現場のドクター・自院でソフト徹底的に使い倒し・全て出し切る キーワードは『非接触』

医療機関の受付用診察券システム ORCA API利用・複数診療科・複数ドクター対応

バーコードリーダも採用、ＱＲコード付診察券作成・発行も可能になり、受付・予約業務の省力化。

スマホアプリ・電話で‘予約’し 診察券・マイナンバーカード・オンライン資格確認で行けば、非接触・簡単・最速受付

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ソフトウェアで社会貢献 株式会社 アンサム

** 繁忙診療所・ドクターの要望により、『事務フロー改善・複数診療科・複数ドクター対応・保険組み合わせ選択等』により受付事務効率アップ（＊病院の再来

受付機の機能）

* スマホで診療所・携帯予約サイトへ行き、事前予約を済ませておけばスムーズな非接触受付・診察が可能 （同一日複数人分予約の場合は表示・選択） * 流通・交通系カードで、医療機関での支払に利用も可能。キャッシュレスでさらなる効率UP * ＩＣチップ内蔵ＩＣカードは安全性に優れ、今や社員証・セキュリティカードやお買いもの・公共交通機関の乗車券などに利用されております。医療機関での

支払に利用も可能です。

* お手持ちの流通・交通系ＩＣカード(Felica系）に、診療所のロゴマーク・患者IDを表記し診察券の代わりをしてもらう事も可能です。＊マイナンバーカードによる本人保険確認等の利用にも対応していきます。（時期2021年3月以降・別途Windows10/LTSC版OSが必要・有料供給可・補助金も出ます）

* ICカードの個人情報は全く使用しません。カードのICチップの番号を医療機関の患者ID番号と紐付し利用するシステムです。 * ORCA（日医標準レセプトシステム）API利用し、スムーズな連携・連動 （朝・手動で患者情報前日分を取得） * POSレジのセルフ・セミセルフ精算機能で、現金を扱わない対応で 人件費の削減に大きな威力 * １枚のICカードで約4名まで登録可能です。お子様も登録できますので、複数枚の診察券を持つ必要もありません。（同一日・1枚複数人の場合は表示） * 『医療機関の受付用診察券システム』として特許第5659384号取得済です。 * QRコード付診察券（両面印刷もプリンターによっては可能）に、QRシール発行し診察券に添付可能になり、用紙の供給も致します。受付のＰＣの操作に効

率が更にアップ致します。（診察券のデザインをご用意ください） EPSON PX-S5010 PF-71 差し替え・両面印刷可能確認

* 病院規模・診察室・ドクター毎の受付システムは別途ご相談ください。 * オーダリング機能もございます。ただし別途端末が必要となります。 * Ｔｅｒａワイヤレスバーコードリーダ 使用確認済 * 予約・受付用PCは、業務終了後 1回／日シャットダウンする前提です。

＊ Bluetooth搭載赤外線体温計(医療機器認証）を利用し検温データも取込は可能です。（別途追加機能）

＊スマートホンを診察券に利用の場合は、機種により複数のICタグが利用されている場合が有り注意が必要です。

＊最低２台のパソコン（ユーザー用はタッチパネルが最適）・接続備品とMS/SQLサーバをご用意ください。（携帯・ Web予約管理サーバは共用でアンサムが用意したものを利用 別途費用が必要）

WAN

医事端末（ＯＲＣＡ） 電カル端末

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携帯サイト

ＯＲＣＡ・電カル院内サーバ

予約なしIDで受付画面＊1

受付端末及び受付サーバ

バーコード受付端末＊1

顔認証付きカードリーダ・ オンライン資格確認端末

ネット予約・受付データ表示

＊1 共用で1台で可能

全く初診の場合は 問診票・受付カルテ出力

流れ

携帯サイトからの予約表示

医療費精算システム

・セルフレジやセミセルフレジで、対面で現金を扱わない効率化

ICカード受付端末（予約有り）＊1

* 携帯・スマホから予約実行『予約なう』 診療所側受付画面（予約状態表示・24時間表示あり） ICカードをICリーダにかざすと予約内容表示（バーコード利用可）・検温も取込

予約内容を選択・確認し登録へ ORCA受付画面が予約から受付に マイナンバーカードで保険情報確認 （診 察） 診療・精算（セルフレジ）で終了後は予約がグレイに

上段へ当日予約表示

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診療日・時間・診療科。ドクター枠選択を言う 患者ID入力・来院済に・保険組合せ選択保存を押下し完了 登録されます 受付完了・受付表の印刷が可能になります

予約日を指定(4/10に4/30) 時間枠（診療科・ドクターを指定 ) 登録患者ID入力 保存を押下し登録 予約が完了し予約表の印刷が可能

受付表

窓口受付（本人が窓口へ）

電話予約 カレンダー4/30指定

時間枠の指定

患者ID入力

予約表印刷可

来院済・保険組合せ選択

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診察券をかざし、患者番号からの受付方法 2段目に『登録患者一覧から選択』をクリック 登録患者IDが表示されますので 例えば上段を選択し登録する＊選び直す場合は、再度クリック

診療選択画面が表示さ『診察』を選択 『診療科・ドクター』が表示されます 『診療科・ドクター』を選択し ＊選び直す場合は、再度クリックし戻す 登録が完了

二段目 一枚に2名分登録

上のIDを選択し次へ

診療選択内容を表示

通常診療を希望したので下段にドク

ターが表示 内科 医師太郎が選択された

そして登録を

*診察券用ICカードをリーダにかざす、予約済みなら 本日の予約内容が表示 ・カーソルも移動 バーコードも利用可能です。ＩＤ番号でも入力可

予約内容が選択され色が変わり 再度・・・ 受付画面の色が変わり ORCAの受付画面に受付時刻が表示されます

☝

検温データの送信・取込

可能（別途オプション・ Bluetooth搭載赤外線体温計医療機器認証）

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問診票・受付カルテ等PC発行・記入 検温も必要なら体温計も受取

問診票等に記入し診察券・保険証・体温計ともに受付へ

呼ばれたら診察室へ 診察・検査等実施・・・ 終了後・待合室等へ

医事・カルテ内容チェック 処方箋・会計・次回予約等へ

診療後除菌しご本人へ 除菌し受付PCの所へ

PCで受付完了されたら次へ

問診票はドクターへ（紙・電カルDB等）

＊感染症対応に、タッチパネルPCの所にティッシュペーパを用意して置くと便利かも

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ICカードリーダで内容表示 2段目の登録患者の表示(複数可) 上段部診察希望患者の選択(緑)・登録(下段緑押下) バーコードリーダ（ｷｰﾎﾞｰﾄﾞｴﾆｭﾚｰｼｮﾝ可能な物）も利用可

ICカードをかざしてもこの画面表示は、当日の予約は入っていませんので、2段目・予約なしで患者IDから、自分で診療・受付登録するか、そのまんま受付に行ってください。

上段部

下段部

予約・受付・医事システム流れ3 の実行 2段目から

何もせず診察券・保険証を持って 受付窓口へ向かう

『受付にお越しください』

1段目

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①複数診療科・医師の予約・受付が可能 キャンセル・変更もORCA画面へ連動修正されます ②「予約状況の確認・取り消し」クリック (当日のキャンセルは電話で） 患者さんの状況は色で表現

明日以降の予約内容の確認ができます ③カード登録IDの選択 『選択完了』 『診察』を選択 『診療科・ドクター』選択・登録で 現在の時間帯に受付完了

☝ 予約状況確認へ

2件の予約

が確認されます

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診療科別受付人数（院内在室数） 予約状況表例

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（例）診療コマ単位 30分 コマ予約人数 2名 診療時間 10：００～17：００ 全体の予約受付の状況表示は、左の診療所の時間で表示されます。

（例）予約可能時間 08：00～21：00 午前受付終了時間 12：30 午後受付開始 15：00 予約時間幅 30分（60分もある） 30分で6人の設定。

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週の予定を設定できます。 基本的に週の予定が反映されます。個別に変更が可能です。

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診療内容 患者情報一覧 （参考程度です） ORCA APIエラーメッセージ表示

診療科 （例）ドクターマスタ 診療区分

*ORCA患者登録画面 ORCA患者データの受付PCへ取込（朝必須） ICカードリーダへかざす

利用者患者ID番号入力し『確定』を押します 確認の表示・アナウンスが流れます 『はい』を選択 利用カード指定すれば紐付完了

* 参考資料

オーダー順番表示

ラベル９枚タイプ

機能 動作 ＜＜又は＞＞ １画面に５行分しか表示できない為、頁の移動を行います。

患者名 ｵｰﾀﾞｰを受診する患者名が表示されます。

患者待ち ｵｰﾀﾞｰを受診する患者の受付状態を表示又は強制受付が行えます。 「待ち」：受診患者待ち 「受付」：ｶｰﾄﾞによる受付 「強制」：ｶｰﾄﾞ忘れ対応の為、ﾎﾞﾀﾝのﾀｯﾁで強制受付可能 ﾀｯﾁする毎に状態が変化します。

・「強制待ち」 ・「受付->待ち強制」 ｵｰﾀﾞｰ状態 ｵｰﾀﾞｰが完了した場合にﾀｯﾁして「完了」にして下さい。

ﾀｯﾁする毎に状態が変化します。 ・「完了待ち」 完了したものは、自動的にこのｵｰﾀﾞｰ待ち一覧から消去されます。

ｵｰﾀﾞｰ名 ｵｰﾀﾞｰ名を表示します。

× この画面を閉じます。

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対応プリンター EPSON PX-S5010 EPSON PF-71

導入例：ベースは印刷会社で印刷し、現場で患者ID・患者氏名・QRコードの印刷

** ＩＣカードより、『受付窓口』へ予約無し直接診療受付や予約受付処理にはバーコード入力が効果的です。

印刷環境設定 印刷 印刷イメージ

＊診察券にバーコード添付にする事により、利用範囲が広がります。色々なサイズも用意しておりますので、相談させていただきます。

*携帯予約管理用サーバの登録情報 携帯予約確認画面

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＊流通系カード ｎａｎａｃｏ ＷＡＯＮ Ｅｄｙ その他1 ＊交通系カード ｓｕｉｃａ ＰＡＳＭＯ ｔｏｉｃａ ＩＣＯＣＡ ＳＵＧＯＣＡ ｉｃｓｃａ ＨＡＹＡＫＡＫＥＮ その他2 白カード・セキュリティ用カード(Felica) Felica利用社員証 ＊別途(未確認）システムが必要 マイナンバーカード（2021/03以降）

診療時間に合わせて[Config¥nocard.jpg]を置き替え下さい。

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http://www.anssam.co.jp 2021.03.25

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http://www.anssam.co.jp/