one page project manager

21
One Page Project Manager OPPM KHAIRUL ARIFIN BIN MAT YIT Pengetua SMK Temerloh Jaya

Upload: ayita

Post on 23-Feb-2016

78 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

OPPM. One Page Project Manager. KHAIRUL ARIFIN BIN MAT YIT Pengetua SMK Temerloh Jaya. OBJEKTIF. Memahami bagamana OPPM boleh digunakan sebagai alat untuk merancang , mengawal , memantau dan mengkomunikasikan maklumat dan status projek . - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: One Page Project Manager

One Page Project Manager

OPPM

KHAIRUL ARIFIN BIN MAT YITPengetuaSMK Temerloh Jaya

Page 2: One Page Project Manager

OBJEKTIF• Memahami bagamana OPPM boleh

digunakan sebagai alat untuk merancang, mengawal, memantau dan mengkomunikasikan maklumat dan status projek.

• Menggunakan OPPM untuk merancang pelaksanaan program pembangunan dan kecemerlangan sekolah.

Page 3: One Page Project Manager

OPPMMerumuskan projek dalam satu muka surat ringkas yang mengandungi segala maklumat penting mengenai projek. Boleh digunakan sebagai alat untuk memantau status projek dan boleh dikongsi bersama pihak pengurusan dan ahli kumpulan yang lain.

Page 4: One Page Project Manager

VisualRingkas

Akauntabiliti

Page 5: One Page Project Manager

OPPM/SKPM/SpeCtSKPMMengenal pasti masalah

SpeCt (School Programme Check Tool)Memilih Intervensi

OPPMMerancang dan memantau

Page 6: One Page Project Manager

Isu dan cabaran untuk

penambahbaikan sekolah

(Susun ikut keutamaan)

ALAT SEMAKAN PROGRAM SEKOLAH

Eliminate (hapuskan)

Raise (tambah)

Reduce (kurangkan

)

Create(wujudkan

)Sustain

(kekalkan)

SpeCt

Program kecemerlangan sekolah yang dilaksanakan

(berdasarkan isu dan cabaran)

Page 7: One Page Project Manager

KOMPONEN ASAS PENGURUSAN

PROJEK

PEMILIK (Owners)

KOS (budget)

TEMPOH (Timeline

)

OBJEKTIF

PROJEK/PROGRAM

Page 8: One Page Project Manager

Add header details

Page 9: One Page Project Manager

Fill in task owners

Page 10: One Page Project Manager

Check the `matrix’

Page 11: One Page Project Manager

Add 3-4 Sub-Objectives

Page 12: One Page Project Manager

Name the major project tasks

Page 13: One Page Project Manager

Link tasks with sub-objectives (using dots)

Page 14: One Page Project Manager

Create a timeline

Page 15: One Page Project Manager

Link tasks with time (using dots)

Page 16: One Page Project Manager

Link tasks with owners (using ABC priorities)

Page 17: One Page Project Manager

Optional

Page 18: One Page Project Manager

Add project budget

Page 19: One Page Project Manager

Summary & Forecast

Page 20: One Page Project Manager
Page 21: One Page Project Manager

Terima Kasih