opi pixi toget - udbudsportalen · 2020. 10. 2. · opi. opi testen hvis du er i tvivl, om du...

55
MINI EKSPLORATIV STRATEGISK INDKØB OPI PIXI TOGET Foto: Crea*ve commons Zero _ Unsplash By Maxim Melnikov INNOBA

Upload: others

Post on 03-Jan-2021

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

MINI EKSPLORATIV STRATEGISK INDKØB

OPIPIXITOGET

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashByMaxim

Melnikov

INNOBA

Page 2: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

Velkommen til OPI PIXI toget!HerfårduenrundturidetyperafOPI,dukantageibrug,hvisduviligangmedetoffentlig-privatinnova*onssamarbejde.Dukørerigennemdeklassiskefaserogfårvedhvertstopvidenomtypiskeak*viteter,faldgruber,opmærksomhedspunkter–og*ps&tricks*latkommegodtigennemditprojekt.Hvisdueritvivlom,hvadduskalmedOPI,såtagenturitoget!

Om togetTogeterudvikletforSundheds-ogOmsorgsforvaltningeniKøbenhavnsKommuneafinnova*onsvirksomhedenINNOBA.Formereinfoomtogetspørgkonduktørenellerkontakt:Ø  RikkeBastholm,OPIekspert,

[email protected]Ø  OliverMetcalf-Rinaldo,Københavns

Kommune,[email protected]

Hvad er OPI?OPIstårforOffentlig-PrivatsamarbejdeomInnova*on.OPIhandlerom,atoffentligeorganisa*onergårsammenmedprivatevirksomhederomudviklingaffrem*densvelfærdsløsninger.OPIkanværemereellermindreforpligtendeelleromfaZende.

De 4 OPI typerDereroverordnet4OPIruter,mankantage:Ø  MiniØ  Eksplora*vØ  Innova*vtindkøbØ  StrategiskDufårhjælp*latvælgerute,indentogetstarter.

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashByMaxim

Melnikov

OPIPIXITOGET Velkommen

INNOBA

Page 3: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBA

KonduktørenDukanfåhjælpfrakonduktørenflerestederundervejs.Konduktørenfortællerdignærmereomdelemnerellerhenviser*lmereinforma*on.Dukanfindekonduktørenvedattrykkepåkonduktør-ikonetihøjrehjørneafdehvidekasser.

NødstopHuskatduikkeskalkunneal*ngselv.OPIertværfagligt,ogdeterbestemt*lladtatfåhjælp!Dukanal*dtrykkepånødstopundervejs.Såbliverduvistvidere*l,hvemdukankontakteforhjælp*lOPI.

OPI testenHvisdueritvivl,omduoverhovedetbørgåigangmedetOPI,såtagOPItesten.Denfortællerdig,omdubørovervejeetoffentlig-privatinnova*onssamarbejde.

OPIPIXITOGET Sådan virker toget! RuteplanVærktøjeterdeltopmed4togrutersvarende*lde4OPItyper.Dustartermedatgåigennemde5stoppåhovedbanegården.DereaervælgerduruteogkørermedtogetigennemalledeklassiskeOPIfaser.Dukanentenklikkedigrundtpåruteplanen,ellerdukanbladrevedatklikkepilnedpådincomputer.

HovedbanegårdenDustarterpåhovedbanegården.Herkandubesøgebilletkontoretforatfåvidenomdenanbefaledebedsteturitoget,valgafruteoghvordanmanskiaerspor.Dukanogsåbesøgekioskenogkøbeencase.Dererbådecase-eksemplerogengennemgåendecase,dervilfølgedigpåheletogturen.

StationerVedhversta*onkandufåvidenom:Ø  FasenskendetegnØ  Typiskeak*viteterØ  FormaliaduskalkendeØ  AktørerdubørinvolvereØ  Tips&TricksØ  Dintur-caseDukanogsåfåhjælpafkonduktøren.

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashByMaxim

Melnikov

Page 4: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

Foto:Crea*vecommonsZero_PixabayByO

llguna

INNOBA

SKAL DU MED? Tag OPI testen

Page 5: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBA

Ø  Harduenudfordring,somkommunenikkeselvkanløse?

Ø  Tænkerdu,atdenneudfordringkunneløsesmedetprodukt,etkoncept,enservice,somprivatevirksomhedermåskekunnelevere*lkommunen?

Ø  Villedugernekøbeløsningen,hvisdenfandtespåmarkedet,mendukanikkefindedennogensteder?

Ø  Synesdu,atløsninger,somvirksomhederkanlevereidag,ikkeergodenokellerpasserpræcis*ldinudfordring?

Ø  Villeduogdinorganisa*ongernebidragemedviden,inputsogidéer*ludviklingafenløsning,somkommunenmåskebageaerkunnekøbeind?

Hvisdukansvarejapåalle5spørgsmål,børduovervejeOPI!–kørenturitoget!

JA NEJ

OPIPIXITOGET OPI Testen

Foto:Crea*vecommonsZero_PixabayByO

llguna

NødstopRuteplan

Page 6: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

Foto:Crea*vecommonsZero_UnsplashByMaximMelnikov

INNOBA

Nødstop

OPIPIXITOGET Ruteplan

Bedstetur

Vælgrute

Tur-case

Købcase

Skiarute

MINI

EKSPLORATIV

INDKØB

STRATEGISK

OmtogetBehovsafdækningOmruteplan MarkedsdialogPoten*alevurdering OPIaaalen UdbudsformerSamudvikling

Page 7: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBA

Hovedbanegården Billetkontor & kiosk

Foto:Crea*vecommonsZero_PixabayByO

llguna

Page 8: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

Foto:Crea*vecommonsZero_Google

INNOBA

Husk innovationen!OPIPixitogeteretforsøgpåatskabeoverblikogvisemuligevejeforOPIprojekter.Glemdogaldrig,atOPIprojektererinnova*onsprojekter.Innova*onladersigikkeplanlæggeifasterammerogkasser.Manmå(meget)gernebliveklogereundervejs,ogdetkanabsolutbliverelevantatkøre*lbage*len*dligeresta*onforatgenbesøgeovervejelserogoverbevisninger.Måskeerduogdinekollegersammenmedenellerflerevirksomhederigangmedidé-udviklingomløsningselementer.PludseligopdagerI,atløsningenmåskekantænkespåenheltandenmåde.Imå*lbageogtalemedbrugerneigenogforstå,hvordanbehovogløsningkunnehængesammen.Måskeskalandreleverandørerpåbanenisamarbejdet,ogImåforframedmarkedsdialog.Laddigaldriglåseafenruteplan–duskaberbedstdinegentur!

OPIPIXITOGET Billetkontoret – den bedste tur

Få først et overblik Hvisdeterførstegang,dukørermedtoget,erdetengodidéatstartemedatkørealleruterigennem.Pådenmådefårduetoverblikover,hvilkeninforma*ondukanfå.Detnemmesteeratgåigennemværktøjetvedbareatbladrenedigennemallesider(somenalmindeligrapport).Nukenderduværktøjet.Begyndsåatbrugeruteplanen*latgå*lnetopdeninforma*on,dumangler.Klikpåsta*onernealteaer,hvordueriditprojekt.

Fokusér så…NårduharvalgthvilkentypeOPI,duvilarbejdemed,erdetnemtatblivepåegenrute.Tagpixitogetfremundervejsiditprojekjorløboggådirekte*ldensta*on,dererrelevantforder,hvorduernetopnu.Hvisduf.eks.erigangmedetOPIminiprojekt,behøverduikkeatbrugemere*dpådeandreruter.

NødstopRuteplan

Page 9: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBA

Rød rute MINI Rødruteskalduvælge,hvisduskaligangmedetprojekt,hvorhverkenkommunenellervirksomhedenplanlæggeretstørresamarbejde.Måskekommerenvirksomhedpåbesøgmedsitproduktogbederjeromatafprøvedetganskeuformeltetparugerellerlign.EllerIindkøbernogleeksemplarerafetnytinnova*vthjælpemiddel,somIkunnetænkejerhur*gtatafprøve.OPIkansagtensværenemtoghur*gt.OPIminihardogsinebegrænsninger,detkandusemereompårødrute.

Grøn rute INNOVATIVT INDKØBHvisdualleredenuved,atIikommunenharetkonkretbehovforenløsning,somIgernevilkøbeindogimplementereiskala–såskalduvælgegrønrute.Pågrønrutehardu(ihvertfald*lenvisgrad)finansieringenforindkøbpåplads.Dumangler”bare”dengenialeløsningatkøbeind…Derfortagerdufatimarkedetforatse,omdusammenmedenellerflerevirksomhederkanfåudvikletdeninnova*veløsning,somIindenforenoverskueligfrem*dkanimplementere.

Gul rute STRATEGISK OPIHvadhvismandannedeetflerårigtstrategisksamarbejdemedenvirksomhed,hvormansammensåpåinnova*onafhelesamledeområderiellerpåtværsafforvaltningen?Hvisduvilvækfraenkelt-projekterneogmeregrundlæggendenytænkehelejeresorganisatoriske*lgang*lvelfærdsservices,såskaldumåskeovervejegulrute.StrategiskOPIhandleromattænkeOPImeregrundlæggendestrategisk.

Blå rute EKSPLORATIV Hvisduermereusikkerpå,hvadløsningenpåjeresudfordringkunnevære,såskalduvælgeblårute.Eksplora*vOPIhandleromatafsøgemuligeinnova*onsrumfornyeløsninger.MåskeharIenudfordringikommunen,somdutænkerkunneløsesafOPI.Menduerikkeheltklarpå,præcishvadudfordringenrummer–ogduvedsletikke,hvadenløsningkunnevære.Fak*skerduheltåbenforallemulige(ogumulige)løsningsidéerisamarbejdemedeksterneleverandører.

OPIPIXITOGET Billetkontoret – vælg rute

Foto:Crea*vecommonsZero_Google

NødstopRuteplan

Page 10: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBA

Nogle ruter er kortere end andre OPIMINIviloaestværeetkortereforløbendEKSPLORATIVOPI–somigenvilværemindre*ds-ogressourcekrævendeendINNOVATIVTINDKØB.STRATEGISKOPIviltypiskværedenlængsterutemeddenmestomfaZendeindsatsoginvesteringfrabådeoffentligogprivatside.Deterikkeusædvanligt,atmanstarterpårødrutemedhur*gtoguformeltatafprøveenellerflereløsninger.Manopdager,atdetikkeduerogderskaltænkesgrundlæggendeanderledes.Dereaerstartermaneteksplora*vtOPIprojekt(blårute)ogudviklersammenmedenvirksomhedenlovendeprototype,derviserheltnyemuligheder.Mangennemførernuetinnova*vtindkøb(grønrute),hvordetblivermuligtatindkøbeogimplementereentenprototypeløsningenellerenandenløsningframarkedet.Organisa*onenharfåetøjneneopforpoten*aletogvælgeratigangsæZeetmereomfaZendestrategiskOPIsamarbejdeoverdekommendeår(gulrute).Enenkeltbillet*lOPIPIXItogetgælder*lalleruter!

OPIPIXITOGET Billetkontoret – skift rute

Foto:Crea*vecommonsZero_Google

NødstopRuteplan

Page 11: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

Foto:Crea*vecommonsZero_Flickr

INNOBA

OPI Mini case-eksempel Sundheds-ogOmsorgsforvaltningeniKøbenhavnsKommunevilgernehaveenbedreløsning8lathjælpemedarbejdereihjemmeplejen8latlø<e/vendeældreborgere.Kommunenkontakterenvirksomhed,somharudvikleteninnova8v”person-vender”,dernemtkanrulledenældreistedetforatskulleforetagetungelø<.Kommunenindkøber10produkterogprøveraf.Virksomhedenspørgerkommunen,hvordanløsningenvirker.Virksomhedenforbedrerløsningen..

Innovativt Indkøb case-eksempel 3kommunerergåetsammenomate<erspørgenyeinnova8veløsninger8lforebyggelseafdehydreringhosældre.Kommunernegennemførere<erdialogmedmarkedetetudbudombådeudviklingogindkøbafnyeinnova8veløsninger.Kommunernesamarbejdertætmeddevalgteleverandøreromudviklingafnetopdeløsninger,derkunnegivemestværdiogeffektforkommunerne.Derudviklesheltnyeløsninger,somikke8dligereharværetpåmarkedet.Kommunernekøberdemindistorskala.

Strategisk OPI case-eksempelRegionHovedstadenseretstortpoten8aleikuns8gintelligenspåsundhedsområdet.Detertydeligt,atderifrem8denimegethøjeregradskalarbejdesmeddentypeløsningerihverdagen.RegionenetablereretflerårigtstrategisksamarbejdemedIBMforatprøveIBMWatson-løsningerafpåenrækkeområder.Dersatsespåverdensførendeløsninger,somkanlø<ebehandlingogdri<påregionenshospitaler.EnrækkeeksperimentelleprojekterogafprøvningersæResigang.

Eksplorativ OPI case-eksempel SocialforvaltningeniKøbenhavnsKommunevilgernehaveværktøjer8lforbedringafhverdagenforsocialtudsaRe.Kommunentænker,atsocialemediermåskekunneværevejenfrem,menmåskekunnedetogsåværeandreværktøjer.KommunenundersøgermulighederneidialogmedflerevirksomhederogigangsæReretsamarbejdemed2udvalgtevirksomhederomudviklingafennyapp-løsningspecielt8lsocialtudsaRe.Dehåber,atenprototypekanudvikles.Måskekanværktøjetimplementeres.

OPIPIXITOGET Kiosken – køb en case

NødstopRuteplan

Page 12: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

12

INNOBA

En case på ruten Dukantageencasemeddigpåtogturen.Eteksempelgørdethelemerekonkret.Påhversta*onkandual*dbesøgedintur-caseogse,hvordaneteksempelpåprocessenvilleseud.Tur-casenerettænkteksempel,dererinspireretafet(virkeligt)projekt,Sundheds-ogOmsorgsforvaltningeniKøbenhavnsKommunehariværksatpåældreområdet.

OPIPIXITOGET Kiosken – din tur case

Bedre madoplevelse for ældre KøbenhavnsKommuneharleveretvarmmad*lældreborgereimangeår.I2018planlæggerkommunenatgåover*lleveringafkoldmad2-3dageomugen.Borgerenskalfremoverselvvarmemadenop–ellerfårhjælpafhjemmehjælp*ldet.ForatsikredenbedstmuligemadoplevelsefremoverønskerkommunenatindgåietOPImedenellerflereprivateleverandørerforatfindeløsninger,derkanhjælpeældreborgere,sommodtagerkoldmadfrakommunen.Nogleborgeremodtageralleredekoldmad,ogerfaringener,atdetkanværesværtatopvarmemadenkorrektimikroovn,sånæringsværdibibeholdesogmål*detopvarmesensartet.DerudovererdetsværtforkommunensSOSU-hjælpereatvurdere,hvornårmadenervarmnok*lborgerenogfølge,omborgerenfårdenreZeernæring–ellerharbrugforhjælp.Kommunenved,atældreborgere,dermodtagermadfrakommunenogsåkanhaveandreudfordringerendmadopvarmningifm.dengodemadoplevelse.MåskekunnenogleafdisseudfordringerogsåløsesiOPIsamarbejdet.Kanmanudvikleenløsningpåudfordringensammenmedenellerflereprivatevirksomheder?!

KFoto:Crea*vecommonsZero_Flickr

NødstopRuteplan

Page 13: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBA

LAD OS KØRE! Rød rute MINI

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Page 14: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Om OPI MINIRødrutehandleromatgennemføreetrela*vthur*gtinnova*onssamarbejdemedenellerflereprivatevirksomheder.IetOPIMINIanvendesganskefåressourcerfradenprivateleverandørogfrakommunen.Samarbejdeteruforpligtendeogoaeafkorterevarighed.Oaestvilkommunenindkøbenogleforskelligeinnova*veprodukterforatprøvedemafienperiode.DeZeeretalmindeligtindkøb.Hviskommunenogsågiverfeedback*lleverandøren,erdertaleomet(megetuformeltoguforpligtende)innova*onssamarbejde.Sålængekommunenblotsvarerpåetparspørgsmålfraleverandørenom,hvadkommunensynesomleverandørensprodukt(ogleverandørenbrugerdenneogandenfeedbackfrakunder*latforbedresitprodukt),erdertaleometOPIMINI.Hvisdetudviklersig*letegentlig,mereudvidet,samarbejdeomvidereudviklingafproduktet,måduimidler*dikkeblivepådennerute,menskalskiae*letafdeandrespor.Detkanogsåvære,atdererenvirksomhed,somselvharkontaktetkommunenforatfålov*lats*llesinløsningopikommunenienperiode–ellerspørgeromnoglemedarbejdereellerborgerevilprøveløsningenogfortælle,hvaddesynes.Inogle*lfældekandeZeværeheltuproblema*skogkræverhverkenstørreaaaleindgåelseellerprocesser.OgsåhervilderværetaleomOPIMINI.Menhvisproduktafprøvningenkræverenstørreinvolveringfrakommuneellerborgeresside,hvisderermereomfaZendeforhold,somskalaslares,ellerhviskommunensereninteresseiatengageresigiegentligsamudviklingmedleverandøren–såskalduskiae*letandetspor.Detsammegælder,hviskommunenbliverinteresseretiatkøbedenudvikledeløsningindistørreskalaog/ellerimplementereihverdagen.Rødrutekanmankørepåforenhur*gtur.Kommunenharikkedenstoreindflydelsepåresultatet–menanvenderogsåkunmegetfå/ingenressourcer.Huskherpårødruteatværeopmærksompå,hvornårduikkemåkørehermere…

OPIPIXITOGET Velkommen til rød rute

INNOBA

NextDialogAfprøvningIndkøbOpstart NødstopRuteplan

Page 15: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBA

Typiske aktiviteter•  Indledendebehovsaslaring.•  Dialogmedmedarbejdere,der

kunnedeltageiafprøvning.•  Screeningafmarkedet–hvilke

virksomhederharrelevanteprodukter/løsninger?

•  Dialogmedvirksomhed(er).

Aktører•  Dria•  Gruppeleder(ellerlign.)•  Projektleder/procesansvarlig•  Eksternvirksomhed(er)

Din tur-caseKøbenhavnsKommunebesluReratindkøbe10mikroovnemedtemperaturstyringforatprøvedemaf8lmadopvarmninghosudvalgteborgere.

Om opstartEtOPIMINIkanstartepå2måder:medenhenvendelsefraenprivatleverandørellerpåini*a*vfrakommunen.Kommunenviloaestdeltage,fordimanhareninteresseiatprøvenogleinnova*veløsningeraf–evt.foratseomdekunneværerelevanteatindkøbe.

Formalia•  Iudgangspunkteterderikke

behovforkontrak*ndgåelserellerlign.

•  Værdogopmærksompå,atduholderdigindenforrammerneafrødrute.

Tips & tricks•  Sørgforklar

forventningsafstemningfrastart•  Værklarpåegnebehovog

interesser•  Undersøgomdererandre

relevanteleverandører•  GørikkeOPIMINI(for)

kompliceret!•  Husk:hur*gognemt

OPIPIXITOGET Opstart

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

NextDialogAfprøvningIndkøbOpstart NødstopRuteplan

Page 16: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Indkøb

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Kontaktenellerflerevirksomhed

(afprøvevt.konkurrerendeprodukter).

•  Køb/lej/lånafenheder*lafprøvning.

Aktører•  Projektleder•  Dria•  (Tjekevt.medindkøb,om

kommunenerbundetafindkøbsaaaler)

Din tur-caseE<erenhur8gsøgningpåmuligeleverandører,indkøberkommunen10mikroovnefraenleverandør,somnetopharlanceretennyinnova8vtemperaturmåling.Produktetserlovendeud,mendeteruklart,omdetvilfungerehosdeældreborgere.

Om indkøbDerindkøbesetmindreantalprodukter/løsninger,somkantestesafienperiode.Detkanovervejesatindkøbeflerekonkurrerendeløsninger,foratse,omderernoget,somdirektematcherbehovet.

Formalia•  Indkøbetskalværeunder

udbudsgrænsen(ellersskalduskiaespor).

•  Forberedindkøbafdeprodukter,Ivilprøveaf,somethvilketsomhelstandetindkøb.

Tips & tricks•  Måskevilleverandørenudlåne

sitprodukt*lkommunengra*s/*llejeihåbom,atkommuneneaerfølgendekøberind.

•  Lovikkeleverandørenmereenddukanholde.

•  Fortælleverandøren,atderskaletudbud*l,hvisIskalkøbeindistørreskala.

NextDialogAfprøvningIndkøbOpstart NødstopRuteplan

Page 17: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Afprøvning

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Forberedendedialogmed

brugereog/ellerafprøvningssteder.

•  Gennemførelseafbrugertests.•  Opsamlingoganalyseaf

brugerinputs.•  Opsummeringaf(umødte)ønsker

ogbehov.

Aktører•  Dria•  Borgere&pårørende•  Gruppeleder(ellerlign.)•  Projektleder/procesansvarlig

Din tur-caseDe10mikroovneprøvesafhosudvalgteborgere.Enmedarbejderfrakommunenindsamlerinputsfraborgerneogdemedarbejdere,derbesøgerborgerne.Ogsådepårørendebliverspurgt.Feedbacker,atovneneergode,mensværeatbrugeforældresvagtseende.

Om afprøvningDeanskaffedeløsningerafprøvesienmindrebrugergruppe.Formåleteratfåaslaret,hvordanløsningenfungereridenkommunalehverdagoghosborgere/pårørende.Derkanogsåsespåmuligefinansieringsmodeller,hvisløsningenskullekøbesindiskala.

Formalia•  Væropmærksompå,om

afprøvningafproduktetkanpåvirkeborgereellermedarbejdere.

•  Dermåikkeanvendespersonfølsommedata.

•  Sikkerhedogreglerskalværeoverholdt.

Tips & tricks•  HarIforståetudfordringerog

behovhosmålgruppen?Måskeerderet(heltanderledes)bagvedliggendeproblem.

•  Væråbenoverforalleinputsfrabrugerne,bådegodeogdårlige.

•  Spørgkonduktørenominputs*l,hvordanmanlavebrugertestsogbehovsaslaring(bruger-inddragelse).

NextDialogAfprøvningIndkøbOpstart NødstopRuteplan

Page 18: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Dialog

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Kortfeedback*lvirksomhed(er),

derspørger*lprodukt-/løsnings*lfredshed.

•  Evt.internrefleksionoverumødtebehovogmanglerieksisterendemarkedsløsninger.

Aktører•  Projektleder•  Eksternvirksomhed(er)•  Huskatinddrageindkøbfor

videndeling

Din tur-caseLeverandørenkontakterkommunenforathøre,hvordandetgårmedovnene.Detænkerpåatudvikleenovnsærligt8lældrebrugere.Problemetmedbrugforsvagtseendeermegetinteressant.Leverandørenspørger8lproblemet,oghvordandetkunneløses.

Om dialogPåbaggrundafdenhur*geafprøvninggiverkommunenumiddelbarfeedback*lleverandørenom,hvaddervargodt/mindregodtvedløsningen–hvisleverandørenspørger*ldeZe.Kommunenkanfåvidenom,hvaddergenereltvilskulle*lforatfådeønskedeløsninger.

Formalia•  Imågodtsvarepåspørgsmålfra

virksomhedenom,hvadIumiddelbartsynesomløsningen.

•  ImåikkebegyndemereomfaZendesamudviklingafløsningen(skiaisåfald*lblårute).

Tips & tricks•  Fortælærligthvadbrugernehar

sagt–bådegodogmindregodfeedback.

•  Fortælleverandøren,hvisIforventeratindkøbeistørreskala,detmo*verer*lprodukulpasning.

•  Fortælindkøbsfolkene,atIharumødtebehovpåområdet.

NextDialogAfprøvningIndkøbOpstart NødstopRuteplan

Page 19: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

INNOBA

Det næste skridtEaerhur*gtathaveprøvetenellerflereproduktløsningeraf,kankommunenovervejeat:•  Indkøbeenløsning,hvisdetvisersig,atderalleredeerinnova*veløsningerpåmarkedet,sompassergodt*l

kommunensogborgernesbehov.S*gisåfaldaftogetogforetagetheltalmindeligtindkøb.Huskvedudbudatinformereallevirksomhederligeligtomjeresbehov–ogsåhvadIevt.*dligeremåZehavefortaltiOPIMINI.

•  IgangsæZeetmeredybdegåendeudviklingssamarbejdemedenellerflereleverandører,fordikommunenkanse,atdenreZeløsningikkefindespåmarkedet–menbehoveterstort.Tagisåfald*lbage*lhovedbanegårdenogskia*lblårute.

•  BesluZeatgåisamarbejdemedenellerflereleverandørerombådeudviklingogindkøbafenløsningiskala.Hvisbehovetforenløsningerbådestortogklartafgrænset,kandeZeværedenreZevejfrem.Isåfaldbesøggrønrute.

•  Ikkeatforetagesigyderligere,fordidetvedafprøvningvistesig,atbehovetforenløsningikkeerstortnok*l,at

kommunenkan/skalprioriteredet.

OPIPIXITOGET Next

NextDialogAfprøvningIndkøbOpstart NødstopRuteplan

Page 20: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBA

LAD OS KØRE! Blå rute – EKSPLORATIV

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Page 21: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

INNOBA

Om EKSPLORATIV OPIPåblårutearbejderdumedenundersøgende*lgang*loffentlig-privatinnova*on.Duved,atdinorganisa*onharetbehovognogleudfordringer,deridagikkebliverløst.Menduerikkesikkerpå,hvadbehovetmerepræcistbeståraf.Sam*digerdumegetitvivlom,hvilkentypeløsning,dervilleværerelevant.Problems*llingenkunneløsespåmangemåder,oghvilkenretning,dererdenreZeatgå,skalundersøgesnærmere.Dutænker,atdereretstortbehovforenløsning,ogatkommunenogsåvillekunnefindebudget,hvisdenreZeløsningvisersig.Menhvadøkonomienvillevære,vedduselvsagtikkeendnu,daduikkeharnogetoverblikoverhverkendetfuldeproblemfeltellermuligeløsningsretninger.Hverkenduellerdinkommuneerklar*latkøbeindpånuværende*dspunkt.VedEKSPLORATIVTOPIvilkommunenoaestsamarbejdemedenellerflerevirksomhederom(sam-)udviklingogafprøvningafenprototype,dereaerfølgendekanfærdigudviklesoglancerespåmarkedet.Kommunengårindisamarbejdetmedforhåbningom,atderudviklesnyeløsninger,somikkeidageksisterer.Sam*digfårkommunen,vedatdeltageiafprøvningogsamudvikling,detaljeretvidenomegnebehovogønsker.AltsammensæZerdetkommunenistand*leaerfølgendeatindkøbeogimplementerebedreløsninger,enddetvarmuligtførsamarbejdet.EKSPLORATIVTOPIbliverogsåkaldt”udbudsfriOPI”ogindeholderikkeenforpligtelseforkommunen*latindkøbedenudvikledeløsning.Eteaerfølgendeindkøbviltypiskkræveetseparatudbud.Derermulighedformegetambi*øsinnova*onshøjdeogafprøvningafbanebrydendenyeløsninger.Påblåruteerbådekommuneogvirksomhed(er)ak*vesamarbejdspartnere,derbeggelevererenudviklingsinvestering(oaestiformaf*mer)iprojektet.

OPIPIXITOGET Velkommen til blå rute

Opstart Innova*onBehov AaaleDialog Next NødstopRuteplan

Page 22: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Opstart

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Formuleringafforeløbig

problems*lling.•  Aslaringaframmerog

mulighederforsamudvikling.•  Indledendeovervejelserom

forventningerogudviklingsmål.•  Klarforventningsafstemning.•  Evt.fundraising.

Aktører•  Projektleder(stærkogerfaren

projektledererenforudsætning)•  Ledelsen•  Interessenter(indledendedialog)•  Evt.indkøbsafdelingen

Din tur-caseKøbenhavnsKommunevilgerneforbedremadoplevelsenhoskommunensældremenvedikkeendnuhvordan.Dererudfordringermedfejlernæringogundervægt-ogifrem8denmåskeogsåmedopvarmningafmad.Menhvadliggerbag,oghvadkunneværeenløsning?

Om opstartBådekommunenogvirksomhederkantageini*a*v*lEKSPLORATIVOPI.Deterønsketomatprøvenyeinnova*veløsningerafpåenuformelogrela*vuforpligtendemåde,deroaedriverprojekterne.Mulighedenforateksperimentereudenatværebundetafettradi*oneltkøber-sælgerforhold.Oae(menikkeal*d)erprojekterneeksterntfundede.

Formalia•  Påblåruteskalderindgåsen

”UdbudsfriOPIaaale”.•  Deterenjuridiskaaale,der

regulereralleforholdideteksplora*veOPI-samarbejde.

•  Derskalidensammenhængbl.a.formuleresetfællesudviklingsmålforprojektet.

Tips & tricks•  Sørgformegetklarogtydelig

forventningsafstemningomsamarbejdet.

•  Værtydeligoverforvirksomhed(erne)om,atkommunenikkekanloveindkøbeaerfølgende.

•  Tagenærligsnak,hvorallepartertydeliggør,hvaddeønskeratfåudafprojektet.

Opstart Innova*onBehov AaaleDialog Next NødstopRuteplan

Page 23: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

OPIPIXITOGET Behovsafklaring

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Indledendebehovsundersøgelse

afbådeerkendteogikke-erkendtebehov.

•  Inddragelseafbrugereiidé-udviklingsammenmedvirksomhed(erne).

•  Brugertestsitera*vt-afflereomgange.

Aktører•  Borgere&pårørende•  Driaen•  Gruppeleder(ellerlign.)•  Projektleder/analyseperson/

facilitator•  Evt.interesseorganisa*onermed

videnombrugergruppen.

Din tur-caseProjektlederenfårforetagetenstørreundersøgelseafproblemetsomfangogelementer,brugertyper,typiskebrugerrejser,behov,mv.Analysenviserbl.a.atensomhedspillerenstorrollei<.ernæring,ogatdetersværtatfølgeoppåmadindtagforhjemmeplejen.

Om behovsafklaringIalleOPIsamarbejderbørderværefokuspåbehovsaslaringogbehovsforståelse.Menpåblårutehardennefaseetekstrasærligtfokus.HeleformåletmedEKSPLORATIVOPIeratbliveklogerepåbrugernesbehov,oghvordanen(endnuukendt)innova*vløsningkunnedækkedissebehov.

Formalia•  Sørgfor*lladelserfrabrugere*l

brugafderesinputs(jf.nypersondatalov).

•  Bemærknyepersondataregler.

Tips & tricks•  Foretagbrugerinddragelseflere

gangeundervejsiprojektet.•  Huskatkommunens

medarbejdere,pårørende,mv.ogsåkanværebrugereafenløsning.

•  Værforberedtpåatskullebookerespondenteridriaenigod*d!

•  Brugantropologiskeogdesignresearchmetoder.

Opstart Innova*onBehov AaaleDialog Next NødstopRuteplan

INNOBA

Page 24: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Markedsdialog

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Markedsscreening.•  Udsendelseafinvita*on*l

markedsdialog.•  1-1mødermedvirksomheder•  Workshops.•  Evt.leverandørcaféellerlign.•  Spørgkonduktørenomflerebud

pådengodemarkedsdialog.

Aktører•  Projektleder,evt.facilitator•  Dria•  Virksomheder,eksperter•  interesseorganisa*oner•  Inddragevt.indkøbsfolk,såde

kenderprojektet•  Kontaktevt.Forvaltningens

juridiskafdeling

Din tur-caseKommuneninviterer8lmarkeds-dialog.30virksomhederdeltagerienheldagsworkshop,hvordesammenmedmedarbejderefradri<enbrainstormerpåmuligeudviklings-retninger.Tekniskemulighederoggensidigeønsker8letevt.udviklingssamarbejdediskuteres.

Om markedsdialogMedenstørreklarhedoverproblemogbehovkontakterkommunenvirksomheder,derkunneværeinteresseredeietsamarbejdeomkringudviklingogtestafenellerflereinnova*veløsninger.

Formalia•  Duskaldokumenteredenviden,

virksomhedernefårvedatdeltageimarkedsdialogen.

•  Denneinforma*onskaloffentliggøresvedetevt.eaerfølgendeudbud.

•  DetbehøverikkeværeordreZereferater–hovedpointerer*lstrækkelige.

•  Overvejoffentliggørelse.

Tips & tricks•  Fåforetagetenindledende

markedsscreeningforatundersøge,omenløsningmåskealleredeeksistererpåmarkedet.

•  Lavetkortskriv(2-3sider),derbeskriverforventninger*lprojektet,somkanfungeresominvita*on*lmarkedsdialog.

•  Beskrivogsådetøkonomiskeogvelfærdsmæssigepoten*ale.

Opstart Innova*onBehov AaaleDialog Next NødstopRuteplan

Page 25: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Aftaleindgåelse

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Forventningsafstemning.•  Formuleringaffælles

udviklingsmål.•  Projektplanlægning.•  Kontraktudarbejdelse.•  Evt.aaaleindgåelseblandt

eksterneaktørerivirksomhedsteam.

Aktører•  Projektleder•  Ledelse•  Forvaltningensjuridiskafdeling•  Virksomhedinkl.ledelsesniveau•  Evt.eksperter,forskereoglign.

(somdelafvirksomhedsteam)

Din tur-caseE<eropfølgningsmødermedudvalgtevirksomhedervælgerkommunenensamarbejdspartner.Alleforventninger8ldetgensidigesamarbejdetalesigennem,ogderformulerespåskri<etfællesudviklingsmål,etprojektdesign,forventedeak8viteter,mv.

Om aftaleindgåelseKommunenstarterEKSPLORATIVOPIopmedenvirksomhed(gerneflerevirksomhederietsamletteammedforskelligekompetencer).ForventningerogaaalerdokumenteresienOPIkontrakt.Beggeparterinvestereriprojektet.Derkanværedelvisbetaling/medfinansiering*lvirksomhedenfrakommunen.

Formalia•  Samarbejdspartnerbørvælgespå

etoplystgrundlag(evt.indhentkonkurrerende*lbud/interesseerklæringer).

•  VirksomhedenSKALselvinvestere*d/økonomiiprojektet(ellerserderudbudspligt).

•  AnvendOPIkontrakt,derdækkerdevig*gstejuridiskeforhold.

•  Derskalsikresmodinhabilitet.

Tips & tricks•  BrugdeudbudsfriOPI

kontrakter,derer*lgængeligepåOPIGuidesamthosKKJura.

•  Fåenærligdialogomforventninger–ogsådemereindirekte.

•  Værgrundigmedatformuleredetfællesudviklingsmål.

•  Fokuserreudigforventningsafstemning!

Opstart Innova*onBehov AaaleDialog Next NødstopRuteplan

Page 26: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Innovation

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  (Yderligere)behovsaslaring.•  Idé-udviklingmedudvidet

brugerinddragelse.•  Rapidprototyping.•  Brugertests,teknisketestsog

*lpasning.•  Produktudvikling.•  Effektmålingogdokumenta*on.

Aktører•  Projektleder•  Analy*ker•  Innovatør/procesfacilitator•  Virksomhed(er)•  Dria•  Borgere&pårørende

Din tur-caseVirksomhedenWarmWelcomeudviklere<eridé-udviklingmedkommunenenbanebrydendenyautoma8sktallerken,derviasensorersikrerkorrektopvarmning,registrererspisemønstre,etc.Dentestesog8lpassesadflereomgange.Idéenændrersigmangegangeundervejs.

Om innovationEtinnova*onsprojektmedligeværdigdeltagelseafbådevirksomhedensogkommunalemedarbejderegennemføres.Derudviklesmuligeløsningskoncepter,somtesteshosbrugerne-gerneheltudehosborgeren.Tætsamudviklingmedmulighedforstoreændringeroginnova*onundervejs.

Formalia•  Forgrundsviden:Denviden,

virksomhedenopnårvedatværemediprojektetskaldokumenteres.

•  Baggrundsviden:Bemærk,atderikkeerpligt*latdokumenterevirksomhedenegenproduktviden(forretningshemmeligheder).

•  Analyserapporteroglign.kananvendes.

Tips & tricks•  Sørgforstærkprojektledelseog

styring.•  Væråbenfor(store)ændringer

undervejs–givplads*linnova*onen.

•  Følelsenafkontroltab,mistefodfæstet,usikkertresultat,mv.erennaturligdelafprocessen.

•  Huskatbrugetests*latdokumentereeffekten/biz.case.

Opstart Innova*onBehov AaaleDialog Next NødstopRuteplan

Page 27: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

INNOBA

Det næste skridtNårdetEKSPLORATIVEOPIerfærdigt,vilpartnernetypiskståmedenprototype,derermereellermindrefærdigudviklet.Kommunenkanduvælgeat:•  Væredeltagersomfortsatteststedogsamudviklingspartnerivirksomhedensarbejdemedyderligereatfærdiggøreet

markedsklartprodukt.Detkanskeved,atvirksomhedenfxsøgereksternfunding(InnoBooster,Innova*onsfonden,Markedsmodningsfonden,Trygfonden,etc.)*latgøreprototypekonceptetmarkedsklart.DetviltypiskkræveenyderligereOPIkontrakt–samtundersøgelseaf,omkommunenssamledebidrag*lprocessenovers*gerudbudsgrænsen.

•  Købeprototypen–ellerenlignendeløsning–indviaetalmindeligtudbud.Bemærkatandrevirksomhederenddeneksplora*veOPI-samarbejdspartnerskalhavemulighedforatbydeind.VidenfraOPIprojektetombrugerbehov,kommunensinputsetc.skaloffentliggøressammenmedudbudsmaterialet,sådeneksplora*veOPI-samarbejdspartnerikkeharenuretmæssigfordel(inhabil).ErfaringernefraOPI-projektetbruges*latlaveetkvalificeretudbudsmateriale.

•  Laveetinnova*onsudbud,hvordetgrundlæggendebehoverbeskrevet,mendereaerspørgesbåde(videre)udviklingogimplementeringafenløsning.Besøggrønruteogsemereomdennemulighed.

•  BesluZeatdereretstortuudnyZetpoten*aleietmerelængerevarendestrategisksamarbejdemedudviklingspartnerenellerenandenlignendevirksomhedogafprøvningafenlangrækkeløsninger.Skia*lgulrute.

OPIPIXITOGET Next

Opstart Innova*onBehov AaaleDialog Next NødstopRuteplan

Page 28: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBA

LAD OS KØRE! Grøn rute – INNOVATIVT INDKØB

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Page 29: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

INNOBA

Om INNOVATIVT INDKØBDuerpådengrønnerute,hvisduharenstorsikkerhedfor,atkommunenerparat*latindkøbeogimplementeredenudvikledeløsningiskala.Detviltypiskværefordi,omfangetogomkostningerneveddetproblem,OPI’etskalløse,ersåstort,atduklartforventerbådebudget,poli*skgodkendelseogetrela*vtstortindkøb,hvisproblemetkanløses.Detkanogsåværefordi,kommunenharbesluZet,atnogleafdeeksisterendeløbendeindkøbmåkunnegøressmartereogbedre.Påblåruteeksperimentererkommuneneksplora*vtogrela*vtuforpligtendesammenmedenellerflerevirksomhederomkringudviklingpåprototypeniveau.Dereaermåkommunengennemføreetudbud,hvismanønskeratimplementereløsningen(ellerlignendeløsninger).Deteranderledesherpågrønrute.PågrønruteigangsæZerduenindkøbsprocesfrastart.MedINNOVATIVTINDKØBindkøberduinnova*veløsningerframarkedet,derendnuikkeeksisterer–menkanudviklesindenforenoverskueligperiode.Vedatbrugeinnova*onsegnedeudbudsformer,dersikrersamudviklingogbrugerinddragelse,deltagerkommunensammenmedleverandøreniudviklingenafden/deløsninger,derindkøbes.Pågrønrutevilmaniprincippetal*dståmedenfærdigløsningpåendesta*onen,dererindkøbtiskalaogimplementeretikommunen.Oaeharleverandørenmedinvesteretiudviklingenmodatfådekommerciellereughedereaerfølgende.Dererdogennødbremsepågrønrute.Kommunenkangodthoppeaftoget,hvisløsningenvisersigikkeatleveop*ldekravogønsker,manmeldteudfrastart.Meddennyeudbudslov(2016)ersærligudbudsformen”Innova*onspartnerskaber”blevetrelevantpågrønrute.Udbudsformengørdetmuligtforenkommuneatindkøbebådeudviklingogimplementeringafeninnova*vløsningpåéngang.

OPIPIXITOGET Velkommen til grøn rute

Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan

Page 30: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Opstart

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Formuleringafproblems*lling.•  Indledendeovervejelserom

forventningerogudviklingsmål.•  Udarbejdelseafprocesplanog

projektdesign.•  Aslaringafstatusog*mingfor

budgeZer.•  Inddragelseafindkøb.

Aktører•  Projektleder•  Udbudsjurister/indkøbsfolk•  Ledelseiafdeling(er),derskal

brugeløsning•  Evt.eksternproceshjælp

Din tur-caseKøbenhavnsKommuneharifm.overgang8ludleveringafkoldmad8lbyensældreafsatbudget8lindkøbafnyemikroovne8lældresegethjem.Derskalogsålavesnyemballage.Denuværendeløsningerpåmarkedeterikkegode.KanmanlaveetINNOVATIVTINDKØB?

Om opstartDeterkommunen,dertagerini*a*v*lINNOVATIVTINDKØB.KommunentræfferbeslutningomatigangsæZeenindkøbsprocespåetområde,hvorkommunenikkemener,atdenuværendeløsningerimarkedetergodenok.Derenklarforventningomindkøbiskala(dogmedmulighedforathoppefra,hvisløsningenikkeergodnok).

Formalia•  Relevanteudbudsformerbør

afdækkes.•  Derkananvendesudbudsformen

”Innova*onspartnerskaber”–menandreudbudsformererogsåmulige.

•  Manbehøverikkeendeligtatlåsesigfastpåvalgafudbudsformføreaermarkedsdialogen.

Tips & tricks•  Laddigikkeskræmmeaf

udbudsregler–fåhjælp*latdannedigetoverblik.

•  Fåinspira*onfraProcesmodelsamtErfaringsopsamlingforInnova*onspartnerskaberpåwww.bedreudbud.dk/innova*onspartnerskaber.

•  Fokus:hvadkaneksterneleverandørerhjælpemed?

Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan

Page 31: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Behovsafklaring

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Indledendebehovsundersøgelse

afbådeerkendteogikke-erkendtebehov.

•  Afdækningafmindstekrav*lenløsning.

•  Formuleringafønsker*l,hvadenløsningmegetgernemåkunne.

•  Iden*fika*onafinnova*onsrum.

Aktører•  Borgere&pårørende•  Driaen•  Gruppeleder(ellerlign.)•  Projektleder/analyseperson/

facilitator•  Evt.interesseorganisa*onermed

videnombrugergruppen.

Din tur-caseProjektlederenfårforetagetenstørrebehovsundersøgelse.Envig8gkonklusioner,atopvarmningikkekantænkesforsig–menskalværeendelafensamletmadoplevelseforældre,derbl.a.o<eersmåtspisende.Opvarmningogemballagebørogsåtænkessammen.

Om behovsafklaringIndendertageskontakt*lmarkedet,foretagesenindledendebehovsaslaring.Detundersøges,hvaddetnuværendeproblemer,forhvemdeteretproblem,hvoridetbestårsamthvilkekravdets*ller*lenløsning.

Formalia•  Sørgfor*lladelserfrabrugere*l

brugafderesinputs(jf.nypersondatalov).

•  Dubørdokumenteredinvidenfrabehovsafdækningenskrialigt,sådenkanindgåsombilag*ludbudsmateriale.

•  Bemærknyepersondataregler.

Tips & tricks•  Huskpådennesta*onattænkei

behov,ikkeiløsninger!•  Foretagbrugerinddragelseflere

gangeundervejsiprojektet.•  Huskatkommunens

medarbejdere,pårørende,mv.ogsåkanværebrugereafenløsning.

•  Brugantropologiskeogdesignresearchmetoder.

Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan

Page 32: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Potentialeberegning

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Interneinterviewsogøvrig

dataindsamling.•  Vurderingafdetøkonomiskeog

velfærdsmæssigepoten*alevedatindkøbe/implementereenløsning.

•  Vurderingafdetkommerciellepoten*ale.

Aktører•  Projektleder•  Evt.økonomiafdeling•  Aktørermedvidenom

omkostningeridriaen.

Din tur-caseProjektlederenvurdererpåbaggrundafindsamlededata,atderbrugesmangeressourcerpåatgenindlæggeældre,sompga.forkertkostogunderernæringkommersigdårligte<eretsygdomsforløb.Deteretproblemimangekommuner.

Om

potentialeberegningDerudarbejdesenforeløbigbusinesscaseforeninnova*vløsning.Særligtdetvelfærdsmæssigeogøkonomiskepoten*alevedenløsningvurderes/beregnes.Detkommerciellepoten*aleforenvirksomhediat(med)investereiudviklingenafenløsningvurderesogså.

Formalia•  Businesscasenerikkebindende,

menaleneenindledendevurderingafpoten*aletvedatindgåietinnova*ons-samarbejde.

Tips & tricks•  Dubehøverikkeatberegnedet

økonomiske,velfærdsmæssigeogkommerciellepoten*ale100%præcist.

•  Enkvalificeretvurderinger*lstrækkelig.

•  Denindledendebusinesscaseskalførstogfremmestvækkevirksomhedernesinteresseiprojektet.

Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan

Page 33: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Markedsdialog

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Markedsscreening.•  Offentliggørelseafinvita*on*l

markedsdialog.•  Workshops,dialogmøder,mv.•  Spørgkonduktørenomflerebud

pådengodemarkedsdialog.•  Dokumenta*onsamt*lretningaf

udvidetbehovsbeskrivelse.

Aktører•  Projektleder,evt.facilitator•  Dria•  Virksomheder,eksperter•  Evt.forskere,

interesseorganisa*oner•  Inddragevt.indkøbsfolk,såde

kenderprojektet.•  Kontaktevt.jurister.

Din tur-caseIdialogenmedforskelligetyperafleverandørergårdetopforkommunen,atderfindesmasseraftekniskeløsningermedsensoreroglign.,somkansikrefxregistreringafspisemønstre.Derimoderdetmegettekniskvanskeligtatsikrejævnopvarmningafmadimikroovne.

Om markedsdialogPåbaggrundafbehovsafdækningogpoten*alevurderinginvitererkommunenvirksomheder*ldialogomsamarbejdsmuligheder.Dialogkanbruges*lataslaredeteknologiskemulighederimarkedetogvurdere,hvadderskal*lforatlykkesmedetinnova*onssamarbejde.

Formalia•  Deterengodidéatoffentliggøre

mulighedenforatdeltageimarkedsdialogen.

•  Duskaldokumenteredenviden,virksomhedernefårvedatdeltageimarkedsdialogen(*lsenereoffentliggørelseifm.udbud).

•  Workshoprapporter,opsummeringermv.er*lstrækkelige.

Tips & tricks•  Foretagenindledende

markedsscreening.•  Udsendkortbeskrivelseaf

projektogforventninger(inkl.poten*alevurdering)sammenmedinvita*on*lmarkedsdialog.

•  Huskatværeak*vtopsøgendeidindialogmedvirksomhederne.

•  Inviterenbredkreds–tænkiheleværdikæden.

Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan

Page 34: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Udbud

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Udsendelseafudbudsmateriale

(evt.interna*onalt).•  Prækvalificering.•  Forhandlingmeddialog.•  Modtagelseafendeligt*lbud.•  Udvælgelse.•  Kontrak*ndgåelse–udvikling

samtrammeaaale.

Aktører•  Projektleder•  Udbudsjurister/indkøbsfolk•  Evt.repræsentanterfordriaen•  Evt.eksternproceshjælp•  Evt.andrekommuner•  Virksomheder(*lbudsgivere)

Din tur-caseKommunengennemføreretinnova8onspartnerskabsudbud,hvorensamletinnova8vhelhedsløsninge<erspørges.Bådeemballage,opvarmningogandreekstrafunk8onerønskes.Leveran-dørernemågernegåsammenpåtværsogbydeinditeams.

Om udbudEaermarkedsdialogentræffesendeligbeslutningomudbudsform.Vedvalgaf”Innova*ons-partnerskaber”somudbudsformgennemføresprækvalificering,udvælgelse,forhandlingmeddialogsamtvalgenendeligleverandør.Derkanarbejdesparalleltmedflereleverandørersam*dig.

Formalia•  Prækvalificérmindst3ansøgere.•  Derskalfastlæggesenpris/pris-

modelforindkøbafdenudvikledeløsning.

•  Udbudsprocessenskalværegennemsig*gogligeforalle.

•  Dokumenta*onafbehovs-aslaringogmarkedsdialogskalvedlæggesudbudsmateriale.

•  Klargørreugheder(IPR,etc.).

Tips & tricks•  Fåhjælp*lgennemførelseaf

udbudsprocessen,hvisdeterførstegang,duprøverdet.

•  Holdfokusogminimérbøvl.•  Huskdenligeværdigedialog.•  Dukanlavefællesudbudmed

andrekommuner(viaindkøbsop*oner).

•  Overvejvederlagfordeltagelse.

Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan

Page 35: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Innovation

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Konceptudviklingpba.

leverandørensløsnings*lgang.•  Rapidprototyping.•  Brugertests,teknisketestsog

*lpasning.•  Itera*vproduktudvikling.•  Klargøring*lproduk*on/lign.•  Effektmålingogdokumenta*on.

Aktører•  Projektleder•  Analy*ker•  Innovatør/procesfacilitator•  Virksomhed(er)•  Dria•  Borgere&pårørende

Din tur-case2konsor8erervalgtud8latudvikleenhelhedsløsningpådengodemadoplevelse.Deneneløsningfokusererpåetsamletmadservice-koncept.Denandenløsningarbejdermedenheltnytypeinterak8vehårdehvidevarer.Løsningernevidereudviklesmedkommunen.

Om innovationKommunensamudviklermedvirksomheden(evt.flerevirksomhederiparallelleforløb)omudviklingafdennyeinnova*veløsning.Løsningenskalleveop*lønskerogkravfraudbudsmaterialetsamtliggeindenforaaaltemaksimumomkostninger.

Formalia•  Væsentligeændringeriløsningen

skalliggeindenforudbudsrammen.

•  Derkanarbejdesmed*lkøbaf*llægsydelser–ogsåherindenforrammerneafudbudsrammen.

•  Dererindgåetkontraktmedbeskrivelseafbådekrav*ludviklingsforløbsamtkrav*lindkøb(købsop*on).

Tips & tricks•  Arbejdmedudviklingsfaser,hvor

kommunenundervejskanvælgeatstoppesamarbejdet,hvisdetikkeleverop*lforventningerne(stagegates).

•  Holdfokuspådetfællesudviklingsmål.

•  Inddragbrugerneiidé-udvikling,prototypetests,samudvikling,etc.

Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan

Page 36: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Indkøb

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Endeligløsningsbeskrivelse.•  EndeligprisfastsæZelse.•  Fastlæggelseafevt.

*llægsydelser.•  Klargøring*lindkøb.•  Indkøb.•  Implementeringogopfølgning.

Aktører•  Projektleder•  Ledelse•  Dria•  Indkøbsfolk

Din tur-caseDetenekonsor8um,derarbejdermedinterak8vehårdehvidevarer,harudvikletetbanebrydendenytmad-i-hjemmet-koncept.Alleerbegejstrede,ogløsningenimplementeresiheleKøbehavn.2andrekommunererogsåinteresserede.

Om indkøbDen/deløsninger,derleverop*lkravogønskerindkøbes*lhelekommuneniskala.Kommunengørbrugafsinindkøbsop*onogindgårenrammeaaalemedleverandøren.Derforetagesikkenogetudbud(deteralleredegjortistartenafgrønrute).

Formalia•  Kontraktfrainnova*onspartner-

skabsudbuddetanvendes.•  Priserpåindkøbetskalberegnes

pba.denprismodel,derblevaaaltvedkontrak*ndgåelse.

•  Købsprisenskalmodsvaredenværdi,løsningenbibringerkommunensamtleverandørenseventuelleinvesteringeripartnerskabet.

Tips & tricks•  Dinebesøgpåde*dligere

sta*onerpågrønruteskullegernegøredetnemtnuatindkøbeogimplementeredenbedsteløsning.

•  Forbereddriaen.•  Væropmærksompå,atværdien

afeninnova*vløsningoaeforudsæZerændredearbejdsgange.

Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan

Page 37: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

INNOBA

Det næste skridtEaeretINNOVATIVTINDKØBkankommunenvælgeat:•  Gørebrugafsinindkøbsop*on*latimplementereløsningenihelekommunen.

•  Lavemini-udbud,hvisdererindgåetpartnerskabskontraktermedflereendénleverandør(deZeerentekniskmulighed,somtagesianvendelse,hvismanharhaaflereparallelleudviklingsforløb–rådførmedenjuristomdenærmeredetaljer).

•  FortsæZemedatindkøbeløsningenidekommendeår.Evt.med*lpasningerundervejs,hvisderergjortplads*ldeZeirammeaaalen.

•  BesluZeatbrugemereinnova*vtindkøbifrem*den–ogsåpåandreområder.Med”Innova*onspartnerskabsudbud”ellerandreformerforinnova*vtindkøb.

•  Overveje,omderskalarbejdesmerestrategiskikommunenmedoffentlig-privatinnova*onssamarbejde.Prøventurpågulrute.

OPIPIXITOGET Next

Opstart Poten*ale Dialog Udbud Innova*on IndkøbBehov Next NødstopRuteplan

Page 38: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBA

LAD OS KØRE! Gul rute – STRATEGISK OPI

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Page 39: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

INNOBA

Om STRATEGISK OPIGulruteerdenlængsterute,dukankørepåOPItoget.Gulruteerforpassagerermedhøjeambi*onerogetflerårigtstrategiskperspek*vpåOPI.Dukanikkekørepågulrute,hvisduikkeharledelsen–ogsåpådetpoli*skeniveau–med.Detanbefales,atduventermedatkørepågulrute,*lduharfåetnogleførsteerfaringermedOPIfranogleafdeandreruter.Mennårduerenlidtmeretrænettog-trafikanterdetenvirkeliggodidéatbesøgesta*onernepågulrute.Taggerneenjuristmedsomrejseguide.STRATEGISKOPIhandleromattænkeoffentlig-privatsamarbejdesommereendetenkeltprojektellerto.Istedetforpunktvisatforsøgesigmedmindresamarbejderomkringudvalgteemner,tænkermanstrategiskpågulrute.Detgivermeningathaveenstrategifor,påhvilkeområderoghvordanmanvilprioriteresinekræaerisamarbejdetmedprivateleverandøreromkringnyeinnova*veløsninger.Detkanogsåinogle*lfældegivemeningatlaveetlængerevarendestrategisksamarbejdemedenleverandøromkringnytænkningafheleorganisa*onensmådeatløsevelfærdsudfordringerpå.DetkanomfaZefleresamudviklingsprojekter,afprøvningafleverandørensteknologierpåtværsaforganisa*onen,løbendeiden*fika*onafprojektmulighederogudviklingafmangeforskelligerelevanteløsningerfremforetenkeltståendeudviklingsprojekt.Medandreord,kommuneninvitererleverandørenindenforsomenmere”fastudviklingspartner”,derløbendeudviklerogafprøverløsningersammenmedkommunen.Derkaninogle*lfældevære(menbehøverikkeatvære)etelementafoutsourcingpågulrute.Herovertagervirksomhedendeleafkommunensydelsermodatnytænkeoginnovereindhold,*lgang,mv.isamarbejdemedkommunen.

OPIPIXITOGET Velkommen til gul rute

NextInnova*on4UdbudDialogOpstart Innova*on1 Innova*on2 Innova*on3 Innova*on… NødstopRuteplan

Page 40: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Opstart

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Aslaringafpoli*skemål,

herunderhensigtominddragelseafprivatevirksomhederistrategisksamarbejde.

•  Beslutningomdeoverordnederammerogformålforsamarbejdet.

Aktører•  Ledelse•  Projekt-/procesleder•  Driaogrelevanteafdelinger•  Udbudsjurister•  Øvrigjuridiskkompetence

Din tur-caseKommunenønskeratsepåbetjeningafældreiegethjemmedheltnyeøjne.Idenforbindelsevilkommunenindgåetflerårigtsamarbejdemedenleverandør,dersammenmedkommunenkanudvikleogtesteheltnyevelfærdsteknologiskeløsningerpåenrækkeområder–inkl.mad.

Om opstartKommunenspoli*skeogadministra*veledelsebesluZer,atderskaltænkesnytometellerflerestørreområderikommunen.Derønskesettætstrategisksamarbejdemedenellerflereeksternevirksomhederomkringinnova*onpåenrækkeområder.

Formalia •  Undersøgomdetstrategiske

samarbejdeogprojekterherierudbudsplig*gt.

•  Genereltsikringia.kommunalretligeregler,statsstøZeogudbudsregler

•  Afdækningafreugheder.•  Beslutningeromevt.krav*l

medfinansieringfradeneksterneleverandør.

Tips & tricks•  Sørgforjuridiskbistand*lat

findedenheltrig*geturpågulrutefordig(rutenkankørespåmangemåder).

•  Fastlæghvilkentypesamarbejde,derønskes.

•  Klarlægomderlæggesop*loutsourcingellerikke.

NextInnova*on4UdbudDialogOpstart Innova*on1 Innova*on2 Innova*on3 Innova*on… NødstopRuteplan

Page 41: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Markedsdialog

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Aslaringafdetekniske

mulighederoginnova*onspoten*alet.

•  Møderog/ellerworkshopsmedvirksomheder.

•  Vurderingaf,hvordansamarbejdetskalseudforatværeaZrak*vtforalleparter.

Aktører•  Ledelse•  Projekt-/procesleder•  Udbudsjurister•  Driaogrelevanteafdelinger•  Virksomheder(inkl.på

ledelsesniveau)

Din tur-caseKommuneninviterer8lmarkedsdialog.EnstørreIT-aktørhenvendersigmedsærliginteresseiatafprøveforskelligeteknologiersammenmedkommunen.Projektlederensørgerforatafdækkehvilkeandreaktørerimarkedet,derkunneværerelevantepartnere.

Om markedsdialogKommunenkontaktervirksomheder,derkunneværeinteresseredeiatindgåietstrategiskpartnerskabomudviklingogafprøvningafenlangrækkenyeinnova*veløsninger.Virksomhedenskalhavekapacitetogtekniskkompetence*latkunneværekommunenssparrings-ogudviklingspartnerietbredtspektrumafproblemfelter.

Formalia•  Sørgforatdokumentereden

viden,virksomhedernefåromkommunensinteresserogbehovvedatdeltageimarkedsdialog(*lsenereoffentliggørelsehvisudbud).

•  Givallepoten*ellesamarbejdspartneresammeinforma*on(ligebehandling).

Tips & tricks•  Deteroaestengodidéattale

medenbredkredsafvirksomhederforatfindereZesamarbejdspartner.

•  Væråbenogærligomforventninger–ogdineegnetvivlspunkter.

NextInnova*on4UdbudDialogOpstart Innova*on1 Innova*on2 Innova*on3 Innova*on… NødstopRuteplan

Page 42: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Udbud

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Undersøgelseafudbudspligt.•  Evt.valgafudbudsform.•  Evt.udsendelseaf

udbudsmateriale.•  Evt.gennemførelseafudbud.•  Aaaleindgåelse.

Aktører•  Ledelse•  Projekt-/procesleder•  Udbudsjurister•  Virksomheder(*lbudsgivere)

Din tur-caseKommunenindgåra<alemedenleverandør,derharudvikletenheltnyteknologi8lhåndteringafbigdatasammenmedintelligenteroboRermedsensorermv.Dervurderesetmegetstortpoten8aleie<erprøvningogimplementeringafteknologienpåenrækkeområder.

Om udbudDetSTRATEGISKEOPIudbydes,såinteresseredevirksomhederharmulighedforatbydeindpåetsamarbejde.Ensamarbejdspartnervælgespåbaggrundaf*lbudsgivningogdialog.Alterna*vtindgåskontraktudenudbud.

Formalia•  DetSTRATEGISKEOPIinkl.

*lknyZedeprojekterviloae(menikkeal*d)skulleiudbud.

•  Udbudsforma|ængerafdenønskedetypesamarbejde.

•  Regleromligebehandling,fortrolighed,mv.skaloverholdes.

•  Kontrak*ndgåelsemedbeskrivelseafsamarbejdetsudviklingsmål,fokusområder,mv.

Tips & tricks•  Fåhjælp*lvurdereudbudspligt.•  Fåhjælp*lgennemførelseaf

udbuds-/kontraktprocessen,hvisdeterførstegang,duprøverdet.

•  Sørgforklarogtydeligforventningsafstemningomrollerogindholdetisamarbejdet.

NextInnova*on4UdbudDialogOpstart Innova*on1 Innova*on2 Innova*on3 Innova*on… NødstopRuteplan

Page 43: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Innovation1, 2, 3, …

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

Typiske aktiviteter•  Gentagneinnova*onsprojekter.•  Kon*nuerligbrugerinddragelse

ogidé-udvikling.•  Konceptualisering,Proofof

Concept,mv.•  Indsamlingaferfaringerogevt.

løbendeimplementeringafløsninger.

Aktører•  Projekt-/procesleder•  Analy*kere•  Innovatører/procesfacilitatorer•  Driaen•  Borgere&pårørende•  Virksomhed

Din tur-caseDetførsteområdeforafprøvningafdennyeteknologiblivermadogdengodemadoplevelse.Derbliverudvikletet”talende”køleskab,dersam8digkanopvarmemadoggivebeskedomspise8d.Køleskabetkanogsåfortælle,hvordanborgerenspiser,hvismanønskerdet.

Om innovationDergennemføresenrækkeinnova*onsprojekteroverdekommendeår.Iprojekterneafprøvesogtestesforskelligeløsningersomdelafdensamledeborgerbetjening.Dererhøjgradafinvolveringafmedarbejdere,borgere,pårørendeogandreinteressenter.Erfaringernekommerbådedeoffentligeogprivateparterisamarbejdet*lgode.

Formalia•  Klarhedoverrammer,fortrolighed

ogreglerforsamarbejdet.•  Tydeligeaaaleromreugheder*l

deudvikledeløsninger.•  Håndteringaf(især

personfølsomme)dataskaloverholdekommunaleregler.

•  Holdøjemed,omnogleak*viteterfalderudenfordenaaalteramme.

Tips & tricks•  Prioritérhvilkeområder/

problemer,derskalfokuserespå.

•  Væråbenoverforvirksomhedensteknologiskeinputs.

•  Havfokuspådetfællesmålogværklarpåegneinteresseripartnerskabet.

NextInnova*on4UdbudDialogOpstart Innova*on1 Innova*on2 Innova*on3 Innova*on… NødstopRuteplan

Page 44: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

Foto:Crea*vecommonsZero_U

nsplashbySawyerBengtson

INNOBA

Det næste skridtEaeretSTRATEGISKOPIkankommunenovervejeat:•  Videreføresamarbejdetiennyudviklingsperiode.

•  AfsluZesamarbejdetogsamleoppålæringspunkter,herunderovervejelseromdenviderebrugafoffentlig-privatsamarbejdesominnova*onsmotorikommunen.

•  IndkøbeudvalgteløsningerfradetSTRATEGISKEOPIiskala(entenindenforkontraktenellervianytudbud–hvorandreleverandørerogsåkanspilleind).

OPIPIXITOGET Next

NextInnova*on4UdbudDialogOpstart Innova*on1 Innova*on2 Innova*on3 Innova*on… NødstopRuteplan

Page 45: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm

ages

INNOBA

Spørg konduktøren Få hjælp!

Page 46: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Om ruteplanen

Bedstetur

Vælgrute

Tur-case

Købcase

Skiarute

MINI

EKSPLORATIV

INDKØB

STRATEGISK

Dukanfåhjælpafkonduktørenflerestederundervejs

TestomduskalgåigangmedOPI

Fåhjælp*latvælgedenreZeOPItypeogrute

Klikpåensta*onforatfåinfoomhverfaseiditOPI

FåmerevidenomemnerindenforOPI

Trykpånødstop,hvisduskalhavemerehjælp

Komfremog*lbagemellemsta*onervedatklikkepåcirklerneiruteplanenellernederstpåhverside.Dukanogsåbrugetradi*oneltsideskia

Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleImages

NødstopOmtogetBehovsafdækningOmruteplan MarkedsdialogPoten*alevurdering OPIaaalen UdbudsformerSamudvikling Ruteplan

Page 47: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Om behovsafklaring

Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm

ages

Metoder - eksempler

Behovsforståelse OPIgivervirksomhederadgang*latforståbehovenehosdebrugere,derskalanvendederesløsning–ogbrugedenneviden*linnova*on,udviklingog*lpasningafløsningen.BehovsafdækningogbrugerforståelseerderforetvæsentligtelementiethvertOPI.Derermangegodemetoder*lbehovsaslaringog–analyse.Nedenfornogleeksempler:

Tilgang ”Hvisjeghavdespurgtminekunder,hvaddegernevillehave,såhavdedesvaretenhur8gerehest”HenryFord.Deteroaestikke*lstrækkeligtatspørgedefrem*digebrugereafenløsningom,hvaddegernevilhave.Manernødt*latnåetspades*kdybereogforståikkebaredeerkendtemenogsådeikkeerkendtebehov–ligesommanogsåmåhaveøjeforfrem*digebehov.Spørgderforikke*lløsningermen*ludfordringer.Findudaf,hvadproblemetegentliger-ogommankunnesedetmedheltnye(oginnova*ve)øjne.Forståhvorfordenuværendeløsningerikkevirkeroghvadderskal*l,foratfåenbedrevelfærdsserviceifrem*den.Huskatbrugereikkekunerforskelligetyperafborgere.Dekommunalemedarbejderekanogsåværepoten*ellebrugereafenløsning.MåskeskaldulavebehovsaslaringfleregangeundervejsiditOPIprojekt.

•  Kvalita*veinterviews•  Observa*on•  Associa*onskort•  Scenariebrainstorm•  LeadUsers•  Culturalprobes•  Shadowing•  Fokusgrupper

•  Spørgeskemaer•  Deskresearch•  Brugerrejser•  Touchpointanalyse•  Personaer•  ServiceBluePrint•  Mønstergenkendelse•  Etc….

NødstopRuteplan

Page 48: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Om brugerinddragelse og samudvikling

Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm

ages

Metoder - eksempler

Samudvikling OPIgørdetmuligtforoffentligeogprivateaktøreratudvikleløsningersammen.Dergælderbådeudviklingog*lpasningafdetoverordnedekoncept–ogdetgælderpræciseringogprioriteringafdelelementerogfunk*onalitet.Nedenforereksemplerpånoglemetoderog*lgange*lsamudvikling.

Tilgang Detervig*gtatinddrageenbredkredsafmedarbejdereisamudvikling.Detgælderbådemedarbejderefrakommunenogdeltagerefradenprivatevirksomhed.Sørgforatinvitereforskelligetyperafmedarbejderefradriaenmed*lsamudvikling.Invitérogsånoglefraledelsen,personermedforskelligefagligheder,somkunnehavegodeidéer,mv.MåskeskalduhavenogenmedfraIT,måskenogenfraindkøb,måske…Virksomheden(rne)skalsørgefor,atbådeprodukt/serviceudviklingerrepræsenteretognogenmedstrategiskindsigt.Deviloaeogsåinddragepersonerfrasalg&marke*ng.Ligesomogsåderesledelsesniveauvilkunnebidrage.Findudafpådetenkelteprojekt,hvaddergivermeningfagligt,ressource-ogerfaringsmæssigt.Gørikkeprocessenunødigkompliceret–menværsam*digklarover,atmegetafinnova*onskraaeniprojektetliggerher.

•  Brainstormsigrupper•  Rapidprototyping•  Brugertests•  Afprøvningmed

observa*on•  Interviews•  Møder

•  Scenarier•  Rollespil•  Konferencer•  Fokusgrupper•  Inspira*onskort•  Idé-spil•  Etc….

NødstopRuteplan

Page 49: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Om potentialevurdering

Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm

ages

Elementer i potentialevurderingen

Giver det mening? IetOPIskalsamarbejdetgiveværdiforalleparter:velfærdsmæssigværdifordenoffentligepartogkommercielværdifordenprivate.EnOPIløsningvilikkebliveimplementereteaerfølgende,hvisdetikkekanbetalesigforbeggeparter.ManskalderforiopstartenafetOPIops*lleen”businesscase”forprojektetsresultat.

Tilgang EnOPIpoten*aleberegningskalsvarepå:Hvadvilleværeværdienforoffentligeaktører,hvisdeeaerfølgendeindkøbteogimplementeredeenløsningpåområdet?Detkanværeøkonomiskværdiiformaffxbesparelser,mendetkanogsåværeandremere”bløde”velfærdsmæssigeeffekter.IopstartsfasenafetOPI,vildertypiskværetaleomvurderedeeffekter.Deterikkesikkert,atderkanskaffestalogdata*lenpræcisberegning,ognoglefaktorerkanikkeberegnesmenbeskrivesnærmereimereløsetermer.Poten*alevurderingenskalviseforvirksomheden,atdereretkommercieltpoten*aleiatudvikleløsningerpåområdet.Sam*digfungerervurderingensombeslutningsgrundlagforkommunenvedetevt.indkøb.Denindledendepoten*alevurderingkaniløbetafOPI-projektetbliveyderligerekvalificeret.Detkanfxskeved,atmanmålerogdokumenterereffektvedpilotafprøvninger.

•  Indkøbsvilje:hvorstorersandsynlighedenforatderkanfindespenge*letindkøbeaerfølgende.

•  Spredning:detvurderedeindkøbspoten*alehosandrekommuner,øvrigeaktører,evt.udland?

NødstopRuteplan

•  Poten*elomkostningsreduk*on

•  Poten*elleserviceforbedringer

•  Poten*elforbedretborger*lfredshed

•  Andrevelfærdsmæssigeeffekter

Page 50: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Om markedsdialog

Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm

ages

Metoder - eksempler

Den udvidede samtale Markedsforståelseerenforudsætningforenrækkeforholdvedr.OPI:atfindedenreZesamarbejdspartner,atvurderetekniskeinnova*onsmuligheder,ats*llereZekrav*lløsning,mv.IsæriopstartenafetOPIgiverdetderformeningathaveenbreddialogmedmarkedet,foratforstå,hvilkevirksomheder,derkanbidragemedhvilkekompetencer.Sam*digbørmanogsåal*dundersøge,omderalleredefindesenrelevantløsningpåmarkedet–indenmanbegynderatinvestereiatudviklenyt.

Tilgang Mangeoffentligeaktørerervant*latdialogmedvirksomhederernoget,derforegårviaudbudsportaler,skrialigespørgsmål-svar,ellerviahenvendelserfravirksomhederomsalgsmøderellerlign.IOPIforsøgermanatkommeviderefrakøber-sælgerrollerneogetablereetmereuformeltogligeværdigtudviklingssamarbejde.Overvejworkshopsogandremereåbneformaterformarkedsdialogen.Undgådeklassiskesalgsmøderellerdenskrialigeoglåstespørgsmål-svarkommunika*on.Ø  StartmeddialogmedenbredkredsafvirksomhederØ  FåfleretyperafvirksomhederispilØ  Liges*lallevirksomheder(ligebehandling)Ø  DokumentérdialogenØ  Tværfagligeworkshopsmedflerevirksomhederog

medarbejderefungerergodtØ  Format,*dsforbrugmv.skalværerimeligtia.det

kommerciellepoten*aleiprojektetØ  (Ivisse*lfældekandetvære*lstrækkeligmed

markedsdialogmedkunenvirksomhed)

•  Dialogmøder•  Åbenhus/dialogcafé•  Fællesmøder•  Informa*onsmøder•  Gå-hjemarrangementer•  Workshopforløbmed

indledendesamudvikling

•  Dialoggrupper•  Skrialigdialog•  Dialogviaudbudsportaler•  Uformelvidenudveksling

påkonferenceroglign.

NødstopRuteplan

Page 51: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Om OPI-aftalen

Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm

ages

Aftalen dækker bl.a.

Til EKSPLORATIV OPI OPIaaalenskalindeholdejuridiskeogprak*skeretningslinjerforsamarbejdetietOPI.Særligtforeksplora*vtOPI,somerudenudbud,gælder,atderskalindgåsendetaljeretaaale,somrammersamarbejdetindogfastlægger,hvorforOPI’etkangennemføresudenudbud.DereriDanmarkudvikletstandardaaaler,sommanfritkananvende*ldeZeformål.Aaalerneer*lgængeligepåwelfaretech.dk/opiguide

Husk særligt Nårduharhentetenstandardaaaleforeksplora*vtOPI(typiskkaldeten”OPIkontrakt”),børdu*lreZeden*lditegetOPIprojekt.Detkanværeengodidéatinddragekommunensjurister*ldetformål.Iaaalenskaldetfællesudviklingsmålbl.a.fremgå,ogprojektetsfasersamtforventedeak*viteterskalværetydelige.Deterogsåvig*gt,atdererforventningsafstemtmedvirksomhedenom,atkommunenoaestikkevilkunneindkøbesamtimplementereeneksplora*vOPIløsningudenetforudgåendeudbud.Aaaleneraltsåenudviklingsaaale–ogikkeenindkøbsaaale.Deteridenforbindelsevig*gtatgørevirksomhedenopmærksompå,atOPIaaalenbeskyZervirksomhedenmodatbliveinhabilietevt.eaerfølgendeindkøbs-udbud.VirksomhedenkanaltsåbydepåatleveredenfærdigeOPIløsning*lkommuneneaerudviklingsperioden.OPIaaalenbeskyZerogsåvirksomhedenia.reugheder,fortrolighed,mv.

NødstopRuteplan

•  Detfællesudviklingsmål•  IP-reugheder•  Emnervedr.fortrolighed•  BeskyZelsemod

inhabilitet•  Sikringmodulovlig

statsstøZe•  Sikringafhjemmel

•  Fordelingafarbejdsopgaver

•  Ansvarvedr.innova*onsprocessen

•  Tids-ogprojektplan•  Forholdveduventede

projektændringer•  Risikostyring

Page 52: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAOPIPIXITOGET Om innovative udbudsformer

Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm

ages

Husk

Plads til innovation IndkøbogimplementeringafenOPIløsningviltypiskkræveetudbud.Idenforbindelseerdetmegetvig*gtatsikresig,atindkøbsprocessenikkebliverenbarrierefordeninnova*veløsning.Derfindesflereforskelligeudbudsformer,somerinnova*onsfremmende.IkkealleudbudsformererligerelevantedeforskelligetyperafOPI.Fåjuridiskhjælp*lvalgafudbudsform,hvisduharbehov.

Centrale udbudsformer

•  Begrænsetudbud

•  Udbudmedfunk*onskrav

•  Udbudmedforhandling

•  Konkurrenceprægetdialog

•  Innova*onspartnerskaber

•  Projektkonkurrencer

NødstopRuteplan

•  Funk*onskravfremforproduktkravgiverrumforinnova*on.

•  Jomereusikkerduerpå,hvadduvilindkøb,jomerepladsbørdervære*ldialogogforhandling.

•  Gørdetsåenkelt,dukan.

•  Inddragevt.flerefaglighederiudbudsprocessen.

•  Overholddealmindeligekrav*ludbudsprocesser.

•  Fåhjælpfrakommunensudbudsfolk.

Page 53: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAHjælp! Nødstop

Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm

ages

Her kan du få hjælp

Du er ikke alene OPIerettværfagligtfelt.Deterikkeal*d,duselvharallekompetencer*latdriveogløseprojektet.Deterganskeforventeligtogikkeisigselvnogetproblem.SørgforatfåhjælpogstøZefraandre,derkender*ldefagligheder,duselvmangler.OPIhandleromsamarbejdeogteamwork.Rækudeaerhjælpogbidragfraandre.

OPI kompetencer DerkanietOPIprojektimereellermindregradværebehovforfølgendekompetencerforatdriveprojektetimål:•  Erfaringmedprojektledelseafudviklingsprojekter•  Behovsaslaringog–analyse•  Brugerinddragelse•  Offentlig-privatsamarbejde•  Økonomiogkommercielforståelse•  Juridiskekompetencer•  Gennemførelseafmarkedsdialog•  Udviklingafbusinesscases•  Erfaringmedfaciliteringafsamudvikling•  Kompetencerindenforudbudogindkøb•  …etc.

Blivikkeskræmtover,atduikkekandetheleselv.Dulærerogsåundervejs–ogdererhjælpathentefraandreerfarnefolksamtkommunensinternesupporjunk*oner.BrugOPItogetsomværktøj*latforklareandreaktører,hvordueriprocessen,oghvilkenhjælpduharbrugfor.

•  Afdelingeridinforvaltning,derarbejdermedvelfærdsinnova*on,velfærdsteknologiellerinnova*ongenerelt.

•  Indkøbsafdelingenidinforvaltning

•  Juridiskafdelingidinforvaltning

•  Eksternjuridiskassistance.

•  EksternekonsulentermedOPIerfaring.

Ruteplan

Page 54: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBA

Vejen til lettere OPIPIXI-togeterudvikletforSundheds-ogOmsorgsforvaltningeniKøbenhavnsKommuneafinnova*onsvirksomhedenINNOBA.Togeterblevet*l,fordidetkanværesværtatfåetoverblikovermulighederneiinnova*onssamarbejdermedprivatevirksomheder.Mankanværeitvivlom,hvadmanmåogikkemåsomoffentligmedarbejder,virksomhederkanværeforvirredeoverforskelligetyperafsamarbejdsmodeller,ogdetkanidetheletagetværesværtatoverskue,hvordanmankommerigangmedOPIipraksis.IndholdetiPixi-togeterbaseretpåomfaZendeerfaringmedOPI-projekter,INNOBAsudvikledeOPImodellersamtinputsframedarbejdereiKøbenhavnsKommuneomudfordringermedOPI.Pixi-togeterjuridiskkvalitetssikretafLundgrensAdvokatpartnerselskab,derharkontrolleret,atalleturekan*lreZelæggesoggennemføresindenfordejuridiskerammer.Værktøjetgarantererdogikke,atduiditOPIprojekterfuldtjuridisksikret,idetikkealledetaljerogforholdomkringditprojektkanværemediværktøjet.Detanbefalesderfor,atdual*dkonsultererkommunensjurister,hvisdueritvivlomjuridiskeforhold.Påsammemådekanalledetaljeromprocesser,værktøjeroginnova*ons*lgangehellerikkeværeindeholdtiværktøjet.OgsåpådeZeområdeerderhjælpathenteeksterntellerinternt.Tagfatikompetentekræaer,nårduharbehov.Formereinfoomtoget,kontakt:Ø  RikkeBastholm,[email protected],DirektørogOPIkonsulent,INNOBAØ  OliverOliverMetcalf-Rinaldo,[email protected],Projektleder,KøbenhavnsKommune

OPIPIXITOGET Om toget

Foto:Crea*vecommonsZero_GoogleIm

ages

NødstopRuteplan

Page 55: OPI PIXI TOGET - Udbudsportalen · 2020. 10. 2. · OPI. OPI testen Hvis du er i tvivl, om du overhovedet bør gå i gang med et OPI, så tag OPI testen. Den fortæller dig, om du

INNOBAFoto:Crea*vecom

monsZero_U

nsplashByMaxim

Melnikov

Værktøjeterudvikletaf

INNOBA

forSundheds-ogOmsorgsforvaltningenAfdelingenforvelfærdsinnovaJon

KøbenhavnsKommuneNovember2018

OPITogetergraJsJlgængeligtpå:

www.innoba.dk