Optimieren Sie Ihre Dokumenten- und BriefzustellungNutzen Sie für die Zustellung Ihrer geschäftlichen Dokumente die Lösungen von d.velop – sei es digital oder per Brief.

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Eine Lösung viele Anwendungsmöglichkeiten

Tagtäglich werden in Ihrem Unternehmen verschiedenste Geschäfts-dokumente erstellt und per Post versendet. Egal an welche Branche oder Abteilung Sie denken. Überall finden sich Dokumente, die sich einfacher digital zustellen lassen.

Welche das sein können?

• Personalabteilungen – Zustellungen von Personaldokumenten wie Gehaltsabrechnungen oder Zeitnachweisen

• Kommunen – Unterstützung bei der Umsetzung von eGovernment- Vorgaben, Zustellung von Bescheiden

• Verrechnungsstellen – Versand von Rechnungen

• Krankenversicherungen – Versand von Anschreiben und Antwortschreiben jeglicher Art

Höchste Sicherheit und kompromissloser Datenschutz

Bei foxdox werden Datensicherheit und hohe Datenschutzanforderungen nach den strengen Vorgaben des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes berücksichtigt.

Ihre Daten sind immer verschlüsselt und werden über gesicherte Übertragungswege verschickt. Alle Daten liegen sicher in einem deutschen, zertifiziertem Hochsicherheitsrechenzentrum.

Dokumenten- und Briefzustellung mit d.velop 2

Zustellung Ihrer Post digital und/oder per Brief

Briefkommunikation gibt es in jedem Unternehmen – die Erledigung der täglichen Geschäftspost ist aber zeit- und kostenintensiv.

Mit unserer Lösung erzeugen Sie Ihre Dokumente weiterhin wie gewohnt in Ihrem Unternehmen und übertragen Ihre Daten über unseren gesicherten Übertragungsweg an foxdox.

Wir kümmern uns um die Verteilung und Zustellung Ihrer Dokumente, egal ob digital oder klassisch per Post.

Bevor Ihre Dokumente verschickt werden, können Sie diese vorab prüfen oder einen festen Versandzeitpunkt festlegen. Die Dokumente werden dann von uns für den Druck vorbereitet, kuvertiert, frankiert und zugestellt.

Zusätzlich kann jeder Empfänger das Dokument auch digital über die App von foxdox abrufen. Sie können festlegen, ob immer eine postalische Zustellung erfolgt oder nur dann, wenn der Empfänger noch kein Konto bei foxdox hat.

Die digitale Zustellung Ihres Briefs an foxdox Nutzer erfolgt sofort

Wir übernehmen Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung

Verteilung durchfoxdox

Datenanlieferung z. B. PDF, XML,

Druckstrom

Erzeugen der Dokumente in

Ihrem Unternehmen

Und so einfach funktioniert es:

Dokumenten- und Briefzustellung mit d.velop 3

Premium Versand: Digital und per Brief

Bieten Sie den Empfängern Ihrer Dokumente einen echten Mehrwert, indem Sie alle postalisch zugestellten Dokumente ebenfalls digital zustellen.

Ihre Empfänger werden es Ihnen danken, denn alle Dokumente sind direkt über die Smartphone App und per Webportal von foxdox aufrufbar, kategorisiert und dadurch einfach zu durchsuchen.

• Einfach einzurichten. Keine Anpassungen an internen Abläufen notwendig.

• Empfänger bekommen alle Dokumente per Post und digital über die App von foxdox zugestellt.

• Alle Dokumente sind digital archiviert und können jederzeit über die App aufgerufen werden. Papierablage adé.

Die digitale Zustellung Ihres Briefs an foxdox Nutzer erfolgt sofort

Wir übernehmen Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung

Verteilung durchfoxdox

Datenanlieferung z. B. PDF, XML,

Druckstrom

Erzeugen der Dokumente in

Ihrem Unternehmen

Und so einfach funktioniert es:

Dokumenten- und Briefzustellung mit d.velop 4

Kosten-Nutzen-Rechnung mit Premium Versand

Beispiel: Keine Nutzung der digitalen Post von d.velop

Beispiel: Nutzung des Premium Versand (Zustellung digital und per Post)

30 € im Jahr pro EmpfängerVerarbeitungs- und Personalkosten für

manuellen Versand der Dokumente

0 € im Jahr pro EmpfängerKeine Verarbeitungs- und Personal-kosten für manuellen Versand der

Dokumente

10 € im Jahr pro EmpfängerPorto-, Materialkosten für

Konfektionierung

11,40 € im Jahr pro EmpfängerDruck, Kuvertierung, Frankierung

und digitale Zustellung der Dokumente

=40€ pro Empfänger im Jahr(12 Briefe)

=11,40 € pro Empfänger im Jahr(ca. 12 Briefe und

digitale Zustellungen)

bei 800 Empfängern(ca. 9.600 Briefe pro Jahr)

32.000€

9.120€bei 800 Empfängern

(ca. 9.600 Briefe und 9.600 digital zugestellte Dokumente pro Jahr)

Dokumenten- und Briefzustellung mit d.velop 5

Digital optimierter Versand: Digital oder per Brief

Digitalisieren Sie voll automatisch Ihren Postausgang. Wir kümmern uns darum, dass Ihre Empfänger Ihre Dokumente bevorzugt digital abrufen und nicht mehr per Post erhalten. Dadurch reduzieren sich Ihre Zustellungskosten und es ermöglichen sich neue Wege der Interaktion mit Ihren Kunden.

• Ihre Zustellungskosten werden reduziert, indem kontinuierlich die Anzahl der Empfänger Ihrer digitalen Post erhöht werden.

• Die Empfänger bekommen Dokumente per Post oder digital über die App von foxdox zugestellt.

• Dokumente sind digital archiviert und können jederzeit über die App aufgerufen werden. Papierablage adé.

Die digitale Zustellung Ihres Briefs an foxdox Nutzer erfolgt sofort

Wir übernehmen Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung

Verteilung durchfoxdox

Datenanlieferung z. B. PDF, XML,

Druckstrom

Erzeugen der Dokumente in

Ihrem Unternehmen

Und so einfach funktioniert es:

Dokumenten- und Briefzustellung mit d.velop 6

Kosten-Nutzen-Rechnung mit digital optimiertem Versand (digital oder per Post)

Beispiel: Keine Nutzung der digitalen Post von d.velop

Beispiel: Nutzung des digital optimierten Versands (Zustellung digital oder per Post)

30 € im Jahr pro EmpfängerVerarbeitungs- und Personalkosten für

manuellen Versand der Dokumente

0 € im Jahr pro EmpfängerKeine Verarbeitungs- und Personal-kosten für manuellen Versand der

Dokumente

10 € im Jahr pro EmpfängerPorto-, Materialkosten für

Konfektionierung

ca. 7 € im Jahr pro EmpfängerBei durchschnittlich 20 % digitalen und

80 % postalischen Empfängern

=40 € pro Empfänger im Jahr(12 Briefe)

=ca. 7 € pro Empfänger im Jahr(ca. 10 Briefe und

2 digitale Zustellungen)

bei 800 Empfängern(ca. 9.600 Briefe pro Jahr)

bei 800 Empfängern(ca. 7.680 Briefe und 1.920 digital zugestellte Dokumente pro Jahr)

Dokumenten- und Briefzustellung mit d.velop 7

Vorteile für Sie als Versender

• Die sichere Lösung optimiert Ihren Zustellungsprozess von Dokumenten und spart dabei bares Geld.

• Beschleunigung der Kommunikation dank der digitalen Zustellung an Ihre Empfänger.

• Besserer Service für Ihre Empfänger durch persönlichen Online-Briefkasten.

• Effizienzsteigerung dank automatisierter papierloser Prozesse.

Vorteile für Ihre Empfänger

• Einfaches Zugreifen auf Dokumente mit der App von foxdox – jederzeit und überall.

• Dank digitaler Zustellung ist eine Papierablage nicht mehr notwendig.

• Schnelles Durchsuchen der Dokumente dank Verschlagwortung.

• Erhalt der Dokumente in Echtzeit dank digitaler Zustellung – langes Warten auf die Post entfällt.

• Ein umständliche digitale Archivierung z. B. mittels Einscannen wichtiger Dokumente ist nicht mehr notwendig. Alle Dokumente sind direkt über die App von foxdox archiviert.

Dokumenten- und Briefzustellung mit d.velop 8

Die d.velop Gruppe mit Hauptsitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen und Organisationen optimiert. Die d.velop Gruppe ist davon überzeugt, dass der zukünftige Erfolg von Unternehmen und Organisationen aller Art entscheidend davon abhängt, dass ihr gesamtes fachliches und organisatorisches Wissen jederzeit und überall intern und extern auf einfachste Weise zugänglich sowie in vielfältiger und sicherer Form nutzbar gemacht und geteilt werden kann.

d.velop AGSchildarpstraße 6–8 | 48712 Gescher, DeutschlandFon +49 2542 9307-0

d-velop.de | info@d-velop.de

9Version: Dezember 2017 | Alle Rechte und Änderungen vorbehalten.

Die tatsächliche Realisierung der Lösung ist unternehmensspezifisch und kann von den beschriebenen Funktionen abweichen.

Michael GehlingAccount Manager

Fon +49 2542 9307-1129Mobile +49 151 55057462Michael.Gehling@d-velop.de

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