opleiding voor schoolsecretariaten 2009 - 2010
DESCRIPTION
Opleiding voor schoolsecretariaten 2009 - 2010. Overzicht programma. Basisprincipes van de elektronische communicatie Inleiding De communicatiestroom van input tot output De principes van elektronische communicatie hoe verwerkt de computer de zendingen? De verschillende RL’s - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Ministerie van Onderwijs en VormingAgentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)
ww
w.a
god
i.be
AgODi
Opleiding voor schoolsecretariaten
2009 - 2010
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 2
ww
w.a
god
i.be
AgODi
Overzicht programma
Basisprincipes van de elektronische
communicatie
1. Inleiding
2. De communicatiestroom
van input tot output
3. De principes van elektronische communicatie
hoe verwerkt de computer de zendingen?
4. De verschillende RL’s
wat stuur je met welke recordlayout?
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 3
ww
w.a
god
i.be
AgODi
1. Inleiding
Het waarom van deze cursus
fundering van de communicatie
Het doel van deze cursus
overzicht geven & inzicht verwerven
fouten vermijden of oplossen
Hoe is de cursus opgebouwd?
Wat met de praktijk?
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 4
ww
w.a
god
i.be
AgODi
2. De communicatiestroom
Van input tot output
1. De instelling / de school = input
Hardware
Software
Maken van berichten (dienstonderbrekingen, opdrachten, adres, rekeningnummer, …)
Klaarmaken van de zending
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 5
ww
w.a
god
i.be
AgODi
2. De communicatiestroom2. Edison
Schakel tussen school en ministerie
Software om zendingen te versturen
WebEdison via web-browser, toegang met elektronische indentiteitskaart of federaal token
Beheerder en gebruikers
Zorgen voor de terugzendingen
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 6
ww
w.a
god
i.be
AgODi
2. De communicatiestroom
3. De registratie Automatisch en uniform opslaan van
berichten in berichtendatabank (mainframetoepassing)
Dagelijks na 20.30 uur Technische controle op basis van
ingebouwde codetabellen Resultaat = geregistreerd, manueel te
registreren, fout bericht zie terugzending !
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 7
ww
w.a
god
i.be
AgODi
2. De communicatiestroom
4. Het EPD (Elektronisch PersoneelsDossier): de automatische verwerking
opdrachten baremabepaling hoofd-/ bijbetrekking en
noemerbepaling geldelijke anciënniteit
dienstonderbrekingen (bevallingsverlof, ziekteverlof, VVP/AVP, verlof TAO, …)
goedkeuring gegevens naar wedde en dossier
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 8
ww
w.a
god
i.be
AgODi
2. De communicatiestroom
4. Het EPD: de manuele verwerking in het WS complexere opdrachten niet-geautomatiseerde DO’s inhoudelijke controle goedkeuring gegevens naar wedde en
dossier andere taken WS: opvolging correcties,
controle van de aanwending, testen, informatieverstrekking, kwaliteitscontroles
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 9
ww
w.a
god
i.be
AgODi
2. De communicatiestroom
5. Het weddesysteem automatische berekening van salaris,
vakantiegeld, eindejaarstoelage, uitgestelde bezoldiging
berekening op basis van parameters uit EPD
individueel betalingsuittreksel (elektronische versie of papieren versie)
schoollisting
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 10
ww
w.a
god
i.be
AgODi
2. De communicatiestroom
5. Het salaris en loopbaanoverzicht = de output Salaris: laatste werkdag van de maand op
de rekening
Loopbaanoverzicht: automatische opbouw (van belang voor anciënniteiten, bij vaste benoeming, bij pensioen, …)
Output heel vaak zonder tussenkomst van dossierbeheerder groot belang van correcte input !
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 11
ww
w.a
god
i.be
AgODi
3. De principes
Definitie: de manier waarop de gegevens in het elektronisch dossier verwerkt, geïnterpreteerd en opgeslagen worden, al dan niet in functie van wat er al in het dossier zit
3 principes :
1. fotoprincipe2. stopzetting3. melding-annulatie
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 12
ww
w.a
god
i.be
AgODi
3. De principes
1. Het fotoprincipe De nieuwe situatie is van toepassing vanaf
de geldigheidsdatum van het (nieuwe) bericht
De vorige situatie wordt stopgezet op vooravond alle gegevens opsturen, ook de niet-gewijzigde, per instelling/inst.structuur
Met of zonder historiek
Geldig voor de RL 1, RL 5 en 6, RL 7 en RL 14
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 13
ww
w.a
god
i.be
AgODi
3. De principes
2. De stopzetting Soort fotoprincipe opsturen van een
“lege” foto
Vanaf de geldigheidsdatum zijn geen gegevens meer van toepassing
De vorige situatie wordt stopgezet op de vooravond
Geldig voor de RL-4 en RL-6
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 14
ww
w.a
god
i.be
AgODi
3. De principes
2. De melding - annulatie Wanneer het fotoprincipe niet van
toepassing is, en reeds gemelde gegevens gecorrigeerd moeten worden
Eerst de eerder geregistreerde informatie “annuleren”, met dezelfde gegevens als in de oorspronkelijke melding en dan de correcte gegevens melden
geldig voor de RL 2
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 15
ww
w.a
god
i.be
AgODi
4. De verschillende RL’s
Agemeen Eén bericht is geldig voor:
1 personeelslid 1 instelling 1 instellingsstructuur op één bepaalde datum
Speciale aandacht bij complexe situaties gebruik van vakcodes gebruik van OOM-codes
Zorg voor tijdige en correcte zendingen
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 16
ww
w.a
god
i.be
AgODi
4. De verschillende RL’s
Recordlayout 1 (RL 1) Opdrachten
1 of meerdere opdrachten geldig op 1 bepaalde datum
Opdrachtgebonden dienstonderbrekingen 1 of meerdere DO’s deeltijds of voltijds (afhankelijk van DO en
situatie) bvb. VVP, verlof TAO, GLBO, BBZ, …
Begin- en einddatum: is steeds “van tot en met”
Principe: fotoprincipe
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 17
ww
w.a
god
i.be
AgODi
4. De verschillende RL’s
Recordlayout 2 (RL 2)
Niet-opdrachtgebonden dienstonderbrekingen steeds 1 enkele DO is persoons- of instellingsgebonden
Begin- en einddatum: is steeds “van tot en met”
Voorbeelden: VLBO, bevallingsverlof, ziekteverlof, …
Principe: melding - annulatie
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 18
ww
w.a
god
i.be
AgODi
4. De verschillende RL’s
Recordlayout 3 (RL 3)
Meezenden van een opmerking
Kan enkel bij RL-1 en RL-2 in hetzelfde
bericht
Komen niet apart op de agenda in het
werkstation enkel gebruiken indien er
een meerwaarde is (bvb. bij 1- of 2-
klassige vestigingsplaats)
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 19
ww
w.a
god
i.be
AgODi
4. De verschillende RL’s
Recordlayout 4 (RL 4)
opsturen bij voortijdige beëindiging van het opdrachtenpakket
Volledig opdrachtenpakket aan de instelling wordt stopgezet
Altijd een reden opgeven: mutatie, affectatie, ontslag, pensioen, fusie, overlijden, foutieve melding
Niet gebruiken indien gewoon fotoprincipe mogelijk is
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 20
ww
w.a
god
i.be
AgODi
4. De verschillende RL’s
Recordlayout 5 en 6 (RL 5 – RL 6)
Melding woonplaats (RL 5) adres van domiciliëring in België gegevens: straatnaam, huisnummer,
busnummer, postcode Melding verblijfplaats (RL 6)
indien ander adres dan domicilie Fotoprincipe (zonder historiek) is van
toepassing
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 21
ww
w.a
god
i.be
AgODi
4. De verschillende RL’s
Recordlayout 7 (RL 7) Melding familiale toestand
nodig voor het correct berekenen van de
bedrijfsvoorheffing
iedere wijziging zo vlug mogelijk melden
2 blokken :
1. burgerlijke staat en partnergegevens (bevat ook personen
ten laste)
2. personen ten laste (kunnen afzonderlijk opgestuurd worden)
Nieuwe versie RL 7 sedert augustus 2009
Fotoprincipe is van toepassing
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 22
ww
w.a
god
i.be
AgODi
4. De verschillende RL’s
Recordlayout 9 (RL 9)
Aanvraag immatriculatie toekennen van uniek nummer
stamboeknummer wordt automatisch toegekend nodig bij eerste indiensttreding in het onderwijs kan al toegekend zijn via leerkrachtendatabank
RL 9 versie 4 kan nog uiterlijk tot 31/08/2010 gebruikt worden voor melding rekeningnummer gebruik hiervoor RL 14
opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010 23
ww
w.a
god
i.be
AgODi
4. De verschillende RL’s
Recordlayout 14 (RL 14)
Melding rekeningnummer van toepassing sedert 15/12/2008 IBAN en BIC (International Bank Account Number
& Bank Identifier Code) samen met RL 9 of bij wijziging rekeningnummer kan al geregistreerd zijn via
leerkrachtendatabank
Het fotoprincipe (zonder historiek) is van toepassing