oracle information age 2010 infoart black

Upravljanje ljudskim resursima na putu do uspjeha:

Infoart HRiDs i AutoZubak

Ivan Zubak, AutoZubak

Mario Hegedüs, Infoart

Copyright Infoart 2010. All rights reserved.

Sadržaj

� Značaj ljudskih resursa

� Implementacija u AutoZubaku

� Moduli i integracija

� Tehnološka platforma


� Tehnološka platforma

� Zaključak


Značaj ljudskih resursa

� Praćenje i usmjeravanje, vođenje iusklađivanje 4 čimbenika koji određujusvakog djelatnika s ciljevima istrategijom poduzeća te ocjena učinkaovih čimbenika

� Snažan rast i razvoj uvjetuju potrebu zaadekvatnom informatičkom podrškom


adekvatnom informatičkom podrškomna području ljudskih resursa

� Nekadašnja “Kadrovska” i “Plaće” izpratećih evidencija postali su dijelovicjelovitog integralnog informacijskogsustava ljudskih resursa (HRMS), koji jetemelj ne samo za praćenje, već i zaanalizu i donošenje operativnih istrateških odluka

Učinkoviti sustav upravljanja ljudskim resursima omogućuje:

� Povećanje transparentnosti poslovnih procesa unutar tvrtke

� Olakšano provođenje promjena u sustavu

� Transparentni sustav nagrađivanja i stimulacije djelatnika


� Veća povezanost Odjela ljudskih potencijala s ostalim dijelovima tvrtke

� Bolji pregled podataka povezivih s ljudskim potencijalima

� Smanjenje papirologije

Profil grupe Zubak

� P.Z. Auto

� Veleprodaja – generalni uvoznik za Audi, Porsche, Seat, Škoda i Volkswagen vozila za RH

� AutoZubak

� Maloprodaja i servisiranje vozila Audi, Seat, Škoda i Volkswagen

� Auto Management Centar


� Auto Management Centar

� Autoškola, Centar za sigurnu vožnju, Financiranje (Kredit i Leasing), Osiguranje, Stanica za tehnički pregled, Rent a car, Asistencija i Brzi servis

� AutoZubak Zagreb

� Poslovno-edukacijski centar Žrnovnica; najam plovila

� AZ Crobus

� Projektiranje i proizvodnja autobusa

Profil grupe Zubak

� Broj zaposlenih – 800800800800

� Ukupan upisan temeljni kapital – 445 445 445 445 milijuna kuna

� Ukupan godišnji prihod – 3333.86 milijardi kuna


� Ukupan godišnji prihod – 3333.86 milijardi kuna

� Godišnji broj prodanih automobila – 19.50019.50019.50019.500

� Godišnji broj servisiranih vozila – 280.000280.000280.000280.000

Značaj ljudskih resursa za AutoZubak

� 6 djelatnika u odjelu

� Glavni zadaci:

� Razvoj i provođenje internih te eksternih školovanja

� Unaprijeđenje sustava plaća i bonusa


� Unaprijeđenje sustava plaća i bonusa

� Upravljanje kompetencijama

� Controlling ljudskih resursa

� Planiranje karijere

� Selekcija

� Ocjenjivanje zaposlenika

Početno stanje i potrebe

� Elementarno razrađena organizacijska struktura i sistematizacija radnih mjesta

� Nužna integracija podataka iz raznorodnih sustava za pregled na jednom mjestu

� Nužna uspostava interakcije raznorodnih podataka vezano uz neki zajednički nazivnik (osoba, org. jedinica itd.)

� Potreba za sintetiziranjem i integriranjem tako prikupljenih podataka s


� Potreba za sintetiziranjem i integriranjem tako prikupljenih podataka s podacima direktno prikupljenim u ljudskim potencijalima

� Započeta implementacija modula HRiDs*Personal kao proširene i vrlo moćne kadrovske evidencije koja je omogućavala distribuirani unos prisustva na radu, distribuirane obavijesti o zapošljavanju

� Izražena potreba za dodatnim modulima koji će u potpunosti pokriti potrebe odjela ljudskih potencijala

Pretpostavke implementacije

� Već postavljena infrastruktura (DB 10g i IAS 10g)

� Potpuno razvijen sustav sigurnosti, prava i prijave u sustav (svi djelatnici uključeni)


� Značajan obuhvat podataka u započetoj implementaciji modula (HRiDs*Personal, Upravljanje učinkom i stimuliranjem)

� Poznavanje rada u sustavu od strane korisnika i već uhodana suradnja

HRiDs*Sustav upravljanja ljudskim resursima

� Integralno rješenje za kompletno praćenje i planiranje poslovanja iz područja ljudskih resursa

� Omogućuje cjelovit obuhvat svih podataka vezanih za ljudske resurse kroz niz aplikativnih modula

� Kombiniranjem razvojnih metodologija (kao web aplikacije i klijentske aplikacije) dobiveno je cjelovito rješenje koje ujedinjuje klijentsku aplikaciju


aplikacije) dobiveno je cjelovito rješenje koje ujedinjuje klijentsku aplikaciju namijenjenu stručnjacima Odjela za ljudske potencijale i web aplikaciju namijenjena širem spektru zaposlenika

Infoart framework – temelj razvoja sustava

� Brzo i jednostavno višestruko filtriranje i sortiranje podataka

� Definiranje izgleda (layouta) tabličnih pregleda podataka, odnosno izbor stupaca i njihovog redoslijeda i širine na ekranu i na draft ispisu

� Zaleđivanje željenih stupaca tabličnih pregleda

� Neograničen broj izgleda (layouta) tabličnih pregleda za osobnu ili javnu


� Neograničen broj izgleda (layouta) tabličnih pregleda za osobnu ili javnu upotrebu

� Izvoz podataka u standardne formate

� Precizno definiranje prava pojedinih korisnika ili grupa korisnika prilikom rada s aplikacijom - ograničavanje pristupa pojedinim modulima ili prozorima, onemogućavanje pregleda, izmjene, brisanja ili ispisa podataka, blokiranje određenih akcija, itd.

HRiDs*Personal

� Centralni modul HRiDs sustava upravljanja ljudskim resursima

� Osnovni dijelovi:� Evidencija osoba� Organizacija poduzeća� Radna mjesta


� Radna mjesta� Stručne spreme i struke (zanimanja)� Osiguranici� Evidencija prisustva na radu� Godišnji odmori� Staž� Dodatna školovanja� Prakse

HRiDs*Expert

� Napredni modul HRiDs sustava upravljanja ljudskim resursima

� Niz složenih, međusobno povezanih podmodula :� Sistematizacija radnih mjesta� Školovanja� Upravljanje kompetencijama


� Upravljanje kompetencijama� Kontroling� Planiranje karijere� Selekcija� Sustav ocjenjivanja 360

HRiDs*Profile

� Osobni modul koji zaposlenicima omogućava aktivno sudjelovanje u poslovnim procesima upravljanja ljudskim potencijalima

� Omogućava zaposlenicima pregled osobnih podataka (plaća, GO, karijera, kompetencije...)

� Obavljanje aktivnosti u skladu s definiranim pravima/poslovima (prijava/odobravanje godišnjeg


pravima/poslovima (prijava/odobravanje godišnjeg odmora, prijava/odobravanje školovanja s uvidom u status zahtjeva...)

HRiDs*Upravljanje učinkom i

stimulacijom

� Osnovni dijelovi

� Očitanje poslovnih ostvarenja i zapis ocjena

� Obračun varijabile i stimulacije

� Godišnji planovi (dvosmjerna veza prema ostalim aplikacijama u sustavu)


ostalim aplikacijama u sustavu)

HRiDs*Bonus

� Kompletan programski modul za obračun plaća sa svom potrebnom, zakonski propisanom dokumentacijom.

� Osnovne evidencije: radnika, primatelja (kreditori, fondovi poreza, fondovi doprinosa, primatelji alimentacija, sindikat, itd.)


alimentacija, sindikat, itd.)

� Prometne evidencije: primanja i davanja, otplata kredita, obračunskih podataka.

� Na svakoj obradi se formira kompletna arhiva svih podataka koji učestvuju u plaći od matičnih (o osobama, o org. shemama poduzeća, radnim mjestima, strukama), internih (primatelji, primanja, zaduženja) i prometnih (primici, obračuni, davanja poruke)

Integracija s ostalim aplikacijama u sustavu


Tehnološka platforma

� Stabilne platforme dokazane u složenim, “enterprise level” aplikacijama

� Kapacitet za obradu velike

količina podataka na centralnom sustavu

O

S

O

S

Oracle

Enterprise

Linux

D

A

T

A

B

A

S

E

D

A

T

A

B

A

S

E

Oracle

Database

10g

/11g

M

I

D

D

L

E

W

A

R

E

M

I

D

D

L

E

W

A

R

E

Oracle

10g

Application

Serv

Oracle

Internet

Directory

Oracle

SSO

A

L

A

T

I

A

L

A

T

I

Oracle

JDeveloper

10g

/

11

Oracle

ADF


centralnom sustavu� Robusna kombinacija

OS/DB/Middleware infrastrukture

� Integralni alati i temeljne razvojne tehnologije (framework) dio su iste

tehnološke osnovice

ver

y1g

Zaključak

� HRiDs je postao centralno mjesto upravljanja organizacijom poduzeća

� Izvor detaljnih izvješća i analiza temeljenih na agregiranim podacima iz ostalih sustava

� Planiran dovršetak implementacije modula HRiDs Expert:

� Selekcija, planiranje karijere


� Selekcija, planiranje karijere

� Sustav ocjenjivanja 360

� Prijelaz na Oracle 11g u pripremnoj fazi (u svim segmentima tehnologije –DB, AS i razvojni alati)

Ivan Zubak

AutoZubak d.o.o.

[email protected]

Mario HegedüsPITANJAPITANJA


Infoart d.o.o.

[email protected]

PITANJAPITANJA

ODGOVORIODGOVORI

oracle information age 2010 infoart black

Education