ops brosjyre final
DESCRIPTION
http://www.konicaminolta.no/fileadmin/content/no/Brosjyrer/OPS-brosjyre_final.pdfTRANSCRIPT
2 3
K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S G i v i n g S h a p e t o I d e a s
Den perfekte løsning for optimal dokumentbehandling
Mellom 5 og 15% av bedriftens totale omsetning brukes til
dokumenthåndtering, og bare 10% av dette er hardwarekostnader.
Kilde: IDC og Ashburnham Group
The Optimizer - Hvor gode er dere?
Ville det ikke vært fint om noen analyserte dokument-
behandlingen i ditt firma og fant løsninger for
effektivisering og reduserte kostnader?
Det er akkurat det Konica Minolta Optimized Print Services (OPS)
gjør. Ut fra presise analyser av design, hardware- og
software løsninger skapes det mest effektive, produktive
og lønnsomme arbeidsmiljøet.
4
K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S
OPS - unngå å sløse bort tid og penger
OPS tilbyr ikke abstrakte strategier, men konkrete forbedringer,
strømlinjeformet arbeidsflyt og økt produktivitet.
De ansatte vil straks merke forskjellen og bli overrasket
over hvordan de har sløst med tid og ressurser før
OPS forandret deres hverdag.
5
Fremtiden er her!
G i v i n g S h a p e t o I d e a s
Hva kan du oppnå?
6 7
K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S
Viktigheten av en bevisst Print Policy
• Forbedre resultat• Øke effektivitet• Redusere kostnader
• Strømlinjeformet arbeidsflyt og økt etterlevelse av bedriftens policy• Økt produktivitet og systemtilgjengelighet• Balanse mellom produktivitet og kost
Ønske:
Utbytte:
Print Policy er bedriftens retningslinjer og strategi for alt som
vedrører dokumentbehandling; utskrift, kopi, skanning, faks og
tilstøtende tjenester.
Print Policy skal speile bedriftens IT Policy og skape et utgangs -
punkt for hvordan utskriftsparken og tilhørende tjenester utformes.
Print Policy er rammeverket som styrer optimalisert infra struktur,
håndterer miljøkrav, forbedrer arbeidsflyten og bestemmer
graden av effektivisering ved implementering av OPS i din bedrift.
PRINT POLICY
Å LEDE
Å UTFORME
Å STYRE
Forvalte miljøkrav
Forbedrearbeidsflyt
Optimalisere infrastruktur
G i v i n g S h a p e t o I d e a s
G i v i n g S h a p e t o I d e a s
Tre faser
- ETT MÅL
8
K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S
Alt henger sammen
OPS fører til et oversiktlig utskriftsmiljø. Våre eksperter
arbeider i de tre fasene; design, implementering og
forvaltning, for å sikre at forbedringene for din bedrift
– er basert på fakta
– har umiddelbar effekt
– og vil fungere over tid
Design Implementere
Forvalte
Fangst
Analyse
Optimere Prosjekt
Endring
Opplæring
Utvikle
Overvåke
Drift
9
E N H E T E R
P R O S E S S
Ø KO N O M I
S I K K E R H E T
10 11
K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S G i v i n g S h a p e t o I d e a s
DESIGNF A S E 1 : D E S I G N
Det hele starter med datainnsamling for en
nøyaktig analyse.
Med riktige verktøy kan våre eksperter
avdekke styrker og svakheter i utskriftsmiljøet
og dokumentbehandlingen i din bedrift.
På det grunnlag presenteres konkrete forslag
til forbedringer.
Design
Fangst
Analyse
Optimere
13
F A N G S T
Fangst
Datainnsamling
Bruksmønster
Individuelle behov
Planløsning
12
F A S E 1 : D E S I G N
K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S
Analyse
Optimere
Fangst
Design
14
A N A L Y S E
15
K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S
Analyse
Kalkulere reelle kostnader
Avdekke skjulte kostnader
Beregne totale eiekost
Dokumenthåndtering
Sikkerhetsnivå
Miljøregnskap
F A S E 1 : D E S I G N
Optimere
Fangst
DesignAnalyse
17
O P T I M E R E
Optimere
Print Policy
Standardisering
Miljø
Sikkerhet
Kostnader
Ny design
Ny planløsning
Avtale
16
F A S E 1 : D E S I G N
K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S
Fangst
Optimere
DesignAnalyse
G i v i n g S h a p e t o I d e a s
19
K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S
IMPLEMENTERE
F A S E 2 : I M P L E M E N T E R E
Vi er der!Konica Minolta har en landsdekkende
salgs- og serviceorganisasjon.
18
OPS er mer enn bare installasjon av enheter
og applikasjoner. Vi tilbyr blant annet endrings-
ledelse basert på din bedrifts behov, inkludert
dedikert prosjekt styring basert på PRINCE2
og annen relevant ekspertise.
Konica Minoltas kunnskap og erfaring vil alltid
komme ditt firma til gode.
Opplæring
Endring
Implementere
Prosjekt
21
P R O S J E K T
ProsjektMålsettinger
Prosjektledelse
Tidsplan
Prosjektplan
Prosjektrapportering
20
F A S E 2 : I M P L E M E N T E R E
K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S
Opplæring
Endring
Implementere
Prosjekt
23
E N D R I N G
EndringPre informasjon
Testperiode
Aksept
Koordinert utrulling
Teknisk rådgivning
22
F A S E 2 : I M P L E M E N T E R E
K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S
Opplæring
Endring
Implementere
Prosjekt
OpplæringSkreddersydd
Dokumentasjon
Informasjon
Instruksjon
F A S E 2 : I M P L E M E N T E R E
K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S
Opplæring
Endring
Implementere
Prosjekt
O P P L Æ R I N G
24 25
27
F O R V A L T E
FORVALTE
26
F A S E 3 : F O R V A L T E
K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S
Kostnadsreduksjonen som oppnås vedoptimaliseringen vil over tid minimereshvis man ikke sikrer løpende kontrollog forvaltning av utskriftsparken ….
OPS avsluttes ikke ved endt installasjon av
produkter og løsninger. Konseptet inkluderer
også en portefølje av tjenester for forvaltning av
utskriftmiljøet over tid.
Gjennom statusmøter med dedikert personell vil
man avdekke endringer som krever ytterligere
optimalisering og aktiv forvaltning i avtale -
perioden.
Tid
Kost
nade
r
Ikke kun et quick fix
Forvalte
Utvikle
Overvåke
Drift
Forvalte
Utvikle
Overvåke
Drift
Drift
Eget serviceapparat
On-site og landsdekkende
Brukersupport
Teknisk support
Definert respons- og oppetid
Automatisk tonerleveranse
28
F A S E 3 : F O R V A L T E
K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S
29
D R I F T
OvervåkeForbruksmønster
Utnyttelsesgrad
Kontinuerlig analyse
Etterlevelse av Print Policy
Automatisk avlesning og varsler
31
F A S E 3 : F O R V A L T E
K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S
30
Drift
Forvalte
Utvikle
Overvåke
O V E R V Å K E
33
U T V I K L E
Utvikle
Endring i ditt firma
Utvikling i teknologi
Statusmøter
Aktiv forvaltning
Kontinuerlig forbedring
Ytterligere optimalisering
32
F A S E 3 : F O R V A L T E
K O N I C A M I N O L T A • O P T I M I Z E D P R I N T S E R V I C E S
Dokumentfangst og distribusjon
Innholdsstyringog lagring
Tilkoblings-løsninger
Konto- og utskriftsstyring
Enhetskontroll
Drift
Forvalte
Utvikle
Overvåke
Vi har løsningene!
34 35
Den grønne OPS
Konica Minolta har en bevisst holdning til bærekraftig
ressursforvaltning. OPS øker ikke bare effektiviteten
i dokumentbehandlingen, men reduserer også
den negative påvirkningen av miljøet.
«Våre kunder skal motta våre tjenester
- og dermed selv få et optimalt
grunnlag for å redusere sin
egen miljøpåvirkning.»
Grønn designGrønn design er en viktig del av bedriftens miljøstrategi. Rapporter som beskriver bedriftens påvirkning av miljøet viser status både førog etter optimalisering av dokumentflyten i din bedrift.
Grønn endringBærekraftig utvikling krever kontinuerlig forbedring gjennom miljøtiltak. Ytterligere optimalisering av dokumentflyten gjennom løpende miljørapporter med forslag til handlingsplaner.
Grønn forvaltningEnergieffektivitet, optimal bruksutnyttelse og tiltak til forbruksreduksjondanner grunnlaget for miljørapporteringen. Dokumentasjon til miljøsertifisering blir enklere med Konica Minolta som miljøpartner.
Konica Minoltas miljøpolitikkSom en av markedets ledende leverandører av utskriftsteknologi tarKonica Minolta sitt samfunnsansvar på alvor. Miljøhensynet har høyprioritet og bidrar til selskapets ledelsesfilosofi; å skape nye verdier.Konica Minolta ønsker å medvirke til bærekraftig samfunnsutviklinggjennom en forretningsdrift, som ivaretar miljø, etikk og sosiale forhold.
Konica Minolta hovedkontor er Miljøfyrtårnsertifisert, noe som etablererstrenge krav til reduksjon av egen miljøpåvirkning. Dette gjør det tilen naturlig del av vårt arbeid. Det skal forventes og etterspørres!
Konica Minolta Business Solutions AS • Nydalsveien 26 • 0484 Oslo • Telefon 09400 • www.konicaminolta.no
THE LIN
K 11.2011
Fotos: Konica Minolta, Trond A
. Stenersen, G
ETTY IMA
GES
: © Taka Yam
akiDR
EAM
STIM
E.CO
M: ©
Sergey K
hakimullin | ©
Cornelius20 | ©
Constantin O
pris | © N
orbertj | © A
ndrey Pavlov | © B
owie15 |
© D
mitriy S
hironosov | © Igorkov | ©
Sanongm
eesilp | Dream
stime.com