predlaže pokretanje postupaka javne nabave iz djelokruga rada odjela, a u skladu s

raspoloživim sredstvima,

-kontrolira ugovore o obnovi, ugovore za opremanje stambenih jedinica i njihovu realizaciju,

-izdaje uvjerenja i potvrde iz nadležnosti odjela,

-obavlja potrebnu pismenu i usmenu komunikaciju sa strankama, drugim tijelima i upravnim

organizacijama te rješava predstavke vezane za realizaciju programa,

-organizira arhiviranje dokumentacije iz djelokruga rada odjela,

-rješava predstavke vezane za realizaciju programa,

-predlaže postupke raskida ugovora sa gospodarskim subjektima zbog neizvršenja ugovornih

obveza,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:








20


Poslovi i zadaci:


-zaprima tehničku i drugu dokumentaciju koja je vezana za rad odjela,

-zaprima poštu i provodi kroz urudžbeni zapisnik,

-prosljeđuje zaprimljenu poštu djelatnicima odjela,

-prisustvuje sastancima i sastavlja zapisnike o istima,

-vodi usmenu korespondenciju sa stankama,

-vodi evidencije koje su potrebne za rad odjela,

-radi na unosu podataka u službene baze odjela i odgovoran je za točnost unesenih podataka,


-unosi provedbe projekata kroz posebne programe za evidenciju građevinskih ugovora i

situacija,

-obavlja ostale administrativne poslove iz nadležnosti odjela,


distribuciju i pohranu dopisa, prijema stranaka, telefonskih poziva i sl.,

-prikuplja, raspoređuje i pohranjuje dokumentaciju odjela,

-sastavlja izvješća o upisanim podacima i arhiviranim predmetima,

-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:

-srednja stručna sprema,

-upravna, ekonomska i elektrotehnička struka

-najmanje 1 godine radnoga iskustva na odgovarajućim poslovima,





2.2. SLUŽBA ZA PROGRAME STAMBENOG ZBRINJAVANJA

1. VODITELJ SLUŽBE

Poslovi i zadaci:


u radu,



-odlučuje o najsloženijim stručnim pitanjima iz nadležnosti službe, uključujući i sudjelovanje

u stvaranju novih koncepata te rješavanju strateški značajnih zadaća,

-sudjeluje u izradi svih potrebnih izvješća na razini sektora

-sudjeluje u izradi planova polugodišnjih, godišnjih i više godišnjih

-koordinira organizaciju i rad stručnih odjela službe, prati dinamiku realizacije poslova i

zadataka, te po potrebi poduzima mjere za pravovremeno izvršavanje poslova i zadataka

službe,

-provodi provedbu projekata kroz posebne programe za evidenciju građevinskih ugovora i

situacija,

-koordinira i prati rad jedinica za provedbu projekata te predlaže mjere za unaprjeđenje rada,

21

-prati i koordinira provedu programa Vlade Republike Hrvatske vezano za povratak Hrvata u

Bosnu i Hercegovinu iz nadležnosti Državnog ureda,

-provodi i kontrolira utvrđivanje prava za dodjelu građevnog materijala Hrvatima iz Bosne i

Hercegovine,

-organizira potpisivanje ugovora o dodjeli građevnog materijala,

-nadzire i koordinira pokretanje postupaka nabave u skladu s planiranim sredstvima,

-koordinira i usklađuje rad svih sudionika u pripremi i realizaciji programa stambenog

zbrinjavanja,

-inicira naplatu instrumenata osiguranja,

-obavlja stručne i administrativne poslove koji se odnose na planiranje, pripremu,

koordiniranje i usklađivanje aktivnosti provedbe stambenog zbrinjavanja darovanjem

građevnog zemljišta i osnovnog građevnog materijala i organiziranom ugradnjom osnovnog

građevnog materijala,

-organizira potpisivanje ugovora o darovanju građevnog materijala po svim modelima,

-provodi raskide ugovora s korisnicima stambenog zbrinjavanja, odnosno prati izvršavanje

ugovornih obveza korisnika stambenog zbrinjavanja, te u slučaju neizvršavanja istih predlaže

poduzimanje odgovarajućih mjera nadležnim ustrojstvenim jedinicama DUOSZ,

-predlaže raskide ugovora s gospodarskim subjektima zbog neizvršenja ugovornih obveza,

-predlaže postupke provođenja javne nabave iz djelokruga rada službe,

-inicira potpisivanje ugovora o obnovi stambenih objekata,

-nadzire postupke u predmetima radi uknjižbe zabrane otuđenja,




-izrađuje analize, prikaze i izvješća iz djelokruga službe,





Stručni uvjeti:



znanosti, polje ekonomija,






2.2.1. ODJEL ZA DAROVANJE GRAĐEVINSKOG MATERIJALA

1. VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove koji zahtijevaju posebnu samostalnost, stručnost i odgovornost u radu,



-odgovara za pravovremeno, stručno i zakonito obavljanje zadaća iz djelokruga rada,


22

-sastavlja program rada odjela i podnosi izvješće o njegovu radu,


-priprema i izrađuje ugovore o darovanju građevinskog materijala s korisnicima za sve

modele,

-priprema ugovore s korisnicima i u slučajevima neizvršavanja ugovornih obveza priprema

raskide ugovora,

-postupa u predmetima radi uknjižbe zabrane otuđenja,

-priprema potpisivanje ugovora o obnovi s korisnicima,

-vodi evidenciju o tehničkim pregledima na objektima za koje je darovan građevinski

materijal,

-vodi evidenciju o zapisnicima o obavljeno očevidu o stanju radova,

-organizira unos podataka u službene baze odjela,

-vodi evidenciju o korisnicima ostvarenih prava,

-izrađuje prijedloge isplate novčanih potpora po završenom tehničkom pregledu,

-vodi evidenciju o realiziranim pravima vezano uz stambeno zbrinjavanje darovanjem

građevinskog materijala,

-izdaje uvjerenja i potvrde na zahtjev stranaka za podatke iz svoje nadležnosti,

-odgovara na primjedbe, zamolbe i dopise stranaka, tijela državne uprave i drugih tijela u vezi

s poslovima iz svoje nadležnosti,





Stručni uvjeti:



znanosti,






2. VIŠI STRUČNI REFERENT

Poslovi i zadaci:


-sudjeluje u izradi stručnih obrada, analiza i izvješća, te sudjeluje u obavljanju poslova

komunikacije sa sudionicima u realizaciji programa,

-obrađuje zaprimljenu tehničku i drugu dokumentaciju, analizira probleme i daje prijedloge za

njihovo rješavanje,

-priprema potpisivanje ugovora o darovanju građevinskog materijala s korisnicima,

-priprema raskide ugovora s korisnicima u slučajevima nepoštivanja ugovornih obveza,

-postupa u predmetima radi uknjižbe zabrane otuđenja,

-vodi sve potrebne evidencije i očevidnike vezane za pripremu i provedbu darovanja

građevinskog materijala,

-obrađuje, prati i vodi poslove zaprimanja i evidentiranja uputa o sanaciji,

-zaprima tehničke preglede stambenih objekata i unosi u odgovarajuće baze,

23

-zaprima zapisnike o obavljenom očevidu,





-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:

-završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od najmanje tri godine iz

znanstvenog područja društvenih znanosti,






Poslovi i zadaci:



distribuciju, pohranu dopisa, prijema stranaka, telefonskih poziva i slično,

-sudjeluje u izradi stručnih obrada, analiza i izvješća te sudjeluje u obavljanju poslova


-unosi provedbe projekata kroz posebne programe za evidenciju građevinskih ugovora i

situacija,

-vodi očevidnike i datoteke podataka o programima i korisnicima programa,


-obavlja usmenu i pismenu komunikaciju s korisnicima programa,

-izrađuje analize, prikaze i izvješća,

-izdaje uvjerenja i potvrde na zahtjev stranaka, tijela državne uprave i drugih tijela,

-priprema odgovore na upite, zamolbe i dopise stranaka, tijela državne uprave i drugih tijela

iz svoje nadležnosti,


-radi sa strankama,

-obavlja i druge poslove po nalogu neposrednog službenika.

Stručni uvjeti:

-srednja stručna sprema ili srednja školska sprema,

-upravna struka ili gimnazija,





24


Poslovi i zadaci:









-izdaje uvjerenja i potvrde na zahtjev stranaka, tijela državne uprave i drugih tijela,

-priprema odgovore na upite, zamolbe i dopise stranaka, tijela državne uprave i drugih tijela



-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-upravna i birotehnička ili ekonomska struka,





2.2.2. ODJEL ZA PROVEDBU I PRAĆENJE ISPORUKE GRAĐEVINSKOG

MATERIJALA

1. VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:










-obavlja stručne i administrativne poslove pripreme, praćenja i koordinacija provedbe

programa i suradnje, vezano za pomoć Vlade Republike Hrvatske za povratak Hrvata u Bosnu

i Hercegovinu dodjelom građevnog materijala,

-surađuje s domaćim i međunarodnim tijelima u provedbi programa,

-utvrđuje prava na dodjelu građevinskog materijala korisnicima,

-priprema raskide ugovore u slučajevima neizvršavanja obveza koje proizlaze iz potpisanih

ugovora i predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera nadležnim ustrojstvenim jedinicama

Državnog ureda,

25

-prati i pravodobno koordinira poslove i aktivnosti s vanjskim suradnicima po pitanju

projektiranja, nadzora i isporuke građevnog materijala,

-vrši usmenu i pismenu korespondenciju s nadležnim tijelima u Bosni i Hercegovini,

-priprema provođenje postupaka javne nabave iz nadležnosti odjela,

-prikuplja i obrađuje stručnu dokumentaciju i ostale podatke vezanih za realizaciju provedbe

isporuke građevinskog materijala,

-prima i obrađuje obračunske situacije,

-obavlja poslove primanja, upisa, praćenja i računska kontrola obračunskih situacija, prati

financijsku realizaciju obračunskih situacija,


-prati izvršavanje ugovornih obaveza korisnika stambenog zbrinjavanja,

-prati izvršavanje ugovornih obveza gospodarskih subjekata,

-prati izvršenje ugovornih obveza gospodarskih subjekata i u slučajevima neizvršenja istih

provodi određene mjere,

-obavlja terenski uvid nad provedbom programa iz nadležnosti odjela,

-priprema raskide ugovora sa gospodarskim subjektima zbog neizvršavanja ugovornih obveza

-priprema odgovore na primjedbe, predstavke i prigovore stranaka i pravnih subjekata iz

nadležnosti odjela,


-vodi evidenciju o realizaciji programa stambenog zbrinjavanja,

-vodi sve potrebne evidencije za očevidnike vezane za pripremu i provedbu programa


-priprema odgovore na upite, zamolbe i dopise stranaka, tijela državne uprave i drugih tijela u

vezi s poslovima iz svoje nadležnosti,

-koordinira rad nadzora i isporučitelja,

-poduzima sve radnje potrebne za priključenje na elektroenergetsku mrežu korisnika

stambenog zbrinjavanja i novih naselja,

-prati provedbu tehničkih pregleda i primopredaju obnovljenih i izgrađenih stambenih

objekata,






Stručni uvjeti:










Poslovi i zadaci:



26




-obavlja stručne i administrativne poslove pripreme, praćenja i koordinacija provedbe

programa i suradnje, vezano za pomoć Vlade Republike Hrvatske za povratak Hrvata u Bosnu

i Hercegovinu dodjelom građevnog materijala,


-utvrđuje prava na dodjelu građevinskog materijala korisnicima,

-inicira raskide ugovore u slučajevima neizvršavanja obveza koje proizlaze iz potpisanih

ugovora i predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera nadležnim ustrojstvenim jedinicama

Državnog ureda,



-inicira provođenje postupaka javne nabave,

-prikuplja i obrađuje stručnu dokumentaciju i ostale podatke vezanih za realizaciju provedbe


-prima i obrađuje obračunske situacije,

-obavlja poslove primanja, upisa, praćenja i računska kontrola, prati financijsku realizaciju

obračunskih situacija,


-prati izvršavanje ugovornih obaveza korisnika stambenog zbrinjavanja,

-prati izvršavanje ugovornih obveza gospodarskih subjekata,

-prati izvršenje ugovornih obveza gospodarskih subjekata i u slučajevima neizvršenja istih

inicira određene mjere,

-inicira raskide ugovora sa gospodarskim subjektima zbog neizvršavanja ugovornih obveza,

-priprema odgovore na primjedbe, predstavke i prigovore stranaka i pravnih subjekata iz

nadležnosti odjela,

-odgovara na upite, zamolbe i dopise stranaka, tijela državne uprave i drugih tijela u vezi s

poslovima iz svoje nadležnosti,

-koordinira rad nadzora i isporučitelja,

-poduzima sve radnje potrebne za priključenje na elektroenergetsku mrežu korisnika

stambenog zbrinjavanja i novih naselja,

-prati provedbu tehničkih pregleda i primopredaju obnovljenih i izgrađenih stambenih

objekata,



-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:








27


Poslovi i zadaci:



-obavlja administrativne i stručne poslove obrade i sklapanja ugovora o darovanju građevnog

materijala te vodi evidenciju o istima,

-obavlja stručne poslove evidentiranja izvješća o završenom tehničkom pregledu,

-obavlja stručne poslove praćenja i evidentiranja korisnika koji ne izvršavaju ugovorne

obveze za dodjelu i ugradnju građevinskog materijala,

-utvrđuje činjenice na terenu u vezi priznavanja prava na dodjelu građevnog materijala

Hrvatima u Bosni i Hercegovini,

-administrativno i stručno rješava predmete utvrđivanja prava na stambeno zbrinjavanje

korisnicima programa pomoći Vlade Republike Hrvatske za povratak Hrvata u Bosnu i

Hercegovinu kroz dodjelu građevnog materijala,

-priprema odgovore na pisane primjedbe i predstavke stranaka i pravnih subjekata iz

djelokruga povratka Hrvata u Bosnu i Hercegovinu,



-priprema očitovanja na upite Pučkog pravobranitelja, saborskih zastupnika i tijela državne

uprave iz svoga djelokruga rada,

-prikuplja i obrađuje stručnu dokumentaciju i ostale podatke vezano za realizaciju provedbe



-obavlja terenski uvid nad provedbom programa iz nadležnosti odjela,

-prima, obrađuje, kontrolira obračunske situacije, računska kontrola istih,

-izdaje uvjerenje i potvrde na zahtjev stranaka, tijela državne uprave i drugih tijela za podatke



poslovima iz svoje nadležnosti,



-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


znanstvenog područja tehničkih znanosti, polje građevinarstvo






Poslovi i zadaci:

-administrativno i stručno rješava predmete utvrđivanja prava na stambeno zbrinjavanje

korisnicima programa pomoći Vlade Republike Hrvatske povratku Hrvata u Bosnu i

Hercegovinu kroz dodjelu građevnog materijala,

28



-obavlja administrativne i stručne poslove vezane za izdavanja i obradu ugovora o darovanju

građevnog materijala te vodi evidenciju o istima,

-obavlja stručne poslove evidentiranja izvješća o izvršenom tehničkom pregledu i pripreme

podataka za isplatu novčanih naknada,

-obavlja stručne poslove praćenja i evidentiranja korisnika koji ne izvršavaju ugovorne

obveze za dodjelu i ugradnju građevnog materijala, pokreće postupke raskida ugovora,

-obrađuje, prati i vodi poslove zaprimanja i evidentiranja uputa o sanaciji,

-utvrđuje činjenično stanje na terenu u vezi priznavanja prava na dodjelu građevnog

materijala Hrvatima u Republici Bosni i Hercegovini,


djelokruga povratka Hrvata u Bosnu i Hercegovinu,

-priprema očitovanja na upite korisnika, saborskih zastupnika i tijela državne uprave iz

djelokruga rada odjela,

-vodi evidenciju o realizaciji programa,



-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-elektrotehnička struka,






Poslovi i zadaci:

-priprema odgovore na pismene primjedbe, predstavke i prigovore stranaka i pravnih

subjekata iz djelokruga rada odjela,

-obavlja stručne i administrativne poslove izrade ugovora o darovanju građevnog materijala

Hrvatima u Republici Bosni i Hercegovini i prati izvršenje obveza,

-daje prijedlog za raskid ugovora u slučajevima neizvršavanja obveza koja proizlaze iz

potpisanih ugovora,


djelokruga povratka Hrvata u Republiku Bosnu i Hercegovinu,

-obrađuje i analizira tehničku i drugu dokumentaciju, analizira probleme i daje prijedloge za


-obavlja terenske izvide u vezi provedbe Programa Vlade Republike Hrvatske za povratak

Hrvata u Bosnu i Hercegovinu,

-sastavlja potrebna izvješća i analize,

-unosi podatke o uputama o sanaciji i izgradnji stambenih objekata dodjelom osnovnog

građevnog materijala za povratak Hrvata u Bosnu i Hercegovinu,

-vodi evidenciju o sklopljenim ugovorima o darovanju građevnog materijala,

-vodi evidenciju o utvrđenim pravima na darovanje građevnog materijala,

29


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:

-srednja školska sprema ili srednja stručna sprema,

-gimnazija ili upravna struka,





3. SEKTOR ZA UPRAVLJANJE STAMBENIM JEDINICAMA 1. NAČELNIK SEKTORA

Poslovi i zadaci:

-organizira, rukovodi i nadzire rad sektora, uključujući razvoj novih koncepata za rješavanje

strateških zadaća, te planira, vodi i koordinira definiranim poslovima i zadacima iz djelokruga

rada sektora,

-obavlja najsloženije poslove koji zahtijevaju posebnu samostalnost, stručnost i odgovornost

u radu,

-odlučuje o najsloženijim stručnim pitanjima i poslovima vezanim za rad sektora,

-provodi aktivnosti upravljanja i raspolaganja stambenim jedinicama u državnom vlasništvu

koje se koriste za stambeno zbrinjavanje,

-donosi godišnji plan kontrole stambenih jedinica koje su u najmu,

-organizira i prati vođenje evidencija izdanih akata o pravu na stambeno zbrinjavanje

davanjem u najam kuća i stanova u državnom vlasništvu i sklopljenih ugovora iz svoje

nadležnosti te sukladno tome predlaže kupnju, obnovu i izgradnju stambenih jedinica,

-koordinira poslove vezane za povrat imovine vlasnicima organizira i nadzire vođenje

evidencije izdanih suglasnosti i rješenja o pravu na stambeno zbrinjavanje davanjem u najam

kuće ili stana u državnom vlasništvu koja nisu izvršena te prati i kontrolira donošenje

propisanih akata,

-koordinira poslove vezane za povrat imovine vlasnicima,

-organizira i nadzire vođenje evidencije izdanih suglasnosti i rješenja o pravu na stambeno

zbrinjavanje davanjem u najam kuće ili stana u državnom vlasništvu koja nisu izvršena te

prati i kontrolira donošenje propisanih akata,

-koordinira izradu prijedloga pojedinačne obnove stambenih jedinica za potrebe stambenog

zbrinjavanja,

-nadležnoj ustrojstvenoj jedinici dostavlja popise višestambenih građevina, izgrađenih

naselja i obiteljskih kuća radi pokretanja postupka uknjižbe u zemljišnim knjigama i

rješavanje drugih pitanja vezanih za vlasničko-pravno uređenje,

-koordinira i nadzire izradu evidencija i podataka o stambenim jedinicama planiranim za

stambeno zbrinjavanje i njihovu dostavu nadležnim uredima državne uprave u županijama,

-u suradnji sa Službama – regionalnim uredima, a nakon obavljene kontrole korištenja

stambenih jedinica u državnom vlasništvu, prikuplja dokaze i inicira pokretanje postupaka

zbog nezakonitog korištenja stambenih jedinica koje dostavlja nadležnoj ustrojstvenoj jedinici

ureda,

30

-u suradnji sa Službama – regionalnim uredima pokreće postupke utvrđivanja prava na

stambeno zbrinjavanje po službenoj dužnosti,

-koordinira poslove koji se odnose na izradu i ostvarivanje plana rada,

-poduzima mjere za osiguranje učinkovitosti u radu,

-izrađuje izvješća o ostvarivanju plana rada,

-vodi evidenciju obiteljskih kuća i stanova u državnom vlasništvu namijenjenih stambenom

zbrinjavanju,

-sudjeluje u izradi godišnjeg plana i programa stambenog zbrinjavanja u dijelu koji se odnosi

na raspoloživi stambeni fond,

-preko nadležnih Službi – regionalnih ureda podnosi zahtjeve za sklapanje ugovora o opskrbi

električnom i toplinskom energijom te vodom za pojedinačne stambene jedinice nakon

kupnje, obnove ili izgradnje,

-vodi evidenciju o sklopljenim ugovorima iz svoje nadležnosti,

-koordinira vođenje evidencija i podataka o nekretninama, te ih dostavlja nadležnom

državnom tijelu koje vodi centralnu evidenciju državne imovine,

-koordinira aktivnosti Službi – regionalnih ureda u sastavu Državnog ureda,

-prati i kontrolira rad upravitelja višestambenih zgrada u kojima je Republika Hrvatska

većinski suvlasnik,

-poduzima odgovarajuće mjere na zahtjev nadležnog državnog odvjetništva u vezi s

provedbom ugovora o darovanju stambenih jedinica i ugovora o kupoprodaji,

-utvrđuje pravo na prodaju stambenih jedinica u državnom vlasništvu korisnicima stambenog

zbrinjavanja, pravo na darovanje stambenih jedinica u državnom vlasništvu, te pravo na

darovanje građevinskog zemljišta u državnom vlasništvu,

-priprema i izrađuje ugovore o darovanju stambenih jedinica i građevinskog zemljišta,

ugovore o stjecanju vlasništva, priprema i izrađuje ugovore o kupoprodaji,

-priprema potrebnu statistiku i izvještaje o ugovorima o darovanju i ugovorima o kupoprodaji,

-priprema upute za ujednačeno postupanje u radu Službi – regionalnih ureda i odgovore na

upite Službi – regionalnih ureda o postupanju,

-koordinira tehničke potrebe Službi – regionalnih ureda,

-koordinira postupke stupanja u posjed te iseljavanja iz državne imovine,



s poslovima iz svoje nadležnosti te obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti,


-po potrebi formira radne grupe za određene vrste poslova i zadataka te raspoređuje

neplanirane poslove i zadatke po izvršiteljima i planira rokove izvršenja,

-koordinira poslove vezano za rješavanje predmeta povrata imovine vlasnicima,



-daje odgovor na upite stranaka i prijedloge odgovora iz svoje nadležnosti za druge institucije,


Stručni uvjeti:



ili humanističkih znanosti,




-znanje rada na osobnom računalu. Broj izvršitelja: 1

31

3.1. SLUŽBA - REGIONALNI URED ZAGREB

1. VODITELJ SLUŽBE

Poslovi i zadaci:

-rukovodi i upravlja radom službe na području Grada Zagreba, Zagrebačke, Krapinsko-

zagorske, Koprivničko-križevačke, Međimurske, Varaždinske, Bjelovarsko-bilogorske,

Karlovačke, Primorsko-goranske, Istarske i Sisačko-moslavačke županije,

-obavlja poslove koji se odnose na terensku provedbu i nadzor razvojnih i stambenih

programa, obavlja poslove koji se odnose na prikupljanje dokumentacije u svrhu provedbe i

kontrole provedbe stambenih programa, izvršavanja obveza korisnika stambenih programa,

-prima i koordinira pripremu urednih zahtjeva za kupnju i darovanje državnih nekretnina,

-planira, raspoređuje i usklađuje poslove i zadatke te prati njihovo izvršavanje,

-provodi očevid na terenu,

-operativno provodi postupke vezane za uknjižbu nekretnina u vlasništvu Republike

Hrvatske,

-organizira pripremu predmeta za povjerenstva za procjenu stanja i za procjenu vrijednosti

stambenih objekta,

-organizira primopredaju stambenih jedinica,

-koordinira potpisivanje ugovora o najmu s korisnicima te iste uvodi u posjed stambene

jedince,

-kontrolira korištenje stambenih jedinica te prikuplja dokaze u svrhu pokretanja postupaka

zbog nezakonitog korištenja istih,

-organizira i kontrolira provođenje skrbi i iseljavanja iz objekata organiziranog smještaja,

-utvrđuje stanje stambenih jedinica i prema utvrđenom pokreće odgovarajuće postupke za

sanaciju istih,

-organizira i koordinira operativno provođenje postupaka povratka osoba,

-obavlja kontrolu i ovjerava troškove u obavljanju poslova iz svoje nadležnosti,

-surađuje s upraviteljima višestambenih zgrada na području svoje nadležnosti,

-surađuje sa uredima državne uprave u županijama i nadležnim upravnim tijelom Grada

Zagreba,

-podnosi zahtjeve za sklapanje ugovora o opskrbi električnom, toplinskom energijom i vodom

za pojedinačne stambene jedinice nakon kupnje, obnove ili izgradnje istih kao i zahtjeve za

prijenose istih ugovora na korisnike stambenih jedinica,

-vodi evidencije o stambenim jedinicama i korisnicima, priprema odgovarajuće statistike i

izvještaje, koordinira i nadzire rad ispostava na svom području te obavlja i druge poslove iz

svoje nadležnosti,

-odgovara za upravljanje državnom imovinom iz svoje nadležnosti,

-sastavlja godišnji program rada i izvješće o izvršenju programa, izrađuje analize, prikaze,

priprema odgovarajuće statistike i izvještaje iz nadležnosti Službe - regionalnog ureda,

-zaprimaju i prikupljaju sve potrebne dokumente za prodaju stambenih jedinica u državnom

vlasništvu na područjima posebne državne skrbi i izvan područja posebne državne skrbi te

pravo na darovanje stambenih jedinica i građevinskog zemljišta,




-predstavlja Državni ured na lokalnoj razini,


32

Stručni uvjeti:







-znanje rada na osobnom računalu,

-položen vozački ispit "B" kategorije.



Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove uz nadzor i upute nadređenog službenika,

-kompletira predmete i prikuplja dokumentaciju do donošenja odluka,

-prikuplja dokaze u predmetima darovanja i stjecanja vlasništva stambenih objekata,

-izrađuje odgovarajuće dopise radi dopune predmeta za darovanje, najam i kupnju,

-priprema odgovore i izrađuje odgovarajuće dopise na primjedbe stranaka, tijela jedinica

lokalne i područne samouprave i drugih pravnih subjekata u okviru nadležnosti Službe-

regionalnog ureda,

-prikuplja dokaze u predmetima uknjižbe i evidencije u javnim registrima nekretnina na

području Službe - regionalnog ureda, a kojima upravlja Državni ured,

-izrađuje odgovarajuće dopise radi dopune predmeta uknjižbe,

-obavlja određene manje složene analitičke poslove,

-sudjeluje u pregledu stambenih jedinica u svrhu kupnje za program stambenog zbrinjavanja,

-obilazi teren i vrši kontrolu korištenja obiteljskih kuća i stanova u državnom vlasništvu i o

utvrđenom sastavlja odgovarajuće zapisnike i službene bilješke,

-obavlja financijske i sadržajne kontrole ispostavljenih računa i propisanih priloga za sve vrste

troškova iz nadležnosti Službe - regionalnog ureda,

-vrši primopredaju stambenih objekata te uvođenje u posjed korisnika stambenog

zbrinjavanja,

-obilazi teren i vrši kontrolu ugradnje građevnog materijala prema fazama isporuke

materijala,


-priprema predmete za povjerenstvo za procjenu stanja stambenih objekata i za procjenu

vrijednosti stambenih objekta,

-provodi odluke o preseljenju i iseljenju,

-obilazi teren i vrši fotografsko snimanje objekata te sastavlja zapisnike i službene bilješke o

stanju stambenih objekata i drugih potrebnih činjenica sa terena,




-vodi propisane evidencije i očevidnike,

-obavlja uredske poslove, priprema spise za odlaganje u pismohranu,

-popunjava odgovarajuće obrasce,


-radi sa strankama,


33

Stručni uvjeti:


-gimnazija ili elektrotehnička struka,






ISPOSTAVA KARLOVAC (samostalni izvršitelji)


Poslovi i zadaci:







regionalnog ureda,











zbrinjavanja,


materijala,














-radi sa strankama,

34


Stručni uvjeti:


-upravno-birotehnička, ekonomska ili zdravstvena struka,






ISPOSTAVA PETRINJA (samostalni izvršitelji)


Poslovi i zadaci:

-obavlja stručne i administrativne poslove vezane za utvrđivanje prava na darovanje, kupnju i

stjecanje vlasništva stambenih jedinica u državnom vlasništvu,

-obavlja aktivnosti u vezi provedbe stambenih programa, izvršavanja obveza korisnika

stambenih programa, provedbe izgradnje i obnove višestambenih objekata,

-obavlja financijske i sadržajne kontrole ispostavljenih faktura i propisanih priloga za sve

vrste troškova iz nadležnosti Službe - regionalnog ureda,

-radi prijedloge vlasničkopravnog uređenja stambenih jedinica i drugih nekretnina u

državnom vlasništvu,

-koordinira poslove vezane za uknjižbu nekretnina u vlasništvo Republike Hrvatske,

-obavlja aktivnosti radi utvrđivanja i formiranja građevnih čestica,

-obavlja radnje vezane uz izradu parcelacijskih i drugih geodetskih elaborata,

-izrađuje analize, prikaze i izviješća iz djelokruga rada Službe - regionalnog ureda,





-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:



ili humanističke znanosti,




-položen vozački ispit „B“ kategorije.



Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove uz redoviti nadzor i upute nadređenog službenika,

35

-odgovara za pravilnu primjenu utvrđene metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika,

-sastavlja i izrađuje prijedloge u postupcima darovanja, kupnju i stjecanje vlasništva

stambenih jedinica u državom vlasništvu, te prikuplja dokaze u svrhu utvrđivanja navedenih

prava,






regionalnog ureda,











zbrinjavanja,


materijala,













-vrši unos podataka i odgovara za točnost unesenih podataka,

-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


znanstvenih područja tehničke ili društvene znanosti,






36


Poslovi i zadaci:







regionalnog ureda,











zbrinjavanja,


materijala,













-vrši unos podataka i odgovara za točnost unesenih podataka

-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-ekonomska, upravna ili grafička struka,






37

3.2. SLUŽBA - REGIONALNI URED VUKOVAR

1. VODITELJ SLUŽBE

Poslovi i zadaci:

-rukovodi i upravlja radom službe na području Vukovarsko-srijemske, Osječko-baranjske,

Virovitičko-podravske, Brodsko-posavske i Požeško-slavonske županije,








Hrvatske,


stambenih objekta,



jedince,





sanaciju istih,




-surađuje sa uredima državne uprave u županijama,






svoje nadležnosti,












38

Stručni uvjeti:











Poslovi i zadaci:



-sastavlja i izrađuje prijedloge u stvarima prava na darovanja, kupnju i stjecanje vlasništva


prava,






regionalnog ureda,











zbrinjavanja,


materijala,













39


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


znanstvenih područja društvenih ili humanističkih znanosti,







Poslovi i zadaci:







regionalnog ureda,











zbrinjavanja,


materijala,














-radi sa strankama,

40


Stručni uvjeti:


-upravna, ekonomska, tehnička ili prometna struka,






ISPOSTAVA OSIJEK (samostalni izvršitelji)


Poslovi i zadaci:

















-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:









41


Poslovi i zadaci:



-sastavlja i izrađuje prijedloge u stvarima prava na darovanja, kupnju i stjecanje vlasništva


prava,






regionalnog ureda,











zbrinjavanja,


materijala,














-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


znanstvenih područja tehničke ili društvene znanosti,




-položen vozački ispit "B" kategorije. Broj izvršitelja: 1

42


Poslovi i zadaci:







regionalnog ureda,











zbrinjavanja,


materijala,














-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-građevinska, prirodoslovno-matematička, elektrotehnička ili poljoprivredna struka,






43

ISPOSTAVA SLAVONSKI BROD (samostalni izvršitelji)


Poslovi i zadaci:







regionalnog ureda,











zbrinjavanja,


materijala,














-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-ekonomska, ugostiteljsko-turistička ili trgovačka struka,






44

3.3. SLUŽBA - REGIONALNI URED KNIN

1. VODITELJ SLUŽBE

Poslovi i zadaci:

-rukovodi i upravlja radom službe na području Šibensko-kninske i Ličko-senjske županije,








Hrvatske,


stambenih objekta,



jedince,





sanaciju istih,










svoje nadležnosti,












45

Stručni uvjeti:











Poslovi i zadaci:

















-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:










Poslovi i zadaci:





46













-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:










Poslovi i zadaci:







regionalnog ureda,











zbrinjavanja,


materijala,


47













-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-administrativno-upravna, ekonomska struka ili gimnazija,






ISPOSTAVA GOSPIĆ (samostalni izvršitelji)


Poslovi i zadaci:

















-radi sa strankama,


48

Stručni uvjeti:










Poslovi i zadaci:







regionalnog ureda,











zbrinjavanja,


materijala,














-radi sa strankama,


49

Stručni uvjeti:


-ekonomska ili upravna struka,






3.4. SLUŽBA - REGIONALNI URED ZADAR

1. VODITELJ SLUŽBE

Poslovi i zadaci:

-rukovodi i upravlja radom službe na području Zadarske, Splitsko-dalmatinske i Dubrovačko-

neretvanske županije,








Hrvatske,


stambenih objekta,

-organizira primopredaju stambenih jedinica


jedince,





sanaciju istih,










svoje nadležnosti,




50









Stručni uvjeti:











Poslovi i zadaci:

















-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:



ili biotehničkih znanosti,




-položen vozački ispit „B“ kategorije. Broj izvršitelja: 1

51


Poslovi i zadaci:

















-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:










Poslovi i zadaci:







regionalnog ureda,








52




zbrinjavanja,


materijala,














-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-hotelijerska ili prometna struka,






3.5. SLUŽBA ZA EVIDENCIJU I RASPOLAGANJE STAMBENIM JEDINICAMA

1. VODITELJ SLUŽBE

Poslovi i zadaci:

-rukovodi i upravlja radom službe,

-izrađuje plan rada službe i brine o njegovom izvršenju,


-odgovara za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika te odgovara

za rukovođenje odgovarajućim ustrojstvenim jedinicama,

-obavlja najsloženije poslove iz djelokruga koji zahtijevaju posebnu samostalnost i

odlučivanje ograničeno samo općim smjernicama i uputama nadređenog službenika,

-obavlja evidenciju nekretnina u državnom vlasništvu što podrazumijeva ustrojavanje sve

potrebne knjigovodstvene evidencije i statistike iz područja nabave, prodaje i ostalih

promjena vezanih uz nefinancijsku imovinu,


u svrhu prikupljanja ili razmjene važnih informacija iz svoje nadležnosti,

53

-obavlja stručnu obradu najsloženijih sustavnih pitanja iz djelokruga službe te s tim u vezi

koordinira izradu odgovarajućih stručnih i sustavnih rješenja za provedbu zakona i drugih

propisa,

-koordinira aktivnosti na provođenju analitičke evidencije državne imovine u bazi tijela

nadležnog za upravljanje državnom imovinom, koordinira vođenje evidencije podataka

nekretnina kojima upravlja Državni ured,

-provodi mjere upravljanja i raspolaganja stambenim jedinicama u državnom vlasništvu koje

se koriste za stambeno zbrinjavanje,

-vodi evidenciju i raspolaže stambenim jedinicama u državnom vlasništvu osiguranim za


-izdaje ugovore o najmu i vodi evidenciju o iznajmljenim stambenim jedinicama u državnom

vlasništvu osiguranim za stambeno zbrinjavanje i korištenju te imovine,

-u suradnji sa Službama – regionalnim uredima prikuplja dokaze o nezakonitom korištenju

stambenih jedinica te ih dostavlja nadležnoj ustrojstvenoj jedinici Državnog ureda radi

pokretanja propisanih postupaka,

-vodi evidenciju prihoda s osnove najma i prodaje stambenih jedinica,

-priprema suglasnosti jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave za godišnji plan

utroška sredstava od prodaje stambenih jedinica na područjima posebne državne skrbi te prati

utrošak sredstava,

-u suradnji sa Službama – regionalnim uredima kontrolira i evidentira ugovore o opskrbi

električnom i toplinskom energijom te vodom pojedinačnih stambenih jedinica u državnom

vlasništvu namijenjenih stambenom zbrinjavanju kao i ugovore o prijenosu ugovora o opskrbi

električnom i toplinskom energijom na korisnike stambenog zbrinjavanja,

-sudjeluje u pripremi i kontroli ugovora o upravljanju zgradama i međuvlasničkih ugovora,

vodi evidenciju o navedenim ugovorima,

-utvrđuje pravo na prodaju stambenih jedinica u državnom vlasništvu korisnicima stambenog

zbrinjavanja te pravo na darovanje stambenih jedinica i građevinskog zemljišta u državnom

vlasništvu,

-priprema i izrađuje ugovore o darovanju stambenih jedinica i građevinskog zemljišta,

ugovore o stjecanju vlasništva i kupoprodajne ugovore,

-vodi evidencije o podnesenim i riješenim zahtjevima, priprema potrebnu statistiku i izvještaje

o ugovorima o darovanju, ugovorima o kupoprodaji i ugovorima o stjecanju vlasništva,

-vodi evidencije izdanih suglasnosti i rješenja o pravu na stambeno zbrinjavanje davanjem u

najam stanova i kuća u državnom vlasništvu i sklopljenih ugovora iz svoje nadležnosti te

prema njima izrađuje i predlaže plan kupnje, gradnje i obnove stambenih jedinica,

-izrađuje prijedloge dodjele stambenih jedinica prema izdanim suglasnostima i rješenjima

odnosno utvrđenim pravima,

-vodi i sve druge poslove i evidencije vezane za upravljanje državnom imovinom u

nadležnosti Državnog ureda,

-kontrolira naplatu najma na nekretninama u vlasništvu Republike Hrvatske, te ako utvrdi

neizvršavanje obveze naplate najma inicira pokretanje odgovarajućih postupaka radi naplate,

-prati ostvarenje prihoda i rashoda vezanih uz nekretnine u vlasništvu Republike Hrvatske,

-priprema i usklađuje podatke za poduzimanje naplate sudskim putem,

-izrađuje odgovarajuća izvješća u svrhu praćenja učinka upravljanja nekretninama u

vlasništvu Republike Hrvatske,

-vrši kontrolu i nadzor nad zakonitim i namjenskim korištenjem financijskih sredstava

jedinica lokalne samouprave prikupljenih od prodaje stambenih jedinica koje po posebnom

propisu prodaje Državni ured,

54

-koordinira provedbu usklađenja podataka s tijelima jedinice lokalne samouprave o naplati

prihoda od prodaje stanova i kuća na područjima posebne državne skrbi i daje prijedloge za

poduzimanje mjera za naplatu nenaplaćenih potraživanja temeljem ugovora o kupoprodaji,

-predlaže mjere za otklanjanje nepravilnosti u korištenju proračunskih sredstava,

-sudjeluje u izradi temeljnih financijskih izvješća,


evidenciju,

-izrađuje analize, prikaze i izvješća iz djelokruga rada službe,

-pokreće i koordinira postupke u svrhu imovinskopravnog uređenja stambenih i drugih


-pokreće i koordinira postupke parcelacije, uređenja međa i sl. na nekretninama kojima

upravlja Državni ured,

-pokreće složene postupke uknjižbe i evidentiranja stanova u knjigu položenih ugovora,

-rješava predmete prodaje i darovanja,

-formalno pravno kontrolira ugovore o prodaji i darovanju stambenih jedinica i građevinskog

zemljišta,

-sastavlja godišnji plan rada službe i izvješće o izvršenju tog plana,

-prati odgovarajuće propise,





Stručni uvjeti:









3.5.1. ODJEL ZA NAJAM, PRIČUVU I PRAĆENJE PRIHODA OD PRODAJE

STAMBENIH JEDINICA

1. VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:

-izdaje ugovore o najmu i kontrolira ispunjenje ugovornih obveza najma stambenih jedinica,

-dostavlja dokaze nadležnoj ustrojstvenoj jedinici radi raskida ugovora o najmu u slučajevima

neizvršavanja obveza koje proizlaze iz potpisanih ugovora a na temelju dokaza pribavljenih

vođenjem evidencije o uplatama najma,

-provodi usklađenje podataka o naplati prihoda od prodaje stanova izvan područja posebne

državne skrbi i ispostavlja temeljnice za knjiženje za visinu potraživanja za prodane stanove

izvan područja posebne državne skrbi,

-provodi usklađenje podataka s jedinicama lokalne samouprave o naplati prihoda od prodaje

stanova na područjima posebne državne skrbi,

-vodi evidenciju o ugovorima iz svoje nadležnosti, odgovara na zamolbe stranaka tijela

državne uprave i drugih tijela iz svoje nadležnosti,

55

-planira radne zadatke i izrađuje godišnji plan rada odjela i brine o njegovom izvršavanju,

-priprema suglasnosti jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave na njihov

godišnji plan utroška sredstava od prodaje stanova i kuća na područjima posebne državne

skrbi te vodi kontrolu utroška predmetnih sredstava,

-obavlja stručne i administrativne poslove koji se odnose na pripremu za potpisivanje ugovora

o upravljanju zgradama te međuvlasničkih ugovora,

-kontrolira ispunjenja ugovornih obveza plaćanja pričuve,

-pokreće i vodi postupke raskida ugovora iz svoje nadležnosti,

-provodi kontrolu te verificira pravnu osnovu za zaduženje ugovora u analitičku evidenciju

naplate potraživanja,

-organizira mjesečnu i periodičnu izradu virmana za naplatu najma i njihovu dostavu

krajnjim korisnicima,





Stručni uvjeti:







-znanje rada na osobnom računalu



Poslovi i zadaci:

-obavlja sve poslove pripreme i izrade ugovora o najmu,

-organizira i provodi postupke ovjere ugovora od svih sudionika,

-provodi sve aktivnosti vezane za postupak raskida ugovora o najmu,

-izrađuje anekse ugovora o najmu temeljem utvrđenih činjenica u provedenim postupcima,

-priprema podatke za prijenos podataka iz baze ugovora o najmu u analitički program za

praćenje naplate najma,

-kontrolira zapisnike o iseljenju i useljenju korisnika, RH bilješke,

-daje prijedloge o pokretanju raskida ugovora o najmu u slučajevima neizvršavanja obveza

iz ugovora,

-izrađuje potvrde i uvjerenja o podacima o kojima služba vodi evidenciju,


-radi sa strankama,

-obavlja i ostale poslove po nalogu neposredno nadređenog službenika.

Stručni uvjeti:


-gimnazija, upravno-birotehnička ili ekonomska struka,



-znanje rada na osobnom računalu. Broj izvršitelja: 3

56


Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove dnevnog ažuriranja podataka u bazu analitičke, evidencije naplate potraživanja

temeljem ugovora o najmu,

-obavlja poslove dnevne kontrole financijskih knjiženja u bazi analitičke evidencije naplate

potraživanja temeljem raspoloživih informacija iz računalnih aplikacija, a koja se vrše

elektronskim putem,

-izrađuje dnevna, periodična i mjesečna izvješća o saldu potraživanja,

-provodi mjesečna, godišnja usklađenja sa knjigovodstvom,

-provodi mjesečne kontrole usklađenosti salda sa knjigovodstvom,

-izrađuje mjesečne temeljnice za knjiženje obaveza za najam,

-koordinira rad na preuzimanju podataka o sklopljenim ugovorima o najmu,

-preuzima, potvrđuje zaduženje obaveza temeljem ugovora o najmu u analitičke evidencije

naplate potraživanja,

-ispostavlja izvješća o saldu naplate najma za potrebe kompletiranja predmeta za prodaju i

darovanje kuća i stanova,

-ispostavlja izvješća o saldu dugovanja u vidu potvrda o podmirenim obavezama za najam,

-izrađuje prijedloge o otpisu potraživanja, a koja podliježu rokovima zastare sukladno Zakonu o

obveznim odnosima,

-priprema prijedloge za isknjiženja potraživanja za koja su utvrđeni razlozi kroz provedene

postupke,

-izrađuje izvješća s prijedlozima za pokretanje postupaka naplate nenaplaćenog najma mirnim ili

sudskim putem, a za koji je prekoračen rok plaćanja,

-izrađuje potvrde i uvjerenja o podacima o kojima služba vodi evidenciju,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-ekonomska ili građevinska struka,





3.5.2. ODJEL ZA EVIDENCIJU RJEŠENJA, KUPNJU, DODJELU I UPRAVLJANJE

STAMBENIM JEDINICAMA

1.VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:

-upravlja radom odjela i organizira rad na poslovima i zadacima,

-obavlja poslove koordinacije aktivnosti vezanih za upravljanje stambenim zgradama u

kojima se nalaze stanovi u vlasništvu Republike Hrvatske, vrši preuzimanje i obradu faktura

ispostavljenih za plaćanje pričuve i režijskih troškova,

-izrađuje registar upravitelja zgrada, registar međuvlasničkih ugovora i registar ugovora o

upravljanju zgradama u vlasništvu Republike Hrvatske,

-koordinira i nadzire unos podataka u glavnu bazu nekretnina,

57

-surađuje s upraviteljima zgrada u kojima je Republika Hrvatska suvlasnik,

-surađuje s Službama - regionalnim uredima u dijelu koji se odnosi na obradu, kompletiranje i

dostavu faktura za pričuvu i režijske troškove za stanove u državnom vlasništvu,

-surađuje s predstavnicima stanara i u suradnji sa Službama – regionalnim uredima

sudjeluje u davanju prijedloga za imenovanje predstavnika stanara u ime vlasnika

Republike Hrvatske,

-vodi evidencije o praznim stambenim jedinicama zbog kontrole plaćanja paušalnih obveza za

režijske troškove,

-rukovodi donošenjem propisanih akata za izdane suglasnosti i rješenja o utvrđenom pravu na

stambeno zbrinjavanje koja nisu izvršena,

-daje prijedlog za raskid ugovora o najmu u slučaju nepodmirivanja obveza za režijske

troškove,

-pokreće naplatu potraživanja od korisnika za pričuvu i režijske troškove u izgubljenim

sudskim sporovima na teret Republike Hrvatske,

-priprema odgovore na tužbe i predstavke korisnika, upravitelja zgrada i drugih pravnih

osoba,

-usklađuje podatke s javnim poduzećima za potraživanja ispostavljena korisnicima

korištenjem analitičke baze podataka o plaćenim pričuvama i režijskim troškovima,


-vodi evidenciju suglasnosti i rješenja o utvrđenom pravu na stambeno zbrinjavanje davanjem

u najam obiteljske kuće ili stana u državnom vlasništvu te prema navedenoj evidenciji

utvrđuje plan potreba za obnovu, izgradnju kao i kupnju stambenih jedinica radi stambenog

zbrinjavanja koji prosljeđuje ga Agenciji za pravni promet i posredovanje nekretninama, te

organizira pregled i odabir stambenih jedinica za kupnju,

-u suradnji sa Službama – regionalnim uredima dostavlja dokaze nadležnoj ustrojstvenoj

jedinici sa prijedlozima pokretanja sudskih postupaka radi iseljenja korisnika zbog

nezakonitog korištenja stambenih jedinica,

-nadležnoj ustrojstvenoj jedinici dostavlja podatke o višestambenim zgradama, obiteljskim

kućama i izgrađenim naseljima kojima upravlja Državni ured radi pokretanja postupka

uknjižbe u zemljišnim knjigama i rješavanja drugih pitanja koja se odnose na vlasničkopravno

uređenje,

-kontrolira i vodi evidenciju ugovora o opskrbi električnom i toplinskom energijom

pojedinačnih stambenih jedinica u državnom vlasništvu kao i ugovora o prijenosu ugovora o

opskrbi električnom i toplinskom energijom na korisnike stambenog zbrinjavanja,

-vodi evidenciju o ugovorima iz svoje nadležnosti, vodi evidencije izdanih suglasnosti i

rješenja iz svoje nadležnosti, odgovara na zamolbe stranaka tijela državne uprave i drugih

tijela iz svoje nadležnosti,

-koordinira i kontrolira dnevni unos novih podataka u bazu državne imovine temeljem

dokumentacije koja se dostavlja iz regionalnih ureda, sektora za programe obnove i

stambenog zbrinjavanja, sektora za upravno-pravne poslove i Državnog ureda za upravljanje

državnom imovinom,

-koordinira mjesečni prijenos podataka iz baze nekretnina u knjigovodstveni program

osnovnih sredstava,

-koordinira obradu podataka o državnoj imovini za potrebe Državnog ureda za upravljanje

državnom imovinom i Državnog zavoda za statistiku o promjenama stanja na državnoj

imovini iz nadležnosti Državnog ureda za obnovu i stambeno zbrinjavanje i novim

investicijskim ulaganjima za nekretnine na kraju proračunske godine,

-sudjeluje u provedbi godišnjeg popisa imovine,

-ispostavlja temeljnicu za knjiženje za utvrđeni knjigovodstveni rashod za prodane i darovane

stambene jedinice po provedenom popisu imovine,

58

-koordinira i usklađuje podatke o nekretninama s knjigovodstvenim podacima osnovnih

sredstava u količinskom i financijskom dijelu za potrebe periodičnog i završnog obračuna,

-analizira izvješća i daje prijedlog mišljenja i suglasnosti o namjenskom trošenju sredstava

koja su prihod gradova i općina od prodaje državnih stanova i kuća na područjima posebne

državne skrbi,

-izrađuje analize i priprema odgovarajuće statistike i izvješća iz djelokruga odjela,





Stručni uvjeti:



znanosti,







Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove vezane za upravljanje stambenim zgradama u kojima se nalaze stanovi u

vlasništvu Republike Hrvatske, vrši preuzimanje i obradu faktura ispostavljenih za plaćanje

pričuve i režijskih troškova,

-izrađuje registar upravitelja zgradama, registra međuvlasničkih ugovora i registra sporazuma

o upravljanju zgradama u vlasništvu Republike Hrvatske i unos podataka u glavnu bazu

nekretnina,

-surađuje s Službama - regionalnim uredima u dijelu koji se odnosi na obradu, kompletiranje i

dostavu faktura za pričuvu i režijske troškove za stanove u državnom vlasništvu,

-surađuje s predstavnicima stanara i sudjeluje u davanju prijedloga o imenovanju

predstavnika stanara u ime vlasnika Republike Hrvatske,




troškove,




osoba,

-u suradnji sa Službama – regionalnim uredima dostavlja dokaze nadležnoj ustrojstvenoj

jedinici sa prijedlozima pokretanja sudskih postupaka radi iseljenja korisnika zbog

nezakonitog korištenja stambenih jedinica,

-nadležnoj ustrojstvenoj jedinici dostavlja podatke o višestambenim zgradama, obiteljskim

kućama i izgrađenim naseljima kojima upravlja Državni ured radi pokretanja postupka

uknjižbe u zemljišnim knjigama i rješavanja drugih pitanja koja se odnose na vlasničkopravno

uređenje,

59

-kontrolira i vodi evidenciju ugovora o opskrbi električnom i toplinskom energijom

pojedinačnih stambenih jedinica u državnom vlasništvu kao i ugovora o prijenosu ugovora o

opskrbi električnom i toplinskom energijom na korisnike stambenog zbrinjavanja,

-izrađuje analize i priprema odgovarajuće statistike i izvješća iz djelokruga odjela,

-obavlja poslove uredskog poslovanja za potrebe načelnika sektora,

-vodi evidenciju o rasporedu sastanaka i pomaže pri organizaciji istih, te vodi zapisnike,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:









Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove koordinacije aktivnosti vezanih za upravljanje stambenim zgradama u

kojima se nalaze stanovi u vlasništvu Republike Hrvatske,

-surađuje s regionalnim uredima u dijelu koji se odnosi na obradu, kompletiranje i dostavu

faktura za pričuvu i režijske troškove za stanove u državnom vlasništvu,

-vrši kontrolu faktura ispostavljenih za plaćanje pričuve i režijskih troškova,

-izrađuje registar upravitelja zgradama, registra međuvlasničkih ugovora i registra sporazuma

o upravljanju zgradama u vlasništvu Republike Hrvatske i unosi podatke u glavnu bazu

nekretnina,

-vodi evidenciju o prijenosu ugovora o opskrbi električnom energijom na korisnike stambenog

zbrinjavanja,

-surađuje s predstavnicima stanara i sudjeluje u davanju prijedloga o imenovanju

predstavnika stanara u ime vlasnika Republike Hrvatske,




troškove,




osoba,

-usklađuje podatke s javnim poduzećima za potraživanja ispostavljena korisnicima

korištenjem analitičke baze podataka o plaćenim pričuvama i režijskim troškovima,


-radi sa strankama,


60

Stručni uvjeti:


znanstvenih područja humanističkih ili tehničkih znanosti,






Poslovi i zadaci:

-kompletira predmete stanova za koje se presumira da su državno vlasništvo radi uknjižbe u

glavnu knjigu ili evidenciju u knjigu položenih ugovora,

-vodi evidenciju o stambenim jedinicama u državnom vlasništvu na područjima posebne

državne skrbi i izvan područja posebne državne skrbi,

-vodi evidenciju i unos podataka o promjenama na stambenim jedinicama na područjima

posebne državne skrbi i izvan područja posebne državne skrbi,

-vodi evidenciju izdanih suglasnosti i rješenja ureda državne uprave o utvrđenom pravu na

stambeno zbrinjavanje davanje u najam useljivog stana ili kuće u državnom vlasništvu,

-unosi kupoprodajne ugovore i dokaze o vlasništvu stambenih jedinica kao i ažuriranje

podataka o istima,

-obavlja druge uredske poslove, priprema spise za odlaganje u pismohranu,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-ekonomska struka ili gimnazija,





3.5.3 ODJEL ZA PRODAJU I DAROVANJE STAMBENIH JEDINICA I

DAROVANJE GRAĐEVINSKOG ZEMLJIŠTA

1. VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:

-rukovodi i upravlja radom odjela,


-odgovoran je i ovlašten za davanje uputa državnim službenicima u odjelu pri rješavanju

zadataka,

-obavlja poslove iz djelokruga odjela koji zahtijevaju samostalnost, stručnost i odgovornost u

radu,

61

-kontrolira i prati utvrđivanje prava na prodaju stambenih jedinica u državnom vlasništvu na

područjima posebne državne skrbi i izvan područja posebne državne skrbi te pravo na

darovanje stambenih jedinica i građevinskog zemljišta,

-sudjeluje priprema i izrađuje ugovore o darovanju stambenih jedinica i građevinskog

zemljišta, ugovore o stjecanju vlasništva i kupoprodaji,

-pokreće postupke raskida ugovora o darovanju i kupoprodaji u slučajevima neizvršavanja

ugovornih obveza,

-vodi evidencije o podnesenim i riješenim zahtjevima i sklopljenim odnosno raskinutim

ugovorima, priprema potrebnu statistiku i izvještaje o ugovorima o darovanju i ugovorima o

kupoprodaji,


-odgovara na primjedbe, zamolbe i dopise stranaka tijela državne uprave i drugih tijela u vezi


-kontrolira je li stambena jedinica u kojoj je smješten podnositelj zahtjeva za kupnju odnosno

darovanje, uknjižena u zemljišnim knjigama ili evidentirana u knjizi položenih ugovora kao

državno vlasništvo te može li istu Državni ured prodati odnosno darovati,

-sudjeluje u izradi očitovanja na programe jedinica lokalne samouprave koji se odnose na

planiranje i trošenje sredstava od prodaje kuća i stanova,

-kontrolira predmete darovanja i prodaje obiteljskih kuća i stanova te građevinskog zemljišta,

-kontrolira ugovore o darovanju obiteljskih kuća i stanova u državnom vlasništvu te

građevinskog zemljišta,

-kontrolira ugovore o prodaji obiteljskih kuća i stanova u državnom vlasništvu na područjima


-kontrolira i sastavlja očitovanja tijelima državne uprave, Pučkom pravobranitelju, drugim

pravnim subjektima i strankama u vezi s predmetima darovanja i prodaje stambenih jedinica,

-kontaktira s Povjerenstvom za procjenu nekretnina,


-sastavlja godišnji plan rada odjela i izvješće o izvršenju tog plana,






Stručni uvjeti:










Poslovi i zadaci:

-utvrđuje pravo na prodaju stambenih jedinica u državnom vlasništvu na područjima posebne

državne skrbi i izvan područja posebne državne skrbi te pravo na darovanje stambenih

jedinica i građevinskog zemljišta,

62

-izrađuje ugovore o darovanju stambenih jedinica i građevinskog zemljišta, ugovore o

stjecanju vlasništva i kupoprodaji,

-predlaže postupke raskida ugovora o darovanju i kupoprodaji u slučajevima neizvršavanja

ugovornih obveza,



kupoprodaji, izdaje uvjerenja i potvrde na zahtjev stranaka za podatke iz svoje nadležnosti,



-utvrđuje je li stambena jedinica u kojoj je smješten podnositelj zahtjeva za kupnju odnosno

darovanje uknjižena u zemljišnim knjigama ili evidentirana u knjizi položenih ugovora kao


-priprema ugovore o prodaji obiteljskih kuća i stanova u državnom vlasništvu na područjima



-obavlja složenije poslove koji zahtijevaju samostalnost, stručnost i odgovornost u radu,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:









Poslovi i zadaci:

-provode postupak utvrđivanja prava na prodaju stambenih jedinica u državnom vlasništvu na

područjima posebne državne skrbi i izvan područja posebne državne skrbi te pravo na

darovanje stambenih jedinica i građevinskog zemljišta

-pripremaju prijedloge ugovora o darovanju stambenih jedinica i građevinskog zemljišta,

ugovore o stjecanju vlasništva i kupoprodaji,

-pripremaju prijedloge raskida ugovora o darovanju i kupoprodaji u slučajevima

neizvršavanja ugovornih obveza,



kupoprodaji, izdaje uvjerenja i potvrde na zahtjev stranaka za podatke iz svoje nadležnosti,

-utvrđuje je li stambena jedinica u kojoj je smješten podnositelj zahtjeva za kupnju odnosno

darovanje uknjižena u zemljišnim knjigama ili evidentirana u knjizi položenih ugovora kao


-priprema prijedloge ugovora o prodaji obiteljskih kuća i stanova u državnom vlasništvu na

područjima posebne državne skrbi i izvan područja posebne državne skrbi,



-radi sa strankama,

63


Stručni uvjeti:








Poslovi i zadaci:

-obavlja pripremne radnje u predmetima darovanja kuća i stanova u državnom vlasništvu

i građevinskog zemljišta,

-kompletira predmete u svrhu utvrđivanja prava na darovanje i prodaju kuća i stanova u

državnom vlasništvu i darovanje građevinskog zemljišta u državnom vlasništvu ,

-izrađuju prijedloge ugovora o darovanju stambenih jedinica i građevinskog zemljišta,

ugovore o stjecanju vlasništva i kupoprodaji,

-postupa po uputama i priprema očitovanja općinskom državnom odvjetništvu u

predmetima darovanja stambenih jedinica u državnom vlasništvu,

-izrađuje nacrte dopisa koji se upućuju državnim tijelima, tijelima lokalne samouprave i

strankama u svrhu kompletiranja zahtjeva za prodaju i darovanje,

-obavlja uredske poslove, priprema spise za odlaganje u

pismohranu,

-obavlja druge poslove po nalogu neposredno nadređenog rukovoditelja.

-provjeravaju je li stan ili kuća uknjižena u zemljišnim knjigama ili evidentirana u

knjizi položenih ugovora kao državno vlasništvo te može li se s istom stvarno i pravno

raspolagati,

-utvrđuje ispunjava li podnositelj zahtjeva za prodaju i darovanje uvjete za darovanje

odnosno prodaju,

-priprema prijedloge odgovora na prigovore, primjedbe, zamolbe u vezi s prodajom i

darovanjem kuća i stanova u državnom vlasništvu,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-upravna, ekonomska, prirodoslovno-matematička, zdravstvena, telekomunikacijska struka ili

gimnazija,





64

4. SEKTOR ZA UPRAVNO-PRAVNE POSLOVE


Poslovi i zadaci:

-organizira, rukovodi i nadzire rad sektora,

-u ime sektora daje upute o primjeni zakona i drugih propisa iz područja obnove i stambenog

zbrinjavanja uredima državnim uprave u županijama,

-odlučivanje o zahtjevima za odobravanje novčane naknade za troškove do osiguravanja

trajnog stambenog zbrinjavanja,

-planira, vodi i koordinira definirane poslove i zadatke iz djelokruga rada sektora,

-sudjeluje u izradi nacrta prijedloga zakona i drugih propisa,

-daje mišljenja na prijedloge zakona i drugih propisa, te mišljenja o primjeni propisa,

-koordinira suradnju sa državnim odvjetništvima,

-nadzire i koordinira izradu periodičnih, godišnjih i višegodišnjih planova i programa rada, te

(su)odobrava iste,

-obavlja najsloženije poslove od značaja za rad sektora koji zahtijevaju posebnu samostalnost,

stručnost i odgovornost u radu,

-sudjeluje u stvaranju novih koncepata i rješavanju strateških zadaća upravne organizacije,


u cilju doprinosa provedbi programa stambenog zbrinjavanja i drugih poslova iz djelokruga

rada sektora,

-provodi usvojene mjere koje se odnose na statusna pitanja prognanika, povratnika i

izbjeglica, obnovu i stambeno zbrinjavanje,


-predstavlja sektor na razini Državnog ureda te vodi potrebnu komunikaciju s predstavnicima

drugih ustrojstvenih jedinica Državnog ureda,

-odlučuje o najsloženijim stručnim pitanjima unutar sektora,

-koordinira organizaciju i rad stručnih službi i odjela unutar sektora,

-prati dinamiku realizacije poslova i zadataka te po potrebi predlaže i poduzima mjere za

njihovo pravovremeno izvršenje,

-sastavlja godišnji plan rada sektora i podnosi izvješće o izvršenju tog plana,

-analizira nastale probleme i daje prijedloge za njihovo rješavanje,

-prati i daje tumačenja zakonskih propisa vezanih za pripremu i provedbu stambenih

programa i statusna prava prognanika, izbjeglica i povratnika,

-raspoređuje neplanirane poslove i zadatke po izvršiteljima sa rokovima izvršenja,

-kontrolira izvršenje svih vrsta poslova koji se obavljaju u sektoru,

-kontrolira provedbu postupaka uknjižbe te drugih postupaka vlasničko-pravnog uređenja


-kontrolira nagodbe s vlasnicima zauzete imovine te ugovore i nagodbe o ulaganjima u

zauzetu imovinu,

-kontrolira rješavanje po zahtjevima za hitno stambeno zbrinjavanje,

-potpisuje i supotpisuje akte po ovlastima za potpisivanje akata i druge poslovne

dokumentacije,

-prema potrebi postupa i rješava u upravnom postupku i zastupa Držani ured pred upravnim

sudovima po posebnoj punomoći,



65


institucije,

-obavlja i druge poslove po nalogu predstojnika i zamjenika predstojnika Državnog ureda.

Stručni uvjeti:









4.1. SLUŽBA ZA DRUGOSTUPANJSKI POSTUPAK I STATUSNA PRAVA

1. VODITELJ SLUŽBE

Poslovi i zadaci:

-obavlja složenije poslove koji zahtijevaju posebnu samostalnost, stručnost i odgovornost u

radu,

-organizira i rukovodi radom službe,

-odlučuje o najsloženijim pitanjima unutar službe, uključujući sudjelovanje u stvaranju novih

koncepata te rješavanje strateških zadaća iz djelokruga službe,

-sudjeluje u izradi programa rada, prati dinamiku njegove realizacije, te podnosi izvješće o

radu službe,

-nadzire izvršavanje poslova službe,

-koordinira rad sa uredima državne uprave u županijama,

-analizira probleme i daje prijedloge za njihovo rješavanje,

-vodi upravni postupak i rješava u najsloženijim upravnim stvarima iz područja obnove

stambenog zbrinjavanja i prava prognanika povratnika i izbjeglica,

-postupa u primijeni pravnih lijekova u najsloženijim predmetima,

-zastupa Državni ured u upravnim sporovima pred upravnim sudovima prema posebnom

ovlaštenju predstojnika,





Stručni uvjeti:









66

4.1.1. ODJEL ZA DRUGOSTUPANJSKI POSTUPAK

1. VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:



-odlučuje o pitanjima unutar odjela,


radu odjela,

-nadzire izvršavanje poslova odjela,

-koordinira rad sa uredima državne uprave u županijama,

-vodi upravni postupak i rješava u upravnim stvarima iz područja obnove, stambenog

zbrinjavanja i prava prognanika povratnika i izbjeglica,

-zastupa Državni ured u upravnim sporovima pred upravnim sudovima prema posebnom


-postupa u primijeni izvanrednih pravnih lijekova u složenijim predmetima,






Stručni uvjeti:









2. VIŠI UPRAVNI SAVJETNIK

Poslovi i zadaci:

-vodi drugostupanjski upravni postupak i rješava u upravnim stvarima iz područja obnove,

stambenog zbrinjavanja i prava prognanika povratnika i izbjeglica,

-priprema odgovore na upravne tužbe,

-zastupa Državni ured kao drugostupanjsko tijelo pred upravnim sudovima po posebnom


-postupa u primijeni pravnih lijekova u upravnim postupcima,

-prati propise koji uređuju područje djelokruga rada,

-podnosi potrebna izvješća o stanju predmeta,


-radi sa strankama,


67

Stručni uvjeti:








3. UPRAVNI SAVJETNIK

Poslovi i zadaci:

-vodi upravni postupak iz područja obnove, stambenog zbrinjavanja i prava prognanika

povratnika i izbjeglica,

-izrađuje nacrt odgovara na upravne tužbe,

-postupa u primijeni pravnih lijekova u manje složenim predmetima,

-prati propise koji uređuju područje djelokruga rada,

-podnosi potrebna izvješća o stanju predmeta,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:








4. SAMOSTALNI UPRAVNI REFERENT

Poslovi i zadaci:

-vodi upravni postupak i rješava iz djelokruga službe,

-izrađuje nacrte odgovora na tužbe,

-priprema pismena u vezi predmeta drugostupanjskog postupka,

-prati propise koji uređuju područje nadležnosti rada,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:








68

4.1.2. ODJEL ZA STATUSNA PRAVA

1. VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:







-organizira informatičku obradu podataka i pohranu dokumentacije iz djelokruga rada odjela,


-prati i poduzima mjere radi pravovremenog rješavanja statusnih prava prognanika, izbjeglica

i povratnika te u vezi s tim prati rad ureda državne uprave u županijama i pruža im potrebnu

stručnu pomoć,






Stručni uvjeti:










Poslovi i zadaci:

-odgovara na usmene i pisane upite korisnika prava obnovu, stambeno zbrinjavanje te prava

prognanika, povratnika i izbjeglica,

-priprema dopise i odgovore na upite tijela državne uprave i drugih tijela,

-pruža stručnu pravnu pomoć korisnicima prava na obnovu, stambeno zbrinjavanje te

prognanicima, povratnicima i izbjeglicama,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:





69





Poslovi i zadaci:

-odgovara na usmene i pisane upite korisnika prava obnovu, stambeno zbrinjavanje te prava

prognanika, povratnika i izbjeglica iz djelokruga rada Državnog ureda,

-odgovara na upite tijela državne uprave i drugih tijela,



-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:








4.2. SLUŽBA ZA NADZOR, SUDSKE POSTUPKE, TE VLASNIČKO-PRAVNO

UREĐENJE STAMBENIH JEDINICA

1. VODITELJ SLUŽBE

Poslovi i zadaci:


u radu;

-organizira i rukovodi radom službe,

-odlučuje o pitanjima unutar službe, uključujući sudjelovanje u stvaranju novih

koncepata te rješavanje strateških zadaća,




radu službe,

-nadzire izvršavanje svih poslova unutar službe,

-koordinira rad sa državnim odvjetništvima,

-analizira probleme i daje prijedloge za njihovo rješavanje,

-daje upute i stručnu pomoć regionalnim uredima u sastavu Državnog ureda u dijelu koji se

odnosi na upravnopravne poslove iz nadležnosti službe,

-izrađuje nagodbe s vlasnicima zauzete imovine te ugovore i nagodbe o ulaganjima u zauzetu

imovinu, u najsloženijim predmetima,

-inicira i vodi postupke zbog neizvršavanja ugovora korisnika prava stambenih programa te

postupke radi naknade štete u najsloženijim predmetima,

-postupa u sporovima korisnika stambenih programa pokrenutih protiv Republike Hrvatske,

70

-obavlja poslove vezane za vlasničko-pravno uređenje nekretnina i stambenih jedinica kojima

upravlja Državni ured (uknjižba stvarnih prava, utvrđivanja čestica za korištenje stambenih

jedinica),

-kontrolira i nadzire postupanje po zahtjevima za hitno stambeno zbrinjavanje,

-daje očitovanja za stranke i javno pravna tijela u ime službe,





Stručni uvjeti:









4.2.1. ODJEL ZA SUDSKE POSTUPKE

1. VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:





-odlučuje o zahtjevima za odobravanje novčane naknade za troškove do osiguravanja trajnog


-obavlja potrebnu komunikaciju sa drugim tijelima i upravnim organizacijama te državnim

odvjetništvima,



-organizira informatičku obradu podataka i pohranu dokumentacije iz djelokruga rada odjela,



-postupa u sudskim predmetima vezano uz neizvršavanje ugovornih obveza korisnika

stambenih programa,

-nadzire i razmatra rješavanje po zahtjevima za hitno stambeno zbrinjavanje,


imovinu, te druge nagodbe,

-pokreće i vodi postupke zbog neizvršavanja ugovora korisnika prava stambenih programa te

postupke radi naknade štete,


-rješava o zahtjevima za povrat kupoprodajne cijene hrvatskim braniteljima, te o drugim

zahtjevima stranaka iz svog djelokruga,



71



Stručni uvjeti:










Poslovi i zadaci:



stambenih programa,




imovinu,

-inicira i vodi postupke zbog neizvršavanja ugovora korisnika prava stambenih programa te

postupke radi naknade štete,

-izrađuje nacrte odgovora na upit stranaka i javno pravnih tijela u predmetima obnove i


-obrađuje zahtjeve za hitno stambeno zbrinjavanje,



-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:









Poslovi i zadaci:

-izrađuje nacrte dopisa koji se upućuju državnim tijelima, tijelima lokalne samouprave i

strankama,


stambenih programa,


72

-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:









Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove iz djelokruga rada odjela,


-prati propise koji uređuju područje nadležnosti rada,


stambenih programa,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:








4.2.2. ODJEL ZA NADZOR I POSEBNA PRAVA KORISNIKA

1. VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:







-izrađuje plan i organizira provedbu nadzora nad radom državnih ureda u županijama u

području obnove i stambenog zbrinjavanja te statusnih prava prognanika, izbjeglica i

povratnika,


-priprema nacrte uputa radi zakonitog i ujednačenog rada,


73






Stručni uvjeti:



znanosti, polje pravo ili ekonomija,







Poslovi i zadaci:


-daje upute i stručnu pomoć regionalnim uredima u sastavu Državnog ureda u dijelu koji se

odnosi na upravno-pravne poslove iz djelokruga rada,

-izrađuje potrebna izvješća i analize rada,

-izrađuje potrebna očitovanja po zaprimljenim upitima,

-postupa u predmetima radi zabilježbe zabrane otuđenja i davanja suglasnosti za otuđenje

obnovljene nekretnine prije isteka zakonskog roka,

-postupa u predmetima za povrat vlastitih sredstava, zamjene prava na obnovu za novčana

sredstva i druge vidove realizacije prava na obnovu,




-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:








3. VIŠI UPRAVNI REFERENT

Poslovi i zadaci:

-odgovara na usmene i pisane upite korisnika prava iz djelokruga rada,



74

-postupa u predmetima radi zabilježbe zabrane otuđenja i davanja suglasnosti za otuđenje

obnovljene nekretnine prije isteka zakonskog roka,

-postupa u predmetima za povrat vlastitih sredstava, zamjene prava na obnovu za novčana

sredstva i druge vidove realizacije prava na obnovu,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


znanstvenog područja društvenih znanosti, polje pravo






Poslovi i zadaci:

-obavlja informatički unos i obradu podataka iz djelokruga rada sektora,

-izrađuje potrebna izvješća o obrađenim podacima,

-prima, raspoređuje i pohranjuje dokumentaciju,

-vodi evidenciju o ulaznoj i izlaznoj pošti sektora,

-vodi evidencije o zaprimljenim, informatički obrađenim i unesenim predmetima,

-evidentira i koordinira rješenja nadležnih sudova po prijedlozima zabilježbe zabrane

otuđenja,

-evidentira dane suglasnosti za otuđenje prije roka,

-vodi evidenciju sudskih sporova,

-obavlja administrativno tehničke poslove u vezi prijema stranaka, telefonskih poziva,

elektronske pošte, fax poruka i sl.,

-obavlja pripremu dokumentacije za pohranu,

-vrši unos podataka i odgovoran je za točnost unesenih podataka i evidencija,

-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-ekonomska, upravno-birotehnička ili gimnazija,





4.2.3. ODJEL ZA VLASNIČKO-PRAVNO UREĐENJE STAMBENIH JEDINICA

1. VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:


-planira, raspoređuje i usklađuje poslove i zadatke, te prati njihovo izvršavanje,

75

-obavlja poslove iz djelokruga odjela koji zahtijevaju samostalnost, stručnost i odgovornost u

radu,

-provodi aktivnosti radi utvrđivanja vlasničko-pravnog stanja čestica za koje se uzima da su

vlasništvo RH, a u kojima su korisnici stambenog zbrinjavanja, te provodi aktivnosti radi

upisa nekretnina u zemljišne knjige i druge javne evidencije,

-koordinira pokretanje postupaka povezivanja knjige položenih ugovora sa glavnom knjigom

za stambene jedinice kojima upravlja Državni ured,

-priprema te kontrolira odgovore nadležnim državnim odvjetništvima i nadležnim

zemljišnoknjižnim odjelima sudova u postupcima uknjižbe nekretnina kojima upravlja

Državni ured,

-kontrolira elaborate etažiranja u postupcima uknjižbe nekretnina,

-kontrolira i izrađuje tabularne isprave i tabularne izjave,

-sastavlja i kontrolira očitovanja državnim tijelima,

-sastavlja godišnji plan rada odjela i daje izvješće o izvršenju tog plana,

-izrađuje analize, prikaze i druga izvješća iz djelokruga odjela

-pokreće postupke energetskog certificiranja stambenih jedinica,





Stručni uvjeti:










Poslovi i zadaci:

-rješava predmete vezane uz uknjižbu nekretnina u državnom vlasništvu,

-priprema očitovanja nadležnim državnim odvjetništvima u predmetima uknjižbe nekretnina,

-poduzima radnje radi pokretanja postupka uknjižbe, te postupka utvrđivanja čestice za

redovitu upotrebu stambene zgrade, te postupka energetskog certificiranja stambenih jedinica,

-rješava zahtjeve stranaka korisnika stambenih jedinica, za preuređenje stambenih jedinica, za

priključenja na komunalnu infrastrukturu, ugradnju solarnih panela i sl.,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:






76




Poslovi i zadaci:

-razmatra dokumentaciju vezanu za uknjižbu prava vlasništva stambenih jedinica koje se

koriste za stambeno zbrinjavanje,

-priprema zahtjeve nadležnim državnim tijelima radi usklađenja stanja u katastru sa stanjem u

zemljišnim knjigama i obratno,

-priprema odgovore nadležnim državnim odvjetništvima u predmetima iz djelokruga odjela,

-postupa po uputama i nalozima zemljišnoknjižnih odjela nadležnih sudova,

-kontrolira elaborate potrebne u postupcima uknjižbe,

-radi na predmetima u kojima stranke traže suglasnosti za ugradnju solarnih panela,

priključenje na komunalnu infrastrukturu i sl.,

-prikuplja dokaze i isprave koje dokazuju vlasništvo na nekretninama,

-obrađuje, prati i vodi statističke podatke o stambenim jedinicama za koje se vodi uknjižba

vlasništva u korist Republike Hrvatske,

-izrađuje nacrte dopisa koji se upućuju javno-pravnim tijelima i strankama,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:








Poslovi i zadaci:

-kompletira predmete nekretnina za koje se smatra da su državno vlasništvo radi uknjižbe u

zemljišne knjige ili evidenciju položenih ugovora,

-vodi evidenciju o elaboratima za etažiranje stanova i kuća u državnom vlasništvu u

postupcima uknjižbe u zemljišnim knjigama,

-vodi evidenciju o svim radnjama u postupku uknjižbe,

-vodi evidenciju o svim radnjama u predmetima utvrđivanja čestice za uporabu stambene

zgrade,

-obavlja druge uredske poslove, priprema spise za odlaganje u pismohranu,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-gimnazija, ekonomska ili upravno-birotehnička struka,


77




5. SEKTOR ZA MEĐUNARODNE PROGRAME I

PLANIRANJE


Poslovi i zadaci:

-koordinira, provodi i prati program Regionalnog stambenog zbrinjavanja i drugih programa

financiranih iz fondova EU,

-daje prijedlog plana stambenog zbrinjavanja izbjeglica, prognanika i povratnika, osoba

kojima je takav status prestao, te bivših nositelja stanarskih prava koji se stambeno

zbrinjavaju u okviru nacionalnog i regionalnog programa za stambeno zbrinjavanje, te plan

stambenog zbrinjavanja drugih osoba koje se zbrinjavaju u okviru nacionalnog programa,

-obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na provođenje propisa o stambenom

zbrinjavanju, sukladno posebnim propisima,

-surađuje s domaćim i stranim vladinim i nevladinim institucijama i organizacijama u vezi s

povratkom i stambenim programima te u pripremi i provedbi međunarodnih sporazuma i

ugovora o povratku izbjeglica,

-nadzire i koordinira pokretanje postupaka javne nabave u skladu s planiranim sredstvima,

-usklađuje i koordinira rad svih sudionika u pripremi i realizaciji programa,

-obavlja poslove pripreme i provedbe organizirane izgradnje kuća i stanova te njihovo

priključenje na osnovnu komunalnu infrastrukturu u okviru Regionalnog programa za


-surađuje sa srodnim ustrojstvenim jedinicama drugih tijela državne uprave, jedinicama

lokalne i područne (regionalne) samouprave,

-daje informacije i podatke te prijedloge postupanja u slučajevima hitnim za rješavanje

neplaniranih i neočekivanih situacija u poslovima i zadacima iz nadležnosti ureda,

-organizacijski usko surađuje s drugim stručnim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama ureda s

kojima je vezan obzirom na područje rada i nadležnost,

- izrađuje analize, stručne podloge, prikaze i izvješća iz djelokruga sektora,




institucije,

- obavlja i druge poslove po nalogu predstojnika Državnog ureda.

Stručni uvjeti:









78

5.1. SLUŽBA ZA REGIONALNI PROGRAM STAMBENOG ZBRINJAVANJA

1. VODITELJ SLUŽBE

Poslovi i zadaci:


u radu,



-odlučuje o složenijim stručnim pitanjima iz nadležnosti službe, uključujući i sudjelovanje u

stvaranju novih koncepata te rješavanju strateški značajnih zadaća,

-koordinira i prati rad jedinica za provedbu projekata te predlaže mjere za unaprjeđenje rada,

-prati i koordinira pripremu i provedbu Regionalnog stambenog programa i drugih programa

financiranih iz fondova EU,

-surađuje s inozemnim tijelima u provedbi programa vezano za povratak prognanika i

izbjeglica i stambeno zbrinjavanje,

-predlaže pokretanje postupaka javne nabave radova i usluga i roba,



-izrađuje analize, prikaze i izvješća iz djelokruga službe,





Stručni uvjeti:










Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove prikupljanja, analize i sistematizacije projekata iz djelokruga rada službe,




poslovima iz nadležnosti službe,

-vodi sve potrebne evidencije i očevidnike vezane za pripremu i provedbu programa iz svoje

nadležnosti,

-obavlja stručne i administrativne poslove pripreme i realizacije projekata iz Regionalnog

stambenog programa i drugih programa financiranih iz fondova EU,

-surađuje s domaćim i međunarodnim organizacijama koje su nadležne za projekte iz

Regionalnog stambenog programa,

-priprema pokretanje postupaka javne nabave radova i usluga i roba,

79

-kontrolira i obrađuje obračunske situacije sudionika u realizaciji programa,




-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:



znanosti, polje građevinarstvo ili arhitektura i urbanizam,






3. STRUČNI SAVJETNIK

Poslovi i zadaci:









-utvrđuje činjenično stanje na terenu u svezi provedbe programa,

-obavlja očitovanja na upite stranaka i tijela državne uprave iz djelokruga rada službe,

-definira potrebnu dokumentaciju i razinu podataka za izradu projekata,




-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:









80


Poslovi i zadaci:


-obavlja administrativne i tehničke poslove unutar službe koji se odnose na razvrstavanje,

distribuciju, pohranu dopisa, prijema stranaka, telefonskih poziva i sl.,










-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:










Poslovi i zadaci:








-utvrđuje činjenično stanje na terenu u svezi provedbe programa,

-obavlja očitovanja na upite stranaka, i tijela državne uprave iz djelokruga rada službe,

-definira potrebnu dokumentaciju i razinu podataka za izradu projekata,




-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:



81







Poslovi i zadaci:


-obavlja administrativne i tehničke poslove u svezi zaprimanja, razvrstavanja i pohrane

dokumentacije vezane za provedbu programa,


distribuciju, pohranu dopisa, prijema stranaka, telefonskih poziva i sl.,



-izrađuje jednostavnije dopise,

-obavlja uredske poslove, priprema spisa za odlaganje u pismohranu,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-upravno-birotehnička struka ili gimnazija,






5.2. SLUŽBA ZA PLANIRANJE STAMBENIH PROGRAMA, IZVJEŠĆIVANJE I

SURADNJU

1. VODITELJ SLUŽBE

Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove planiranja stambenih programa i izvješćivanja,

-prikuplja, obrađuje, analizira i evidentira sve relevantne podatke, informacije i

dokumentaciju potrebnu za cjelovito, transparentno i sistematsko sagledavanje stanja potreba

provedbenih programa stambenog zbrinjavanja,

-koordinira i prati aktivnosti i rad ureda državne uprave,

-prati i nadzire izradu periodičnih, godišnjih i višegodišnjih planova i programa rada službe,

-koordinira organizaciju i rad službe, prati dinamiku realizacije poslova i zadataka, te po

potrebi poduzima mjere za pravovremeno izvršavanje poslova i zadataka službe,

-priprema prijedlog plana stambenog zbrinjavanja izbjeglica, prognanika i povratnika, osoba

kojima je takav status prestao, te bivših nositelja stanarskih prava koji se stambeno

zbrinjavaju u okviru nacionalnog i regionalnog programa za stambeno zbrinjavanje, te plan

stambenog zbrinjavanja drugih osoba koje se zbrinjavaju u okviru nacionalnog programa,

82

-izrađuje nacrte prijedloga za realizaciju utvrđenih prava po modelima provedbe,

teritorijalnim nadležnostima Regionalnih ureda i ustroju županija, općina/gradova,

-prati tijek, dinamički plan i procedure realizacije provedbenih programa i periodično

izvršenje proračunskih sredstava po programima i namjenama,

-daje informacije i podatke te prijedloge postupanja u slučajevima hitnim za rješavanje

neplaniranih i neočekivanih situacija u poslovima i zadacima iz nadležnosti ovog Ureda,

-izrađuje pisana izvješća i analize o planiranju, provedbi i o potrebi provedbe programa iz

nadležnosti ovog ureda,





Stručni uvjeti:



ili biomedicinskih znanosti,







Poslovi i zadaci:




-vodi evidencije svih rješenja koje izdaju uredi državne uprave u županijama o davanju u

najam stanova i kuća u državnom vlasništvu,

-radi prijedloge za izvršenje suglasnosti i rješenja te ih provodi,

-praćenje aktivnosti rada ureda državne uprave,


poslovima iz nadležnosti službe,

-vodi sve potrebne evidencije i očevidnike vezane za pripremu i provedbu programa iz svoje

nadležnosti,




-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:







83




Poslovi i zadaci:






-surađuje s domaćim tijelima u provedbi programa,





-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:









4. VIŠI INFORMATIČKI REFERENT

Poslovi i zadaci:

-vodi informatički upis podataka vezanih za provedbu programa obnove i stambenog

zbrinjavanja,

-izrađuje informatička rješenja za vođenje baza podataka i izvještaja,

-vodi očevidnike i datoteke podataka o građevinama i korisnicima prava,

-obavlja redovite komunikacije unutar tijela državne uprave vezanu za izmjene podataka i

informacija vezanih za programe obnove i stambenog zbrinjavanja,

-sudjeluje u izradi analiza i izvješća vezanih uz djelokrug rada,

-surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Državnog ureda,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


znanstvenih područja društvenih ili tehničkih znanosti,




84




Poslovi i zadaci:


-obavlja administrativne i tehničke poslove u svezi zaprimanja, razvrstavanja i pohrane

dokumentacije vezane za provedbu programa,



-vodi evidencije svih rješenja koje izdaju uredi državne uprave u županijama o davanju u

najam stanova i kuća u državnom vlasništvu,

-radi prijedloge za izvršenje suglasnosti i rješenja te ih provodi,



-unosi rješenja o darovanju građevinskog materijala,

-izrađuje jednostavnije dopise,

-obavlja uredske poslove, priprema spisa za odlaganje u pismohranu,


Stručni uvjeti:


-gimnazija, upravno-birotehnička ili ekonomska struka,





6. SAMOSTALNA SLUŽBA ZA FINANCIJE, PRORAČUN I

RAČUNOVODSTVO

1. VODITELJ SLUŽBE

Poslovi i zadaci:

-upravlja radom službe, organizira rad na poslovima i zadacima koji se odnose na stručno i

pravovremeno obavljanje poslova u službi,

-izrađuje plan rada službe i brine o njegovom izvršavanju,

-surađuje sa odgovarajućim središnjim državnim tijelima, institucijama i ustanovama, u

poslovima očitovanja na upite i financijska izvješćivanja,

-pruža potporu u radu Državnom uredu za reviziju, unutarnjoj reviziji i drugim nezavisnim

revizijama u dijelu svoje nadležnosti,

-sudjeluje i objedinjuje zadatke u svezi izrade Strateškog plana Državnog ureda,

-proučava propise i sudjeluje u stručnoj obradi poslova iz djelokruga rada Državnog ureda

koja se odnose na praćenje i primjenu propisa iz područja financijsko-planskih i

računovodstvenih poslova,

85

-odobrava prijenos najave obveza ( rezervacija, narudžbenica i ugovora) i prijenos ovjerenih

odobrenja za isplatu u sustav Državne riznice, odobrava plaćanja u integriranom financijskom

sustavu,

-sudjeluje u izradi prijedloga plana državnog proračuna i prati njegovo izvršavanje koje

također obuhvaća i provedbu programa financiranih iz fondova EU,

-provodi kontrolu plaćanja programa financiranih iz fondova EU,

-usklađuje i izvještava nadležne institucije koje provode programe i obavljaju reviziju

programa financiranih iz EU,

-obavlja kontrolu i nadzor nad zakonitim i namjenskim korištenjem financijskih sredstava,

-odobrava plaćanja u integriranom informacijskom sustavu,

-poduzima mjere za otklanjanje uočenih nepravilnosti u korištenju proračunskih sredstava,

-sudjeluje i vrši kontrolu izrade temeljnih financijskih izvješća,

-koordinira uspostavljanje i razvoj metodologija financijskog upravljanja i sustava unutarnjih

kontrola,

-prati i kontrolira računovodstveno poslovanje i ustrojava analitičke evidencije,




Stručni uvjeti:









6.1. ODJEL ZA PLANIRANJE I UPRAVLJANJE PRORAČUNOM

1. VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:

-upravlja radom odjela, organizira rad na poslovima i zadacima koji se odnose na stručno i

pravovremeno obavljanje radnih zadataka,


-sudjeluje u izradi prijedloga plana državnog proračuna i prati njegovo izvršavanje,


odobrenja za isplatu u sustav Državne riznice,

-odobrava plaćanja u integriranom financijskom sustavu,

-provodi zaključna knjiženja po okončanim građevinskim situacijama,

-kod ugovora o građenju obavlja kontrolu instrumenata osiguranja naplate (garancije banaka,

zadužnice i sl.),

-aktiviranje instrumenata osiguranja naplate (garancije banka, zadužnica i sl.) na zahtjev

sektora za provedbu stambenih programa,

-analizira usklađenost plana i izvršenja proračuna te predlaže preraspodjelu sredstava,

-sudjeluje i predlaže izradu financijskih planova i vrši kontrolu i nadzor nad zakonitim i

namjenskim korištenjem financijskih sredstava,

-inicira i izrađuje interne akte, inicira adekvatne aktivnosti za otklanjanje nepravilnosti,

86

-surađuje s Ministarstvom financija i drugim institucijama iz djelokruga rada,

-dostavlja propisana izvješća,

-sudjeluje u provedbi projekta međunarodnih institucija i programskih sredstava pomoći EU

po pojedinom projektu,

-prati trošenje, uspostavlja kontrolu ispravnosti dokumentacije i redoslijed procedura

propisanih od strane EU na projektima financiranih iz EU fondova, a koje se odnose na

provedbu svakog pojedinog projekta,

-prati vremenski okvir provedbe svakog projekta,

-izrađuje izvješća za provedbu pojedinog projekta,

-pruža potporu u radu Državnom uredu za reviziju, unutarnjoj reviziji i drugim nezavisnim

revizijama vezanim uz projekte EU i druge financirane projekte,




Stručni uvjeti:










Poslovi i zadaci:

-obavlja praćenje i naplatu računa i situacija u provedbi projekata sukladno potpisanim

ugovorima o građenju; evidentira u poslovne knjige,

-dospijeće instrumenata osiguranja naplate (garancije banaka, zadužnice i sl.) dostavlja na

naplatu,

-potvrđuje opravdanost ugovora o cesiji, obavlja kontrolu ispravnosti dokumenata prije unosa

u sustav Državne riznice,

-kontrolira, evidentira i knjiži ovjerenu računovodstvenu dokumentaciju; obavlja usklađivanje

stanja na knjigovodstvenim karticama,

-obavlja poslove vezane za izvršavanje državnog proračuna,

-usklađuje obveze s dobavljačima, priprema izvješća o svim projektima financiranim iz

državnog proračuna i međunarodnih institucija,

-evidentira i prati trošenje programskih sredstava pomoći po pojedinom projektu, prati tijek i

redoslijed procedura propisanih od strane EU,

-sudjeluje u izradi analiza i izvješća vezanih uz djelokrug rada,

-surađuje s drugim ustrojbenim jedinicama Državnog ureda,



Stručni uvjeti:




87






Poslovi i zadaci:

-kompletira ulaznu računovodstvenu dokumentaciju i evidentira istu u poslovnim knjigama,

brine o ovjeri računovodstvene dokumentacije sukladno internim procedurama, te dostavlja

istu na plaćanje putem sustava Državne riznice,

-usklađuje knjigovodstveno stanje s dobavljačima,

-obavlja ažuriranje i evidentiranje rashoda za troškove stambenih jedinica u državnom

vlasništvu u programu analitičkih evidencija,



Stručni uvjeti:


-gimnazija ili ekonomska ili upravna struka,






Poslovi i zadaci:

-brine o ovjeri računovodstvene dokumentacije sukladno internim procedurama, te dostavlja


-evidentira, kontrolira računovodstvenu dokumentaciju u poslovnim knjigama,




-obavlja ažuriranje i evidentiranje rashoda kao i svih podataka vezanih uz provođenje

poticajnih mjera koje se odnose na isplatu novčanih naknada,

-ažurira i usklađuje evidencije o osobama koje primaju novčane naknade i pomoći,

-priprema podatke za odgovore na pisane predstavke u svezi s isplaćenim novčanim

naknadama,



Stručni uvjeti:


-gimnazija ili ekonomska struka,





88


Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove koji se odnose na prethodne i naknadne financijske kontrole i uspostavu

sustava upravljanja rizika,

-kontrolira ispravnost dokumentacije i redoslijed procedura propisanih od strane EU na

projektima financiranim iz fondova EU,

-sudjeluje u izradi izvješća o uspostavi i funkcioniranju sustava financijskog upravljanja i

kontrola,

-pruža potporu u razvoju financijskog upravljanja kroz cijelu organizaciju,

-osmišljava razvoj prethodnih i naknadnih kontrola u procesima planiranja, realizacije i

praćenje realizacije proračunskih sredstava,

-po potrebi inicira i sudjeluje u izradi internih akata vezanim uz razvoj sustava financijskog

upravljanja i kontrola,

-inicira poduzimanje mjera za otklanjanje nedostataka,

-provodi postupke kontrole, evidentiranje i ažuriranje elemenata sustava financijskog

upravljanja i kontrola u jedinstvenu bazu, u cilju utvrđivanja ekonomičnosti, svrsishodnosti i

zakonitosti pokrenutih poslovnih procesa,

-sudjeluje u kontroli ispravnosti dokumentacije i redoslijedu procedura propisanih od strane

EU na projektima financiranih iz fondova EU,

-sudjeluje u uspostavi sustava upravljanja rizika,

-ukazuje na nedostatke provedenih aktivnosti u uklanjanju/smanjenju rizika i predlaže

aktivnosti ukoliko pojedine nisu rezultirale zadovoljavajućim učinkom,

-evidentira rizike u jedinstveni registar rizika,

-sudjeluje u obradi podataka potrebnih za izradu izvješća o djelotvornosti i učinkovitosti

sustava financijskog upravljanja i kontrola u Državnom uredu,

-sudjeluje u izradi godišnjeg plana rada službe i izvješća o njegovom ostvarivanju,

-surađuje s Ministarstvom financija, dostavlja propisana izvješća i traženu dokumentaciju,



Stručni uvjeti:








6.2. ODJEL ZA FINANCIJE, KNJIGOVODSTVENE POSLOVE I EVIDENCIJU

1. VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:


evidenciju,

-upravlja radom odjela, organizira rad na poslovima i zadacima koji se odnose na stručno i

pravovremeno obavljanje radnih zadataka,

89


-obavlja kontrolu računovodstvene dokumentacije,

-koordinira i ustrojava sve potrebne knjigovodstvene evidencije i statistike iz financijskog i

materijalnog knjigovodstva,

-vrši usklađivanje stanja na knjigovodstvenim karticama,


odobrenja za isplatu u sustav Državne riznice,

-odobrava plaćanja u integriranom financijskom sustavu,

-koordinira rad na centraliziranom obračunu plaća i rad blagajničkog poslovanja,

-obavlja poslove i zadatke evidentiranja poslovnih događaja u poslovnim knjigama sukladno

zakonskoj regulativi koji obuhvaćaju i evidentiranje poslovnih događaja vezanih uz

provođenje programa financiranih iz fondova EU,

-prati rokove dospijeća plaćanja i usklađuje s dodijeljenim sredstvima,

-provodi zaključna knjiženja po okončanim građevinskim situacijama,

-priprema sva propisana financijska izvješća,

-sudjeluje u radnjama oko godišnjeg popisa imovine,





Stručni uvjeti:










Poslovi i zadaci:

-kompletira i kontrolira ispravnost dokumentacije na temelju koje se obavljaju obračun i

isplata plaća i drugog dohotka,

-brine o usklađenosti svih obračuna sa zakonskim propisima i vrši obračun sukladno

zakonskim propisima i kolektivnom ugovoru, radi u centraliziranom obračunu plaća,


istu na plaćanje,

-brine o rokovima plaćanja obveza,

-izrađuje i dostavlja nadležnim institucijama propisana izvješća o isplatama svih vrsta

dohotka, te obveznih doprinosa, poreza i prireza,

-obavlja blagajničko poslovanje glavne blagajne,

-knjiži sve poslovne promjene vezano uz blagajničko i devizno poslovanje u poslovne knjige,

-obavlja gotovinske uplate i isplate na osnovi uredno likvidirane dokumentacije,

-brine o blagajničkom maksimumu i o čuvanju novca i vrijednosnih papira,

-vodi blagajnički dnevnik za kunska i devizna plaćanja i knjiži blagajničku dokumentaciju,

-sudjeluje u radnjama oko godišnjeg popisa imovine,


90


- obavlja i druge poslove po nalogu neposredno nadređenog službenika.

Stručni uvjeti:








Poslovi i zadaci:











naknadama,



Stručni uvjeti:


-gimnazija ili ekonomska struka,






Poslovi i zadaci:











naknadama,

91



Stručni uvjeti:


-ekonomska struka ili gimnazija,






Poslovi i zadaci:

-kompletira ulaznu računovodstvenu dokumentaciju i evidentira istu u poslovnim knjigama,

brine o ovjeri računovodstvene dokumentacije sukladno internim procedurama, te dostavlja


-obavlja poslove vezane uz evidentiranje nefinancijske imovine u poslovne knjige,

-kontrolira suštinsku, formalnu i računsku ispravnost dokumentacije na temelju koje se vrši

evidentiranje,

-sudjeluje u ustrojavanju sve potrebne knjigovodstvene evidencije i statistike iz područja

nabave nefinancijske imovine,

-usklađuje evidentiranu nefinancijsku imovinu u poslovnim knjigama,

-sudjeluje i kontaktira ustrojstvene jedinice Državnog ureda u vezi označavanja i evidentiranja

nefinancijske imovine,

-sudjeluje u godišnjem popisu imovine,



Stručni uvjeti:


-ekonomska ili upravna struka,





7. SAMOSTALNA SLUŽBA ZA UNUTARNJU REVIZIJU

1. VODITELJ SLUŽBE

Poslovi i zadaci:

-upravlja radom Samostalne službe,

-obavlja najsloženije poslove koji zahtijevaju posebnu samostalnost, stručnost, odgovornost i

profesionalnost u radu, doprinosi poslovnoj izvrsnosti,

-priprema i uz predstojnika potpisuje akte iz djelokruga Samostalne službe,

-izrađuje i predlaže donošenje strateškog i godišnjeg plana unutarnje revizije na temelju

procjene rizika u suradnji s voditeljima ustrojstvenih jedinica i rezultatima prethodno

obavljenih revizija,

92

-kontinuirano nadzire učinkovitost unutarnje revizije i osigurava kvalitetu provođenja

pojedinačnih unutarnjih revizija sukladno metodologiji,

-odgovoran je za pružanje sveobuhvatne usluge unutarnje revizije Državnom uredu, za

obavljanje unutarnje revizije prema stručnim standardima, za sveukupno upravljanje

resursima Samostalne službe, za razumno i ekonomično upravljanje, dodjeljivanje revizorskih

odgovornosti i praćenje tijeka realizacije strateškog i godišnjeg plana unutarnje revizije,

-koordinira i sudjeluje u revizijama najsloženijih revizijskih područja koje se provode u

skladu s najboljom strukovnom praksom, standardima unutarnje revizije i kodeksom

strukovne etike unutarnjih revizora,

-izrađuje godišnja i periodična izvješća o radu Samostalne službe sukladno važećim

propisima i dostavlja ih nadležnim institucijama ili izvješća na zahtjev predstojnika,

-analizira sve poslovne funkcije za potrebe revidiranog procesa iz nadležnosti Državnog

ureda; daje savjete o boljoj djelotvornosti i učinkovitosti sustava unutarnjih kontrola,

-prati provedbe preporuka navedenih u izvješćima iz prethodno obavljenih revizija u svrhu

postizanja učinkovitosti i djelotvornosti sustava,

-sastavlja mišljenje unutarnje revizije o sustavu financijskog upravljanja i kontrola revidiranih

područja za Izjavu o fiskalnoj odgovornosti,

-surađuje sa Središnjom harmonizacijskom jedinicom Ministarstva financija,

-prati i predlaže kontinuiranu izobrazbu unutarnjih revizora u skladu s Naputkom o

kontinuiranom stručnom usavršavanju unutarnjih revizora u javnom sektoru i Međunarodnim

standardima unutarnje revizije, o čemu dostavlja izvješće Ministarstvu financija,

-surađuje s Državnim uredom za reviziju i procjenjuje praćenje provedbe preporuka

Državnog ureda za reviziju,

-izrađuje i odobrava radne postupke Samostalne službe za unutarnju reviziju,


-obavlja i druge poslove iz nadležnosti unutarnje revizije po nalogu predstojnika.

Stručni uvjeti:



znanosti, polje ekonomija ili pravo,

-najmanje 5 godina radnog iskustva, od čega najmanje 2 godine na poslovima revizije,


-stručno ovlaštenje ministra financija za obavljanje poslova unutarnje revizije u javnom

sektoru,




2. VIŠI UNUTARNJI REVIZOR

Poslovi i zadaci:

-obavlja revizije u području programa obnove i stambenog zbrinjavanja, poslovnih procesa,

funkcionalnih sustava podrške, usklađenosti poslovanja s važećim propisima, uspješnosti

poslovanja, financijske revizije te revizije informacijskih sustava, u skladu s najboljom

strukovnom praksom, standardima unutarnje revizije i kodeksom strukovne etike unutarnjih

revizora,

-obavlja najsloženije unutarnje revizije koje zahtijevaju stručnost, odgovornost i

profesionalnost s ciljem doprinosa poslovnoj izvrsnosti,

93

-odgovoran je za točno i ažurno provođenje svih faza revizije u skladu s planom revizije te

za dokumentiranje i izvješćivanje voditelja Samostalne službe,

-u ulozi voditelja tima izrađuje i potpisuje nacrt revizorskog izvješća te konačno revizorsko

izvješće,

-raspravlja nalaze i preporuke iz revizijskog izvješća s odgovornim osobama revidiranih

jedinica,

-sudjeluje u procjeni učinkovitosti upravljanja rizicima te sustava unutarnjih kontrola

Državnog ureda,

-sudjeluje u izradi strateškog i godišnjeg plana revizije,

-dokumentira tijek provođenja revizije,

-prati i ažurira provedbu preporuka navedenih u izvješćima iz prethodno obavljenih unutarnjih

revizija,

-sudjeluje u davanju savjeta o boljoj djelotvornosti i učinkovitosti sustava unutarnjih kontrola,

-sudjeluje u izradi godišnjih i periodičnih izvješća o radu Samostalne službe,

-sudjeluje u izradi mišljenja unutarnje revizije o sustavu financijskog upravljanja i kontrola za

Izjavu o fiskalnoj odgovornosti za područja koja su revidirana,

-sudjeluje u izradi i održavanju radnih postupaka Samostalne službe sukladno programu

osiguranja kvalitete i unaprjeđenja,


-obavlja i druge poslove iz nadležnosti unutarnje revizije po nalogu neposredno nadređenog

službenika.

Stručni uvjeti:






-stručno ovlaštenje ministra financija za obavljanje poslova unutarnje revizije u javnom

sektoru,




8. GLAVNO TAJNIŠTVO

1. GLAVNI TAJNIK DRŽAVNOG UREDA

Poslovi i zadaci:

-neposredno rukovodi i upravlja Glavnim tajništvom,

-planira i raspoređuje poslove i zadatke, daje upute i prati njihovo izvršavanje u Glavnom

tajništvu,

-tehnički usklađuje rad unutarnjih ustrojstvenih jedinica Državnog ureda,

-koordinira i sudjeluje u izradi prijedloga zakona, prijedloga provedbenih propisa i općih

propisa te drugih akata iz nadležnosti Državnog ureda,

94

-sudjeluje u izradi strategija, programa i planova izobrazbe, stručnog osposobljavanja i

usavršavanja državnih službenika, te brine o planiranju, razvoju i upravljanju ljudskim

potencijalima,

-daje mišljenja iz područja primjene zakona i drugih propisa te obavlja poslove procjene

učinka propisa sukladno posebnom zakonu,

-sudjeluje u pripremi prijedloga ugovora iz nadležnosti Državnog ureda, te prijedloga za

donošenje akata iz nadležnosti Državnog ureda,

-koordinira procesom godišnjeg plana rada Državnog ureda,

-predlaže plan prijama u Državni ured,

-predlaže plan rada Državnog ureda na temelju nacrta planova rada ustrojstvenih jedinica

Državnog ureda,

-koordinira pripremu očitovanja Državnom odvjetništvu Republike Hrvatske,

-pruža stručnu pomoć ustrojstvenim jedinicama u upravnim i sudskim sporovima te

izvršavanju sudskih odluka,

-koordinira provedbu upravnog nadzora u upravnim stvarima iz nadležnosti Državnog ureda,

-usklađuje i nadzire provedbu mjera i standarda informacijske sigurnosti između Državnog

ureda i Ureda Vijeća za nacionalnu sigurnost,

-sudjeluje u postupcima sigurnosne provjere osoba koje pristupaju klasificiranim podacima,

-koordinira provedbu unutarnjeg nadzora provedbe učinkovitosti propisanih mjera i standarda

informacijske sigurnosti,

-sudjeluje u radu stručnih i drugih povjerenstava i radnih tijela Državnog ureda,

-izvješćuje predstojnika o provedenom nadzoru s prijedlogom korektivnih mjera vezano za

provedbu mjera i standarda informacijske sigurnosti,

-izvješćuje predstojnika o provedenom upravnom nadzoru i s prijedlogom korektivnih mjera u

otklanjanju eventualnih nepravilnosti,

-izvješćuje predstojnika o ostvarivanju plana rada Državnog ureda, plana izrade propisa iz


-odgovoran je za točnost podataka vezanih za evidencije iz nadležnosti glavnog tajništva,



institucije,


Stručni uvjeti:



znanosti,


-istaknuti rezultati rada u području od značaja za rad državnog tijela,


-aktivno znanje engleskoj jezika,



8.1. SLUŽBA ZA PRAVNE POSLOVE, LJUDSKE POTENCIJALE I

INFORMATIČKE POSLOVE

1. VODITELJ SLUŽBE

Poslovi i zadaci:

95



u radu,

-planira i raspoređuje poslove i zadatke, daje upute i prati njihovo izvršavanje,

-obavlja poslove koji se odnose na izradu planiranih propisa iz nadležnosti Državnog ureda,

prati realizaciju planiranih zakonodavnih aktivnosti,

-daje mišljenja na nacrte zakona i drugih propisa iz nadležnosti rada drugih tijela državne

uprave,

-sudjeluje u izradi objašnjenja i mišljenja o pitanjima iz nadležnosti Državnog ureda u

suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama,

-sudjeluje u poslovima iz područja procjene učinaka propisa sukladno posebnom zakonu,

-sudjeluje u poslovima donošenja godišnjeg plana rada Državnog ureda,

-sudjeluje u izradi nacrta ugovora i kontrolira ugovore građanskog prava, iz nadležnosti

Državnog ureda, ako ti poslovi nisu stavljeni u nadležnost druge unutarnje ustrojstvene

jedinice Državnog ureda,

-koordinira pripremu očitovanja Državnom odvjetništvu Republike Hrvatske,

-surađuje kod pripreme u općim programima izobrazbe, stručnog osposobljavanja i

usavršavanja,

-obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na planiranje i zapošljavanje, praćenje

stanja i predlaganje mjera za unaprjeđenje upravljanja ljudskim potencijalima u Državnom

uredu, obavlja poslove upravljanja ljudskim potencijalima u Državnom uredu,

-obavlja upravno pravne poslove u vezi s prijmom u državnu službu i rasporedom na radna

mjesta,

-vodi postupak do donošenja rješenja u upravnim stvarima o rasporedu državnih službenika, o

napredovanju, o premještaju unutar Državnog ureda, premještaja u drugo državno tijelo ili

izvan državne službe, o prestanku državne službe, o mirovanju radnog odnosa,

-izrađuje očitovanja za potrebe Odbora za državnu službu u rješavanju žalbi protiv rješenja

Državnog ureda koja u prvom stupnju donosi predstojnik ili osoba kojoj je to propisano

opisom poslova radnog mjesta, a vezana su za radno-pravni status državnih službenika ili

namještenika,

-zastupa interese Državnog ureda pred Službeničkim sudom, surađuje i daje očitovanja

potrebna kod sudskih postupaka u kojima Državni ured zastupa Državno odvjetništvo,

-sudjeluje u pripremi poslova koji se odnose na informacijsku sigurnost, poslove pisarnice i

pismohrane te općih i pomoćno tehničkih poslova,

-izrađuje izvješća iz djelokruga rada službe,





Stručni uvjeti:









96

8.1.1. ODJEL ZA PRAVNE POSLOVE

1. VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove koji zahtijevaju samostalnost, stručnost i odgovornost u radu,


-sudjeluje u izradi prijedloga nacrta zakona i prijedloga drugih propisa i akata iz nadležnosti

Državnog ureda,

-vodi evidenciju poslovnih prostora koje koristi Državni ured te sklapa ugovore o korištenju

poslovnih prostora prema prethodno dobivenoj suglasnosti Državnog ureda za upravljanje

državnom imovinom,

-sudjeluje u radu Povjerenstva i izrađuje Odluke Povjerenstva,

-izrađuje ugovore građanskog prava koji nisu u nadležnosti drugih ustrojstvenih jedinica

Državnog ureda,

-izrađuje nacrte mišljenja, primjedbe i prijedloge na nacrte zakona i drugih propisa iz

nadležnosti rada drugih središnjih tijela državne uprave,

-izrađuje objašnjenja i stručna mišljenja o pitanjima iz nadležnosti Državnog ureda u suradnji

s drugim ustrojstvenim jedinicama,

-pruža stručnu pomoć u izradi očitovanja nadležnom tijelu koje odlučuje o žalbama i

prigovorima službenika iz radnog odnosa i zastupa Državni ured pred tim tijelom,

-izrađuje stručna mišljenja o pitanjima iz nadležnosti Državnog ureda,

-pruža stručnu pomoć u izradi očitovanja u upravnim sporovima te u izvršavanju sudskih

odluka,


-provodi upravni nadzor u upravnim stvarima koji nisu u nadležnosti drugih ustrojstvenih

jedinica Državnog ureda,

-koordinira pripremu očitovanja Državnom odvjetništvu Republike Hrvatske i općinskim

državnim odvjetništvima u građanskim i kaznenim postupcima koji nisu u nadležnosti drugih

ustrojstvenih jedinica Državnog ureda,

-izrađuje izvješća iz nadležnosti odjela,




Stručni uvjeti:










Poslovi i zadaci:

-sudjeluje u izradi propisa i nacrta zakona iz nadležnosti Državnog ureda,

97

-izrađuje objašnjenja i stručna mišljenja o pitanjima iz nadležnosti Državnog ureda,

-pruža stručnu pomoć u izradi očitovanja u upravnim sporovima te u izvršavanju sudskih

odluka,


-izrađuje ugovore građanskog prava koji nisu u nadležnosti drugih ustrojstvenih jedinica

Državnog ureda,

-priprema odgovore na zastupnička pitanja koji nisu u nadležnosti drugih ustrojstvenih



državnim odvjetništvima u građanskim i kaznenim postupcima koji nisu u nadležnosti drugih

ustrojstvenih jedinica Državnog ureda,

-piše očitovanja i mišljenja o predmetima iz nadležnosti Državnog ureda po zahtjevu drugih

tijela državne uprave,

-izrađuje izvješća,

-odgovara za točnost i ažurnost podataka,

-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:






-poznavanje rada na osobnom računalu.



Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove pripreme odgovora i očitovanja Pučkom pravobranitelju koji nisu stavljeni u

nadležnost druge ustrojstvene jedinice Državnog ureda,


državnim odvjetništvima koji nisu stavljeni u nadležnost druge ustrojstvene jedinice

Državnog ureda,

-priprema odgovore na zastupnička pitanja koji nisu u nadležnosti drugih ustrojstvenih


-priprema odgovore i očitovanja o predmetima iz nadležnosti Državnog ureda po zahtjevu

drugih tijela državne uprave, pravnih subjekata i stranaka koji nisu stavljeni u nadležnost

druge ustrojstvene jedinice Državnog ureda,

-izrađuje godišnji plan rada glavnog tajništva,

-prati zadane rokove za očitovanja iz nadležnosti glavnog tajništva,

-priprema odgovore i očitovanja iz nadležnosti glavnog tajništva na zahtjev savjetnika

predstojnika za odnose s javnošću Državnog ureda,

-sudjeluje u koordinaciji i organizaciji poslovanja iz nadležnosti glavnog tajništva,

-izrađuje tjedna, mjesečna i godišnja izvješća iz nadležnosti glavnog tajništva,

-koordinira upute i odluke iz nadležnosti glavnog tajništva prema svim ustrojstvenim

jedinicama Državnog ureda,

-piše očitovanja i mišljenja o predmetima iz nadležnosti Državnog ureda po zahtjevu drugih

tijela državne uprave,

98

-prima i raspoređuje dokumentaciju te razvrstava predmete po zadanim cjelinama iz

nadležnosti glavnog tajništva,

-piše razne dopise, bilješke, zapisnike i pozive,

-vodi internu knjigu dolaznih i izlaznih pismena iz nadležnosti glavnog tajništva,

-izrađuje zahtjeve za odobrenje izrade službenih pečata sa grbom Republike Hrvatske prema

Ministarstvu uprave,

-vodi evidenciju službenih pečata sa grbom Republike Hrvatske u nadležnosti Državnog

ureda,

-izrađuje zahtjeve za izradu svih ostalih pečata za službene svrhe rada Državnog ureda,

-radi sa strankama,


-obavlja administrativno-tehničke poslove,


Stručni uvjeti:


-upravna ili upravno-birotehnička struka ili gimnazija,





8.1.2. ODJEL ZA LJUDSKE POTENCIJALE, PISARNICU I OPĆE POSLOVE

1. VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:


-obavlja poslove koji zahtijevaju samostalnost, stručnost i odgovornost u radu,


-sudjeluje u pripremnim poslovima vezanim za plan prijma državnih službenika i vježbenika,

-sudjeluje u pripremnim poslovima vezanim za provođenje postupaka javnog natječaja za

prijam osoba u državnu službu u Državni ured kao i internog oglasa te oglasa za prijam na

određeno vrijeme, rasporeda državnih službenika, premještaja, upućivanja na rad izvan

državne službe, ocjenjivanja rada i učinkovitosti državnih službenika, napredovanja državnih

službenika u službi, plaćenih i neplaćenih dopusta, jubilarnih nagrada, godišnjih odmora,

prava na pomoć državnih službenika itd.,

-sudjeluje u pripremnim poslovima vezanim za utvrđivanje odgovornosti za povrede službene

dužnosti, udaljenja iz službe i utvrđenja odgovornosti za štetu državnog službenika,

-zastupa interese Državnog ureda pred Službeničkim sudom,

-organizira administrativne poslove vezane za primitak, otpremu, dostavu pošte, urudžbiranje,

raspoređivanje akata, arhiviranje i čuvanje arhivske i registraturne građe koja nastaje radom

Državnog ureda,

-sudjeluje u stručnim poslovima koji se odnose na održavanje voznog parka i servis službenih

automobila, poslove obrane, sigurnosti i zaštite na radu, te druge opće i pomoćno - tehničke

poslove,

-provodi postupke i obavlja poslove koji se odnose na obranu, sigurnost i zaštitu na radu,

-izrađuje nacrt plana obrane Državnog ureda u suradnji s drugim tijelima državne uprave,

-sudjeluje u izradi plana pripravnosti,

99

-sudjeluje u praćenju stanja na području obrane, sigurnosti i zaštite na radu, predlaže

poduzimanje obrambenih i sigurnosnih mjera, te mjera i propisa iz područja zaštite na radu iz


-izrađuje izvješća iz djelokruga rada odjela,


-organizira rad sa strankama



Stručni uvjeti:



znanosti, polje pravo ili ekonomija,







Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove koji obuhvaćaju izrade svih rješenja sukladno Zakonu o državnim

službenicima i Kolektivnog ugovora za državne službenike i namještenike,

-prati pravne propise vezano uz ljudske potencijale,

-kontrolira te uredno ažurira popunjenost radnih mjesta po Pravilniku,

-predlaže eventualno popunjavanje slobodnih radnih mjesta, premještaje te napredovanje

službenika,

-kontrolira rokove službenika na određeno vrijeme,

-provodi postupke sukladno Zakonu o državnim službenicima te raspisuje i provodi

cjelokupni postupak javnih natječaja i oglasa sukladno Uredbi o raspisivanju i provedbi

javnog natječaja i internog oglasa u državnoj službi vezano za javne natječaje i oglase za

prijam u državnu službu,

-vodi računa o rokovima izvršnosti,

-provodi cjelokupni postupak objave i provedbe (kontrola mentora, Ugovora, izvješća,

rješenja) vezane za Javni poziv za zapošljavanje osoba na stručnom osposobljavanju,

-kontrolira i prati izvršenja obveza polaganja državnih stručnih ispita,

-brine se za izvršenje i ocjenjivanje probnog rada novih državnih službenika i namještenika,

-surađuje sa Ministarstvom uprave, te Zavodom za zapošljavanje, Hrvatskim zavodom za

zdravstveno osiguranje, te Hrvatskim zavodom za mirovinsko osiguranje, te po potrebi s

ostalim državnim tijelima,

-izrađuje Ugovore o djelu sukladno Zakonu o radu,

-ažurira podatke u Registru zaposlenih u javnom sektoru,

-sudjeluje u izradi Plana prijma u državnu službu te Plana izobrazbe državnih službenika,

-priprema odgovore i očitovanja, razna izvješća i obrađuje podatke vezane isključivo za

ljudske potencije Državnog ureda, za Državni ured i druga državna tijela po traženju,

-koordinira rad sa svim ustrojstvenim jedinicama Državnog ureda u predmetima iz

nadležnosti ljudskih potencijala,

-izrađuje i kontrolira evidencije prisutnosti na radu za Državni ured,

100

-vodi evidenciju službenih putovanja predstojnice, zamjenika predstojnice te službenika

Državnog ureda,

-ažurira korištenje godišnjih odmora državnih službenika i namještenika u Državnom uredu,

-izrađuje rješenja o ocjenjivanju i rješenja o godišnjim odmorima,

-izrađuje tjedna i mjesečna izvješća o radu odjela iz nadležnosti ljudskih potencijala,

-obavlja administrativno-tehničke poslove vezane za ljudske potencijale,



-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:

-srednja stručna sprema ili srednja školska sprema

-ekonomska ili upravno-birotehnička struka ili gimnazija,






Poslovi i zadaci:

-daje prijedloge za unaprjeđenje rada pisarnice,

-izrađuje jednostavnije dopise iz djelokruga odjela,

-obavlja poslove vezane za primitak, urudžbiranje i raspoređivanje akata u Centrix-u,

-izrađuje periodične statistike o broju urudžbiranih akata po zahtjevu nadređenih službenika,

-izrađuje tjedna i mjesečna izvješća o količini urudžbiranih akata,

-obavlja druge administrativno tehničke poslove u pisarnici,



-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-upravno-birotehnička struka ili gimnazija,






Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove vezane za rad Centrixa - informatičkog programa otpreme i prijema pošte,

-obavlja poslove otpreme pošte i vođenja elektronske evidencije otpreme pošte,

-izrađuje tjedna i mjesečna izvješća o količini otpreme pošte,



-radi sa strankama,

101


Stručni uvjeti:


-gimnazija ili upravno-birotehnička struka,





5. STRUČNI REFERENT – ARHIVAR

Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove vezane za rad informatičkog programa za preuzimanje, razvođenje i ulaganje

predmeta,

-unos predmeta u program Centrix Pismohrane,

-obavlja stručne i administrativne poslove vezane za čuvanje registraturne građe koja nastaje

radom Državnog ureda,

-preuzima, razvodi i ulaže predmete sukladno Zakonu,

-razvrstava predmete po zadanim cjelinama,

-vodi arhivsku knjigu,

-obavlja odabir registraturne građe,



-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-gimnazija ili likovno-tehnička struka,



-položen ispit za arhivara,




Poslovi i zadaci:

-vodi brigu o poslovima obrane, sigurnosti i zaštite na radu,

-provodi postupke koji se odnose na obranu, sigurnost i zaštitu na radu,

-sudjeluje u kontroli i provođenju propisa iz područja zaštite na radu iz nadležnosti Državnog

ureda, izrađuje plan obrane i plan pripravnosti,

-brine se o održavanju, pranju i čišćenju svih službenih automobila Državnog ureda,

-izdaje ključeve službenih automobila prema zaduženju i izdanom nalogu,

-obavlja dnevni preventivni tehnički pregled službenih automobila,

-predlaže otklanjanje eventualno uočenih kvarova na službenim automobilima,

-vodi brigu o poslovima koji se odnose na održavanje voznog parka i servis službenih

automobila,

102

-izrađuje troškovnike za redovno servisiranje i održavanje službenih automobila Državnog

ureda,

-po potrebi vozi predstojnika te ostale službenike Državnog ureda,

-po potrebi pomaže dostavljaču,

-po potrebi pomaže pisarnici kod urudžbiranja pošte,



-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-prometna ili tehnička struka,


-najmanje 3 godine vozačkog iskustva,

-vozačka dozvola „B“ kategorije,



7. NAMJEŠTENIK IV. VRSTE ZVANJA

Poslovi i zadaci:

-namještenik,

-obavlja poslove dostave pismovnih pošiljaka naslovnicima u Gradu Zagrebu,

-vrši pomoćne poslove u arhivi,

-vrši pomoćne poslove u otpremi pošte,

-po zahtjevu službenika dostavlja veće količine uredskog materijala,

-obavlja druge pomoćne-tehničke poslove po nalogu neposredno nadređenog službenika.

Stručni uvjeti:

-niža stručna sprema,

-završena osnovna škola,

-vozačka dozvola „B“ kategorije,

-najmanje 1 godina vozačkog iskustva.


8.1.3. ODJEL ZA INFORMATIČKE POSLOVE

1. VODITELJ ODJELA

Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove vezane uz planiranje, organiziranje, usklađivanje i provedbu sustavne

primjene informacijsko-komunikacijske tehnologije u Državnom uredu,

-planira poslove koje će obavljati odjel,

-raspoređuje poslove i zadatke u odjelu i prati njihovo izvršenja,

-organizira i koordinira suradnju s drugim organizacijskim jedinicama Državnog ureda, s

drugim tijelima državne uprave, te s odgovarajućim vanjskim partnerima i suradnicima u

području informacijsko-komunikacijske tehnologije,

-inicira, koordinira i surađuje u izradi i realizaciji Plana razvoja primjene informacijsko-

komunikacijske tehnologije u Državnom uredu,

103

-inicira, koordinira i surađuje u izradi i primjeni Programa sigurnosti informacijsko-

komunikacijskih resursa u Državnom uredu,

-inicira i koordinira izradu Plana nabavke informatičke i komunikacijske opreme za Državni

ured, te nadzire njezinu isporuku i distribuciju,

-organizira i nadzire poslove tehničke i savjetodavne podrške korisnicima u korištenju strojne

i programske opreme (korisnički help-desk),

-organizira i nadzire poslove optimalnog funkcioniranja, nadogradnje i održavanja strojne i

programske opreme,

-sudjeluje u organizaciji izrade i održavanja web stranice,

-sudjeluje u izradi Plana informatičke edukacije djelatnika,

-vodi poslove izrade izvješća i analiza stanja te izrade prijedloga mjera za poboljšanje i

optimiranje primjene informacijsko-komunikacijske tehnologije,

-prati i primjenjuje domaće i međunarodne standarde, norme i propise iz područja

informacijsko-komunikacijske tehnologije,

-prati i analizira stanje razvoja informacijsko-komunikacijske tehnologije u Hrvatskoj i

svijetu,

-odgovara za pravovremeno, stručno i zakonito obavljanje poslova odjela,

-obavlja stručne i administrativne poslove koji se odnose na planiranje, organiziranje,

koordiniranje i usklađivanje aktivnosti radi prikupljanja, obrade i pohrane podataka,

-obavlja stručne i administrativne poslove koji se odnose na sigurnost i zaštitu podataka,

-obavlja poslove vezane uz informatičku obradu podataka prikupljenih na temelju

dokumentacije iz djelokruga poslova Državnog ureda,

-izrađuje i analizira statistička izvješća za potrebe Državnog ureda,

-nadgleda i usklađuje potrebe unutarnjih ustrojstvenih jedinica vezano za programe i

informatičku opremu,

-sudjeluje u provedbi izrade rješenja, održavanja i razvijanja postojećih i novih aplikativnih

rješenja,

-predlaže razvoj informacijskog sustava,

-izrađuje potrebne obrasce za vođenje evidencija,

-upravlja bazama podataka,

-upravlja s nivoom prava pristupa korisnika do određenih podataka,

-organizira stručne poslove koji se odnose na: prikupljanje i evidentiranje podataka te

provedbu analize stanja i potreba prognanika, povratnika i izbjeglica, osiguravanje podatka za

potrebe Državnog ureda, osiguravanje podatka za potrebe obračuna novčanih prava

prognanika, povratnika i izbjeglica te evidenciju stambenih jedinica kojima upravlja Državni

ured,

-brine se za nesmetano funkcioniranje informatičkog sustava,

-kontrolira rad i funkcioniranje sklopovske opreme, operativnih sustava i alata vezanih uz

sustave,

-instalira i održava opremu do nivoa specijaliziranih servisa,

-vodi evidenciju i odgovara za preraspodjelu informatičke opreme,

-educira korisnike opreme i alata za kvalitetnu primjenu istih,

-obavlja i druge najsloženije analitičko-normativne poslove,

-izrađuje tjedno, mjesečno i godišnje izvješća iz nadležnosti odjela,





104

Stručni uvjeti:


sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij iz znanstvenih područja prirodnih





-izvrsno poznavanje rada na osobnom računalu.


2. INFORMATIČKI SURADNIK

Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove vezane uz primjenu i funkcioniranje informacijskih sustava za potporu

poslovnim procesima i aktivnostima iz djelokruga,

-obavlja poslove planiranja i utvrđivanja kriterija za projektiranje i razvoj aplikativnih rješenja

i baza podataka za pojedine poslovne procese prema potrebama organizacijskih jedinica

Državnog ureda i u skladu sa standardima informatizacije tijela državne uprave,

-koordinira i organizira izradu, primjenu i održavanje aplikativnih rješenja i baza podataka,

-daje stručne analize i preporuke za uvođenje i primjenu komercijalnih aplikativnih rješenja,

-surađuje u izradi Plana nabavke informatičke i komunikacijske opreme,

-sudjeluje u izradi i organizaciji Plana informatičke edukacije djelatnika,

-sudjeluje u poslovima izrade izvješća i analiza stanja te izrade prijedloga mjera za

poboljšanje i optimiranje primjene informacijske tehnologije,

-organizira i nadzire tehnički dio poslova vezanih uz web stranicu,

-surađuje u izradi i primjeni Programa sigurnosti informacijsko-komunikacijskih resursa,

-prati i analizira stanje razvoja informacijske tehnologije u Republici Hrvatskoj i svijetu,

-sudjeluje u izradi tjednog, mjesečnog i godišnjeg izvješća iz nadležnosti odjela,




Stručni uvjeti:


sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij iz znanstvenih područja prirodnih







3. VIŠI INFORMATIČKI REFERENT

Poslovi i zadaci:

-obavlja poslove vezane uz planiranje i nabavku serverske opreme,

-obavlja inženjerske poslove u pripremi dokumentacije za nabavku serverske opreme,

-prati i primjenjuje tehnička i normizacijska pravila uporabe informatičke opreme u tijelima

državne uprave,

105

-sudjeluje u poslovima izrade izvješća i analiza stanja te izrade prijedloga mjera za

poboljšanje i optimiranje primjene informacijske tehnologije,

-surađuje u izradi i primjeni Programa sigurnosti informacijsko-komunikacijskih resursa,






Stručni uvjeti:


znanstvenog područja prirodnih znanosti,







Poslovi i zadaci:

-brine se o ispravnom radu korisničke računalne opreme,

-brine se za optimalno funkcioniranje i održavanje serverske infrastrukture te vodi i ažurira

odgovarajuću dokumentaciju,

-sudjeluje u izradi izvješća i analiza stanja te izradi prijedloga mjera za optimizaciju i

racionalizaciju primjene informatičkih resursa,

-prati i analizira stanje razvoja informacijske tehnologije u Republici Hrvatskoj i svijetu

-pruža informatičku pomoć korisnicima te surađuje s vanjskim suradnicima u pogledu

korištenja informatičke opreme,

-obavlja poslove prihvata isporuka, evidencije i skladištenja nove računalne opreme,

-sudjeluje u instalaciji nove računalne opreme,

-brine se o rasporedu nabavljene opreme te ažurira evidencije o novoj opremi te opremi koja

je u funkciji ili je povučena iz upotrebe,

-surađuje na tehničkom dijelu poslova vezanih uz web stranicu,

-zaprima telefonske pozive,




-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:

- srednja stručna sprema,

- prometna ili upravno-birotehnička struka,

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,

- položen državni stručni ispit,

- izvrsno znanje rada na osobnom računalu.


106

8.2. SLUŽBA ZA JAVNU NABAVU

1. VODITELJ SLUŽBE

Poslovi i zadaci:


-obavlja složenije poslove koji zahtijevaju posebnu samostalnost, stručnost i odgovornost u

radu,


-prati i kontrolira provođenje postupaka javne nabave i ugovaranja,

-surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama Državnog ureda i pruža im stručnu pomoć iz

djelokruga rada Službe,

-započinje i odabire postupak javne nabave, određuje uvjete nabave, usmjerava provedbu

postupaka javne nabave, provjerava provedbu radnji postupaka javne nabave,

-sudjeluje u otvaranju ponuda, obradi ponuda,

-provjerava odluke, ugovore, ugovorne troškovnike i druge dokumente,

-provodi ugovaranje promjena po sklopljenim ugovorima i raskidanje ugovora,

-inicira prema Državnom odvjetništvu pokretanje sudskih postupaka radi neizvršavanja

ugovorenih obveza izvoditelja radova i davatelja usluga u provedbi stambenih programa,

-organizira i prati vođenje registra ugovora o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma s redovnim

ažuriranjem podataka,

-sastavlja očitovanja po žalbama,

-surađuje s drugim državnim tijelima, nadležnim za sustav javne nabave i kontrolu postupaka

javne nabave,

-sudjeluje u izradi plana javne nabave,

-prati važeće zakonske i druge propise vezane za javnu nabavu i ugovaranje,

-stručno sudjeluje u formiranju baze ugovora, daje prijedloge za unapređenje te koordinira

ažuran unos ugovora iz djelokruga nabave,

-komunicira i razmjenjuje informacije s gospodarskim subjektima,

-izrađuje izvješća iz djelokruga rada službe,





Stručni uvjeti:






-certifikat iz područja javne nabave,





Poslovi i zadaci:

-obrađuje zahtjeve za pokretanje nabave, priprema dokumentaciju za nadmetanje,

107

-priprema i šalje objave i pozive u postupku javne nabave,

-koordinira zaprimanje ponuda i otvaranje ponuda,

-vrši pregled, ocjenu i analizu ponuda,

-sastavlja zapisnike, odluke, ugovore i druge dokumente,

-priprema ugovaranje promjena po sklopljenim ugovorima i priprema raskide ugovora,

-inicira prema Državnom odvjetništvu pokretanje sudskih postupaka radi neizvršavanja

ugovorenih obveza izvoditelja radova i davatelja usluga u provedbi stambenih programa,

-pruža stručnu pomoć iz djelokruga rada odjela drugim ustrojstvenim jedinicama,


-priprema i obrađuje dokumentaciju za suradnju s drugim državnim tijelima, nadležnim za

sustav javne nabave i kontrolu postupaka javne nabave,

-priprema izvješća,

-obavlja komunikaciju i razmjenu informacija s gospodarskim subjektima,



-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:











Poslovi i zadaci:

-sudjeluje u izradi dokumentacije za nadmetanje, zapisnika, odluka i drugih dokumenata,

-sudjeluje u slanju objava i poziva postupaka javne nabave,

-sudjeluje u zaprimanju ponuda, otvaranju ponuda, pregledu, ocjeni i analizi ponuda,

-provjerava ponudbene troškovnike,

-surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama vezano za postupak nabave,



-piše razne dopise i očitovanja iz područja javne nabave,



-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij iz znanstvenih područja društvene

ili tehničke znanosti,

108








Poslovi i zadaci:

-sudjeluje u izradi dokumentacije za nadmetanje, slanju objava i poziva u postupku javne

nabave,

-zaprima ponude, sastavlja upisnike o zaprimanju ponuda i izdaje potvrde gospodarskim

subjektima,

-sastavlja zapisnike o otvaranju ponuda,

-sudjeluje u provođenju postupaka otvaranja ponuda, pregleda, obrade, ocjene, analize i

usporedbe ponuda po provedenim postupcima nabave,

-provjerava računsku točnost, potpunost i ispravnost ponudbenih troškovnika,

-dostavlja odluke, zapisnike i druge dokumente sudionicima postupaka javne nabave i prati

rokove mirovanja i izvršnosti odluka,

-upisuje i ažurira podatke u bazu ugovora,

-sudjeluje u izradi izvješća i prikupljanju podataka za vođenje registra ugovora,

-provodi objave i pozive postupaka javne nabave,


-piše razne dopise iz područja nabave,

-organizira pohranu i čuvanje ponudbene i druge dokumentacije javne nabave iz djelokruga

službe,




-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:









Poslovi i zadaci:

-priprema i sastavlja narudžbenice,

-vodi evidenciju o izdanim narudžbenicama,

-zaprima zahtjeve drugih ustrojstvenih jedinica radi izdavanja narudžbenica,

-obavlja administrativne poslove službe,


109


-umnožava, distribuira, evidentira i arhivira dokumentaciju,



-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-gimnazija ili upravna struka,






Poslovi i zadaci:

-vodi evidenciju o izdanim narudžbenicama,

-obavlja administrativne poslove službe,



-umnožava, distribuira, evidentira i arhivira dokumentaciju,


-vrši dostavu za potrebe Državnog ureda,

-pomaže pisarnici kod urudžbiranja pošte,


-radi sa strankama,


Stručni uvjeti:


-gimnazija ili grafička struka,





IX. SLUŽBENA PUTOVANJA

Članak 19.

Glavno tajništvo sastavlja mjesečna izvješća o službenim putovanjima u zemlji i inozemstvu,

koja dostavlja predstojniku Državnog ureda.

Putne naloge za službena putovanja u zemlji i inozemstvu predlažu načelnici sektora i glavni

tajnik.

110

X. ISPLATE

Članak 20.

Predstojnik odobrava:

– isplate na poziciji Državnog proračuna Republike Hrvatske – materijalni troškovi,

– isplate po rješenjima s ostalih pozicija,

– isplate za putovanja u inozemstvo (devizne isplate),

– i druge isplate.

XI. PROVEDBA UNUTARNJE REVIZIJE

Članak 21.

Unutarnja revizija nad poslovanjem Državnog ureda provodi se kontinuirano tijekom

proračunske godine. Unutarnja revizija može se pokrenuti temeljem godišnjeg plana unutarnje

revizije ili na temelju pisanog zahtjeva predstojnika.

XII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 22.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja. P R E D S T O J N I C A

Mirela Stanić - Popović

p r a v i l n i k o unutarnjem redu državnog ureda za ... · povjerenstava, tjedni i dnevni...

Documents