OpenSpace aloitejärjestelmä

www.openspace.fi

Aloite

Päätös, palkitseminen

ja seuranta

Lausunto ja

toteutusvastuu

Järjestelmän tekniset vaatimukset Selainpohjainen=käytetään tavallisella

nettiselaimella Helppokäyttöinen, kynnys aloitteen

tekemiseen pieni Yrityksen verkossa toimiva järjestelmä Ei vaadi suuria investointeja laitealustaan

Aloitteen teko

Työntekijä tekee aloitteen suoraan sähköiseen järjestelmään

Aloitteelle juokseva numero automaattisesti Aloitteentekijä voi seurata aloitteensa tilaa

reaaliaikaisesti Kaikki järjestelmään tehdyt aloitteet lausuntoineen ja

päätöstietoineen ovat haluttaessa kaikkien työntekijöiden luettavissa

Aloitteentekijöiden nimiä ei julkaista, ellei niin haluta

Näkymä aloitteen selauksesta

Lausunnot

Järjestelmään liitetylle lausunnonantajalle menee automaattinen lausuntopyyntö

Järjestelmä muistuttaa vanhentuvista lausuntopyynnöistä

Lausunnonantaja voi mielipiteensä lisäksi antaa: arvioidut toteuttamiskustannukset arvioitu vuosisäästö palkkiosuositus

Lausunnonantajalle voidaan määrittää aloitteen toteuttamisen seuranta

Lausunnonantaja voi pyytää lausuntoja muilta lausunnonantajilta

Lausunnot

Lausunnot

Lausunnot

Päätös, palkitseminen ja seuranta

Päätöksen voi tehdä ne tahot aloitetoiminnassa joille oikeudet on annettu

Päätöksen perusteena vastaavan lausunnonantajan lausunto

Aloitteentekijälle menee päätöksestä tieto joko kirjallisesti tai aloitteen yhteyteen järjestelmään

Päätös voidaan jättää vahvistettavaksi erikseen Palkanlaskentaan tieto sähköisesti maksettavista

palkkioista Valvoo aloitteiden toteuttamista ja lähettää säädetyn ajan

kuluttua huomautusviestin lausuntovastaavalle

Päätös, palkitseminen ja seuranta

Päätös, palkitseminen ja seuranta

Päätös, palkitseminen ja seuranta

Päätös, palkitseminen ja seuranta

Päätös, palkitseminen ja seuranta

Raportit esimerkiksi seuraavat: Kuukausiraportti, Neljännesvuosiraportti, JTO:lle lähetettävä vuosiraportti, Ulkopuolisten työntekijöiden aloitteita koskeva

vuosiraportti, Kokonaisvuosiraportti, Perusraportti

Päätös, palkitseminen ja seuranta

Aloitejärjestelmä

Sovellus muokattavissa yrityksen tarpeisiin mm muutettavissa on: yrityksen logot palkkiot henkilörekisteri Päätöstekstit

Demo nähtävissä www-sivuillamme: http://www.openspace.fi/aloitedemo2/default.asp