orb - award leader user guide · orb juga dapat di askes menggunakan aplikasi mobile: ... (kotak...

ORBVersion:2.1.1

ORB-AwardLeaderUserGuideORB-AwardLeaderUserGuide

1. OnlineRecordBook(ORB)-Penjelasan

OnlineRecordBook(ORB)merupakanplatformwebyangamanyangdapatdigunakanolehpesertauntukmencatatkegiatanAwarddanmenyampaikannya,danjugamemungkinkanAwardLeaderuntukmemonitorkemajuanpesertadanmemberikanpersetujuanuntukAwardyangdiajukan.

PanduanuntukuseriniditujukanuntukAwardLeaderyangmerupakanrelawandewasadalamprogramAwardInternationalDukeofEdinburgh.DokumeniniberisiperinciandanpanduanlangkahlangkahmengenaibagaimanamenggunakanOnlineRecordBookdenganwebinterface.

OnlineRecordBookdapatdiaksesmelaluiURLberikutini:https://www.OnlineRecordBook.org

MensinbrowserdanITpendukung:

ORBdapatdiaksesdenganmenggunakanversiterbrudanmesinpencariberikutini:

• GoogleChrome• Firefox• MicrosoftEdge• MicrosoftInternetExplorer• Safari

ORBjugadapatdiaskesmenggunakanaplikasimobile:

Content

1. OnlinerecordBook(ORB)Penjelasan…page12. RegisterAwardUnitanda…page23. RegistersebagaiAwardLeader…page44. Lupakatasandi…hal65. IkhtisarLandingpagedandaftartugas…hal76. Profil…hal87. Pesertayangbelummendapattugas…hal98. Review&persetujuanuntukregistrasibaru…hal109. PengaturanBidangdanKegiatan…hal1210. FiturPengguna…hal1411. Mengelolapeserta–RincianProfil…hal1512. Mengelolapeserta–InfoRinciAward…hal1813. IkhtisarPerjalananBertualang…hal2314. ReviewdanpemberianpersetujuanAward …hal2615. ReviewOrganisasi…hal27

1

ORBVersion:2.1.1


2.RegistrasiAwardUnit

BilaAwardUnitandabelumdiregistrasidalamOnlineRecordBook,lakukanlahdengancaramelengkapidatadataberikut.PilihAwardUnit,sepertiterlihatdibawahini.SelesaikanhalinidengankonsultasiNAO/OA/Sub-OA.

Lengkapisemuakolomdankliktombol yangadadisepanjangbagianini.

Opsi1:RegistrasisebagaiIACAwardCenterIndependen

Opsi2:RegistrasisebagaiOperatingAuthority

Catatan:Tambahanjenjangdapatdiaplikasikan,hubungiNationalOperator(NAO)untukmembantuanda..

Gunakantombolkembaliuntukmemeriksadanmemperbaikidata

• Pilihnegaradaridaftar• MasukanRinciandataAwardUnit• MasukanPihakyangmemilikiotorisasi/Pemegang

Lisensi• MasukanDataKoordinatorAward• MasukanRincianDataKoordinatorAward

• PengaturanORBLoginDetail

2

ORBVersion:2.1.1


Catatan:PemegangLisensiadalahpihakyangmenandatanganiPerjanjianLisensi.

Catatan:

KoordinatorAwardadalahrelawandewasaataustafyangbekerjadalamorganisasiyangmerupakanPICdiAwardUnit/CentreatauIAC.KoordinatorAwardbertanggungjawabuntukmendirikandanmenyelenggarakanprogramAwarddidalamorganisasi,mendukungparaAwardLeader,memantaukelompokAward/UnitdanmemprosespersetujuanAwardyangdiberikan.KoordinatorbiasanyajugaseorangAwardLeaderataujugabisamengambilperansebagaiRelawanDewasauntukmendukungkegiatanyangberhubungandenganAward.

Catatan:

KataSandiandawajibmemenuhipersyaratan.

Setelahrinciantelahdimasukan,kliktandaContinuedanFinishuntukmengirimkanregistrasiandauntukmemperolehpersetujuan.

AndawajibmembacadansetujuatassyaratdankondisiyangdiajukanjugapadaKodeEtikyangberlaku.

Catatan:AndaakanmenerimaemailketikaKantorNAO/OA/RegionalOffice/Awardselesaimereviewdanmemberikanpersetujuanatasregistrasiini.

3

ORBVersion:2.1.1

ORB-AwardLeaderUserGuideORB-AwardLeaderUserGuide3.RegistrasisebagaiAwardLeader

AndadapatmelakukanregistrasisebagaiAwardLeaderdengan cara memilih kolom Award Leader baru, daripilihan yang tersedia dalam kolom Award Leader

optiondihalamanlogin,pilihRegister,sebagaimanaditampilkanpadaikhtisarhalamanloginberikutini.

Lengkapiseluruhkolomyangwajibdiisi,klikpadatanda

lanjutkansampaiseluruhprosesselesai.

Tombol kembali pada mesin pencari dapat digunakanuntukkembalike layarsebelumnyaataubilaanda inginmemeriksa atau merubah data data yang sudahdimasukan.

• PilihNegaradaridaftar• PilihnamaOperatingAuthority (namaOAakan

ditampilkan sesuai pengaturan struktur yangdisampaikan)

• PilihnamaAwardUnit

• Masukan peran anda dan pilih apakah andamerupakan Award Leader utama / koordinator diorganisasianda.

• Tulis rincian contact details. Code negarasecaraotomatisakandiberikan

• Masukandatadanalamatpersonalanda

4

ORBVersion:2.1.1


• MasukanKataSandi• Klik kotak tanda anda telah membacara Syarat danKondisiyangberlakudanpilihselesai

Setelah semua rincian dimasukan klik tandaFinish/Selesai untuk mengirimkan berkas anda ke

KantorAwarduntukmendapatpersetujuan.

Catatan: Anda akan menerima surel dengan tautan,untukmemverifikasialamatsurrlanda.Jugachecksurelandadalamspaminbox(kotaksuratmasukspam)untuksurelyangmasuk.

Penting untuk menyelesaikan langkah ini, karena akanmemberikan validasi untuk sistem untuk memperolehalamatsurelandayangbenar.

Kantor Award akanmemeriksan rincian data anda danandaakanmenerimasurel konfirmasiuntukmelakukanLogonpadaORB.

5

ORBVersion:2.1.1


4.Lupakatasandi?

Apabilasuatusaatandaperlumengaturkembalikatasanti,andadapatmemilihtandaLupaKataSandi?Darilayarlogin.

Masukan alamat surel dalam kotak yang tersedia dantekanSend/Kirim.

Surelberisi sebuah tautanakandikirimke Inboxandauntukmengaturkembalikatasandianda.

6

ORBVersion:2.1.1

ORB-AwardLeaderUserGuide

5.LandingPagedanDaftartugasUntukmasukkesistemOnlineRecordBookharapklikpadatandaAwardStaffyangtersediapadalayar,masukanrinciandankliktandaLogin.

Apabilaandamenerimapesanloginyanggagaldikirim,mohonpastikanandatelahmemilihtanda/tabAwardStaff.

SetelahandamasukkesistimOnlineRecordBook,daftartugasandaakanterlihat:

Kotakberwarnabirudenganangkadidalamnyamenunjukkan,berapabanyaktugasyangperluandatangani.

Daftartugas:To-DoList

KetikamasukpadasistemOnlineRecordBookandaakandapatmelihatDaftartugassebagaimanaterlihatpadalayararahanberikut:.

DariDaftarTugas,andadapatmengelolabidangdankegiatanAwardyangberbedabeda,sepertidijelaskanberikutini:

- Menerimapesertabaruyangbelummemiliki/ditanganiolehAwardLeader

- Memeriksadanmemberipersetujuanterhadappesertabaru

- Memeriksadanmemberipersetujuan/minta

perbaikandaripermohonanpesertauntukmemulaikegiatanbaru.

- Memeriksadanmemberikanpersetujuan/mintaperbaikanRdaripermohonanselesaipesertauntuksignoffkegiatan(termasukkegiatanPerjalananBertualang)

- Memeriksadanmemberipersetujuan/mintaperbaikandaripermintaanpesertauntukmemberikansignoffpadaprogramAward.

7

ORBVersion:2.1.1


6.IkhtisarProfilPesertaAndadapatmerubahrinciandataandapadatahapmanapun,dengancaramemperbaharuidatadatadiORBandajugadapatmenggantiFotoProfilsetiapsaat.

AndadapatmelhatprofildengancaraklikpadakolomyangberisikannamaandadikananataslayardanpilihlahtandaProfil.

1. Untukmengubah:- datapersonal;- katasandi/password;- alamat;- rinciankontak;- bahasa;- kebangsaan;- catatanpelatihanyangditerima- pengalamanbersamaAward

dengancaramenekantombolklikdilayardanketikkembalidalamkolomyangtersedia.

2. TekanSimpanuntukmenyimpanperubahan.3. Untukmengubahgambarprofilklikpada

gambarprofil

4. Pilihfotodarifileandadankrop/resposisisesuaikebutuhan

.

5. KlikpadatandaSimpan untukmenyimpanperunahanyangtelahdibuat.

8

ORBVersion:2.1.1


7.PesertayangbelummendapatAwardLeader(belumtertangani)

Sebelumregistarsidisetujui,pesertawajibmemilih/memilikiAwardLeader.

Bilapadasaatmelakukanpendaftaran,pesertatidaktahusiapaAwardLeadermereka,makapesertaakandigolongkansebagaiPesertatanpaAwardLeader.

Daridaftarpeserta,pilihPesertayangbelumditangani:

1. PeriksadaftarpesertayangmenungguuntukmendapatAwardLeader.

2. DaririncianmenuAssignpilihAwardLeaderdaridaftarAwardLeaderyangtersedia.

DaftarinihanyamenampilkanDaftarAwardLeaderdalamsebuahAwardUnitsaja.

KlikpadatombolAssign–registrasiakanpindahotomatiskebagiandaftarpendaftaryangakandiperiksa..

Apabilaandatidakmengetahuicaramelakukanregistrasi,atauketikaregistrasiandadinyatakantidakvalid,andadapatmenghapusdengancaramenekantombolDelete.

Catatan:Setelahdihapus,andatidakdapatmelihat/mengakseskembalirecorddidalamnya..

9

ORBVersion:2.1.1

ORB-AwardLeaderUserGuideORB-AwardLeaderUserGuide8.Periksadanmemberipersetujuanpada

registrasipesertabaruAgardapatmemberipersetujuanpadaregistrasipesertabarumelaluiOnlineRecordBook,pesertaperlumemilikisebagaiberikut:

• Mengkonfirmasialamatsurelmereka• Menerimapersetujuanorti/wali(biladiwajibkan)• Telahdiberitandalunas(apakahakandibayarkan

kemudianatautidakdiperlukanpembayaran)1. DariDaftarTugasharappilih:Registrasi

2. Periksarincianyangditampilikan:

• Sebuahtanda akantampil,bilahalhalbelumdiselesaikan(contoh,pembayaranbelumditerima)

• Sebuahtanda akanditampilkan,apabilahalhaltelahdinyatakanselesai(e.g.sureltelahdikofirmasikan)

3. KliktandaConfirm.

4.TanggalAwalmulaiAwardmerupakantanggalRegistrasi.ApabilapesertamemulaiAwardlebihawaldaritanggaltersebut,makadapatditambahkancatatan.Bisajugadilakukantambahancatatanuntukpostapproval.

5. Harapdicatat,bilapersetujuanOrtutelah

dikirimkandansampaiviasureldanalamatsureljugasudahdikonfirmasikanolehpeserta,kotakpenandaakansecaraotomatistercontreng.

6. AwardLeadermemilikikemampuanuntukmerubahmediapersetujuanOrtudariManualkeElektronik

7. Darikotakyangmuncul,kitadapatmemodifikasirinciandatasesuaikonfirmasipeserta.

Catatan:PenetinguntukmemastikanbahwapesertadapatmemberikankonfirmasiatasalamatsureldenganmenggunakansurelORByangdikirimkankepadamereka(parapeserta).Padakondisidimanaalamatsureltidaktepat,andadapatmemberikankoreksidengancaramengirimkanalamatsurelyangbenardanmengirimkankembalibiladibutuhkandaribidangpengaturanakun.

10

ORBVersion:2.1.1

ORB-AwardLeaderUserGuideORB-AwardLeaderUserGuide8. KlikpadatombolSaveuntukmenyimpandetil9. Apabilaandatidakmengenalipesertayang

melakukanregistrasi,atautidakvalie,andadapatmenghapusnyadegnancaraHapusRegistrasi

10. Sangatdirekomentasiagarandamemeriksaseluruhisidariprofilpesertasebelumandamemberikanpersetujuan.DenganmengklikIDpeserta,seluruhdatadalamprofileakantampildanAwardLeaderdapatmengubah/menambahinformasi.

11. KlikSetujuuntukmenyelesaikanpersetujuanregistrasi.

Catatan:TombolPersetujuan/Approvehanyaakanaktifbilaseluruhiteminformasimengenairegistrasitelahdiisidandisetujui(signedoff).

12. ParapesertaakanmenerimanotifikasisegeramalaluiOnlineRecordBook.Harapdicatat:PesertatidakdapatmenyimpancatatanaktifsebelummerekamemulaiprogramAward(AwardStarteDate)

SebagaiAwardLeader,andadapatmerubahdataini(tanggal)setelahpersetujuandiberikan.

11

ORBVersion:2.1.1

ORB-AwardLeaderUserGuide9.MengelolabidangdankegiatanReviewdanmemberipersetujuan/permohonanrevisipadapermohonankegiatanbaru

Sebelummencatanjamkegiatan,seorangpesertawajibmenentukankegiatandanmengirimkannyakepadaAwardLeaderuntukmemperolehpersetujuan.AwardLeadermemeriksakegiatansecaradetaildandapatmenyetujuikegiatantersetbutataumemintaagarpesertamemperbaikinyadanmembuatperubahan.Pesertaakanmenerimanotifikasiyangberisihasilreview.

1. DaridaftartugaspilihtandaActivityApproval/PersetujuanKegiatan

2. Klikpadatandayangditampilkandibawahiniuntukmencarikegiatanyangmenunggupersetujuan

3. Reviewkegiatandalamdaftardanberipersetujuanataumintarevisi.

Saranyangditemukandalamkotakdialog,bilamerupakanpermintaanuntukmenyampaikanrevisi,akandikirimkankepdapesertadalambentuknotifikasi.

Setelahpesertamenyelesaikanseluruhperubahanyangdiminta,danAwardLeadermemberikanpersetujuannya,makaandadapatmemberikanpersetujuan.Bilatidak,mohonklikpadatombolrevisidankirimkankembalipadapesertaAwardberikutpesan.

Catatan:Perjalananbertualangditentukanolehpesertajugaperludisetujuisebelumdimulai.

Reviewdanpersetujuan/permintaanrevisiuntukmemperolehpersetujuanakhirdisuatubidangkegiatan.

SetelahpesertamenyelesaikanbidangkegiatandalamAwarddanmemperolehpersetujuanAssessor,bidangkegiataninitelahsiapuntukdiberikanpersetujuanolehAwardLeader.

1. DaridaftartugaspilihpersetujuanBidangkegiatan2. Klikpadatandapadalayardibawahiniuntukmencaribidangkegiatanyangmenunggupersetujuan

12

ORBVersion:2.1.1


3. KlikLihatuntukmemeriksakronologiscatatan,laporanAssessordancatatan

4. Reviewkegiatandancatatanmengenaisetiapkegiatan

5. Klikdanberikanpersetujuanataumintakanrevisibiladiperlukan

13

ORBVersion:2.1.1


10.MenirumenjadiFituruser-:loginsebagaisalahsatupesertauntukmenyediakansistimbantuanAwardLeadersdapatmelakukanog-insebagaisalahsatupesertauntukmemberikanbantuandalamsistematauuntukmelihaterrorapayangdihadapipeserta.

Halinidikenalsebagaitindakanmenirufituruser.

Untukloginsebagaipeserta,andaperlusignoutsebagaiAwardLeaderdanklikpadatandaPesertauntukmulailoginhalamannya.

Padaalamatsurelyangharusdiisi,ketiklahdalamkontakyangtersediauntukAlamatsurelAwardLeader,tanda/(garismiring)diikutidenganalamatsurelpeserta.

Contoh:[email protected]/[email protected]

(alamatsurelanda/peserta)

Katasandi:KatasandiyangsamadengankatasandiyangandagunakansebagaiAwardLeader.

Andasekarangloggedinsebagaipesertadanandadapatmelihatseluruhprofilpeserta,bidangkegiatan,kegiatanyangdiambildancatatankegiatansetiappeserta.

Andasekarangdapatmencaritauerrorapayangdihadapipeserta,bimbinglahparapesertadalamsistimORBataubimbingmerekamembuatperubahanpadaprofilmerekabiladibutuhkan.

Perubahanapapunyangandalakukanpadaprofilpeserta,akantercatatdantercermindalamkronologiscatatanatasnamaanda,denganwaktudanpenjelasanmengenaiperubahanyangandalakukan.

Catatan:Harapdiingatuntukselalulogoutsebagaipesertasetelahandaselesaimembantumereka.

14

ORBVersion:2.1.1


11.MengelolapesertaAward–RincianProfilPesertaAwardKetikapesertatelahmulaimenjalankankegiatanAward,peranAwardLeaderadalahmenjadimentor,membimbingpesertasampaimencapaiAwardmerekadenganmemberikanberbagainasihatdandorongan.

MelaluiOnlineRecordBook,AwardLeaderdapatmengelolaseluruhpesertadalamAwardUnitmerekaataupesertayangditugaskankepadamerekasaja,tergantungpadapengaturanyangditetapkanolehNationalOperator/RegionalOffice.

1. Mencariinfodetailpeserta

1. Pilih darimenu.2. PilihMyparticipantsuntukmelihatdaftardari

pesertayangandaharusbimbing3. PilihSeluruhPesertauntukmelihatdaftar

pesertayangteregistrasidalamAwardUnitanda

4. SetelahselesaiklikpadaIDpesertayangandapilih,andaakandapatmelihatdatamereka.

Fungsicari

AndadapatmenggunakanfilteryangtersediauntukmengurutkandaftarpesertaberdasarkantingkatanAward,StatusdanlokasidimanaAwarddilakukan.

Andadapat mengkspordaftarpesertayangditampilkan padalayarkeformatexceldengancaramenekanklikpadatombolyangberadadilayarbagianbawah.

2.Melihatprofilpeserta

PilihpesertadengancaramengkliknomorIDyangtercantum.

Pilihtandadetailuntukmelihatdanmenambahkandatadetailpeserta.

15

ORBVersion:2.1.1


3. Editprofilpeserta

Setelahandamembimbingpeserta,andadapatmengubahrinciandatamerekadengancaramengklikkolomyangtersediadanmenuliskembailinformasiyanginginanda

masukan.Andadpatmerubahberbagaiprofildibawahini:

• Foto• Titel/Jabatan• Namadepan• Namatengah

• NamaAkhir• Alamatsurel• Alamatsurel(2)

• NoTelpon• NoTelpon(2)• Tanggallahir• Alamat• Alamatpost• Kebangsaan• Gender• Pekerjaan

Kilktombolsepertiyangditampilkanuntukmenyimpanperbahan.

Catatan:Catatankronologispeserta,akanmenampilkansiapapihakyangmembuatperubahan.

4. Ubahpengaturanakunpeserta

Apabilaandatelahsampaipadaprofilpeserta,pilihopsiuntuk

membuatperubahanseperti:

5.Setelahopsidipilihkonfirmpilihanandadengancaraklik padatandakonfirmasiyangtersedia.

6. Ubahstatuspeserta

SebagaiAwardLeaderandadapatmemberitandapesertaAwardapakahiatermasukpesertaAktifatauyangtelahmasukarsip.Darikolomyangada,pilihtombolmasukarsip.

16

ORBVersion:2.1.1


7. Kirimsurelperihalpenggantiankatasandipadapeserta

1. Untukmengirimkatakuncikepadapeserta,klikpengaturanakun(AccountSetting)dalamprofilpeserta

2. PilihPenggantianKataKunci3. KlikConfirm.4. Pesertaakanmenerimasureluntukmengatur

kembalikatakunciuntukmasukkedalamsistimORB.

17

ORBVersion:2.1.1


12.MengelolapesertaAward–InfodetailAwardBilapesertatelahmemulaikegiatanAward,peranAwardLeaderadalahmembimbingmerekasepanjangprosesdanmemberikansaransertadorongansemangat.

MelaluiOnlineRecordBook,AwardLeaderdapatmengelolaapakahseluruhpesertayangterdaftarpadaAwardUnitataupesertayangditugaskankepadaAwardLeadersaja,haliniakantergantungpadabagaimanapengaturanyangditetapkanolehNationalOperator/RegionalOffice.

1. PengaturanAwardsecaradetail

PilihtingkatanAwardyangsesuaidenganrencana/kondisipesertaanda:

2. PembayaranBiayaAdmAward

UntukmerubahstatuspembayaranpesertaAward,temukanlayarprofilpesertadanmasukanstatusdantanggaldaripembayaran,konfirmasikanpembayarandansimpanperubahandataini.BilapembayarandilakukanmelaluiGerbangPembayran,andatidakakandapatmerubahhalini.KlikSimpansetelahandamelakukanperubahan.

3. MenggantiAwardLeader

UntukmengubahAwardLeaderseorangpeserta:

a. CaribagianLeaderdankliktandaChange/Ganti.

b. Darilayaryangmuncul,pilihlahAwardLeaderyangbaruuntukpeserta,ambildarinamayangtersediadalamdaftar.

c. Tekan untukmenyimpandataperubahanAwardLeader.

18

ORBVersion:2.1.1


4. MencariinfodetailmengenaiAwardpeserta

UntukmelihatinfodetailAwardpeserta:

1. Masukkedalamdatapeserta2. PilihtingkatanAwarddanlihatlahdaftarbidang

kegiatanyangtersedia.3. Lihatberbagaitandauntukmelihatinformasispesifik

mengenaibidangkegiatanseperti:- KemajuanAward- Kemajuandaribidang(status)- Kegiatanyangtelahditetapkan- InfolengkapmengenaiAssessorkegiatan- Catatan- Dokumen

5.MengubahinfopesertaAward

BilaandatelahmasuksampaikedatapesertaAward,andadapatmengubahinformasididalamnyadengancaramengkliktandayangtersediadanmenuliskandikolomyangtersediadenganinformasiyangbaru–diatasinformasiyangditampilkan.

6. Mengaturkegiatandanberbagaikegiatanuntukdanatasnamapeserta

Mengaturkegiatanatasnamapeserta:

1. MasukkepadalamBidangkegiatanAwardPeserta.2. PilihBidangdankliktambahKegiatanPilihKegiatandaridaftaryangtersedia3. Lengkapidetailyangdiminta4. TekanCreatedibagianbawahdariLayaruntukmenyimpankegiatanbaru

7. Tambahkancatatanatasnamapeserta.

Untukmenambahkancatatanatasnamapeserta:

1. MasukkeBidangAwardPeserta.

2. Klikpadapilihan yangditampilkandibawahdaftarcatatanyangadadisystem,apabilatersedia

3. Masukandetailyangdiwajibkansepertilama,tanggaldanpenjelasan.

4. KlikSimpanuntukmenambahloganda

19

ORBVersion:2.1.1


Catatan:AndatidakdapatmenambahkanfotosebagaiAwardLeader,hanyapesertayangdapatmelakukanhalini.

Perubahanyangandabuatakandisimpandandiwaktulainbilapesertaandamengaksesmelaluiweb,catatanakanberbedadengancatatanyangmerekatentukansebelumnya.

8.UbahcatatanatasnamapesertaToeditalog:

1. Klikpadacatatanyangakandirubah.2. Ubahdetailinfoyangditampilkan,sebagaimana

diperlukan.3. TekanSimpan,untukmenyimpanperubahanyang

dilakukan.

9. Menghapuscatatanatasnamapeserta

Menghapuscatatan::

1. Klikpadacatatanyangakandihapus.2. KlikpadatandaDelete.3. PilihtandaConfirmuntukmengkonfirmasipilihananda

10. Hapus/RestorekegiatanatasnamapesertaAward

SebagaiAwardLeader,andadapatmenghapysataumengembalikancatatankegiatanhanyabilabanyakkegiatanditentukandalamsatubidangkegiatanAward.

Untukmenghapuskegiatan:

1. MasukkeBidangKegiatanpesertaAward.2. DarikolomBidang,pilihkegiatanyangakananda

hapus3. Daritombolyangtersediatekanklikpadatanda

.4. Konfirmasikanpilihananda,klikpadatandaRubah

/Change.

Kegiatanakandihilangkandaridaftarkegiatan/profilORBpeserta.

20

ORBVersion:2.1.1


Harapdicatat:

Untukmengembalikankegiatansemula,masukkebidangkegiatanpesertadanklikpadatombol

.

11. Menambahkandokumenatasnamapeserta

UntukmenambahkandokumenpadapesertaAward:

1. Klikpadatanda .

2. Klikpadatombol .3. Masukanjuduldanpenjelasan4. Pilihkegiatandandokumen,lihatdaridaftaryang

tersedia.

5. Pilihfiledanclickpada dibagianbawahlayar.

Catatan:Batasanukuranfileadalahtidaklebihdari10mb.

12. Lihatdatapeserta

Andadapatmelihatdatakronologispesertatermasukperubahandanpersetujuanapasajayangtelahdilakukan:

1. Cklikpadatanda dalamprofilpeserta.

2. Kronologiskegiatanpesertaakanditampilkan.

13. MembuatLaporanRingkasanPesertaAward

AndadapatmendonlodPDFfileyangberisiseluruhinformasimengenaipesertaAwardyangandabimbing,sepertikegiatandanjugacatatanmengenaikemajuansetiapkegiatan.

21

ORBVersion:2.1.1


UntukmendonlodLaporanRingkasanKegiatanAwardPeserta::

1. MasukkedataPesertaAwardyangandabimbing.

2. DaritandaAwarddetailkliktanda

3. Klikpadatanda dankonfirmpilihananda.

4. SebuahfilePDFakansecaraotomatisdidonloduntukdapatandasimpan.

14. Menyampaikanbidangkegiatanatasnamapeserta

SebagaiAwardLeader,andadapatmenyampaikanbidangkegiatanatasnamaPesertaAwardyangandabimbing.

N.B.disarankanbahwaseluruhcatatanditambahkandanbidangkegiatandinyatakanlengkapberdasarkanwaktuminimumdanjumlahjamyangdisyaratkan.

UntukmerubahstatusdaribidangkegiatankePersetujuanAwardLeader(signoff):

1. MasukkeBidangkegiatanpesertaAward2. UbahstatusbidangkegiatandariProgresske

PersetujuanAssessordengancaramengkliktombolPersetujuanAssessorpadaaluryangtersedia.

- ApabilapersetujuantelahditerimaviasurelyangdihasilkanolehsistimORBdantelahdikirimkankeAssessorkegiatan,baganalurakanberpindah(bergerak)secaraotomatiskebidangpersetujuanbilapersetujuantelahdiberikan.

- Apabilaassessment/penilaiantelahditerimasecaramanual,andadapatmemindahkanbaganalurkerjasecaramanualkearahPersetujuanBidangKeguatan,bilaandatelahmenguploadlaporandalamtandadokumenbidangkegiatan.

BidanginiakanditampilkandiDaftartugasdiAwardUnitdibawahtandaPersetujuanBidangKegiatan(Sectionsign-off).

BidangkegiatanwajibdiperiksasebelumdikirimkankepadaKantorAwarduntukpersetujuan.HalinidapatdilakukanmelaluiDaftarTugas(a)ataumemindahkanbaganalurkerjakearahPersetujuanolehKantorAward(Awardofficesign-off),setelahmasukkeBidangkegiatanpeserta(b).

(a) PersetujuanmelaluicaramasukTo-DoList

(b) Persetujuanmelaluicaramemindahkanstatus

padaAlunBaganKerja

22

ORBVersion:2.1.1


13.IkhtisarPerjalananBertualang

DenganmenggunakanOnlineRecordBook,AwardLeadersakandapatmelakukan:

• CiptakandankelolaAcaraPerjalananBertualangyangbaru

• Ciptakan dan kelola kazanah (kumpulaninformasi)PerjalananBertualangyangbaru.

Dari menu yang terletak di sebelah kiri layar pilihAdventurousJourney./PerjalananBertualang

BuatlahAcaraPerjalananBertualangyangbaru.

UntukmembuatacaraPerjalananBertualangyangbarulakukansebagaiberikut:

1. PilihacaraPerjalananBertualangyangbaru/NewAdventurousJourneyEvent.2. TambahkanrinciandanPerjalanandanberikan

namaprojekagarmudahdikenaliolehandadanparapesertaanda

3. PressSavetosaveyourchanges.

MengundangpesertauntukikutAdventurousJourney

UntukmengundangpesertakeacaraAJlakukansebagaiberikut:

1. MasukkekolomAJdanandadapatmerubahsebagaiberikut:

- PerjalananyangdibuatolehandadapatditampilkandibawahtandaMyEvents.

- PerjalanandibuatolehseorangPICdiAwardUnitandadanakanditampilkandibawahtandaAllEvents.

2. KlikpadatandaEventID

3. Klikpadatanda .

4. Klikpadatombol yangditampilkandisebelahkananlayar.

5. HanyapesertayangberadapadatingkatAwardtttakanditampilkan.

Pilihpesertayanginginandaundang.Andadapatmembatasipesertadenganmenuliskannamanyadalamkolomyangtersedia.

6. Klikaturpesertauntukmenyimpanperubahanyangandalakukanchanges.

23

ORBVersion:2.1.1


AndadapatmemilihuntukmenghilangkannamapesertadenganmemilihtandaRemove.

BilaandatelahmenghubungkanpesertakeacaraPerjalananBertualang,merekaakanmenerimanotifikasidariandamelaluisistimORBdanacaraakanditampilkanpadaprofilmereka.

AddingfilestoanAdventurousJourneyEvent

ToaddfilesordocumentstoandAdventurousJourneyEvent:

1. NavigatetotheAdventurousJourneyyouwouldliketoaddfilesto.2. SelectthetabAdditionalfiles.3. ClickonUploadfile.4. Inthepopup,givethefileatitleanddescriptionandsearchforthedocumentyouwishtoupload.5. SelectUpload.6. Youcanview,editanddeletefilesbyselecting.7. EditandViewmore.

MenghapusAcaraPerjalananBertualang

UntukmenghapussebuahPerjalananBertualanglakukan:

1. MasukkePerjalananBertualangyangakanandarubah.

2. Klikpada .3. DarimenuyangmunculkliktandaRemove

dankonfirmpilihananda

Anda harus menghapus atau melakukan penugasankembali semua peserta terlebih dahulu, atau andaakanmenerimapesanperingatan..

24

ORBVersion:2.1.1


MembuatTemplatebaruuntukPerjalananBertualang

UntukmembuatAcaraPerjalananBertualangbaru:

1. Pilih dariMenu.2. PilihTemplatebaru.3. Masukanseluruhrinciandaribentuktemplateyang

andainginkan4. TekantandaSaveuntukmenyimpanperubahan.

SeluruhtemplateakanditemukandidalamFileTemplateAdventurousJourneyTemplatesdandapaptdigunakanbilaandainginmembuatacarayangbaru:

1. Pilih darimenu.2. PilihAcarabaruuntukAdventurousJourney

3. Klikpilihan yangditampilkandilayarsebelahatas.4. Padalayaryangditampilkankliktandatemplate,andadapatmenggunakannyadaridaftartemplateyangtersedia(a).5. Templateakanotomatismengisidatadatatentangacaraandayangbaru

HapusTemplatePerjalananBertualang/AdventurousJourneyTemplate

UntukmenghapustemplatePerjalananBertualang:

1. MasukkeTemplatePerjalananBertualangyangakanandarubah

.2. Klikpadatanda

.3. DarilayaryangmunculkliktandaRemovedankonfirmasikanpilihananda.

confirmyourchoice.

(a) Pop-updisplayed

25

ORBVersion:2.1.1


14.Periksadansetujui/mintaperbaikanatassemuapermohonanpersetujuanAward

BilapesertaAwardtelahmenyelesaikanseluruhbidangkegiatanAward,makaAwardLeaderdapatmemberiknapersetjuanatasAwardpeserta

1. DariDaftartugaspilihkolompersetujuanAward/AwardSign-off

2. KlikpadatandadimanapesertamintaPersetujuanatasAwardmereka

3. PeriksadatapersonalpesertaambildarikolomDetails.

4. KlikpadakolomTingkataAwardyangdinominasikanolehpesertaAward.

5. PeriksaBidangkegiatandancatatan,lihatmenyeluruhdisetiapkolomdalamkolomBidangkegatan.

6. DaritandaAwardDetail,klikpadatandaApprovedanRevise,sebagaimanadiperlukan.

YoucaneitherapproveorrevisetheAward:

MenyampaikanAwardatasnamaPeserta

SebagaiAwardLeader,atasnamapesertaandadapatmenyampaikanberkascatatanAwarduntukparaAwardLeaderuntukmendapatpersetujuan.

Sangatdisarankanuntukmembuatsemuacatatankegiatanikutdilampirkandanseluruhbidangkegiatanlengkapberdasarkanwaktudanjamyangdisyaratkan.

AwardwajibdiperiksasebelummengirimkannyakeKantorAwarduntukpersetujuan.HalinidapatdilakukanmelaluikolomDaftarTugas(a)ataudapatjugamemindahkanalurkerjakearahAwardofficesign-off/persetujuankantorAward,setelahandamasukkedalamdataAwardpeserta(b).

Catatan:BilaandamelengkapilangkahinisebagaiAwardLeader,makasemuaakanditampilkandalamtabcatatankronologissesuaidengandatayangdimasukkan.

(a) ApprovalviatheTo-DoList

(b) Approvalviatheworkflowbar

26

ORBVersion:2.1.1


15.MengenaiOrganisasisaya

AndadapatmecariinformasimengenaiAwardUnitdankontakdengancaraklikpadatandaMyOrganisationdarimenuyangditampilkanpadalayar:

27

ORBVersion:2.1.1


MerubahInfo/logoAwardUnitanda

UntukmerubahinformasimengenaiAwardUnitdapatdilakukansebagaiberikut:1. Klikpadakolomyangakanandaubahdantuliskan

kembaliinformasidiatasinformasiyangterlihatdalamkolom

2. Klikpadatombol yangterletakdilayarbagianbawahuntukmenyimpanperubahanyangdilakukan

3. Ubahlogoanda,klikpadatandaLogo4. Pilihdanbukagambarlogoandaapabilasudah

muncul.

5. Kliktanda yangterletakdibagianbawahlayaruntukmenyimpanperubahan.

Merubahpihakyangmemilikiotorisasi/KoordinatorAward

UntukmerubahpihakyangmemilikiotorisasiatauKoordinatorAward:1. MasukketandaOrganisasi2. Klikpadatombolgantiyangditampilkanketika

informasimengenaiKoordinatorAwardditampilkan.

3. Pilihkontakbarudaridaftaryangtersedia4. KliktandaSetuntukmengaturpihakyangmemiliki

otorisasiyangbaruatauKoordinatorAward

Untukmenambahkanjumlahkoordinatorsilahkanklik

padatanda yangditampilkandanpilihorganisasidimanaandainginmenambahkanKoordinatorAwardtersebut.

PadabagianContacts,andadapatmelihatdaftarkontakpadaorganisasi.

Untukmelihatlebihbanyakinformasimengenaidaftarkontak,klikpadabagiancontact’sID.LayarprofilakanmunculbilaopsiinitelahdijalankanolehNAO/RO.

Menambahkankontak

AndadapatmenambahkankontakyangbarudalamAwardUnitanda:

1. Klikpadatanda dalam

.

2. Pilihopsi .3. Pilihseluruhkontakinformasiyang

diperlukandaritampilanyangmuncul

4. Klikpadatanda untukmenyelesaikanpembuatankontakbaruanda.

1.Infomengenaikontakyangbaruakan

ditampilkan.

2. Klikpadatanda dalambidangRole.3. Daritampilandalammenu,pilihperanyangtepat

untukkontakbaruyangbarusajadibuat.4. KliktandaAdduntukmenambahperanpada

kontakyangbaru.Penggunabaruakanmenerima

surelberisinotifikasidengantautanuntukmemverifikasialamatsureldanmembuatkatasandi

28

ORBVersion:2.1.1


TandaPembayaran

TandauntukPayment/PembayaranakanmenunjukkanjenispembayaranyangdigunakanolehAwardUnit.

29

orb - award leader user guide · orb juga dapat di askes menggunakan aplikasi mobile: ... (kotak...

Documents