organización de procesos y procedimiento
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Es un desarrollo ordenando y secuencial de una serie de actividades que, a partir de unas entradas, van añadiendo valor para satisfacer las necesidades y expectativas del cliente.TRANSCRIPT
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Organización de Procesos y
Procedimiento
GRUPO 4
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PROCEDIMIENTO
Es el modo de ejecutar
determinadas acciones que suelen
realizarse de la misma forma, con
una serie común de pasos claramente definidos en un
tiempo (sucesión cronológica), que
permiten realizar una actividad o un trabajo
correctamente.
PROCESO
Es un desarrollo ordenando y secuencial de una serie
de actividades que, a partir de unas entradas, van añadiendo valor para
satisfacer las necesidades y expectativas del cliente.
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IDENTIFICACIÓN DE MACRO PROCESOS CLAVE
La identificación de los macro-procesos y procesos dependerá, en gran medida, de los objetivos de la institución y de sus mandos. Directivo o cualquier funcionario de cargo similar
tendrán una visión macro. Los cargos intermedios y empleados operativos
(base) optarán por una visión micro, identificando procesos más sencillos en el ámbito de su actividad diaria.
1. Macro-procesos 2. Procesos 3. Procedimientos
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En toda esta tarea de reorganización, cumple un papel importante la identificación de los procesos clave, en el cual señala que un “Procesos Clave”, es todo aquel que contribuye en gran medida en los siguientes aspectos:
• Elaboración e implementación de la estrategia
• Desarrollo de nuevos productos o servicios
• Entrega de productos o servicio a los clientes
• Gestión de las relaciones con los clientes
PROCESOS CLAVE
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•Gestión directiva
•
MA
CR
OP
RO
CE
SO
G
OB
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NA
DO
R.
•Administración.
•Financiero – contable.
MA
CR
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RO
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SO
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PO
YO
.
DELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES
Y COMPETENCIAS DE MACRO
PROCESOS CLAVE
MACROPROCESO
GENERADOR DE
VALOR.Producción.Comercializa
ción
se establecerá a cada uno las responsabilidades que les
conciernen para cumplir con las metas y objetivos de la Empresa de forma eficiente
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DELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES
Y COMPETENCIAS DE MACRO
PROCESOS CLAVE RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS.
Personal a su Cargo: Jefe de producción
Jefe de comercialización.Jefe de contabilidad y
finanzas.Jefe administrativo – logístico.
Personal a su Cargo: Jefe del control de calidad de materia
prima.Bodegueros.
Mantenimiento.Líderes de sección.
Operarios.
Denominación del cargo: Gerente
General.
Denominación del cargo: Jefe
de producción.
Jefe Inmediato: Gerente
General.
Denominación del cargo: Administración.
Jefe Inmediato: Gerente general.
Personal a su Cargo: Recursos
humanos.
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CADENA DE VALOR
La cadena de valor es un modelo teórico que describe cómo se desarrollan las actividades de una empresa. Está compuesta por distintos eslabones que forman un proceso económico: comienza con la materia prima y llega hasta la distribución del producto terminado.
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La cadena de valor despliega el valor total, y consiste:
MARGEN.- es la diferencia entre el valor total y el costo colectivo de desempeñar actividades de valor. El margen puede ser medido en una variedad de formas.
Las actividades de valor pueden dividirse en dos amplios tipos:
ACTIVIDADES PRIMARIAS: Un grupo de acciones enfocadas en la elaboración física de cada producto y su transferencia al comprador.
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ACTIVIDADES DE VALOR.-actividades distintas físicas y tecnológicas que desempeña una organización.
Hay cinco categóricas genéricas de actividades primarias relacionadas con la competencia en una organización
Logística interna Operaciones Logística externa Mercadotécnica y ventas Servicio
ACTIVIDADES DE APOYO: en cambio, sustentan a las primarias y suponen la participación de los recursos humanos, los insumos y la tecnología; el apoyo pueden dividirse en cuatro categóricas genéricas.
Abastecimiento Desarrollo de tecnología Administración de talento humano Infraestructura de la empresa
TIPOS DE ACTIVIDADES
Dentro de cada categoría de actividades primarias y de apoyo, hay tres tipos de actividades que juegan un papel diferente en la ventaja competitiva: Directas Indirectas Aseguramiento de calidad
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FACTORES CLAVE DE ÉXITO
Los factores claves del éxito son elementos que permiten a la organización alcanzar los objetivos que se han trazado y distingue a la empresa de la competencia haciéndola única. Y para lograr este objetivo, la empresa debe cumplir dos condiciones:
1. Suministrar a los consumidores lo que necesitan (lo que desean adquirir)
2. Sobrevivir a la competencia.
factores claves
prosperar
Necesidades Consumidor
sobrevivir
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DISEÑO Y REDISEÑO DE PROCESOS
Para diseñar las estructuras hay
que partir de dos criterios básicos
El criterio de
consistencia interna,
o sea de armonía o
congruencia entre
los diversos
parámetros de
diseño elegidos.
El criterio de
consistencia de la
organización con su
situación externa:
dimensión, edad,
ambiente, tecnología
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Para diseñar una organización hay dos requerimientos básicos a considerar:• La división del trabajo en tareas.• La coordinación de dichas tareas.
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Mapeo de procesos y procedimientos
Es una probada herramienta analítica y de comunicación orientada a ayudar a mejorar los procesos existentes para optimizarlos.Es una metodología que permite elaborar una representación gráfica de un proceso, mostrando las secuencias de tareas que se ejecutan
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BENEFICIOS DEL MAPEO DE PROCESOS
Provee una visión general de los procesos
Muestra las relaciones y los roles de los participantes en los procesos
Ayuda a explicar el proceso Permite identificar los
procedimientos e instrucciones de trabajo que se requiere documentar
Ayuda a simplificar las actividades del proceso, pues facilita la identificación de complejidades innecesarias o repetición de tareas
Permite una estandarización de los productos
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