organizarea de evenimente media
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
![Page 1: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/1.jpg)
Organizare de evenimente
Alex
![Page 2: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/2.jpg)
Ce este un eveniment?
![Page 3: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/3.jpg)
Un eveniment este….oDEX: Întâmplare importantă, fapt de
mare însemnătate
oCeva ce se întâmplă într-un anumit loc, la un moment dat
oUn incident sau o situaţie ce apare la un moment dat
oManifestare al cărei scop este atingerea unui obiectiv de marketing/PR/comunicare prestabilit
![Page 4: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/4.jpg)
Evenimentul – instrument de comunicare
ocontact direct cu publicul ţintă
omai mulţi “iepuri”deodată
oeficace și eficient
![Page 5: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/5.jpg)
Opiniile consumatorilor cu privire la evenimente
“Evenimentele influenţează comportamentul meu de cumpărare“
Procentajul celor care susţin acest lucru:
oTinerii adulţi 60%
![Page 6: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/6.jpg)
Opiniile consumatorilor cu privire la evenimenteo79% dintre caucazieni spun că decizia lor de cumpărare
este influenţată “foarte mult” de evenimente
o68% dintre afro-americani spun că decizia lor de cumpărare este influenţată “foarte mult” de evenimente
o58% dintre spanioli spun că decizia lor de cumpărare este influenţată “foarte mult” de evenimente
![Page 7: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/7.jpg)
Tipologia evenimentelor
oEvenimente legate de timpul liber
oEvenimente personale
oEvenimente culturale
oEvenimente organizaţionale
![Page 8: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/8.jpg)
Iceberg
???????
![Page 9: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/9.jpg)
Etapele unui evenimentoConştientizarea nevoii/formularea scopului
oAlegerea şi analiza publicului ţintă
oRealizarea programului
oEvaluarea viabilităţii
oStabilirea obiectivelor
oPlanificarea resurselor
oStabilirea bugetului iniţial
oPromovarea
oDerularea propriu-zisă
oEvaluarea
![Page 10: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/10.jpg)
Etapele unui evenimentoDerularea propriu-zisă
oPromovarea
oStabilirea bugetului iniţial
oPlanificarea resurselor
oStabilirea obiectivelor
oEvaluarea viabilităţii
oRealizarea programului
oAlegerea şi analiza publicului ţintă
oConştientizarea nevoii/formularea scopului
![Page 11: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/11.jpg)
De ce organizăm un eveniment?
oConştientizarea nevoii
oCare ar putea fi motivele?
oDefinirea clară a scopului → stabilirea obiectivelor + derularea cercetării
![Page 12: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/12.jpg)
Publicul ţintă
oCu cine vrem să comunicăm?
oCe ne propunem să transmitem?InformaţieEmoţieMotivaţieAcţiune
![Page 13: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/13.jpg)
Publicul ţintă
oIdentificarea beneficiilor pentru fiecare categorie în parte
oIdentificarea particularităţilor pentru fiecare categorie în parte (protocol, simpatii, nivel de receptare al mesajului)
![Page 14: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/14.jpg)
Realizarea programului- stă la baza majorităţii activităţilor -
oOra, ziua şi locaţia evenimentului
oMomentele distincte ale evenimentului
oConsultarea cu “actorii” implicaţi pentru a stabili cât mai exact intervalele de timp necesare
![Page 15: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/15.jpg)
Viabilitate şi fezabilitate
oUn eveniment este viabil dacă el se poate derula cu succes (nu întâmpină obstacole care să îi pericliteze finalitatea)
oUn eveniment este fezabil dacă el poate fi realizat relativ uşor
![Page 16: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/16.jpg)
Viabilitate şi fezabilitateoO minimă cercetare este necesară înainte
de a demara orice eveniment
oBeneficii – minimizarea costurilor şi maximizarea beneficiilor pentru cei implicaţi
oCe urmărim?→ dacă există potenţial interes pentru eveniment
→ dacă există suprapuneri→ dacă se poate realiza (aprobări, programări,tehnic)
Se stabilesc în cadrul echipei termene de colectare ale datelor
![Page 17: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/17.jpg)
Scop→ObiectiveoDefinirea scopului/scopurilor crează
viziunea evenimentului
oViziunea ne ajută la crearea identităţii
oViziunea trebuie să fie aceeaşi pentru întreaga echipă
![Page 18: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/18.jpg)
Scop→Obiective
oObiectivele SMART
oViziunea + obiectivele SMART duc la:
o monitorizare mai uşoară a evenimentului evaluarea concretă a beneficiilor
![Page 19: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/19.jpg)
Planificarea resurselor
oFinanciare
oUmane
oLogistice
![Page 20: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/20.jpg)
Resurse financiare
oCât costă evenimentul?
oCât suntem dispuşi să cheltuim?
oDe unde vin banii?
![Page 21: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/21.jpg)
Bugetul iniţial
oCe este un buget?
oSurse de finanţare?
oGestionarea bugetului
![Page 22: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/22.jpg)
Ce este un buget?oO previziune financiară a unui
eveniment
oUn plan financiar pentru un eveniment ce urmează a fi derulat şi care se bazează pe cheltuieli prognozate ( evidenţă a cheltuielilor şi a veniturilor)
![Page 23: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/23.jpg)
De unde ne vin banii?oContul asociaţiei
o Sponsori
oUniversitate
oDonaţii Asociaţii Alumni
![Page 24: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/24.jpg)
Gestionarea bugetuluioPlanul, Planul, Planul!!! Întotdeauna aveţi grijă că se proiectează în
viitor pentru a evita supra-cheltuielile
o Stabiliţi un buget separat pentru fiecare eveniment
oCosturi puţin mai mari atunci când se realizează bugetul iniţial
oCheltuieli neprevăzute (retipărire flyere)
oO persoană supraveghează cheltuielile şi rambursările
![Page 25: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/25.jpg)
Cheile succesului unui buget
o Planul
oEvidenţa cheltuielilor
oFii creativ!
![Page 26: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/26.jpg)
Cheltuieli cu evenimenteleo Totalul cheltuielilor în 2002=132 miliarde
dolari (cu 15% în creştere faţă de 2001)
o17,4% din firme au cheltuit între 100.000 şi 250.000 dolari
o12,4% din firme au cheltuit între 50.000 şi 99.999 dolari
Sursa: Revista Promo Magazine, SUA
![Page 27: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/27.jpg)
Resurse umane
oCare sunt membrii echipei?
oCare sunt sarcinile fiecărui membru?
oCare sunt specialiştii de care avem nevoie şi nu se regăsesc în echipă?
(Ex: sunetist, pirotehnist, agenţi de pază şi curăţenie,etc.)
![Page 28: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/28.jpg)
Resurse logisticeoCum este asigurat transportul?
oCare sunt dotările tehnice necesare pregătirii şi derulării evenimentului?
oCând trebuie să ajungă fiecare obiect la locul lui?
oAlte elemente necesare bunei desfăşurări a evenimentului (decoraţiuni, apă, etc.)
![Page 29: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/29.jpg)
PromovareaoViziunea-crearea brandului evenimentului
oEvenimentul: entitate vie ce transmite un mesaj
oIdeal ar fi crearea unei identităţi proprii a evenimentului
oIdentitatea coerentă ajută la o mai bună mediatizare şi fixare în mintea publicurilor ţintă
oAtenţie specială sponsorilor
![Page 30: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/30.jpg)
Promo - Ziua Absolventului
![Page 31: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/31.jpg)
PromovareaoÎn funcţie de obiectivele, amploarea şi
tipologia evenimentului stabilim:
strategia de promovarecanalele de promovarevehiculele de promovare
![Page 32: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/32.jpg)
Desfăşurarea evenimentului
oElementul central este programul evenimentului
oAsiguraţi-vă că evenimentul începe la ora stabilită
oMonitorizarea fiecărui moment al programului
oÎntâmplări neprevăzute
![Page 33: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/33.jpg)
EvaluareaoFoarte importantă pentru evenimentele
viitoare (nu trebuie să lipsească)
oOglinda îndeplinirii obiectivelor
oSursele de informaţii privind evaluarea evenimentului:
ParticipanţiCoordonatoriTeam-leaderiVoluntariSponsoriOficialităţiComunitate (includem aici şi mass-media)
![Page 34: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/34.jpg)
EvaluareaoModalităţi de evaluare
ChestionarMonitorizarea preseiDebrief meetingsSecţiune de comentarii pe siteConfruntarea cu “to-do list”
![Page 35: Organizarea de evenimente MEDIA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54c5e6d84a7959ad5e8b4594/html5/thumbnails/35.jpg)
Mult succes în organizarea de
evenimente!!!!!!!