organizações e a divisão do trabalho. organograma – as relações de subordinação e a...
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Organizações e a Divisão do trabalho
Organograma – as relações de subordinação e a divisão de trabalho em uma organização, mostradas em
uma forma gráfica.
Diferenciação – um aspecto do ambiente interno das organizações
criado pela divisão e especialização do trabalho.
Divisão do trabalho – a atribuição de diferentes tarefas para diferentes
pessoas ou grupos.
Especialização – um processo no qual unidades e indivíduos diferentes
realizam tarefas diversas.
Integração – o grau segundo o qual unidades de trabalho diferenciadas trabalham juntas e coordenam seus
esforços.
Coordenação – os procedimentos que conectam as várias partes de uma organização com o propósito de
alcançar a sua missão global.
Depende do ramo de atuação e das características da empresa!
2 Autoridade na organização
Autoridade – direito legítimo de tomar decisões e dizer a outras pessoas o que
fazer.
Conselho Diretivo – nas corporações, os proprietários são os acionistas. Os acionistas elegem um conselho de
diretores para supervisionar a organização.
O conselho, liderado pelo seu presidente, toma as grandes decisões que afetam a organização, sujeitas às
provisões de um estatuto corporativo e da lei.
Os conselhos são responsáveis por pelo menos três grandes grupos de obrigações:
• (1) a seleção, avaliação, remuneração e a substituição do CEO;
• (2) a determinação da diretriz estratégica e a revisão do desempenho financeiro; e
• (3) assegurar uma conduta ética, socialmente responsável e legal
O Chief Executive Officer (CEO) (Diretor Executivo) – a autoridade, da qual o Conselho Diretivo é oficialmente investido, é delegada ao CEO, que ocupa o topo da pirâmide organizacional
O CEO é pessoalmente responsável, perante o conselho e os proprietários, pelo desempenho da organização.
2.2 Níveis hierárquicos
Hierarquia – os níveis de autoridade da pirâmide organizacional.
Subunidades – subdivisões de uma organização.
2.3 Abrangência de controle – o número de subordinados que se
reportam diretamente a um executivo ou supervisor.
2.4 Delegação – a designação de responsabilidades novas ou adicionais
para um subordinado.
Exige que o subordinado mantenha seu superior informado no que se refere à
eficácia com que a tarefa foi executada.
Responsabilidade – a atribuição de uma tarefa que um empregado deverá
executar.
Autoridade – o direito legítimo de tomar decisões e dizer a outras
pessoas o que fazer.
Prestação de contas – a expectativa de que os empregados realizarão uma atividade, empreenderão as ações
corretivas – quando necessárias – e se reportarão aos superiores hierárquicos sobre o status e a qualidade do próprio
desempenho.
Vantagens da delegação – alavanca a energia e o talento do gerente, bem como daqueles que são seus subordinados; permite que gerentes obtenham mais resultados do que poderiam,
caso tivessem de fazer tudo sozinhos; a ausência de delegação reduz claramente os resultados que um gerente pode alcançar.
O gerente economiza tempo pela cessão de algumas de suas responsabilidades para outra
pessoa; auxilia no desenvolvimento de subordinados eficazes.
Como os gerentes devem delegar?(1) Defina o objeto sucintamente; (2) Selecione pessoas para a tarefa;
(3) Solicite o ponto de vista do subordinado sobre as abordagens sugeridas;
(4) Forneça ao subordinado autoridade, tempo e recursos (pessoas, dinheiro e equipamentos) para
que ele execute suas atribuições;
(5) Programe datas para a revisão dos progressos; e
(6) Acompanhe a evolução, de forma contínua, por meio da discussão do progresso em intervalos
apropriados.