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Somos proveedores de soluciones integrales para la mejora en la gestión de los negocios. En AB PRO, ayudamos a nuestros clientes a mejorar el desempeño en sus actividades, en la producción del negocio, en la reducción de costos, en incrementar el valor de sus empresas, optimizar su desarrollo y destacando sus ventajas competitivas.

En AB PRO tenemos un equipo de

trabajo altamente capacitado que se adapta a tu negocio como un colaborador más.

Brindamos un sistema integral para la administración de los recursos de la empresa (ERP), que esta totalmente apegado a las normas mexicanas fiscales y contables.

¿Quiénes Somos?

Mas de 15 años de experiencia en el mercado

mexicano

¿Quiénes Somos?

En AB Pro Systems nos especializamos en planes de negocios,restructuración empresarial y operativa e integración corporativa teniendo a su vez como principal eje de negocios de nuestra empresa el desarrollo y la implementación de nuestro sistema administrativo, financiero, impuestos y operativo One Goal ERP®

¿Qué sucede hoy en día?

El uso de reportes en la actualidad se deriva de los reportes estándares que se entregan dentro de una aplicación.

¿Qué pasa cuando necesita información de distintos departamentos para entender el comportamiento de ciertos indicadores del negocio?

¿Qué obtenemos?.

• Más tiempo recolectando información• Se dedica mucho tiempo en hacer que los reportes en Excel luzcan bien• No se sabe que hacer con tanta información• No se sabe con certeza si la gente esta alcanzando los objetivos planteados• Se toma decisiones basadas en la experiencia o intuición de alguien.

Antecedentes

¿Qué es un ERP?

ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

• Son sistemas de información directivos y gerenciales

• Dichos sistemas son de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos, administrativos o productivos de una empresa.

• El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a la empresa y a sus clientes, agilizar los tiempos de respuesta de la empresa a sus clientes y proveedores para resolver sus problemas y dudas así como hacer muy eficiente y transparente el manejo de información.

Los ERP´S en México

El 63.6% de las empresas en México utiliza un paquete administrativo / contable, el uso de éste tipo de paquetes limita la toma de decisiones en cualquier empresa, basándolas en la intuición. En cambio, un ERP fortalece la toma de decisiones en cada una de las áreas de la Organización.

Sé parte del 0.1% de las empresas en México que ya utilizan un ERP, y toman sus decisiones con base en un análisis efectivo de la información

En ésta era los presentimientos y la intuición no van mas allá que la inteligencia en el Análisis de Información…

VENTAJAS SOBRE EL MERCADO.

• El sistema se puede adaptar a cualquier tipo de negocio en el mercado.

• La robustez del sistema permite adaptarse a cualquier estrategia fiscal.

• Incluye todos los reportes necesarios para realizar una declaración fiscal Mexicana.

• Maneja una estructura contable flexible y dinámica.

• Análisis de Información a lo largo del sistema por Centro de Costos, Códigos de Trabajo, Referencias y categorías.

• Control de proyectos sobre varios ejercicios fiscales, análisis financiero de dichos proyectos.

• Análisis flexible de la trazabilidad de transacciones a lo largo del sistema.

¿Qué Ofrecemos?

¿Qué Ofrecemos?• El uso de características especiales sobre

catálogos y documentos.

• Control total para el manejo de multi-monedas, así como la administración de divisas. (Cobranza, Compras, Ventas, Facturación, Ajuste contable automático de perdida y utilidad cambiaria).

• Conciliación bancaria a partir de un estado de cuenta bancario, emitido del portal bancario.

• Inclusión de costos y gastos de importación de forma automática al costo del producto (Ej. Fletes, impuestos, gastos de aduana)

• Integración completa a sistemas de comercio exterior.

• Interfaces con diferentes sistemas operativos de Fabricación, Comercialización y Nómina.

• Consultas fiscales con los reportes necesarios para hacer las declaraciones. (IETU, IVA, ISR, DIOT, Informativas, etc.).

¿Qué Ofrecemos?• El poder controlar todas tus

empresas desde una sola aplicación, con diferentes bases de datos, permitiendo unificar los catálogos y su relación de procesos (multi-empresas).

• Poder reducir operaciones entre compañías al poderse facturar y cobrar entre sí.

• Consultas dinámicas orientadas al análisis de información para la toma de decisiones.

• Integración total con cualquier sistema de Nómina.

• Herramientas de tipo Business Intelligence (Tableros ejecutivos de Control, análisis de indicadores, informes ejecutivos, evaluación de metas y objetivos, gráficas dinámicas).

• Metodología de implementación rápida.

• Generación de un Plan Integral de Negocios.

• Aplicación de Best Practicas en los procesos internos del software y para la administración de empresas.

• Apoyo para re-definición de procedimientos y políticas de los procesos actuales.

• Beneficios de mejora continua en el flujo de información.

• Consultas y reportes analíticos sobre el desempeño.

• Indicadores financieros para monitorear la solvencia, estabilidad y productividad de la empresa.

• La adaptación de los objetivos estratégicos de la empresa en ONE GOAL ERP®, para que impacten directamente en el beneficio de los ejes de negocio de la empresa.

¿Qué Ofrecemos?

Nuestros Módulos• Contabilidad• Presupuestos• Activos Fijos• Bancos• Consultas Fiscales• Comprobación de Gastos• Ventas• Cuentas por Cobrar• Requisiciones• Compras• Cuentas por Pagar• Inventarios• Recursos Humanos• Programación de Tareas• Control de Documentos• Reporteador Avanzado• Punto de venta• Producción ligera• Reloj Checador• CRM

Multi-Empresas Multi-Sucursales Multi-Moneda Control de Usuarios Facturación Electrónica Cuenta de Gastos Aduanera Cliente frecuente y monedero. Planeación de requerimientos

materiales.

VENTAJAS GLOBALES DE

NUESTROS MODULOS

• Se incorporan campos en los diferentes catálogos para establecer interfaces con otros sistemas.

• Permiten crear campos personalizados en los diferentes módulos, estableciendo atributos de tipo, tamaño, máscara de captura, etc.

• Carga masiva de catálogos y documentos por medio de Layouts predefinidos.

• Permite pre visualizar en todos los documentos del sistema la póliza contable antes de grabar el documento, reduciendo errores de captura. 

Facturación Electrónica CFD y CFDI• Envío automático vía correo electrónico de los

archivos CFD así como PDF simplificando los esquemas de distribución de documentos.

• Integración de la Adenda en el CFD, llenado de forma automática la información que le corresponde.

• Generación de Notas de Crédito Electrónica, con sus respectivos archivos CFD y PDF.

• Un Monitor de seguimiento, para llevar un mejor control de los documentos electrónicos emitidos.

• Control y seguimiento de Folios y series autorizadas.

• Informe de Folios utilizados para el envío al SAT.

• Integración contable al sistema de manera transparente.

• Timbrado de facturas CFDI con PAC autorizado desde el mismo sistema.

Multicompañía

• Comparte catálogos entre

compañías evitando la recaptura.• Se pueden generar informes

consolidados para una correcta toma de decisiones asertiva a nivel grupo si se requiere.

• Maneja base de datos independiente por compañía, para efectos de confidencialidad.

• El control del sistema de seguridad de los usuarios es centralizado entre todas las compañías.

• Permite manejar compañías multinacionales de diferentes países y/o diferentes monedas

Multisucursal

• Controla los accesos de usuarios por sucursal.

• Permite definir clientes, proveedores, cuentas bancarias, almacenes y series de documentos por sucursal.

• Informes detallados por sucursal.

Administrador del Sistema

• Permite escribir y ejecutar sentencias específicas de SQL para consulta de base de datos.

• Mantiene bitácora transaccional y de modificaciones a catálogos a lo largo de todo el sistema.

• Cuenta con un modelo de seguridad que permite configurar a los usuarios por grupos y perfiles, definiendo los diferentes niveles de accesos

Multimonedas

• Manejo de múltiples divisas conservando la operación contable en la moneda base del sistema.

• Realiza operaciones en moneda extranjera y a la vez administra saldos y movimientos en moneda base.

• Consulta de múltiples tipos de cambio, registrando el tipo de cambio del día.

• Calculo automático de la utilidad o pérdida por tipo de cambio al final del mes.

• Posibilita las transacciones de caja chica en diferentes monedas.

• Integración con los módulos Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Bancos, Contabilidad, Activos Fijos y Ventas.

ERV (Easy Report Viewer)

• Facilidad para analizar y manipular la información a través del visor de consultas y reportes, permitiendo exportar la información en formatos como Word, Excel, texto, PDF.

• Funcionalidad que permite el envío por correo de cualquier informe o consulta del sistema.

• Posibilidad de crear plantillas para las consultas de información de acuerdo a las necesidades de cada usuario.

Contabilidad General

• Maneja una estructura contable robusta, flexible y dinámica con multiniveles.

• Mayor efectividad y optimización de tiempos en la toma de decisiones a través del uso y análisis de información desde diferentes escenarios del negocio:

• Estados financieros y auxiliares contables por Proyecto, eje de negocio, activos fijos y órdenes de servicio, entre otros.

• Maneja indicadores financieros pre configurados con gráficas que muestran las tendencias estratégicas del negocio.

• Desde los estados financieros se permite la rastreabilidad hasta el documento origen para analizar a detalle los registros de la empresa.

Control de Documentos

• Solución que permite generar gran cantidad de ahorros, reduciendo el uso de papel y optimizando el tiempo de búsqueda de documentos.

• Esta integrado de manera total con el sistema, permitiendo guardar cualquier tipo de documento relacionado con la operación de la empresa.

• Contiene un motor de búsqueda de última generación, permitiendo buscar cualquier documento en el sistema en cuestión de fracción de segundo.

• Permite escanear documentos y adjuntarlos de manera automática al sistema.

• Facilidad para poder almacenar cualquier tipo de archivo, así como poderlo visualizar sin afectar el rendimiento.

• Envía documentos digitalizados de manera masiva vía correo electrónico.

• Cumple con los requisitos de auditoria fiscal Paperless.

Consultas Fiscales

• Configuración fiscal robusta que permite especificar los porcentajes deducibles de los gastos de acuerdo al tipo de impuesto, servicio y ley vigente.

• Facilita las declaraciones fiscales a través de las consultas y reportes, de impuestos tales como ISR, IVA, IETU, IEPS.

• Proceso de determinación de los impuestos trasladados IEPS e IVA en base al flujo de efectivo de la compañía.

• Genera layout para la carga batch de la DIOT y facturación electrónica mensual. 

Bancos

• Conciliación bancaria automática; la cual permite cargar un estado de cuenta del banco y confrontarlo contra los movimientos del sistema.

• Registro automatizado de documentos como depósitos no identificados y comisiones a partir del estado de cuenta.

• Administración de las tarjetas de crédito empresariales y sus adicionales, límite de crédito, saldo y empleado asignado, además del control de fechas de corte y pago. 

Deudores Acreedores diversos

• Control de saldos de deudores manteniéndolos separados por los siguientes tipos: comprobación de gastos, préstamos y cargos/descuentos.

• Manejo de deudores de manera similar a cuentas bancarias permitiendo el pago/cobro de deudas a través de éstos.

• Registro y autorización de las comprobaciones de gastos.

• Conciliación automática de deudores y cajas cuando los movimientos se relacionan con registros bancarios.

• Configuración de límite de crédito a los deudores y fondo fijo para el caso de caja chica.

• Vinculación de los deudores con empleados de la empresa. 

Ventas y Comercialización/ Transacciones Intercompañía

• Facturación electrónica, envío automatizado de CFDs y generación de archivo para reporte mensual al SAT.

• Facturación electrónica CFDi, el mecanismo más avanzado, ofrece al contribuyente una seguridad máxima en cuanto a su facturación, pues entabla comunicación con los proveedores certificados del SAT, quienes verifican y certifican la autenticidad y validez de los mismos.

• Facturación rápida, permite generar en forma masiva facturas incluso de diferentes clientes a partir de remisiones.

• En un escenario multiempresa Transacciones Intercompañía permite registrar de forma automática los pasivos entre las diferentes empresas de un mismo corporativo.

• Cuenta con un tarifario avanzado donde se establecen diferentes criterios para definir el precio de venta.

Cuentas por Pagar

• Provisión de la nómina:– A través de una carga automática desde un sistema externo de

nómina.– Se controlan las percepciones del empleado independientemente de

las diferentes formas de pago al mismo, como pueden ser: nómina, honorarios y comisiones.

– Creación de los documentos de cuentas por pagar, deudores diversos y contabilidad de forma automática, tales como: provisión del IMSS, INFONAVIT, 2% de nómina, provisión del pago a servicios de un tercero, descuentos de préstamo.

– Eficiencia en el proceso administrativo en el que se optimizan los cálculos de los pagos en sus diferentes esquemas generándolo de manera automática y transparente.

• Carga automática de CFDs para registrar los gastos y compras de la empresa reduciendo tiempos de captura.

• Sugerencia automática de aplicación de los anticipos al capturar un pasivo del proveedor.

Cuentas por Cobrar

• Permite modificar vencimiento de documentos por cambios de condiciones o errores de registro.

• Centraliza saldos de un cliente que tiene diferentes sucursales en una sola cuenta.

• Aplicación de múltiples anticipos a diferentes facturas en un solo movimiento.

• Compensación de saldos entre clientes que a su vez son proveedores.

Inventarios

• Integración de costos indirectos a los productos; originados por importaciones, traslados y otros.

• Manejo de almacén fiscal que permite relacionar un pedimento a cada salida de mercancía y agregar los costos derivados.

• Control de mercancía que se encuentra en proceso de traslado y de los costos derivados del mismo.

• Configuración de costos indirectos por producto, definiendo un porcentaje o monto para su cálculo automático en las compras.

• Serie Lote, control avanzado de series lotes incluyendo caducidades, información detallada del pedimento, rangos de números de serie.

• Pedimento detallado que incluye información como aduana, exportador, fracciones, guías/BL, impuestos de importación, entre otros.

• Trazabilidad de los movimientos de productos, identificando con cada transacción el histórico y las ubicaciones de los mismos

Cuenta de gastos Aduaneros

• Permite controlar los gastos para una referencia de acuerdo a los servicios autorizados definidos por su tipo.

• Integración con el módulo de control de documentos lo cual permite generar el expediente digital de cualquier operación.

• Permite generar cuentas de gastos de referencias consolidadas.

• Cuenta con un monitor de tesorería donde se procesan y autorizan todos los pagos solicitados por el área operativa.

Interfaz Transferencias Bancarias (CashWin)

Permite generar los siguientes tipos de transacciones:

• Traspasos entre cuentas propias del mismo banco.

• Transacción a terceros en el mismo banco.

• Transacción a otro banco• Exporta grandes volúmenes de

transacciones bancarias.• Monitoreo de los movimientos

generados.• Permite asignar actividades para

fechas posteriores. 

• Permite manejo de serie o lote al momento de dar entrada a almacén productos inventariables.

• Permite configurar los productos de manera individual.

• Permite el uso de pedimento para ventas de primera mano.

• Las series pueden utilizarse numéricas o alfanuméricas.

• Cuenta con el control del inventario a través del pedimento.

• Control de ventas de primera mano.• Cuenta con consultas ERV.• El sistema permite desconsolidar

series.

Serie Lote

Facturación Rápida

• Agiliza la facturación por referencia, código de trabajo y/o cualquier campo de control y facturas en una sola pantalla.

• Incorpora distintos tipos de filtros por ejemplo: por patente, semana. También permite agregar campos extra según sean sus necesidades.

• Registra su cuenta por cobrar de manera automática.

• Interfaz con varios sistemas de operación.

• Afecta automáticamente el saldo de clientes al momento de imprimir facturas.

• El sistema se asegura que los XML recibidos por su proveedor sean correctos.

• Facilita procesos administrativos, recepción y envíos oportunos.

• Genera documentos de cuentas por pagar importando un archivo XML que los proveedores hayan emitido.

• Importa archivos de un comprobante fiscal digital para crear automáticamente un documento de cuentas por pagar.

• Agiliza la carga de los XML.

Carga de CFD vía XML

Facturación Bodega Americana

• Envío de cuenta de gastos de forma masiva.• Control de los documentos enviados y pendientes de envío.• Integración de filtros para facilitar la búsqueda y consulta de

información.• Integración con Engine PROCEDA para su consulta vía Web.• Permite al cliente final (Importador / Exportador) consultar desde

PROCEDA sus cuentas de gastos.

Transacciones Intercompañía

• Identifica automáticamente a las empresas filiales con lo cual genera automáticamente solicitud de cuenta por pagar a la empresa filial-cliente.

• Permite identificar rápidamente las solicitudes de cuentas por pagar enviadas por la empresa vendedora.

• Aplicación automática de anticipos

Conciliación automática bancaria

• Permite la conciliación de todas las cuentas de efectivo contra los estados de cuenta.

• Integra su información financiera de One Goal ERP y la confronta con información bancaria.

• Flexibilidad y adaptabilidad en la configuración de nuevos layouts de diversas instituciones bancarias.

Compras y Requisiciones

• Proceso de compra con etapas de control y niveles de autorización de acuerdo a las políticas establecidas en cada compañía.

• Facilidad para la toma de decisiones de compra ya que se cuenta con herramientas que muestran comparativos de cotizaciones y compras previas con datos de proveedor, precio, días de entrega y condiciones de pago.

• Manejo de contratos de precios con proveedores para agilizar y transparentar el proceso de compra.

• Avisos por correo electrónico a los involucrados en cada una de las etapas del proceso de compra, a través del módulo de programación de tareas y avisos.

• Requisiciones y órdenes de compra automáticas en base a puntos de reorden, disponibilidad y backorder.

Administrador contratos comerciales

Permite capturar el contrato comercial ya sea con clientes o conproveedores, estableciendo cantidades, precios, descuentos y condiciones de pago. 

Activos Fijos y Depreciación

• Administración de la información detallada de todos los activos de la compañía independientemente de su status de depreciación.

• Control de los activos asignados a los empleados.

• Integración del valor total del activo mediante el registro de la factura de compra y otros gastos adicionales.

• Control de varias versiones del presupuesto por cada ejercicio.

• Registro detallado de presupuestos; a través de los niveles de cuenta contable, centro de costos, código de trabajo, referencia, empleado, producto/servicio.

• Bloqueo de gastos de acuerdo a los límites establecidos en los presupuestos.

Presupuestos

Recursos Humanos • Integración con los sistemas de inventarios internos de recursos

humanos.

• Es una solución integral que optimiza los procesos del departamento de recursos humanos, administrados en una sola pantalla toda la información propia del área así como la generada por otras áreas de la organización.

• Permite tener una radiografía completa de la información de cada empleado la cual ayuda a una mejor toma de decisiones.

• Es una herramienta que da la posibilidad de tener un histórico detallado por empleado (control de vacaciones, historial médico, evaluaciones, capacitaciones, etc.) en el que se refleja su evolución dentro de la organización.

• A partir de la amplia información almacenada, permite generar reportes, además de elaborar formatos de: contratos, credenciales, diplomas, entre otros.

Control de actividades

• Facilita el seguimiento para la determinación de las tareas importantes para la empresa.

• Valida las actividades reportadas de los subordinados asignándoles una calificación.

• Importación desde sistemas externos como NOI

• Generación de nómina a través de filtros dependiendo de las necesidades específicas.

• Afectación contable y bancaria.

Interfaz nómina

Programación de Tareas y Avisos

• Se pueden programar acciones rutinarias como la facturación periódica de clientes y/o proveedores y envío de estado de cuenta a los clientes.

• Notificaciones configurables por usuario que permiten monitorear saldos, vencimientos, acciones pendientes.

ERVA (Easy Report Viewer Advanced)

• Permite analizar la información desde diferentes dimensiones mediante el uso de tablas dinámicas.

• Herramientas de tipo Business Intelligence (Análisis de indicadores, informes ejecutivos, evaluación de metas y objetivos, gráficas dinámicas).

Sugar CRM

• Proporciona un acceso a la información del cliente.

• Gran visibilidad de la rentabilidad de las campañas de marketing, previsiones de ventas actualizadas y niveles de satisfacción del cliente.

• Cuenta con herramientas como: e-mail cliente, gestión de proyectos y gestión de actividades.

• Dispone de herramientas para el personal de ventas:

– Gestiona el ciclo de vida de la venta.– Campañas multicanal.– Email marketing.– Gestión de clientes potenciales.– Análisis de la eficiencia de las campañas.– Gestión de cuentas.– Gestión de contactos.– Gestión de oportunidades.– Previsiones de ventas.

¿Cómo lo hacemos?

• Partimos de un modelo pre-parametrizado que especifica las mejores prácticas en el uso del sistema.

• A partir de un mapeo de los requerimientos del cliente se genera un modelo ajustado.

• Los usuarios se capacitan a través de cursos estructurados, basados en las capacidades y servicios de AB Pro.

• Se minimizan los requerimientos de adaptación al software.

• Se establecen mecanismos de seguimiento y administración del proyecto, con la participación del cliente y los consultores.

MODELO ÚNICO DE IMPLEMENTACIÓN.¡¡¡ Implementación Exitosa !!!

9. Soporte Ejecutivo

8. Verificación y Validación

7. Conversión de Datos

6. Documentos y Capacitación

5 Implementación

4 Diseño y Desarrollo

3. Análisis de Requerimientos

2. Determinación de Estrategias

1.Diagnostico gratuito

Durante más de 16 años hemos ayudado a nuestros clientes a incrementar el valor de sus empresas, a optimizar su desarrollo y a destacar sus ventajas competitivas.

Buscamos siempre su total satisfacción, nuestra especialización nos requiere la más alta calidad en nuestros servicios por ello coordinamos eficazmente nuestros tiempos de entrega.

Nuestros Clientes

El éxito de su empresa no es fruto de la casualidad ni de la suerte, sino del resultado de sus estrategias de negocios.

Permítenos ayudarte…..

Nuestros Clientes

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DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL GRATUITOQUE RESUELVA TUS NECESIDADES DE ADMINISTRACIÓN

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