organisation de colloque scientifique - cas pratique : transcomas

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Présenté par : K. MOUATS M.BECHAR D.ATMANE

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Ce mémoire est un cas concret d'organisation de colloque scientifique avec toutes les étapes à suivre, expliquées et illustrées.

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Page 1: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Présenté par : K. MOUATS M.BECHAR D.ATMANE

Page 2: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Sommaire Introduction …………………………………………………………………………………..2 Partie1 : Présentation du projet « TRANSCOMAS » ……………………………………..2 1.1. Objectif du projet « TRANSCOMAS » …………………………………………………..2 1.2. Les partenaires du projet …………………………………………………………….……3 1.3. Organisation du partenariat………………………………………………………..………3 1.4. Contrôle & Mesure appliqués au domaine de l’aéronautique et spatial ………...………..4 1.5. Apports Socio-économiques du projet TRANSCOMAS………………………………….5 1.6. Des opportunités…………………………………………………………………………..5 Partie 2 : Organisation du colloque 2.1. Organisateur………………………………………………………………….……………6 2.2. Date, durée et lieu du colloque……………………………………………………………6 2.3. Tenue du colloque…………………………………………………………………………6 2.4. Besoins en Fournitures ……………………………………………………………………7 2.5. Gestion des aléas…………………………………………………..………………………6 2.6. Thématiques TRANSCOMAS……………………………………………………………8 2.7. Publicité …………………………………………………………………………………..9 2.8. Budget prévisionnel1…………………………………………………………………….10 2.9. Actes du colloque………………………………………………………………………...12 2.10. La Base de données TRANSCOMAS………………………………………………….12 2.11. Planning provisionne……………………………………………………………………l2 2.12. Evaluation………………………………………………………………………………14

Conclusion …………………………………………………………………………………...16

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Page 3: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Introduction Le projet porte sur l’organisation de ce colloque depuis la recherche des thématiques importantes pouvant être exposées ce jour, la publicité à mettre en œuvre, les courriers aux entreprises par l’intermédiaire des clusters. Ainsi le travail porte sur de la recherche bibliographique liée aux développements actuels dans le domaine aéronautique et spatial en contrôle et mesure, mise en valeur d’axes stratégiques scientifiques et techniques, préparation d’une base de données servant a identifier les entreprises venant au colloque, préparation de la publicité associée sur tout support et l’organisation technique du colloque. Partie1 : Présentation du projet « TRANSCOMAS » Le projet INTERREG IVa GR « TRANSCOMAS » a pour objectif de rapprocher les acteurs du domaine aéronautique et spatial de la Grande Région francophone ouvrant la porte à la création d’un Réseau Européen de Compétences en Contrôle et Mesure et ainsi créer une dynamique de structuration opérationnelle. Le but du projet est d’apporter les conditions de développement de la compétitivité des PME dans les domaines aéronautique et spatial en contribuant à soutenir l’innovation par un encadrement directement opérationnel sur les domaines du contrôle et de la mesure et répondre, au plus juste, aux exigences normatives très importantes et diversifiées. Le projet déposé, est tourné vers une coopération territoriale européenne2007 - 2013 "Grande Région" sur une entité géographique "Wallonie-Lorraine-Luxembourg". L’organisation du consortium a été construite d’une manière très complémentaire dans chaque région, ce qui fait sa richesse et sa force. Pour opérer au rapprochement des entreprises, un colloque industriel est prévu dans le cahier des charges du projet. C’est un moment fort devant permettre aux entreprises de se connaître. Le premier colloque d’une journée, aura lieu à Nancy le début novembre 2011. 1.1. Objectif du projet « TRANSCOMAS » Les principaux acteurs agissant dans les domaines de l’aéronautique et du spatial ont décidé de se fédérer pour créer une dynamique de structuration au niveau de la Grande Région. L’approche consiste à créer des ponts et finaliser des partenariats entre les entreprises et les centres de recherche pour offrir des services spécifiques à ces deux secteurs de pointe. L’objectif visé est la création d’un Réseau Transfrontalier de Compétences en Contrôle et Mesure pour l’Accompagnement des Entreprises vers les Technologies de l’aéronautique et du spatial afin de renforcer les relations inter-clusters de manière à créer une dynamique d’échange et de développements communs Il vise également l’élaboration du premier annuaire transfrontalier du besoin et de l'offre des entreprises et centre de transfert dans les domaines du "contrôle et de la mesure"

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Page 4: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

1.2. Les partenaires du projet En Lorraine : UHP, AERIADES (Cluster aéronautique Lorrain) En Wallonie : CSL, SKYWIN (Cluster Aéronautique Wallon) Au Luxembourg : CRP-HT, Luxinnovation qui porte le cluster spatial

1.3. Organisation du partenariat

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Page 5: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

1.4. Contrôle & Mesure appliqués au domaine de l’aéronautique et spatial Un procédé de fabrication produit environ 20 produits non-conformes sur un lot de 20 000. Est-ce qu'on accepte le lot sans contrôle ? Est-ce qu'on contrôle tout le lot ? Est-ce qu'on contrôle une partie du lot (échantillon) ? Quelle taille d'échantillon doit-on choisir ? A partir de combien d’articles défectueux dans l'échantillon refuse-t-on le lot ? Avec quels risques ? Un procédé de fabrication réalise des produits conformes à un instant t, comment puis-je m'assurer qu'il produira des produits de qualité dans une semaine, dans deux semaines ou dans une heure sans contrôler toutes les pièces ? Voici un certain nombre de questions auxquelles sont confrontés les fabricants de produits en série et auxquelles les techniques statistiques permettent d’y répondre. Lorsqu'on est conduit à construire de nouvelles machines ou à optimiser des systèmes industriels existants, la conception d'une solution compétitive tout en diminuant le temps de mise sur le marché peut constituer un défi. La métrologie est au cœur de la politique qualité des entreprises. Science et technique de la mesure, elle permet de s’adapter aux exigences changeantes des marchés tout en respectant des règles de plus en plus précises sur les caractéristiques du produit et de sa fabrication, sur sa sécurité et son impact sur l’environnement. Il est nécessaire de mettre en place une démarche de vérification des produits. Celle-ci inclut nécessairement des notions de mesure ou de contrôle : La « mesure » permettra de définir une quantité pour une pièce donnée à une caractéristique dimensionnelle, géométrique ou d'état de surface. Le contrôle, lui, permettra de définir la notion de conformité directement comme avec l'usage d'un calibre entre/n'entre pas ou indirectement par le biais de la mesure et de sa comparaison avec les tolérances demandées.

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Page 6: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

1.5. Apports Socio-économiques du projet TRANSCOMAS Accompagner les entreprises de l’aéronautique et spatial dans le cadre de sa politique régionale en faveur de l’innovation, TRANSCOMAS soutient le pôle aérospatial lorrain et transfrontalier, porteur de technologies et de savoir faire exceptionnels. Ce soutien s’inscrit dans la politique régionale globale visant positionner la région dans le peloton de tête de la connaissance et de l’innovation. En soutenant les entreprises existantes à prospérer et à créer de la richesse et des emplois, TRANSCOMAS contribuera également à l’attractivité du territoire. Le secteur aéronautique transfrontalier (Lorraine, Wallonie, Luxembourg) est le vecteur d’une politique économique régionale reposant sur les trois piliers fondamentaux de l’innovation et du transfert de technologie, des entreprises, et des organismes de formation, engagés collectivement dans la compétition internationale. Il joue un rôle de proposition, d’animation et d’impulsion en faveur du développement économique local. Le colloque cible à faire connaître et adopter aux entreprises la certification NADCAP et d’augmenter la participation d’entreprises membres à des projets d’innovation et ainsi participer à développer l’image « high tech » de la région. Sur ces bases solides et reconnues par le milieu aéronautique, ce colloque consolide l’image de « La Lorraine et de toute la région transfrontalière ». 1.6. Des opportunités

La caractéristique principale du marché aéronautique actuel est l’explosion du transport aérien, qui entraîne avec lui une croissance très forte des investissements des compagnies aériennes, donc de la production d’aéronefs, des équipements de transport et des infrastructures

Les projections à moyen / long terme font état d’une prévision de plus de 28000 avions commerciaux à produire sur les 20 ans à venir, soit plus de 1400 avions commerciaux à livrer par an : en comparaison, la capacité de production actuelle des 4 constructeurs majeurs (AIRBUS / BOEING / EMBRAER / BOMBARDIER) est d’environ 1100 avions par an.

Outre la croissance du trafic aérien, le remplacement d’avions anciens ne répondant plus aux normes actuelles, renforce encore cette tendance qui se traduit pour les avionneurs par des hausses de cadences constantes.

En résumé, le marché aéronautique se caractérise par des opportunités certaines, mais dans un ensemble de contraintes d’un tel niveau que des sociétés isolées ne peuvent y répondre individuellement : la notion de cluster, à travers la mutualisation de moyens et la possibilité d’offrir des solutions globales, y trouve naturellement tout son sens.

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Page 7: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Partie 2 : Organisation du colloque 2.1. Organisateur L’organisateur du Colloque est l’université Henry Poincaré Nancy1 sous la direction de Monsieur Bernard HEIT. Il délègue le choix du programme et des conférenciers à un comité de programme. 2.2. Date, durée et lieu du colloque Sous réserve de décision contraire par le comité organisateur, le colloque se déroulera en un seul jour, le début novembre 2011 au sein des locaux de l’UHP Nancy 1. 2.3. Tenue du colloque Les installations recevant le colloque devront disposer d’une salle pouvant accueillir 100 à 150 participants et munie au minimum des équipements suivants : sonorisation adaptée à la taille de la salle, rétro et vidéo projecteur, écran de taille adaptée, permettant une bonne qualité d’écoute et de suivi des conférences. L’organisation du colloque tel qu’il était présenté doit répondre à un certain nombre de contraintes :

Lieu central, mettre en valeur l’infrastructure universitaire Itinéraire clair WC pas loin Restauration sur place Faut que les participants réussissent à se connaitre (badge) Mettre à la disposition des participants un parking Prévoir une solution à une éventuelle demande d’hébergement de la part d’un

participant Définir un plan d’accès lisible et facile dans des points clés autour du lieu du colloque. Définir les frais d’inscription selon la réglementation Les ressources financières (concrètes ou virtuelles sous formes de contrats et des

collaborations professionnels) Prévoir des résiliations et des demandes de remboursement Un plan promotionnel/publicitaire

Pour répondre à ces exigences, voici une série de propositions susceptibles de convenir à notre client :

Lieu Central amphithéâtre 8 (UHP Nancy1) Placer des pancartes /affiches pour indiquer le lieu du colloque (arrêt du tram/ les

2entrées du campus….) Assigner deux personnes pour assurer l’accueil des participants, enregistrement et

remise des badges. Restauration sur place restaurant universitaire / aménagement d’une salle voisine à

l‘amphi 8 pour installer le buffet (café, thé et friandises à l’arrivée) Réserver une salle voisine pour l’exposition des poster des partenaires Réserver une salle voisine pour permettre des ateliers ou rencontres entre groupes à

effectifs réduits

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Page 8: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

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Aménager une salle avec verrou comme vestiaire-garde bagages / établissement d’un mécanisme d’indexation/ numérotation des affaires personnelles déposées (manteaux et parapluies si mauvais temps)

Considérer la question de la demande d’hébergement dans le formulaire d’inscription Formuler une collaboration pour des demandes d’hébergement auprès d’une résidence

universitaire proche du lieu du colloque ou avec un hôtel Formule1. Confirmer la réservation des places de parking du campus Une base de données pour la gestion des inscriptions. Désigner un responsable des finances/agent comptable pour la gestion de la trésorerie Création des formulaires suivants : inscription, évaluation, résiliation et

remboursement Plan promotionnel thématique : affiche/plaquette/site/montage vidéo ; grille

d’affichage pour les affiches publicitaires et les posters des laboratoires participants 2.4. Besoins en Fournitures

Etuis pour les badges

Papier / ordinateur/imprimantes (on peut imprimer 2jours à l’avance et préparer les

badges - classés dans un ordre alphabétique)

Stylos/marqueurs/laser-pointeur

Lingettes/serviettes papiers/ cafetières, gobelets, nappes, chaises, pochettes

supplémentaires pour les inscriptions sur place

Trousse de premiers soins

Prévoir des luminaires pour éclairer le hall de l’amphi 2.5. Gestion des aléas

Prévoir un chauffeur / Navette pour aller récupérer des participants si une grève de

transport locale est annoncée

Prévoir des présentations supplémentaires (de secours) si un désistement ou une

annulation d’une présentation est annoncée

S’assurer du bon fonctionnement du matériel, prendre ses précautions pour intervenir

face aux éventuelles pannes

Prendre ses précautions pour garantir un repas bien adapté aux personnes ayant des

éventuelles allergies

Prévoir des parapluies (averses)

Page 9: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

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2.6. Thématiques TRANSCOMAS 2.6. Thématiques TRANSCOMAS

Page 10: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Voici un tableau qui résume quelques thématiques : • Matériaux Composites • Moteurs d’hélicoptères • Conception, fabrication, assemblage d’avions civils, d’affaires, militaires

• Services satellitaires • Contrôle en vol de satellites • Moyens Sol • Étude, développement, essais de satellites

• Outils numériques (Modélisation / Simulation) • Électronique automobile • Logiciels temps réel • Systèmes de bord • Électronique véhicules (ferroviaire, …) • Sécurité / Sûreté du Transport aérien et des aéroports • Navigation • Avionique • Équipements embarqués • Énergie de bord (capteurs, calculateurs,…) • Télécommunications • Gestion bord (énergie, données) • Sûreté de fonctionnement • Interface Homme / Système • Mesure / Calcul / Commande

Systèmes Embarqués

• Acoustique • Émissions Gazeuses, carburants • Démantèlement d’avions • Maintenance

• Contrôle de l'attitude et de l'orbite • Lanceurs et propulsion balistique • Infrastructures orbitales • Matériaux ultra-stables • Instrumentation optique et hyperfréquence

Aéronautique Spatial

De l’Accréditation EN9100 à NADCAP Énergie, propulsion, motorisation et environnement Aéromécanique, matériaux, structures Sécurité et sûreté du transport aérien Navigation, Positionnement, Télécommunications Systèmes embarqués Architecture et Intégration, Organisation et performance industrielle Maintenance, Services, Entraînement Accès à l’Espace et infrastructures orbitales Équipements, Motorisation, Propulsion, Énergie et Accès à l’Espace Ingénierie Générale et Productique Collaborative Maintenance et Services Systèmes Autonomes Aéronautiques et Spatiaux Assemblage – Revêtement – Corrosion – Stabilité des structures

Suite des thématiques proposées : voir Annexe2 2.7. Publicité Nous avons réalisé plusieurs modèles d’affiches publicitaires ; les modèles sont présentés dans l’annexe 3.

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Page 11: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

2.8. Budget prévisionnel Le budget assurera dans la limite d’une somme définie à l’avance, les frais liés au bon déroulement du colloque. Voici le récapitulatif du budget prévisionnel proposé : (Pour chaque rubrique, préciser le coût unitaire, le nombre de prestation et le coût total) 1 - Voyages

Nombre Coût unitaire (moyen)

Total

Conférenciers français 0 Conférenciers étrangers

0

Autres participants invités

0

Sous-total voyages 0

2 - Hébergement Nombre Coût unitaire Total Conférenciers français 0 Conférenciers étrangers

0

Autres participants invités

0

Sous-total hébergement 0

3 - Restauration Nombre Coût unitaire Total Repas 100 37 3700 Pauses 100 8 800 Sous-total restauration

100 45 4500

4 - Organisation Prestations Total

Salle location 0 Aménagement (décor et nettoyage des espaces)

0

Panneaux posters (25) 50 Frais d'impression (annonces - affiches - programme avec résumé) (200)

350

Sous-total organisation 390

5 - Autres prestations Prestations Total

Secrétariat / Frais de gestion 0 Navettes 0 Signalétique – Badges 50 Assurance (prise en charge par l’université)

0

Mallettes(100) 1000 Presse(l’Est républicain) 0 Frais divers 2400 Total 1250

Total général des prévisions de dépenses TTC

8540

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Page 12: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Estimation des recettes (TTC)

1 - Inscriptions

Nombre Coût unitaire

Total

Droit d'entrée 100 55 5500 jeunes chercheurs

titulaires Sous-total inscriptions

100 5500

2 - Subventions

Organismes publics et privés Montant

REGION LORRAINE TTC A définir UNIVERSITE TTC A définir

PARTENAIRES TTC A définir Sous-total subventions

Total des recettes attendues TTC

A définir

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Page 13: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

2.9. Actes du colloque Le tirage des actes sera assuré par l’organisateur local. Le coût du tirage sera prévu dans le budget prévisionnel. 2.10. La Base de données TRANSCOMAS Nous avons réalisé une base de données sous Access et est jointe à ce rapport. Une démonstration est envisageable le jour de la présentation. 2.11. Planning provisionnel Nous avons réparti les tâches en trois catégories pour éclaircir les fonctions de chaque comité pendant l’organisation préparatoire.

Communication et Médias ; Préparation Pédagogique ; Préparation Logistique ;

Communication & Médias

Préparation Pédagogique

Préparation Logistique

• Elaborer une liste des invités • Chercher leurs adresses • Mettre à jour des adresses Ecrire les invitations, la plate forme, le programme • La couverture du séminaire • Envoie des invitations, les communiqués de presses • Recevoir les confirmations • Elaborer une liste des confirmations • Préparer les banderoles Préparer les affiches • Préparer une conférence de presse vers la fin du colloque. • Concevoir un dossier presse • Réunions de l’équipe d’organisation du séminaire

• Les documents distribués (dossiers des participants) • Coordonner avec les intervenants • Outils pédagogiques : data show- marqueurs • Désigner les Rapporteurs etles animateurs • Préparer la liste de tout le matériel nécessaire pour toutes les activités reliées à l’événement

• Les repas • Le transport • Réserver Le logement • Réserver La salle

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Page 14: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Planification

voir le diagramme de Gantt ci-après ;

En pièce jointe, le fichier source TRANSCOMAS.gan. Les différentes étapes de l’organisation du colloque se déroulent principalement sur une période de deux mois, avant le jour J, cependant, il faut procéder à l’avance (fin juin) pour la réservation du lieu du colloque (amphi 8) par rapport aux grandes vacances. Après l’événement

Créer un plan d’action pour de nouveaux projets

Ecrire / envoyer les mots de remerciements aux conférenciers

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Page 15: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

2.12. Evaluation

Il existe deux types d'évaluation :

Celle des éléments constatés pendant le déroulement de l'évènement,

Et celle des éléments constatés une fois l'évènement terminé.

Nous avons proposé deux modèles pour le bulletin d’évaluation du colloque : un modèle textuel (voir annexe 3) et le modèle ci-dessous en toile d’araignée.

BULLETIN D’EVALUATION

COLLOQUE TRANSCOMAS 2011

«Réseau transrégional en contrôle et mesure pour l’aéronautique, le spatial»

02 Novembre 2011 Un Colloque destiné à une collaboration transfrontalière en innovation dans les domaines aéronautiques et

spatiaux

Nom et prénom : ………………………………………………………….. Fonction : ………………………………………………………………….. Organisme : ………………………………………………………………. Adresse : ……….………………………………………………………… Tél : …………………………………… Télécopie : …………….. Courriel : ………………………………………………………… Organisation de l’événement

Que pensez-vous du processus d’inscription en ligne? Simple Fonctionnel mais compliqué Très compliqué

Comment avez-vous appris l’existence de cet événement? Invitation personnelle Presse Internet autres

Que pensez-vous de la durée de l’événement? Approprié Trop court Trop long

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Page 16: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

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Contenu Organisation 5 4

3

2

1

0

Documents disponibles

Organisation des débats et des

exposés

Organisation logistique

Qualité de l’organisation générale

Choix des sujets

Qualité des documents distribués

Qualité des débats et des exposés

Evaluation générale de l’évènement

Page 17: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Conclusion Dans ce document, nous avons présenté l’ensemble des étapes nécessaires au bon déroulement de l’organisation du colloque TRANSCOMAS 2011.

Nous avons suggéré des modèles d’affiches et supports publicitaires, une interface de gestion des inscrits sous forme de base de données Access, une proposition de listes des thématiques et de contacts de clients et partenaires susceptibles d’y participer.

L’organisateur n’a pas validé une charte graphique spécifique au colloque et par conséquent nous avons pris une liberté conceptuelle pour la mise en œuvre des affiches.

Un site internet pour le colloque est en cours de construction par notre équipe et sera présenté le jour des exposés. Un devis relatif à la restauration est fourni et a été intégré dans le calcul du budget prévisionnel du colloque et qui pourra être équilibré en effectuant des demandes de subvention auprès de La Région Lorraine et d’autres organismes privés et publics.

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Page 18: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

1er Colloque Transrégional Grand-Est en Contrôle et Mesure pour l’Aéronautique et le Spatial TRANSCOMAS 2011

Un nouveau regard pour la collaboration et l’innovation02 novembre 2011,

Université Henri Poincaré - Nancy 1

Projet cofinancé par le Fonds européen de développement régional dans le cadre du programme INTERREG IV A Grande RégionL’Union européenne investit dans votre avenir.

Page 19: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Projet cofinancé par le Fonds européen de développement régional dans le cadre du programme INTERREG IV A Grande RégionL’Union européenne investit dans votre avenir.

TRANSCOMASColloque à orientation Innovation Industrielle

« Contrôle & Mesure »Domaine : Aéronautique / Spatial

Inscription et informations surhttp://transcomas2011.wifeo.com

Date limite pour soumettre vos communication :Le 15octobre2011

Page 20: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

1er Colloque Transrégional Grand-Est en Contrôle et Mesure pour l’Aéronautique et

le Spatial

TRANSCOMAS 2011

Un nouveau regard pour la collaboration et l’innovation

02 novembre 2011, Université Henri Poincaré - Nancy 1

Le projet INTERREG IVa GR « TRANSCOMAS » a pour objectif de rapprocher les acteurs du domaine aéronautique et spatial de la Grande Région francophone ouvrant la porte à la création d’un Réseau Européen de Compétences en Contrôle et Mesure et ainsi créer une dynamique de structuration opérationnelle. L’objectif est d’apporter les conditions de développement de la compétitivité des PME dans les domaines aéronautique et spatial en contribuant à soutenir l’innovation par un encadrement directement opérationnel sur les domaines du contrôle et de la mesure et répondre, au plus juste, aux exigences normatives très importantes et diversifiées. Le projet tourne vers une coopération territoriale européenne 2007 - 2013 "Grande Région" sur une entité géographique "Wallonie-Lorraine-Luxembourg". L’organisation du consortium a été construite d’une manière très complémentaire dans chaque région, ce qui fait sa richesse et sa force. Les différents partenaires sont : En Lorraine : UHP, AERIADES (Cluster aéronautique Lorrain) En Wallonie : CSL, SKYWIN (Cluster Aéronautique Wallon) Au Luxembourg : CRP-HT, Luxinnovation qui porte le cluster spatial

Comité d’organisation Président Bernard HEIT Professeur des Universités Plateforme P2ICM/UHP - 6 rue du Colonel Clarenthal – 54300 Lunéville Mail : [email protected] Mobile : 06 74 68 67 00 Partenaire : V. LAGET (Messier. BUGATTI) Exécutants : K.MOUATS, M. BECHAR, D.ATMANE

Projet cofinancé par le Fonds européen de développement régional dans le cadre du programme INTERREG IV A Grande Région 

L’Union européenne investit dans votre avenir.

Clôture

SESSION 3 :

Pause déjeuner – Buffet

SESSION 2 :

Pause Café – Posters

SESSION 1 : Nouvelle Accréditation NADCAP

Accueil des participants – installation des posters Allocution de bienvenue – Ouverture du Colloque Professeur B.HEIT, Nancy

9h00 – 9h30

9h30 – 10h00

10h00 – 11h30

11h30 – 12h00

12h00 – 13h30

13h30 – 14h30

14h30 – 16h00

16h00 – 16h30

PROGRAMME TRANSCOMAS 2011

Page 21: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Résiliation et demande de remboursement, veuillez nous renvoyer le formulaire correspondant téléchargeable sur notre site

Prénom / Nom * :……………………………………………..……… Fonction * : …………………………………………………..……… Entreprise * : ………………………………………………………… Secteur d'activité * : ………………………………………………… Poste :……………………………………….………………..……… Tel * :………………………………Télécopie :……………………… E-mail * :……………………………………………………………… Adresse * : …………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Code postal * :……………………Ville * :………………...………… Pays * :……………………………………………………………….. Site Internet :…..……………………………………………………… * Mentions obligatoires

Tarif appliqué jusqu’au jeudi 13 octobre 2011 : 55 € TTC / personne (déjeuner inclus). Les frais d’inscription au colloque incluent également la remise d’un dossier contenant les présentations de la journée. Le nombre de places étant limité, nous vous invitons à renvoyer votre bulletin d’inscription au plus vite. Possibilité d’inscription sur place dans la limite des places disponibles.

Je souhaite inscrire :

M……………………………………M……………………………….

M……………………………………M………………………………… Total de(s) inscription(s) : …………..personne(s), soit : ……….….. personne(s) x 55 € TTC

Total TTC : ……………€

Règlement par chèque à l’ordre de TRANSCOMAS 2011 Merci de renvoyer ce formulaire accompagné de votre règlement à :

M. Bernard HEIT Plateforme P2ICM/UHP 6 rue du Colonel Clarenthal – 54300 Lunéville Mail : [email protected]

Téléphone : 06 74 68 67 00 FAX. …………………….. Pour recevoir une facture acquittée, veuillez cocher la case ci-contre. Date …………………., Cachet Signature

À retourner avant le 15 octobre 2011 par courrier accompagné du règlement

Bulletin d’Inscription TRANSCOMAS 2011

TRA

NSC

OM

AS 2011

M.B

ernard HEIT

plateforme P2IC

M/U

HP

6 rue du Colonel C

larenthal – 54300 Lunéville

Affranchir

au tarif en vigueur

Page 22: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

1er Colloque Transrégional Grand-Est

En Contrôle et Mesure pour l’Aéronautique et le Spatial

TRANSCOMAS 2011

Un nouveau regard pour la collaboration

et l’innovation

Université Henri Poincaré - Nancy 1

02 novembre 2011

Région lorraine

La Wallonie

Luxembourg

Page 23: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Cette journée se présente comme l’occasion de rapprocher les acteurs

du domaine aéronautique et spatial de la Grande Région francophone

ouvrant la porte à la création d’un Réseau Européen de Compétences

en Contrôle et Mesure et ainsi créer une dynamique

de structuration opérationnelle

Programme

9h00 – 9h30 : Accueil des participants

9h30 – 10h00 : Allocution des bienvenue-Ouverture du colloque

professeur B.Heit, Nancy

10h00 – 11h30 : Session 1 Nouvelle Accréditation NAD CAP

11h30 – 12h00 Pause café

12h00 – 13h30 Session 2

13h30 – 14h30 Pause déjeuner-Buffet

14h30 – 16h00 Session 3

16h00 – 16h30 Clôture

Page 24: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Fiche D’inscription

Nom :

Prénom :

Entreprise/ organisme : Secteur d’activité :

Adresse :

Tel :

Fax : Email :

Frais d'inscription : 55 € TTC / personne (déjeuner inclus).

Mode de payement : Par chèque à l’ordre de TRANSCOMAS 2011

Merci de renvoyer ce formulaire accompagné de votre règlement à

M. Bernard HEIT

Plateforme P2ICM/UHP

6 rue du Colonel Clarenthal – 54300 Lunéville

Mail : [email protected]

Téléphone : 06 74 68 67 00

FAX. ……………………..

Pour recevoir une facture acquittée, veuillez cocher la case ci-

Date …. Cachet

Signature

Commentaire :

Page 25: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Annexe1 : Liste de contacts 1. Laboratoires de l’UHP UMR 7039 - Centre de Recherche en Automatique de Nancy (CRAN) Faculté des sciences et techniques - Boulevard des Aiguillettes - BP 239 - 54506 Vandoeuvre-lès-Nancy Cédex Téléphone : +33 (0)3 83 68 44 19 +33 (0)3 83 68 44 19 Fax : +33 (0)3 83 68 44 37 Directeur de laboratoire : Richard Alain Mots clés : automatique; traitement du signal et des images ; productique ; systèmes à événements discrets ; génie informatique ; réseaux de communication ; systèmes embarqués ; systèmes ambiants ; diagnostic de systèmes ; sûreté de fonctionnement; ingénierie pour Site Web : http://www.cran.uhp-nancy.fr

EA 4366 - Groupe de Recherche en Electrotechnique et Electronique de Nancy (GREEN) ENSEM - 2 avenue de la Forêt de Haye - 54516 Vandoeuvre-lès-Nancy Cédex Téléphone : +33 (0)3 83 68 41 31 +33 (0)3 83 68 41 31 Fax : +33 (0)3 83 68 41 33 Directeur de laboratoire : Saadate Shahrokh Mots clés : Machines électriques, Calcul de champ, Supraconducteurs, Piles à combustible, Supercondensateurs, batteries, Electronique de puissance, Réseaux et systèmes électriques commandés, Modèles, conception, identification et diagnostic Site Web : http://www.green.uhp-nancy.fr

UMR 7198 - Institut Jean Lamour (Matériaux-Métallurgie-Nanosciences-Plasmas-Surfaces) (IJL) Ecole des Mines de Nancy Parc de Saurupt - CS 14234 54042 NANCY CEDEX Téléphone : +33 (0)3 83 58 42 84-85 Fax : +33 (0)3 83 57 63 00 Directeur de laboratoire : Dubois Jean-Marie Mots clés : métaux; milieux ionisés; milieux réactifs; modélisation des systèmes complexes; plasmas; biomécanique; développement durable; fusion nucléaire; plasmas; tribologie, électromagnétisme; matériaux; matière condensée; matériaux nanostructurés; composants électroniques et optoélectroniques; milieux ionisés; nano-composants; nanomatériaux; nano-sciences; nanotechnologies; physique théorique; chimie des matériaux; cristallo, mécanique des surfaces; bioélectronique; environnement; chimie du solide;métallurgie; nanosciences Site Web : http://www.ijl.nancy-universite.fr/

UMR 7563 - Laboratoire d'Energétique et de Mécanique Théorique et Appliquée (LEMTA) ENSEM - 2 avenue de la Forêt de Haye - BP 160 - 54504 Vandoeuvre-lès-Nancy Cédex Téléphone : +33 (0)3 83 59 55 52 +33 (0)3 83 59 55 52 Fax : +33 (0)3 83 59 55 51 Directeur de laboratoire : Lemoine Fabrice Mots clés : Mécanique des fluides, pile à combustion, Mécanique des fluides complexes, rhéologie, énergétique, rhéologie, énergétique, conduction, convection, transports-énergie, modélisation des systèmes complexes, thermique, modélisation des systèmes complexes, thermique, Mécanique des solides et des matériaux, vecteur hydrogène, transferts-échanges, rayonnement Site Web : http://lemta.ensem.inpl-nancy.fr

1

Page 26: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

EA 3440 - Laboratoire d'Instrumentation et Electronique de Nancy (LIEN) Faculté des sciences et techniques - Boulevard des Aiguillettes - BP 239 - 54506 Vandoeuvre-lès-Nancy Cédex Téléphone : +33 (0)3 83 68 41 64 +33 (0)3 83 68 41 64 Fax : +33 (0)3 83 68 41 53 Directeur de laboratoire : Weber Serge Mots clés : Electronique, Architectures reconfigurables, Micro-nano systèmes, Systèmes de mesures, Circuits et systèmes Site Web : http://www.lien.uhp-nancy.fr/ UMR 7570 - Laboratoire de Science et Génie des Surfaces (LSGS) Ecole des Mines de Nancy - Parc de Saurupt - CS14234 - 54042 Nancy Cédex Téléphone : +33 (0)3 83 58 42 35 +33 (0)3 83 58 42 35 Fax : +33 (0)3 83 53 47 64 Directeur de laboratoire : Bauer Jean-Philippe Mots clés : Energétique et procédés, Chimie, Génie des procédés, Mécanique des solides et des matériaux, Chimie des matériaux, Science des surfaces, Ingénierie des surfaces, Mécanique Site Web : http://www.mines.inpl-nancy.fr/wwwlsgs UMR 7503 - Laboratoire Lorrain de Recherche en Informatique et ses Applications (LORIA) Campus Scientifique - BP239 - 54506 Vandoeuvre-lès-Nancy Cédex Téléphone : +33 (0)3 83 59 30 01 +33 (0)3 83 59 30 01 Fax : +33 (0)3 83 27 83 19 Directeur de laboratoire : Simonot-Lion Françoise Mots clés : Informatique, informatique, interaction homme-machine; génie logiciel; calcul formel; algorithmique; complexité; automates; intelligence artificielle; vérification; spécification; programmation et logique; bioinformatique; réseaux; graphes et communications; geste; parole; langue n Site Web : http://www.loria.fr UPR 3349 - Laboratoire Réactions et Génie des Procédés (LRGP) ENSIC - 1 rue Grandville - BP20451 - 54001 Nancy Cédex Téléphone : +33 (0)3 83 17 50 06 +33 (0)3 83 17 50 06 Fax : +33 (0)3 83 37 81 20 Directeur de laboratoire : Wild Gabriel Mots clés : développement durable, énergie renouvelable, risques industriels, energétique, modélisation des systèmes comp, capture de CO2, bioprocédés, pile à combustible, cycle de vie des produits et systèmes, dépollution, combustion, milieux réactifs, cinétique chimique, énergie, phénomènes hors équilibre, transferts, transports-énergie, réacteurs chimiques, vecteur hydrogène, biomasse Site Web : http://www.ensic.inpl-nancy.fr/LRGP/

2

Page 27: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

2. Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales Leach International Europe 2, rue Goethe - BP 50004 - 57430 Sarralbe Téléphone. : 03 87 97 98 97 - Fax. : 03 87 97 84 04 www.esterline.com/powersystems Responsable de la Communication : Jean-Emmanuel METZ [email protected] Meusonic ZI Marville -55600 Marville Téléphone : 03 29 88 10 55 - Fax : 03 29 88 10 56 Président directeur général : Pascal VEILLAT Site web : www.meusonic.com Associés AERIADES Baccarat Precision Rue du Point de Pierre 54120 BACCARAT - France Président Directeur Général M Silvio ZANFONATO – Activité : Mécanique de précision. Aéronautique (ensemble sous-ensemble). Usinage formes topologiques. Teléphone: +33 3 83 75 30 05 Fax: +33 3 83 75 42 27 E-Mail : [email protected]

Site web :http://www.baccarat-precision.fr/

Fournier Sa 430, Route de Mirecourt - F 88270 Harol – France Téléphone : +33 (0)3 29 66 84 08 - Fax : +33 (0)3 29 66 83 07 E-mail : [email protected] Activité : Mécanique de précision, machines spéciales, mécano soudure de grande dimension Jean-Claude POUSSOT - Projets et développements [email protected] Sylvain CZAPLINSKI - Prototypes : [email protected] Stéphane JACQUOT - Pièces de grandes dimensions : [email protected] Céline CHARTON - direction commerciale :[email protected] Site Web : www.sa-fournier.com Collot Technologies 8 rue Mouzon 54520 - LAXOU - France Téléphone : +33 3 83 97 20 10 Fax : +33 3 83 98 70 75 Activités : Tôlerie de précision. Chaudronnerie fine, aéronautique, électronique, optique. Ensembles et sous-ensemble complexes (structures missiles, radars). M Antonio Da Silva - Directeur Général

3

Page 28: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Walphot Rue Van Opré, 97-5000 Namur Téléphone. 32-(0)81 30 24 01-Fax 32-(0)81 30 41 67 Administrateur Délégué : André Jadot 4. Membres de CSL : centre spatial de liège Pôle de compétitivité

• Aeriades • LorNtech • Nogentech

Les membres industriels du Pôle

Aciéries Hachette & Driout Une des plus grandes fonderies européennes

• Air Liquide • Amada • Arcelor Research SA • Ascometal CREAS • ASI Innovation • Ateliers Cini • Baccarat • Bestechnologie • Bourguignon-Barre • Bronze Industriel • CEVA Technologies • Chambre de Commerce et d'Industrie de Châlons-en-Champagne • Chambre de Commerce et d'Industrie de la Meuse • Chambre de Commerce et d'Industrie de la Moselle • Chambre de Commerce et d'Industrie de Meurthe et Moselle • Chambre de Commerce et d'Industrie des Vosges • Chambre Régionale de Commerce et d'Industrie de Lorraine • CCIR Champagne Ardenne • Cimulec • CMI Mecarep • CMW Constructions Mécaniques des Vosges Marioni • Converteam Motor SA • Cristal Laser • Coopération Scientifique et Technologique pour la Lorraine • Cryolor • Daum • DELTA Composants • Doerler Mesures • EBO Systems SAS • EDF • EMC Conception • Entreprendre en Lorraine Nord • ER3I • ESTAMFOR

25

Page 29: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

• Evatec • FABER • Faurecia • FERRY CAPITAIN • Fibres Recherche Développement • Fives Cryo • Fives Stein • Fonderies de Treveray • Fonderies et Ateliers Salin • Forges De Courcelles • Fournier Mécanique de Précision • Godart • Gorcy La Roche • Gouvy • La Fonte Ardennaise • La Foulerie • Les Bronzes d'Industrie • Magna Cosma Europe • Manathan International • Manoir Industries • MEDEF Meurthe et Moselle • MERSEN • MS Techniques • Nimesis Technology • NPL • PEAK France • PI3C • PSA PEUGEOT CITROEN • PVDCo • Ravel Orthomédic • Robe Medical • Rotoplus • SAFE Automotive • Saint-Gobain Pont-à-Mousson • SAMR • Schneider Electric SA • SD Medical • Separex • SK Surgical • Societe Lorraine de Constructions Aéronautiques - Groupe Safran • Sodetal • Steeltech • Tarkett • Technilor • Technopôle de l'Aube • TI AUTOMOTIVE • U.I.M.M. de Champagne Ardenne • UIMM Lorraine • Viessmann • Visuol Technologies

26

Page 30: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

5. Les laboratoires et centres de transfert de technologie de Materalia

• 3i Lorraine • ADIELOR • Alphea • CARINNA • C.R.I.T.T. M.D.T.S. • C.T.I.F. • CETIM • CETIM CERMAT • CIRTES • CM2T Ingénierie • CRITT Bois • CRITT Techniques Jet fluide et Usinage • CTIF • I.F.T.H. • ICAR • Institut de Soudure • ISEETECH • Magnytude • Oséo • Pôle de Plasturgie de l'Est

Les structures d’enseignement supérieur du Pôle

• AFPA Montcy Notre Dame • Arts Et Métiers ParisTech Châlons-en-Champagne • Arts et Métiers ParisTech Metz • Cerfav • C.F.A.I. des Ardennes • CNAM • CNRS - Délégation Centre-Est • EI.CESI Nancy • ENIM • ICN • INPL • INRIA • Georgia Tech Lorraine • Supélec • Université De Technologie De Troyes • Université Henri Poincaré • Université Paul Sabatier • Université Paul Verlaine - Metz • Université Reims Champagne Ardenne

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Page 31: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Les Collectivités du Pôle

• Communauté d'agglomération de Metz Métroppole • Conseil Général de la Meuse • Conseil Général de la Marne • Communauté d'agglomération de Châlons et Cités en Champagne • Communauté d'agglomération Coeur d'Ardenne • Communauté de communes de Bar-le-Duc • Communauté d'agglomération Portes de France - Thionville • Communauté de communes d'Epinal-Golbey • Communauté d'agglomération de Troyes • Communauté Urbaine du Grand Nancy

Materalia est membre de : La plateforme Mécafuture regroupe six pôles de compétitivité et clusters de la mécanique:

• Cluster GOSPI

Pôle des Microtechniques

• Viameca • Arves Industries • EMC²

L'objectif de ces 6 pôles réunis a un objectif double :

• Réaliser une coordination entre des pôles dont les thématiques sont proches afin d'améliorer la pertinence et l'ambition de nos projets,

• Etre le relais français de la plateforme européenne Manufacture

La plateforme a été lancée le 4 juillet 2008 en présence des présidents des pôles partenaires.

Des rencontres régulières ont lieu depuis : le 25 septembre à Besançon au Pôle Microtechniques, le 28 novembre à Nancy chez Materalia.

Les résultats de cette coordination sont aujourd'hui :

• Le montage et la validation par la DGE d'un projet commun aux 5 pôles de compétitivité destiné à favoriser la participation des PME aux appels à projets du 7ème Programme Cadre de Recherche et Développement.

• L'identification d'un projet d'intérêt commun concernant la filière des moulistes, porté par les centres techniques lorrains Appolor et Metall 2T

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Page 32: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

5. LUXINNOVATION Luxinnovation est l'Agence nationale pour la promotion de l'innovation et de la recherche et le premier point de contact pour la recherche et l'innovation au Luxembourg. Créée en 1984, Luxinnovation est devenue en 1998 un Groupement d'Intérêt Economique (GIE) rassemblant 6 partenaires privés et publics au Luxembourg :

• le Ministère de l'Economie et du Commerce extérieur ; • le Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche ; • le Ministère des Classes Moyennes et du Tourisme ; • la Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg ; • la Chambre des Métiers du Grand-Duché de Luxembourg ; • la Fedil (Business Federation Luxembourg).

Le soutien de ces organisations permet à Luxinnovation d'offrir ses prestations à tous les secteurs de l'économie luxembourgeoise.

29

Page 33: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Annexe 2 : Liste des Thématiques proposées

1. Thématiques relatives aux domaines de compétences des différents partenaires La nouvelle génération de systèmes embarqués électroniques (conception,

développement et production de systèmes embarqués et/ou au sol)

Développer de nouveaux concepts d'horloges atomiques.

Développer de nouvelles interfaces homme/machine.

Conception, développement et production de microsystèmes de contrôle de santé intégrés aux structures et/ou systèmes aéronautiques et spatiaux.

Développement de logiciel qui assure le passage des informations spatiales en une

forme utilisable par des services d'intervention

Conception des moules fermés pour la réalisation de pièces renforcées.

Principes et méthodologies pour une gestion performante du processus global du cycle de vie des produits.

Développement Durable. : limiter la consommation et les rejets d'huile de coupe.

Spécificités moteurs de matériaux composites : meilleur compromis dans

l'architecture de pièce

Méthodes de simulation et Développement de nouveaux outils d'Ingénierie Assistée par Ordinateur pour les applications aéronautiques et spatiales.

Capteurs en fibres optiques pour le suivi de fabrication des pièces composites et

l'assurance qualité.

Développer de nouvelles solutions de refroidissement

systèmes opto-électroniques de satellites, optique, opto-électronique, interférométrie, métrologie de pointe, spectroscopie, colorimétrie, imagerie radar, la métallurgie et les procédés, les nanomatériaux

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Page 34: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

2. Thématiques externes (ont eu lieu dans d’autres séminaires) Système innovant de mesure 3D Optimisation virtuelle simplifiée Précision d’assemblage Gestion de réservation par satellite Equipement de mesure et contrôle O2/CO2/H2 Optimisation technique par miniaturisation des systèmes Conception 3D et prototypage des mico-chambres de capteurs, tests et essais Développement de l’électronique de contrôle et du design global Conception innovante de tissage 3D (anti-propagation thermique) Sécurité de transport Technologies de l'Information et de la Communication Technologies de la santé Technologies des matériaux Technologies environnementales Organisation et gestion des entreprises freinage haute performance l’hydraulique de freinage, matériaux carbone systèmes intelligents systèmes de contrôle du freinage systèmes électro-hydrauliques systèmes de surveillance systèmes d’orientation systèmes de commande des inverseurs de poussée systèmes d’atterrissage Développement durable du secteur aéronautique Systèmes autonomes aéronautiques et spatiaux Aérodynamique et mécanique du vol Structures et matériaux Maintenance et logistique / sûreté de fonctionnement Système de communication et de détection Avionique et informatique embarquée Système d’information et de communication Innovation aéronautique et spatial Politique spatiale : enjeux et perspectives enjeux de l'Investissement d'Avenir Quelles perspectives pour l'industrie spatiale européenne Espace et défense / sécurité Communication par satellite : nouvelles applications, nouvelle croissance ? Innovation, croissance et défis pour l’observation de la terre Environnement spatial et mécanique spatiale Architecture et Technologies des systèmes spatiaux embarqués Lanceurs, systèmes de transport spatial, bases de lancement, sécurité et sauvegarde Gestion de projets spécifiques aux systèmes spatiaux et qualité associée Observation de la terre Télécommunications, navigation et localisation par satellite Exploration de l'espace Expériences scientifiques embarquées

2

Page 35: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

3

3. Thématiques générales : • Système de numérisation de profils 3D • Précivision appliquée à la mesure de pièces de grande série en ligne • SOUDURE (Suivi de joint, Visualisation du bain de fusion par soudure YAG,

Profilométrie de cordons de soudure, Weldexpert : Contrôle qualité des soudures intégré au guidage rapide, Géométrie des cordons de soudure, Détection des défauts apparents de soudage, Traitement de cordons soudobrasés : détection de trous, Traitement de cordons de soudure à clin MIG : sinuosité, …etc)

• Alignement par laser • Caractérisation de lentilles et d'objectifs • Collimateurs et Télescopes visuels • Goniomètre • Interféromètre • Lunette autocollimatrice • Senseur de position deux axes • Ultrasons lasers, vibromètre TEMPO • Métrologie laser appliquée au domaine de l’aéronautique » • Evolution des composites dans l’aéronautique • Mise en place d’un programme de maintenance pour la précision des machines-outils

Page 36: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

4

Page 37: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

BULLETIN D’EVALUATION

Projet cofinancé par le Fonds européen de développement régional dans le cadre du programme INTERREG IV A Grande Région L’Union européenne investit dans votre avenir.

COLLOQUE TRANSCOMAS 2011

«Réseau transrégional en contrôle et mesure pour l’aéronautique, le spatial»

02 Novembre 2011

Un Colloque destiné à une collaboration transfrontalière en innovation dans les domaines aéronautiques et spatiaux

Nom et prénom : ………………………………………………………….. Fonction : ………………………………………………………………….. Organisme : ………………………………………………………………. Adresse : ……….………………………………………………………… Tél : …………………………………… Télécopie : …………….. Courriel : ………………………………………………………… Organisation de l’événement

Que pensez-vous du processus d’inscription en ligne? (simple, fonctionnel mais compliqué, très compliqué)

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Comment avez-vous appris l’existence de cet événement? (invitation personnelle, presse, Internet, autres sources)

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Que pensez-vous de la durée de l’événement? (approprié, trop court, trop long)

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Pourriez-vous remplir la grille ci-dessous:

Page 38: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

BULLETIN D’EVALUATION

Projet cofinancé par le Fonds européen de développement régional dans le cadre du programme INTERREG IV A Grande Région L’Union européenne investit dans votre avenir.

Organisation Quel est votre degré de satisfaction concernant l’organisation

Très bonne

Bonne satisfaisante insuffisante

Documents disponibles 1 2 3 4 Organisation des débats et des exposés

1 2 3 4

Organisation logistique 1 2 3 4 Qualité de l’organisation générale

1 2 3 4

Contenu de l’évènement Contenu Quel est votre degré de satisfaction concernant le contenu

Très bonne

Bonne satisfaisante insuffisante

Choix des sujets 1 2 3 4 Qualité des documents distribués

1 2 3 4

Qualité des débats et des exposés

1 2 3 4

Evaluation générale de l’évènement

1 2 3 4

Pensez-vous que ce type d’événement devrait être réédité ?

Oui Non Expliquez

Avez-vous des suggestions afin d’améliorer ce genre d’événement ?

Oui Non

Autres remarques Question ouverte

Page 39: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

BULLETIN D’EVALUATION

Projet cofinancé par le Fonds européen de développement régional dans le cadre du programme INTERREG IV A Grande Région L’Union européenne investit dans votre avenir.

Veuillez envoyer le présent formulaire au responsable scientifique du colloque RESPONSABLES SCIENTIFIQUES : Bernard HEIT Professeur des Universités plateforme P2ICM/UHP - 6 rue du Colonel Clarenthal – 54300 Lunéville Mail : [email protected] Mobile : 06 74 68 67 00

Page 40: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

BULLETIN D’EVALUATION

Projet cofinancé par le Fonds européen de développement régional dans le cadre du programme INTERREG IV A Grande Région L’Union européenne investit dans votre avenir.

Grille d’entretien Contenu et organisation de l’événement

Pourquoi souhaitiez-vous participer à cet événement? ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(sujet/thème, possibilité d’obtenir des informations utiles dans le cadre de votre travail, constitution de réseaux,…)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

L’événement a-t-il été conforme à vos attentes? ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Les sujets abordés lors de l'événement vous ont-ils semblé appropriés?

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Selon vous, quel est le résultat le plus concret de cet événement? ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Améliorations éventuelles Citez trois points forts et trois points faibles de cet événement

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Quelles améliorations suggéreriez-vous? ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Avez-vous d’autres observations ou commentaires à formuler? ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Page 41: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Projet cofinancé par le Fonds européen de développement régional dans le cadre du programme INTERREG IV A Grande Région L’Union européenne investit dans votre avenir.

BULLETIN D’EVALUATION

COLLOQUE TRANSCOMAS 2011

«Réseau transrégional en contrôle et mesure pour l’aéronautique, le spatial»

02 Novembre 2011

Un Colloque destiné à une collaboration transfrontalière en innovation dans les domaines aéronautiques et spatiaux

Nom et prénom : ………………………………………………………….. Fonction : ………………………………………………………………….. Organisme : ………………………………………………………………. Adresse : ……….………………………………………………………… Tél : …………………………………… Télécopie : …………….. Courriel : ………………………………………………………… Organisation de l’événement

Que pensez-vous du processus d’inscription en ligne? Simple Fonctionnel mais compliqué Très compliqué

Comment avez-vous appris l’existence de cet événement? Invitation personnelle Presse Internet autres

Que pensez-vous de la durée de l’événement? Approprié Trop court Trop long

Page 42: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

Projet cofinancé par le Fonds européen de développement régional dans le cadre du programme INTERREG IV A Grande Région L’Union européenne investit dans votre avenir.

BULLETIN D’EVALUATION

5 4

3

2

1

0

Contenu Documents disp

Organisation onibles

Organisation des débats et des exposés

Organisation logistique

Qualité de l’organisation générale

Choix des sujets

Qualité des documents distribués

Qualité des débats et des exposés

Evaluation générale de l’évènement

Page 43: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

AZ Evènements SARL - D-20110606-00997 Page 1/1

Votre contact: Sébastien BARTHOLOMÉ6 rue Jean-Marie Pelt57940 - MetzervisseFRANCETél.:03 45 09 05 32Fax: 03 45 89 22 60Mobile: 06 98 91 03 05Email: [email protected]

Devis D-20110606-00997 du 06 Juin 2011

MOUATS KAMEL15 bis rue Mon Desert54000 - NancyFRANCE

Nom / Code Description Qté PUHT TVA Total HT

C000Service

Type d'évènement : AnniversaireDate prévue : 03.07.2011

-- -- -- --

TRA-099Service

Buffet Campagnard 100,00 22,00forfaitaire

431,20(19,60%)

2 200,00

TRA-B10 Boissons - Formule Prestige 100,00 8,00l'unité

156,80(19,60%)

800,00

TRA-S01 Service en salle (buffets) 100,00 6,00l'unité

117,60(19,60%)

600,00

Notes :

Plus d'information sur notre site Internet.www.az-evenements.eu

Règlement:50% à la validation du devis50% à la livraison

Montant total HT 3 600,00

TVA 19,60% 705,60

Montant total TTC 4 305,60

Total à régler en euros 4 305,60

Signature du client précédée de la mention"Lu et approuvé, bon pour accord" :

Conditions de réglement : Chèque, à réception

Date de validité : le 21 Juin 2011

La loi n°92/1442 du 31 décembre 1992 nous fait l'obligation de vous indiquer que le non respect des conditions de paiement entraine des intérêts deretard suivant modalités et taux minima défini par la loi.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

AZ Evènements - EURL au capital de 4000 eurosRCS 529 117 715 - Siret: 529 117 715 00019 - Naf.: 8230Z - TVA : FR52529117715

Tel.: 03 45 09 05 32 - Fax: 03 45 89 22 60Email: [email protected] - Site internet : www.az-evenements.eu

Page 1/1

Page 44: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

AZ Evènements SARL - D-20110606-00998 Page 1/1

Votre contact: Sébastien BARTHOLOMÉ6 rue Jean-Marie Pelt57940 - MetzervisseFRANCETél.:03 45 09 05 32Fax: 03 45 89 22 60Mobile: 06 98 91 03 05Email: [email protected]

Devis D-20110606-00998 du 06 Juin 2011

MOUATS KAMEL15 bis rue Mon Desert54000 - NancyFRANCE

Nom / Code Description Qté PUHT TVA Total HT

C000Service

Type d'évènement : AnniversaireDate prévue : 03.07.2011

-- -- -- --

TRA-099Service

Buffet Dégustation 100,00 29,00forfaitaire

568,40(19,60%)

2 900,00

TRA-B10 Boissons - Formule Prestige 100,00 8,00l'unité

156,80(19,60%)

800,00

TRA-S01 Service en salle (buffets) 100,00 6,00l'unité

117,60(19,60%)

600,00

Notes :

Plus d'information sur notre site Internet.www.az-evenements.eu

Règlement:50% à la validation du devis50% à la livraison

Montant total HT 4 300,00

TVA 19,60% 842,80

Montant total TTC 5 142,80

Total à régler en euros 5 142,80

Signature du client précédée de la mention"Lu et approuvé, bon pour accord" :

Conditions de réglement : Chèque, à réception

Date de validité : le 21 Juin 2011

La loi n°92/1442 du 31 décembre 1992 nous fait l'obligation de vous indiquer que le non respect des conditions de paiement entraine des intérêts deretard suivant modalités et taux minima défini par la loi.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

AZ Evènements - EURL au capital de 4000 eurosRCS 529 117 715 - Siret: 529 117 715 00019 - Naf.: 8230Z - TVA : FR52529117715

Tel.: 03 45 09 05 32 - Fax: 03 45 89 22 60Email: [email protected] - Site internet : www.az-evenements.eu

Page 1/1

Page 45: Organisation de colloque scientifique - cas pratique : TRANSCOMAS

AZ Evènements SARL - D-20110606-00999 Page 1/1

Votre contact: Sébastien BARTHOLOMÉ6 rue Jean-Marie Pelt57940 - MetzervisseFRANCETél.:03 45 09 05 32Fax: 03 45 89 22 60Mobile: 06 98 91 03 05Email: [email protected]

Devis D-20110606-00999 du 06 Juin 2011

MOUATS KAMEL15 bis rue Mon Desert54000 - NancyFRANCE

Nom / Code Description Qté PUHT TVA Total HT

C000Service

Type d'évènement : SéminaireDate prévue : 30.10.2011

-- -- -- --

TRA-099Service

Buffet Gastronomique 100,00 37,00forfaitaire

725,20(19,60%)

3 700,00

TRA-B10 Boissons - Formule Prestige 100,00 8,00l'unité

156,80(19,60%)

800,00

TRA-S01 Service en salle (buffets) 100,00 6,00l'unité

117,60(19,60%)

600,00

Notes :

Plus d'information sur notre site Internet.www.az-evenements.eu

Règlement:50% à la validation du devis50% à la livraison

Montant total HT 5 100,00

TVA 19,60% 999,60

Montant total TTC 6 099,60

Total à régler en euros 6 099,60

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