omt - la testimonianza di chi ha scelto sap

SAP Customer Success Story | Component Manufacturing | OMT SpA

SAP ERP sostiene crescita e internazionalizzazione del Business

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Un percorso in continua ascesa, sostenuto da capacità innovativa e da una tecnologia d’avanguardia. Sono queste le peculiarità di un’Azienda fortemente in espansione che produce componenti oleodinamici: OMT SpA, per sostenere crescita e competitività del proprio Business, decide di dotarsi di un nuovo sistema informativo integrato ed efficiente come SAP ERP.

Nome dell’aziendaOMT SpA

Settore Component Manufacturing

Servizi e/o prodotti fornitiSoluzioni per il settore oleodinamico (industria e macchine mobili)

Fatturato20 milioni di euro

Sito webwww.omtfiltri.com

Soluzione SAP® implementataSAP ERP con applicazione dell’acceleratore progettuale Altea4Component Manufacturing

PartnerALTEA SpA, www.alteanet.it

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Azienda

OMT SpA offre Soluzioni per il settore oleodinamico, grazie alla sinergia delle sue due unità produttive: la sede principale OMT situata a Calvenzano (BG) e la Società LUEN di Modena.

La produzione di OMT è destinata al settore oleodinamico e si articola in macrogruppi: lanterne e giunti elastici di trasmissione (per i quali OMT è il marchio di riferimento), filtri, scambiatori di calore aria/olio in alluminio e scambiatori acqua/olio a fascio tubiero, raccordi, flange, blocchi, serbatoi e accessori.

LUEN è invece specializzata nella progettazione, produzione e distribuzione di valvole idrauliche.

Le due Società offrono Soluzioni sia nel settore industriale che delle macchine mobili, con un catalogo di oltre 14.000 referenze disponibili.

50(% utenti

rispetto al numero di dipendenti)

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Vision

Percorrere un percorso in continua ascesa, sostenuto da capacità innovativa e da una tecnologia d’avanguardia. È questa la Vision strategica di OMT, azienda fortemente in espansione che basa il suo operato sulla qualità dei prodotti, per porsi come fornitore di riferimento nell’ambito dei componenti per impianti oleodinamici.

Per sostenere sempre più la propria crescita e competitività, OMT ha deciso di dotarsi di un sistema informativo integrato ed efficiente come SAP ERP.

Dall’avvio di un modesto fabbricato nei primi anni ’90, ai successivi trasferimenti in stabilimenti più ampi che potessero incontrare le esigenze di crescita aziendale, OMT ha delineato via via un percorso in continua ascesa, sempre sostenendo l’innovazione dei prodotti per essere all’avanguardia ed offrire un migliore servizio ai propri Clienti.

Numerose le innovazioni di prodotto introdotte negli anni, dai filtri agli scambiatori di calore, alle flange e raccordi in acciaio e alluminio.

Ciascun passo della catena di produzione è certificato, poiché la qualità è senza dubbio uno dei punti di forza di OMT e uno stimolo ad accentuare ulteriormente i livelli raggiunti (OMT è certificata UNI EN ISO 9001; 2000). La certificazione è diventata filosofia di lavoro e caratterizza non solo il processo produttivo, ma l’intera organizzazione interna e le strategie imprenditoriali.

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Perché SAP e Altea

ALTEA SpA offre competenze consolidate da anni di esperienze nel settore del Component Manufacturing, e profonda conoscenza dei processi aziendali da indirizzare con un sistema informativo integrato come SAP.

ALTEA è GOLD Value Added Reseller Partner SAP, con competenze e referenze di Settore e propone:

• Un modello consolidato per le Aziende Component Manufacturing, di veloce e sicura implementazione

• Un approccio come Partner e non solo come fornitore di servizi: grazie alle profonde conoscenze dei suoi specialisti, ALTEA supporta proattivamente il Cliente nelle scelte di Business.

SAP è:

• Soluzione leader di mercato, completa, scalabile per la media e grande impresa

• Approccio flessibile grazie alle SAP Best Practices, per consentire ad ogni Azienda di scegliere e implementare gli scenari corrispondenti alle proprie esigenze specifiche.

“Per accompagnare il percorso di crescita della nostra Azienda investiamo quotidianamente in capacità innovative e tecnologie d’avanguardia. Abbiamo deciso di perseguire questi obiettivi anche in ambito gestionale con l’implementazione di SAP ERP, per gestire in maniera integrata i processi e flussi aziendali.”Alessandro Rossi, Responsabile Ufficio Tecnico, OMT SpA

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Implementazione

Il progetto, fortemente sostenuto dal Management di OMT, ha previsto l’implementazione di un modello ERP affermato, con le seguenti peculiarità di progetto:

• Durata di progetto 8 mesi, live da Agosto 2012 • Approccio “Best Practice” su tutte le funzioni aziendali delle Società coinvolte

• Implementazione Modello Altea4Component Manufacturing sulle funzioni Contabilità, Controllo di Gestione, Vendite, Logistica Interna e Magazzini, Pianificazione e Produzione, Acquisti

• Introduzione sul sistema integrato delle logiche di Product Costing, Profitability Analysis, Cost Controlling

• Gap di progetto e Change Request gestiti attraverso metodologia ASAP e portale di progetto (via web) per workflow approvativo, Project Office e Risk Management

• Modello “Train the Trainer”: piano formativo completo e strutturato per trasmettere la conoscenza sul sistema ai Key User e offrire strumenti per formare a loro volta gli utenti

• Data Migration condivisa: tool standard SAP trasferiti all’ufficio tecnico del Cliente per il trasferimento dei dati a sistema rilevanti per OMT

• Supporto on site al go-live, per gestire e affiancare gli utenti e le differenti realtà aziendali in maniera mirata.

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Soluzione

L’acceleratore sviluppato da ALTEA è basato sulla Soluzione standard SAP ERP ed è frutto dell’esperienza e dei casi di successo ALTEA nel settore.

La Soluzione sostiene OMT nel proprio percorso di sviluppo e rapido adattamento alle mutevoli esigenze di mercato, cogliendo opportunità di miglioramento organizzativo. OMT è infatti una realtà complessa con forte potenzialità di crescita e operare secondo un unico modello rappresenta per il Gruppo una base di ottimizzazione produttiva e informativa, oltre a garantire:

• L’eliminazione di attività a basso valore aggiunto • Un elevato grado di integrazione tra i reparti aziendali e tempi di attraversamento più rapidi

• Una base informativa completa e attendibile per consentire al Management di incrementare la visibilità sull’andamento del Business e gestire i trend stagionali della domanda di mercato.

L’implementazione della Soluzione SAP è stata per OMT un’opportunità importante di verifica delle anagrafiche in termini di dati, costi, previsioni di vendita, gestione delle scorte e in termini di valori economici degli stock dei materiali ad alto valore. La Soluzione SAP è stata anche utilizzata per analisi e previsioni sulle Vendite, per anticipare la domanda dei Clienti e per promuovere un miglior coordinamento tra le strutture interne di Vendite e Produzione.

“SAP ERP e l’acceleratore progettuale sviluppato da ALTEA si sono rivelati la scelta adeguata per sostenere la competitività di OMT, rendere più snelli e performanti i processi, offrire un migliore servizio ai nostri Clienti.”Alessandro Rossi, Responsabile Ufficio Tecnico, OMT SpA

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Benefici

Con il sistema SAP ERP, integrato e funzionale, oggi OMT beneficia dei seguenti miglioramenti:

• Standardizzazione: un unico modello che preserva specificità rilevanti del Gruppo

• Integrazione e razionalizzazione processi produttivi, per tracciare a sistema processi precedentemente esclusi o non condivisi

• Valorizzazione dell’organizzazione interna “guidata” dall’ERP

• Centralizzazione nella codifica delle anagrafiche con il passaggio delle codifiche all’Ufficio Tecnico, per avere coerenza tra ERP e codice di progettazione (anche senza un sistema di PLM)

• Miglioramento consegne al Cliente e riduzione livelli di stock: monitoraggio dei prodotti disponibili a magazzino e gestione informatizzata per garantire tempestività nelle consegne

• Riduzione costi con logiche di Controllo di Gestione strutturate e uniformi (verifica dei margini a livello commerciale con dettaglio degli elementi di costo e analisi delle varianze)

• Analisi di profittabilità per Cliente e prodotto • Centralità e qualità dell’informazione disponibile.

OMT utilizza inoltre reportistica ad hoc per le Vendite e l’analisi dei dati in real time, come ulteriore controllo delle performance e per avere:

• Controllo scostamenti della data di consegna rispetto alla data confermata al Cliente

• Analisi e storico andamento di acquisiti e fatturato e confronto con i target definiti

• Analisi dati di acquisto e fatturato per famiglia di prodotti, area geografica e gruppo merci in un periodo definito (ultimi 3 anni).

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Sviluppi futuri

Il sistema SAP ha migliorato la conoscenza dei processi e la loro ottimizzazione. In una logica di continuo miglioramento delle performance, OMT implementerà in futuro logiche previsionali complesse, per rispondere in tempi sempre più rapidi alle richieste dei Clienti e ridurre i livelli di stock. Strumenti di Business Intelligence renderanno disponibili analisi aggregate dei dati e verifica delle performance sulla base di KPI rilevanti per OMT, l’integrazione con PLM completerà la sinergia tra ERP e i sistemi CAD di progettazione. La Soluzione SAP si amplierà sempre più nel tempo, sostenendo lo sviluppo dell’Azienda e aprendo scenari internazionali: OMT avrà in questo modo a disposizione uno strumento “world wide used” riconosciuto come leader del settore, e un unico mezzo per comunicare in maniera efficiente con Clienti e fornitori.

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