ORKİDE PERSONEL BİLGİ SİSTEMİ

SORUNLARHer yeni sistem yapıldığında yeni bir

şifre verilmesi üniversitemizde şifre karmaşası oluşturuyordu.

Bir akademisyenin öz geçmişi, oda telefon numarası vs. gibi şeylerde bir değişiklik olduğunda bir çok yerde güncel hali olmuyordu.

Her web sitesi için ayrı yetki ayrı şifre bilgi işlemin iş yükünü de artırıyordu.

SORUNLARHer sistemin ayrı güvenlik

zaafları olduğu halde kullanıcıların tek bir şifre kullanmasından dolayı en zayıf halkadan çalınan bir şifre üniversite sisteminin tamamını tehdit edebiliyordu.

Çok sayıda personelin kişisel bilgilerinin kolay erişilebilir ve güvenli bir şekilde tutulması zorunluluğu vardı.

İşteBu sorunlar bizi Orkideyi

yazmaya yöneltti.

ORKİDE PERSONEL BİLGİ SİSTEMİ NEDİR?

OPBSOrkide PBS bir SSO( Single Sign

On) yapısıdır. Yani bir ortak şifre ve kullanıcı doğrulama platformudur.

GENEL YAPISI VE ÇALIŞMASI

TEK ŞİFRE SİSTEMİ

TEK ŞİFRE SİSTEMİDiyelim ki işletme bölümü web sitesi

sorumlusu bir duyuru ekleyecek isletme.ksu.edu.tr yönetim panelini açıp orkide şifresi ile giriş yapmak istediğinde işletme sitesi önce orkideye sorar bu kullanıcının parolası doğrumu diye doğruysa girişe izin verilir. Değilse izin verilmez. Tek merkezde şifre tutulduğundan güvenliğin tek merkezden alınmasıda sağlanır.

KİŞİSEL BİLGİLER

KİŞİSEL BİLGİLERBirimlerin web sitelerinde

kişilerin bilgileri lazım olduğunda direkt olarak Orkide’den erişim sağlanabilir. Arama kutusuna ilgili kişinin adı yazıldığında şayet Orkide’ye üye ise gerekli bilgiler hemen çekilir.

BİLGİ GÜNCELLEMEBirimlerin web sitelerinde

kişilerin bilgileri lazım olduğunda direkt olarak Orkide’den erişim sağlanabilir. Arama kutusuna ilgili kişinin adı yazıldığında şayet Orkide’ye üye ise gerekli bilgiler hemen çekilir.

BİLGİ GÜNCELLEMEBir kullanıcı Orkide’de her hangi

bir bilgisini değiştirdiği anda ona bağlı tüm sistemlerde anında bilgi değişikliği gerçekleşir. Bu özellikleri sayesinde bir birinden bağımsız çalıştığı halde gerekli yerlerde organize çalışan hem hızlı hem de kullanışlı bir sistemi oluşturur

GÜVENLİKOrkide PBS’de son derece hassas bir

güvenlik stratejisi belirlenmiştir. Şifrenizi oluşturduğunuz anda 128 *128 bitlik bir şifre sistemiyle özel bir algoritma oluşturularak veri tabanına yazılan şifreler çalınsa dahi SİSTEMİ YAZANLARDA DAHİL hiç kimse tarafından kullanılamaz.

Örneğin şifreniz: “ksubilgiislem” olsun. Bu şifrenin veri tabanındaki hali şöyledir: 5ee4c03709158d3b859c9fddac8af896

KULLANIMI

ÜYELİK

ÜYE FORMU

GİRİŞ PANELİ

KİŞİSEL BİLGİLERDEN BAZILARI TC NUMARASI SİCİL NO : EMEKLİ SİCİL NO ADI SOYADI İDOĞUM TARİHİ CİNSİYET MEDENİ HALİ PERSONEL TÜRÜ BİRİMİ EĞİTİM DURUMU İDARİ UNVANI GÖREVİ  SABİT TEL CEP TEL ODA DAHİLİSİ E-POSTA ADRESİ

ÖZ GEÇMİŞ MODÜLÜ

ÖZ GEÇMİŞ MODÜLÜBir çok personelin birimlerin

kendine ait sitelerinde güncelliğini yitirmiş bilgilerin bulunmasıydı. Eski fotoğraflar yanlış ünvanlar eksik öz geçmişler… İşte bütün bu sorunlar Orkide PBS ile çözüme kavuştu. Bilgisinin eksik olduğunu gören bir pesonel sadece Orkideye girip kendisi güncellediği anda ilgili yerlerde de anında değişiklik olacaktır.

ORKİDE ALT YAPISI ÜZERİNE İNŞA EDİLECEK PROJELER

AKADEMİ KSUAkademi Ksu Projesinde ve

bundan böyle ekibimizin hazırlayacağı bütün projelerde Orkide şifresi ile tüm işlemler gerçekleştirebilecek. Akademi Ksu kişisel bir site olacağından zaten bir çok içerik doğrudan orkide’den sağlanacak ve size sadece tasarımınızı seçip belge ve duyurularınızı eklemek kalacak.

EDUGAINEdu Gain bir Kimlik Doğrulama ve

Yetkilendirme Altyapısı dır. Edu gain sistemine entegre bir kurumdaki personel kendi kurumundaki şifresi ile Edu gain üyesi herhangi bir sisteme bağlanabilir ve bilgilere ulaşabilir. Ulaknet Edu Gain alt yapısına kendini hazırladı ancak bir çok üniversitenin henüz SSO yapısı hazır olmadığından öncelikle Orkide gibi bir SSO yapmak zorunda. Ancak üniversitemiz Orkide Sayesinde Edu Gain’e de hazır.

EDUROAMEdu Roam’da Edu Gain ile benzer

bir şifre federasyonu olmakla birlikte Kablosuz ağlar için tasarlanmıştır. Orkide Edu roam ilede entegre edildiği takdirde bir personelimiz yurt içi ve dışında eduroam’a üye bir kuruma gittiğinde orkide şifresiyle anında kablosuz ağa bağlanabilecektir.

EBAPEbap proje yönetim sisteminin

kullanıcı doğrulama alt yapısındada Orkideyi kullanmaya başladık bile…

Personel Daire Başkanlığı Personel Takip SistemiPersonel Daire başkanlığının bir çok

işlemini kağıt üzerinden alıp online bir platforma geçirebilecek bir alt yapı Orkide ile kısa zamanda gerçeklenebilir. Personelin kadro derecesi, yıllık izinleri vb bir çok bilgiyi hem Daire Başkanlığının kolay yönetmesi hem de personelin özlük bilgilerindeki değişiklikleri takip edebilmesi açısından son derece kullanışlı olabilir. Milli Eğitim bakanlığının MEBBİS sistemi bu tip bir uygulamaya en uygun örnektir.

SONUÇORKİDE PERSONEL BİLGİ SİSTEMİ

üniversitemizdeki kurumsal yapıyı güçlendirecek çok önemli bir projedir. Şimdilik bir Kullanıcı doğrulama sistemi gibi görünse de Personel Takip sistemi ve başka entegre projelerle Dev bir yapı haline gelecek ve Bilgi işlem Daire Başkanlığımızın iftihar edeceği bir Sistem haline gelecektir.

BENİ DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİM