El OrganigramaFacultad de Ingeniera Administrativa eIndustrialTema:El organigramaDocenteIng. CrdenasQuintana FlixAlumno/CdigoAscencios Guardia Mijael!"!""#$$%Cajaleon &alacios Este'ani !()*+$%!%,u-io .lanca Fiorela !")/#/""%,o-les Altamirano ,en0o !"!%($("%Turno/Seccin/CicloMa1ana+%+I2 ciclo2015- II3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina +El OrganigramaQueremos dedicarle este tra-ajo A 4ios 5ue6os 7a dado la vida 8 'ortale0a 9ara terminarEste tra-ajo: A nuestros&adres 9or estar a7 Cuando ms los necesitamos ndiceIntroducci;n........................................................................................................ $3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina "El OrganigramaIM&O,........................................................................ /4etecci;n 'allo de control>............................................................................... /,elaci;n de de9endencia con'usa..................................................................../C.A=IFICACI?6 4E .O= O,G,A6IG,AMA............................................................!+. &O, =3 6A.................................................................................. ! Microadministrativos>............................................................................. ! Macroadministrativos............................................................................. ! Mesoadministrativos>............................................................................. !". &O, =3 FI6A.I4A4>...................................................................................... ! In'ormativo>............................................................................................ ! Analtico>................................................................................................ ) Formal>................................................................................................... ) In'ormal>................................................................................................. )*. &O, =3 AMBI.......................................................................................... ) Generales>.............................................................................................. ) Es9ecCcos>............................................................................................. #(. &O, =3 CO6.................................................................................... # Integrales>.............................................................................................. # Funcionales>......................................................................................... +% 4e 9uestos: 9la0as 8 unidades>............................................................++$. &O, =3 &,E=E6.....................................++ 2erticales>............................................................................................. ++ Dori0ontales>........................................................................................ +" Mixtos>.................................................................................................. +* 4e Blo5ue>............................................................................................ +( Circulares>............................................................................................ +$.................................................................................................................. +!,OF>.................................................................................................................. +#3..................................................................................................... "/". 2isi;n>...................................................................................................... "/Distoria 4e Gra1a 8 Montero............................................................................. "/Organigrama Institucional................................................................................. "),e'erencia Bi-liogrCca.................................................................................... *%3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina (El Organigrama3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina $El OrganigramaIntroduccinEs la re9resentaci;n grCca de la estructuraorgani0ativa. El Organigrama es un modelo a-stracto8 sistemtico: 5ue 9ermite o-tener una idea uni'ormeacercadeunaorgani0aci;n. =i nolo7acecontodaCdelidad: distorsionara la visi;n general 8 el anlisis9articular: 9udiendo9rovocar decisioneserr;neasa5ue lo utili0a como instrumento de 9recisi;n. ElOrganigramatienedo-leCnalidad> F4esem9e1aun9a9el in'ormativo: al 9ermite 5ue los integrante de laorgani0aci;n 8 de las 9ersonas vinculadas a ellacono0can: a nivel glo-al: sus caractersticas generales.4e instrumentos 9ara anlisis estructural al 9oner derelieve: con la eCcacia 9ro9ia de las re9resentacionesgrCcas: las 9articularidades esenciales de laorgani0aci;n re9resentada.3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina /El OrganigramaIMP!TA"CIA D# $S !%A"I%!AMASComo in&trumento de an'li&i&:4etectar 'allas estructurales:8a 5ue re9resenta grCcamente las unidades 8 relaciones 8estas se 9ueden o-servar en cual5uier unidad o relaci;n 5uecorres9onda con el ti9o de actividad: 'unci;n o autoridad 5uedesem9e1a la unidad en s.Deteccin (allo de control: A travs de anlisis 9eri;dicos delos organigramas actuali0ados se 9ueden detectar cuando eles9aciodecontrol deunaunidadexcedeasuca9acidadonivel 8 en cual5uier de estos casos recomendar lamodiCcaci;n de la estructura en sentido vertical. !elacin de de)endencia con(u&a:A veces se creanunidades sin estudiar 9rimero su u-icaci;n 8 en el momentode actuali0ar los organigramas se descu-ren do-les lneas demando.3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina !El OrganigramaC$ASI*ICACI+" D# $S !%!A"I%!AMABasndomeenlasclasiCcaciones9lanteadas9orEnri5ueB.FranGlin Hen su li-ro IOrgani0aci;n de Em9resasIJ 8 Elio ,a'aelde@uani Hensuli-roIIntroducci;nalaAdministraci;ndeOrgani0acionesIJ: 9ongo a consideraci;n del lector lasiguiente clasiCcaci;n de organigramas> +J &or sunaturale0a: "J9orsuCnalidad: *J9orsum-ito: (J9orsucontenido 8 $J 9or su 9resentaci;n o dis9osici;n grCca.1, P!S-"AT-!A$#.A: Estegru9osedivideentres tiposde organigramas> Microadministrativos: Corres9onden a unasola organizacin: 8 9ueden re'erirse a ella en'ormaglo-al o mencionar alguna de las reas 5ue lacon'orman. Macroadministrativos: Involucran a ms deuna organizacin. Mesoadministrativos: Consideran una oms organizaciones deunmismosector deactividado3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina )El Organigramaramo es9ecCco. Ca-e se1alar 5ue el trminomesoadministrativo corres9onde a una convenci;nutili0ada normalmente en el sector 9K-lico: aun5uetam-in 9uede utili0arse en el sector 9rivado.2, P!S-*I"A$IDAD: Estegru9osedivideencuatro tiposde organigramas> Informativo: =e denominan de este modo a losorganigramas 5ue se dise1an con el o-jetivo de ser9uestosadis9osici;ndetodo9K-lico: esdecir: comoin'ormaci;n accesi-le a 9ersonas no es9eciali0adas.&orello: solo de-en ex9resar las 9artes o unidades delmodelo 8 sus relaciones de lneas 8 unidades asesoras: 8ser graCcados a nivel general cuando se trate deorgani0aciones de ciertas dimensiones. Analtico: Este ti9o de organigrama tiene 9or Cnalidad elanlisisdedeterminadosas9ectosdel com9ortamientoorgani0acional: como tam-in de cierto ti9o dein'ormaci;n 5ue 9resentada en un organigrama 9ermitela ventaja de la visi;n macro o glo-al de la misma: talesson los casos de anlisis de un 9resu9uesto: de ladistri-uci;ndela9lantade9ersonal: dedeterminadas9artidas degastos: deremuneraciones: derelacionesin'ormales: etc. =us destinatarios son 9ersonases9eciali0adas en el conocimiento de estos instrumentos8 sus a9licaciones. Formal: =e deCne como tal cuando re9resenta el modelode 'uncionamiento 9laniCcado o 'ormal de una3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina #El Organigramaorgani0aci;n: 8 cuenta con el instrumento escrito de sua9ro-aci;n. As 9or ejem9lo: el organigrama de una=ociedad An;nima se considerar 'ormal cuando elmismo 7a8a sido a9ro-ado 9or el 4irectorio de la =.A. Informal: =e considera como tal: cuando re9resentando sumodelo 9laniCcado no cuenta todava con el instrumentoescrito de su a9ro-aci;n./, P!S-0M1IT: Estegru9osedivideendos tipos deorganigramas> Generales: Contienen in'ormaci;n re9resentativa de unaorgani0aci;n7astadeterminadonivel jerr5uico: segKnsu magnitud 8 caractersticas. En el sector 9K-lico9ueden a-arcar 7asta el nivel de direcci;n general o sue5uivalente: entanto5ueenel sector 9rivadosuelen7acerlo 7asta el nivel de de9artamento u oCcina. Ejem9lo> Especficos: Muestran en 'orma 9articular la estructura deun rea de la organi0aci;n.Ejem9lo>3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina +%El Organigrama2, P! S- C"T#"ID: Este gru9o se divide en tres tipos deorganigramas> Integrales: =on re9resentaciones grCcas de todas lasunidades administrativas de una organi0aci;n 8 susrelaciones de jerar5ua o de9endencia. Conviene anotar5ue los organigramas generales e integrales sone5uivalentes. Ejem9lo> Funcionales: Inclu8en las 9rinci9ales 'unciones 5ue tienenasignadas: adems de las unidades 8 sus interrelaciones.Este ti9o de organigrama es de gran utilidad 9araca9acitar al 9ersonal 89resentar alaorgani0aci;nen3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina ++El Organigrama'orma general.Ejem9lo> De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades encuantoa9uestos8el nKmerode9la0as existentesonecesarias 9ara cada unidad consignada. Verticales: &resentanlas unidades ramiCcadas dearri-aa-ajo a 9artir del titular: en la 9arte su9erior: 8desagreganlosdi'erentesnivelesjerr5uicosen'ormaescalonada. =on los de uso ms generali0ado en laadministraci;n: 9or lo cual: los manuales de organi0aci;nrecomiendan su em9leo.3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina +*El Organigrama orizontales: 4es9liegan las unidades de i05uierda aderec7a 8 colocan al titular en el extremo i05uierdo. .osniveles jerr5uicos se ordenan en 'orma de columnas: entanto5uelasrelacionesentrelasunidadesseordenan9or lneas dis9uestas 7ori0ontalmente. Mi!tos: Esteti9odeorganigramautili0acom-inacionesverticales 8 7ori0ontales 9ara am9liar las 9osi-ilidades degraCcaci;n. =e recomienda utili0arlos en el caso deorgani0acionesconungrannKmerodeunidadesenla-ase.3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina +(El Organigrama De"lo#ue: =on una variante de los verticales 8 tienen la9articularidad de integrar un ma8or nKmero de unidadesenes9aciosmsreducidos. &orsuco-ertura: 9ermiten5ue a9are0can unidades u-icadas en los Kltimos nivelesjerr5uicos.3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina +$El Organigrama $irculares: En este ti9o de dise1o grCco: la unidadorgani0ativa de ma8or jerar5ua se u-ica en el centro deuna serie de crculos concntricos: cada uno de los cualesre9resentaunnivel distintodeautoridad: 5uedecrecedesde el centro 7acia los extremos: 8 el Kltimo crculo: osea el ms extenso: indica el menor nivel de jerar5ua de3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina +/El Organigramaautoridad. .as unidades de igual jerar5ua se u-icanso-re un mismo crculo: 8 las relaciones jerr5uicas estnindicadas 9or las lneas 5ue unen las Cguras.T3cnica& )ara la ela4oracin de lo& organigrama&+. El organigrama es el resultado de la creaci;n de unaorgani0aci;n: la cual 7a8 5ue re9resentar. =on dos3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina +!El Organigrama9osi-ilidades 5ue dan -ase 9ara la ela-oraci;n de unorganigrama>Cuando se crea una nueva organi0aci;n.Cuandoestaexiste9eronotieneorganigrama: 8silotiene:7a8 5ue organi0ar 8 reajustar.". 6ingKn organigrama de-e tener el carcter de Cnal: 9uesto5ue su valor verdadero de9ende de 5ue se le mantengo al da8 en conson con los cam-ios 5ue va ex9erimentando laestructura.*. El ti9o de organigrama 5ue ve a regir 9ara la organi0aci;nseseleccion;demutuoacuerdoconladirecci;n: tomadocomo gua 'undamental la ado9ci;n del 5ue resulte de ma8orutilidad 8 9rovec7o 9ara la em9resa: 8 no a5uel destinado asatis'acer el ca9ric7o de alguien.(. En el sector 9K-lico 7a8 intenci;n de reorgani0ar susestructuras organi0ativas: 8 aKn ms: su organi0aci;n engeneral. .a Comisi;n de Administraci;n &u-lica de 2ene0uela7a 9uesto muc7o em9e1o. Este es un organismo asesor de la9residencia de la re9K-lica. &or este condicionamiento a 5ueest sujeta: su la-or no 7a 9odido ser ms e'ectiva.$. En2ene0uela el sector 9rivado no tiene9ractica deusarorganigramas9arasusestructurasdelaorgani0aci;n: 9eroello o-edece: en 9arte: a la condici;n en 5ue se en la industria8 9or5ue el tama1o de la ma8ora de las em9resas esrelativamente 9e5ue1o 8 9or lo tanto no tiene gran necesidadde9oseer esoselementos. Algunasdeesasem9resas: 5ue7anad5uiridociertotama1o: 7anado9tado9orela-orarsuorganigrama: 9or ejem9lo: la Electricidad de Caracas 8algunas de las em9resas llamadas Ivene0olanasI: 5ue no sonms 5ue unidades descentrali0adas de las casas Imatrices deEE.33.: Dolanda 8 Gran Breta1a3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina +)El OrganigramaM*:El manual de organi0aci;n 8 'unciones HMOFJ es undocumento'ormal 5uelasem9resasela-oran9ara9lasmar9arte de la 'orma de la organi0aci;n 5ue 7an ado9tado: 8 5uesirve como gua 9ara todo el 9ersonal.El MOF contiene: esencialmente la estructura organi0acional:comKnmentellamadaorganigrama8ladescri9ci;ndelas'uncionesdetodoslos9uestosenlaem9resa. Cum9limiento Antes de &la0o> Dace algunos a1osesta-lecimos la 9oltica IAntes del&la0oI:5ue consiste3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina "/El Organigramaen com9rometernos a terminar todos nuestroscom9romisos IAntes del &la0oI contractual.&ara 9ro-arlo: se 7a esta-lecido elo-jetivo de o-tenercartas de todos los clientes conCrmando el cum9limiento8 certiCcarlo con auditores inde9endientes. Cada a1o laconsultora &riceXater7ouse Coo9ers certiCca elcum9limiento de los contratos: o-teniendo un resultado9or encima del +%%Y en los Kltimos a1os. Calidad> =iem9re se 7a considerado 5ue nuestro 9restigiose de-a a la alta calidad de nuestros tra-ajos: es algo5uedamos9ordescontadoeinclusive7a-lamosdelaICalidadGra1a8MonteroIcomoalgo5uevamsalldel estndar.,ecientemente 7emos am9liado este conce9to a la9oltica de ICalidad de =ervicioI 5ue no solamenteinclu8e estndares internacionales de calidad: sinotam-inen&revenci;nde,iesgo8res9etoal MedioAm-iente. =eriedad8Cartadetica> Enunao9ortunidaden5ue7icimos una encuesta entre clientes: tra-ajadores 89K-lico en general encontramos 5ue el adjetivo con 5uems se identiCca-a la imagen de Gra1a 8 Montero era la=eriedad.&araasegurar 8garanti0ar esta9olticatenemos unaICarta de ZticaI a cu8os 9rece9tos se ad7ieren todos lostra-ajadores del gru9o 8 5ue deCne nuestra relaci;n conlos clientes: el 9ersonal: la comunidad 8 el 9rinci9io de7onestidad en las 9rcticas comerciales.3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina "!El Organigrama ECciencia> Dace algunos a1os nos 9ro9usimos elevar laECciencia al nivel de uno de nuestros 2alores'undamentales: 8 7acer un es'uer0o dirigido a mejorar la9roductividad 8 eCciencia en todas las reas de nuestronegocio: reduciendo nuestros costos 8 mejorandonuestros mrgenes de 9roducci;n.Esto se graCca en los 9rocesos de 9laneamiento:9roductividad 8 control de nuestras o9eraciones a9o8ada9or 7erramientas como &lan Maestro: .ooG A7ead:Anlisisde,estricciones: anlisisdecum9limientosdeactividades: cartas de -alance 8 tren de actividades.Mi&in 9 :i&in:+. Mi&in:6uestramisi;nesresolver lasnecesidadesde=ervicios de Ingeniera e In'raestructura de sus clientesms all de las o-ligaciones contractuales: tra-ajando enun entorno 5ue motive 8 desarrolle a su 9ersonalres9etando el medio am-iente en armona con lascomunidades en las 5ue o9era 8 asegurando el retorno asus accionistas.". :i&in: =er la em9resa de Construcci;n ms conCa-le de.atino Amrica.3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina ")El Organigrama7i&toria De %ra5a 6 Montero.a dcada de +#*%El 9rimercontrato5uereci-eGramovel eslaconstrucci;ndeunaresidencia 9articular: en una .ima 5ue no llega almedio mill;n de7a-itantes. &aulatinamente: va ganando ex9eriencia..a dcada de +#(%En +#(" Gramovel reci-e su 9rimer contrato en el extranjero 8 entreotras o-ras: constru8e la ciudad de ladirecci;n 9or o-jetivos 8 la -Ks5ueda de la excelencia..a dcada de +#)%En +#)*: Gra1a 8 Montero cum9len sus 9rimeros $% a1os e inicia unanueva eta9a. .a o'erta se diversiCca sin salir del ru-ro de losQservicios de ingenieraR. Crecer 8 diversiCcarse son los desa'os..a dcada de +##%.a estrategia consiste en 9riori0ar los contratos 5ue generen Lujosesta-les: 9ues 9ro9orcionan esta-ilidad econ;mica a la em9resa. .ainternacionali0aci;n se convierte en una decisi;n estratgica..a dcada de "%%%Gra1a 8 Montero tiene un crecimiento constante 9artici9ando en los9rinci9ales 9ro8ectos del 9as. En el a1o "%%) cum9le !$ a1os 8 seratiCca como la em9resa constructora ms grande 8 reconocida del&erK. 6ace GM2: la em9resa inmo-iliaria del gru9o.rganigrama In&titucional 3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina *%El Organigrama3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina *+El OrganigramaConclusionesEl organigrama es un instrumento metodolgico dela ciencia administrativa. Este tiene una virtud dual, por una parte traeventajas, debido a que permite observar la estructura interna de unaorganizacin; y por otra parte trae desventajas que esa estructura deadecue a algo escrito y no a lo que es en realidad.El organigrama es el resultado de la creacin de la estructura de unaorganizacin la cual hay que representar. Estos muestran los nivelesjerrquicos existentes en una empresa u organizacin.En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que seutilizan con ms recuencias, mientras que los de tipo escalar y circularson los menos conocidos.Entrelaventajamsresaltantedeunorganigramaesquemuestraquiendependedequi!nytienelaparticularidaddeindicar alosadministradores y al personal nuevolaormacomoseintegralaorganizacin."s# como existen m$ltiples actores positivos, tambi!n se detallan lasdesventajas, considerndosemuydesavorabledeaspectoqueconrecuencia indican la organizacin como era antes y no comoactualmente es, ya que algunos administradores olvidan actualizarlosydescuidanel dinamismodelaorganizacinlocual hacequeunorganigrama sea obsoleto.3niversidad Inca Garcilaso de la 2ega&gina *"El Organigrama!e(erencia 1i4liogr';ca[1]% &el libro% '(egociosExitosos), de*leitman+ac,, -c.ra/01ill, 2333, 4g.256.http%77///.promonegocios.net7organigramas7tipos0de0organigramas.html[2]% &el libro% '8rganizacin de Empresas), 9egunda Edicin, de *ran,lin Enrique,-c .ra/ 1ill, 2335, 4gs. :; al