op tip standard

8/19/2019 Op Tip Standard

1/97

HiPath 4000

Hicom 300 E/300 HNávod k použití optiPoint 500 economyoptiPoint 500 basicoptiPoint 500 standardoptiPoint 500 advance


2/97

2

Důležitá upozornění

Prohlášení o shodě

Označení CE

Označení na ochranu životního prostředí

Neprovozujte telefon v prostředí s nebezpečím výbuchu!

Používejte pouze originální příslušenství Siemens ( strana 90)!Používání jiného příslušenství je nebezpečné a vede k neplatnosti záru-ky a označení CE.

Telefon nebo přídavný modul nikdy neotvírejte! Vyskytnou-li se problé-

my, obraťte se na správce systému.

Telefon nesmí přijít do styku s barvícími nebo agresivními kapalinami,jako např. čajem, kávou, mošty nebo jinými nápoji.Údržba telefonu strana 92.

Shoda přístroje se směrnicí EU 1999/5/EG je potvrzena označením CE.

Tento přístroj byl vyroben podle našeho certifikovaného systému na och-ranu životního prostředí (ISO 14001). Tento proces zabezpečuje minimál-

ní spotřebu primárních surovin a energie, jakož i minimální odpad.

Tyto přístroje splňují technické požadavky na rádiová a telekomunikačnízařízení podle zákona 22/1997 Sb. v posledním znění a nařízení vládyč. 426/2000 Sb. a bylo na ně vydáno Prohlášení o shodě.


3/97

První seznámení s přístrojem

3


Ovládací panel optiPoint 500 economy/basic/standard

optiPoint 500 economy basic standard advance

Tlačítka funkcí 12 12 12 19

Plně duplexní hlasité telefono-vání

- -

Osvětlení displeje - - -

Přípojka pro náhlavní soupravu - - -

Rozhraní USB -

Rozhraní pro přídavné moduly -

Pozice pro adaptéry 0 1 1 2

DisplejTlačítka pro nastavení telefonu

Sluchátko

Mikrofon pro hla-sité telefonování(jen pro optiPoint500 standard)

Reproduktorpro hlasitýpříposlech

Tlačítková číselnice Dialogové tlačítkopro potvrzení funkce

Dialogová tlačítkapro listování

Pevně přiřazená tlačítka funkcí

Pevně přiřazená tlačítka funkcí a příklad pro vícelinkové zapojení:

Servisní menu

Opakování volby

Schránka

Reproduktor

Převzetí volání

Druhé volání

Rozpojení

Převzetí volání

Parkování

Zobrazení linky

Vyzvánění vyp/zap

Privátní hovor

Přidržení

Výhradní přidržení

Rozpojení


4/97


4

DisplejTlačítka pro nastavení telefonu

SluchátkoMikrofonpro hlasitételefonování

optiPoint key modules dalšími volně progra-movatelnými tlačítky

Tlačítko „Shift“pro druhouúroveň tlačítek

Reproduktorpro hlasitýpříposlech

Tlačítkováčíselnice

Dialogové tla-čítko pro po-tvrzení funkce

Dialogová tlačítkapro listování

Pevně přiřazenátlačítka funkcí

Pevně přiřazená tlačítka funkcí pro základní, komfortní a skupinové funkce a příklad

pro vícelinkové zapojení:Servisní menu

Opakování volby

Schránka

Reproduktor

Převzetí volání

Druhé volání

Rozpojení

Převzetí volání

Parkování

Zobrazení linky

Vyzvánění vyp/zap

Privátní hovor

Přidržení

Výhradní přidržení

Rozpojení

Ovládací panel optiPoint 500 advance s optiPoint key module


5/97


5

Krok za krokem

K návodu k použití Tento návod k použití popisuje telefony optiPoint 500economy, optiPoint 500 basic, optiPoint 500 standarda optiPoint 500 advance ve spolupráci s komunikačnímserverem HiPath 4000, verzí 1.0. V případě, že telefonyoptiPoint 500 jsou použity na starších komunikačníchplatformách Hicom 300 E/300 H, mohou být některéfunkce odlišné.Popisovány jsou všechny funkce prováděné prostřed-nictvím telefonu. Pokud zjistíte, že některé funkce

na telefonu nejsou k dispozici, může to mít tyto příčiny:• Funkce není pro telefon zřízena - obraťte se prosímna správce systému,

• Vaše komunikační platforma nemá tuto funkci k dis-pozici - obraťte se prosím na nejbližší pobočku Sie-mens ohledně dovybavení.

Průvodce návodem k použití Obslužné kroky se graficky zobrazují v levém sloupciv logickém pořadí. Zobrazení mají následující význa-my:

Zvedněte sluchátko.

Položte/zavěšte sluchátko. Zadejte telefonní číslo nebo kód. nebo Stiskněte na telefonu tlačítka pro nastavení.

Stiskněte tlačítko.

Stiskněte svítící tlačítko.

Stiskněte blikající tlačítko.

Na displeji se zobrazí nabízená funkce.Potvrďte tlačítkem .

Výběr z nabízených funkcí.Pomocí dialogových tlačítek listujte k požadova-né funkci.

Pak potvrďte tlačítkem .

Zobrazení na displejiV 1. řádku se podle aktuální situace zobrazují výzvynebo potvrzovací hlášení.

V 2. řádku se zobrazují nabídky funkcí, které můžetepotvrdit tlačítkem . Je-li vpravo znak „>“, existujídalší nabídky, ve kterých můžete listovat pomocí

.

Servisní menu

Reproduktor

Šéf

>


6/97


7/97


8/97

Krok za krokem

Přístup k funkcím

8

Jak využijete svůj telefon efektivně• Jistě existují spolupracovnice/spolupracovníci nebo

externí účastníci, se kterými telefonujete obzvláštěčasto. Taková telefonní čísla si můžete uložit najmenná tlačítka, abyste je mohli volit rychleji a po-hodlněji.(Uložení telefonního čísla na tlačítko strana 47).

• Volené telefonní číslo má často obsazeno. Abystenezapomněli zavolat později, použijte funkci „Zpět-

né volání“ (

strana 39).

Basis- und Komfortfunktionen


9/97

Obsah

9

První seznámení s přístrojem . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Ovládací panel optiPoint 500 economy/basic/standard . . . . . . . . . . . . . . 3Ovládací panel optiPoint 500 advance s optiPoint key module . . . . . . . . 4K návodu k použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Průvodce návodem k použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Zobrazení na displeji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Přístup k funkcím. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6... přímým dialogem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6... prostřednictvím servisního menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

... tlačítkem funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Jaké funkce můžete použít? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Základní a komfortní funkce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Doplňující vícelinkové a skupinové funkce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Doplňující šéf-sekretářské funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Jak využiteje svůj telefon efektivně. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Základní a komfortní funkce

Příjem volání a telefonování . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Příjem volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Příjem volání bez vyzvednutí sluchátka(hlasité telefonování a příposlech) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Hlasitý příposlech v místnosti během hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Přepnutí na hlasité telefonování a příposlech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Přepnutí na sluchátko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Druhé volání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Zapnutí/vypnutí druhého volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Příjem druhého volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Schránka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Prohlížení schránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Provedení žádosti o zpětné volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Vymazání záznamů ve schránce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Ukončení prohlížení schránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Funkce schránky (volitelná) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Připomenutí termínu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Přímé hlasité oslovení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Zapnutí/vypnutí zábrany přímého oslovení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Příjem volání s náhlavní soupravou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Zapnutí/vypnutí funkce „Nerušit“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Identifikace anonymního volání („zachycení“). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21


10/97

Obsah

10

Volba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Volba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Volba se zavěšeným sluchátkem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Potlačení zobrazení telefonního čísla u volaného účastníka. . . . . . . . . . 23Přímé oslovení spolupracovnice/spolupracovníka přes reproduktor . . . 23Ovládání pomocí tónové volby (dovolba DTMF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Telefonování s více účastníky současně . . . . . . . 25Volání druhého účastníka (zpětný dotaz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Střídání mezi dvěma hovory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Konference podporovaná systémem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Sestavení konference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Rozšíření konference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Předání konference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Během konference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Předání hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Tlačítka pro přepínání funkcí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Volba pomocí uložených cílů. . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Použití seznamu volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Prohlížení seznamu volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Volba telefonního čísla ze seznamu volání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Vymazání záznamu ze seznamu volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Opakování volby (uloženého telefonního čísla) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Opakování volby (naposled voleného telefonního čísla) . . . . . . . . . . . . 35Volba pomocí jmenných tlačítek (cílové volba) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Volba pomocí individuálních čísel pro zkrácené volby . . . . . . . . . . . . . . 36Volba pomocí centrálních čísel pro zkrácené volby . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Volání s výpočtem hovorného . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Volba s přiřazením k projektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Zobrazení délky hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Pokud jste nedostali spojení ... . . . . . . . . . . . . . . . . 39použijte zpětné volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Uložení zpětného volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Příjem zpětného volání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Odmítnutí zpětného volání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Kontrola/vymazání uložených zpětných volání . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Upozornění – připomenutí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Napojení – vstup do hovoru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41


11/97

Obsah

11

Nastavení telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Změna hlasitosti vyzvánění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Změna melodie vyzvánění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Přizpůsobení hlasitého telefonování akustice místnosti . . . . . . . . . . . . 43Nastavení hlasitosti upozorňovacího tónu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Osvětlení displeje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Nastavení kontrastu displeje (HiPath 4000). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Přizpůsobení sklonu displeje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Zablokování telefonu proti zneužití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Výběr jazyka pro nápovědu na displeji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Uložení telefonních čísel,funkcí systému HiPath a terminů . . . . . . . . . . . . . . 47Uložení telefonního čísla pro cílovou volbu na tlačítko. . . . . . . . . . . . . . 47Uložení telefonního čísla pro „opakování volby“ . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Uložení voleného telefonního čísla nebo čísla volajícího . . . . . . . . . 48Uložení libovolného čísla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Uložení individuálních čísel pro zkrácené volby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Uložení funkce na tlačítko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Uložení terminů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Kontrola telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Kontrola funkčnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Kontrola přiřazení tlačítek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Přesměrování volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Přesměrování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Pevné přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Variabilní přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Zapnutí/vypnutí přesměrování v servisním menu . . . . . . . . . . . . . . 59Automatické přesměrování volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Přesměrování volání pro cizí přípojku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Uložení cíle pro cizí telefon/zapnutí přesměrování . . . . . . . . . . . . . . 60Uložení cíle pro fax, PC nebo pro „obsazeno“/

zapnutí přesměrování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Kontrola/vypnutí přesměrování pro cizí telefon . . . . . . . . . . . . . . . . 62Kontrola/vypnutí přesměrování pro fax, PC nebo pro „obsazeno“ . 62Změna přesměrování pro cizí přípojku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Použití cizího telefonu jako vlastního . . . . . . . . . . 64Identifikace na cizím telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Identifikace a volba pomocí PIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64


12/97

Obsah

12

Identifikace pomocí čipové karty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Vypnutí identifikace na cizím telefonu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Stěhování s telefonem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Odhlášení telefonu na dosavadní přípojce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Přihlášení telefonu na cíl stěhování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Vícelinkové a skupinové funkce

Telefonování pomocí více linek a ve skupině . . . 68Použití tlačítek linky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Světelná signalizace tlačítka linky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Přehled o linkách . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Příjem volání pomocí tlačítek linky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Příjem volání v nabízeném pořadí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Přednostní příjem volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Vypnutí/zapnutí vyzvánění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Volba pomocí tlačítek linky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Identifikace použité linky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Telefonování střídavě na několika linkách . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ukončení spojení na lince . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Vstup do hovoru na lince (konference tří účastníků) . . . . . . . . . . . . 74

Povolení nebo zabránění vstupu do hovoru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Povolení vstupu do hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Zabránění vstupu do hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Ukončení spojení na lince . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Přidržení a opětný příjem hovoru tlačítkem linky . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Výhradní přidržení hovoru tlačítkem linky a opětný příjem. . . . . . . . . . . 76Cílené převzetí přidržené linky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Přesměrování volání pro linky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Uložení a zapnutí variabilního přesměrování volání pro linku . . . . . . 77Uložení cíle a zapnutí pevného přesměrování volání pro linku . . . . . 78Zapnutí pevného přesměrování volání pro linku(bez uložení cíle). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Vymazání cíle pevného přesměrování volání pro linku. . . . . . . . . . . 79

Vypnutí pevného přesměrování volání pro linku . . . . . . . . . . . . . . . 79Převzetí volání pro spolupracovnici/spolupracovníka ve skupině. . . . . . 80Cílené převzetí volání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Zobrazení čísla volané pobočky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Příjem volání ve skupinové přípojce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Odpojení a opětné zapojení z/do skupinové přípojky. . . . . . . . . . . . . . . 81Automatické parkování a opětný příjem hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Manuální parkování a opětný příjem hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Převzetí zaparkovaného volání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82


13/97

Obsah

13

Přímé volání účastníka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Signalizace na tlačítkách linky pro přímé volání . . . . . . . . . . . . . . . . 83Přímé volání účastníka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Příjem přímého volání pro účastníka ve skupině pro převzetí volání 83

Šéf-sekretářské funkce

Telefonování ve skupině „Šéf-sekretariát“ . . . . . 84Volání nadřízeného nebo sekretariátu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Signalizace na tlačítkách pro přímé volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Volání nadřízeného na sekretariát . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Převzetí volání pro nadřízeného v sekretariátu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Příjem volání pro nadřízeného během hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Předání hovoru nadřízenému. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Přepnutí vyzvánění přímo k nadřízenému . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Příjem volání u nadřízeného. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Příjem volání pro jiné skupiny „Šéf-sekretariát“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Použití druhého telefonu pro nadřízeného. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Zapnutí/vypnutí druhého volání pro nadřízeného . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Signální vyzvánění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Zastoupení pro sekretariát . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Další informace o telefonu

Popisky, dokumentace a příslušenství . . . . . . . . . 89Popisky k tlačítkům . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Umístění štítků s telefonními čísly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Dokumentace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Příslušenství . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Použití počítačových telefonních aplikací. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Rádce pro uživatele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Údržba telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Odstraňování poruch funkcí. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Chybová hlášení na displeji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Konzultační partner v případě problémů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Rejstřík . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95


14/97

Krok za krokem

Příjem volání a telefonování

14


Příjem volání

Telefon vyzvání. Zobrazí se volající účastník.

Zvedněte sluchátko.Ukončení hovoru:

Položte sluchátko.

Příjem volání bez vyzvednutí sluchátka(hlasité telefonování a příposlech)

Tato funkce není k dispozici u optiPoint 500 economy/ basic.

Telefon vyzvání. Zobrazí se volající účastník.

Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Je zapnutohlasité telefonování a příposlech.

nebo Nastavte hlasitěji nebo tišeji. Tiskněte tlačítka tolikrát,až se nastaví požadovaná hlasitost.

Ukončení hovoru:

Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.

Pokyny k hlasitému telefonování:• Řekněte svému telefonnímu partnerovi, že telefo-

nujete hlasitě a že je zapnut reproduktor.• Hlasité telefonování funguje lépe, jestliže snížíte hla-

sitost reproduktoru.• Optimální vzdálenost od telefonu je při hlasitém te-

lefonování asi 50 cm.

.

Reproduktor

Reproduktor


15/97


15

Krok za krokem

Hlasitý příposlech v místnostiběhem hovoru

Můžete dovolit také jiným osobám v místnosti zapojitse do hovoru. Řekněte svému telefonnímu partnerovi,že zapínáte reproduktor.

Předpoklad: Hovoříte přes sluchátko.

Zapnutí:Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.

Vypnutí:


Přepnutí na hlasité telefonovánía příposlech

Tato funkce není k dispozici u optiPoint 500 economy/ basic.

Předpoklad: Hovoříte přes sluchátko. a Držte tlačítko stisknuté a přitom položte sluchátko. Poté

tlačítko uvolněte. Pokračujte v hovoru.

Přepnutí na sluchátko

Předpoklad: Hovoříte pomocí hlasitého telefonovánía příposlechu.

Zvedněte sluchátko. Pokračujte v hovoru.

Reproduktor

Reproduktor

Reproduktor


16/97

Krok za krokem


16

Druhé volání

Jestliže očekáváte důležitý hovor, měli byste zapnoutdruhé volání. Během hovoru Vám pak upozorňovací tónohlásí druhé volání, které můžete buď ignorovat nebopřijmout.

Zapnutí/vypnutí druhého volání

Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Zadejte kód servisního menu.nebo

Vyberte a potvrďte.


a

nebo Potvrďte.

Příjem druhého volání

Předpoklad: Telefonujete. Je zapnuto druhé volání.

Uslyšíte upozorňovací tón. Signalizace bliká. Volajícíúčastník uslyší vyzváněcí tón, jako kdyby byla Vaše linka„volná”. Stiskněte tlačítko. Jste spojeni s druhým vola-jícím účastníkem. První telefonní partner čeká.

Ukončení druhého hovoru, pokračování v prvním:


nebo Položte a opět zvedněte sluchátko.

Servisní menu

PREPINAC?

DRUHE VOLANI?

ZAPNOUT?

VYPNOUT?

Převzetí volání

Rozpojení


17/97


17

Krok za krokem

Schránka

Volající účastníci, kteří Vás nezastihli, mohou ve Vašíschránce zanechat žádost o zpětné volání.Ve schránce najdete kromě toho hlasové nebo faxovézprávy poštovního serveru (pokud je zřízen).

Prohlížení schránky

Signalizace svítí, jestliže jsou ve schránce nové, dosudnevyslechnuté zprávy. Stiskněte tlačítko.Zobrazí se první záznam. Abyste si mohli prohlédnoutdalší záznamy, stiskněte opakovaně tlačítko „Schrán-ka“.

Význam zobrazení na displeji:

„HOVOR“ = žádost o zpětné volání,např. od pana Meiera

Provedení žádosti o zpětné volání

Zobrazí se žádost o zpětné volání.

Vyberte a potvrďte.Účastník je volán.

Schránka

MEIER HOVOR

MEIER HOVOR

VYSTUP?


18/97

Krok za krokem


18

Vymazání záznamů ve schránce


Ukončení prohlížení schránky:

Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.Nevymazané zprávy zůstávají uložené ve schránce.

Funkce schránky (volitelné)

Funkce hlasových schránek jsou závislé na použitémhlasovém systému. Mluvená nápověda vysvětlujevšechny dostupné funkce. Číslo hlasového systému sepři zapnutém přesměrování ke schránce zobrazí na dis-pleji. Informace o přesměrování najdete v kapitole“Přesměrování volání” na straně 53.

Připomenutí termínu

Předpoklad: Uložili jste termín ( strana 50). Nastaneuložený okamžik.

Telefon vyzvání.

Zvedněte sluchátko. Zobrazí se čas termínu. Položte sluchátko.

SMAZAT?

Hlasové zprávy, které jste si ještě celé nevyslech-li, nemůžete smazat.

Schránka

TERMIN:

Pokud sluchátko nevyzvednete, telefon ještěněkolikrát zazvoní a zobrazí se „TERMIN“předtím, než se termín smaže.


19/97


19

Krok za krokem

Přímé hlasité oslovení

Spolupracovnice nebo spolupracovník Vás osloví přímopřes reproduktor. Automaticky se zapne hlasité tele-fonování a příposlech (ne u optiPoint 500 economy/ba-sic).

Pomocí hlasitého telefonování je odpověď okamžitěmožná.

nebo

Zvedněte sluchátko a odpovězte.

Zapnutí/vypnutí zábrany přímého oslovení

Přímé oslovení můžete zakázat. Pokus oslovit Vás pří-mo přes reproduktor se pak stane běžným voláním.

Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.

Zadejte kód servisního menu.nebo



a

nebo Potvrďte.

Příjem volání s náhlavní soupravou

Předpoklad: Váš optiPoint 500 basic nebo standardmusí být vybaven optiPoint acoustic adaptérem. Tele-fon optiPoint 500 advance má již k dispozici přípojkupro náhlavní hovorovou soupravu. Náhlavní souprava je

připojena a je zřízeno tlačítko „Náhlavní souprava“.Signalizace bliká při příchozím volání.Stiskněte tlačítko. Hovořte.

Ukončení hovoru:


Přímé oslovení spolupracovnice/spolupracovníků( strana 23).

Servisní menu

PREPINAC?

ZABRANA PRIM. OSLOVENI?

ZAPNOUT?

VYPNOUT?

Náhlavní souprava

Náhlavní souprava


20/97

Krok za krokem


20

Zapnutí/vypnutí funkce „Nerušit”

Abyste nebyli rušeni, můžete zapnout funkci „Nerušit”.Interní volající uslyší vyzváněcí tón a na displeji se krátcezobrazí „Nerušit“, externí volající budou přepojeni kespojovatelce. Správce systému může pro funkci „Ne-rušit” zřídit také cíle přesměrování, ke kterým lze pře-směrovat interní i externí volání.

Předpoklad: Pro všechny účastníky systému

HiPath 4000 je správcem systému uvolněna funkce„Nerušit”.




Vyberte a potvrďte. Displej zobrazí, zda je funkce„Nerušit” zapnuta nebo vypnuta.

a

nebo Potvrďte.

Servisní menu

PREPINAC?

NERUSIT?

ZAPNOUT?

VYPNOUT?

Tón Vám při vyzvednutí sluchátka připomene za-pnutou funkci „Nerušit”.

Spojovatelka může tuto funkci přerušit a zastih-nout Vás.

Jestliže správce systému funkci „Nerušit” vše-obecně pro HiPath 4000 zablokoval, neobjeví setato funkce v servisním menu.


21/97


21

Krok za krokem

Identifikace anonymního volání(„zachycení“)

Zlomyslná externí volání můžete identifikovat. Číslo vo-lajícího lze podržet do 30 vteřin po ukončení hovoru. Vysami přitom nesmíte zavěsit.


Zadejte kód servisního menu.

nebo



Servisní menu

DALSI FUNKCE?

ZACHYCENI?

Jestliže bylo zachycení úspěšné, uloží se zjištěnéúdaje u provozovatele sítě. Obraťte se na svéhosprávce systému!


22/97

Krok za krokem

Volba

22

Volba

Volba

Zvedněte sluchátko.Interní: Zadejte číslo volaného.Externí: Zadejte externí kód a číslo volaného.

Volaný účastník neodpovídá nebo má obsazeno:


Volba se zavěšeným sluchátkem

Interní: Zadejte číslo volaného.Externí: Zadejte externí kód a číslo volaného.

Účastník se ohlásí přes reproduktor:

Zvedněte sluchátko.nebo V případě zavěšeného sluchátka telefonujte hlasitě (tato

funkce není k dispozici u optiPoint 500 economy/basic).

Účastník neodpovídá nebo má obsazeno:

Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.Reproduktor


23/97

Volba

23

Krok za krokem

Potlačení zobrazení telefonního číslau volaného účastníka

Potlačení zobrazení platí vždy jen pro následující volánía při opakování volby se neukládá.


Zadejte kód servisního menu. Je slyšet oznamovacítón.

nebo


Potvrďte. Je slyšet oznamovací tón.

a

Zadejte číslo volaného účastníka. Jestliže účastník volá-ní přijme, Vaše telefonní číslo se na jeho displeji nezob-razí.

Přímé oslovení spolupracovnice/ spolupracovníka přes reproduktor

Interního účastníka HiPath 4000 nebo Hicom 300 E/Hmůžete oslovit přímo přes reproduktor jeho telefonu.

Předpoklad: Na Vašem telefonu je zřízeno tlačítko„Přímé oslovení“.


Zadejte číslo účastníka, kterého chcete oslovit.

Počkejte na tón.

Zvedněte sluchátko a oslovte účastníka.nebo V případě zavěšeného sluchátka telefonujte hlasitě.

Servisní menu

DALSI FUNKCE?

POTLACIT ZOBRAZENI?

Přímé oslovení

Jestliže oslovený účastník zapnul zábranu pří-mého oslovení ( strana 19), obdrží Váš pokuso oslovení jako běžné volání.


24/97

Krok za krokem

Volba

24

Ovládání pomocí tónové volby(dovolba DTMF)

Po volbě telefonního čísla můžete pomocí tónové vol-by ovládat zařízení jako telefonní záznamník nebo auto-matické informační a spojovací systémy zadáním příka-zů v režimu dvoutónové vícefrekvenční dovolby.





Tlačítky 0 až 9, hvězdičkou a čtverečkem na tlačítkovéčíslenici můžete nyní zadat příkazy.

Servisní menu

DALSI FUNKCE?

TONOVA DOVOLBA?

Při ukončení spojení se ukončí také tónová do-volba.

Podle konfigurace telefonu se může již na koncizadání telefonního čísla objevit zobrazení „TONO-VA DOVOLBA“. Pak můžete ihned po volbě tele-

fonního čísla provést zadání příkazů.


25/97

Telefonování s více účastníky současně

25

Krok za krokem

Telefonování s více účastníkysoučasně

Volání druhého účastníka(zpětný dotaz)

Během hovoru můžete zavolat druhého účastníka. Prvníúčastník čeká.

Potvrďte.

Zavolejte druhého účastníka.

Ukončení druhého hovoru – zpět k prvnímu:

Potvrďte.

Střídání mezi dvěma hovory

Předpoklad: Během hovoru jste zavolali druhéhoúčastníka (viz výše) nebo přijali druhé volání( strana 16).

Střídání k právě čekajícímu účastníkovi:


ZPETNY DOTAZ?

UKONCIT A ZPET?

STRIDANI?


26/97

Krok za krokem


26

Ukončení aktuálního hovoru – zpět k čekajícímu:


Připojení partnera ke konferenci tří účastníků:

Potvrďte.Upozorňovací tón Vám signalizuje, že nyní existuje kon-ferenční spojení mezi všemi třemi účastníky.

Konference podporovaná systémemDo konference podporované systémem můžete zapojitaž 8 interních i externích účastníků. Účastníci se systé-movými telefony mohou provádět popř. používat všech-ny následující funkce. Telefony ISDN a externí účastnícijsou pasivními účastníky a mohou být připojeni pouzek aktuální konferenci.

Ke své konferenci můžete připojit účastníky a konfe-rence ze vzdáleného systému. Vzdálení účastníci mo-hou vytvářet a rozšiřovat svou vlastní konferenci. Účast-níci této konference jsou připojeni k Vaší aktuální kon-ferenci, nemohou však provádět ani používat následujícífunkce.

Pro všechny účastníky konference se systémovým te-lefonem jsou podporovány následující funkce:

• Sestavení konference voláním účastníka nebo pří-jmem volání popř. voláním na zpětný dotaz nebopřipojením druhého volání.

• Příjem druhého volání a připojení volajícího účastní-ka ke konferenci.

• Střídání mezi konferencí a zpětným dotazem nebodruhým voláním.

• Přidržení zpětného dotazu během konference a jehozapojení do konference.

• Propojení účastníků dvou nezávislých konferencípřes vzdálenou síť.

• Přidržení konference, jsou-li zřízena tlačítka linky.• Získání přehledu o všech účastnících konference.• Předání konference novému účastníkovi.

Uvedené funkce mohou provádět všichni účastníci kon-ference současně.

UKONCIT A ZPET?

KONFERENCE?


27/97


27

Krok za krokem

Sestavení konference

Konferenci lze sestavit při následujících typech spojení:

• běžné volání • zpětný dotaz• druhé volání

Vytvoření konference při běžném volání

Chcete sestavit konferenci.

Příjem volání.

nebo

Zavoláte účastníka.


Zavolejte druhého účastníka.Oznamte prosím vytvoření konference.

Potvrďte.Obdržíte krátké hlášení: „1 JE VASE POZICE“.

Následuje toto hlášení na displeji.

Vytvoření konference při hovoru ve zpětném dotazu

Jste spojeni s jedním účastníkem a voláte druhého.

Potvrďte.

Zavolejte druhého účastníka. Druhý účastník se ohlásía Vy oznámíte vytvoření konference.

Vyberte a potvrďte.Obdržíte hlášení: „1 JE VASE POZICE“.

Vytvoření konference při druhém volání

Hovoříte a obdržíte druhé volání.

Uslyšíte upozorňovací tón. Signalizace bliká.Stiskněte tlačítko. Jste spojeni s druhým volajícímúčastníkem. První účastník čeká (je přidržen).

Vyberte a potvrďte.Obdržíte hlášení: „1 JE VASE POZICE“. Všichni účast-níci jsou propojeni do konference.

VYTVORIT KONFERENCI?

KONFERENCE?

ZPETNY DOTAZ?

KONFERENCE?

Převzetí volání

KONFERENCE?


28/97

Krok za krokem


28

Rozšíření konference

Každý účastník systémové konference může tuto kon-ferenci rozšířit tím, že

• zavolá dalšího účastníka a připojí ho ke konferenci,• připojí účastníka ke konferenci voláním na zpětný

dotaz,• přijme druhé volání a připojí volajícího ke konferenci.

Zavolání a připojení dalšího účastníkaChcete zavolat dalšího účastníka, abyste ho připojilike konferenci.


Zavolejte nového účastníka.Oznamte prosím vytvoření konference.

Potvrďte.Účastník je připojen ke konferenci.

Pokud se nový účastník nehlásí:

Potvrďte.

Rozšíření konference voláním na zpětný dotaz

Během konference chcete provést volání na zpětný do-taz.

Vyberte a potvrďte. Konference čeká.

Zavolejte účastníka. Hovoříte ve zpětném dotazu.

Vyberte a potvrďte, abyste připojili účastníka ze zpět-ného dotazu ke konferenci.

nebo

Přepínejte mezi konferencí a hovorem ve zpětném do-tazu.

nebo

Vyberte a potvrďte pro ukončení hovoru ve zpětném do-tazu a návrat ke konferenci.

Příjem druhého volání a připojení ke konferenci

Jestliže obdržíte během konference druhé volání (druhévolání je zapnuto), můžete volajícího účastníka připojitke konferenci.

KONFERENCI ROZSIRIT?

KONFERENCE?

ZPET KE KONFERENCI?

ZPETNY DOTAZ?

KONFERENCE?

STRIDANI?

UKONCIT A ZPET?


29/97


29

Krok za krokem

Uslyšíte upozorňovací tón. Signalizace bliká.Stiskněte tlačítko. Jste spojeni s volajícím účastníkem.Konference čeká.

Vyberte a potvrďte pro připojení volajícího účastníkake konferenci.

nebo

Přepínejte mezi konferencí a druhým voláním.

nebo

Vyberte a potvrďte pro ukončení druhého volání a návratke konferenci.

Předání konference

Každý účastník může předat konferenci třetímu účast-níkovi, kterého zavolal prostřednictvím zpětného dotazunebo pomocí funkce „Konferenci rozšířit“. Tento volanýpartner ještě není účastníkem konference. Konferencinelze předat volajícímu v režimu „Druhé volání”.

Účastníte se konference.

Vyberte a potvrďte. Konference je přidržena.

Zavolejte účastníka.

nebo


Zavolejte účastníka.

Oznamte předání konference.

Vyberte a potvrďte.Jste odpojeni z konference.


Během konference

Jste připojeni ke konferenci tří až osmi účastníkůa chcete být informováni o ostatních účastnících ne-bo některého účastníka odpojit.

Prohlížení konference a odpojení účastníka


Převzetí volání

KONFERENCE?

STRIDANI?

UKONCIT A ZPET?

ZPETNY DOTAZ?

KONFERENCI ROZSIRIT?

PREDAT KONFERENCI?

ZOBRAZIT UCASTNIKA?


30/97

Krok za krokem


30

Zobrazí se telefonní číslo popř. jméno účastníka konfe-rence s 1. pořadovým číslem.

Potvrďte pro zobrazení dalšího účastníka.

nebo

Vyberte a potvrďte pro ukončení zobrazení.

nebo

Vyberte a potvrďte pro odpojení aktuálního účastníka

z konference. Pokud předtím existovala konference tříúčastníků, je nyní rozpuštěna.

Odpojení posledního účastníka z konference

Z konference chcete odpojit naposledy připojenéhoúčastníka.

Vyberte a potvrďte. Naposledy připojený účastník je od-pojen. Pokud předtím existovala konference tří účast-níků, je nyní rozpuštěna.

Přidržení konference

Jsou-li zřízena tlačítka linky ( strana 68), můžete kon-ferenci přidržet a např. hovořit na jiné lince.

Stiskněte tlačítko linky.

nebo


Konference je přidržena, na displeji se zobrazí hlášení:1. řádek: „KONFERENCE“, 2. řádek: „PRIDRZENO“.

Stiskněte tlačítko linky, na kterém je konferencepřidržena – jste opět připojeni ke konferenci.

Předání hovoru

Jestliže chce Váš telefonní partner hovořit ještě s jinýmVaším spolupracovníkem, předejte spojení.

Předání s oznámením:

Potvrďte.

Zadejte číslo požadovaného účastníka.Oznamte telefonního partnera.

UKONCIT ZOBRAZENI?

ODPOJIT PARTNERA?

ZRUSIT POSLEDNIHO UC.?

Linka

PRIDRZET?

Linka

ZPETNY DOTAZ?


31/97


31

Krok za krokem

Položte sluchátko. Váš telefonní partner a účastník, sekterým si přeje hovořit, jsou spojeni.

Předání bez oznámení:


Zadejte číslo požadovaného účastníka.


Tlačítka pro přepínání funkcí

Následující funkce Vám může zřídit správce systémuna tlačítka Vašeho telefonu:• Zpětný dotaz (zpět k čekajícímu účastníku popř. zpět

k čekající konferenci)• Střídání • Příjem druhého volání • Příjem volání ve skupině

Druhé volání

Uslyšíte upozorňovací tón. Na displeji se zobrazí infor-mace pro volání.

Stiskněte blikající tlačítko. Přebíráte upozorňovaný ho-vor. Signalizace se rozsvítí.

PROVEST PREDANI?

Pokud nedojde do 40 vteřin ke spojení mezi obě-ma účastníky, volání se Vám vrátí. Jste opět spo-jeni s prvním telefonním partnerem.

Druhé volání


32/97

Krok za krokem


32

Střídání

Jste spojeni se dvěma účastníky. Jeden účastník čeká.Tlačítko pro přepínání svítí.

Stiskněte tlačítko pro přepnutí k druhému účastníku.První účastník čeká.

Zpětný dotaz

Voláte druhého účastníka, který se nehlásí.

Stiskněte tlačítko pro návrat k čekajícímu účastníkovinebo čekající konferenci.

Příjem volání ve skupině

Jste spojeni s účastníkem. Je signalizováno volání proVaši skupinu. Na displeji se zobrazí informace o volánína skupinu.

Stiskněte blikající tlačítko. Přebíráte skupinový hovor,první účastník čeká. Signalizace se rozsvítí.

Střídání

Zpětný dotaz

Převzetí volání


33/97

Volba pomocí uložených cílů

33

Krok za krokem


Použití seznamu volání

Jestliže nemůžete přijmout externí a/nebo interní volá-ní, uloží se tato žádost o volání do seznamu volání. ProVáš telefon lze kromě toho stanovit, že se zapíšou doseznamu volání také přijatá volání.

Váš telefon ukládá do paměti posledních 6 odchozícha posledních 12 příchozích volání v časovém pořadí.Každé volání je opatřeno časovým údajem. Zobrazenízačíná nejaktuálnějším ještě nesmazaným záznamemze seznamu. U volání od stejného volajícího účastníkase nevytváří pokaždé nový záznam v seznamu volání,nýbrž se aktualizuje jen poslední platný časový údajpro tohoto volajícího.

Prohlížení seznamu volání

Předpoklad: Správce systému zřídil pro Váš telefonseznam volání.


Zadejte kód servisního menu pro příchozí volání.nebo Zadejte kód servisního menu pro odchozí volání.

nebo

Potvrďte.


Potvrďte.

nebo


Servisní menu

CILE?

SEZNAM VOLANI?

PRICHOZI VOLANI?

ODCHOZI VOLANI?


34/97

Krok za krokem


34

Zobrazí se první volání ze seznamu volání:

Účastník

Příčina, datum a čas záznamu.Zobrazení začíná nejaktuálnějším nesmazaným zázna-mem. V případě volání od stejného volajícího se zobrazípočet volání.

Zobrazení dalšího volání ze seznamu volání:

Vyberte a potvrďte.Ukončení prohlížení:


Volba telefonního čísla ze seznamu volání

Předpoklad: Prohlížíte si seznam volání, zobrazí sepožadované volání.


Volá se vybraný účastník ze seznamu volání.

Vymazání záznamu ze seznamu volání Předpoklad: Prohlížíte si seznam volání, zobrazí sepožadované volání.


Opakování volby(uloženého telefonního čísla)

Je-li tento typ opakování volby u Vás zřízen, můžeteuložit telefonní číslo pro pozdější opakování volby( strana 48). Uložené telefonní číslo můžete volit zno-vu stiskem tlačítka.


DALSI VOLANI?

Servisní menu

VYSTUP?

SMAZAT?

Opakování volby


35/97


35

Krok za krokem

Volaný účastník se ohlásí:

Zvedněte sluchátko.nebo V případě zavěšeného sluchátka: Hlasité telefonování

a příposlech (ne u optiPoint 500 economy/basic).

Opakování volby(naposled voleného telefonního čísla)

Pokud je u Vás tento druh opakování volby zřízen, uklá-dá se automaticky každé naposled volené číslo pro opa-kování volby.


nebo Zadejte kód pro „Opakování volby naposled volenéhočísla“ zřízený ve Vašem systému (popř. se zeptejtesprávce systému!).



a příposlech.

Volba pomocí jmenných tlačítek(cílová volba)

Předpoklad: Na tlačítko s funkcí cílové volby jste uložilitelefonní číslo ( strana 47).

Stiskněte tlačítko s uloženým telefonním číslem.Jestliže je číslo uloženo na tlačítku v druhé úrovni, stisk-něte předtím „Shift“.




Opakování volby

Zadejte kód!


36/97

Krok za krokem


36

Volba pomocí individuálních číselpro zkrácené volby

Předpoklad: Uložili jste individuální čísla pro zkrácenévolby ( strana 49).


Zadejte kód servisního menu.

neboVyberte a potvrďte.

a

Zadejte číslo pro zkrácenou volbu.Volaný účastník se ohlásí:



Volba pomocí centrálních číselpro zkrácené volby

Centrální seznam čísel pro zkrácené volby obdržíte např.vytištěný u svého správce systému nebo ho najdetev podnikovém telefonním seznamu.Po volbě čísla pro zkrácenou volbu, pod kterým je jakocíl uloženo jiné telekomunikační zařízení, můžete takéještě dodatečně volit číslo požadované pobočky.

Servisní menu

POUZIT ZKRACENOU VOL-


37/97

Volání s výpočtem hovorného

37

Krok za krokem

Volání s výpočtem hovornéhoOdchozí externí volání můžete přiřadit specifickým pro-jektům.

Předpoklad: Jsou zřízena čísla (od 1 do 5) pro určitéprojekty a Vy máte povolen projekční kód (PIN) pro jed-notlivé projekty.

Volba s přiřazením k projektuStiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.

Zadejte kód servisního menu 61 (pro číslo projektu 1) až65 (pro číslo projektu 5).

Zadejte PIN.

nebo



Potvrďte.

popř.Vyberte a potvrďte PIN2 až PIN5.

a

Zadejte externí telefonní číslo.

Pak telefonujte jako obvykle ( strana 22).

Servisní menu

Servisní menu

PIN A OPRAVNENI?

PIN 1?

Přiřazení k projektu je časově omezeno. Vypínáse automaticky, jestliže jste například svůj telefonjiž pět minut nepoužili.


38/97

Krok za krokem

Volání s výpočtem hovorného

38

Zobrazení délky hovoru

Funkci pro zobrazení délky hovoru zřizuje správce systé-mu. Na displeji se zobrazí buď délka hovoru nebo hovor-né. Zobrazení lze také vypnout.

Délka hovoru se zobrazuje v prvním řádku vpravo na dis-pleji v podobě HH:MM:SS ve 24hodinovém cyklu. Zo-brazení se objeví 10 vteřin po zahájení hovoru.

Funkce pro zobrazení hovorného musí být vyžádánau provozovatele sítě a zřízena správcem systému.


39/97

Pokud jste nedostali spojení...

39

Krok za krokem


použijte zpětné volání

Má-li volaná interní přípojka obsazeno nebo se nikdo ne-hlásí, můžete dát žádost o zpětné volání. To platí takéu externích volání v sítích ISDN, pokud je tato funkcepodporována provozovatelem veřejné telefonní sítě.Tím si můžete ušetřit opakované pokusy o volání.Zpětné volání obdržíte• jakmile již volaný účastník nemá obsazeno,• jakmile volaný účastník, který se neohlásí, provedl

opět nějaký hovor,• jakmile účastník zkontroluje svou schránku a reagu-

je na Vaši žádost o zpětné volání ( strana 17).

Uložení zpětného volání

Předpoklad: Volaná interní přípojka má obsazeno nebose nikdo nehlásí.

Potvrďte.

nebo

Vyberte a potvrďte, pokud volaný účastník aktivovalpřesměrování volání . (Zpětné volání obdržíte v tomtopřípadě z cíle přesměrování).

Příjem zpětného volání

Předpoklad: Zpětné volání bylo uloženo.Telefon vyzvání. Zpětné volání poznáte tak, že se na dis-pleji zobrazí „ZRUSIT ZPETNE VOLANI?“ .

Zvedněte sluchátko. Uslyšíte vyzváněcí tón.nebo Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Uslyšíte vy-

zváněcí tón.

Jste v režimu hlasitého telefonování a příposlechu(ne pro optiPoint 500 economy/basic).

Odmítnutí zpětného volání

Telefon vyzvání. Zpětné volání poznáte tak, že se na dis-pleji zobrazí „ZRUSIT ZPETNE VOLANI?“.

Potvrďte.

nebo nechte 4krát vyzvánět a volání nepřijímejte.

ZPETNE VOLANI?

ZPETNE VOLANI?

Reproduktor

ZRUSIT ZPETNE VOLANI?


40/97

Krok za krokem


40

Kontrola/vymazání uložených zpětnýchvolání

Předpoklad: Uložili jste zpětná volání.

Vyberte a potvrďte.Nejdříve se zobrazí nejstarší záznam.

Vyberte a potvrďte pro zobrazení dalších záznamů.

Vymazání zobrazeného záznamu:Vyberte a potvrďte.

Ukončení prohlížení:


ZOBRAZIT ZPETNA VOLANI?

DALSI ZPETNE VOLANI?

SMAZAT?

Servisní menu


41/97


41

Krok za krokem

Upozornění – připomenutí

Předpoklad: Volaná interní přípojka má obsazeno.Musíte se naléhavě spojit se spolupracovníkem.

Vyberte, potvrďte a krátce čekejte.

Spolupracovnice/spolupracovník uslyší během hovoruupozorňovací tón. Na telefonu bliká tlačítko „Převzetívolání“. Pokud má telefon displej, zobrazí se Vašejméno popř. Vaše telefonní číslo.

Napojení – vstup do hovoru

Předpoklad: Volaná přípojka má obsazeno. Musíte senaléhavě spojit se spolupracovníkem.


Spolupracovník a jeho telefonní partner uslyší upozor-ňovací tón.

Můžete ihned hovořit.

UPOZORNENI?

Pro funkci „Upozornění” musíte obdržet přísluš-né oprávnění.

Upozornění není možné, jestliže je u volanéhoúčastníka zřízena ochrana před upozorněním.

NAPOJENI?

K napojení musíte obdržet odpovídající oprávnění.

Napojení není možné, jestliže je u volaného účast-níka zřízena ochrana před napojením.


42/97

Krok za krokem

Nastavení telefonu

42

Nastavení telefonu

Změna hlasitosti vyzvánění

nebo V klidovém stavu telefonu stiskněte tlačítko.Potvrďte.

nebo Nastavte hlasitěji nebo tišeji. Tiskněte tlačítka takdlouho, dokud se nenastaví požadovaná hlasitost.

Uložte.

Změna melodie vyzvánění nebo V klidovém stavu telefonu stiskněte jedno z tlačítek.


nebo Změňte melodii. Tiskněte tlačítka tak dlouho, dokud senenastaví požadovaná melodie.

Uložte.

HLASITOST VYZVANENI?

UPOZORNOVACI TON?


43/97


44/97

Krok za krokem

Nastavení telefonu

44

Osvětlení displeje

Při obsluze optiPoint 500 advance, např. při zadávánítelefonního čísla, se automaticky zapne osvětlení dis-pleje. Osvětlení automaticky zhasne za několik vteřinpo ukončení poslední akce.

Nastavení kontrastu displeje(HiPath 4000)

Kontrast displeje můžete přizpůsobit svým světelnýmpodmínkám pomocí čtyř stupňů.

nebo V klidovém stavu telefonu stiskněte jedno z tlačítek.Vyberte a potvrďte.


nebo Změňte kontrast displeje. Tiskněte tlačítka tak dlouho,dokud se nenastaví požadovaný stupeň.

Uložte.

Přizpůsobení sklonu displeje

Displejem můžete pohybovat. Nastavte displej tak,abyste mohli jeho zobrazení dobře číst.

Tato funkce je k dispozici pouzeu optiPoint 500 advance.

DISPLEJ?

KONTRAST DISPLEJE?


45/97

Nastavení telefonu

45

Krok za krokem

Zablokování telefonu proti zneužití

Můžete zabránit tomu, aby Váš telefon a telefonníseznam používaly během Vaší nepřítomnosti ne-oprávněné osoby.

Předpoklad: Od správce systému jste obdrželi osobníidentifikační číslo (PIN).

Zablokování telefonu proti neoprávněné volbě:


Vyberte a potvrďte.neboVyberte a potvrďte.


a

Zadejte PIN (osobní identifikační číslo).

nebo

U optiPoint 500 advance, optiPoint 500 basic a optiPoint500 standard s přídavným modulem optiPoint signa-ture: Zasuňte čipovou kartu. Všechny signalizace krátce

bliknou.Po úspěšném zadání se zobrazí „PROVEDENO“.

Zasunutou čipovou kartu opět vytáhněte.

Servisní menu

PIN A OPRAVNENI?

ZMENIT OPRAVNENI?

Zasuňtečipovou kartu

optiPoint signaturemodule:

V zablokovaném stavu zazní při vyzvednutísluchátka zvláštní oznamovací tón. Interní účast-níky HiPath 4000 lze volit jako obvykle.


46/97

Krok za krokem

Nastavení telefonu

46

Opětné odblokování telefonu:




Vyberte a potvrďte.a

Zadejte PIN (osobní identifikační číslo).

Po úspěšném zadání se zobrazí „PROVEDENO“.

Výběr jazyka pro nápovědu na displeji

Váš systém HiPath 4000 popř. Hicom 300 E/H lze kon-figurovat až v pěti jazycích. Prvním nastaveným jazy-kem je standardní jazyk. Je-li na Vašem telefonu napro-gramováno tlačítko „Jazyk“, můžete zvolit nápověduna displeji v jiném jazyce.

Jak dlouho zůstane přepnutí do jiného jazyka aktivní,závisí na tom, jak je volba jazyka zřízena. Existují dvě va-rianty:• Stálá volba jazyka

Při ní zůstává jazyk nastaven tak dlouho, dokud opětnezvolíte jiný jazyk.

• Dočasná volba jazykaPři ní zůstává jazyk nastaven až do ukončení dalšíhohovoru a poté se opět provede přepnutí do stan-dardního jazyka.

Výběr jazyka:

Stiskněte tlačítko. Vybraný jazyk se zobrazí po dobu pětivteřin a poté se nastaví. Pro výběr jiného jazyka tlačítko

opakovaně stiskněte.

Servisní menu

PIN A OPRAVNENI?

ZMENIT OPRAVNENI?

Jazyk


47/97

Uložení telefonních čísel, funkcí systému HiPath a termínů

47

Krok za krokem

Uložení telefonních čísel, funkcísystému HiPath a termínůNa každé tlačítko, které není předem přiřazeno správ-cem systému, můžete uložit často používané telefonníčíslo nebo často používanou funkci. Tlačítka přídavnéhomodulu optiPoint key module můžete přiradit ve dvouúrovních. Před uložením můžete zkontrolovat přiřazenítlačítek ( strana 52).

Uložení telefonního čísla pro cílovouvolbu na tlačítko


Stiskněte dosud neobsazené tlačítko pro cílovou volbu.Pro využití druhé úrovně přídavného modulu optiPointkey module stiskněte předtím tlačítko „Shift“.Zobrazí se aktuální přiřazení tlačítek.

Potvrďte.

Zadejte telefonní číslo.

U externích telefonních čísel zadejte externí kód a paktelefonní číslo.

Potvrďte.

nebo Jestliže jste zadali špatné telefonní číslo:

Vyberte a potvrďte.Zadejte opět telefonní číslo.

Servisní menu

NOVE ZADANI?

ULOZIT?

NOVA VOLBA?

Přiřazená tlačítka byste měli popsat( strana 89).


48/97

Krok za krokem


48

Uložení telefonního číslapro „opakování volby“

Předpoklad: Je zřízeno „opakování volby s uloženýmtelefonním číslem“, nikoli „opakování volby s naposledvoleným telefonním číslem“.

Uložení voleného telefonního čísla

nebo čísla volajícíhoZavolali jste účastníka a ještě s ním telefonujete. Nebojste byli zavoláni interním účastníkem nebo externímúčastníkem v síti ISDN a ještě s ním telefonujete.


Po ukončení hovoru stiskněte tlačítko. Signalizacezhasne.

nebo Položte sluchátko.

Uložení libovolného čísla

Předpoklad: Váš telefon je v klidovém stavu nebo ho-

voříte a partner Vám předává telefonní číslo, kteréchcete uložit.



Potvrďte.

Zadejte telefonní číslo.

Potvrďte.

Opakování volby

Reproduktor

Servisní menu

Opakování volby

NOVE ZADANI?

ULOZIT?

Uložené telefonní číslo volte stiskem tlačítka„Opakování volby“ ( strana 34).


49/97


49

Krok za krokem

Uložení individuálních číselpro zkrácené volby

Na číslicová tlačítka 0 až 9 můžete uložit po jednom te-lefonním čísle a to volit stiskem tlačítka ( strana 36).


Potvrďte.

Vyberte a potvrďte.Zadejte požadované číslo pro zkrácenou volbu (0 až 9).Je-li odpovídající číslice již obsazena, zobrazí se přísluš-né číslo.

Potvrďte.

Zadejte telefonní číslo.U externích telefonních čísel zadejte externí kód a paktelefonní číslo.

Potvrďte.

Uložení funkce na tlačítko




a Stiskněte programovatelné tlačítko funkce.Zobrazí se přiřazení tlačítka.

Potvrďte.

Vyberte a potvrďte jednu z nabízených funkcí.

Potvrďte.

Servisní menu

CILE?

ZKRACENA VOLBA?

NOVE ZADANI?

ULOZIT?

Servisní menu

PRIRAZENI TLACITEK?

ZMENIT?

NOVA FUNKCE:

ULOZIT?

Tlačítka předem pevně přiřazená správcem sys-tému nelze změnit. Pak je nabízeno „ZPET?“.

Stiskem tlačítka provedete nyní funkci přímo.U aktivovaných funkcí, např. druhé volání, zapne-te funkci stiskem tlačítka a dalším stiskem ji opětvypnete. U zapnuté funkce svítí signalizace tlačít-ka.


50/97

Krok za krokem


50

Uložení termínů

Svým telefonem se můžete nechat zavolat, aby Vámpřipomenul různé termíny ( strana 18). K tomu musíteuložit požadovaný termín volání. Toto můžete provéstna dobu příštích 24 hodin.



Vyberte a potvrďte.Zobrazí se, zda je již nějaký termín uložen.

U prvního termínu: Potvrďte.U dalšího termínu: Vyberte a potvrďte.

a Zadejte hodinu se třemi nebo čtyřmi číslicemi, např. 845pro 8.45 hod nebo 1500 pro 15.00 hod.

Potvrďte.

Vymazání uloženého termínu:



Vyberte a potvrďte. Zobrazí se uložený termín.

Potvrďte, pokud jste uložili více termínů.

a



Servisní menu

TERMIN?

NOVY TERMIN?

ULOZIT?

Servisní menu

TERMIN?

DALSI TERMIN?

SMAZAT?

Servisní menu


51/97

Kontrola telefonu

51

Krok za krokem

Kontrola telefonu

Kontrola funkčnosti

Můžete zkontrolovat a zjistit funkčnost svého telefonu:• Je signalizace tlačítek v pořádku?• Je displej v pořádku?• Jsou všechna tlačítka v pořádku?

• Jsou v pořádku reproduktor, sluchátko, hlasitosta melodie vyzváněcího tónu, upozorňovací tón a hla-sité telefonování? (Funkce „Hlasité telefonování“není k dispozici u optiPoint 500 economy/basic).

Kromě toho může správce systému zkontrolovat:• ID (identitu) telefonu,• softwarovou verzi telefonu optiPoint 500,• dosah napájení linky.

Předpoklad: Telefon je v klidovém stavu.




a

Vyberte a potvrďte požadovanou testovací funkci.Sledujte další nápovědu na displeji!

Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Test je ukončen.

Servisní menu

TEST PRISTROJE?

Servisní menu


52/97

Krok za krokem

Kontrola telefonu

52

Kontrola přiřazení tlačítek

Na svém telefonu můžete zkontrolovat přiřazení funkcík tlačítkům. Právě tak můžete zkontrolovat, co jstena svých tlačítkách uložili sami. Možné jsou následujícídruhy přiřazení tlačítek:• cílová volba ( strana 47),• přímé volání ( strana 83 a strana 84) nebo• funkce ( strana 49).

Předpoklad: Telefon je v klidovém stavu.Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.



a Stiskněte kontrolované tlačítko.Zobrazí se přiřazení tlačítka.

Potvrďte a poté stiskněte jiné tlačítko pro zobrazení jehopřiřazení.

nebo


Servisní menu

PRIRAZENI TLACITEK?

ZPET?

Servisní menu


53/97

Přesměrování volání

53

Krok za krokem


Přesměrování

Můžete naprogramovat dva způsoby přesměrování:• pevné přesměrování a• variabilní přesměrování

U pevného přesměrování naprogramujte cíl přesměro-vání, který platí tak dlouho, dokud ho nezměníte nebonesmažete. Toto přesměrování můžete zapnout a vy-pnout.

U variabilního přesměrování můžete volit ze 6 různýchtypů přesměrování:• variabilní přesměrování (nepodmíněné přesměro-

vání)• přesměrování pro interní volání • přesměrování pro externí volání • přesměrování, je-li obsazeno• přesměrování po určitém čase• přesměrování, je-li obsazeno/po určitém čase

Přesměrování zapnete naprogramováním cíle přesmě-

rování. Při vypnutí přesměrování se smaže i cíl přesmě-rování.

V klidovém stavu můžete při zapnutém přesměrováníobdržet následující hlášení na displeji:

Způsob/typ přesměro-vání

Hlášení na displeji

pevné přesměrování

variabilní přesměrování

PRESMEROVANI Knapř. 222 Petr Zadražil (číslocíle)“

přesměrování pro in-terní/externí volání

PRESMEROVANI JE ZAPNU-TO

přesměrování, je-li obsa-

zeno

žádné hlášení na displeji

přesměrování po časovéprodlevě


přesměrování, je-li obsa-zeno/po čase



54/97

Krok za krokem


54

Pevné přesměrování

Jestliže jste pro pevné přesměrování naprogramovali cílpřesměrování, můžete přesměrování zapínat a vypínatpomocí servisního menu nebo tlačítkem přesměrování.Naprogramovaný cíl přesměrování zůstává zachován,dokud nenaprogramujete nový cíl nebo dokud ho ne-smažete.

Programování/změna cíle přesměrování


Potvrďte.

Potvrďte. Zobrazí se „VARIABILNI PRESM.“ a jeho ak-tuální stav ZAP nebo VYP.

Potvrďte. Zobrazí se „PEVNE PRESM.“ a jeho akutálnístav ZAP nebo VYP. Jestliže již bylo přesměrování na-programováno, zobrazí se cíl přesměrování.

Vyberte „PEVNE PRESM.“.

Zadejte číslo cíle přesměrování. Dříve uložený cíl se

přepíše.Potvrďte, jakmile je zadáno úplné telefonní číslo.

Zapnutí/vypnutí pevného přesměrování

Pevné přesměrování můžete zapnout jen tehdy, je-linaprogramováno číslo cíle.


Potvrďte.

Potvrďte. Zobrazí se „VARIABILNI PRESM.“ a jeho ak-tuální stav ZAP nebo VYP.

Potvrďte. Zobrazí se „PEVNE PRESM.“ a jeho aktuální

stav ZAP nebo VYP. Jestliže již bylo přesměrování na-programováno, zobrazí se cíl přesměrování bez ohleduna to, zda je přesměrování zapnuté nebo vypnuté.

Spusťte typ „PEVNE PRESM.“.

Vyberte a potvrďte. Pevné přesměrování je zapnuto.

Servisní menu

CILE?

PRESMEROVANI?

DALSI TYP PRESMEROVANI? >


ZADAT CIL: >

ULOZIT?

Servisní menu

CILE?

PRESMEROVANI?


22805 NOVAK PAVEL >

ZAPNOUT?


55/97


55

Krok za krokem

Výstup v 1. řádku. V klidovém stavu se objeví následujícídisplejové hlášení:PRESMEROVANI Knapř. 2223 Klaus Meier (číslo cíle)

nebo

Vyberte a potvrďte. Pevné přesměrování je vypnuto.

V 1. řádku se zobrazí

Variabilní přesměrování, pokud bylo předtím naprogra-mováno a zapnuto, se vypne a cíl přesměrování sesmaže.

Vypnutí pevného přesměrování v klidovém stavu

Pevné přesměrování můžete vypnout také v klidovémstavu telefonu.

Vyberte a potvrďte. Pevné přesměrování je vypnuto.Číslo cíle zůstává zachováno.

Zapnutí a vypnutí tlačítkem „Přesměrování volání“

Zapnutí


Vypnutí


Vymazání cíle pevného přesměrování

Cíl pevného přesměrování můžete smazat.


Potvrďte.

Potvrďte. Zobrazí se „VARIABILNI PRESM. a jeho ak-tuální stav ZAP nebo VYP“.

Potvrďte. Zobrazí se „PEVNE PRESM. a jeho aktuální

stav ZAP nebo VYPa cíl přesměrování.Spusťte typ „PEVNE PRESM.“.

Vyberte a potvrďte. Cíl přesměrování je smazán. Aktivo-vané pevné přesměrování je nyní vypnuto. Zřízené tla-čítko přesměrování je deaktivováno.

PEVNE PRESM. ZAP

VYPNOUT?

PEVNE PRESM. VYP

VYPNOUT PRESMEROVANI?



Servisní menu

CILE?

PRESMEROVANI?


22805 NOVAK PAVEL >

SMAZAT?


56/97

Krok za krokem


56

Variabilní přesměrování

Pro variabilní přesměrování máte k dispozici 6 typůpřesměrování:• variabilní přesměrování (nepodmíněné přesměro-

vání)• přesměrování pro interní volání • přesměrování pro externí volání • přeměrování, je-li obsazeno• přesměrování po čase

• přesměrování, je-li obsazeno/po časeJednotlivé typy přesměrování se navzájem vylučujíkromě „Přesměrování pro interní volání“ a „Přesměro-vání pro externí volání“. Pro obě výjimky můžete napro-gramovat jeden cíl přesměrování a tím i zapnout .

Příklad:Zapnuli jste „Variabilní přesměrování“. Jestliže poté na-programujete a tím zapnete „Přesměrování po čase“,variabilní přesměrování se automaticky vypne a jeho cílsmaže.

Výběr typu variabilního přesměrování

V servisním menu vyberte položky Cíle a Přesměrování.


Potvrďte.

Potvrďte.

Nejdříve je Vám nabízeno variabilní přesměrování.

V 1. řádku se zobrazí typ přesměrování a jeho aktuálnístav.


Potvrďte pro výběr dalšího typu přesměrování.



nebo Jestliže jste již naprogramovali cíl pevného přesměro-vání



Servisní menu

CILE?

PRESMEROVANI?

VARIABILNI PRESM. VYP


PEVNE PRESM. VYP


PEVNE PRESM. VYP

22805 NOVAK PAVEL >


57/97


57

Krok za krokem

Potvrďte pro výběr dalšího typu variabilního přesměro-vání.



Pro výběr dalšího typu variabilního přesměrování



nebo

Pro zpracování aktuálního typu variabilního přesměro-vání



Programování/změna cíle přesměrování


Potvrďte.Potvrďte. Zobrazí se „VARIABILNI PRESM.“ a jeho ak-tuální stav.

Potvrďte. Zobrazí se „PEVNE PRESM.“ a jeho aktuálnístav.

Potvrďte. Zobrazí se „INTERNI PRESM.“ a jeho aktuálnístav.

Spusťte např. „INTERNI PRESM.“.

Zadejte číslo cíle přesměrování. Již uložený cíl se pře-píše.

Potvrďte, jakmile je telefonní číslo úplné.

Pro výběr jiného typu přesměrování postupujte tak, jakpopisuje strana 56.

Předtím naprogramované a zapnuté variabilní přesmě-rování se vypne a cíl přesměrování smaže (výjimka viz strana 56). Pevné přesměrování se vypne.

INTERNI PRESM. VYP


EXTERNI PRESM. VYP


INTERNI PRESM. VYP

ZADAT CIL: >

Servisní menu

CILE?

PRESMEROVANI?




ZADAT CIL: >

ULOZIT?


58/97

Krok za krokem


58

Vymazání cíle přesměrování

Cíl variabilního přesměrování se vypnutím typu přesmě-rování automaticky smaže.

Zapnutí variabilního přesměrování

Variabilní přesměrování se automaticky zapne napro-gramováním cíle přesměrování.

Nepodmíněné variabilní přesměrování můžete zapnout

také v klidovém stavu telefonu.Vyberte a potvrďte v klidovém stavu telefonu.

Zadejte číslo cíle.

Potvrďte. Přesměrování je tím zapnuto.

Vypnutí variabilního přesměrování

Všechny typy variabilního přesměrování můžete vy-pnout pomocí servisního menu.


Potvrďte.

Potvrďte. Zobrazí se „VARIABILNI PRESM.“ a jeho ak-tuální stav.

Potvrďte. Zobrazí se „PEVNE PRESM.“ a jeho aktuálnístav.

Potvrďte. Zobrazí se „INTERNI PRESM.“ a jeho aktuálnístav.

Spusťte např. „INTERNI PRESM.“.

Vyberte a potvrďte. Variabilní přesměrování je vypnuto

a cíl přesměrování smazán.V 1. řádku se zobrazí „INTERNI PRESM. VYP”.

Pro výběr jiného typu variabilního přesměrování postu-pujte tak, jak popisuje strana 56.

VAR. PRESMEROVANI ZAP?

Pokud jste zadali telefonní číslo, které patří pod j i-nou ústřednu, musíte ukončit zadávání čísla po-mocí .

ULOZIT?

Servisní menu

CILE?

PRESMEROVANI?




VYPNOUT?

INTERNI PRESM. VYP


59/97


59

Krok za krokem

Prohlížení přesměrování

Pro kontrolu příslušných typů přesměrování postupujtetak, jak popisuje strana 56. V 1. řádku je zobrazenstav „ZAP“ popř. „VYP“. V 2. řádku uvidíte cíl přesmě-rování, je-li tento typ variabilního přesměrování zapnut.

Vypnutí variabilního přesměrování v klidovém stavu

V klidovém stavu telefonu můžete také vypnout následujícítypy variabilního přesměrování:• variabilní přesměrování,• přesměrování pro interní a externí volání.

Vyberte a potvrďte v klidovém stavu telefonu. Přesmě-rování je vypnuto a číslo cíle smazáno.

Zapnutí/vypnutí přesměrování v servisnímmenu

Jestliže byl pro pevné přesměrování naprogramován cíl,můžete funkci přesměrování zapnout a vypnout přepí-načem v servisním menu. Zapnuté variabilní přesměro-vání můžete přepínačem pouze vypnout.




Potvrďte.

nebo

Potvrďte. Číslo cíle variabilního přesměrování je tímsmazáno.

Automatické přesměrování volání

Správce systému může zřídit a aktivovat pro Vaši přípoj-ku různá přesměrování interních a externích volánív systému. Přesměrovat lze

• všechna volání nepodmíněně,• volání při obsazené lince,• volání, jestliže se účastník nehlásí.

Nepodmíněné přesměrování pro všechna volání by semělo používat jen tehdy, je-li přípojka určena pouzepro odchozí volání (např. ve výtahu).

VYPNOUT PRESMEROVANI?

Servisní menu

PREPINAC?

PRESMEROVANI?

ZAPNOUT?

VYPNOUT?


60/97

Krok za krokem


60

Jestliže jste sami zřídili pevné nebo variabilní přesmě-rování a tyto cíle přesměrování nejsou dosažitelné (např.protože mají obsazeno), jsou volání automaticky pře-směrována k systémovým cílům přesměrování.

Přesměrování volání pro cizí přípojku

Ze svého vlastního telefonu můžete uložit, zapnout,zkontrolovat a vypnout přesměrování pro cizí telefonní,

faxovou nebo počítačovou přípojku. K tomu musíte znátPIN přípojky nebo mít oprávnění „Přesměrování volánípro cizí přípojku“. V obou případech Vám pomůže Vášsprávce systému.

Uložení cíle pro cizí telefon/zapnutípřesměrování


Potvrďte.


Potvrďte.

Zadejte číslo cizího telefonu.

Potvrďte.

Zadejte PIN(jen, když Vaše vlastní přípojka nemá oprávnění „Pře-směrování volání pro cizí přípojku“).

Potvrďte.


Potvrďte.Přesměrování je tímto zapnuto.

Servisní menu

CILE?

PRESMER. PRO CISLO?

VARIABIL.PRESMEROVANI?

HOTOVO?

HOTOVO?

ULOZIT?


61/97


61

Krok za krokem

Uložení cíle pro fax, PC nebo pro „obsazeno”/ zapnutí přesměrování


Potvrďte.



Zadejte kód pro požadované přesměrování. Kódypřiděluje správce systému. Do tabulky můžete zapsatkódy platné pro Váš systém:

Zadejte číslo cizí přípojky.

Potvrďte.

Zadejte PIN

(jen, když Vaše vlastní přípojka nemá oprávnění„Přesměrování volání pro cizí přípojku“).

Potvrďte.


Potvrďte.Přesměrování je zapnuto.

Servisní menu

CILE?

PRESMER. PRO CISLO?

JINE PRESMEROVANI?

„Přesměrování pro fax“: * 43

„Přesměrování pro PC“: * 42

„Přesměrování pro obsa-zeno“:

* 49

HOTOVO?

HOTOVO?

ULOZIT?


62/97

Krok za krokem


62

Kontrola/vypnutí přesměrovánípro cizí telefon




Potvrďte.

Zadejte číslo cizího telefonu.Potvrďte.

Zadejte PIN(jen, když Vaše vlastní přípojka nemá oprávnění„Přesměrování volání pro cizí přípojku“).

Potvrďte.

Vypnutí:

Potvrďte.

nebo Kontrola:


Kontrola/vypnutí přesměrování pro fax, PCnebo pro „obsazeno”





Servisní menu

PREPINAC?

PRESMER. PRO CISLO?

VARIABIL.PRESMEROVANI?

HOTOVO?

HOTOVO?

VYPNOUT?

DOTAZ?

Příklad zobrazení na displeji:

znamená: Volání pro přípojku 3428 jsou přesmě-rována na přípojku 8968.

3428------------->8968

Servisní menu

PREPINAC?

PRESMER. PRO CISLO?

JINE PRESMEROVANI?


63/97


63

Krok za krokem

Zadejte kód pro požadované přesměrování. Kódy při-děluje správce systému. Do tabulky můžete zapsatkódy platné pro Váš systém:

Zadejte číslo cizí přípojky.

Potvrďte.

Zadejte PIN(jen, když Vaše vlastní přípojka nemá oprávnění„Přesměrování volání pro cizí přípojku“).

Potvrďte.

Vypnutí:Potvrďte.

nebo Kontrola:

Vyberte a potvrďte.(Příklad zobrazení na displeji strana 62).

Změna přesměrování pro cizí přípojku

Postupujte přesně jako při Uložení cíle/zapnutí pře-směrování:pro cizí telefon ( strana 60),pro fax, PC nebo pro „obsazeno” ( strana 61).

„Dotaz na přesměrování pro fax“:

„Dotaz na přesměrování pro PC“:

„Dotaz na přesměrování pro „obsa-zeno“:

„Vypnutí přesměrování pro fax“: # 43

„Vypnutí přesměrování pro PC“: # 42

„Vypnutí přesměrování pro „obsa-zeno“:

# 49

HOTOVO?

HOTOVO?

VYPNOUT?

DOTAZ?


64/97

Krok za krokem

Použití cizího telefonu jako vlastního

64

Použití cizího telefonujako vlastníhoOsobním identifikačním číslem (PIN) se můžete identifi-kovat také na cizím telefonu systému HiPath 4000 popř.Hicom 300 E/H (také v celé síti ústředen HiPath 4000a Hicom 300 E/H, např. na jiných stanovištích firmy).Po identifikaci můžete na cizím telefonu• telefonovat s tarifikací hovorného na Vaše náklado-

vé středisko,• volit s přiřazením k projektu,• prohlížet si svou schránku,• používat svá individuální čísla pro zkrácené volby

a čísla pro opakování volby uložená na Vašem tele-fonu,

• používat tlačítka cílové volby, pokud jsou zřízena,přesně tak jako na Vašem vlastním telefonu,

• zadávat termíny.

S interním PIN můžete volání určená pro Vás přesměro-vat na cizí telefon podle svého aktuálního stanoviště(funkce „Následuj mě“).

Identifikace na cizím telefonuIdentifikace a volba pomocí PIN

Předpoklad: Od svého správce systému jste obdrželiosobní identifikační číslo. V rozsahu Vaší pobočkovéústředny HiPath 4000 popř. Hicom

op tip standard

Documents