OPINNÄYTETYÖOHJAUSJÄRJESTELMÄ

~Käyttöohjeet~

2

SI

Sisältö

1 JOHDANTO ................................................................................................................................. 4

2 KIRJAUTUMINEN ........................................................................................................................ 4

3 ETUSIVU ..................................................................................................................................... 5

3.1 Etusivun lisätyökalut .............................................................................................................. 7

3.1.1 Dialogiviestit .................................................................................................................... 7

3.1.2 Sopimusehdotukset ......................................................................................................... 7

3.1.3 Arviointi ........................................................................................................................... 8

3.1.4 Oma etenemissopimus ................................................................................................... 8

3.2 Etusivujen lisätyökalujen tehtävä ........................................................................................... 9

4 OPINNÄYTETYÖKURSSIT – JOHDANTO .................................................................................. 9

5 KOULUTUSALAKOHTAINEN KURSSITASO ............................................................................ 10

5.1 Koulutusalakohtaisen kurssipohjan lisätyökalut ................................................................... 11

5.1.1 Etenemispalkki .............................................................................................................. 12

5.1.2 Etenemistaulu ............................................................................................................... 14

5.1.3 Passiiviset osallistujat ................................................................................................... 16

5.1.4 OU Blogi ....................................................................................................................... 17

5.1.5 Kirja .............................................................................................................................. 19

5.1.6 Koulutusala -formaatin puurakenne ............................................................................... 21

5.1.7 Pikaikonit ...................................................................................................................... 22

5.1.8 Ehdot ............................................................................................................................ 23

5.2 Koulutusalakohtaisen kurssipohjan lisätyökalujen tehtävä ................................................... 25

6 OHJAAJAKOHTAINEN KURSSITASO ...................................................................................... 25

6.1 Ohjaajakohtaisen pohjan lisätyökalut ................................................................................... 26

6.1.1 Opinnäytetyön aikataulu ................................................................................................ 27

6.1.1.1 Opinnäytetyön aikataulu – opiskelijan toiminnot...................................................... 27

6.1.1.2 Opinnäytetyön aikataulu – opettajan toiminnot ....................................................... 34

6.1.2 Ohjauskeskustelu .......................................................................................................... 37

6.1.3 Yksilöllinen eteneminen ................................................................................................ 39

6.1.4 Sovi tapaaminen ........................................................................................................... 41

6.1.4.1 Sovi tapaaminen – opettajan toiminnot ................................................................... 42

6.1.4.2 Sovi tapaaminen – opiskelijan toiminnot ................................................................. 48

6.1.5 Ajankohtaiset sopimukset .............................................................................................. 49

6.1.6 Portfolio ......................................................................................................................... 50

6.2 Ohjaajakohtaisen kurssipohjan lisätyökalujen tehtävä ......................................................... 55

7 OHJAAJAKOHTAISEN KURSSIPOHJAN KÄYTTÖ ................................................................... 55

7.1 Kurssin laittaminen toimintakuntoon .................................................................................... 55

7.1.1 Opinnäytetyön aikataulun asettaminen.......................................................................... 56

3

SI

7.1.2 Yksilöllisen etenemisen asettaminen ............................................................................. 57

7.1.3 Kurssi opiskelijoiden saataville ...................................................................................... 57

7.2 Ohjausprosessi .................................................................................................................... 58

7.2.1 Etenemissopimuksen täyttö .......................................................................................... 58

7.2.2 Etenemissopimuksen hyväksyminen ............................................................................. 59

7.2.3 Opiskelijan kurssialueen perustaminen ......................................................................... 59

7.2.4 Ohjauskeskustelun käyminen ........................................................................................ 60

7.2.5 Menettely valmiin opiskelijan kanssa ............................................................................. 61

7.2.6 Prosessin lyhyt yhteenveto ............................................................................................ 62

7.2.7 Menettely ryhmän kanssa ............................................................................................. 63

7.2.8 Mahdolliset poikkeustilanteet ........................................................................................ 63

7.2.8.1 Opiskelija tekee palautuksen väärään palautuslokeroon ......................................... 63

7.2.8.2 Kuinka opiskelijan alueen saa näkymään vain hänelle itselleen? ............................ 64

7.2.8.3 Toinen ohjaaja samalle kurssille ............................................................................. 64

7.2.8.4 Opiskelijalla tai ryhmällä on useita ohjaajia ............................................................. 64

7.2.8.5 Opiskelija vaihtaa ohjaajaa ..................................................................................... 64

8 SÄHKÖPOSTI-ILMOITUKSET ................................................................................................... 65

9 LOPUKSI ................................................................................................................................... 65

4

SI

1 JOHDANTO

Opinnäytetyöohjausjärjestelmä on tarkoitettu opinnäytetyötä tekevien tai siihen valmistautuvien opiskelijoiden sekä heitä ohjaavien opettajien käytettäväksi. Järjestelmäpohjana on käytetty verk-ko-opetusjärjestelmä Moodlea, jota on muokattu sopivammaksi opinnäytetöiden ohjausta ajatellen.

Moodlelle tyypillisesti järjestelmän toiminta perustuu perustettaviin verkkokursseihin, joihin opiskeli-jat ja opettajat osallistuvat. Kursseja on kahta eri tyyppiä ja ne ovat koulutusalakohtaiset kurssit ja ohjaajakohtaiset kurssit. Tasojen sisällöstä kerrotaan tuonnempana.

Opiskelijoille järjestelmän on tarkoitus tuoda mahdollisuus olla sujuvassa vuorovaikutuksessa opinnäytetyön ohjaajan kanssa, tarjota pohjatietoa opinnäytetöihin, suunnitella oman työnsä suorit-taminen ja tehdä suunnitelma näkyväksi sekä auttaa seuraamaan sen toteutumista. Järjestelmä toimii myös kanavana ajatusten vaihtoon muiden opinnäytetyön tekijöiden kanssa.

Opettajille järjestelmä tuo mahdollisuuden keskittää opinnäytetöiden ohjaus yhteen paikkaan kaik-kine siihen liittyvine materiaaleineen, tehdä opiskelijoiden suunnitelmat näkyväksi, seurata heidän etenemistään ja hoitaa ohjausta etätyöskentelynä.

Järjestelmä toimii tiettyjen pääperiaatteiden mukaan, jotka on esitetty tarkasti tässä ohjekirjassa. Tärkeintä on ymmärtää oman ohjaustyötilansa periaatteet ja toiminnot, minkä jälkeen voi keskittyä tutustumaan muihin järjestelmän lisäominaisuuksiin.

Oppaassa ei juuri kerrota standardiin Moodle -pakettiin kuuluvista ominaisuuksista, vaan niistä voi lukea erillisestä ohjeista. Suurennuslasin alla ovat nimenomaan järjestelmään tuodut uudet omi-naisuudet.

Oppaan tärkein luku järjestelmään tutustujan kannalta on luku numero 7, jossa kuvataan ohjaajan ja opiskelijan välillä tapahtuva prosessi. Jos ei ole ennen käyttänyt opinnäytetyöohjausjärjestel-mää, niin oppaaseen tutustuminen kannattaa aloittaa kyseisestä luvusta. Sen ymmärtämisen jäl-keen voi tutustua muihin lukuihin, joissa esitellään järjestelmän työkalut ja muut ominaisuudet.

2 KIRJAUTUMINEN

Päästäkseen sisään opinnäytetyöohjausympäristöön, käyttäjällä täytyy olla järjestelmään rekiste-röidyt tunnukset, jotka saa oppilaitokselta. Käyttäjät eivät voi rekisteröityä järjestelmään itse, eivät-kä standardissa Moodlessa olevat vierastunnukset ole käytössä.

5

SI

Kuva 2.1 Opinnäytetyöohjausjärjestelmän kirjautumissivu

Syötettyään oikeat tunnukset, käyttäjä ohjataan järjestelmän etusivulle.

3 ETUSIVU

Kuva 3.1 Järjestelmän etusivu opiskelijan roolissa

Jos käyttäjä ei ole ilmoittautunut järjestelmässä millekään kurssille, niin etusivunäkymän vasem-malla palstalla näkyy kurssien kategorialista sekä niissä tarjolla olevat avoimet kurssit. Käyttäjä voi ilmoittautua haluamalleen kurssille valitsemalla sen kategorialistasta. Jos kurssille on asetettu avain, niin käyttäjän tulee syöttää se ilmoittautuessaan kurssille.

6

SI

Kuva 3.2 Kurssien kategorialista

Kun käyttäjä on mukana jollain kurssilla, niin kategorialista vaihtuu kurssilistaksi, jossa näkyvät kaikki kurssit, joilla käyttäjä on mukana.

HUOM! Tämä asettelu on vain oletuksena järjestelmässä, joten se saattaa muuttua, jos ylläpitäjä haluaa käyttää toisenlaista listausta.

Kuva 3.3 Etusivun kurssilistaus

Listassa olevat lohkot ovat painikkeita, joita klikkaamalla käyttäjä pääsee sisään kursseille. Painik-keessa näkyy kurssin nimi, kuvaus, opettajat (maksimissaan 5 nimeä) sekä ikoni, joka ilmentää kurssin avoimuutta. Jos ikonina on avain, niin kurssi vaatii kirjautujilta kurssiavaimen.

Etusivun oikeanpuoleisella palstalla ovat kaikki etusivun työkalulohkot, jotka näkyvät sen mukaan, mikä rooli käyttäjällä on järjestelmässä. Opiskelijoille on tarjolla vähemmän työkaluja kuin opettajil-le.

7

SI

3.1 Etusivun lisätyökalut

Etusivulla on käytössä lisämoduuleita, joita ei ole standardissa Moodle -paketissa. Kyseiset mo-duulit ovat: Dialogiviestit, Sopimusehdotukset, Oma etenemissopimus ja Arviointi.

Huom! Lisätyökalujen sijoittelu on järjestelmässä vain oletuksena, joten niiden sijainti saattaa muuttua, jos ylläpitäjä niin haluaa.

3.1.1 Dialogiviestit

Dialogiviestit -lohko näkyy sekä opettajan että opiskelijan roolissa oleville käyttäjille. Se tiedottaa järjestelmän käyttäjää uusista viesteistä, joita on tullut Ohjauskeskustelu -työkaluun.

Kuva 3.4 Dialogiviestit -lohko

Ilmoitukset on eritelty kolmeen eri kategoriaan ja ne ovat:

• Uudet perustetut dialogit Ohjauskeskusteluihin • Uudet saapuneet viestit Ohjauskeskusteluihin • Kolmannen osapuolen jättämät viestit Ohjauskeskusteluihin

Kussakin ilmoituksessa kerrotaan viestin lähettäjän nimi sekä, millä kurssilla viesti on jätetty. Kurs-sin lyhennettä klikkaamalla käyttäjä pääsee suoraan siihen dialogiin, johon viesti on tullut. Tapah-tuman aiheuttajan nimeä klikkaamalla pääsee kyseisen henkilön profiiliin.

3.1.2 Sopimusehdotukset

Sopimusehdotukset -lohko toimii melko samalla periaatteella kuin Dialogiviestit. Ainoastaan ilmoi-tettava asia on eri. Tämä lohko on näkyvissä vain järjestelmän ohjaaville opettajille ja se näyttää

8

SI

ilmoituksen opiskelijoiden Opinnäytetyön aikataulu -työkalun kautta lähettämistä sopimusehdotuk-sista. Ilmoituksen sisältöön kuuluvat sopimusehdotuksen jättäjän nimi sekä linkki kyseessä olevaan ehdotukseen.

Kuva 3.5 Sopimusehdotukset -lohko

Ehdotuksen lähettäjän nimeä klikkaamalla pääsee katselemaan hänen profiiliaan. Katso ehdotus -linkki johdattaa suoraan saapuneeseen ehdotukseen.

3.1.3 Arviointi

Arviointi -lohkon tehtävänä on näyttää ohjaavalle opettajalle hänelle saapuneet arvioitavat palau-tukset. Palautukset näytetään puurakenteena, jonka ylin taso on sen kurssin tunniste, jossa palau-tus on tehty. Alemmalla tasolla on tieto siitä, mihin palautuslokeroon palautus on tehty sekä, kuinka monta palautusta lokeroon on tullut. Klikkaamalla palautuslokeron nimeä opettaja pääsee suoraan arvioimaan kyseistä tehtäväpalautusta.

Kuva 3.6 Arviointi -lohko

3.1.4 Oma etenemissopimus

Oma etenemissopimus -lohko on tarkoitettu vain opiskelijan roolissa oleville käyttäjille. Se näyttää käyttäjälle hänen opinnäytetyönsä vaiheet sekä työn ohjaajan, jotka on määritetty Opinnäytetyön aikataulun etenemissopimukseen. Lohkon tarkoitus on toimia opiskelijoille nopeana muistuttajana heidän opinnäytetöidensä aikatauluista. Lohko on näkyvissä etusivulla, jotta opiskelijoiden ei tarvit-

9

SI

se mennä tarkistamaan aikataulujaan Opinnäytetyön aikataulu -työkaluun. Kuvassa 3.7 on erään opiskelijan roolissa olevan käyttäjän etenemissopimuksen sisältö.

Kuva 3.7 Opiskelijan opinnäytetyön vaiheet

Oma etenemissopimus näyttää kunkin vaiheen nimen ja sen suunnitellun aikataulun. Lopuksi näy-tetään koko opinnäytetyötä koskeva aikaväli.

Oma etenemissopimus voidaan sijoittaa myös ohjaajakohtaisille kursseille.

3.2 Etusivujen lisätyökalujen tehtävä

Etusivun lohkojen tehtävänä on tiedottaa käyttäjiä järjestelmässä tapahtuneista uusista asioista. Uudet lohkot tukevat Moodlen standardipaketin lohkoja, jotka etusivulle on valittu. Näitä lohkoja voi vapaasti käyttää myös omilla kursseilla, jos opettaja niin haluaa. Tämä voi olla hyödyllistä esimer-kiksi silloin, kun käyttäjä on kirjautuneena pitkän aikaa, eikä poistu omalta kurssipohjaltaan.

4 OPINNÄYTETYÖKURSSIT – JOHDANTO

Opinnäytetyöohjausjärjestelmän kurssit rakentuvat kahdesta eri tasosta. Niin sanottu toinen taso sisältää kurssit, jotka on kohdistettu tietyn koulutusalan tietyn vuosikurssin käytettäväksi. Näitä kursseja kutsutaan koulutusalakohtaisiksi kursseiksi ja ne voidaan aloittaa heti, kun ilmenee tarvet-ta opinnäytetyön pohjustamiselle. Näiden kurssien tarkoitus on tuoda opinnäytetyötä tekevät tai siihen valmistautuvat opiskelijat lähemmäs oman alansa opinnäytetöitä jakamalla tietoa heidän alansa opinnäytetöistä sekä toimia sijoituspaikkana työssä tarvittaville ohjeille sekä lomakkeille.

Ensimmäiselle kurssitasolle sisältyvät ohjaajakohtaiset kurssit. Ohjaajakohtainen tarkoittaa sitä, että opinnäytetöitä ohjaava opettaja pitää omaa henkilökohtaista kurssiaan, johon hän voi ottaa

10

SI

opiskelijoita eri aloilta. Ohjaajakohtaisilla kursseilla opiskelijat suorittavat opinnäytetyönsä henkilö-kohtaista osuutta omilla henkilökohtaisilla aikatauluillaan. Yhden ohjaajan pohjalle voi osallistua samanaikaisesti useita eri ohjaajia ja opiskelijat voivat suorittaa opinnäytetyötään kurssilla myös ryhmänä.

5 KOULUTUSALAKOHTAINEN KURSSITASO

Koulutusalakohtaisen kurssipohjan opiskelijat määräytyvät pääasiassa kahden kriteerin mukaan, ja ne ovat:

• Saman koulutusalakohtaisen kurssin opiskelijat ovat samalla koulutusalalla ja mieluiten myös samassa koulutusohjelmassa.

• Kurssin opiskelijat ovat ajallisesti samalla tasolla opinnäytetyön suorittamisessa.

Opiskelijoiden tulee olla samalla koulutusalalla, jotta heidät voidaan tuoda kurssisisällön avulla mahdollisimman lähelle juuri heidän oman alansa opinnäytetöitä. Kurssi voidaan aloittaa siinä opin-tojen vaiheessa, kun vastaava opettaja katsoo tarpeelliseksi ohjeistaa opiskelijoita opinnäytetyön tekemiseen. Tarjontaa voidaan kohdistaa entistä paremmin, jos opiskelijat ovat samassa koulutus-ohjelmassa.

Toisen kriteerin täyttäminen ei ole yhtä tärkeää, kuin ensimmäisen vaan sen soveltaminen on hyö-dyllistä esimerkiksi niissä tapauksissa, joissa opiskelijoita tiedotetaan opinnäytetöihin liittyvistä asi-oista, kuten luennoista tai seminaareista tai, jos kurssi on ajallisesti sidoksissa joihinkin toisiin kursseihin.

Koulutusalakohtaisella kurssitasolla voidaan käyttää apuna lisätyökaluja, jotka eivät sisälly stan-dardiin Moodle -pakettiin. Lisätyökalut ovat: Etenemispalkki, Etenemistaulu, Kirja, Passiiviset osal-listujat, Koulutusala -kurssiformaatti, Ehdot ja Pikaikonit. Halutessa apuna voi käyttää myös työka-luja Dialogiviestit, Portfolio, Sopimusehdotukset ja Arviointi.

Työkalut, jotka eivät ole tuettuja tällä kurssitasolla ovat: Yksilöllinen eteneminen ja Ajankohtaiset sopimukset.

Kuvassa 5.1 on näkymää koulutusalakohtaiselta kurssilta.

11

SI

Kuva 5.1 Informatiivinen koulutusalapohja

Kurssin rakenne ei ole ehdoton, vaan sitä voi vapaasti muokata haluamallaan tavalla. Kurssi voi-daan säilyttää pelkästään informatiivisena tai siinä voidaan teetättää tiedonjakamisen ohella myös tehtäviä.

Kuvan 5.1 koulutusalakurssipohjalla ei ole lainkaan käytössä lohkoja, sillä niitä ei juuri tarvita ky-seisessä yhteydessä. Jos kurssilla haluaa teettää tehtäviä opiskelijoilla, niin käyttöön kannattaa ehdottomasti ottaa ainakin etenemistä indikoivat lohkot Etenemistaulu ja Etenemispalkki.

Koulutusalakohtainen kurssi päättyy pääasiassa aina opiskelijoiden aiheenvarauksen palauttami-seen, jolloin heille on olemassa oma opinnäytetyön aihe ja työlle on nimetty ohjaaja. Seuraavaksi opiskelija voi siirtyä oman ohjaajansa kurssille.

Jos koulutusalakohtainen kurssi on pelkästään informatiivinen, niin samaa kurssia voidaan kierrät-tää eri saman alan opiskelijoilla päivittäen aina tarvittaessa materiaalia. Siinä tapauksessa, että kurssilla teetätetään tehtäviä, kurssista kannattaa ottaa varmuuskopio ilman palautettuja materiaa-leja ja tehdä pohjasta uusi kurssi ottaen sille mukaan uudet käyttäjät.

5.1 Koulutusalakohtaisen kurssipohjan lisätyökalut

Kuten aiemmin todettiin, koulutusalakohtaisen pohjan lisätyökalujen tärkeys riippuu paljon siitä, miten kurssia käytetään. Jos kurssilla halutaan teettää opiskelijoilla tehtäviä, niin tärkeimmät työka-lut liittyvät opiskelijoiden etenemisen seurantaan ja ne ovat:

• Etenemispalkki • Etenemistaulu • Passiiviset osallistujat

12

SI

Jos kurssilla taas panostetaan informaation jakoon, niin suositeltavimpia työkaluja ovat:

• Kirja • OU Blogi • Kurssiformaatin puurakenne

Seuraavissa alaluvuissa käydään läpi lisätyökalujen käyttötarkoitus ja -ohjeet.

5.1.1 Etenemispalkki

Tämän lohkon tarkoitus on näyttää opiskelijalle, kuinka hän on edennyt kurssillaan sekä kannustaa opiskelijaa yrittämään kovemmin, jos hän huomaa, että vaaditut tehtävät ovat jääneet suorittamat-ta. Kurssin opettaja päättää lohkon asetuksissa, mitä aktiviteetteja ja aineistoja palkilla seurataan. Valinnan jälkeen valitut asiat siirtyvät palkkiin. Seurattavia kohteita ilmennetään lohkossa väreillä ja ikoneilla.

Seurattaviin aktiviteettityyppeihin kuuluvat tehtävät, keskustelupalstat, tentit, valinnat ja palaute-kyselyt. Sen lisäksi aineistoista voidaan seurata luettuja tiedostoja, katsottuja kirjoja tai klikattuja linkkejä. Koska seurattavat kohteet ovat hyvin erilaisia keskenään, niin myös seurattavat tapahtu-mat ovat erilaisia. Tehtävistä esimerkiksi seurataan lähetystapahtumia, kun taas keskustelupals-toista opiskelijan lähettämiä viestejä niihin.

Etenemispalkki saadaan lisättyä kurssille asettamalla Moodlen muokkaustila päälle ja valitsemalla Etenemispalkki Lohkot -alasvetovalikosta. Lohko ei ole asettamisen jälkeen vielä toimintakykyinen, vaan sille täytyy kertoa seurattavat tapahtumat. Juuri asetettu Etenemispalkki -ilmentymä on näky-vissä kuvassa 5.2.

Kuva 5.2 Alkutilassa oleva Etenemispalkki

Etenemispalkin seurattavat asiat saa valittua lohkon asetuksista. Asetuksiin pääsee klikkaamalla työkalu -ikonia. Kuvassa 5.3 on Etenemispalkin asetuslomake.

13

SI

Kuva 5.3 Etenemispalkin asetuslomake

Lohkolle voi asettaa uuden nimen kirjoittamalla se Lohkon ilmentymän otsikko -kenttään. Ikonien käytöstä voi päättää kentässä Käytä kuvakkeita. Ikonit kannattaa olla käytössä esimerkiksi vä-risokeiden käyttäjien takia. Ikonit ja niiden selitykset ovat:

• Risti punaisella pohjalla: Tapahtuman aikaraja umpeutunut, tehtävää ei suoritettu • Oikeinmerkki vihreällä pohjalla: Vaadittu tehtävä suoritettu • Vilkkuva huutomerkki punaisella pohjalla: Tapahtuman aikaraja umpeutunut kauan aikaa

sitten, tehtävää ei suoritettu

Tulevien tapahtumien näyttämiseen ei ole omaa ikonia, vaan niistä ilmoitetaan ainoastaan sinisillä taulukon soluilla. Jos käyttäjä ei halua näyttää ikoneita taulukon soluissa, niin silloin tapahtumien tiloja ilmennetään vain väreillä. Värit ja niiden selitykset ovat:

• Sininen: Tuleva tapahtuma, vaadittua tehtävää ei suoritettu • Vihreä: Vaadittu tehtävä suoritettu • Punainen: Tapahtuman aikaraja umpeutunut, tehtävää ei suoritettu

Lohkon huutomerkki -ikonin ilmestymisajan voi määrittää alasvetovalikosta Myöhästyneiden palau-tusten hälytysaika.

Kurssin opettaja voi valita, milloin vilkkuva huutomerkki tulee palkkiin näkyviin. Vaihtoehdot ovat:

• Suoritus 2 viikkoa myöhässä • Suoritus 3 viikkoa myöhässä

14

SI

• Suoritus kuukauden myöhässä

Perusasetusten jälkeen on listattuna erilaiset kurssisisällöt, joiden tapahtumia voidaan seurata. Tapahtumia voidaan valita seurattavaksi yksitellen klikkaamalla kohteen vieressä olevaa laatikkoa tai käyttäjä voi valita seurattavaksi kaikki kurssin mahdolliset kohteet klikkaamalla Valitse kaikki -otsikon vieressä olevaa laatikkoa.

Oletuksena tapahtumia seurataan niiden aikarajojen perusteella. Jos käyttäjä haluaa määrittää omat aikarajat seurattaville tapahtumille, niin kyseiset kohteet tulee määritellä yksitellen poistamal-la merkintä Lukittu aikarajaan -laatikosta ja asettamalla uusi aika Odotetaan saapuvaksi -kohtaan.

Kun käyttäjä on tyytyväinen asetuksiin, niin hänen tulee painaa lomakkeen alareunassa olevaa Tallenna muutokset -nappia. Tällöin hänet ohjataan takaisin kurssinäkymään. Kuvassa 5.4 on toiminnassa oleva Etenemispalkki.

Kuva 5.4 Etenemispalkki toiminnassa

Vilkkuva huutomerkki toimii herätteenä opiskelijalle, että tämän tulisi alkaa suorittamaan vaadittuja tehtäviä.

Käyttäjä saa tiedon kunkin solun sisällöstä viemällä hiiren kursorin haluamansa palkin solun päälle. Kuvassa 5.5 näkyy toiminnassa oleva Etenemispalkki sekä yhtä solua vastaavat aktiviteettitiedot.

Kuva 5.5 Piirteet -kohteen tarkemmat tiedot

Taulukon solua klikkaamalla pääsee sisään sitä vastaavaan kohteeseen.

HUOM! Etenemispalkki on käytettävissä ainoastaan koulutusalakohtaisilla kursseilla.

5.1.2 Etenemistaulu

Etenemistaulua on tarkoitus käyttää niillä koulutusalakohtaisilla kurssipohjilla, joilla opiskelijoilla on samanlainen aikataulu esimerkiksi tehtävien palauttamisessa. Taulu listaa Etenemispalkin tapaan seurattavat tapahtumat, mutta sen sijaan, että taulu näyttäisi vain oman etenemisen, se näyttää

15

SI

kurssin kaikkien opiskelijoiden tilanteen. Jokaisella opiskelijalla on omalla rivillään yhtä monta tau-lukon solua ja rivin alussa on opiskelijan profiilikuva, jotta käyttäjä tietää, kenelle mikäkin taulukon rivi kuuluu. Etenemistaulukko voidaan näyttää kaikille kurssin osallistujille. Sen avulla voidaan luo-da ryhmäpainetta opiskelijoiden kesken (hyväuskoinen toive), kun heistä jokainen pystyy näke-mään toistensa tilanteen. Tämä piirre saattaa olla ahdistava tai vaivaannuttava joillekin opiskelijoil-le, joten lohkon asetuksista on mahdollista rajoittaa taulun näkyvyys ainoastaan opettajille. Ryh-mäpainetta tärkeämpi tarkoitus on kuitenkin se, että opettaja pystyy havaitsemaan nopeasti, kuinka opiskelijat kurssilla pärjäävät ja tunnistaa putoamisvaarassa olevat.

Etenemistaulun indikaattorit ovat merkitykseltään samat kuin Etenemispalkissa. Jos Etenemistaulu on määritetty näkyväksi kaikille kurssin käyttäjille, niin Etenemispalkkia ei tarvitse käyttää, koska opiskelijoiden oma tilanne näkyy myös taulussa. Katso indikaattorit ja niiden selitykset ohjeiden Etenemispalkki -luvusta.

Käyttäjä voi lisätä Etenemistaulun kurssilleen asettamalla Moodlen muokkaustilan päälle ja valit-semalla sen Lohkot -alasvetovalikosta. Etenemispalkin tavoin taulu ei ole vielä toiminnassa, kun se on asetettu, vaan seurattavat tapahtumat tulee valita lohkon asetuksista. Asetuksiin pääsee klik-kaamalla työkalu -ikonia. Kuvassa 5.6 on näkymä Etenemistaulun asetuksista.

Kuva 5.6 Etenemistaulun asetukset

Lohkon ilmentymän otsikko -kenttään voidaan kirjoittaa lohkon ilmentymän nimi. Käytä kuvakkeita -alasvetovalikosta käyttäjä voi valita käytetäänkö lohkossa ikoneita vai ei. Myöhästyneiden palau-tusten hälytysaika voidaan määrittää samannimisestä alasvetovalikosta. Aikarajavaihtoehdot ovat samat kuin Etenemispalkissa. Opettaja voi sallia lohkon näkyvyyden myös opiskelijan roolissa ole-ville kohdassa Salli opiskelijoiden nähdä tämä lohko.

Perusasetusten jälkeen on listattuna erilaiset kurssisisällöt, joiden tapahtumia voidaan seurata. Tapahtumia voidaan valita seurattavaksi yksitellen klikkaamalla kohteen vieressä olevaa laatikkoa

16

SI

tai käyttäjä voi valita seurattavaksi kaikki kurssin mahdolliset kohteet klikkaamalla Valitse kaikki -otsikon vieressä olevaa laatikkoa.

Oletuksena tapahtumia seurataan niiden aikarajojen perusteella. Jos käyttäjä haluaa määrittää omat aikarajat seurattaville tapahtumille, niin kyseiset kohteet tulee määritellä yksitellen poistamal-la merkintä Lukittu aikarajaan -laatikosta ja asettamalla uusi aika Odotetaan saapuvaksi -kohtaan.

Kun käyttäjä on tyytyväinen asetuksiin, niin hänen tulee painaa lomakkeen alareunassa olevaa Tallenna muutokset -nappia. Tällöin hänet ohjataan takaisin kurssinäkymään. Kuvassa 5.7 on toi-minnassa oleva Etenemistaulu.

Kuva 5.7 Etenemistaulu laiskojen opiskelijoiden kurssilla

Kutakin solua vastaavan kohteen tiedot saa selville, kun vie hiiren kursorin haluamansa taulukon solun päälle ja kohteeseen pääsee sisälle klikkaamalla solua. Käyttäjän kuvaa klikkaamalla pääsee kyseisen käyttäjän profiiliin.

HUOM! Etenemistaulu on käytettävissä ainoastaan koulutusala -formaatin kursseilla.

5.1.3 Passiiviset osallistujat

Passiiviset osallistujat on tarkoitettu pääasiassa opettajan roolissa oleville käyttäjille. Sen toiminta-periaate on hyvin yksinkertainen. Opettaja asettaa lohkoon halutun vuorokausimäärän, ja jos käyt-täjä ei käy kurssilla tämän vuorokausimäärän sisällä, niin lohkoon ilmestyy hänen nimensä. Kom-ponentin avulla opettaja voi tunnistaa niitä käyttäjiä, jotka uhkaavat jäädä suorituksissaan jälkeen ja ryhtyä tarvittaessa toimenpiteisiin. Haluttaessa lohko voidaan näyttää myös opiskelijoille. Passii-visuus ei välttämättä aina koske pelkkiä opiskelijoita.

Passiiviset osallistujat on käytettävissä järjestelmän molemmilla kurssiformaateilla. Hyödyllisempi se on kuitenkin ohjaaja -formaatin kursseilla, joilla aikataulut käsittävät lyhyempiä aikavälejä ja opiskelijan jatkuvat suoritteet ovat tärkeämpiä.

Passiiviset osallistujat saa kurssilleen asettamalla Moodlen muokkaustilan päälle ja valitsemalla sen Lohkot -alasvetovalikosta. Passiiviset osallistujat on heti asettamisen jälkeen toiminnassa ole-tusasetuksien kera. Niiden mukaan aikaraja nimen ilmestymiselle on 21 vuorokautta ja lohko ei näy opiskelijoille. Kuvassa 5.8 on toiminnassa oleva Passiiviset osallistujat.

17

SI

Kuva 5.8 Passiiviset osallistujat

Lohkon asetuksia pääsee muuttamaan klikkaamalla työkalu -ikonia. Asetukset -lomake on nähtä-vissä kuvassa 5.9.

Kuva 5.9 Passiiviset osallistujat -lohkon asetukset

Vuorokausiraja -kenttään voi määrittää ajan, jolloin osallistujan nimi ilmestyy lohkoon, kun hän ei ole ollut kurssilla. Lohkon voi asettaa näkyväksi opiskelijoille merkkaamalla otsikon vieressä olevan laatikon. Asetukset saa tallennettua klikkaamalla Tallenna muutokset -nappia.

5.1.4 OU Blogi

OU Blogin peruskäyttöperiaatteet ovat samanlaiset kuin blogeissa yleensä: käyttäjät voivat julkais-ta viestejä ja jättää kommentteja toisten käyttäjien merkintöihin.

OU Blogissa sisällöntuotto-oikeudet on jaettu kaikille käyttäjärooleille, joten kirjoituksia tai kom-mentteja voivat jättää niin opettajat kuin opiskelijatkin. Moodleen on tarkoitus tuoda tämän työkalun myötä annos yhteisöllistä mediaa, joka on ennen jäänyt melko vähälle huomiolle.

Tämä työkalu kuuluu aktiviteetti -tyyppiin, joten sen saa asetettua kurssille asettamalla Moodlen muokkaustilan päälle ja valitsemalla sen haluamalleen kurssialueelle alueen Lisää aktiviteetti -alasvetovalikosta. Valinnan jälkeen käyttäjä johdatetaan täyttämään uuden blogin tietoja. Tietojen-syöttölomake on nähtävissä kuvassa 5.10.

18

SI

Kuva 5.10 OU Blogin tietojensyöttölomake

Blogin yleisiin asetuksiin kuuluvat blogin nimi, yhteenveto, kommenttien salliminen ja maksi-minäkyvyys. Salli kommentit -kohdassa käyttäjä voi päättää, salliiko hän merkintöjen kommentoin-nin kyseisessä blogi-ilmentymässä. Maksiminäkyvyys -kohdassa asetetaan, näkyykö blogi kaikille kurssilla, järjestelmässä vai kaikkialle.

Tietojen syöttämisen jälkeen käyttäjän tulee tallentaa ne. Tallentamisen jälkeen blogi ilmestyy kurssinäkymään.

Uuden blogimerkinnän saa luotua klikkaamalla Uusi blogimerkintä -nappia. Kuvassa 5.11 on näh-tävissä vastaperustetun blogin päänäkymä.

Kuva 5.11 Blogin päänäkymä

Blogimerkintää tehtäessä käyttäjä ohjataan lomakkeelle, johon syötetään merkinnän otsikko, itse merkintä ja sen tagit. Lopuksi käyttäjän tulee päättää, salliiko hän kommenttien antamisen merkin-täänsä. Merkintä julkaistaan tallentamalla se. Tallentamisen jälkeen merkintä ilmestyy blogin pää-näkymään. Kuvassa 5.12 on päänäkymä, jossa on yksi julkaistu merkintä.

19

SI

Kuva 5.12 Päänäkymä, jossa yksi informatiivinen merkintä

Kuvan oikeassa yläkulmassa on merkintöihin jätetyt tagit. Tageja klikkailemalla käyttäjälle listataan merkinnät, joihin kyseiset tagit on merkitty. Tagien alapuolelta käyttäjät voivat linkittää blogiin halu-amiaan lähteitä. Linkkiä pääsee luomaan klikkaamalla Lisää linkki -linkkiä. Klikattuaan sitä käyttäjä ohjataan lomakkeeseen, johon tulee syöttää linkin otsikko sekä sen URL. Lopuksi käyttäjän tulee painaa Lisää linkki -nappia. Huom! Linkattaviin kohteisiin voi kuulua ainoastaan järjestelmän sisäl-lä olevat asiat.

Blogimerkintöjä saa myös muokattua ja poistettua käyttämällä merkinnän alapuolella olevia toimin-toja. Jos merkintöjä poistetaan, niin poistot jäävät näkyviin sekä ylläpitäjille että opettajille.

Toisten tekemiä tai omia merkintöjä voi myös kommentoida klikkaamalla Lisää kommentti -linkkiä. Tällöin käyttäjän täytettäväksi ilmestyy lomake, johon kirjoitetaan kommentin otsikko ja itse kom-mentti. Jätettyjä kommentteja voi myös poistaa.

5.1.5 Kirja

Kirjaa voidaan käyttää millä tahansa kurssilla, mutta hyödyllisimmillään työkalu on silloin, kun kurs-silaisille halutaan jakaa runsaasti informaatiota ja se halutaan keskittää tehokkaasti.

Kirjan saa lisättyä kurssinäkymään asettamalla Moodlen muokkaustilan päälle ja klikkaamalla ha-luamansa kurssialueen Lisää aineisto -alasvetovalikkoa sekä valitsemalla kohteen Kirja.

Valitsemisen jälkeen käyttäjä johdatetaan lomakkeeseen, johon tulee syöttää Kirjan nimi ja yhteen-veto. Lisäksi käyttäjän tulee päättää Kirjansa lukujen numeroinnista, tulostuksen estämisestä ja mukautetuista otsikoista. Lukujen numerointi voidaan hoitaa numeroilla, sisennyksillä tai luettelo-merkeillä. Mukautetut otsikot tarkoittaa sitä, että otsikot näytetään automaattisesti ainoastaan sisäl-lysluettelossa. Kuvassa 5.14 on Kirjan ilmentymän asetuslomake.

20

SI

Kuva 5.14 Kirjan asetuslomake

Asetusten tallentamisen jälkeen Kirja ilmestyy halutulle kurssialueelle. Seuraavaksi Kirjaan tulee luoda sisältöä, jonka voi tehdä klikkaamalla Kirjaa kurssinäkymässä. Klikattuaan käyttäjä pääsee seuraavalle lomakkeelle, jossa luodaan Kirjaan ensimmäinen luku. Lomake on nähtävissä kuvassa 5.15.

Kuva 5.15 Luvun muokkaus -lomake

21

SI

Lukuun voidaan kirjoittaa tekstiä suoraan tai sisältö voidaan tuoda käyttämällä Tuo -toimintoa. Ala-luku -kohdassa päätetään, onko kirjoitettava luku pääluku vai alaluku.

Jos kirjaan halutaan tuoda sisältöä Tuo -toiminnolla, niin tuotavan sisällön täytyy olla HTML -muodossa tai transaktio epäonnistuu. Tuo -linkkiä klikattaessa käyttäjä pääsee lomakkeelle, josta voidaan lähettää järjestelmään haluttu sisältö, josta luku muodostuu.

Kun luku on luotu, niin käyttäjä pääsee Kirjan päänäkymään, jossa näkyvät Kirjan luvut, toiminnot sekä tietenkin itse tekstit. Erään kirjan päänäkymä on kuvassa 5.16.

Kuva 5.16 Kirjan päänäkymä

Jokaista lukua voidaan käsitellä klikkailemalla sen vieressä olevia ikoneita. Nuolia klikkaamalla lukuja voidaan järjestää uudelleen halutulla tavalla. työkaluikonia klikkaamalla päästään muok-kaamaan lukua. Ruksi-ikonista kyseinen luku poistetaan ja silmäikonista luku asetetaan näkymät-tömiin. Plus -ikonia käyttämällä voidaan lisätä uusi luku Kirjaan.

Luvun tekstin yläpuolella on kolme ikonia, joiden avulla voidaan tulostaa Kirjan tekstejä tai paketoi-da tekstit zip -paketiksi ja ladata ne omalle koneelle. Tulostuksen vaihtoehtoina on tulostaa vain joko esillä oleva luku tai koko Kirja.

Kirja on muokattavissa ainoastaan opettajan roolissa olevien toimesta. Rajoitus on tehty, jotta Kir-jat pysyvät laadukkaina ja organisoituina. Opiskelijat voivat tietenkin lukea Kirjaa vapaasti.

5.1.6 Koulutusala -formaatin puurakenne

Koulutusalakohtaiset kurssit perustuvat erityiseen puurakennetta hyväksikäyttävään formaattiin. Puurakenne tulee hyödylliseksi, jos kurssi sisältää paljon materiaalia, jolloin niiden näkyvyyttä voi-daan tiivistää.

Kuvassa 5.17 on tiivistämätöntä kurssisisältöä.

Kuva 5.17 Erään kurssialueen sisällöt rohmuavat tilaa.

22

SI

Kyseiset materiaalit saa tiivistettyä asettamalla muokkaustilan päälle ja siirtämällä materiaalit tois-tensa ”alle” klikkaamalla kohteiden vieressä olevia nuolia. Puurakenteen tasoja voi olla useita, mut-ta tässä esimerkissä Kirjan Vinkkejä aiheen valitsemiseen alle sijoitetaan kaikki muut alueen sisäl-löt samalle tasolle. Kun kohteet on siirretty halutulla tavalla, niin rakenteen saa näkyviin asettamal-la muokkaustilan pois päältä.

Kuva 5.18 Tilarohmut tiivistettynä

Kuvasta 5.18 huomataan, että kaikki muut sisällöt paitsi Kirja ovat hävinneet näkyvistä ja Kirjan viereen on ilmestynyt pieni merkki. Sitä klikkaamalla Kirjan ”alla” olevat sisällöt tulevat esiin.

HUOM! Tämä rakenne toimii ainoastaan ilman muokkaustilaa ja selaimessa tulee olla JavaScript päällä. Jos nämä ehdot eivät täyty, niin kohteet näkyvät normaaliin tapaan.

5.1.7 Pikaikonit

Niin sanottu Pikaikonit -työkalu on käytössä kummallakin kurssiformaatilla ja se sijaitsee jokaisen kurssialueen (ylimmäistä lukuun ottamatta) vasemmalla laidalla. Ikoneilla voidaan asetella kurssille erilaisia aktiviteetteja ja aineistoja ilman Moodlen muokkaustilaa. Lisäksi alueen yhteenvetoa voi-daan muokata ylimmäisen ikonin kautta.

Kuva 5.19 Pikaikonit

Eri ikonit ja niiden toiminnot ylhäältä alas lueteltuna ovat:

• Muokkaa alueen yhteenvetoa • Lähetä yksi tiedosto • Tiedoston lähetys (lähetä useita tiedostoja) • Tee uusi tekstisivu

Eri aktiviteetteja saadaan lisättyä klikkaamalla sitä vastaavaa ikonia. Klikkaamisen jälkeen käyttäjä johdatetaan täyttämään kyseisen aktiviteetin tietoja.

Ikonit ovat vain opettajien käytettävissä.

23

SI

5.1.8 Ehdot

Ehdot ovat tarkoitettu opinnäytetyönohjausjärjestelmän edistyneille käyttäjille. Ehtojen avulla opis-kelijat voidaan pakottaa käymään kurssia läpi tietyssä järjestyksessä, sillä eri kurssiaktiviteetteja saadaan lukittua ja samalla niille asetetaan tiettyjä ”avaimia”, jotka saavutettuaan opiskelija pääsee käsiksi lukittuihin kohteisiin.

Ehdot ovat sisältökohtaisia ja niihin pääsee käsiksi asettamalla Moodlen muokkaustilan päälle, valitsemalla haluamansa kurssisisällön ja menemällä sen asetuksiin. Asetuksissa Ehdoilla on oma välilehtensä, joka on nähtävissä kuvassa 5.20.

Kuva 5.20 Ehdot -välilehti

Ehtoa voi alkaa luomaan klikkaamalla nappia Luo uusi ehto.

Seuraavaksi käyttäjä ohjataan lomakkeelle, josta valitaan ehdon sitomiskohteen tyyppi. Lomake ja tyypit ovat näkyvillä kuvassa 5.21.

Kuva 5.21 Sitomiskohteen tyypin valinta

Esimerkissä sitomiskohteen tyypiksi on valittu Tehtävä. Tyyppivalinnan jälkeen käyttäjän tulee pai-naa Jatka -nappia, jolloin hän pääsee seuraavalle lomakkeelle, jossa valitaan, minkä tyyppinen tapahtuma kohteessa pitää suorittaa. Eri kohdetyypeillä on erilaiset tavoitteet. Tehtävillä tapahtu-matyypit ovat tehtävän lähetys ja tehtävästä annettu arvosana, kuten kuvasta 5.22 voidaan todeta.

24

SI

Kuva 5.22 Tapahtumatyypin valinta

Valittuaan halutun tyypin käyttäjän tulee painaa Jatka -nappia, jolloin hänet siirretään luomisen seuraavaan vaiheeseen.

Tässä vaiheessa valitaan eksakti aktiviteetti, johon kohde sidotaan. Tässä esimerkissä näkyviin listataan kaikki Tehtävä -tyyppiä edustavat aktiviteetit. Kuvassa 5.23 nähdään kurssin kaikki Teh-tävä -tyypin edustajat listattuna.

Kuva 5.23 Kurssin Tehtävä -tyypin edustus

Valittuaan haluamansa kohteen käyttäjän tulee painaa Jatka -painiketta, jolloin hän pääsee seu-raavaan näkymään, jossa valitaan vielä kohteessa saavutettava päämäärä. Esimerkissä määrite-tään, että opiskelijan tulee saavuttaa Tehtävä -tyypin aktiviteetissa Piirteet arvosana Hyväksytty. Lopuksi käyttäjän tulee painaa painiketta Tallenna ehto.

Ehdon tallentamisen jälkeen käyttäjä ohjataan kyseisen kohteen Ehtojen päänäkymään, jossa nä-kyvät listattuna kohteeseen kohdistetut ehdot sekä niiden tilat. Esimerkissä rakennettu ehto ei ole vielä käytössä, vaan se saadaan käyttöön klikkaamalla kyseisen ehdon rivillä olevaa numero-painiketta, jolloin ehdon numero ilmestyy Ehtojen yhdistelmä -kenttään. Nimensä mukaisesti Ehto-jen yhdistelmä -kentässä voidaan yhdistellä erilaisia ehtoja käyttämällä loogisia operaattoreita ( ), not, and ja or. Eri operaattoreita saa asetettua niitä vastaavilla painikkeilla. Päänäkymä ja tallenta-mista vaille oleva ehto on näkyvillä kuvassa 5.24.

Kuva 5.24 Aktiviteetin ehtojen päänäkymä

25

SI

Ehdon saa päälle, kun sen numero on Ehtojen yhdistelmä -kentässä ja klikkaamalla Tallenna muu-tokset - tai Tallenna ja palaa kurssille -nappia. Ehtoja pääsee muokkaamaan yksi kerrallaan klik-kaamalla halutun ehdon rivillä olevaa työkalupainiketta. Halutun ehdon saa poistettua klikkaamalla sen rivillä olevaa mustaa ruksia. Uuden ehdon saa luotua klikkaamalla Luo uusi ehto -nappia.

Kurssinäkymässä käsitellyn aktiviteetin viereen ilmestyy teksti Lukittu, josta käyttäjä tietää, että kyseiseen kohteeseen on käyty sitomassa jokin ehto. Lukitut ehdot eivät näy opiskelijoille lainkaan, ennen kuin he ovat suorittaneet aktiviteettiin sidotun kohteen ”avaimen arvoisesti”, mikä tässä esi-merkissä oli saada arvosana Hyväksytty kohteesta Piirteet.

5.2 Koulutusalakohtaisen kurssipohjan lisätyökalujen tehtävä

Koulutusalakohtaisella pohjalla lisätyökalujen käyttötarkoitukset ovat monipuolisia liittyen opiskeli-joiden etenemisen seurantaan, käyttöliittymän selkeyttämiseen, toiminnan nopeuttamiseen ja ma-teriaalin keskittämiseen.

Työkalujen tehtävät määräytyvät pitkälti sen mukaan, kuinka kurssipohjaa käytetään. Niinpä niiden hyödyntäminen tapahtuu pitkälti käyttäjän mielikuvituksen mukaan.

6 OHJAAJAKOHTAINEN KURSSITASO

Tässä luvussa esitellään ohjaajakohtainen kurssi pääpiirteissään. Alaluvuissa eri osiin tartutaan tarkemmin.

Rakenteen ensimmäisellä tasolla opiskelijat siirtyvät vaiheeseen, jonka suorittamisessa jokaisella opiskelijalla on oma henkilökohtainen aikataulunsa. Tälle tasolle tullessaan opiskelijalla tulee olla valittuna opinnäytetyön aihe ja hänelle tulee olla osoitettuna ohjaaja, sillä ohjaajan perusteella opiskelija ohjataan oikealle kurssille, eikä hän pysty tekemään suunnitelmaa opinnäytetyöstään, jos aihetta ei ole valittu. Aiheen valinta on yleensä viimeinen suorite, joka tehdään koulutusalakoh-taisilla kursseilla. Jos opiskelija ei ole ottanut osaa koulutusalakohtaiselle kurssille, niin hän voi tehdä aihevalinnan kokonaan järjestelmän ulkopuolella.

Ensimmäisen tason kurssipohjat perustetaan opinnäytetöitä ohjaaville opettajille, jotka voivat ottaa samalle pohjalle opiskelijoita useilta vuosikursseilta ja koulutusaloilta. Kurssiformaattina käytetään ohjaaja -formaattia.

Suoritettuaan opinnäytetyön koulutusalakohtaisen osuuden, opiskelija tulee ohjaajakohtaiselle kurssille suorittamaan yksilöllistä osuuttaan. Jokaisen opiskelijan täytyy kurssille tullessaan täyttää etenemissopimus, joka käsittelee opiskelijan opinnäytetyön sisältöä, aikatauluja ja vaiheita. Täytet-tyään sopimusehdotuksen Opinnäytetyön aikataulu -työkalussa, ehdotus lähetetään hyväksyttä-väksi ohjaavalle opettajalle. Sen jälkeen ohjaaja joko hyväksyy sopimuksen tai pyytää siihen muu-tosta. Hyväksymisen jälkeen opiskelijalle tehdään oma kurssialue, johon luodaan opiskelijan opin-näytetyön vaiheita vastaavat palautuslokerot aikatauluineen. Sen jälkeen opiskelija on valmis toi-

26

SI

mimaan ohjaajan kurssilla, ja hänen kanssaan voidaan käydä ohjauskeskusteluja sekä hänen ete-nemistään voidaan seurata eri keinoin.

Saatuaan ohjaajakohtaisen pohjan käyttöönsä, opettajan tulee asettaa kurssille Opinnäytetyön aikataulu -työkalu. Työkalun asettamisesta kerrotaan tuonnempana. Sen jälkeen ohjaaja voi aset-taa jo valmiiksi Yksilöllisen etenemisen seuraamaan kaikkia kurssin kohteita. Lopuksi kurssi tulee asettaa näkyviin kurssiasetuksista, jotta opiskelijat pääsevät kurssille sisään. Näkymää toiminta-valmiina olevalta ohjaajan kurssilta on nähtävillä kuvassa 6.1.

Kuva 6.1 Näkymää ohjaajakohtaiselta kurssilta

Opinnäytetyönsä valmiiksi tai kokonaan kesken jättäneet opiskelijat voidaan poistaa kurssilta ma-nuaalisesti tai odottaa heidän tunnuksiensa mitätöintiä. Vanhojen opiskelijoiden käyttämät kurssi-alueet voidaan piilottaa ja siirtää pois näkyvistä, jolloin myös heidän palautuslokeroihin lähettämät-tämänsä materiaalit säilyvät. Ohjaajien täytyy kuitenkin ottaa huomioon, että kyseisten käyttäjien tulee silti olla vielä kurssin jäseniä tai materiaaleihin ei enää pääse käsiksi suoraan kurssilta. Pois-ton voi vaihtoehtoisesti suorittaa poistamalla valmistuneen opiskelijan kurssialueen palautuslokerot ja tekemällä tilalle uudet. Tällä tavalla samoja kurssialueita voidaan kierrättää aina uudelleen ja pohjaa ei tarvitse välttämättä uusia lainkaan.

Luvussa Ohjaajakohtaisen kurssin käyttö ohjaavaa opettajaa opastetaan käyttämään omaa kurssi-pohjaansa. Lukuun on sekoitettu mukaan pohjan päätyökalut, jotta prosessin asiat pysyvät järjes-tyksessä asioita läpikäytäessä.

6.1 Ohjaajakohtaisen pohjan lisätyökalut

Ohjaajakohtaisen kurssiformaatin lisätyökalut liittyvät hyvin pitkälti opiskelijoiden etenemisen seu-rantaan ja pudokkaiden tunnistamiseen. Tärkeimmät formaatin ja samalla koko järjestelmän tär-keimmät työkalut ovat:

• Opinnäytetyön aikataulu • Ohjauskeskustelu • Yksilöllinen eteneminen

27

SI

Muut uudet työkalut kurssipohjalla ovat:

• Sovi tapaaminen • Ajankohtaiset sopimukset • Portfolio

Työkalut, jotka eivät ole käytettävissä tällä kurssiformaatilla ovat:

• Etenemispalkki • Etenemistaulu

6.1.1 Opinnäytetyön aikataulu

Opinnäytetyön aikataulu on yksi opinnäytetyöohjausjärjestelmän päätyökaluista ja sen tärkein yk-sittäinen osa. Työkalua on tarkoitus käyttää ohjaajakohtaisilla kursseilla opiskelijoiden opinnäyte-töiden aikatauluttamiseen ja vaiheistamiseen. Samalla kaikki ohjaajan ohjattavien suunnitelmat saadaan keskitettyä yhteen paikkaan.

Opinnäytetyön aikataulu saadaan lisättyä kurssille asettamalla Moodlen muokkaustilan päälle ja valitsemalla ylimmän kurssialueen Lisää aktiviteetti -alasvetovalikosta kohde Opinnäytetyön aika-taulu. Valinnan jälkeen käyttäjä viedään lomakkeelle, johon täytetään työkalun ilmentymän perus-tiedot nimineen ja näkyvyysmäärittelyineen. Lomake on nähtävillä kuvassa 6.2.

Kuva 6.2 Opinnäytetyön aikataulun perustiedot

Uusi ilmentymä luodaan, kun käyttäjä on painanut Tallenna muutokset -nappia, minkä jälkeen luoja johdatetaan suoraan työkalun opettajan aloitusnäkymään.

Kyseisen työkalun ominaisuudet riippuvat paljon siitä, onko käyttäjä opiskelija vai opettaja. Työka-luun pääsee käsiksi klikkaamalla työkalun kuvalinkkiä kurssinäkymässä.

6.1.1.1 Opinnäytetyön aikataulu – opiskelijan toiminnot

Jos opiskelija ei ole vielä tehnyt kurssilla etenemissopimusta, niin ensimmäisenä hänet johdate-taan täyttämään sopimuksen Omat tiedot -lomaketta samannimisellä välilehdellä. Lomake on näh-tävillä kuvassa 6.3.

28

SI

Kuva 6.3 Omat tiedot -lomake

Lomakkeeseen täytetään opiskelijan opinnäytetyötä koskevat perustiedot, kuten työn ohjaaja ja työn aihe sekä määritetään työn arvioitu kesto. Päivämäärät voi joko kirjoittaa niihin varattuihin kenttiin tai ne voi valita kalenterista klikkaamalla tekstikentän vieressä olevaa kalenteria ja valitse-malla siitä haluamansa päivän. Lopuksi syötetyt tiedot tulee tallentaa painamalla Tallenna -nappia.

Tallentamisen jälkeen opiskelijan tulee siirtyä Työvaiheet -välilehdelle, joka on nähtävillä alkutilas-saan kuvassa 6.4.

29

SI

Kuva 6.4 Opinnäytetyön vaiheistus

Järjestelmään määritellyt vaiheet on nähtävillä alasvetovalikosta Valitse vaihe. Kyseisiin vaiheisiin kuuluvat:

• Opinnäytetyösuunnitelman laatiminen • Opinnäytetyön teoriaosuus • Seminaareihin valmistautuminen • Opinnäytetyön empiriaosuus • Kypsyysnäyte • Työn julkaisu • Muu

Muu -vaihe on tarkoitettu sellaisille käyttäjille, joiden jokin työn vaihe ei sisälly esimääritettyihin vaiheisiin. Jos käyttäjä valitsee vaiheen Muu, niin näkyviin ilmestyy tekstilaatikko, johon käyttäjä voi antaa vaiheen nimen vapaamuotoisesti.

30

SI

Vaiheen ja sen aikataulun saa lisättyä valitsemalla haluamansa vaiheen alasvetovalikosta ja mää-rittämällä sille aloittamis- ja valmistumisajan niille varattuihin tekstikenttiin. Päivämäärän voi kirjoit-taa itse tai sen voi valita käyttämällä tekstikenttien vieressä olevia kalentereita. Lopuksi käyttäjän tulee painaa Lisää -nappia, minkä seurauksena määritetty vaihe ilmestyy Gannt -kaavioon. Lisätyt vaiheet listataan myös lomakkeen alareunaan, josta niitä voi vielä tässä vaiheessa poistaa klik-kaamalla vaiheen vieressä olevaa punaista ruksia. Klikkaamalla linkkiä Katso tästä esimerkkiaika-taulu!, käyttäjä voi katso esimerkkiversion tehdystä Gannt -kaaviosta. Kuvassa 6.5 on esitetty Työ-vaiheet -välilehti, jossa opinnäytetyön vaiheet on ajastettu.

Kuva 6.5 Opinnäytetyö vaiheistettu

31

SI

Ollessaan tyytyväinen määrittämiinsä vaiheisiin, käyttäjä voi siirtyä Sopimus -välilehdelle, johon on kerätty yhteenveto hänen opinnäytetyönsä tiedoista. Näkymää Sopimus -välilehdeltä on esitetty kuvassa 6.6.

Kuva 6.6 Näkymää Sopimus -välilehdeltä

Ollessaan tyytyväinen sopimukseensa, käyttäjä voi lähettää sen nähtäväksi ohjaajallensa paina-malla Lähetä -nappia. Sopimuksen voi myös tulostaa klikkaamalla lomakkeen oikealla reunalla olevaa tulostinikonia. Kun käyttäjä aikoo lähettää sopimusta, niin häneltä kysytään asiasta vielä varmistus. Jos käyttäjä vahvistaa lähetyksen, niin sopimus lähtee nähtäväksi ohjaajalle, ja hänelle

32

SI

lähetetään myös sähköposti-ilmoitus tapahtuneesta. Lähetyksen jälkeen käyttäjän tulee odottaa opettajan vastausta.

Kun ohjaaja on hyväksynyt opiskelijan sopimuksen, niin opiskelijalle ilmestyy työkaluun uusi tila nimeltä Aikataulutyökalu. Aikataulutyökalussa opiskelija voi muokata oman sopimuksensa vaiheita sekä merkitä kaavioon eri tapahtumia. Haluamansa työkalun opiskelija voi valita Valitse työkalu -otsakkeen alla olevista linkeistä.

Kuva 6.7 Valitse työkalu

Työvaiheet -välilehti näyttää aikataulutyökalussa vastaavalta kuin etenemissopimuksen vastaavas-sa. Työvaiheita voi muokata, mutta käyttäjän tulee ottaa huomioon, että muokattuja vaiheita ei saa enää poistettua. Muokatut vaiheet näkyvät kaaviossa hieman eri värillä kuin alkuperäiset.

Kuva 6.8 Gantt -kaavio muokattujen vaiheiden kera

Tapahtumat -välilehdellä opiskelija voi lisätä kaavioon kahdenlaisia tapahtumia: tapaamisia ja oh-jaajapalautteita. Välilehti on nähtävillä kuvassa 6.9.

33

SI

Kuva 6.9 Tapahtumat -välilehti

Merkittävään tapahtumaan valitaan päivämäärä ja kellonaika, minkä lisäksi valitaan tapahtuman tyyppi ja päätetään lisäksi, näkyykö kyseinen tapahtuma Moodlen Kalenteri -työkalussa. Tapahtu-malle voi kirjoittaa myös lisätietoja. Lisätyt tapahtumat listataan lomakkeen alareunaan, josta niitä voi myös poistaa klikkaamalla tapahtuman vieressä olevaa punaista ruksia. Lisäämisen jälkeen tapahtumat merkitään opiskelijan vaihekaavioon. Kuvassa 6.10 on kaavio, jossa näkyy vaiheiden lisäksi myös kaksi tapahtumaa.

34

SI

Kuva 6.10 Kaavio ja kaksi tapahtumaa

6.1.1.2 Opinnäytetyön aikataulu – opettajan toiminnot

Työkalun opettajan toiminnoissa päänäkymä on lista opiskelijoista, jotka ottavat osaa kurssille. Kuvassa 6.11 huomataan, että kurssilla on yksi opiskelija, jonka etenemissopimus odottaa vahvis-tusta.

Kuva 6.11 Opettajan päänäkymä

Ohjaajalle saapuneilla sopimuksilla on erilaisia tiloja riippuen siitä, missä tilassa opiskelijoiden ete-nemissopimukset ovat. Eri tilat ja niiden selitykset ovat:

• Valmisteilla: Opiskelija työstää sopimusta • Odottaa vahvistusta: Ohjaaja ei ole käsitellyt saapunutta sopimusta • Vahvistettu: Ohjaaja on vahvistanut sopimuksen • Valmis: Ohjaaja on merkinnyt opiskelijan työn valmiiksi

Ohjaaja pääsee tarkastelemaan eri opiskelijoiden etenemissopimuksia klikkaamalla listasta halutun opiskelijan nimeä. Tämän tehtyään ohjaaja pääsee katselemaan kyseisen opiskelijan etenemisso-

35

SI

pimusta, ja jos sitä ei ole vielä käsitelty, niin opettaja voi reagoida sopimukseen eri tavoin. Kuvassa 6.12 on esitetty yhteenvetonäkymää erään opiskelijan etenemissopimuksesta.

Kuva 6.12 Erään opiskelijan sopimusyhteenveto

Sopimuksen voi hyväksyä klikkaamalla Hyväksy sopimus -nappia tai siihen voi pyytää korjausta painamalla Pyydä sopimukseen muutosta -nappia. Kummassakin tapauksessa painamisen jälkeen näkyviin ilmestyy kommenttilaatikko, johon ohjaaja voi kirjoittaa viestin opiskelijalle. Viesti toimite-taan opiskelijan sähköpostiin ja toiminto suoritetaan, kun käyttäjä painaa vielä uudestaan valitse-maansa nappia. Toiminnon jälkeen käyttäjä saa toiminnastaan vahvistuksen.

Käyttäjä voi palata takaisin päänäkymään klikkaamalla linkkiä Valitse toinen opiskelija.

Sopimuksen saa tulostettua klikkaamalla tulostinikonia.

36

SI

Hyväksymisen jälkeen opettajan näkymään tulee opiskelijan etenemissopimuksen yläpuolelle kaksi uutta nappia, joilla voi purkaa sopimuksen tai merkitä työn valmiiksi. Pura sopimus -napin painal-luksella opiskelijan sopimus palautuu valmisteilla -tilaan, jolloin hänen täytyy tehdä uusi sopimus. Merkitse työ valmiiksi -napilla opiskelijan sopimus voidaan katsoa täytetyksi.

Kuva 6.13 Hyväksymisen jälkeiset toimintomahdollisuudet

Aikataulutyökalun puolella Työvaiheet -välilehdellä opettaja näkee opiskelijan vaiheet ja tapahtu-mat Gantt -kaaviossa.

Kuva 6.14 Erään opiskelijan suunnitelma

Aikataulutyökalun Tapahtumat -välilehdellä opettaja näkee pelkästään opiskelijan määrittämät ta-pahtumat.

Kuva 6.15 Opiskelijan määrittämät tapahtumat

37

SI

6.1.2 Ohjauskeskustelu

Ohjauskeskustelu on yksi järjestelmän tärkeistä päätyökaluista, ja se on tarkoitettu opiskelijoiden ja heidän ohjaajiensa väliseen ohjauskeskusteluihin. Keskustelut käydään dialogimuodossa, jolloin yksi dialogi kannattaa pidättää käsittelemään yhtä aihetta ja perustaa toiselle asialle toinen dialogi. Kun asia tulee loppuun käsitellyksi, niin dialogi voidaan sulkea, jolloin se siirtyy suljettujen dialogien osioon.

Viestien mukaan voidaan liittää liitetiedostoja, jotka voivat olla esimerkiksi seminaariesityksiä tai keskeneräisiä töitä, joihin halutaan ohjaajan kommentti. Vapaamuotoiset ja ”vähemmän viralliset” palautukset on tarkoitus suorittaa Ohjauskeskustelun kautta.

Ohjauskeskustelun pitäisi olla asetettuna kurssipohjalle jo valmiiksi, mutta jollei ole, niin sen saa asetettua kurssille asettamalla Moodlen muokkaustilan päälle ja valitsemalla sen ylimmän kurssi-alueen Lisää aktiviteetti -alasvetovalikosta.

Kurssipohjan mukana tulleen Ohjauskeskustelun asetukset on optimoitu sopiviksi järjestelmää aja-tellen, mutta jos opettaja haluaa muuttaa asetuksia, niin se onnistuu klikkaamalla muokkaustila päällä aktiviteetin vieressä olevaa työkaluikonia. Klikkaamisen jälkeen käyttäjä johdatetaan asetus-lomakkeelle, joka on nähtävillä kuvassa 6.16.

Kuva 6.16 Ohjauskeskustelun asetuslomake

Asetuksissa voidaan määrittää työkaluilmentymän nimi sekä johdantoteksti. Tämän lisäksi voidaan päättää, sallitaanko samalle henkilölle useita dialogeja ja kuinka monen päivän päästä sulkemises-ta suljetut dialogit poistetaan. Jos asetukseen laitetaan luku 0, niin suljettuja ketjuja ei poisteta lain-kaan. Edellisten lisäksi on mahdollisuus päättää, halutaanko uusista viesteistä sähköposti-ilmoitus ja kuinka pitkä on viestien muokkausaika. Asetuksista löytyy myös kohta Dialogin tyyppi, jossa päätetään, keiden käyttäjien kesken dialogeja voidaan perustaa. Vaihtoehdot ovat:

• Opettaja opiskelijalle

38

SI

• Opiskelija opiskelijalle • Kaikki

Ohjauskeskusteluun pääsee klikkaamalla kurssinäkymässä suurta kuvaikonia tai pientä aktiviteetti-linkkiä. Kuvaikonin teksti määräytyy sen mukaan, kuinka aktiviteetin nimeää. Klikkaamisen jälkeen käyttäjä johdatetaan työkalun päänäkymään, jossa on käyttäjästä riippuen listattuna joko kaikki työkalussa olevat keskustelut tai vain kaikki omat keskustelut. Opiskelijat näkevät vain heidän omat keskustelunsa. Päänäkymä listattuine keskusteluineen on nähtävillä kuvassa 6.17.

Kuva 6.17 Meneillään olevat keskustelut

Viestiketjuihin pääsee sisälle klikkaamalla viestiketjun nimeä. Keskustelukohteen nimeä klikkaa-malla pääsee käsiksi kyseisen käyttäjän profiiliin. Näkymän viestiketjuja voidaan järjestellä eri peri-aattein klikkailemalla taulukon sarakkeiden otsikoita. Lisäksi voidaan päättää, onko järjestys nou-seva vai laskeva esimerkiksi lukemattomien viestin tapauksessa.

Klikattuaan haluamansa viestiketjun nimeä, käyttäjä ohjataan keskustelunäkymään, johon kerään-tyvät kaikki käyttäjien välillä tapahtunut viestintä kyseisessä dialogissa. Keskustelunäkymä on näh-tävillä kuvassa 6.18.

Kuva 6.18 Keskustelunäkymä

Jättämiään viestejä voi muokata näkymässä asetuksissa määrätyn ajan sisällä. Uusi viesti tulee kirjoittaa tekstieditoriin, ja siihen voi liittää liitetiedoston painamalla Selaa.. -nappia. Viesti lähete-tään painamalla Lisää viestini -nappia. Viestiketjun voi sulkea klikkaamalla lomakkeen oikeassa yläkulmassa olevaa Sulje -linkkiä. Varmistuksen jälkeen viestiketju siirtyy suljettujen dialogien väli-lehdelle. Ainoastaan opettajat ja ylläpitäjät voivat sulkea viestiketjuja.

Uuden dialogin avaaminen on sijoitettu omalle välilehdelleen, jonka nimi on Avaa dialogi. Dialo-ginavaamislomake on esillä kuvassa 6.19.

39

SI

Kuva 6.19 Dialogin avaaminen

Lomakkeella tulee päättää, kenen kanssa dialogi avataan valitsemalla osapuoli Avaa dialogi -alasvetovalikosta. Dialogi voidaan avata samalla myös kaikkien saatavilla olevien käyttäjien kans-sa valitsemalla kohde Kaikki osallistujat. Lomakkeelle tulee myös asettaa dialogin aihe sekä tie-tenkin ensimmäinen viesti, johon voidaan liittää liitetiedosto. Dialogeja voi avata niin opettajat kuin opiskelijatkin. Tietojen syöttämisen jälkeen käyttäjän tulee painaa Avaa dialogi -nappia, jolloin dia-logi avautuu ja se siirtyy avoimien dialogien välilehdelle eli työkalun päänäkymään.

Kolmas ja viimeinen välilehti työkalussa on Suljetut dialogit, johon listataan nimensä mukaisesti kaikki suljetut dialogit, jotka voidaan määrittää poistuvaksi tietyn ajan kuluessa tai säilytettäväksi ikijoiksi. Suljettujen dialogien listaus näyttää täysin vastaavalta kuin avoimien dialogien. Myös nii-den sisällöt säilytetään muuttumattomana. Ainoana erona on, että viestejä ei pääse enää muok-kaamaan eikä lisäämään.

6.1.3 Yksilöllinen eteneminen

Tämä lohkotyökalu on yksi järjestelmän ja ohjaajan kurssipohjan päätyökaluista. Yksilöllinen ete-neminen näyttää muiden etenemistyökalujen tavoin valittujen kurssiaktiviteettien ja -resurssien tilanteen taulukkomuodossa niin, että jokainen taulukon solu vastaa yhtä aineistoa tai aktiviteettia. Siinä missä Etenemistaulukko näyttää jokaisen kurssin opiskelijan tilanteen suoritetuissa tehtävis-sä, Yksilöllinen eteneminen näyttää jokaisen kurssin alueen (eli keskipalstan laatikon) kohteiden tilanteet. Taulukon toimintaperiaate tukee kurssipohjan toimintaperiaatetta, jossa jokaiselle ohjatta-valle opiskelijalle on varattu oma alueensa. Yksi taulukon rivi vastaa yhtä kurssin aluetta, ja rivit ilmestyvät taulukkoon samassa järjestyksessä, kuin alueet ovat kurssipohjalla. Poikkeuksena ovat alueet, jotka ovat piilotettuina sekä kurssin ylimmäinen alue, joka on tarkoitettu työkalujen sijoitta-mispaikaksi. Nähdäkseen, mitä aluetta kukin taulukon rivi koskee, käyttäjän tulee pitää hiiren kur-soria hetken aikaa rivin alussa olevan kasvoikonin päällä. Tällöin näkyviin tulostuu teksti, joka on asetettu riviä vastaavan alueen otsikoksi, joka on todennäköisesti opinnäytetyötä tekevän opiskeli-jan nimi tai työryhmäläisten nimet. Muilta toimintaperiaatteiltaan Yksilöllinen eteneminen toimii sa-

40

SI

moin kuin Etenemispalkki ja Etenemistaulu. Indikaattorit ja niiden merkitykset ovat samat kuin mai-nituissa. Ne voi katsoa luvusta Etenemispalkki.

Yksilöllisen etenemisen ilmentymän saa asetettua kurssille asettamalla ensin muokkaustilan päälle ja valitsemalla sen jälkeen Lohkot -alasvetovalikosta Yksilöllinen eteneminen. Muiden etenemisin-dikaattoreiden tavoin seurattavat tapahtumat täytyy määrittää lohkon asetuksissa ilmentymän aset-tamisen jälkeen. Asetuksiin pääsee klikkaamalla lohkon työkaluikonia. Kuvassa 6.20 on näkymä Yksilöllisen etenemisen asetuksista.

Kuva 6.20Yksilöllisen etenemisen asetukset

Käyttäjä voi määritellä ilmentymälle nimen kirjoittamalla sen Lohkon ilmentymän otsikko -kenttään. Kuvakkeiden käytöstä voi päättää Käytä kuvakkeita -alasvetovalikossa. Myöhästyneiden palautus-ten hälytysajasta käyttäjä voi päättää samannimisessä valikossa. Lohkon näkyvyydestä opiskelijoil-le saa päätettyä alasvetovalikossa Salli opiskelijoiden nähdä tämä lohko.

Perusasetusten jälkeen on listattuna erilaiset kurssisisällöt, joiden tapahtumia voidaan seurata. Tapahtumia voidaan valita seurattavaksi yksitellen klikkaamalla kohteen vieressä olevaa laatikkoa tai käyttäjä voi valita seurattavaksi kaikki kurssin mahdolliset kohteet klikkaamalla Valitse kaikki -otsikon vieressä olevaa laatikkoa.

41

SI

Oletuksena tapahtumia seurataan niiden aikarajojen perusteella. Jos käyttäjä haluaa määrittää omat aikarajat seurattaville tapahtumille, niin kyseiset kohteet tulee määritellä yksitellen poistamal-la merkintä Lukittu aikarajaan -laatikosta ja asettamalla uusi aika Odotetaan saapuvaksi -kohtaan.

Kun käyttäjä on tyytyväinen asetuksiin, niin hänen tulee painaa lomakkeen alareunassa olevaa Tallenna muutokset -nappia. Tällöin hänet ohjataan takaisin kurssinäkymään. Kuvassa 6.21 on toiminnassa oleva Yksilöllisen etenemisen ilmentymä.

Kuva 6.21 Yksilöllinen eteneminen toiminnassa

Taulukon aktiviteettia kuvaavan solun tarkemmat tiedot saa esille, kun vie hiiren kursorin sitä vas-taavan solun päälle.

HUOM! Yksilöllinen eteneminen toimii ainoastaan ohjaaja -kurssiformaatilla.

6.1.4 Sovi tapaaminen

Sovi tapaaminen on työkalu, jossa opettajat ja opiskelijat voivat sopia erilaisista opinnäytetöihin liittyvistä tapaamisista. Työkalu toimii periaatteella, jossa opettajat ilmoittavat ensin yhden tai jou-kon aikavälejä, jolloin heille sopii tavata opiskelijoitaan. Ilmoittamisen jälkeen opiskelijat voivat va-rata ilmoitettuja aikavälejä ja varauksista lähtee ilmoitus opettajalle. Muista työkaluista poiketen Sovi tapaamisen kohdalla aivan kaikkia ominaisuuksia ei ole selitetty, sillä niitä on todella paljon. Lisätietoja eri työkalun lomakkeiden sarakkeista saa klikkaamalla sarakkeen vieressä useasti ilme-nevää kysymysmerkki-ikonia tai kysymällä työkalun toiminnoista järjestelmän ylläpitäjältä. Sovi tapaaminen on tarkoitettu järjestelmän edistyneille käyttäjille.

Sovi tapaaminen -työkalua ei ole oletuksena käytössä ohjaajan kurssipohjalla, mutta sen voi aset-taa kurssille laittamalla Moodlen muokkaustilan päälle ja valitsemalla sen ylimmän kurssialueen Lisää aktiviteetti -alasvetovalikosta. Asettamisen jälkeen käyttäjä johdatetaan täyttämään ilmen-tymän asetuksia. Asetuslomake on nähtävissä kuvassa 6.22.

HUOM! Kullekin kurssille voi asettaa vain yhden Sovi tapaaminen -työkalun.

42

SI

Kuva 6.22 Sovi tapaaminen -asetuslomake

Nimen ja kuvauksen lisäksi käyttäjä voi päättää, mitä nimitystä opettajista tai ohjaajista käytetään työkalussa. Oletussyötteenä on ohjaaja. Tila on asetuksissa tärkeä kohta, sillä siinä valitaan peri-aate, jolla tapaamisten varaaminen hoidetaan. Vaihtoehdot ovat:

• Yksi tapaaminen kerrallaan • Yksi tapaaminen • Useita aikavälejä

Oletustilana työkalussa on käytetty useita aikavälejä ja se on hyvin suositeltava vaihtoehto. Uudel-leenkäytön suoja-aika liittyy epävakaisiin aikaväleihin, jotka tuodaan esille myöhemmin. Aikavälin oletuskesto tarkoittaa, kuinka pitkä on yksi aikaväli oletuksena, minkä ohjaaja ilmoittaa. Muistutuk-set -kohdassa käyttäjä päättää, haluaako hän tapaamisesta muistutuksia sähköpostiinsa. Lopuksi käyttäjän tulee tallentaa määritellyt asetukset, minkä jälkeen Sovi tapaaminen on valmiina käytet-täväksi.

Työkaluilmentymästä ilmestyy kurssinäkymään iso kuvaikoni, jonka kautta työkaluun pääsee sisäl-le. Sisälle pääsee myös pienestä aktiviteettilinkistä.

6.1.4.1 Sovi tapaaminen – opettajan toiminnot

Opettajan päänäkymä on taulukko ilmoitetuista aikaväleistä ja niihin kohdistuneista varauksista. Päänäkymänä voidaan pitää välilehteä Omat tapaamiseni tai Kaikki tapaamiset riippuen siitä, onko kurssilla muita ohjaavia opettajia. Kaikki tapaamiset -välilehti ei ole näkyvissä, jos kurssilla on vain

43

SI

yksi opettaja. Kuvassa 6.23 on nähtävillä Omat tapaamiseni -välilehti, jossa on lista ilmoitetuista aikaväleistä.

Kuva 6.23 Omat tapaamiseni -välilehti

Lisää -nappuloilla päästään lomakkeille, joilla voidaan valinnasta riippuen lisätä joko yksi tai use-ampia aikavälejä. Painamisen jälkeen käyttäjä johdetaan lomakkeelle, jossa määritetään ilmoitet-tavan aikavälin tiedot.

Poista -nappuloilla voidaan poistaa valinnasta riippuen joko omat käyttämättömät tai kaikki omat ilmoitetut aikavälit. Poiston yhteydessä käyttäjältä kysytään varmistus.

Aikavälit -taulukossa nähdään kaikki käyttäjän ilmoittamat aikavälit sekä niihin kohdistuneet vara-ukset. Tietoihin kuuluvat aikaväliä koskevat ajat sekä tapaamispaikka. Opiskelijat -sarakkeessa näkyy, onko aikaväliä varattu ja jos on, niin kuka varauksen on tehnyt. Toiminto -sarakkeessa si-jaitsevat toiminnot, joita voidaan kohdistaa rivin aikaväliin. Ruksilla aikaväli voidaan poistaa, työka-luikonilla sen asetuksia voidaan muuttaa ja ukkoikonilla voidaan määrittää, voiko aikaväliin osallis-tua yksi vai usea henkilö. Lintuikonilla aikaväli voidaan määrittää epävakaaksi. Tämä tarkoittaa

44

SI

sitä, että jos aikaväliin kohdistunut varaus peruutetaan, niin aikaväliä ei voi varata uudelleen ennen kuin asetuksissa määritetty uudelleen käytön suoja-aika on mennyt umpeen. Taulukossa menneet sovitut tapaamiset määritetään automaattisesti suoritetuiksi.

Osiossa Aikatauluta opiskelijoittain opiskelijoita voidaan sopia tapaamisiin ilman, että heidän tarvit-see tehdä varaus. Sopiminen tapahtuu klikkaamalla linkkiä Aikatauluta haluamansa opiskelijan rivillä opiskelijataulukossa. Klikkauksen jälkeen käyttäjä johdetaan sopimislomakkeelle.

Nyt kun päänäkymä on esitelty, niin voidaan käydä läpi lomakkeet, joihin päänäkymästä päästään käsiksi. Usean aikavälin lisäämiseen käytetty lomake on esitetty kuvassa 6.24.

Kuva 6.24 Usean aikavälin ilmoittaminen

Aikaväliä ei voi ilmoittaa alle 24 tunnin päähän ilmoittamishetkestä, eikä ilmoitettua aikaväliä voi myöskään varata, jos tapaamishetkeen on alle 24 tuntia.

Tiedot täytettyään aikavälit tallentuvat ja käyttäjä ohjataan takaisin päänäkymään.

Yhden aikavälin ilmoittamisen lomake poikkeaa jonkin verran usean aikavälin ilmoittamisesta. Ky-seinen lomake on nähtävillä kuvassa 6.25.

45

SI

Kuva 6.25 Yhden aikavälin ilmoittaminen

Yhden aikavälin ilmoittamisessa kyseiseen aikaväliin voidaan saman tien asettaa opiskelija käyt-tämällä Lisää tavattava henkilö -toimintoa. Jos opettaja käyttää tätä toimintoa niin hänet johdate-taan lomakkeelle, jossa opiskelija valitaan. Lomake on esillä kuvassa 6.26.

46

SI

Kuva 6.26 Opiskelijan valinta tiettyyn aikaväliin

Opiskelija lisätään aikaväliin klikkaamalla Vahvista -nappia, minkä jälkeen käyttäjä johdetaan ta-kaisin edelliselle lomakkeelle. Kun kyseisellä lomakkeella vielä tallennetaan asetukset, niin opiske-lijavaraus lisätään päänäkymän taulukkoon.

Päänäkymän alareunan aikatauluta -toimintoa käyttämällä käyttäjän eteen tuodaan lomake, joka muistuttaa hyvin paljon yhden aikavälin ilmoittamisen lomaketta. Erona on, että kyseisellä lomak-keella opiskelijan voi laittaa aiemmin määritettyyn aikaväliin käyttämällä toimintoon varattua alas-vetovalikkoa tai luoda opiskelijalle kokonaan uuden aikavälin. Tapaaminen tallennetaan painamal-la nappia Tallenna. Lomake on nähtävillä kuvassa 6.27.

47

SI

Kuva 6.27 Sovi tapaaminen opiskelijalle

Tapaamisten sopimisten myötä päänäkymän taulukkoon on tullut muutoksia. Päivitetty taulukko varauksineen on nähtävillä kuvassa 6.28.

Kuva 6.28 Päivitetty tapaamistaulukko

Kuvasta 6.28 huomataan, että varattujen aikavälien toimintoihin on tullut yksi ikonia lisää. Kyseistä peukkuikonia voidaan käyttää tapaamisen perumiseen. Perumisesta lähtee ilmoitus opiskelijalle, joka on sijoitettu kyseiseen aikavälin.

Päänäkymässä on nähtävillä myös kaksi vielä esittelemätöntä välilehteä, jotka ovat Yleiskatsaus ja Tilastot.

48

SI

Yleiskatsaus -välilehdellä opettajat voivat katsella omia sekä muiden kurssin opettajien tapaamis-tietoja. Yleiskatsaus -taulukko on näkyvillä kuvassa 6.29.

Kuva 6.29 Yleiskatsaus

Haluttu opettaja voidaan valita vasemman yläreunan alasvetovalikosta ja hänen tietonsa saa haet-tua painamalla nappia Hae.

Viimeinen välilehti on nimeltään Tilastot, johon kootaan erilaisia tilastoja työkalussa suoritetuista toiminnoista. Tilastot on jaoteltu eri kategorioittain, mutta niin sanottuna päänäkymänä osiossa toimii välilehti Tilannekatsaus. Tilannekatsaus on näytillä kuvassa 6.30.

Kuva 6.30 Tilastot -osio ja Tilannekatsaus -välilehti

6.1.4.2 Sovi tapaaminen – opiskelijan toiminnot

Opiskelijan päänäkymässä on nähtävillä taulukko tarjolla olevista aikaväleistä ja toiminnot aikaväli-en varaamiseen sekä poistamiseen. Opiskelijan päänäkymä on esillä kuvassa 6.31.

Kuva 6.31 Opiskelijan näkymä

49

SI

Opiskelija voi varata asetuksista riippuen itselleen joko yhden tai useamman aikavälin. Kyseisessä tapauksessa työkalun tilana on, että opiskelijat voivat varata useita aikavälejä kerrallaan, jolloin varausten maksimimäärä koko järjestelmän tasolla on neljä kappaletta.

Sarakkeessa Paikkoja voidaan nähdä, kuinka paljon vapaita paikkoja kyseisessä aikavälissä on vielä jäljellä. Kun paikat loppuvat, niin sarakkeeseen ilmestyy kyseisen aikavälin riville teksti Varat-tu.

Opiskelija saa varattua aikavälejä, jotka eivät ole vielä varattu. Varaaminen tapahtuu merkkaamalla halutun aikavälin Valinta -sarakkeen laatikko. Kun opiskelija on tehnyt haluamansa varaukset, niin ne tallennetaan klikkaamalla Tallenna valintani -nappia. Tämän jälkeen opiskelijalle ilmoitetaan onnistuiko varaus vai ei. Varaamisen tallentamisen jälkeen tallentamisesta lähtee ilmoitus ohjaajal-le.

Tapaamisvaraukset voidaan perua klikkaamalla Poista tapaamiseni -linkkiä. Tällöin kaikki opiskeli-jan tekemät varaukset perutaan ja perumisilmoitus lähetetään ohjaajalle sähköpostitse.

6.1.5 Ajankohtaiset sopimukset

Ajankohtaiset sopimukset on oletuksena ohjaajien kurssipohjille asetettu lohkotyökalu, joka on pel-kästään kurssin ohjaavien opettajien nähtävillä. Lohkon tarkoitus on tukea järjestelmän käytön su-juvuutta siinä vaiheessa, kun opettaja syöttää opiskelijoiden opinnäytetöiden vaiheiden tietoja hei-dän palautuslokeroihinsa. Lohko tekee tarpeettomaksi sen, että opettajan täytyisi tulostaa opiskeli-joiden etenemissopimuksia tai tarkastaa aikatauluja jatkuvasti Opinnäytetyön aikataulusta.

Ajankohtaiset sopimukset -lohkon asetuksiin pääsee asettamalla Moodlen muokkaustilan päälle ja klikkaamalla lohkon työkaluikonia. Asetuksissa voidaan määrittää lohkon nimi sekä antaa aikamää-reet hyväksyttyjen sopimusten näyttöajalle ja sulkeutuvien sopimusten näyttöajalle. Asetuslomake näkyy kuvassa 6.32.

Kuva 6.32 Ajankohtaiset sopimukset -lohkon asetukset

Hyväksyttyjen sopimusten näyttöaika tarkoittaa sitä, kuinka kauan hyväksytyn etenemissopimuk-sen vaiheet näytetään lohkossa. Vaiheita ei ole hyötyä nähdä enää sen jälkeen, kun päivämäärät on syötetty palautuslokeroihin.

Sulkeutuvien sopimusten näyttöaika taas tarkoittaa, milloin lohko ilmoittaa sulkeutumista lähesty-västä sopimuksesta eli toisin sanoen toivottavasti päättyvästä opinnäytetyöstä.

Asetuksen saa tallennettua klikkaamalla Tallenna muutokset -nappia.

50

SI

Kuva 6.33 Ajankohtaiset sopimukset toiminnassa

Kurssinäkymässä toimiva lohko näyttää Äskettäin hyväksytyt sopimukset -osiossa käyttäjälle hy-väksytyn sopimuksen tekijän nimen sekä siihen määritellyt opinnäytetyön vaiheet aikatauluineen. Vaiheiden jälkeen näytetään koko opinnäytetyön arvioitu kesto. Opiskelijan nimeä klikkaamalla pääsee käsiksi hänen profiiliinsa. Päättyvät sopimukset -osiossa näytetään niiden opiskelijoiden nimet, keiden tekemät sopimukset ovat sulkeutumassa. Nimen lisäksi näytetään sulkeutumispäi-vämäärä.

6.1.6 Portfolio

Portfolio on järjestelmän ainoa lohkotyypin työkalu, jolla on muita toiminnallisuuksia kuin ilmoi-tusasiat. Se on sekä opiskelijoiden että opettajien käytössä ja sitä voidaan käyttää niin tiedostojen jakamiseen kuin säilömiseen. Portfolioon voidaan sijoittaa materiaali, johon halutaan päästä aina käsiksi tai, mikä on tärkeää kurssilaisille. Portfoliot ovat kurssikohtaisia, eivätkä niiden sisällöt näy kurssin ulkopuolelle. Portfolioiden sisällöt ovat käyttäjien kommentoitavissa ja ladattavissa.

Portfolio on asetettu ohjaajan kurssille oletuksena ja sen oletussijainti on kurssinäkymän vasem-massa ylälaidassa. Portfolion kurssi-ilmentymä on esillä kuvassa 6.34.

51

SI

Kuva 6.34 Portfolio -lohko

Kuten kuvasta 6.34 näkyy, Portfolio on jaettu kahteen osaan, jotka ovat Oma portfolio ja Jaetut portfoliot. Oma portfolio -linkin kautta pääsee hallinnoimaan oman Portfolionsa sisältöä, kun taas Jaetut portfoliot -linkin kautta pääsee katselemaan muiden kurssilaisten jaossa olevaa materiaalia.

Oman portfolion päänäkymä on nähtävillä kuvassa 6.35.

Kuva 6.35 Oma portfolio

Näkymässä esitetään Oman portfolion sisältö ja toiminnot kansioiden sekä tiedostojen lisäämi-seen. Näiden lisäksi löytyvät myös selitykset eri ikoneista, joita työkalussa käytetään ja linkki Jaetut portfoliot -osioon. Uutta kansiota pääsee luomaan klikkaamalla oman nimen vieressä olevaa kan-sio -ikonia.

Klikattuaan ikonia käyttäjä pääsee nimeämään luotavaa kansiota.

Kuva 6.36 Uuden kansion luominen

52

SI

Uusi kansio tallennetaan painamalla Lisää -nappia, minkä seurauksena käyttäjä ohjataan takaisin päänäkymään.

Päänäkymään on nyt ilmestynyt juuri luotu kansio ja siihen on kohdistettu muutama toimintomah-dollisuus.

Kuva 6.37 Uusi kansio ja uudet mahdollisuudet

Kansion vieressä olevilla ikoneilla voidaan lisätä kansioon uusi kohde, muokata kansiota tai pois-taa se kokonaan. Uutta kohdetta lisättäessä käyttäjä ohjataan jälleen uudelle lomakkeelle, joka on kuvan 6.38 mukainen.

Kuva 6.38 Uuden kohteen lisääminen

Lomakkeeseen tulee syöttää luotavan kohteen nimi sekä kuvaus. Näiden jälkeen kohteeseen voi liittää yhden tai useampia tiedostoja, mutta käyttäjän on hyvä huomata, että tiedostoja ei ole pakko liittää, vaan kohde voi sisältää pelkästään otsikon. Tiedostoja saa liitettyä painamalla ensin Selaa.. -nappia ja hakemalla sen jälkeen halutun tiedoston. Lisää tiedostoja voi liittää painamalla nappia Liitä lisää tiedostoja ja tiedostoja voi poistaa painamalla sitä vastaavaa Poista -nappia. Tiedostot -osion alalaidassa kerrotaan, paljonko yhden käyttäjän Portfolion maksimikoko on. Maksimikoko ei ole opettajien eikä opiskelijoiden päätettävissä. Lopuksi käyttäjän tulee päättää kohteen jaosta. Vaihtoehdot ovat:

• Jaa opettajien kanssa • Jaa kurssilaisten kanssa • Älä jaa

53

SI

Uusi kohde tallennetaan painamalla Lisää -nappia. Päänäkymään valittuun kansioon ilmestyy nyt juuri lisätty kohde.

Kuva 6.39 Kohde lisätty

Kohteen toiminnoilla sitä voidaan muokata, poistaa tai siirtää toiseen kansioon.

Jaetut portfoliot -osion päänäkymässä on listattuna erikseen opiskelijat ja opettajat. Ne, joilla on Portfoliossaan jaettua materiaalia, näkyvät listassa sinisinä linkkeinä.

Kuva 6.40 Jaetut portfoliot -osio

Näkymän alareunassa on linkki Oma portfolio -osioon.

Käyttäjä pääsee katselemaan muiden kurssilaisten jaossa olevaa materiaalia klikkaamalla sen henkilön nimeä, jonka materiaaleja hän haluaa katsella. Klikattuaan nimeä, käyttäjä ohjataan nä-kymään, jossa on listattuna kyseisen käyttäjän jaetut materiaalit.

54

SI

Kuva 6.41 Jaettu materiaali

Eri kohteita pääsee tutkailemaan klikkaamalla niiden nimiä. Käyttäjä ohjataan klikkauksen jälkeen kohteen näkymään, joka on kuvan 6.42 mukainen.

Kuva 6.42 Kohteen tiedot

Kohteen näkymästä selviää kohteen nimi ja kuvaus sekä myös itse kohteen sisältö. Jos kohtee-seen on sidottu tiedosto, niin sen saa ladattua itselleen klikkaamalla tiedoston nimeä.

Alareunan kommenttiosiossa on toiminnot kohteeseen tehtyjen kommenttien katsomiseen tai uu-den kommentin luomiseen. Jos kohteeseen on jätetty kommentteja, niin ne näkyvät myös kysei-sessä osiossa. Käyttäjän halutessa syöttää itse kommentin, hänen tulee klikata Kommentoi koh-detta -linkkiä. Tällöin käyttäjä ohjataan lomakkeelle, johon kommentti syötetään, minkä jälkeen sen voi julkaista.

Kuva 6.43 Kommenttikenttä

55

SI

Kommentti julkaistaan painamalla nappia Suorita. Kommentteja saa poistettua klikkaamalla kom-menttilistauksessa linkkiä Poista kommentti.

6.2 Ohjaajakohtaisen kurssipohjan lisätyökalujen tehtävä

Ohjaajakohtaisella kurssipohjalla lisätyökalujen merkitys on huomattavasti suurempi kuin koulu-tusalakohtaisella kurssipohjalla. Ohjaajan kurssien lisätyökaluilla opiskelijoiden opinnäytetyöt ”voi-daan tehdä näkyväksi”, koska ohjaajat voivat nähdä opiskelijoidensa suunnitelmat ja heidän ete-nemisensä työssään. Muut lisätyökalut helpottavat prosessia ja tuovat mahdollisuuksia erilaisiin soveltaviin toimintoihin.

7 OHJAAJAKOHTAISEN KURSSIPOHJAN KÄYTTÖ

Ohjaajakohtaisen kurssipohjan oikein käyttäminen on opinnäytetyöohjausjärjestelmän tärkein asia. Sen toimintaperiaatteet eivät mene aivan yksiin tavallisen Moodlen periaatteiden kanssa, sillä tällä kurssipohjalla opiskelijoita ajatellaan vahvasti yksilöinä yksilöllisine aikatauluineen. On ehdottoman tärkeää, että ohjaavat opettajat ymmärtävät pohjan toimintatavat, jotta niissä tarjottu hyöty osataan ottaa irti. Luvussa on kuvattu ohjausprosessi oikeassa järjestyksessä sekä opettajan että opiskeli-jan näkökulmasta.

Kun lukija on tutustunut tähän lukuun, niin hänellä tulisi olla käsitys ohjaajakohtaisen kurssin toi-minnasta sekä tiedot sen käyttämiseen. On kuitenkin vahvasti suositeltavaa, että käyttäjä tutustuu myös tarkemmin työkaluja selventäviin lukuihin. Vähintään päätyökalut on hyvä tuntea tarkasti. Tukityökalujen tuntemus helpottaa järjestelmän käyttöä ja käyttäjä saa niiden avulla systeemistä enemmän irti sekä pystyy seuraamaan asioita tehokkaammin.

7.1 Kurssin laittaminen toimintakuntoon

Saatuaan oman ohjaajakohtaisen kurssinsa, kurssipohja näyttää samalta kuin kuvassa 7.1.

56

SI

Kuva 7.1 Ohjaajakohtaisen kurssin alkutila

Kurssinäkymän reunoilla näkyvät oletuksena käytössä olevat lohkotyökalut ja keskipalstalla ovat opiskelijoille varatut kurssialueet palautuslokeroineen sekä Ohjauskeskustelu -päätyökalun kuva-linkki. Työkalujen kuvalinkkien tekstit määräytyvät sen mukaan, miten työkalujen ilmentymät nime-tään.

7.1.1 Opinnäytetyön aikataulun asettaminen

Ohjaavan opettajan ensimmäinen tehtävä on asettaa kurssille Opinnäytetyön aikataulu -työkalu. Kyseinen työkalu on yksi järjestelmän päätyökaluista ja myös tärkein niistä. Työkalun sisällä opis-kelijat täyttävät opinnäytetyötään koskevan etenemissopimuksen, johon kuuluvat opinnäytetyön perustiedot sekä vaiheet aikatauluineen. Täytettyään sopimusehdotuksen opiskelija lähettää sen hyväksyttäväksi opettajalle, joka joko hyväksyy sen tai pyytää siihen muutosta.

Opinnäytetyön aikataulun saa asetettua laittamalla ensin päälle Moodlen muokkaustilan ja valitse-malla ylimmän kurssialueen (joka ei ole varattu opiskelijoille) Lisää aktiviteetti -alasvetovalikosta kohteen Opinnäytetyön aikataulu.

Asetusten tallentamisen jälkeen työkalu ilmestyy kurssinäkymään sekä pienenä linkkinä, että suu-rena kuvalinkkinä, niin kuin kuvasta 7.2 voidaan todeta.

57

SI

Kuva 7.2 Kurssinäkymä kahden päätyökalun kuvalinkkien kera

Opinnäytetyön aikataulu saattaa olla asetettuna kurssille jo valmiiksi ylläpitäjän toimesta.

HUOM! Kullekin kurssille tulee vain yksi Opinnäytetyön Aikataulu -työkalu.

Seuraavana kurssille tulee asettaa toimintakuntoon toinen pohjan päätyökaluista, joka on Yksilölli-nen eteneminen.

7.1.2 Yksilöllisen etenemisen asettaminen

Yksilöllinen eteneminen on lohkotyökalu, joka on sijoitettu oletuksena jo valmiiksi kurssipohjalle ja se sijaitsee kurssinäkymän oikeassa yläkulmassa. Työkalun asetuksiin pääsee käsiksi asettamalla Moodlen muokkaustilan päälle ja menemällä työkalun asetuksiin klikkaamalla sen työkaluikonia. Asetuksista tulee valita seurattavaksi kaikki kurssin palautuslokerot. Valitseminen onnistuu käte-västi merkkaamalla laatikko Valitse kaikki aktiviteettilistauksen yläpuolella. Tämän jälkeen asetuk-set tulee tallentaa.

Tallentamisen jälkeen käyttäjä ohjataan takaisin kurssinäkymään, mutta tehdystä muokkauksesta ei ole vielä näkyvää hyötyä.

7.1.3 Kurssi opiskelijoiden saataville

Lopuksi opettajan täytyy asettaa kurssi opiskelijoiden saataville. Kurssin voi asettaa näkyville valit-semalla kurssinäkymän ylläpitovalikosta kohdasta Asetukset. Asetuslomakkeella on kohta Saata-

58

SI

vuus, josta näkyvyyden tilan voi muuttaa. Tehty muutos tulee lopuksi tallentaa painamalla Tallenna muutokset -nappia.

Ohjaajan ohjattavat opiskelijat pääsevät nyt osallistumaan kurssille joko vapaasti tai syöttämällä ilmoittautuessaan kurssiavaimen sen mukaan, miten opettaja on asian määritellyt.

7.2 Ohjausprosessi

Saatettuaan oman alustansa toimintakuntoon, opettajan kurssille on mahdollista ilmoittautua. Täs-sä ohjeessa on käytetty esimerkkinä opinnäytetyötään suorittavaa Olli Opiskelijaa, jolle on nimetty ohjaajaksi Teppo Testiopettaja. Luvussa vuorotellaan hieman opiskelijan ja opettajan roolien välil-lä, jotta molempien roolit tulisivat lukijalle selkeäksi.

7.2.1 Etenemissopimuksen täyttö

Kuten aikaisemmin mainittiin, opiskelijan ensimmäinen tehtävä ohjaajansa kurssilla on täyttää opinnäytetyötään koskeva etenemissopimus. Opiskelija voi täyttää etenemissopimuksen joko yksin tai suunnitella ja täyttää sen yhdessä opettajan kanssa. Jos samaa opinnäytetyötä tekee useampi kuin yksi henkilö, niin on opettajan päätettävissä, haluaako hän sopimuksen vain yhdeltä vai kaikil-ta ryhmäläisiltä. Asialla ei ole käytännössä suurta merkitystä. Opiskelija, joka ei ole hyväksyttänyt sopimusta, ei näe Oma etenemissopimus -työkalua lainkaan.

Sopimusta pääsee täyttämään klikkaamalla Opinnäytetyön aikataulu -kuvalinkkiä kurssinäkymän yläosassa.

Kuva 7.3 Opinnäytetyön aikataulu -kuvalinkki

Ensimmäinen välilehti on nimeltään Omat tiedot, johon syötetään työtä koskevat perustiedot kuten sen aihe ja ohjaava opettaja.

Täytettyään lomakkeeseen tarvittavat tiedot, määritettyään opinnäytetyönsä arvioidun keston ja tallennettuaan tiedot, opiskelija on valmis siirtymään seuraavalle välilehdelle, joka on nimeltään Työvaiheet. Työvaiheissa opiskelija vaiheistaa oman työnsä ja määrittää vaiheille aikataulut. Vai-heistuksessa voi käyttää apuna valmiiksi määritettyjä vaiheita, joiden pitäisi olla sopivia useimmis-sa käyttötapauksissa. Jos valmiit vaiheet eivät sovi opiskelijalle, niin hän voi käyttää vaihetta Muu ja nimetä sen haluamallaan tavalla.

59

SI

Kun opiskelija on tyytyväinen vaiheisiinsa, niin hänen tulee siirtyä viimeiselle välilehdelle, joka on nimeltään Sopimus. Tällä välilehdellä on yhteenveto koko opiskelijan juuri tekemästä etenemisso-pimuksesta. Jos opiskelija on tietoihin tyytyväinen, niin hän voi lähettää sopimuksen nähtäväksi ohjaajalleen. Etenemissopimuksen saa myös tulostettua painamalla tulostinikonia. Lähettämisen jälkeen ohjaajalle lähtee tapahtumasta sähköposti ja opiskelija voi jäädä odottamaan ohjaajansa vastausta sopimusehdotukseen.

7.2.2 Etenemissopimuksen hyväksyminen

Kun opettaja havaitsee, että hänelle on tullut järjestelmässä uusi etenemissopimusehdotus, niin hänen tulee reagoida siihen käsittelemällä se. Käsittelemään pääsee menemällä järjestelmään ja klikkaamalla etusivun Etenemissopimukset -lohkosta Katso ehdotus -linkkiä, jolloin opettaja pää-see suoraan katsomaan saapunutta ehdotusta. Vaihtoehtoisesti sopimukseen pääsee käsiksi myös oman kurssipohjan kautta tai uudesta sopimuksesta ilmoittavan sähköpostiviestin linkin kaut-ta. Ohjaajan tulee tarkistaa sopimus ja vastata siihen napeilla Pyydä sopimukseen muutosta tai Hyväksy sopimus. Molemmissa tapauksissa näkyville ilmestyy tekstilaatikko, johon voi kirjoittaa kommentin, joka lähetetään toiminnon jälkeen opiskelijan sähköpostiin. Jos opiskelijaa pyydetään muuttamaan sopimusta, niin hänen täytyy tehdä siihen vaadittavat muutokset ja lähetettä uudel-leen ohjaajalle. Kun sopimus on hyväksytty, on aika perustaa opiskelijalle oma kurssialue.

7.2.3 Opiskelijan kurssialueen perustaminen

Kurssialueen perustaminen alkaa asettamalla muokkaustila päälle ja muokkaamalla valitun alueen yhteenvetoa, jossa lukee oletuksena opiskelija/ryhmä n.

Kuva 7.4 Käyttämätön kurssialue

Yhteenvedon voi kirjoittaa vapaamuotoisesti, mutta suositeltavaa on käyttää sen opiskelijan tai ryhmäläisten nimiä, joille kurssialue on varattu. Tällöin opiskelijat itse tietävät, mikä on heidän alu-eensa.

Alueella on oletuksena neljä palautuslokeroa, jotka on varattu opinnäytetyötä tekevän tärkeitä pa-lautuksia varten. Palautuslokerot vastaavat etenemissopimuksen mukaisten vaiheiden palautuksia. Jos opinnäytetyötä tekevällä on muita tärkeitä vaiheita työssään, niin lokeroita voidaan lisätä alu-eelle. Pääasiassa muut palautukset on suositeltavaa hoitaa Ohjauskeskustelun kautta.

Palautuslokeroiden aikarajat tulee laittaa niin, että lokeroon tehtävän palautuksen viimeinen palau-tuspäivämäärä on sitä vastaavan vaiheen päättymispäivämäärä tai ainakin mahdollisimman lähellä sitä. Näin opiskelijan työlle saadaan asetettua tietyt etapit, joiden suorittamista voidaan tarkkailla Yksilöllisellä etenemisellä. Palautuspäivämääriä pääsee syöttämään kunkin palautuslokeron ase-

60

SI

tuksista ja niiden asettamisessa kannattaa käyttää apuna Ajankohtaiset sopimukset -lohkoa, jossa näkyvät äskettäin hyväksytyt sopimukset vaiheineen.

Täysin samaa palautuslokeroilmentymää ei saa käyttää uudelleen toiselle opinnäytetyöryhmälle, jos siihen on tehty jo palautus.

Kun kaikki aikarajat on asetettu, niin alue tulee asettaa näkyväksi, jotta opiskelija pääsee palautus-lokeroihin käsiksi. Alueen voi laittaa näkyville klikkaamalla alueen oikealla laidalla olevaa suljettu silmä -ikonia. Samalla, kun alue asetetaan avatuksi, myös Yksilölliseen etenemiseen ilmestyy uusi taulukkorivi, joka näyttää alueen palautuslokeroiden tilaa. Taulukkoon ilmestyy uusia rivejä sen mukaan, kun kurssialueita avataan. Tarkkailtavan alueen nimen saa selville, kun pitää hetken ai-kaa kursoria taulukon rivin alussa olevan kasvoikonin päällä.

Kuva 7.5 Yksilöllinen eteneminen, joka tarkkailee yhtä kurssialuetta

Opiskelija voi nyt tehdä palautuksia omiin palautuslokeroihinsa.

Viimeinen oletuspalautuslokero, joka on nimeltään Ilmoitus valmiista opinnäytetyöstä, on tarkoitus käyttää nimensä mukaisesti vain asiasta ilmoittamiseen. Ilmoituksen voi suorittaa, kun opiskelija on lähettänyt opinnäytetyön Theseus -verkkokirjastoon. Koko opinnäytetyötä ei tarvitse palauttaa opinnäytetyöohjausjärjestelmään, koska se palautetaan joka tapauksessa Theseukseen.

7.2.4 Ohjauskeskustelun käyminen

Ohjauskeskustelu on tärkeä työkalu järjestelmässä sekä opettajille että opiskelijoille. Siihen pääsee klikkaamalla kurssinäkymässä Ohjauskeskustelu -kuvalinkkiä.

Kuva 7.6 Ohjauskeskustelu -kuvalinkki

Keskustelu toimii dialogiperiaatteella ja dialogin voi perustaa kumpi tahansa osapuoli. Ohjauskes-kusteluun kannattaa keskittää kaikki opinnäytetyöohjaukseen liittyvä keskustelu. Siellä voi myös tehdä välipalautuksia, joita ohjaaja pääsee kommentoimaan. Liitemateriaalina voi toimia tietysti myös esimerkiksi lähdemateriaalit tai seminaariesitykset, joihin opiskelija haluaa ohjaajalta palau-

61

SI

tetta. Työkalun kautta voidaan hoitaa kaikki vähemmän tärkeät palautukset, jolloin opettajan ei tarvitse luoda opiskelijalle uusia palautuslokeroita.

HUOM! Kullekin kurssille voi asettaa vain yhden Ohjauskeskustelu -työkalun.

7.2.5 Menettely valmiin opiskelijan kanssa

Kun opiskelija on saanut valmiiksi oman opinnäytetyönsä, niin hänen ei tarvitse enää ottaa osaa ohjaajansa kurssille, mutta mitä tehdä opiskelijan etenemissopimukselle ja ennen kaikkea kurssi-alueelle?

Valmistuneen opiskelijan kurssialueen käsittelemiseen on kaksi eri vaihtoehtoa.

Ensimmäinen vaihtoehto on asettaa opiskelijan kurssialue suljetuksi, jolloin siihen ei enää pääse käsiksi (eikä myöskään näy Yksilöllinen eteneminen -taulukossa) ja alueen voi siirtää kurssinäky-mässä alaspäin pois aktiivisten alueiden tieltä. Kurssialuetta voi siirrellä alueen oikealla laidalla olevia nuolia klikkailemalla.

Kuva 7.7 Kurssialueen oikea laita

Toinen vaihtoehto on poistaa valmiin opiskelijan alueen kaikki palautuslokerot, ja tehdä niiden tilal-le uudet. Palautuslokeroiden lisäksi täytyy tietenkin muokata myös alueen yhteenveto.

Etenemissopimus voidaan valmiin opiskelijan kohdalla käsitellä yksinkertaisesti niin, että hänen sopimuksensa merkitään valmiiksi Opinnäytetyön aikataulussa. Työn voi merkitä valmiiksi valitse-malla työkalun päänäkymässä haluttu opiskelija, jolloin hänen sopimuksensa ilmestyy näkyviin, minkä jälkeen tulee painaa Merkitse työ valmiiksi -nappia. Tämä toiminto ei ole välttämätön, sillä siitä ei ole juuri käytännön hyötyä.

Opiskelijan poistamiseen kurssilta on kaksi vaihtoehtoa ja ne ovat:

• Odotetaan, että opiskelijan tunnukset mitätöidään, jolloin hän poistuu kurssilta automaatti-sesti.

• Poistetaan opiskelija kurssilta käyttämällä Jaa rooleja -toimintoa.

Ensimmäinen vaihtoehto on molempien osapuolien kannalta helpoin, sillä kummankaan ei tarvitse tehdä mitään. Tunnuksien poistamisella on kuitenkin hieman viivettä, joten malttamattomampi käyt-täjä voi käyttää seuraavaa vaihtoehtoa.

Opiskelijan voi poistaa kurssilta kurssin ylläpidon Jaa rooleja -kohdasta.

62

SI

Kuva 7.8 Ylläpito

Klikattuaan Jaa rooleja -linkkiä käyttäjä ohjataan seuraavaan näkymään, jossa on listattuna kurssil-la käytössä olevat roolit ja kurssin käyttäjät, jotka on sijoiteltu heidän rooliensa mukaan.

Kuva 7.9 Roolilistaus

Opiskelijoiden rooliin kuuluvia pääsee määrittämään klikkaamalla Opiskelija -linkkiä.

Seuraavaksi käyttäjä näkee vasemmalla puolella listan kurssin osallistujista ja oikealla puolella listan järjestelmän käyttäjistä.

Opiskelijan saa poistettua opiskelijoiden joukosta valitsemalla haluttu opiskelija vasemmanpuolei-sesta listasta ja klikkaamalla nappia Poista. Tämän seurauksena opiskelija poistetaan kurssin osallistujista. Muutokset tallennetaan vielä klikkaamalla Jaetaan rooleja kohteessa.. -nappia.

Poistamisen jälkeen prosessi on päätöksessään. Tätä samaa kierrettä sovelletaan ohjaajan pohjal-la uudestaan ja uudestaan.

HUOM! Jos ohjaaja haluaa ottaa talteen opiskelijan palauttamia materiaaleja tai päästä käsiksi hänen etenemissopimukseensa työn valmistumisen jälkeen, niin se on tehtävä ENNEN, kuin opis-kelija poistetaan kurssilta. Poistamisen jälkeen materiaaleihin ei enää pääse käsiksi kurssin kautta.

7.2.6 Prosessin lyhyt yhteenveto

Ohjaajan pohjan käyttöprosessi menee siis pääpiirteissään seuraavasti:

• Opiskelija tulee kurssille ja täyttää etenemissopimuksen joko itsenäisesti tai yhdessä ohjaa-jan kanssa.

• Ohjaaja hyväksyy sopimuksen

63

SI

• Ohjaaja valmistelee opiskelijalle kurssialueen muokkaamalla yhteenvedon ja asettamalla aikarajat palautuslokeroihin sekä lopuksi asettamalla alueen näkyviin.

• Opiskelija tekee palautuksia ja käy ohjauskeskustelua. • Opiskelijan valmistuttua hänen työnsä merkitään valmiiksi, kurssialue uusitaan tai siirretään

pois näkyvistä ja opiskelija poistetaan kurssilta tai koko järjestelmästä.

7.2.7 Menettely ryhmän kanssa

Jos opiskelijat tekevät opinnäytetyötä ryhmässä, niin se ei aiheuta prosessiin suuria muutoksia.

Ryhmän kaikkien jäsenten tulee ottaa osaa ohjaajan kurssille.

Etenemissopimuksen osalta opettaja voi päättää, haluaako hän sopimuksen kaikilta vai vain yhdel-tä ryhmän jäseneltä. Jos sopimus otetaan vain yhdeltä, niin asialla ei ole suurta merkitystä. Se opiskelija, joka ei ole tehnyt etenemissopimusta, ei näe Oma etenemissopimus -lohkoa ja hänen sopimuksensa tila Opinnäytetyön aikataulun päänäkymässä säilyy tilassa Valmisteilla. Jos opettaja haluaa kaikilta osapuolilta sopimuksen, niin kaikkiin kappaleisiin tulee luonnollisesti samat tiedot työn suorittajan nimeä lukuun ottamatta.

Kurssialueiden nimeämisen kohdalla asia toimii niin, että laitetaan vain kurssin yhteenvetoon kaik-kien ryhmäläisten nimet (tai mitä tunnistuskeinoa kurssilla käytetäänkään). Molemmat nimet näky-vät tällöin myös Yksilöllisen etenemisen aluetta vastaavalla rivillä. Alueen palautuslokeroihin ryh-män kaikki osapuolet voivat tehdä palautuksia. Merkintä taulukkoon tulee heti, kun lokeroon on tullut yksikin palautus.

7.2.8 Mahdolliset poikkeustilanteet

Tässä luvussa esitetään tunnettuja poikkeustiloja ja niiden kanssa menettelyyn on otettu kantaa.

7.2.8.1 Opiskelija tekee palautuksen väärään palautuslokeroon

Tämä ongelma tulee varmasti joskus esille, eli mitä tehdä, jos opiskelija palauttaa tekeleensä jon-kun toisen opiskelijan palautuslokeroon ja kuinka asia saadaan selville, jos näin käy?

Palauttajan nimen saa selville, kun opettaja menee katsomaan palautettua tehtävää. Palauttajan nimi näkyy Arviointikirjassa kyseisen palautuksen rivillä.

Kuva 7.10 Arviointikirja

64

SI

Jos palautuslokero oikea omistaja ei ole vielä ehtinyt tehdä lokeroon palautusta, niin kyseinen pa-lautuslokero tulee poistaa ja tehdä tilalle uusi vastaava, koska ensin tehty palautus näkyy Yksilölli-sen etenemisen lokeroa vastaavassa solussa, joka kertoisi tässä tapauksessa, että palautus on suoritettu, vaikka lokeron oikea omistaja ei sitä oikeasti ole vielä tehnyt.

Jos taas oikea omistaja on jo ehtinyt tehdä lokeroon palautuksen, niin väärän palautuksen voi jät-tää kokonaan huomioimatta ja tiedottaa opiskelijaa siitä, että tämä on palauttanut tehtävän väärään paikkaan.

7.2.8.2 Kuinka opiskelijan alueen saa näkymään vain hänelle itselleen?

Tähän asiaan ei ole olemassa nopeaa ja yksinkertaista keinoa opinnäytetyöohjausjärjestelmässä. Asian voi hoitaa Moodlen ryhmät ja ryhmien ryhmittely -toiminnoilla, mutta se ei ole suositeltavaa ilman vahvoja perusteita. Tarvittaessa asiaa voi kysyä järjestelmän ylläpitäjältä.

7.2.8.3 Toinen ohjaaja samalle kurssille

Vastaus kysymykseen: ”Voiko samalla kurssipohjalla toimia kaksi ohjaaja?” on, että voi. Ohjaajan voi asettaa kurssille joko ylläpitäjä tai kurssilla toimiva ohjaava opettaja. Toinen ohjaaja toimii kurs-silla samaan tapaan kuin kurssin ”omistava” ohjaajakin. Heidän tulee vain sopia keskenään käy-tännön asioista, kuten kuka huolehtii opiskelijan palautusten tarkistamisesta ja niin edelleen.

7.2.8.4 Opiskelijalla tai ryhmällä on useita ohjaajia

Siinä tapauksessa, että jollakin opinnäytetyötä tekevällä taholla on useampi kuin yksi ohjaaja, niin ohjaajat voivat sopia keskenään, kenen kurssipohjaa ohjaamiseen käytetään. Tämän jälkeen muut ohjaajat lisätään kyseisen ohjaajan kurssille.

7.2.8.5 Opiskelija vaihtaa ohjaajaa

Jos opiskelija vaihtaa kesken työn opinnäytetyön ohjaajaa, niin toimenpiteeksi riittää, että hänet poistetaan kurssilta ja kyseisen opiskelijan kurssialue uusitaan.

Opiskelija aloittaa toimimisen uuden ohjaajan pohjalla samaan tapaan kuin vanhankin.

65

SI

8 SÄHKÖPOSTI-ILMOITUKSET

Alla on lueteltuna keskeiset sähköposti-ilmoitustapahtumat työkaluittain eroteltuna. Sulkuihin on merkitty ilmoituksen vastaanottaja. Nämä ilmoitukset ovat vain järjestelmän oletusasetuksena, jo-ten niitä voidaan myös ottaa pois päältä työkaluittain.

Opinnäytetyön aikataulu:

• Opiskelija lähettää etenemissopimuksen (opettaja) • Opettaja on käsitellyt etenemissopimuksen (opiskelija)

Ohjauskeskustelu:

• Keskusteluun saapuu uusi viesti (opettaja ja opiskelija, toimii cronin yhteydessä!)

Sovi tapaaminen:

• Ilmoitettu aikaväli on varattu (opettaja) • Tapaaminen on peruttu (opettaja ja opiskelija) • Tilattu muistutus haluttuna ajankohtana (opettaja ja opiskelija)

Palautuslokerot:

• Palautus on tehty (opettaja) • Palautus on arvioitu (opiskelija)

9 LOPUKSI

Opinnäytetyöohjausjärjestelmän ja varsinkin ohjaajan kurssipohjan käyttäminen voi tuntua aluksi haastavalta joillekin käyttäjille, koska järjestelmässä on paljon työkaluja ja kyseisen kurssipohjan käyttäminen sotii hieman Moodlen toimintaperiaatteita vastaan, ja pohjan periaatteet perustuvat tavallaan keksittyyn formaattiin.

Omaksumisen jälkeen pohjan toiminta kuitenkin selkeytyy ja sen käyttäminen tulee nopeaksi ja sujuvaksi. Järjestelmään tutustumisen aluksi on tärkeää ainoastaan tutustua järjestelmän päätoi-mintoihin ja vasta sen jälkeen kaikkeen muuhun, jos siihen tulee tarvetta. Päätyökalujen ulkopuoli-set ominaisuudet on tarkoitettu vain tukemaan päätoimintoja. Opinnäytetyöohjausjärjestelmän sy-dämenä voidaan pitää ohjaajien kursseja sekä niiden työkaluja Opinnäytetyön aikataulu, Ohjaus-keskustelu, Yksilöllinen eteneminen sekä kurssialueiden palautuslokerot. Ohjausprosessi keskittyy kyseisten komponenttien ympärille.

Jos jokin ongelma ei ole tullut tässä oppaassa esille, niin asiaa voi kysyä järjestelmän ylläpitäjältä, joka voi mahdollisesti lisätä asian myös tähän oppaaseen.