organ sammanträdesdatum nummer kommunstyrelsen i … · 3.2.2016 sida 4 protokolljusterarnas...
TRANSCRIPT
Sottunga kommun
Organ
Kommunstyrelsen i Sottunga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
3.2.2016
Nummer
1/2016
Sammanträdestid kl. 14.00 – 15.45
Sammanträdesplats Sottunga skola, kommunens mötesrum
Beslutande STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE
x Björn Rönnlöf, ordf Inga-Lill Pettersson
x Märta Grunér, vice ordf (ordf.
§ 5)
Maj-Britt Jansson
Sara Johans Henrik Elomaa
x Göran Björk Johan Eriksson
x Stig Karlsson Göran Grönholm
Lotta Bäcksbacka-Karlsson
Victoria Näfverborn
Övriga närvarande Kennet Lundström, sekreterare
Paragrafer 1- 8
Underskrifter
Björn Rönnlöf, Märta Gruner § 5 Kennet Lundström Ordförande Sekreterare
Protokolljustering Ort och tid Sottunga 3.2.2016
Underskrifter
Göran Björk
Stig Karlsson
Protokollet framlagt
till påseende
Plats och tid Sottunga 3.2.2016
Intygar
Utdragets riktighet
bestyrker
Ort och tid
Kennet Lundström
Kommunsekreterare
Underskrift
Sottunga kommun
Organ
Kommunstyrelsen i Sottunga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdedatum 3.2.2016
Sida 2
Protokollnr 1/2016
Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet bestyrkes
_________________ ___________________
Sammanträdestid: 3.2.2016, kl. 14.00-
– 15.45
Sammanträdesplats: Sottunga skola, kommunens mötesrum
Ärendets §-nummer Ärende
§ 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet
§ 2 Val av protokolljusterare
§ 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan
§ 4 Val av ledamöter och ersättare till nämnder 2016-2019
§ 5 Bidrag Nötholmsvägen
§ 6 Anmälningsärenden
§ 7 Åtgärder för kvarlämnade böcker
§ 8 Val av ersättare till skärgårdsnämnden
Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning
Sottunga kommun
Organ
Kommunstyrelsen i Sottunga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
3.2.2016
Sida 3
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker
§ 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet
Kommunsekreterarens förslag:
Sammanträdet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört.
Beslut:
Enligt förslag.
§ 2 Val av protokolljusterare
Kommunsekreterarens förslag:
Till protokolljusterare väljs Göran Björk och Stig Karlsson. Prototokol-
ljustering 3.2.2016 kl. 16.00 i kommunkansliet.
Beslut:
Enligt förslag.
§ 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan
Kommunsekreterarens förslag:
Föredragningslistan godkänns.
Beslut:
Enligt förslag med tillägget att § 7 och § 8 behandlas.
Sottunga kommun
Organ
Kommunstyrelsen i Sottunga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
3.2.2016
Sida 4
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker
§ 4 Val av ledamöter och ersättare till nämnderna 2016-2019
Enligt kommunallagen (1997:79, kap 8) 51 § tillsätter fullmäktige de
nämnder som enligt lag skall finnas i kommunen och de nämnder som öv-
rigt behövs för förvaltningen. Ledamöter och ersättare för dem utses för
fullmäktiges mandatperiod om inte fullmäktige beslutar om en kortare el-
ler annan mandattid än föreskriven. Bland dem som utsetts till ledamöter
o en nämnd utser fullmäktige vid samma valförrättning en ordförande och
en viceordförande om inte annat är föreskrivet.
Fullmäktige tillsatte 15.2.2012 § 13 följande ledamöter och ersättare, samt
kommunala ombud för perioden 2012 – 2015:
Socialnämnden
Ordinarie medlemmar Suppleanter
Rosita Stenros, ordförande Göran Jansson
Inga-Lill Pettersson, vice Birgitta Saurén
Märta Grunér Raili Väänänen
Thomas Lindström
Göran Björk
Föredragande Socialsekreterare Camilla Enberg
Skolnämnden
Ordinarie medlemmar Personliga suppleanter
Regina Pettersson, ordförande Henrik Elomaa
Anita Hildén, vice Annika Gustafsson
Anders Jansson Raul Petrell
Stig Karlsson Magnus Lindholm
Evaldas Laiskonis Nils Eriksson
Föredragande skoldirektör Kerstin Lindholm
Byggnadstekniska-räddningsnämnden
Ordinarie medlemmar Suppleanter
Stig Törnroos, ordförande Rune Sjölander
Bertel Eriksson, vice Viking Danielsson
Karl-Olof Eklund Annika Pettersson
Birgitta Saurén Kerstin Lindholm
Helena Johans
Föredragande Byggmästare Ralf Granlund
Släckningschef Stig Törnroos, suppleant Tomas
Pettersson
Sottunga kommun
Organ
Kommunstyrelsen i Sottunga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
3.2.2016
Sida 5
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker
Näringsnämnden
Ordinarie medlemmar Suppleanter
Britt Pettersson, ordförande Margareta Enne
Björn Rönnlöf, vice Johan Eriksson
Charlotta Bäcksbacka Sara Johans
Victoria Näfverborn
Rune Lindholm
Kulturnämnden
Ordinarie medlemmar Suppleanter
Kerstin Ivarsson, ordförande Taija Eriksson
Raul Petrell Björn Rönnlöf
Nils Eriksson Raili Väänänen
Inga Eklund
Ronnie Jansson
Kultursekreterare Birgitta Saurén
Trafiknämnden
Ordinarie medlemmar Suppleanter
Göran Stenros, ordförande Stig Törnroos
Inga-Lill Pettersson Anita Hildén
Göran Björk Hans Pettersson
Centralnämnden
Ordinarie medlemmar Suppleanter
Märtha Österberg Gustav Saurén
Kaj Pettersson Max Pettersson
Siv T örnroos Jenny Nylund
Birgitta Saurén Helena Johans
Tor Eklund Kerstin Lindholm
Revisorer Magnus Lundberg, yrkesrevisor
Karita Karlsson
Märtha Österberg
Tomas Lindström
Sottunga kommun
Organ
Kommunstyrelsen i Sottunga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
3.2.2016
Sida 6
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker
Sottunga kommuns representanter i kommunförbund o.d. 2012-2015
Nämndemän vid Ålands Tingsrätt
Nils Eriksson, Birgitta Saurén
Ålands Omsorgsförbund
Helena Johans, suppleant Maj-Britt Jansson
Ålands Kommunförbund
Björn Rönnlöf, Göran Stenros
Suppleanter Inga-Lill Pettersson, Göran Björk
De Gamlas Hem
Rosita Stenros, suppleant Birgitta Saurén
Mariehamns Energi
Bertel Eriksson, suppleant Nils Eriksson
Visit Åland Viktoria Näfverborn, suppleant Raul Petrell
Ålands Problemavfall
Stig Törnroos, suppleant Britt Pettersson
MISE Göran Stenros, suppleant Stig Törnroos
Skärgårdsnämnden
Björn Rönnlöf, suppleant Göran Stenros
FAB Nymars
Märta Gruner
FAB Marklint
Bertel Eriksson, Siv Törnroos
Lantmäterigodemän Rune Sjölander, Rune Sandberg, Bertel Eriksson
Göran Björk, Victoria Näfverborn
Föreningen Företagsam Skärgård
Märta Grunér, suppleant Björn Rönnlöf
Sottunga kommun
Organ
Kommunstyrelsen i Sottunga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
3.2.2016
Sida 7
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker
Kommunstyrelsens ordförandes förslag:
Kommunstyrelsen förordar för kommunfullmäktige följande ledamöter
och ersättare i nämnderna, samt kommunala ombud för perioden 2016 –
2019:
Socialnämnden
Ordinarie ledamöter Ersättare
Rosita Stenros, ordförande Göran Jansson
Inga-Lill Pettersson, vice Birgitta Saurén
Märtha Grunér Raili Väänänen
Thomas Lindström
Göran Björk
Föredragande socialsekreterare
Camilla Enberg
Skolnämnden
Ordinarie ledamöter Personliga ersättare
Regina Pettersson, ordförande Henrik Elomaa
Anita Hildén, vice Annika Gustafsson
Anders Jansson Raul Petrell
Stig Karlsson Magnus Lindholm
Nils Eriksson Terese Eriksson
Föredragande skoldirektör Kerstin
Lindholm
Byggnadstekniska-räddningsnämnden
Ordinarie ledamöter Ersättare
Stig Törnroos, ordförande Rune Sjölander
Karl Olof Eklund, vice Bertel Eriksson
Viking Danielsson Ronnie Jansson
Birgitta Saurén Tomas Pettersson
Helena Johans
Föredragande byggmästare Ralf
Granlund
Släckningschef
Stig Törnroos Tomas Pettersson
Näringsnämnden
Ordinarie ledamöter Ersättare
Britt Pettersson, ordförande Margareta Enne
Björn Rönnlöf, vice Johan Eriksson
Charlotta Bäcksbacka-Karlsson Sara Johans
Victoria Näfverborn
Rune Lindholm
Kulturnämnden
Ordinarie ledamöter Ersättare
Kerstin Ivarsson, ordförande Taija Eriksson
Raul Petrell Björn Rönnlöf
Inga Eklund Raili Väänänen
Nils Eriksson
Jenny Nylund
Föredragande
bibliotekarie Birgitta Saurén
Sottunga kommun
Organ
Kommunstyrelsen i Sottunga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
3.2.2016
Sida 8
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker
Trafikfrågor
Föreslås skötas av styrelsen
Centrala valnämnden
Ordinarie ledamöter Personliga ersättare
Tillsätts vid val
Revisorer Utses av fullmäktige
Representanter i kommunförbund o.d. 2016-2019
Mellankommunal ombudsstämma
Björn Rönnlöf, Göran Stenros
Nämndemän vid Ålands Tingsrätt
Nils Eriksson, Birgitta Saurén
Ålands Omsorgsförbund
Helena Johans, ersättareTaija Eriksson
Ålands Kommunförbund
Björn Rönnlöf och Bertel Eriksson
ersättare Göran Stenros och Göran Björk
De Gamlas Hem
Rosita Stenros, ersättare Birgitta Saurén
Visit Åland
Viktoria Näfverborn, ersättare Raul Petrell
MISE
Göran Stenros, ersättare Tom Karlsson
Skärgårdsnämnden
Björn Rönnlöf och Rosita Stenroos, ersättare Peter Karlsson, Kerstin Lindholm
FAB Nymars
Rune Sandberg och Siv Törnroos (ordf. Bertel Eriksson, disponent Kennet Lundström)
FAB Marklint
Märtha Grunér (ordf. Nils Eriksson)
Lantmäterigodemän
Rune Sjölander, Rune Sandberg, Thomas Lindström
Göran Björk och Victoria Näfverborn
Föreningen Företagsam Skärgård
Björn Rönnlöf, ersättare Charlotta Bäcksbacka-Karlsson. Väljs senare.
Beslut:
Enligt förslag.
Sottunga kommun
Organ
Kommunstyrelsen i Sottunga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
3.2.2016
Sida 9
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker
§ 5: Bidrag för Nötholmsvägen
Sottunga kommun har påbörjat arbetet med sluttäckning av deponin. Ålands
landskapsregering har beviljat 12.1.2016 (ÅLR 2015/12288) stöd om 30%
(dock högst 20.736 €) av bidragsberättigade kostnader för sluttäckningen.
Totala kostnaderna beräknas uppgå till 69.120 € exkl. moms. Endel
kostnader för vägförbättring torde kunna medräknas i bidragsberättigade
kostnader. Projektet ska vara redovisat senast 30.12.2017.
För att sluttäckningen ska kunna verkställas krävdes att Nötholmsvägen
förbättrades. Vägen är privat väglagsväg och kommunen har ingen del i
vägen. Däremot har kommunens arbete med sluttäckning krävt att vägen
förbättrats så att bl.a. grusmassor och material kan transporteras fram till
deponin.
Styrelseordförande har tagit initiativ till att förbättra vägen så att den
motsvarar kommunens behov. Åtgärderna har kostat vägdelägarna ca 7.000
€.Styrelseordförande har som projektdragare fått i uppgift av väglaget att för
väglagets del anhålla om bidrag för en del av dessa kostnader. (bilaga,
skrivelse). Efter att sluttäckningen är klar och godkänd bör också vägen
återställas.
Kommunsekreterarens förslag:
Kommunstyrelsen beviljar 1.000 € bidrag för förbättring av
Nötholmsvägen. Efter att sluttäckningen är klar och godkänd bör vägen
återställas på kommunens bekostnad.
Beslut:
Björn Rönnlöf anmälde jäv, kommunstyrelsen konstaterade jäv, och
Rönnlöf deltog inte i ärendets behandling. Märta Grunér förde ordet under
ärendets behandling.
Kommunstyrelsen beslöt enligt förslag att bevilja 1.000 € bidrag för
förbättring av Nötholmsvägen. Efter att sluttäckningen är klar och godkänd
bör vägen återställas på kommunens bekostnad
Sottunga kommun
Organ
Kommunstyrelsen i Sottunga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
3.2.2016
Sida 10
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker
§ 6: Anmälningsärenden
Ekonomisk rapport
Skattebetalare 2014
Rapport från mellankommunal ombudsstämma
Ärenden till Skärgårdsnämndens första möte
Aktuell info, Central Baltic projekt
Utbildning för förtroendevalda (FK) 18.2.2016 kl. 15.30-20.00 i Arken
och (ÅKF) 14.3 kl 18 – 21 i KHS
Mantalsskrivna på Sottunga 1.1.2016 (delges på mötet)
Kommunsekreterarens förslag:
Antecknas för kännedom.
Beslut:
Enligt förslag.
Sottunga kommun
Organ
Kommunstyrelsen i Sottunga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
3.2.2016
Sida 11
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker
§ 7: Åtgärder för kvarlämnade böcker
Skolans ena garage har städats ur för att generatorn skall få plats där. Där
fanns många lådor som inte var skolans.
Där finns ett antal lådor som lämnats kvar av person tidigare bosatt i
kommunen. Nytryckta böcker, Cincin o Barnens skärgård och några lådor
med egna privata anteckningar.
Ingen har frågat efter dessa böcker på över fem år.
Landskapsfogdeämbetet har 1.3.2010 (2962/6900/2010) beslutat om
vräkning av hyresgästen (bilaga). Endel föremål förvarades vid landskaps-
fogdeämbetet till den 26.8.2010 varefter egendomen skulle förstöras om
den inte avhämtas. Annat material som förvaras av hyresvärden skulle
magasineras i 6 månader efter vräkningsdagen. Kunde avhämtas senast
26.8.2010, och därefter skulle materialet förstöras
Kommunsekreterarens förslag:
Kommunstyrelsen beslutar att ifrågavarande egendom (böcker och skriv-
material) förstörs.
Beslut:
Enligt förslag.
Sottunga kommun
Organ
Kommunstyrelsen i Sottunga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
3.2.2016
Sida 12
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker
§ 8: Val av ersättare till skärgårdsnämnden
Kommunfullmäktige valde 19.1.2016 Rosita Stenros och Björn Rönnlöf
till kommunens representanter i skärgårdsnämnden.
Till skärgårdsnämnden bör också utses ersättare.
Peter Karlsson och Kerstin Lindholm är tillfrågade och positiva till upp-
draget.
Kommunsekreterarens förslag:
Kommunstyrelsen förordar för kommunfullmäktige att Peter Karlsson ut-
ses till ersättare för Björn Rönnlöf och Kerstin Lindholm utses till ersät-
tare för Rosita Stenros.
Beslut:
Enligt förslag.
Sottunga kommun
Organ
Kommunstyrelsen i Sottunga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
3.2.2016
Sida 13
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker
Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning
BESVÄRSFÖRBUD
Vad förbudet
grundar sig på
Eftersom nedan nämnda beslut gäller beredning eller verkställighet, kan
kommunalbesvär enligt 112 § i kommunallagen inte anföras över beslut:
Paragrafer:
1 – 4, 6, 8
Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt
rättelseyrkande enligt § 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet.
Paragrafer: 5, 7
Enligt 5 §, 1 mom, i förvaltningsprocesslagen kan besvär inte anföras över
nedan nämnda beslut.
Paragrafer och grunden för besvärsförbudet:
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE
Myndighet till vil-
ken rättelseyrkande
kan framställas
samt tid för yr-
kande av rättelse.
Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt
rättelseyrkande.
Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress:
Kommunstyrelsen i Sottunga
Sottunga kommun
22720 Sottunga
Paragrafer:
Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
Rättelseyrkandets
innehåll
Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yr-
kandet skall undertecknas av den som framställer det.
Sottunga kommun
Organ
Kommunstyrelsen i Sottunga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
3.2.2016
Sida 14
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker
BESVÄRSANVISNING
Besvärsmyndighetens
adress och besvärstid
I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär.
Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunal-
besvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med an-
ledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär
också av dem som är part eller kommunmedlem.
Kommunalbesvär, paragrafer:
Besvärstid: 30 dagar
Adress:
Ålands förvaltningsdomstol
Torggatan 16
22100 MARIEHAMN
Förvaltningsbesvär, paragrafer:
Besvärstid, 14 dagar
Adress:
Ålands landskapsregering
Box 1060
22111 MARIEHAMN
Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.
Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges
- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress
- vilket beslut som överklagas
- vilka ändringar som yrkas i beslutet
- motiveringarna till att beslutet bör ändras.
Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som för-
fattat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall
också hans yrke, boningsort och postadress anges samt en fullmakt från ändringssö-
kanden.
Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som offi-
ciellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.
Inlämnande av be-
svärshandlingar
Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens
utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så
fall på avsändarens ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de
kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs.
Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsut-
draget