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Prot.n.583/VII/3 del 25/03/2020
Al Personale amministrativo
p.c. Al Dirigente Scolastico
Atti
Al sito web
Oggetto: Ordine di servizio.
Attivazione del lavoro agile per il personale Amministrativo Rif. note M.I. prot. n. 279 dell’8/03/2020 e prot. n. 323 del 10/03/2020, art. 87 cc 1-3
del Decreto Legge 17 marzo 2020 n. 18 e direttive del Dirigente Scolastico della
Direzione Didattica Statale I Circolo “Santo Alfonso Maria Fusco” di Angri.
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI
Considerata l’emergenza epidemiologica dichiarata sull’intero territorio nazionale;
Visto il DPCM 8 marzo 2020;
Visto il DPCM 11 marzo 2020 e, in particolare, l’articolo 1 comma 6;
Visto l’art. 87, cc. 1-3 del Decreto-Legge 17 marzo 2020, n. 18;
Vista la nota del Ministero dell’Istruzione prot. n. 392 del 18/03/2020;
Visto l’art. 25 del Decreto Legislativo n. 165/2001;
Viste le direttive del Dirigente Scolastico;
Vista l’esigenza di limitare al minimo il numero presenti nei locali lavorativi;
Vista l’individuazione delle attività indifferibili: sottoscrizione contratti di supplenza, consegna
istanze, ritiro certificati in forma cartacea, ritiro posta cartacea, verifica periodica dell’integrità delle
strutture ecc.;
Vista la necessità di ridurre al minimo essenziale gli spostamenti fisici delle persone;
Viste le disposizioni di attivazione del lavoro agile da parte del personale ATA, laddove possibile in
relazione alle mansioni, ovvero di ricorso ai contingenti minimi previsti dal contratto collettivo
integrativo di istituto, alla turnazione ed ad altre tipologie di strutturazione del lavoro previste dal
CCNL;
Vista l’acquisizione da parte del Direttore s.g.a. delle osservazione del personale Ata a in merito alle
modalità di attivazione delle disposizioni inerenti al lavoro agile per il personale Amministrativo;
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DISPONE
il seguente ordine di servizio avente validità dal 20/03/2020 e fino a nuove disposizioni.
Conformemente alle summenzionate disposizioni legislative e alle direttive del Dirigente Scolastico
del I Circolo di Angri relative all’attuale emergenza sanitaria, si rende necessario disciplinare le
modalità di esecuzione del lavoro agile quale tipologia ordinaria di svolgimento della prestazione
lavorativa del personale amministrativo.
Gli assistenti amministrativi, invero, sono tenuti a svolgere le proprie mansioni da casa secondo
le forme di lavoro agile, limitando al minimo la presenza fisica in ufficio, consentita nei soli casi
di attività indifferibili.
La ripartizione delle mansioni del personale di segreteria svolte in remoto sono le seguenti:
Dipendente Mansioni
D.S.G.A. Petti Giovanni Dal lunedì al venerdì:
attività di direzione e coordinamento
del personale Ata, gestione
dell’attività amministrativo-contabile,
relazione con enti pubblici e privati.
Assistente amministrativo D’Antuono Antonio Dal lunedì al venerdì: gestione degli
alunni, genitori, statistiche, visione
circolari ministeriali, regionali e
ambito territoriale.
Assistente amministrativo Palladino Valeria Dal lunedì al venerdì: organico di
diritto alunni e docenti; inserimento
al Sidi dei contratti supplenti in
vigore con scadenze; Perla Pa -
inserimento permessi fruiti del
personale l.104/92 a.s. 2019; rapporti
e contatti con tutto il personale
docente e Ata; espletare posta di
competenza e tutte le relative
scadenze; controllo e formulazione
delle graduatorie interne personale
docente ed ATA; registrazione e
comunicazione al Mef delle assenze
per malattia del personale
(D.L.112/08); registrazione UNILAV
proroghe contratti; rapporti con
personale dirigente del CSA per
eventuali comunicazioni.
Assistente amministrativo Falcone Anna Dal lunedì al venerdì: gestione degli
alunni, genitori, statistiche, visione
circolari ministeriali, regionali e
ambito territoriale.
Assistente amministrativo Atorino Eleonora Dal lunedì al venerdì: controllo
pratiche pensioni; buonuscita;
progressioni di carriera; invio RTS;
rapporti con dipartimento del tesoro;
INPS; INPDAP; Uff. X AT Salerno;
Agenzia delle Entrate; Piano di zona
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SA1; DURC; Acquisti Mepa;
Rapporti con fornitori; Contratti con
Enti; fornitori Esperti Esterni; Visite
guidate; emissione CIG – Anagrafe
delle prestazioni; Ricostruzioni di
carriera; invio alla RTS per riscontro;
Aggiornamento stato personale nuovi
assunti; controllo dichiarazioni servizi
pre-ruolo; certificati di servizio
cumulativi; TFR; Pratiche Assegno
Nucleo Familiare.
Assistente amministrativo Lanzutti Laura Dal lunedì al venerdì: Gestione Ufficio
Protocollo WEB; SIDI; Posta
elettronica. Siti istituzionali; Albo on
line. Contatti on line famiglie alunni.
Ogni amministrativo dovrà redigere il registro allegato al presente ordine di servizio, su cui
annotare il lavoro svolto quotidianamente e, alla scadenza di ogni mese, dovrà farlo pervenire
all’indirizzo mail del Direttore s.g.a.: [email protected].
Ai fini di coordinamento e di comunicazione, si è provveduto all’attivazione di una chat su
whatsapp ( Ass. amm….al lavoro!) a cui deve far parte il personale di segreteria. La chat
dovrà servire esclusivamente per scopi lavorativi e non personali.
Nel caso in cui un amministrativo intenda prendere giorni di permesso per ferie o per altra
motivazione, deve comunicarlo preventivamente al Direttore s.g.a. , per consentire a questi di
garantire comunque il servizio in remoto e, successivamente, trasmettere il file della domanda
alla mail dell’Assistente Amministrativo Palladino Valeria.
Gli amministrativi che hanno necessità di recarsi in ufficio per l’espletamento delle attività
indifferibili devono informare il Direttore s.g.a. di tale intenzione.
Il personale non coinvolto nelle prestazioni necessarie in presenza deve usufruire, in ordine di
priorità, delle ferie maturate durante l’anno scolastico 2018/19, della banca delle ore laddove
eventualmente attivata e quale ultima possibilità, dell’esenzione dal lavoro ai sensi dell’art. 1256, c.
2 del codice civile.
.
Tutto il personale di segreteria deve garantire la reperibilità telefonica fornendo al Direttore s.g.a. il
proprio numero di cellulare attraverso il quale essere contattati ed essere disponibile in caso di
esigenze indifferibili.
Il Direttore dei servizi generali ed aministrativi
Dott. Giovanni Petti
Firma autografa omessa ai sensi dell’articolo 3 D.Leg. n.39/1993
Allegato: Rapporto essenziale sullo svolgimento in via ordinaria delle prestazioni lavorative in forma agile (smart working).
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Al Dirigente Scolastico
Oggetto: Rapporto essenziale sullo svolgimento in via ordinaria delle prestazioni lavorative in
forma agile (smart working).
In attuazione dell’art. 87 del D.L. 17/3/2020 n. 18 “Misure di potenziamento del Servizio
sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse
all'emergenza epidemiologica da COVID-19”, dell’art. 1 c. 1.6 DPCM 11 marzo 2020 e delle
disposizioni interne emanate dalla S.V. con nota Prot. n. 000558/IV.8 del 12/03/2020 e nota
Prot.n.000576/II.6 del 23/03/2020;
La/Il sottoscritta/o __________________________________________________________,
Assistente Amm.vo in servizio in questo istituto, dichiara di aver svolto, nel periodo
dal ________________ al ________________, le seguenti attività:
Giorno Orario Descrizione attività svolte
Lunedì Dalle ore ____,__
Alle ore ____,__
Martedì Dalle ore ____,__
Alle ore ____,__
Mercoledì Dalle ore ____,__
Alle ore ____,__
Giovedì Dalle ore ____,__
Alle ore ____,__
Venerdì Dalle ore ____,__
Alle ore ____,__
Sabato Dalle ore ____,__
Alle ore ____,__
Il Dipendente (lavoratore agile)
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Lì, ________________