One Place Connect CMA 

User’s Guide  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Real Estate One I.T. Department 2018

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Log in using the last 6 digits of your state Id number as your user name and the last four digits of your SS number as your password.  

 Choose myCMA. 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Enter a name for your CMA and choose Create New CMA. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PROSPECT Enter your prospect’s information in the fields provided. If the prospect is already one of your contacts, start to type their name and they will appear in a drop down menu. Select their name and their information will auto‐fill.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

If the prospect is not already one of your contacts, select Save Prospect to Contacts to add them. Choose the Save/Next bar at the bottom of the window.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SUBJECT PROPERTY If the property has been listed in the MLS before then it should be in the One Place listing database. You can pull it up by MLS number or address as long as you know its current status. If the listing is available the Find bar should say Find 1 Listing. Select the Find bar and the subject property information should auto‐populate. Choose Save/Next to continue.   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

If the listing is not available in the MLS then choose Add New Subject Property and manually enter the subject property information. The form fields that have their field names displayed in a bold font are required fields, they must be filled in to successfully save the information. Once you have completed filling out the Subject property details choose Save/Next. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

COMPARABLES  A suggested set of comparable properties is automatically generated based on the Subject Property information.  All of the suggested properties should be selected by default.  If you’d like to use all of the suggested comparable properties, choose Save/Next. If you’d like to use a select set of the suggested properties, select only the properties that you would like to use and choose Save/Next. If you’d like to modify the criteria that was used to create the suggested properties list, choose Modify Search Criteria. If you’d like to run your own custom search for comparable properties or search for properties by MLS number, choose Use Detailed Search. Enter the criteria for your search and choose Find Listings. Select the comparable properties from the list of results and choose Save/Next.   

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

After you have saved your comparable properties, you can go back and add more, using any of the methods above, by choosing Add Another Comparable.  

 

 

You can also delete comparable properties that you decide you don’t want to use by choosing the Trash Can Icon.   

 

 

 

 

You can add Comments to your comparable properties and they will print at the bottom of each comparable on the finished CMA presentation.  

 

 

 

 

You can also add adjustments to any of your comparable properties. Just select the adjustments icon, fill in the value of the adjustment and choose Add/Update Adjustment. 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

When you’re finished adding and editing your comparable properties, choose Save/Next.   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BIO The BIO section automatically loads the preset information that you’ve entered in the Form Letter/Bio section. You must have the Form Letter/Bio section filled in and saved first before starting a CMA to have it automatically populate the Bio section of your CMA. Once you have your Form Letter/Bio section filled in, it will auto‐populate the Bio section of all of the new CMA’s that you create.  To fill in your preset cover letter and bio, choose Form Letter/Bio. Enter your information and choose Save. If you plan on using the Resume page, found in custom packages, fill in the individual Resume sections also. If you choose to fill in the Resume, the information from the individual sections will be automatically added all together to create your profile section.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Recommended Price Also located at the top of the Bio section is the recommended price field.  The Pricing Your Property page of your completed CMA displays both a suggested price range and an actual recommended price. You can change the recommended price of your CMA by entering the new price and choosing Save/Next. 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GENERATE  The last step of the CMA process is generating the CMA presentation. Start by choosing a package from the Choose Starting Package dropdown menu. To generate a full company CMA containing all of the available pages, chose Full CMA – 1up Comp or Full CMA – 2up Comp from the dropdown menu. The 1up and 2up comp determines if you would like the comparable properties to print 1 to a page or two to a page. If you added any adjustments to your CMA you will need to choose one of the Full CMA packages With Adjustments.   

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

When you select a starting package a preview of all of the pages of that package appears below. Choose Generate to generate the entire package.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

When the package has finished generating, a message will appear at the top of the page containing links to view the completed CMA or to email the CMA. Choose to view your CMA and when the PDF displays, you can print the CMA or download the PDF to your device.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

If you don’t want to use all of the pages of a CMA package, you can create your own custom packages containing only the pages that you like to use.  To create a custom package, start by choosing the 1 or 2 up Comp option from the starting package drop down menu.  When the page previews display across the bottom, hold your mouse cursor over any of the preview images and you’ll see two icons at the top of the preview image. You can delete a page by choosing the trash can icon and you can see a larger preview of the page by selecting the double opposing arrows icon.  Delete the pages that you do not want in your custom package. You can also drag and drop the page previews to change the order of the pages. Once you have the package the way that you want it, simply choose Save as New Package, give the new package a name and if you’d like it to be your default package, flip the switch to yes and choose Save. Your custom package will now be available as an option on your Choose Starting Package drop down menu. 

 

 

 

 

 

 

You can add pages to your packages by choosing the Add Additional Pages button and you can upload custom pages by choosing Upload Custom Page (custom pages need to be PDF files and a space must be left at the bottom of the page for the page footer).  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

To view and edit your custom packages or choose a default package, choose My Packages. You can also view and edit your custom pages list by choosing Custom Pages.