opac curs 2-documentarea stiintifica i
TRANSCRIPT
1
ORGANIZAREA SI PLANIFICAREA ACTIVITATII
DE CERCETARE STIINTIFICA
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
2
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
CONCEPT
OBIECTIVE
SURSE DOCUMENTARE
FAZELE DOCUMENTARII
EVALUAREA CALITATII INFORMATIILOR
STRUCTURARE SI STOCARE INFORMATII
3
CONCEPT
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
Conceptul de documentare implica activitatea directionata catre un anumit subiect si care consulta documente aferente acestui subiect
Documentarea = stiinta înregistrarii, organizarii si diseminarii cunostintelor specializate
Documentul = orice material scris, în format tipărit sau electronic, care are drept scop transmiterea coerentă de informaţii
4
OBIECTIVE
Sunt functie de tipul de informare dorita: Informare pentru pregatirea profesionala
aprofundarea unor subiecte dezvoltarea capacităţii de lucru individual
Informare pentru activitatea de cercetare cunoasterea realizarilor existente la momentul respectiv, a preocuparilor similare in domeniu, a potentialelor directii de cercetare compararea rezultatelor obţinute de alţi cercetători cu rezultatele proprii
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
5
OBIECTIVE
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
Pentru realizarea acestor obiective este necesara desfasurarea unor activitati specifice:
consultarea unor carti/capitole din carti – privire de ansamblu asupra subiectului
consultarea diverselor tipuri de articole publicate in diferite periodice
vizitarea unor site-uri de profil
Obs! Volumul mare de informatii aferent unui anumit domeniu, precum si barierele lingvistice, fac imposibila, din punct de vedere practic, parcurgerea tuturor documentelor, ratiune pentru care se impune realizarea unei selectii
6
SURSE DOCUMENTARE
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
Dupa suport
tiparite
in format electronic
7
SURSE DOCUMENTARE
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
Dupa tipul de informatie oferita documente primare
• oferă elemente de cunoastere propriu-zisa (informatii originale insotite de informatii bibliografice
• exemple: - carti- periodice
- teze
- CD-rom-uri
- site-uri
8
documente secundare
- baza de date
• ofera numai informatii bibliografice, prin trimitere la documente primare, permitand regasirea acestora
• exemple: - fisa de carte
- catalog de biblioteca
- lista bibliografica pe subiect
- index de revista
- buletin bibliografic
SURSE DOCUMENTARE
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
Dupa tipul de informatie oferita
9
documente tertiare
• exemple: - bibliografie de bibliografii
• semnaleaza / prezinta documente secundare
SURSE DOCUMENTARE
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
Dupa tipul de informatie oferita
10
Sursele documentare sunt colectionate de catre biblioteci si centre de cercetare
BIBLIOTECILE = colectii de documente primare, secundare si tertiare, sistematizate pentru a fi utilizate dupa natura informatiilor detinute pot fi:
biblioteci generale:
biblioteci specializate pe domenii:
- Library of Congress
- Biblioteca naţională
- Biblioteca U.M.F. cu filiale ultraspecializate la diverse discipline
SURSE DOCUMENTARE
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
11
dupa modul de stocare si prezentare a informatiei biblioteci clasice
• organizate pe baza unui fond de carte si de periodice biblioteci multimedia
• informatia poate fi consultata simultan si se poate gasi:
- in format tiparit
- pe CDROM-uri
- pe casete video/audio
- pe discul unor calculatoare
- on-line
SURSE DOCUMENTARE
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
12
CENTRUL DE DOCUMENTARE ofera informatii complexe, pe baza unei mari diversitati de documente primare, secundare si tertiare
afiliat unor centre nationale de cercetare stiintifica sau unor institute de cercetare
- Institutul national de informare si documentare exemple:
- Centre de documentation du C.N.R.S.
- Institute for scientific information
- Research materials information center
- Centre de documentation des sciences humaines
SURSE DOCUMENTARE
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
13
Institute for Scientific Information Thomson Institute (SUA)
clasifica cele mai valoroase reviste din lume in toate domeniile, pe baza unor criterii riguros stabilite, cuantificabile cum sunt:
- board-ul revistei
- adresabilitatea
- factorul de impact
SURSE DOCUMENTARE
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
14
FAZELE DOCUMENTARII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
Informarea generala asupra temei de cercetare
Identificarea surselor de documentare si accesarea lor
Culegerea materialelor bibliografice
Adnotarea superficiala si in profunzime si materialelor gasite
15
FAZELE DOCUMENTARII
1. ALEGEREA SURSELOR DE INFORMATII
1. 1. Reviste de semnalare Reviste de sumare ale periodicelor
Current contents
prezinta paginile de sumar ale unui anumit numar de reviste periodice (selectie extinsa), precizand limba in care este aparut articolul
ofera o informare rapida asupra progreselor din specialitate, fara a se limita la un subiect de cercetare precis include index pe subiecte, index pe autori
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
exemple:
16
Indexuri de semnalare
Science citation index
utilizeaza citarile articolelor din periodice dupa principiul “un articol care citeaza un altul are probabil un punct comun cu acesta” utilizeaza articole cunoscute, pentru a gasi articole aparute ulterior permite o investigatie pe cuvinte cheie, subiecte sau numele autorilor
FAZELE DOCUMENTARII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
1. ALEGEREA SURSELOR DE INFORMATII
1. 1. Reviste de semnalare
exemple:
17
1. 2. Reviste analitice Buletine de rezumate
acopera domenii vaste sau restranse/specializate, incluzand periodice, carti, teze, lucrari sustinute la congrese, rapoarte de cercetare calitate deosebita a serviciilor oferite, facilitata de consultarea indexului pe: subiecte specializate, ierarhizat sau permutat, dupa autori, dupa subiecte si autori, cumulativ
FAZELE DOCUMENTARII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
1. ALEGEREA SURSELOR DE INFORMATII
exemple: Biological Abstracts, Bioresearch Index
18
Buletine de anuntare a documentelor inca nepublicate
informeaza grupurilor de cercetatori angrenati în teme similare, întreprinse simultan Exemplu: Archives originales du Centre National de la Recherche Scientifique primeste în depozit lucrari originale inca nepublicate sau rezultate partiale ale unor studii de lunga durata, pentru ca autorii sa poata revendica, in viitor, prioritatea preocuparilor în domeniu
FAZELE DOCUMENTARII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
1. 2. Reviste analitice
1. ALEGEREA SURSELOR DE INFORMATII
19
1. 3. Liste bibliografice inserate in diverse lucrari bibliografia articolelor originale sau a lucrarilor cu caracter monografic – furnizeaza informatiiultraspecializate, pe domenii foarte restranse bibliografia articolelor de tip actualitati, trecere în revista, editorial, precum si cea din tratate, manuale – furnizeaza informatii considerate fundamentale unui anumit domeniu
FAZELE DOCUMENTARII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
1. ALEGEREA SURSELOR DE INFORMATII
20
1. ALEGEREA SURSELOR DE INFORMATII
1. 4. Sisteme de catalogare-indexare in biblioteci diverse modalitati de organizare (pe autori, pe titluri, pe domenii) permit exploatarea colectiilor de documente, in timp scurt si efort minim
FAZELE DOCUMENTARII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
21
1. ALEGEREA SURSELOR DE INFORMATII
1. 5. Servicii de difuzare “personalizata” a informatiei
abonatul la un serviciu de difuzare selectiva a informatiei primeste cu regularitate lista documentelor care au aparut recent si care il intereseaza in mod direct
profilul de interes al abonatului este stabilit periodic, conform solicitarilor acestuia
FAZELE DOCUMENTARII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
22
2. PRINCIPII DE CAUTARE alegerea celui mai potrivit criteriu de cautare (modalitate de referire sintetica si eficienta la subiectul propus) criterii uzuale de cautare:
alegerea celui mai potrivit instrument de cautare
FAZELE DOCUMENTARII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
- cuvinte-cheie
- index de subiecte
- index de autori
23
3. SELECTIA DOCUMENTELOR
implica o lectură rapida a documentelor
criterii de selectie
evaluarea titlului si a rezumatului – daca rezumatul este relevant, corespunzand subiectului cautat, documentul merita o lectura completa evaluarea rezultatelor – are o eficacitate crescuta, daca se cunoaste bine subiectul
FAZELE DOCUMENTARII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
respectarea principiilor de redactare stiintifica
24
articole imprecise, neconcludente, incorect redactate – eliminate de pe lista de referinte bibliografice articole de interes restrans asupra unor rezultate – se noteaza referinta bibliografica, rezultatele, unele comentarii care ar putea fi citate
articole de interes crescut – se fotocopiaza pentru a putea fi consultate ulterior
3. SELECTIA DOCUMENTELOR
FAZELE DOCUMENTARII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
In functie de importanta documentele / articolele gasite pot fi clasificate in:
25
4. ANALIZA DOCUMENTARA implică lectura completa, aprofundata şi obiectiva a articolelor selectionate permite compararea informatiilor furnizate de doua sau mai multe surse primare, asupra unei aceleiasi teme (ipoteze de lucru, metodologii, rezultate, concluzii)
conduce la acumularea de cunostinţe generale/speciale care pot fi utilizate in activitatea proprie
FAZELE DOCUMENTARII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
26
EVALUAREA CALITATII INFORMATIILOR
Criterii urmarite
enuntarea clara a problemei de fond a cercetarii referirea la cercetari similare (calitatea documentarii) utilizarea unei metode corespunzatoare pentru studiu descrierea precisa a metodei de lucru prezentarea rezultatelor in mod logic, clar, precis, coerent
sublinierea elementelor de originalitate
impactul rezultatelor/discutiilor asupra cunostintelor existente stilul de redactare
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
27
STRUCTURARE SI STOCARE INFORMATII
BAZE DE DATE
= multime / colectie de date, organizata pentru a optimiza prelucrarea acestora, in contextul unui set de aplicatii
elementul fundamental in organizarea informatiilor într-o baza de date se numeste articol
articolul se compune din mai multe zone denumite campuri care pot fi accesate direct un grup de articole omogene, structural identice, formeaza un fisier software-ul care asigura procesarea informatiilor într-o baza de date (creare, actualizare, interogare) este uzual denumit Sistem de Gestiune a Bazei de Date (SGBD)
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
28
in interogarea bazei de date utilizatorul va trebui sa furnizeze informatii complete si/sau partiale referitoare la unul sau mai multe din campurile:
STRUCTURARE SI STOCARE INFORMATII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
BAZE DE DATE
autori
titlu nume de revista
anul de aparitie cuvinte-cheie
29
STRUCTURARE SI STOCARE INFORMATII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
BAZE DE DATE in unele situatii, informatiile aferente unui camp, furnizate pentru interogarea bazei de date pot fi prelucrate logic prin introducerea de catre utilizator a operatorilor booleeni: sau, şi, nu (or, and, not)
OR/SAU = reuniune ca multime de lucrari AND/SI = intersectie ca multime de lucrari NOT/NU = excludere ca multime de lucrari
30
BAZE DE DATE
STRUCTURARE SI STOCARE INFORMATII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
Daca se introduce cuvantul “cancer” drept cuvant-cheie, SGBD va returna toate articolele bazei care fac referiri la acest tip de boala Daca se introduce grupul de cuvinte “cancer AND colon” drept cuvant-cheie, SGBD va returna toate articolele bazei care fac referiri la acest tip de boala, localizata exclusiv pe colon
Daca se introduce grupul de cuvinte “cancer AND colon NOT metastaze” drept cuvant-cheie, SGBD va returna toate articolele bazei care fac referiri la acest tip de boala, localizată exclusiv pe colon, fara a lua in considerare metastazele
Exemplu:
31
In lipsa oricarei informatii cu privire la autori si titlul lucrarii (presupunand ca se furnizeaza informatii complete despre numele revistei si anul de aparitie), SGBD permite ca, pe seama informatiilor de tip “cuvinte-cheie”, sa se realizeze legaturi (punere in relatie) catre toate articolele carora le corespund cuvintele-cheie respective
BAZE DE DATE
STRUCTURARE SI STOCARE INFORMATII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
32
Adesea sunt accesate de pe internet
internetul faciliteaza accesul rapid la informatia secundara si, in anumite conditii, la informatia primara
software-ul cauta si gaseste ceea ce ar trebui sa intreprindem noi, ajutandu-ne astfel sa castigam in rapiditate si eficacitate
tehnologia permite obtinerea, in final, a unei liste cu referintele dorite (lista ce poate fi apoi limitata din diverse considerente) – actiune care altminteri ar fi trebuit sa se desfasoare manual
BAZE DE DATE
STRUCTURARE SI STOCARE INFORMATII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
33
Inconveniente legate de utilizarea Internet-ului nu exista o sistematizare a imensei cantitati de informatie existente pe toate site-urile nu exista instrumente de clasificare si ordonare care sa evalueze continutul intelectual si cota valorica a informatiilor calitatea informatiei este variabila pentru utilizatorul obisnuit timpul de cautare a informatiei este frecvent mult mai mare decat s-ar crede
viteza de transfer a datelor este puternic dependenta de gradul de aglomerare a furnizorului de servicii Internet
BAZE DE DATE
STRUCTURARE SI STOCARE INFORMATII
DOCUMENTAREA STIINTIFICA
34
Proiectul ANELiS este disponibil si in anul 2010
• INSTITUTUL NATIONAL DE INFORMARE SI DOCUMENTARE - INID, in calitate de beneficiar, anunta continuarea accesului la o serie de resurse electronice de documentare stiintifica in cadrul proiectului structural intitulat ANELiS (Acces National Electronic la Literatura Stiintifica de Cercetare) (POS CCE),