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Qu pasara si hiciramos las cosas sin considerar el tiempo?

PREGUNTAS DE REFLEXIN:Psic. Sandra Vera MeraFrase:Organizar eficazmente el tiempo es determinar los objetivos en nuestra vida.

2ORGANIZACIN DEL TIEMPOSesin 4Psic. Sandra Vera Mera3Psic. Sandra Vera MeraAfirmacinSINONormalmente llego a tiempoMantengo todos mis compromisos al daMe las arreglo para hacer todas las cosas que tengo que hacerEn el ltimo momento tengo que dejar de lado muchas cosasCumplo con todos los plazosTengo tiempo reservado para mis asuntos personalesEstudio 2 horas al daLlevo una agenda de todas las actividades que tengo que efectuarUtilizo los fines de semana para estudiarDedico ms de 8 horas diarias al descanso Considerar: El da tiene 24 horas y la semana 7 das:Esta obviedad, la olvidamos todos. Queremos hacer tantas cosas que nos faltan horas o das de la semana. Pero hasta que no asumamos que slo disponemos de 24 horas al da y de 7 das a la semana, no podremos nunca gestionar bien nuestro tiempo.

Psic. Sandra Vera MeraActividad: Considera las horas que empleas en actividades en un da de la semana.ActividadeshoraSueoComidas Transporte EstudioAseoFamiliaOcio Repaso y tareasTrabajo Psic. Sandra Vera MeraCmo puedes organizar tu tiempo?Con un horario fijo.Con una agenda: porque te permite:- Planificar- Organizar- Priorizar- Recordar

Psic. Sandra Vera MeraLadrones de tiempo:- No planificar- No priorizar- Las interrupciones- No centrarse- No delegar- No saber decir que NO

Psic. Sandra Vera MeraActividad: Realizar un horarioPsic. Sandra Vera Mera

A qu debemos darle ms importancia?URGENTEIMPORTANTEPsic. Sandra Vera Mera

Administracin del Tiempode Covey: Esta matriz nos permite priorizar las tareasCuadrante I (Urgente y No Importante).Estas tareas se harn lo ms rpido posible, ya que aunque son urgentes no son importantes, luego no merece la pena dedicar tiempo a ellas. Por ejemplo compromisos sociales, contestar el correo, etc.

Psic. Sandra Vera MeraCuadrante II (Urgente e importante).Evitar que las tareas entren en este cuadrante mediante la planificacin. Lgicamente al ser tareas urgentes e importantes sern las primeras que se trabajarn. Por ejemplo: Tareas que se vencen en plazo, todas las preparaciones contra el reloj.

Psic. Sandra Vera MeraCuadrante III. (No Urgente, No importante).Estas actividades son las que menos tiempo se deben de dar. Hay que tener cuidado con ellas, ya que como suelen ser entretenidas y tendemos a perder el tiempo con ellas. Por ejemplo: facebook, llamadas telefnicas, playstation, etc.

Psic. Sandra Vera MeraCuadrante IV. (No Urgente, Importante).Es el cuadrante en el que deberamos trabajar y el cual planificamos. En este cuadrante estn todas esas actividades que te llevaran a un desarrollo personal y que si las realizas te pueden aportar grandes beneficios. Por ejemplo aprendizaje, creacin de relaciones significativas.Psic. Sandra Vera MeraActvidad: Realizar la matriz de CoveyUrgenteNo urgenteNo importanteimportantePsic. Sandra Vera Mera

Segn esta matriz, har las tareas en el siguiente orden:

Cuadrante II (Urgente e Importante)Cuadrante IV (No Urgente e Importante)Cuadrante I (Urgente y no Importante)Cuadrante III (No urgente y no importante). No he de tener remordimientos por decidir no hacer estas tareas, ya que ni son urgentes ni son importantes.

Psic. Sandra Vera MeraActividad: Planificar tu horario con una agenda mensual DIASLUNESMARTESMIERCOLESJUEVESVIERNESSABADODOMINGO12MAANATARDENOCHE3456789MAANATARDENOCHE10111213141516MAANATARDENOCHE17181920212223MAANATARDENOCHE24252627282930MAANATARDENOCHEPsic. Sandra Vera MeraMES DE JUNIO 2013Cmo mejorar la administracin de tu tiempo?Define claramente los objetivos y selecciona lo ms importante. Analiza como gastas tu tiempo. Lleva una lista de tareas pendientes. Asigna prioridad a tus tareas. Planea tu da desde el da anterior. No dejes las cosas para despus. Aprende a decir NO. Concntrate en la tarea actual. No te olvides de la persona ms importante.

Psic. Sandra Vera MeraCules son las ventajas de organizar bien el tiempo?Cumplir con las metas y plazos establecidos.Evitar el Estrs.Tener ms tiempo para la familia as como tiempo libre.Tener una mejor visin de aquello que queremos lograr.Poder discriminar lo urgente de lo importante y lo menos importante.Tener una mejor calidad de vida.

Psic. Sandra Vera Mera

Optimizacin del Tiempo en el mbito acadmico: