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ownCloud
Kategorie Applikation und Information
Service Fileservice
Kurzbeschreibung Cloud-Service zur Synchronisation von
Daten
Beschreibung
Das ownCloud-Service ist vergleichbar mit
Diensten wie Dropbox, Skydrive oder
Google-Drive.
Der Unterschied liegt darin, dass bei der
ownCloud die Daten auf den Servern der
Medizinische Universität Graz liegen.
Das Fileservice kann zur Synchronisation
von Daten eines/einer NutzerIn zwischen
verschiedenen Devices genutzt werden
oder zum Datenaustausch zwischen
mehreren Personen.
Das Service ist nicht zur Übertragung
patientenbezogener Daten oder als Ersatz für
das zentrale Filesystem der Medizinischen
Universität Graz zu nutzen.
Nutzergruppe/n Bedienstete
Web-Adresse https://box.medunigraz.at/login
Weitere
Dokumentationen
https://www.medunigraz.at/fileadmin/org
anisation/oe/infrastruktur/it/it-
services/AI/ownCloud.pdf
Versionierung Nextcloud 12
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Inhalt
Allgemeines zur ownCloud bzw. Nextcloud ................................................................ 2
Einstieg in die ownCloud ............................................................................................ 2
Aufteilung der own-Cloud-Oberfläche ......................................................................... 3
Navigationselemente in der Anwendungsleiste (horizontal) ....................................... 3
Weitere Navigationselemente in der Anwendungsleiste (vertikal) ............................. 4
Menüpunkt „Dateien“ .................................................................................................. 5
Menüpunkt „Galerie“ ................................................................................................... 6
Menüpunkt „News“ ..................................................................................................... 7
Menüpunkt „Lesezeichen“ .......................................................................................... 7
Zusätzliche Einstellungsoptionen ............................................................................. 10
Sync-Clients ............................................................................................................. 10
Datensicherheit und Datensicherung ........................................................................ 11
Nützliche Links ......................................................................................................... 11
Installation ................................................................................................................ 12
Konfiguration des Desktop Clients ............................................................................ 13
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I. Allgemeines zur ownCloud bzw. Nextcloud
Der ownCloud-Dienst ist vergleichbar mit etablierten Diensten wie z.B. Dropbox,
Skydrive oder Google-Drive und bietet für alle UserInnen zusammen insgesamt 200
GB Platz.
Der wichtigste Vorteil liegt eindeutig darin, dass, im Zeitalter der Datensicherheit
und des gefallenen Safe-Harbour-Abkommens, die Daten auf den Servern der
Medizinischen Universität Graz liegen.
Das ownCloud-Service ist kein Ersatz für das zentrale Filesystem der
Medizinischen Universität Graz.
Dieser Cloud-Dienst dient vielmehr zur Synchronisation von Daten zwischen
verschiedenen Devices (PC, Notebook, Handy, etc.) einer/s Benutzers/in, aber auch
zum Datenaustausch zwischen verschiedenen Personen.
Bitte bedenken Sie, dass patientenbezogene Daten nur verschlüsselt oder
anonymisiert abgelegt oder übertragen werden dürfen.
Informationen dazu finden Sie unter:
https://www.medunigraz.at/it-services/services-von-a-z/fileservice/owncloud/
II. Einstieg in die ownCloud
Die ownCloud ist direkt unter diesem
Link zu erreichen:
https://box.medunigraz.at/login
Loggen Sie sich dort direkt mit Ihrem
MedOnline-Account ein.
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A. Nutzung der Web-Oberfläche:
Aufteilung der own-Cloud-Oberfläche
Navigationselemente in der Anwendungsleiste (horizontal)
Home-Button:
Bringt Sie direkt auf die Start-Seite des own-Cloud-Services zurück
Dateien / Files:
Standardmäßig wird der Menüpunkt „Dateien“ neben dem Home-Button-Symbol
geöffnet. Hier finden Sie neben einer Übersicht über alle vorhandenen Ordner-
Strukturen, auch Dateien, die sich bislang in keinem Ordner befinden
(vergleichbar mit der Dateistruktur auf dem PC).
Aktivitäten / Activity:
Hier findet sich eine monatliche Historie der letzten Änderungsvorgänge bzw.
Aktivitäten, die in ihrer ownCloud durchgeführt wurden. (z.B.: Uploads, neue
freigegebene Ordner, Namesänderungen von Dateien und Ordnern, etc.)
Galerie / Gallery
Die ownCloud kann auch für Bild-Dateien genutzt werden. In diesem Menüpunkt
findet man eine Übersicht über alle vorhandenen Bildelemente.
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Talk
Talk ist ein eingebettetes Videochat-Tool, mit dem man mit anderen ownCloud-
NutzerInnen in einer verschlüsselten und somit gesicherten Umgebung Kontakt
aufnehmen kann.
Kontakte / Contacts
Kreise / Circles
Mit dieser App der ownCloud kann man definierte Kontaktgruppen erstellt.
Kalender / Calendar
Standardmäßig wird der Menüpunkt „Dateien“ neben dem Home-Button-Symbol
geöffnet.
Hier finden Sie neben einer Übersicht über alle vorhandenen Ordner-Strukturen,
auch Dateien, die sich bislang in keinem Ordner befinden (vergleichbar mit der
Dateistruktur auf dem PC).
Weitere Navigationselemente in der Anwendungsleiste (vertikal)
Audio - Player
Deck
Lesezeichen / Bookmarks
Passwörter
Ankündigungen / Announcments
Notizen / Notes
Radio
Umfragen / Polls
Aufgaben / Tasks
News
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Menüpunkt „Dateien“
Unter diesem Navigationspunkt
können Sie ihre Dateien
verwalten. Das Hochladen einer
Datei und das Anlegen eines
neuen Ordners wird durch die
Auswahl des „+“-Symbols
gestartet.
Sobald Sie ihre Dateien ausgewählt haben und diese in die ownCloud geladen
wurden, finden Sie die Inhalte in der Übersicht online aufgelistet. Neben den Inhalten
finden Sie folgende 2 Symbole:
„Teilen“-Symbol „weitere Optionen“-Symbol
„Teilen“-Symbol
Sie können beispielsweise Dateien teilen und Zugriffsberechtigungen auf Dateien
festlegen.
Freigegebene Inhalte:
ganze Ordner aber auch
einzelne Dateien
Empfänger-Gruppe der Freigabe:
Bedienstete der Medizinischen
Universität Graz
Externe UserInnen
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Um die Inhalte mit einem/einer anderen
UserIn zu teilen, muss dieses Symbol
(Teilen) angeklickt werden.
Nach der Auswahl der „Teilen“-Funktion
erscheint am linken Rand ein Fenster in
dem Sie den Namen der gewünschten
Person eingeben können.
Bedienstete der Medizinischen
Universität Graz sind bereits als
UserInnen im ownCloud-Dienst
vorhanden und können per Eingabe
des Nachnamens autovervollständigt
werden.
Achtung:
1. Bei einer Freigabe für Externe und Studierende muss die gesamte
Mailadresse eingegeben werden.
2. Nur wenn „Link teilen“ ausgewählt ist erscheinen die Zusatzoptionen
Passwortschutz, Bearbeitung erlauben und Setze ein Ablaufdatum.
„weitere Optionen“-Symbol
Bei Auswahl dieses Symbols haben Sie weiters noch folgende Optionen:
Details
o Hier kommen Sie wieder zu den Details der „Teilen“-Funktion zurück,
um diese gegebenenfalls zu modifizieren
Umbennen
o Hier können Sie die Datei bzw. den Ordner umbenennen
Verschieben oder Kopieren
Herunterladen
o Hier können Sie den Download der Datei bzw. des Ordners starten
Löschen
o Hier können Sie die Datei bzw. den Ordner wieder aus der ownCloud
löschen
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Menüpunkt „Galerie“
Bei der Auswahl des Menüpunktes „Galerie“ werden Ihnen alle Bilder Ihrer ownCloud
dargestellt.
Anders als in der Listenansicht im Menüpunkt „Dateien“ erhalten Sie hier das Bild in
einer Voransicht.
Sobald Sie das Bild anklicken erhalten Sie das Bild in Vollauflösung und können
jeweils an den Rändern zum vorigen bzw. nächsten Bild wechseln.
Am oberen Rand können Sie auch von dieser Ansicht aus direkt das jeweilige Bild
herunterladen, es teilen, löschen oder die Vollansicht schließen.
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Am unteren, rechten Rand können Sie zudem eine automatische Präsentation ihrer
Bilder starten.
Menüpunkt „News“
Die ownCloud kann auch als RSS-Reader genutzt werden. Dabei haben Sie
folgende Möglichkeiten:
Hinzufügen/Entfernen von Feed-Abonnements
Erstellen/Löschen von Ordnern
Artikel lesen Unter „Entdecken“ werden Ihnen bereits einige Feeds vorgeschlagen.
Menüpunkt „Lesezeichen“
Die „Lesezeichen“-Funktion bietet Ihnen zwei Möglichkeiten:
a. Erstellen neuer Lesezeichen
b. Importieren bereits vorhandener Lesezeichen
Ad a.) Erstellen von Lesezeichen
1. Um ein Lesezeichen hinzuzufügen,
gehen Sie auf die gewünschte Seite,
die Sie dem Verzeichnis hinzufügen
möchten.
2. Kopieren Sie in der Adressleiste den
URL (bspw.
http://www.medunigraz.at/it) der Seite
3. Fügen Sie den Link danach in der
ownCloud unter „Lesezeichen“ im
Feld „Adresse“ ein.
4. Übernehmen Sie danach die Eingabe mit „+“
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Danach finden Sie das Lesezeichen in der Hauptansicht.
Ad b.) Importieren von Lesezeichen
am Bsp. von Firefox
Am rechten Rand des
Browserfensters in Firefox finden Sie
das Symbol zum Verwalten Ihrer
Lesezeichen.
Im Fenster „Bibliothek“ können Sie
nun unter „Importieren und Sichern“
die „Lesezeichen nach HTML
exportieren…“
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Speichern Sie nun
die HTML-Datei
(bookmarks.html)
auf Ihrem Rechner
ab und merken Sie
sich den
Speicherort.
Wechseln Sie danach wieder zu Ihrer ownCloud
zurück und beginnen Sie nun den Importvorgang
indem Sie das „Zahnrad“-Symbol am unteren Rand
anklicken.
Daraus folgend öffnet sich erneut das Fenster in
dem Sie angeben können welche Daten Sie
importieren wollen.
Sie wählen Ihre zuvor abgespeicherte Bookmarks-
HTML-Datei und klicken anschließend auf öffnen.
Wenn Sie diesen Schritt ausgeführt haben finden
Sie die gesamten importierten Lesezeichen im
Übersichtsfeld des Menüpunktes Lesezeichen vor.
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Zusätzliche Einstellungsoptionen
Sobald Sie sich in Ihre ownCloud eingeloggt
haben, finden Sie am rechten, oberen Rand
Ihren Namen vor. Klicken Sie auf den Pfeil
neben dem Namen, um zu folgenden
Unterpunkten zu gelangen:
Einstellungen
Hilfe
Abmelden
Unter „Einstellungen“ können Sie einerseits Ihr Profilbild anpassen, andererseits aber
auch Informationen rund um Ihren Account abrufen.
Sync-Clients
ownCloud bietet auch eine Android- und Apple-App für Mobiltelefone bzw. Tablets.
Dadurch haben Sie auch unterwegs Zugriff auf die ownCloud und somit auch auf alle
Daten.
Um die ownCloud auch direkt auf Ihrem PC zu nutzen, laden Sie die Desktop App für
Windows, Mac oder Linux herunter und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen
und Kennwort des MedOnline-Accounts an.
Die App für Mobiltelefone bzw. Tablets sowie die Desktop App finden Sie unter
folgendem Link:
https://nextcloud.com/install/#install-clients
Unter „Install Desktop Clients“ können Sie die Desktop App für Ihren PC
herunterladen und unter „Install Mobile Apps“ die Android- oder Apple-App für
Mobiltelefone bzw. Tablets.
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Datensicherheit und Datensicherung
die Datenübertragung zum ownCloud-Server erfolgt immer verschlüsselt
(die Verschlüsselung erfolgt mit HTTPS)
am Server selbst sind die Daten nicht verschlüsselt
(aber durch Zugriffsrechte durch geschützt)
der Server wird nach MUG-Richtlinien gesichert
(tägliches und wöchentliches Backup, 3 Monate Aufbewahrung, örtlich
getrennt)
Nützliche Links
Direkt zur ownCloud: https://box.medunigraz.at/
Allgemeine Infos zur ownCloud:
https://www.medunigraz.at/it-services/services-von-a-z/fileservice/owncloud/
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B. Nutzung des Desktop-Clients:
Installation
Auf der folgenden Seite können Sie den Client für die Desktop-Nutzung
herunterladen: https://nextcloud.com/install/#install-clients
Wählen Sie das passende Betriebssystem aus und klicken Sie auf „Datei speichern“.
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Gehen Sie auf Ihre Downloads und führen Sie die Datei mit einem Doppelklick aus.
Wenn sich der Installations-Assistent öffnet, bestätigen Sie die darauffolgenden
Fenster, ohne Änderungen, mit „Weiter“ und klicken Sie danach auf „Installieren“.
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Wenn die Installation abgeschlossen ist,
gehen Sie erneut auf „Weiter“ und
beenden Sie die Installation indem Sie
„Fertig stellen“ auswählen.
Konfiguration des Desktop Clients
In Folge erscheint der Verbindungsassistent. Tragen Sie im Feld „Serveradresse“
folgenden Webadresse ein und klicken Sie auf „Weiter“:
https://box.medunigraz.at/
Geben Sie danach Ihre MEDonline-Login-Daten ein, nehmen Sie die gewünschten
Synchronisierungsoptionen vor und klicken Sie im folgenden Fenster auf „Verbinden“.
Der Client ist nun auf Ihrem PC installiert und bereit zur Verwendung.