one e-commerce guide book · 2019-06-26 · schedule track & trace report out bound in bound...
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Index
1. Schedule
2. Track & Trace
3. Report
4. Outbound
5. Inbound
6. Rate & Tariff
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(1) Point to Point Schedule
▶ 검색 조건
❶ 검색 방법
- One to One
(Single origin / Single Destination)
- Multi Origin
(Multi origins / Single Destination)
- Multi Destinations
(Single origin / Multi Destinations)
※ Multi 선택 시 최대 10개까지
추가 가능
❷ Type (검색 시 보기 방식)
- List
- Calendar
❸ Origin port
❹ Destination port
❺ Period
❻ Priority
- Direct
- T/S
❸
❹
❻
❺
❶
❷
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(2) Vessel Schedule
▶ 검색 조건
❶ Vessel Name
- Vessel Name 입력 시 입력한
텍스트를 포함한 전체 Vessel Name
Drop-down 리스트 자동 생성
- 해당 Drop-down 리스트에서
Vessel Name 선택
❶
❷
❸
▶ 검색 결과
❷ Vessel Information
- Lane
- 현재 상태
❸ Full Schedule
- 기항하는 Port에 대한 전체
스케줄 및 현재를 기점으로
운항에 대한 상태를 확인 가능
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(3) Port Schedule
❶
❷
❸
▶ 검색 조건
❶ Port Name
- Port Name 입력 시 입력한
텍스트를 포함한 전체 Port Name
Drop-down 리스트 자동 생성
- 해당 Drop-down 리스트에서
Port Name 선택
❷ Mode
- Including Feeder Vessels
- Ocean Vessels Only
❸ Period
❹
▶ 검색 결과
❹ 검색 스케줄
- Lane
- Current Status
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(4) Long Range Schedule
▶ 검색 조건
❶ From Continent
❷ To Continent
❶
❷
❸
▶ 검색 결과
❸ Vessel Information
- 선택한 대륙 간 해당하는 모든
서비스가 탭 별로 나열
- 탭 별 서비스 선택 시 해당
서비스에 대한 Long term 스케줄
확인 가능
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(5) My Schedule
▶ My Schedule 등록 방법
❶ Add to My Schedule 클릭
❷ Point to Point Schedule 등록
❸ My Schedule 리스트 확인
❶
❸
▶ My Schedule 이용 방법
- 등록된 스케줄 리스트 중에서 검색을 필요로 하는
스케줄을 선택하고 검색 클릭
☞ Point to Point Schedule 화면으로 전환되어
해당 구간의 스케줄 확인 가능
- 등록한 스케줄에 대해 Email Service 신청 시,
☞ 설정한 주기에 따라 스케줄 정보 이메일 자동 발송
❷
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(1) Cargo Tracking
❶
❷
❸
▶ 검색 조건
❶ 검색 조건
- BL No. or Booking No.
- Container No.
- Purchase Order No.
※ 최대 10개까지 입력 가능
▶ 검색 결과
❷ Booking Information
- Booking No.
- Container Information
- Gross weight etc…
❸ 화물 진행 상태
- 화물의 현재 진행 상태를 그림으로
확인 가능
- 다음장 계속 -
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(1) Cargo Tracking
▶ 검색 결과
❹ Sailing Information
- 출항지 및 양하지에 대한 스케줄
정보
❺ 각 이벤트에 따른 전체 일정
- 각 이벤트에 따른 Location 및
예상되는 날짜에 대한 확인 가능
- 스케줄에 대한 상태 확인을 통해
현재 어떠한 이벤트 상황인지에 대한
확인 가능
❹
❺
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(2) My Tracking
▶ My Tracking 등록 방법
❶ Add My Tracking 클릭
❷ Tracking 정보 등록
❸ My Tracking 리스트 확인
❶
❸
▶ My Tracking 이용 방법
- 등록된 리스트 중 검색을 필요로 하는 해당 번호를 클릭
☞ Cargo Tracking 화면으로 전환되어 해당 번호의
Tracking 정보 확인 가능
- ❹ Shipment List from Booking info. 탭을 선택하여
해당 아이디로 진행한 모든 부킹 리스트 중 해당 번호를
클릭하여 Tracking 정보 확인
❷
❹
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(1) Report
❶
❷
❸
▶ 검색 조건
❶ Report Type
- 등록되어 있는 My Report 선택 시
해당 조건으로 자동 검색
❷ 검색 조건
- Period(Departure)
- Period(Arrival)
- Vessel
❸ 검색 옵션
(1) By Customer (Customer Code)
or By Contract No
(2) Planned Shipments
(진행 예정인 화물)
Active Shipments
(진행 중인 화물)
Delivered Shipments
(진행 완료된 화물)
❹ Route
- 특정 POL/POD 추가
❹
▶ 검색 결과
❺ Booking/BL information
- Download 선택 시 엑셀 파일 변환
❺
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(2) My Report
▶ My Report 등록 방법
❶ Create New Report 클릭
❷ 이전 페이지의 Report 검색 조건과
같이 본인이 원하는 조건으로 등록
❸ My Report 리스트 확인
❶❸
▶ My Report 이용 방법
- 등록한 레포트에 대해 Email Service 신청 시,
☞ 설정한 주기에 따라 레포트 정보 이메일 자동 발송
❷
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(1) Booking Request
▶ 입력 항목
❶ Manual Booking Number
- 부킹 제출 이전에 부킹 번호가 필요
할 경우 사전 번호를 할당 받아 입력
❷ Template
- 등록되어 있는 Template 선택 시 해당
Template에 해당하는 항목 자동 입력
❸ Copy Previous Booking
- 이전 제출한 부킹 번호 입력 후 적용 시
부킹 번호에 해당하는 항목 자동 생성
❹ Customer Information
- Customer 연락처 및 Shipper or FFW
선택 후 이름과 주소 입력
❺ Location
❻ Booking Office
- 등록되어 있는 Booking Office 선택
- 다음장 계속 -
❸
❹
❻
❺
❶
❷
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(1) Booking Request
▶ 입력 항목
❼ Schedule
- Departure Date
- Vessel
❽ Return Date
- 예상되는 Laden CY Gate-in 날짜
❾ Pick Up Date
- 예상되는 Empty Pick-up 날짜
❿ Container Information
- Type/Size/Quantity/SOC
- 다른 Type 또는 Size 적용 시 추가
⓫ Cargo Information
- Commodity 이름 입력
- 예측되는 중량 입력
⓬ Special Cargo
- Reefer Cargo: Temp./Vent 정보 입력
- DG Cargo: DG 정보 입력
- Awkward Cargo: OOG 정보 입력
- 다음장 계속 -
➐
❾
❿
⓬
⓫
❽
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(1) Booking Request
▶ 입력 항목
⓭ Special Instruction
- 입력한 부킹 내역 이외에 추가적인
요청이 있을 경우 해당 내용 입력
⓮ 부킹 복사 기능
- 입력한 부킹 내역으로 추가적인 부킹을
제출할 때 해당 기능 사용
⓭
⓮
⓯
⓰
⓯ 이메일 발송
- 부킹 업로드/모선출항/모선운항변경 에 대한
이메일 발송 신청 가능
⓰ 템플릿 등록
- 해당 입력한 부킹 내역을 템플릿으로 저장 가능
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(2) S/I Request
▶ 입력 항목
❶ Template
- 등록되어 있는 Template 선택 시 해당
Template에 해당하는 항목 자동 입력
❷ Copy Previous Booking
- 이전 제출한 부킹 번호 입력 후 적용 시
부킹 번호에 해당하는 항목 자동 생성
❸ Customer Information
- Customer 연락처 및 Shipper or FFW
선택 후 이름과 주소 입력
❹ Shipper
❺ Consignee
❻ Additional Notify
- 추가적인 Notify 정보 입력
- 다음장 계속 -
❸
❹
❺
❶ ❷
❻
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(2) S/I Request
▶ 입력 항목
❼ Notify
❽ POR/POL/POD/PDL
- 기본적으로 부킹 데이터 바탕으로 자동
생성되며 S/I 입력 시 변경 불가
- 비엘 상 특정 Port 이름 기재가 필요한
경우 기본 Port 이름 아래의 항목에
추가 입력
❾ 스케줄
- 예상되는 Empty Pick-up 날짜
- 다음장 계속 -
➐
❾
❽
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(2) S/I Request▶ 입력 항목
❿ Mark
⓫ Description
- Description 항목 입력 이외의 추가적인
문서 제출이 필요한 경우 Attach 버튼을
클릭하여 파일 업로드
⓬ Container Information
- 컨테이너 및 Cargo 정보 입력
⓭ B/L Type
- Original B/L (Surrender)
- Sea Waybill
⓮ Freight Term
- Prepaid/Collect
⓯ Remark
- 입력한 S/I 내역 이외에 추가적인
요청이 있을 경우 해당 내용 입력
⓰ B/L Split 여부
- B/L 이 Split 될 경우 Split 항목 선택 후
Split 진행
⓱ 템플릿 등록
- 해당 입력한 S/I 내역을 템플릿으로 저장
가능
❿
⓬
⓫
⓮
⓯
⓰
⓭
⓱
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(3) VGM Input
▶ 검색 조건
❶ 검색 조건
- Container No.
- Booking No.
❶
▶ 검색 결과
❷ VGM Information 입력
- Weight Type (VGM/Cargo weight)
- Wight (중량)
- Signatory (책임자 서명)
❷
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(4) Container Tare Weight Search
▶ 검색 조건
❶ 검색 조건
- Container No.
- Booking No.
❶
▶ 검색 결과
❷ Container Tare Weight Information
- Tare Wight
- Max Payload
❷
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(1) Inbound Master
▶ 검색 조건
❶ 검색 조건
- BL No. or Booking No.
- Container No.
- Purchase Order No.
※ 최대 10개까지 입력 가능
❸
❹
❺
❶
❷
▶ 검색 결과
❷ Sailing Information
❸ Surrender Information
- BL Surrender 처리 시,
Surrender에 관련된 정보 확인
(Surrender Status/Date/Office)
❹ Original BL Information
- Original BL 발행 시,
발행과 관련된 정보 확인 가능
(Surrender Status/Date/Office)
❺ Inbound Demurrage
Free Time Information
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(2) BL Surrender Check
▶ 검색 조건
❶ 검색 조건
- BL No. or Booking No.
- Container No.
❶
▶ 검색 결과
❷ Surrender Information
- BL Surrender 처리 시,
Surrender에 관련된 정보 확인 가능
(Surrender Status/Date/Office etc…)
❷
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(3) Arrival Notice
▶ 검색 조건
❶ 검색 조건
- BL No. or Booking No.
- Container No.
❶
▶ Arrival Notice 확인
- 선사로부터 Arrival Notice를 받지 못하였을 경우,
해당 메뉴를 통해 Arrival Notice 생성 여부를 확인
- 해당 비엘 번호 선택 후 ❷ Arrival Notice View를
클릭하여 PDF 형식의 Arrival Notice 다운로드
❷
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(1) Surcharge Search
❶
❷ ❸
▶ 검색 조건
❶ Application Date
❷ Per Type
- 각 Surcharge의 Base 단위 선택
❸ Cargo Type
- Dry
- Reefer
- Dangerous
- Awkward
- Break bulk
❹ Charge
- 특정 Surcharge 검색 시 리스트에서
선택
❺ POR/POL/POD/PDL
- POR & PDL 필수 입력 항목
❻ Service Scope
- POR & PDL 입력에 따라 검색 시
자동 선택
❹
❺ ❺
❺ ❺
❻
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(2) DEM/DET – Basic Tariff
❶
❷
❸
▶ 검색 조건
❶ Bound
❷ Origin Country
❸ Destination
- Asia
- North America
- Latin America
- Europe
- Africa
❹ Tariff Type
- Demurrage
- Detention
- Demurrage & Detention(Combined)
❺ Container Type
- DR/RF/FR/OT/TK
❻ Caro Type
- General/DG/RF/OOG
❹
❺
❻
▶ 검색 결과
❼ Free Time & Charge Tariff
- 선택한 조건에 따라 Free Time 및
Charge Tariff 확인 가능
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(3) DEM/DET – Charge Inquiry
❶
❷
❸
▶ 검색 조건
❶ Tariff Type
- Demurrage
- Detention
- Demurrage & Detention(Combined)
❷ Bound
❸ 검색 조건
- BL No.
- By Type of Customer
- Contract No.
❹
❺
▶ 검색 결과
❹ Booking Information
❺ Charge Information
- 현재 시점을 기준으로 발생한 금액이
있다면 Container 별 금액 확인 가능
Schedule
Track & Trace
Report
Outbound
Inbound
Rate & Tariff
(4) DEM/DET – Detention Status
❶
❷
❸
▶ 검색 조건
❶ Bound
❷ Search Option
- Out Gate (Period)
- Booking No. or B/L No.
❸ Contract No.
❹ Booking Information
- All
- Returned
- Not Returned
❺ Charge Information
❻ Payment
- All
- Yes / No
❹
❺
▶ 검색 결과
❼ Charge Information
- 현재 시점을 기준으로 발생한 금액이
있다면 Container 별 금액 확인 가능
❻
➐