operaciÓn de abastecimiento

OPERACIÓN DE ABASTECIMIENTO

Instructivo para la operación de abastecimiento de accesorios

Última actualización: mayo de 2012

WEBPROVEEDOR

USO DE WEBPROVEEDOR

IMPORTANTE!!!!

PARA NAVEGAR:De preferencia, Webproveedor debe utilizarse desde el navegador Safari; otros navegadores (como Internet Explorer, Mozilla) no son del todo confiables y presentan problemas. Sin embargo, puede hacer la prueba y utilizar su navegador favorito.

PARA VISUALIZAR REPORTES:Para poder ver las órdenes de compra y demás reportes, usted debe contar con Adobe Reader.

Si usted no cuenta con alguno de estos 2 programas, los puede descargar del link que aparece en la página de Internet de Muebles Jamar para reportar mercancía:http://www.proveedoresjamar.com/calidad/reportar_mercancia.php

USO DE WEBPROVEEDOR

http://www.proveedoresjamar.com/calidad/reportar_mercancia.php

1.- Quitar restricción de páginas emergentes.

Por defectos de instalación, el navegador Safari no permite que salgan ventanas emergentes.

Para permitirlo, usted debe verificar que la opción “Bloquear ventanas de aparición automática” no se encuentre chuleada.

AJUSTES EN SAFARI

2.- Ingresar a la página web de reportes de mercancía, TOC y Plan de Producción:

Para ingresar, usted debe ingresar a la página de aseguramiento de la Calidad, y hacer clic sobre el link de “Reporte de Mercancía”.

INGRESO AL WEBPROVEEDOR

También puede acceder directamente a través de la siguiente dirección:

http://190.144.145.150:8087/proveedoresjamar/www/com.aspsolutions.gwtjforms.GWTJForms/GWTJForms.html?cn=com.jamar.formas.proveedores.CONECTAR&war=proveedoresjamar



Luego le aparecerá una página donde debe escoger si va a revisar la información de:- Colombia- CI- Panamá (para proveedores panameños).

Allí debe digitar el número del taller y su contraseña.


Si por algún motivo usted no encuentra su taller, o no recuerda su contraseña, por favor comunicarse con el Jefe de Planeación de Compras en Muebles Jamar.

IMPORTANTE: para evitar que queden muchas sesiones abiertas que puedan hacer que el software trabaje más lento, cada 5 minutos de inactividad el sistema cierra la sesión.

Usted entonces tendrá que ingresar de nuevo.


Una vez ha ingresado, usted podrá escoger entre las diferentes opciones.

MENÚ PRINCIPAL

TALLER

Para ver lasórdenes de compra

Para ver lasCitas de recibo

Para ver lasel reporte de productos

Para imprimir elcertificado de retención

Para confirmarlos nuevos pedidos

Para reportar mercancíapara los almacenes

Nuevo

Para ver losindicadores dereclamos declientes

Para ver las órdenes de compra

PARA VER LAS ÓRDENES DE COMPRA

TALLER







Nuevo


En esta opción se pueden ver todas las órdenes de compra que están pendientes.


TALLER

Para ver las órdenes de compra debe hacer clic en los puntos suspensivos de cada una

Para cerrar esta ventana SIN salirse de Webproveedor haga clic en aquí

Al hacer clic en los puntos suspensivos de la Orden de Compra para visualizarla, le aparecerá inmediatamente.


PROVEEDOR

Para cerrar esta ventana SIN salirse

de Webproveedor haga clic en aquíNIT ########

CÓDIGO NOMBRE AAAAAAAAAABBBBBBBBBBBBBCCCCCCCCCCCCCCCCC

Para ver las citas de recibo

PARA VER LAS CITAS DE RECIBO

TALLER







Nuevo


Al hacer clic en el botón “Ver citas”, se genera un reporte para imprimir con el detalle de todas las citas pendientes.

Esto puede durar unos segundos y corresponde al detalle de la información relacionada en las órdenes de compra activas.

PARA VER LAS CITAS DE RECIBO

TALLER


de Webproveedor haga clic en aquí

TALLER

Para ver las la información de los productos.

PARA VER REPORTE DE LOS PRODUCTOS







Nuevo


TALLER

PARA VER REPORTE DE LOS PRODUCTOS

Al hacer clic en el botón “Ver información productos”, se genera un reporte del inventario de los productos.

Esto puede durar unos segundos y muestra información importante de sus productos como las existencias o el IRD (índice de rotación diario).



TALLER

Para imprimir el certificado de retención.

PARA IMPRIMIR LA RETENCIÓN







Nuevo


Al hacer clic en el botón “Retención”, aparece una nueva pantalla que solicita el número del NIT y el año a solicitar.

Sobre el campo “Proveedor” puede hacer clic en el botón F9 para ver la lista de sus NITs vigentes.


PROVEEDOR NIT

$$$$

Al hacer clic en el botón “Generar”, se genera el reporte.

Esto puede durar unos segundos.




$$$$ $$$$

$$$$$ $$$$$$ $$$$$$ $$$$$$

TALLER

Para reportar en almacenes.

PARA REPORTAR EN ALMACENES







Nuevo


TALLER

En esta opción usted podrá ver lo que cada almacén necesita de sus productos.


TALLER

Se deben seguir los siguientes pasos:


1) Se debe digitar la bodega (F9 para ayuda)

2) Se debe hacer clic en el botón “Ver”.Esto puede durar unos segundos, y aparecerán los productos

TALLER


3) Se escoge el producto a reportar

4) Digitar la cantidad a reportar y hacer clic en “Ok”.

5) Una vez se han digitado todas las cantidades a reportar, se debe hacer clic en “Ver horarios”

Aparecerá entonces una nueva ventana con los horarios disponibles (en verde).


6) Se escoge el horario deseado

7) Se selecciona el horario

TALLER


8) Se Guardan los cambios

Aparecen los datos del horario escogido

TALLER

Para confirmar nuevos pedidos:Esta opción no será utilizada por los proveedores de accesorios inicialmente.

PARA CONFIRMAR NUEVOS PEDIDOS







Nuevo


IMPORTANTE: Esta opción eliminará la confirmación manual que actualmente hacemos a Alejandra Mendoza los días Lunes.


Estaremos avisando con tiempo cuándo comenzaremos a usarla y haremos una capacitación en CENDIS.

Acá aparecerán cada uno de los reportes que están pendientes por confirmar.

Acá aparecerá el detalle de cada uno de los reportes (productos y cantidades)


Luego se hace clic en el botón “Confirmar”.

Producto por producto, debe digitar la cantidad que desea confirmar.

TALLER

Para confirmar nuevos pedidos.

PARA VER INDICADORES DE RECLAMOS







Nuevo


PARA VER INDICADORES DE RECLAMOS

Seleccione la fecha de corte:

Los cortes son todos los Jueves y el día 30 de Cada mes

Estas son las subcausales de reclamos.

El símbolo - - Indica que no tiene subcausal. Las Fuentes de Calidad y Logística todas tienen subcausales.

Este es el indicador de reclamos de 0-30 días del mes anterior y actual. Se mide como de las unidades

entregadas del mes cuántas reclamaron en los 30 días de uso por cualquier concepto. EL indicador se

cierra pasado los 30 días siguientes.

Este es el indicador de reclamos de 0-365 días del ultimo año.

Se mide como de las unidades entregadas en el año cuántas han reclamo en un año de

uso.

La Fórmula es:

Cant Reclamos Unidades

Venta en Unidades

Después de hacer clic en el botón Indicadores aparecerá esta pantalla con los en el indicadores de Reclamos y el detalle por Subcausal.

TALLER

Aquí va su nombre

Nuevo

M U C H A S G R A C I A S !

Cualquier duda por favor contacte al departamento de Compras de Muebles Jamar

Dudas e inquietudes:

Hernán RodríguezMuebles JamarBarranquilla – ColombiaCel.: 317 [email protected]

REPORTE DE MERCANCÍA

mailto:[email protected]

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