otomatisasi perkantoran · pdf filemodul otomatisasi perkantoran iii dengan mengucapakan puji...
TRANSCRIPT
MODUL
OTOMATISASI PERKANTORAN
Sesuai dengan
Kurikulum
2013
Nama : ............................
Kelas : ............................
No.Absen : ............................
UNTUK SMK/MAK KELAS X
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN ii
Dwi Wahyu Anita Putri
OTOMATISASI PERKANTORAN
“Menguraikan Cara Pengoperasian
Microsoft Excel dan Mempraktekkan
Cara Pengoperasian Microsoft
Excel”
Penerbit
Karya Abadi
K
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN iii
Dengan mengucapakan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan penulisan
modul OTOMATISASI PERKANTORAN ini.
Modul ini merupakan pegangan bagi guru dan peserta didik dalam proses
pembelajaran di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini dititikberatkan
pada penjabaran materi tentang penerapan program Microsoft Excel. Sebagai
buku pegangan, modul ini juga tidak menutup kemungkinan untuk
memanfaatkan buku-buku penunjang lainnya.
Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai
model evaluasi dan penugasan dalam bentuk praktik langsung dengan teknik
bervariasi untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target
belajar maupun kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat
dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan materi yang disampaikan guru
dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya secara mandiri. Berbagai
kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta didik
secara menyeluruh.
Modul ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan
saran dari para pembaca demi kesempurnaan selanjutnya.Akhir kata, penulis
ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga
terselesaikannya modul ini Semoga modul ini dapat memberikan pencerahan
dalam pemelajaran materi Menguraikan Cara Pengoperasian Microsoft Excel.
Malang, November 2014
P e n u l i s
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................. iii
DAFTAR ISI ................................................................................................ iv
PETA KEDUDUKAN MODUL................................................................. vi
GLOSARIUM ............................................................................................. vii
PENDAHULUAN ...................................................................................... viii
A. Deskripsi ................................................................................................ viii
B. Prasyarat ................................................................................................. ix
C. Petunjuk Penggunaan Modul ................................................................ ix
D. Tujuan Akhir ........................................................................................... x
E. Kompetensi ............................................................................................... x
KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 ............................................................. 1
A. Tujuan Pembelajaran ............................................................................. 1
B. Uraian Materi .......................................................................................... 1
1. Bekerja Dengan Microsoft Excel .................................................... 1
2. Membuat Format Workbook .......................................................... 3
3. Mencetak Workbook ..................................................................... 20
C. Evaluasi .................................................................................................. 26
1. Tes Formatif ................................................................................... 26
2. Praktikum 1 .................................................................................... 31
3. Kunci Jawaban .............................................................................. .32
KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 .......................................................... .34
A. Tujuan Pembelajaran .......................................................................... .34
B. Uraian Materi ....................................................................................... .34
1. Menuliskan dan Menyalin Rumus ............................................... .34
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN v
2. Fungsi-fungsi Pada Microsoft Excel ............................................ .36
3. Membuat grafik ............................................................................. .45
C. Evaluasi ................................................................................................. .47
1. Tes Formatif .................................................................................. .48
2. Praktikum 2.1 ................................................................................ .53
3. Praktikum 2.2 ................................................................................ .54
4. Praktikum 2.3 ................................................................................ .55
5. Praktikum 2.4 ................................................................................ .56
6. Kunci Jawaban .............................................................................. .57
D. Rubrik Penilaian .................................................................................. .59
1. Penilaian Kognitif .......................................................................... .60
2. Penilaian Afektif ............................................................................ .61
3. Penilaian Psikomotorik ................................................................. .63
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ .65
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN vi
Teknologi kantor,
Otomatisasi Perkantoran,
dan Virtual Office
Keyboarding
Pengolah Kata
Pengolah Angka
Presentasi
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page vii
ISTILAH DEFINISI
Microsoft
Excel
Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan
dalam pengolahan angka (Aritmatika)
Workbook Semua file yang ada pada Microsoft Excel dam berisi
kumpulan worksheet
Worksheet Lembar kerja elektronik yang di tampilkan dilayar monitor
Cell Perpotongan dari kolom dan baris
Row Bagian dari Worksheet yang Horizontal diberi nomor
dengan angka
Column Bagian dari Worksheet yang vertical dan di beri nama
dengan huruf abjad
Range Suatu daerah pada worksheet umumnya berbentuk segi
empat yang merupakan kumpulan dari beberapa sel
Grafik Gambaran pasang surut keadaan dengan garis atau gambar
Print Perintah untuk mencetak workbook
Delete Perintah untuk menghapus sel, baris, kolom, maupun sheet
Hide Perintah untuk menyembunyikan sel,bais,kolom,maupun
sheet yang aktif
Unhide Perintah untuk menampilkan kembali
sel,bais,kolom,maupun sheet yang telah disembunyikan
GLOSARIUM
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page viii
icrosoft excel merupakan salah satu program aplikasi pengolah angka.
Lembar kerja Ms. Excel terdiri dari sel,baris, dan kolom. Bahan ajar berupa
modul ini berisi tentang cara pengoperasian Ms. Excel untuk perhitungan,
pembuatan daftar, kolom, dan tabel.
Nama Bahan Ajar : Menguraikan Cara Pengoperasian Microsoft Excek
Ruang Lingkup Isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka
1. Mengoperasikan Pengolah Angka
Meliputi: Membuka Layar Keja Microsoft Excel dan bekerja dengan Microsoft
Excel.
2. Kaitan Bahan Ajar
Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan dari mata pelajaran
Ms.Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke bahan ajar
berikutnya yaitu Ms.Power Point.
3. Hasil yang diharapkan
Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan mampu:
a. Bekerja dengan Microsoft Excel
b. Mengolah Data Tabel
c. Mencetak Workbook
4. Manfaat di Industri
Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan untuk dapat:
a. Berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan pada industri dengan
mudah khususnya dalam mengoperasikan program pengolah angka.
b. Melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri.
c. Mengembangkan kemampuan dan keterampilan.
DESKRIPSI UMUM
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page ix
Untuk dapat mempelajari bahan ajar ini dengan baik, peserta didik harus
sudah menguasai penggunaan keyboard dan disarankan telah lulus
mengoperasikan program Ms.Word sebagai kompetensi dan pengetahuan
yang harus dikuasai sebelumnya.
Bacalah petunjuk enggunaan bahan ajar berikut ini dan pahamilah isinya
untuk memudahkan Anda dalam proses pembelajaran.
Langkah-langkah yang harus ditempuh peserta didik:
1. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan pembelajaran
ini. Tujuan tersebut memuat kinerja ynag diharapkan, kriteria
keberhasilan, dan kondisi yang diberikan dalam rangka membentuk
kompetensi kerja yang akan dicapai melalui bahan ajar ini.
2. Bacalah dengan cermat dan pahamilah dengan baik daftar pertanyaan
pada cek kemampuan sebagai pengukur kompetensi yang harus dikuasai
dalam bahan ajar ini. Lakukanlah hal ini pada awal dan akhir
pembelajaran untuk mengetahui pencapaian hasil belajar Anda.
3. Diskusikan dengan teman Anda tentang apa yang telah Anda cermati
untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan
kompetensi yang ingin dicapai. Bila masih ragu, tanyakan kepada guru
hingga Anda benar-benar memahaminya.
4. Bacalah dengan cermat peta kedudukan bahan ajar, prasyarat, dan
pengertian istilah-istilah yang sulit dan penting dalam bahan ajar.
5. Bacalah dengan cermat materi pada setiap kegiatan belajar, rencanakan
kegiatan belajar, kerjakan tugas, lalu jawablah pertanyaan tes kemudian
cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban yang telah disediakan.
PRASYARAT
PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page x
Lakukan kegiatan ini sampai Anda mencapai hasil belajar yang
diharapkan.
6. Mengingat dalam pembelajaran ini Anda akan mengoperasikan
Microsoft Excel, maka pemahaman bahan ajar harus diimbangi dengan
prakteknya.
7. Jika Anda mengalami kesulitan dalam memahami materi ini,
diskusikanlah dengan teman-teman atau bertanya kepada guru.
8. Setelah Anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam bahan ajar ini,
pelajarilah bahan ajar selanjutnya sesuai dengan yang tertuang pada peta
kedudukan bahan ajar.
9. Anda tidak diperkenankan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya, jika
belum menguasai materi pada kegiatan sebelumnya secara tuntas.
Kriteria unjuk kerja yang diharapkan setelah Anda mempelajari bahan
ajar ini adalah Anda dapat:
1. Menjelaskan cara pengoperasian dasar Microsoft Excel.
2. Terampil melakukan operasi dasar Microsoft Excel (membuka lembar
kerja,menyimpan lembar kerja, menutup lembar kerja).
3. Terampil menyunting data (membuka file, mengopi menyisipkan dan
menghapus sel, baris, dan kolom).
4. Terampil mencetak lembar kerja.
5. Terampil dalam menghitung data(menjumlahkan, mencari rata-rata,
mencari nilai terbesar dan terkecil).
6. Terampil membuat grafik.
1. Menguraikan cara pengoperasian Microsoft Excel
2. Mempraktekkan cara pengoperasian Microsoft Excel
TUJUAN AKHIR
KOMPETENSI
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 1
Setelah memepelajari bab ini, siswa diharapkan dapat:
1. Bekerja dengan Microsoft Excel .
2. Bekerja dengan workbook.
3. Mencetak workbook dengan benar.
1. Bekerja dengan Microsoft Excel
2. Membuat Format Workbook
3. Mencetak Workbook
Cara 1
1. Klik Menu Start
2. Pilih All Program
3. Pilih Microsoft Office
KEGIATAN BELAJAR 1
TUJUAN PEMBELAJARAN
URAIAN MATERI
Bekerja Dengan Microsoft Excel
Membuka Program Ms.Excel
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 2
4. Pilih Microsoft Office Excel
Cara 2 :
Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop
(Klik 2x pada icon seperti di bawah ini)
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 3
1. Pilih menu File kemudian klik New
2. Akan muncul Task Pane New Workbook
3. Klik pilihan Blank Document
4. Klik Create
MEMBUAT FORMAT WORKBOOK
Membuka Blank Document
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 4
1. Klik Menu FILE
2. Pilih Open
3. Pilih folder tempat file yang akan dibuka
4. Ketikkan nama file yang akan dibuka
5. Klik OPEN
Membuka Workbook yang Sudah Pernah Disimpan
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 5
1. Klik Menu File
2. Pilih Save untuk menyimpan workbook atau pilih Save As untuk
menyimpan workbook dengan nama yang berbeda
3. Tentukan folder dimana dokumen akan disimpan
4. Tentukan nama dokumen yang akan disimpan
5. Klik Save
Menyimpan Workbook/Lembar Kerja
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 6
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 7
CARA 1
Klik tanda “X” di pojok kanan atas dokumen
CARA 2
Tekan Alt+F4 pada keyboard
CARA 3
1. Klik Menu File
2. Pilih Close
Menutup Workbook/Lembar Kerja
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 8
Untuk membuka workbook yang pernah disimpan
dengan cara yang cepat, maka tekan tombol Ctrl+O pada
keyboard.
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 9
1. Aktifkan worksheet atau lembar kerja yang ingin Anda sembunyikan
2. Klik kanan, pilih Hide.Secara otomatis worksheet akan tersembunyi
3. Untuk menampilkan kembali lembar kerja yang telah disembunyikan, klik
kanan kemudian pilih Unhide
4. Pada kotak dialog Unhide yang muncul, pilih lembar kerja yang
ingin ditampilkan lagi
5. Klik OK
Menyembunyikan dan Menampilkan Worksheet
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 10
1. Menambah Worksheet
Lembar kerja yang ada pada workbook tidak mutlak berjumlah 3
buah, Anda bisa menambah atau mengurangi jumlah lembar kerja tersebut
sesuai dengan kebutuhan. Untuk menambah lembar kerja atau worksheet,
ikuti langkah-langkah berikut:
Klik kanan pada tab Sheet
Pilih Insert, kemudian akan muncul kotak dialog Insert
Bekerja dengan Worksheet
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 11
Pada kotak dialog Insert pilih Tab General dan klik Worksheet
Klik OK
Atau Anda juga dapat langsung menggunakan tombol insert
worksheet yang ada pada bagian akhir dari daftra tab sheet seperti
berikut:
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 12
Cara ketiga untuk menambahkan worksheet adalah dengan
melakukan langkah-langkah berikut:
Klik Insert pada tab Home
Akan muncul kotak dialog Insert
Klik Insert Sheet untuk menambahkan worksheet
2. Memberi Nama Worksheet
Untuk memberi atau mengubah nama lembar kerja dapat
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Klik kanan pada salah satu lembar kerja yang ingin Anda ganti
namanya
Pilih Rename pada kotak dialog yang muncul
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 13
Ganti nama lembar kerja sesuai yang Anda inginkan
Tekan Enter
Anda juga dapat mengubah nama lembar kerja dengan cara berikut:
Double klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama
baru, atau
Pilih menu Format Sheet Rename Sheet
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 14
Contoh worksheet yang sudah diganti namanya adalah sebagai berikut:
3. Mengatur Penempatan/Urutan Sheet
Tempatkan pointer mouse pada sheet, kemudian drag sesuai keinginan
Anda.
Atau Anda juga dapat melakukan cara kedua, sebagai berikut:
Aktifkan sheet yang ingin Anda pindahkan
Klik kanan, akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 15
Pilih Move or Copy
Akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini
Tentukan letak worksheet tersebut akan dipindah
Klik OK
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 16
Anda dapat menyisipkan baris atau kolom pada tabel dalam program
Microsoft Excel. Fasilitas ini memudahkan pengguna untuk menambahkan data,
sehingga tidak perlu menghapus tabel yang telah dibuat.
1. Menambah Sel, Baris, dan Kolom
1. Klik kanan pada sel, kolom atau baris yang akan ditambah
2. Pilih Insert
3. Selanjutnya muncul kotak dialog Insert
Menambah dan Menghapus Sel, Baris, dan Kolom
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 17
Shift cells right
Untuk menambahkan sel dengan cara menggeser sel di kanannya.
Shift cells down
Untuk menambahkan sel dengan cara menurunkan sel di
bawahnya.
Entire Row
Untuk menambahkan baris dengan cara menurunkan baris di
bawahnya.
Entire Column
Untuk menambahkan kolom dengan cara menggeser kolom di
kanannya.
Selain itu Anda juga dapat menambahkan sel, baris atau kolom dengan cara
berikut:
1. Pilih sel, baris atau kolom yang ingin ditambah
2. Pada tab Home kelompok Cells, klik Insert
3. Klik salah satu pilihan yang ada
Insert Cells
Untuk menambahkan sel
Insert Sheet Rows
Untuk menambahkan baris
Insert Sheet Columns
Untuk menambahkan baris
Insert Sheet
Untuk menambahkan lembar kerja (worksheet)
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 18
2. Menghapus Sel, Baris, dan Kolom
Jika Anda ingin menghapus sel, baris atau kolom dapat melakukan langkah-
langkah sebagai berikut:
1. Pilih sel, baris atau kolom yang ingin dihapus
2. Klik kanan Delete
3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Delete
Shift cells left
Untuk menghapus sel dan sel yang lain akan bergeser ke kiri.
Shift cells up
Untuk menghapus sel dan sel yang lain akan bergeser ke atas.
Entire row
Untuk menghapus baris dan baris yang lain akan bergeser ke atas.
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 19
Entire column
Untuk menghapus kolom dan kolom yang lain akan bergeser ke kiri.
Selain itu Anda juga dapat menghapus sel, baris atau kolom dengan cara
berikut:
1. Pilih sel, baris atau kolom yang ingin dihapus
2. Pada tab Home kelompok Cells, klik Delete
3. Pilih salah satu pilhan yang ada
Delete Cells
Untuk menghapus sel
Delete Sheet Rows
Untuk menghapus baris
Delete Sheet Columns
Untuk menghapus kolom
Delete Sheet
Untuk menghapus lembar kerja (worksheet)
Untuk membuka workbook dengan cepat, tekan
kombinasi tombol Ctrl+N pada keyboard.
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 20
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur ukuran kertas:
1. Klik tab Page Layout untuk menampilkan toolbar Page Layout
2. Pada toolbar Page Layout, klik Size di grup Page Setup
3. Tentukan ukuran kertas yang Anda inginkan
Berikut adalah langkah-langkah untuk menentukan orientasi cetakan:
Pilih menu File Page Setup
Pilih Page
Pada bagian Orientation, klik salah satu perintah di bawah ini :
a. Portrait
Untuk mencetak lembar kerja secara vertikal.
b. Landscape
Untuk mencetak lembar kerja secara horizontal.
MENCETAK WORKBOOK
A. Mengatur Ukuran
Kertas
B. Menentukan Orientasi
Cetakan
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 21
Scaling
Adjust to n : Skala hasil cetakan
Fit to n1 page(s) wide by n2 tall : dicetak n1 halaman ke kanan n2
halaman ke bawah
Piper size : Ukuran kertas
Print Quality : Resolusi printer
First Page Number : Nilai awal nomor halaman
Kita dapat memperkecil ukuran cetakan agar untuk mendapatkan satu
lembar halaman, dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pilih tab Page Layout untuk menampilkan toolbar Page Layout.
2. Pada Toolbar Page Layout klik Print Titles di grup Page Setup,
untuk menampilkan kotak dialog Page Setup.
3. Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Page.
Pada Scaling beri tanda di pilihan Fit To dan ketikkan jumlah
halamannya.
4. Klik OK
Kita juga dapat memperkecil ukuran cetakan menggunakan presentase
dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klik tab Page Layout, kemudian toolbar pada page Layout akan
ditampilkan.
2. Pada toolbar Page Layout, klik Print Titles pada grup Page Setup.
Kemudian akan muncul kotak dialog Page Setup.
3. Klik Tab Page pada pilihan Scaling. Pada pilihan Adjust to tuliskan
presentase hasil cetakan yang diinginkan.
4. Klik OK
C. Mengatur Ukuran
Kertas
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 22
Pilih menu File – Page Setup
Pilih Margin
Kemudian muncul menu dialog seperti berikut:
a. Top
Untuk batas margin atas
b. Botton
Untuk batas margin bawah.
c. Left
Untuk batas margin kiri.
d. Right
Untuk batas margin kanan.
D. Menetukan Margin
Cetakan
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 23
Pilih menu File – Page Setup
Pilih Sheet
Print Area :Menentukan range
Print Title :Menentukan range yang akan
selalu tercetak pada setiap
halaman (diluar Print Area)
Row to Repeat at Top :Menentukan baris yang akan
dijadikan Print Title
Column to Repeat at Left :Menentukan kolom yang akan
dijadikan Print Title
Print : Tambah cetakan
Gridlines : Mencetak garis pembantu
E. Pilihan Pencetakan
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 24
Note :Mencetak catatan sel pada
akhir halaman
Draft Quality :Mencetak dengan lebih cepat
Black and white :Mencetak seluruh obyek dengan
warna hitam diatas putih
Heading Row And Column :Mencetak ke kanan baru ke bawah
Page Order :Urutan pencetakan
Down then Over :Mencetak ke bawah kemudian baru
sebelah kanan
Over then Down :Mencetak ke kanan baru ke bawah
Sebelum dilakukan pencetakan, sebaiknya dilihat terlebih dulu
hasil pekerjaan yang akan didapatkan melalui pilihan Print
Preview.Perintah ini berfungsi menampilkan hasil cetakan di layar
sesuai dengan hasil cetakannya di kertas.
Pada saat Preview tampil di layar, kursor akan berubah menjadi
kaca pembesar. Hal ini mengakibatkan gambar akan semakin besar jika
kita menekan mouse. Untuk mengembalikannya ke ukuran normal,
tekan mouse sekali lagi. Berikut adalah langkah menggunakan perintah
Print Preview:
1. Pilih menu File Print Preview
Atau tekan tombol Ctrl+F2 pada keyboard. Akan muncul
jendela preview lengkap dengan hasil pencetakan.
2. Apabila ingin mencetak lembar kerja yang sekarang tampil di
jendela preview ke printer, klik tombol perintah Print.
F. Print Preview
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 25
Sorot range yang akan dicetak
Pilih menu File Print
Atau tekan tombol Ctrl+P pada keyboard
Klik OK
Print What : Mencetak area yang dicetak
Selection : Mencetak range yang disorot
Selected Sheet(s) : Mencetak sheet yang dipilih
Entire Workbook : Mencetak isi buku kerja
Copies : Jumlah copy tiap halaman
Page Range : Pilihan halaman
All : Seluruh halaman
Page(s) from n1 To n1 : Mulai halaman n1 sampai n2
G. Mulai Mencetak
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 26
SOAL PILIHAN GANDA
Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!
1. Yang bukan termasuk bagian dari lembar kerja Microsoft Excel adalah.....
a. Kolom
b. Baris
c. Sel
d. Range
e. Query
2. Pertemuan antara baris dengan kolom disebut...........
a. Workbook
b. Worksheet
c. Range
d. Sel
e. Sheet
3. Suatu daerah pada worksheet yang berbentuk segi empat dan merupakan
kumpulan beberapa sel disebut.............
a. Sheet
b. Kolom
c. Range
d. Pointer
e. Baris
4. Salah satu cara menyimpan workbook pada excel adalah dengan
menggunakan tombol kombinasi............
a. Ctrl+B
b. Ctrl+P
c. Ctrl+C
d. Ctrl+V
e. Ctrl+S
5. Berikut merupakan alamat sel,yaitu...........
a. 84
b. 3F
c. B5
d. BB
e. F0
TES FORMATIF
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 27
6. Perintah untuk mencetak workbook adalah....
a. Save
b. Print
c. Delete
d. Insert
e. New
7. Tombol Ctrl+N adalah shortcut key untuk...........
a. Menyimpan workbook
b. Mencetak workbook
c. Membuat workbook baru
d. Membuka workbook
e. Melihat workbook
8. Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih
setelah klik kanan pada tab sheet adalah..........
a. Delete
b. Rename
c. Select all sheet
d. Move or copy
e. Paste
9. Perintah yang berfungsi menampilkan hasil cetakan di layar sesuai dengan
hasil cetakannya adalah........
a. Print Area
b. Print Title
c. Print Preview
d. Print
e. Print What
10. Fungsi utama program Microsoft Excel adalah.........
a. Pengolah kata
b. Pengolah data angka
c. Mengelola dokumen
d. Berkomunikasi
e. Mencari informasi
11. Pengertian worksheet adalah................
a. Kumpulan beberapa
sheet
b. Kumpulan beberapa sel
c. Pertemuan antara baris
dengan kolom
d. Pertemuan antara sel
dengan range
e. Lembar kerja pada
Microsoft Excel
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 28
12. Fungsi menu file “EXIT” adalah.........
a. Mengakhiri program
b. Membuka program
c. Memformat program
d. Menjalankan program
e. Menghapus program
13. Untuk menampilkan pilihan Print Preview dapat menggunakan shortcut
key...
a. Ctrl+F2
b. Ctrl+F4
c. Ctrl+F5
d. Ctrl+F11
e. Ctrl+F12
14. Secara default, dalam lembar kerja Ms. Excel akan menampilkan.....
a. 1 sheet
b. 2 sheet
c. 3 sheet
d. 4 sheet
e. 5 sheet
15. Pilihan untuk mencetak lembar kerja secara vertikal adalah....
a. Horizontal
b. Vertical
c. Portrait
d. Landscape
e. Orientation
16. Pilihan untuk mengatur margin bagian kiri adalah.......
a. Right
b. Bottom
c. Down
d. Top
e. Left
17. Short key untuk memberi garis bawah pada huruf Excel adalah.......
a. Ctrl+B
b. Ctrl+U
c. Ctrl+I
d. Ctrl+F
e. Ctrl+S
18. Untuk mengganti nama worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik
kanan pada tab sheet adalah.......
a. Rename b. Cut
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 29
c. Paste
d. Delete
e. Insert
19. Jika ingin menyimpan workbook dengan nama yang lain maka
menggunakan menu.......
a. Save
b. Paste
c. Cut
d. Save As
e. New
20. Jika ingin menyembunyikan worksheet, menu yang harus dipilih setelah
klik kanan pada tab sheet adalah.......
a. Rename
b. Delete
c. Hide
d. Insert
e. Unhide
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 30
SOAL ESSAY
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Jelaskan langkah-langkah membuka workbook yang baru!
................................................................................................................ .
................................................................................................................ .
.................................................................................................................
2. Jelaskan cara untuk memberi/mengganti nama worksheet!
................................................................................................................ .
................................................................................................................ .
................................................................................................................ .
3. Jelaskan langkah-langkah menyimpan workbook!
................................................................................................................ .
................................................................................................................ .
................................................................................................................ .
4. Sebutkan fungsi dari shortcut key berikut ini:
a) Ctrl+B
b) Ctrl+I
c) Ctrl+O
d) Ctrl+P
e) Ctrl+U
f) Ctrl+N
g)Ctrl+S
5. Jelakan langkah-langkah menyembunyikan dan menampilkan worksheet!
................................................................................................................ .
................................................................................................................ .
................................................................................................................ .
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 31
TABEL 1
No Nama Jenis Kelamin Alamat
1 Santi Perempuan JL. Bromo No.13, MEDAN
2 Hafid Laki-laki JL. Kartini No.46, TANGERANG
3 Diva Perempuan JL. Trunojoyo No.14,
SURABAYA
4 Sandi Laki-laki JL.Pahlawan No.76, BANDUNG
5 Andik Laki-laki JL.Anggrek No.90, JAKARTA
SELATAN
6 Ferry Laki-laki JL. Wonorejo No.54,
PALEMBANG
7 Rika Perempuan JL. Pattimura No.21, JOMBANG
8 Diyah Perempuan JL. Abdul Fatah No.31,
SEMARANG
9 Faisal Laki-laki JL. Malioboro No.44,
YOGYAKARTA
10 Aprilia Perempuan JL.Manggis No.76, MOJOKERTO
TABEL 2
No Jenis Barang Jumlah Harga per satuan
1 Sabun 20 pcs Rp 2000
2 Shampo 50 sachet Rp 500
3 Pasta gigi 15 pcs Rp 5000
4 Mie instan 40 bungkus Rp 2000
5 Kecap 15 botol Rp 3000
6 Parfum 20 botol Rp 15000
7 Roti 35 bungkus Rp 2000
PETUNJUK:
1. Buatlah tabel seperti contoh di atas pada lembar kerja Ms.Excel
*Tabel 1 dibuat pada Sheet 1 kolom B4
*Tabel 2 dibuat pada Sheet 2 kolom C3
2. Gantilah nama Sheet 1 menjadi LATIHAN 1 dan Sheet 2 menjadi LATIHAN
2
3. Simpan lembar kerja pada folder LATIHAN EXCEL dengan nama
PRAKTIKUM 1
PRAKTIKUM 2.4
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 32
KUNCI JAWABAN
Pilihan Ganda
1. E 6. B 11. E 16. E
2. D 7. C 12. A 17. B
3. C 8. D 13. A 18. A
4. E 9. C 14. C 19. D
5. C 10. B 15. C 20. C
Essay
1. Langkah-langkah membat workbook baru:
Pilih menu File kemudian klik New
Akan muncul Task Pane New Workbook
Klik pilihan Blank Document
Klik Create
2. Cara memberi/mengganti nama worksheet:
Klik kanan pada salah satu lembar kerja yang ingin Anda ganti
namanya
Pilih Rename pada kotak dialog yang muncul Ganti nama lembar
kerja sesuai yang Anda inginkan
Tekan Enter
Cara kedua:
Double klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama baru,
atau
Pilih menu Format Sheet Rename Sheet
3. Langkah-langkah menyimpan workbook:
Klik Menu File atau tekan tombol Ctrl+S pada keyboard
Pilih Save untuk menyimpan workbook atau pilih Save As untuk
menyimpan workbook dengan nama yang berbeda
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 33
Tentukan folder dimana dokumen akan disimpan
Tentukan nama dokumen yang akan disimpan
Klik Save
4. a) Ctrl+B
Untuk menebalkan huruf/teks
b) Ctrl+I
Untuk memiringkan teks
c) Ctrl+O
Untuk membuka workbook yang sudah pernah disimpan
d) Ctrl+P
Untuk mencetak workbook
e) Ctrl+U
Untuk memberi garis bawah pada teks
f) Ctrl+N
Untuk membuat workbook baru
g) Ctrl+S
Untuk menyimpan workbook
5. Langkah-langkah menyembunyikan dan menampilkan kembali worksheet:
Aktifkan worksheet atau lembar kerja yang ingin Anda
sembunyikan
Klik kanan, pilih Hide.Secara otomatis worksheet akan
tersembunyi
Untuk menampilkan kembali lembar kerja yang telah
disembunyikan, klik
kanan kemudian pilih Unhide
Pada kotak dialog Unhide yang muncul, pilih lembar kerja yang
ingin ditampilkan lagi
Klik OK
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 34
Setelah memepelajari bab ini, siswa diharapkan dapat:
1. Mengolah data pada tabel
2. Mengolah data dengan fungsi pada Micosoft Excel
3. Membuat grafik dari data yang ada
1. Menuliskan dan Menyalin Rumus
2. Fungsi-fungsi Pada Microsoft Excel
3. Membuat grafik
Cara 1:
Klik sel untuk mengaktifkan sel yang akan diberi rumus.
Lalu ketikkan rumus yang Anda inginkan pada formula bar, misalnya:
=F5-G5
KEGIATAN BELAJAR
2
TUJUAN PEMBELAJARAN
URAIAN MATERI
MENULISKAN DAN MENYALIN RUMUS
Menuliskan Rumus
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 35
Cara 2:
Klik sel untuk mengaktifkan sel yang akan diberi rumus.
Ketikkan tanda sama dengan(=) pada keyboard(disertai rumus tertentu
jika perlu).
Kemudian klik sel tujuan pertama
Ketikkan operator(+, /, *, -) melalui keyboard
Kemudian klik sel kedua
Tekan ENTER
Cara 1:
Blok sel yang akan disalin
Klik tab Home
Pilih kategori Clipboard
Pilih Copy (Ctrl+C)
Blok sel tempat penyalinan
Pilih Paste(Ctrl+V)
Cara 2:
Blok sel yang akan disalin
Arahkan ke pojok kanan bawah dari sel sehingga muncul tanda kursor +
Drag kursor ke arah sel akan disalin
C. Operator Aritmatika
Menyalin Rumus
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 36
Sebagai sebuah program pengolah angka yang canggih, Microsoft
Excel menyediakan berbagai macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai
keperluan.
Kategori fungsi yang disediakan adalah sebagai berikut:
Fungsi Financial > Untuk mengolah data keuangan.
Fungsi Date & Time > Untuk mengolah data tanggal dan waktu.
Fungsi Math & Trig > Untuk mengolah data matematika dan trigonometri.
Fungsi Statistical > Untuk mengolah data statistik.
Fungsi Lookup & Reference > Untuk mengolah data berdasarkan
tabel&data referensi.
Fungsi Database > Untuk mengolah database.
Fungsi Teks > Untuk memanipulasi teks.
Fungsi Logical > Untuk mengolah data yang memerlukan pilihan-pilihan
logika.
Fungsi Information > Untuk mendapatkan informasi pada sel atau range.
Fungsi Engineering > Untuk mengolah data teknik.
FUNGSI-FUNGSI PADA MICROSOFT EXCEL
Awali dengan tanda sama dengan (=) untuk penulisan
rumus pada Ms.Excel
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 37
Fungsi-fungsi yang Sering Digunakan:
A. Fungsi SUM
Fungsi SUM digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada
suatu range.
Penulisan rumus : =SUM(number1,number2,..)
B. Fungsi MAX
Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan
data(range).
Penulisan rumus : =MAX(number1,number2,..)
C. Fungsi MIN
Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
(range).
Penulisan rumus : =MIN(number1,number2,..)
D. Fungsi AVERAGE
Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rat-rata.
Penulisan rumus : =AVERAGE(number1,number2,..)
E. Fungsi COUNT
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi
data numerik.
Penulisan rumus: =COUNT(argumen1;argumen2;..)
G. COUNTIF
Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung berapa buah jumlah yang berisi
data huruf atau kata.
Penulisan rumus: =COUNTIF(data range;”kriteria”)
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 38
1. LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri.
Penulisan fungsi : =LEFT(Teks,n)
Keterangan : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi(berupa
teks ataupun sel)
n : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari
Teks sebelah kiri
Contoh : =LEFT(“Surabaya”;4) Sura
=LEFT(“Hafid”;2) Ha
2. RIGHT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan.
Penulisan fungsi : =RIGHT(Teks,n)
Keterangan : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi(berupa
teks ataupun sel)
n : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks
sebelah kiri
Contoh : =LEFT(“Surabaya”;4) baya
=LEFT(“Hafid”;2) id
3. MID
Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter berdasarkan ketentuan yang
ditentukan sendiri.
Setelah siap memasukkan rumus, tekan ENTER agar
keluar hasil perhitungan dengan menggunakan Ms.Excel
Fungsi Teks
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 39
Penulisan fungsi : =MID(Teks,m,n)
Keterangan : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi(berupa
teks ataupun sel)
m : urutan awal pengambilan karakter
n : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari
Teks sebelah kiri
Contoh : =MID(“Surabaya”,4,3) aba
=MID(“Hafid”,2,3) afi
4. VALUE
Fungsi ini digunakan untuk mengembalikan angka yang bertipe string menjadi
sejenis numerik kembali.
Penulisan fungsi : =VALUE(DataAngka)
Keterangan : DataAngka : angka yang bertipe data string yang akan
dikonversikan ke tipe data numerik
Contoh : =VALUE(“12345”) 12345
Fungsi ini digunakan untuk menyeleksi suatu kondisi dari data yang ada
dan memberikan hasil atau nilai yang berbeda sesuai dengan ketentuan yang
diberikan. Untuk memudahkan pemahaman fungsi logika, maka kita dapat
membagi fungsi logika ini menjadi beberapa jenis, antara lain:
1. LOGIKA SANGAT SEDERHANA
FUNGSI LOGIKA
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 40
Dalam kondisi ini hanya ada dua keadaan yang kita uji. Misalkan
kalau bukan pria berarti wanita, begitu juga sebaliknya kalau buka wanita
pasti pria. Maka jika hanya ada dua keadaan yang diuji
Penulisan rumus : =IF(Kondisi;B;S)
Keterangan: Kondisi : merupakan keadaan atau kondisi atau nilai dari suatu
data yang kita uji.
B : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai Benar
S : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai Salah.
Contoh:
Misalkan kita memeriksa apakah kode yang ada pada sel A1 itu A atau B.
Jika kodenya A, maka tuliskan Pria dan jika B isikan Wanita.
=IF(A1=”A”; “Pria”; “Wanita”)
atau
=IF(A1=”B” ; “Wanita”; “Pria”)
2. LOGIKA SEDERHANA
Jika keadaan yang harus diseleksi lebih dari dua, maka kita bisa
menggunakan fungsi logika sederhana.
Penulisan rumus: =IF(Kondisi-1;B-1;IF(Kondisi-2;B-2;…;IF(Kondisi-
n;B-n)))
Jumlah IF yang digunakan adalah sejumlah kondisi atau minimal sejumlah
kondisi-1
Contoh:
Jika sel A1 berisi data M, maka hasilnya Motor, jika S, Sepeda dan jika B, maka
hasilnya Becak.
= IF (A1=”M”; ”Motor”; IF (A1=”S”; ”Sepeda”; IF (A1=”B”; ”Becak”)))
atau = IF (A1=”M”; ”Motor”; IF (A1=”S”; ”Sepeda”; ”Becak”))
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 41
jumlah kurung tutup dibelakang rumus adalah sejumlah IF.
3. LOGIKA OR
Logika OR ini digunakan jika ada seleksi dengan menggunakan kata atau.
Penulisan rumus : =IF(OR(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S)
Keterangan : Kondisi-1 dan Kondisi-2 merupakan keadaan yang diuji
B : pernyataan yang akan di isikan jika kondisi-1 dan atau kondisi-2 bernilai
benar
S : pernyataan yang akan dipakai jika Kondisi-1 dan Kondisi-2 bernilai
salah.
Contoh:
Jika sel A1 berisi data L atau sel B1 berisi data M, maka dapat tunjangan
2500.
=IF(OR(A1=”L”; B1=”M”); 2500; 0)
atau
=IF(OR(B1=”M”; A1=”L”); 2500; 0)
4. LOGIKA AND
Sama seperti halnya logika OR, pada logika AND juga harus ada
dua kondisi atau keadaan yang diuji. Bedanya pernyataan Benar hanya akan
dihasilkan jika kedua kondisi bernilai benar.
Penulisan rumus : =IF(AND(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S)
Keterangan : Kondisi-1 dan Kondisi-2 merupakan keadaan yang diuji
B : pernyataan yang akan di isikan jika kondisi-1 dan Kondisi-2 bernilai benar
S : pernyataan yang akan dipakai jika Kondisi-1 atau Kondisi-2 atau keduanya
bernilai salah.
Contoh:
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 42
Jika sel A1 berisi data L dan sel B1 berisi data M, maka dapat tunjangan 2500.
=IF(AND(A1=”L”; B1=”M”); 2500; 0)
atau
=IF(AND(B1=”M”; A1=”L”); 2500; 0)
5. LOGIKA AND OR
Dari logika AND dan OR yang telah kita bahas, bisa dihasilkan
sebuah logika baru yaitu AND OR. Untuk kombinasi ini, tentunya harus ada
minimal tiga kondisi yang diuji.
Penulisan rumus: =IF(AND(OR(Kondisi-1;Kondisi-2); Kondisi-b); B; S)
dimana: Kondisi-1 dan Kondisi-2 adalah kondisi dari logika OR sekaligus
merupakan kondisi-a dari AND
Kondisi-b merupakan kondisi kedua dari fungsi AND
Contoh:
Jika sel A1 berisi data L atau sel B1 berisi data M, dan C1 berisi data Q maka
dapat tunjangan 2500.
=IF(AND(OR(A1=”L”; B1=”M”); C1=”Q”); 2500; 0)
6. LOGIKA OR AND
Penulisan rumus: =IF(OR(AND(Kondisi-a;Kondisi-b); Kondisi-2); B; S)
Contoh:
Jika sel A1 berisi data L dan sel B1 berisi data M, atau C1 berisi data Q maka
dapat tunjangan 2500.
=IF(OR(AND(A1=”L”; B1=”M”); C1=”Q”); 2500; 0)
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 43
1. VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP diguanakan untuk mencari nilai berdasarkan
pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor
kolom(data tersusun secara vertikal).
Penulisan rumus:
=VLOOKUP(kriteria;tabel_rujukan;No_kolom_tabel_rujukan;rangelooku
p)
Contoh: =VLOOKUP(C3;$F$;$I$4;1;FALSE)
=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)
2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada
tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor b aris(data tersusun secara
horizontal).
FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 44
Penulisan rumus:
=HLOOKUP(Kriteria;tabel_rujukan;No_Baris_tabel_rujukan;rangelooku
p)
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 45
Grafik(Chart) biasanya digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan
atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data
tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.
1. Grafik Column/Batang
Blok isi data di dalam tabel yang ingin dibuat grafik
Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang Anda inginkan.
Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.
Tentukan judul presentasi dengan klik bentuk layout yang diinginkan.
MEMBUAT GRAFIK
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 46
2. Grafik Pie/Lingkaran
Blok isi data di dalam tabel yang ingin dibuat grafik
Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang Anda inginkan.
Maka hasilgrafik pie/lingkaran yang telah dibuat akan tampak seperti
berikut:
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 47
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 48
SOAL PILIHAN GANDA
Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!
1. Rumus perhitungan dalam Microsoft Excel disebut juga dengan istilah....
a. Tabel
b. Data
c. Range
d. Formula
e. Sheet
2. Berikut ini yang bukan merupakan operator aritmatik dalam Microsoft Excel
adalah......
a. /
b. *
c. X
d. +
e. =
3. Contoh penulisan rumus yang benar adalah.......
a. =SUM(D4:D9)
b. =IF D4
c. =AVG(D6:D10)
d. =SUM C4:D4
e. =MAX(D6,D10)
4. Fungsi yang digunakan untuk menentukan berapa jumlah data yang terdapat
dalam range adalah....
a. MIN
b. MAX
c. SUM
d. AVERAGE
e. IF
5. Terdapat fungsi =IF(D4<=75,”LULUS”,”TIDAK LULUS”). Apabila D4
bernilai 75 maka output yang dihasilkan adalah...
a. TIDAK LULUS
b. LULUS
c. GAGAL
d. BINGUNG
e. LOLOS
TES FORMATIF
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 49
6. Yang bukan merupakan operator relasi adalah....
a. =
b. >
c. <
d. >=
e. >>
7. Untuk membuat formula atau rumus, maka diawali dengan tanda...
a. =
b. +
c. *
d. /
e. x
8. Fungsi statistik yang digunakan untuk mencari rata-rata adalah...
a. SUM
b. AVERAGE
c. MIN
d. MAX
e. COUNT
9. Penulisan pada fungsi logika IF Tunggal adalah...
a. =IF(Ekspresi Logika,perintah 1)
b. =IF(Ekspresi Logika,perintah 1,perintah 2)
c. =IF(Ekspresi Logika;perintah 1)
d. =IF(Ekspresi Logika:perintah 1)
e. =IF(Ekspresi Logika.perintah 1)
10. Fungsi yang digunakan untuk mengambil sebagian data teks dari sisi
sebelah kiri sebanyak karakter yang diinginkan disebut fungsi...
a. MID
b. LEFT
c. RIGHT
d. SUM
e. IF
11. Penulisan pada fungsi yang digunakan untuk mengambil data teks dari
tengah sebanyak karakter yang diinginkan adalah...
a. =LEFT(teks,jumlah karakter)
b. =RIGHT(teks,jumlah karakter)
c. =MID(teks,posisi karakter pertama yang ditunjuk,jumlah
karakter)
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 50
d. =RIGHT(teks,posisi karakter pertama yang ditunjuk ,jumlah
karakter)
e. =MID(teks,jumlah karakter)
12. Fungsi yang digunakan untuk mengetahui nilai yang paling kecil dalam
suatu range adalah fungsi...
a. SUM
b. MIN
c. MAX
d. AVERAGE
e. IF
13. Untuk penulisan rumus jumlah di sel B2 dengan C2 yang benar adalah...
a. +SUM(B2…C2)
b. =SUM(B2:C2)
c. =SUM(B2;C2)
d. =SUM(B2…C2)
e. =SUM(B2,C2)
14. Fungsi yang digunakan untuk mengambil sebagian data teks dari sisi
sebelah kanan sebanyak karakter yang diinginkan disebut fungsi...
a. LEFT
b. RIGHT
c. MID
d. SUM
e. IF
15. Yang termasuk rumus untuk IF yang benar penulisannya adalah....
a. =IF(Perbandingan;Nilai jika benar;Nilai jika salah)
b. =IF(Perbandingan:Nilai jika benar:Nilai jika salah)
c. =IF(Perbandingan,Nilai jika benar,Nilai jika salah)
d. =IF[Perbandingan;Nilai jika benar;Nilai jika salah]
e. =IF (SUM:AVERAGE)
16. Fungsi untuk mencari nilai yang paling besar pada suatu range adalah
fungsi...
a. SUM
b. AVERAGE
c. IF
d. MIN
e. MAX
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 51
17. Pada penulisan rumus perhitungan, tanda pangkat ditulis dengan
menggunakan simbol........
a. +
b. /
c. *
d. –
e. ^
18. Jika setelah penulisan rumus terdapat tanda # pada kolom Excel, artinya
adalah.....
a. Ada data yang salah
b. Ada data yang masih kosong
c. Kolom sel kurang lebar
d. Baris sel kurang lebar
e. Data tidak dapat diolah
19. Fungsi yang digunakan untuk mencari hasil dengan cara membandingkan
data dengan syarat tertentu adalah....
a. If
b. Rank
c. Count
d. Vookup
e. Hlookup
20. Jika kita memasukkan fungsi =MID(“Yogyakarta”,4,5),maka output yang
muncul adalah.....
a. Yogya
b. Karta
c. Yakar
d. Gyaka
e. Ogyak
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 52
Soal Essay
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Jelaskan kegunaan dari fungsi-fungsi berikut:
a) SUM
b) MAX
c) MIN
d) AVERAGE
e) COUNT
2. Sebutkan dan jelaskan macam-macam grafik!
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
3. Jelaskan langkah-langkah membuat grafik batang!
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
4. Sebutkan dan jelaskan kategori fungsi yang disediakan oleh program
Microsoft Ecel(5 saja)!
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
5. Jelaskan kegunaan dari fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP!
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 53
DAFTAR HARGA BARANG
TOKO MAKMUR
Bulan Januari-April 2014
Ketentuan:
1. Buatlah tabel seperti contoh di atas pada sebuah lembar kerja
2. Isilah kolom Total dengan menjumlahkan harga masing-masing produk
dari bulan Januari-April menggunakan rumus SUM
3. Isilah kolom Jumlah Total dengan menjumlahkan hasil pada kolom Total
menggunakan rumus SUM
4. Isilah kolom Rata-rata dengan menggunakan rumus AVERAGE
5. Isilah kolom Nilai terbesar dengan menggunakan rumus MAX
6. Isilah kolom Nilai terkecil dengan menggunakan rumus MIN
7. Simpan lembar kerja pada folder LATIHAN EXCEL dengan nama
PRAKTIKUM 2.1
******SELAMAT MENCOBA******
PRAKTIKUM 2.1
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 54
KODE JENIS MATA
KULIAH
NAMA MATA
KULIAH
KELAS
TE123P
PA125S
TE127S
PA124P
TE126P
NAMA MATA KULIAH
KODE NAMA
123 BAHASA
124 AGAMA
125 STATISTIK
126 GRAFIK
127 LOGIKA
1. Buatlah tabel seperti contoh di atas pada sebuah lembar kerja.
2. Isilah kolom yang kosong dengan petunjuk sebagai berikut:
a) Jenis mata kuliah diambil dari 2 karakter pertama dalam kolom KODE.
TE=Teori; PA=Praktek.
b) Nama Mata Kuliah diambil dari karakter ketiga dalam kolom KODE
sebanyak 3 karakter.
c) Kelas diambil dari karakter ke-6 dalam kolom KODE. P=Pagi; S=Sore.
3. Simpan lembar kerja pada folder LATIHAN EXCEL dengan nama
PRAKTIKUM 2.1
******SELAMAT MENCOBA******
PRAKTIKUM 2.2
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 55
Ketentuan:
Isi Nama Ruang dan Nama Pengawas dengan menggunakan tabel
VLOOKUP
Isi Nilai Ujian dengan menggunakan tabel HLOOKUP
******SELAMAT MENCOBA******
PRAKTIKUM 2.3
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 56
Nama Barang Jumlah
Rompi 23
Topi 31
Jaket 72
Celana 89
Rok 55
Kemeja 95
Cardigan 43
Buatlah Grafik Batang dari data pada tabel di atas!
DAFTAR JUMLAH MAHASISWA
UNIVERSITAS ANGKASA RAYA
TAHUN AJARAN 2013-2014
FAKULTAS JUMLAH MAHASISWA
Fakultas Teknik 756
Fakultas Ekonomi 900
Fakultas Sastra 643
Fakultas Pendidikan Psikologi 326
Fakultas Ilmu Pendidikan 664
Fakultas Ilmu Keolahragaan 569
Fakultas MIPA 774
Buatlah Grafik Pie dari data pada tabel di atas!
******SELAMAT MENCOBA******
PRAKTIKUM 2.4
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 57
KUNCI JAWABAN
Pilihan Ganda
1. D
2. C
3. A
4. C
5. B
6. E
7. A
8. B
9. A
10. B
11. C
12. B
13. B
14. B
15. A
16. E
17. E
18. C
19. A
20.C
Essay
1. a)SUM > untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range.
b)MAX > untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data(range).
c)MIN > untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
d)AVERAGE > untuk menghitung nilai rat-rata.
e)COUNT > untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data
numerik.
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 58
2. Macam-macam Grafik:
Grafik Batang : Grafik yang tampilannya berupa batang-batang yang
tersusun secara vertikal.
Grafik Pie : Grafik yang tampilannya berupa lingkaran seperi
kue pie.
3.Cara membuat grafik batang:
Blok isi data di dalam tabel yang ingin dibuat grafik
Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang Anda inginkan.
Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang
diinginkan.
Tentukan judul presentasi dengan klik bentuk layout yang
diinginkan.
4. Kategori fungsi yang disediakan adalah sebagai berikut:
Fungsi Financial > Untuk mengolah data keuangan.
Fungsi Date & Time > Untuk mengolah data tanggal dan waktu.
Fungsi Math & Trig > Untuk mengolah data matematika dan
trigonometri.
Fungsi Statistical > Untuk mengolah data statistik.
Fungsi Lookup & Reference > Untuk mengolah data berdasarkan
tabel&data referensi.
Fungsi Database > Untuk mengolah database.
Fungsi Teks > Untuk memanipulasi teks.
Fungsi Logical > Untuk mengolah data yang memerlukan pilihan-
pilihan logika.
Fungsi Information > Untuk mendapatkan informasi pada sel atau
range.
Fungsi Engineering > Untuk mengolah data teknik.
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 59
5. Fungsi VLOOKUP diguanakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan
pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor kolom(data tersusun
secara vertikal).
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada
tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor b aris(data tersusun secara
horizontal).
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 60
A. Petunjuk Penilaian Soal Pilihan Ganda
Nomor Soal Bobot Soal
1-20 5
Jumlah Skor
Maksimal
100
1 soal benar bernilai 5
Jika siswa dapat menjawab semua soal dengan benar maka mendapatkan skor
100
Jika siswa tidak dapat menjawab keseluruhan soal dengan benar, maka
mendapatkan skor 0
Penentuan Nilai:
N= Skor yang diperoleh x 100
Skor Maksimal
B. Petunjuk Penilaian Soal Essay
No Butir Pertanyaan
Bobot Kriteria Penyekoran Skor Akhir 0 5 10 15 20 25
1
2
3
4
5
LEMBAR PENILAIAN KOGNITIF
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 61
Petunjuk Penyekoran:
Skor 25 Jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/tepat
sesuai dengan kajian teori pada modul pembelajaran.
Skor 20 Jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/mendekati
kajian teori pada modul pembelajaran.
Skor 15 Jika peserta didik menjawab tidak terlalu jelas/tepat sesuai
dengan kajian teori pada modul pembelajaran.
Skor 10 Jika peserta didik menjawab tidak sesuai dengan kajian teori
pada modul pembelajaran.
Skor 0 Jika peserta didik tidak menjawab sama sekali soal yang
diberikan.
Tujuan : Lembar Penilaian Afektif digunakan oleh guru untuk mengakses
(mendapatkan informasi tentang minat dan motivasi siswa saat
proses pembelajaran berlangsung).
Petunjuk : 1. Amati komponen afektif yang tampak dalam proses pembelajaran
2. Ambil posisi tidak jauh dari siswa yang diamati.
3. Berilah tanda cek (√) pada jalur yang sesuai.
LEMBAR PENILAIAN AFEKTIF
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 62
No Aspek yang dinilai Sk
or
Nama Siswa
A B C D ....
1 Mmeperhatikan
penjelasan guru.
0
1
2
2 Mengikuti proses
pembelajaran dengan
serius.
0
1
2
3 Memperhatikan media
pembelajaran.
0
1
2
4 Menghargai pendapat
teman lain baik lisan
maupun tingkah laku.
0
1
2
5 Mengungkapkan
gagasan/pendapat
dengan baik.
0
1
2
6 Menjawab pertanyaan
yang diajukan oleh
guru/teman.
0
1
2
Jumlah
Kriteria Pemberian Skor:
2= Sangat Baik
1= Baik
0= Tidak Baik
Nilai= Skor yang diperoleh x 100
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 63
Skor Maksimal
Keterangan:
A : 81-100 = Sangat Baik
B : 61-80 = Baik
C : 41-60 = Cukup
D : ≤ 40 = Kurang
Tujuan : Lembar Penilaian Psikomotor digunakan oleh guru untuk mengakses
(mendapatkan informasi) tentang keterampilan psikomotor siswa saat
proses pembelajaran sedang berlangsung.
Petunjuk : 1. Amati komponen-komponen psikomotor yang tampak dalam
proses pembelajaran.
2. Ambil posisi tidak jauh dari siswa yang diamati.
3, Berilah tanda (√) pada skor yang sesuai.
Nama Siswa: .....................
No Aspek Keterampilan Skor
1 2 3 4 5
1 Persiapan
Membaca modul
2 Kegiatan Pendahuluan
Menyalakan komputer
Membuka program Microsoft
Excel
3 Kegiatan Praktikum
Membuat tabel dan mengganti
nama worksheet
Menyimpan worksheet(lembar
kerja)
PENILAIAN PSIKOMOTORIK
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 64
Mengolah data tabel dengsn fungsi-
fungsi pada Microsoft Excel
Membuat grafik
4 Kegiatan Akhir
Mengecek kembali hasil pekerjaan
Menutup program Microsoft Excel
Mematikan komputer
Petunjuk Penyekoran:
Skor 5 = Sangat tepat
Skor 4 = Tepat
Skor 3 = Cukup Tepat
Skor 2 = Kurang Tepat
Skor 1 = Tidak Tepat
MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 65
DAFRTAR RUJUKAN
Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.
Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Pandia, Henri. 2005. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Bandung: Erlangga.
Anonim II. 2011. http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel. Diakses pada
tanggal 28 Oktober 2014.
Sutarman.”Buku Pengantar Teknologi Informasi”. 2012. Bumi Aksara. Jakarta.
http://adhikaka22.blogspot.com/2013/03/belajar-ms-excel-1.html. Diakses pada
tanggal 28 Oktober 2014.
Sianipar, Pandopotan. 2010. Cara Mudah Menggunakan Microsoft Excel 2010.
Surabaya : Elex media komputindo.
Pandia, Henri. 2005. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Bandung: Erlangga.