oleh: prof. dr. ir. abdul latief abadi, ms dosen fp ub ketua … · 2015. 5. 11. · proposal dan...
TRANSCRIPT
Oleh:Prof. Dr. Ir. Abdul Latief Abadi, MS
Dosen FP UB – Ketua Dewan Pengawas UB BLU
Prespektif Sejarah
SK PK-BLU UB
• Keputusan Menteri Keuangan Nomor 361/KMK.05/2008 tanggal 17 Desember 2008 tentang Penetapan Universitas Brawijaya Malang pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PKBLU)
4
Sejarah UB
Visi, Misi, Tupoksi UB
Kondisi UB Saat ini
Daya Saing Bangsa
PT – BHP
PPK-BLU
Syarat SubstantifSyarat Teknis
Syarat Administratif
Proposal dan Proses selama 5 tahun
Upaya UB dalam Peningkatanmutu layanan
5
PenguatanPendanaan
PenguatanLayanan Pendidikan
PenguatanPertanggung Jawaban
PenguatanTransparansi & Kinerja
PenguatanAset & Infrastruktur
PenguatanSarana & Prasarana
Disetujui
DisetujuiDirjen Dikti
Peningkatan Mutu Layanan
PERBANDINGAN BLU DENGAN BHMN (= BHP)
BLU(PP 23 Tahun 2005)
BHMN(PP 61 Tahun 1999)
Hukum
Tujuan
Manajemen
Operasional Keuangan
Sumber Pendanaan
Pendapatan
SDMStatus
Subyek Pajak
Bagian kementerian/lembaga
Non profit oriented
Otonom ala korporasi Nomenklatur & struktur org.
eselonering/non eselonering
Pengecualian asas Universalitas
APBN (pendapatan BLU) Pendapatan Hasil usaha/jasa Kerja sama, hibahPendapatan Negara
PNS dan Profesional non PNS
Bukan Subyek Pajak
Badan Hukum/kekayaan negarayang dipisahkan.Non Profit oriented
Otonom ala korporasi Non eselonering
Bukan Pengecualian AsasUniversalitas bisnis
APBN (PMP/Subsidi) Pendapatan Hasil Usaha/Jasa Kerja sama, hibahBukan Pendapatan Negara
Pegawai BHMN
Subyek Pajak6
Pengajuan Statuta dan OTK
1. Naskah Statuta yang telah disahkan oleh Senat
2. Naskah OTK yang telah disahkan oleh senat
3. Naskah akademik
Ke Menteri Pendidikan dan Kebudayaanc/q Biro HumOr
Pengesahan oleh MendikbudOTK dimintakan persetujuan MenPAN
STATUTA
• Statuta adalah pedoman dasarpenyelenggaraan kegiatan sebagai acuandalam perencanaan, pengembangan program, dan penyelenggaraan kegiatan fungsionalevaluasi, sesuai dengan tujuan yang hendakdicapai.
• memberikan acuan pengelolaan dan penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi di lingkungan Universitas
Statuta
OTK
• Organisasi dan Tata Kerja (OTK) merupakanjabaran Statuta Universitas ke dalam rincianhubungan tentang fungsi dan tugas organisasidi semua struktur organisasi universitas yang ditetapkan oleh menteri.
OTK
Naskah Akademik
STRUKTUR ORGANISASI UB
Struktur Organisasi berdasar OTK no. 0125/0/93
JURUSAN
FAKULTAS
REKTOR
PR-I PR-II PR-III
SENAT
UNIVERSITAS
DEWAN
PENYANTUN
BIRO ADMINISTRASI
AKADEMIK DAN
KEMAHASISWAAN
BIRO ADMINISTRASI
UMUM DAN
KEUANGAN
BIRO ADMINISTRASI
PERENCANAAN DAN
SISTEM INFORMASI
BAGIAN
SUBBAG
SUBBAG
SUBBAG
SUBBAG
BAGIAN
SUBBAG
SUBBAG
BAGIAN
SUBBAG
SUBBAG
SUBBAG
SUBBAG
BAGIAN
SUBBAG
SUBBAG
BAGIAN
SUBBAG
SUBBAG
SUBBAG
BAGIAN
SUBBAG
SUBBAG
BAGIAN
SUBBAG
SUBBAG
UPT LAINNYA
KOMPUTER
PERPUSTAKAAN
SUBBAG
FAKULTAS
FAKULTAS
BAGIAN TU
SUBBAG
SUBBAG
SUBBAG
SUBBAG
JURUSANJURUSAN
JURUSANJURUSAN
LAB/STUDIO
PASCA-
SARJANA
SUBBAG
LEMBAGA
PENELITIAN
BAGIAN TU
SUBBAG
SUBBAG
SUBBAG
JURUSANJURUSAN
JURUSAN
LEMBAGA
PENGABDIAN
KEPADA
MASYARAKAT
BAGIAN TU
SUBBAG
SUBBAG
SUBBAG
REKTOR
PR-I PR-II PR-III
Ka. PJM
Struktur Organisasi UB PPK-BLUSenat
Universitas
Dekan
FH
Ka.
Perpus
takaan
Ka.
LSIH
Ka.
UTIKKa.
Pusat
Bahasa
Ka.
LMKU
Ka.
LPPM
Ka.
LP3
Ka.
BAU
Ka.
BAAK
Ka.
BAPSIKa.BAK
Dewan Pengawas
Dekan
FE
Dekan
FIA
Dekan
FP
Dekan
FT
Dekan
FPt
Dekan
FK
Dekan
FPIK
Dekan
FMIPA
Dekan
FTP
Dekan
FIS
Kaprog
Bahasa
Lembaga
Institusi Fungsional
Biro, Unsur Pelaksana Administrasi
Unsur Penunjang
Fakultas /Program, Unsur Pelaksana Akademik
Telah ada saat ini Ditata sesuai kebutuhan BLU Baru dibentuk pada saat BLU
Ka.
InBis
Ka. SPI
Pemimpin BLU
Ka
Penerbitan
Unsur Pelayanan Umum
Dir.
prog
Pasca
sarjana
Ka
PPA
Ka
Asrama
Ka.
Pusat
Usaha
Komersial
PKH
REKTOR
PR-I PR-II PR-III
PJM
Struktur Organisasi UB - BLU
Senat Universitas
Per
pus
LSIH Unit
TIK
Unit
Bahasa
Unit
LMKU
LPPM LP3
BAU BAAK BAPSI
Dewan Pengawas
Unsur Pemantau dan Evaluasi
Unsur Pelaksana Administrasi
Unsur Penunjang Akademik
Unsur Pelaksana Akademik
Unit
InBis
SPI
Unsur Pimpinan/Pemimpin BLU
Unit
Lain
Unsur Usaha Bisnis
Program
Pasca
sarjana
Unit
Pel. Kesehatan
Unit
Pemb. Agama
Unit
Lain
Lampiran OTK
FIBFISIPFTPFMIPAFPIKFKFPtFTFPFIAFEFH
BAK
Unit
JPC
Pusat Bisnis
Unsur Penunjang Non Akademik
Fakultas / Program setara Fakultas Lembaga
Biro
Program
Pend.
Vokasi
Program
Unit
Pener
bitan
PTIIK
Pimpinan Universitas
Unsur Penunjang Akademik
Unsur Pengendalian dan Pengawasan Internal
REKTOR
PR-I PR-II PR-III Dewan Pertimbangan
Unsur Penyelenggara Administrasi
Unsur Penyelenggara Akademik
Unit
TIK
Fakultas/Program Lembaga
LPPM LP3FTPFPIKFKFTFPtFPFIAFEB
UB Press dan
Percetakan
FMIPAFH
Program
Vokasi
PKHFIBFISIP
Dewan Pengawas
Unit
JPC
Perpus-
takaan
LSIH
Senat Universitas
BAAK BAKP BAUKBAK
SPIPJM Pascasarjana
Sekolah
PIDKKantor
Urusan
Nternasional
RS Akademik
dan Poliklinik
Unit Layanan
Pengadaan (ULP)
Struktur Organisasi UB PK-BLU
LSSR Lab
Biosains
Unsur Penunjang Akademik
Unit
Bisnis
PIB-
LAM
KaBag. Akademik
KaBag. Kemahasiswaan
KaBag. Alumni dan JPC
KaSubBagPenerimaan
dan Promosi
Ka. BAAK
KaSubBagRegistrasi
dan Statistik
KaSubBagMonev dan Akreditasi
KaSubBagSarana
Pendidikan
KaSubBagMinat dan Penalaran
KaSubBagKesejahteraan
Ka.Ur. Mhs.
Domestik
Ka.Ur. Mhs. Asing
Struktur Organisasi BAAK BLU
KaSubBagKetrampilan
Hidup
KaSubBagAlumni
KaSubBagJob
Placement Center
KaBag. Akademik
Ka. BAAK
KaSubBagRegistrasi dan
Statistik
KaSubBagMonev dan Akreditasi
Struktur Organisasi Biro Administrasi Akademik dan Kerjasama (BAAK)
KaBag. Kerjasama
KaSubBagKerjasama LN
KaSubBagKerjasama DN
KaSubBagPromosi dan
Pengembang-an Program
Studi
Ka.Ur.
Promosi
Ka.Ur.
Pengem-
bangan PS
KaBag. Pembelajaran
KaSubBagAdministrasi
Pembelajaran
Ka.Ur.
KRS
Ka.Ur.
KHS
Ka. BAK
KaBag Minatdan Bakat
KasubbagOlah Raga
KasubbagSeni
Struktur Organisasi Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAK)
KaBag Penalaran danKeterampilan Hidup
KaBag Kesejahteraan dan
Alumni
KasubbagPenalaran
KasubbagKeterampilan
Hidup dan Pengembangan
Karakter
KasubbagData dan
Kerjasama Alumni
KasubbagBeasiswa dan BPP (Bantuan
Biaya Pendidikan)
Ka.BAK
Kabag.
Akuntansi
Kabag. Anggaran
dan
Perbendaharaan
Ka.Sub.Bag.
Akuntansi
Keuangan
Ka.Sub.Bag.
Akuntansi
ManajemenKa.Sub.Bag.
PNBP
Ka.Sub.Bag.
APBN
Ka.Sub.Bag.
Monitoring
Ka.Ur.
Pelaporan
Akuntansi
Ka.Ur.
Aset
Ka.Ur. Hutang
dan
Perpajakan
Struktur Organisasi BAK BLU
Ka.Ur.
SPP,
DPP
Ka.Ur.
SPFP,
SPIP
Ka.Ur.
Dana
Kerjasama
Ka.Ur.
Dana Hibah
Kompetisi
Ka.BAPSI
KaSubBagPerencanaan
dan Pengembangan
KaSubBagSistem Informasi
KaSubBagKerjasama
KaBag.Hubungan
Masyarakat
Ka.Ur.Data
Ka.Ur.Pelayanan Informasi
Ka.Ur.Dalam Negeri
Ka.Ur.Luar Negeri
KaSubBagProtokoler
KaSubBagKehumasan
Struktur Organisasi BAPSI BLU
KaBag. Perencanaan, Kerjasama dan Sistem
Informasi
Ka.Ur.Perencanaan
Akademik
Ka.Ur.Perencanaan
Fisik
Ka. BAKP
Kabag. Akuntansi Kabag. Anggaran dan
Perbendaharaan
Ka.Sub.Bag.
Akuntansi
Keuangan
Ka.Sub.Bag.
Akuntansi
Manajemen
Ka.Sub.Bag.
PNBPKa.Sub.Bag.
APBN
Ka.Sub.Bag.
Monitoring
Ka.Ur.
Pelaporan
Akuntansi
Ka.Ur.
Pelaporan
BMN
Ka.Ur.
Hutang dan
Perpajakan
Struktur Organisasi Biro Administrasi Keuangan dan Perencanaan (BAKP)
Ka.Ur.
SPP, DPP
Ka.Ur.
SPFP,
SPIP
Ka.Ur.
Dana
Masyarakat
Yang Lain
Ka.Ur.
Dana Hibah
Kompetisi
Kabag.
Perencanaan
KasubbagPerencanaan
Non Fisik
KasubbagPerencanaan
Fisik
Ka.BAU
Kabag.
Umum
Kabag.
Pengadaan
Kabag.
Kepegawaian
KasubBag
Tata
Usaha
KasubBag
Rumah
Tangga
KasubBag
Gedung
KasubBag
PeralatanKasubBag
Dosen
KasubBag
Tenaga
Administrasi
Ka.Ur.
Keamanan
Ka.Ur.
Kebersihan,
Keindahan &
Pertamanan
Struktur Organisasi BAU BLU
KasubBag
UHTL
KasubBag
Pengelolaan dan
Pemeliharaan Aset
Ka.Ur.
Kendaraan
Ka.Ur.
Gedung,
Jalan
Ka.Ur.
Listrik,
Telepon
dan
Jaringan TI
Ka.Ur.
Inventarisasi,
Gudang &
Penghapusan
KasubBag
Pengembangan
SDM
Ka.Ur.
Pengem-
bangan
Karir
Ka.Ur.
Pendi-
dikan&
Latihan
KasubBag
Sarana Lain
Ka.Ur.
Mutasi
Ka.Ur.
Data &
Statistik
Ka.Ur.
Mutasi
Ka.Ur.
Data &
Statistik
Ka. BAUK
Kabag.
Umum
Kabag.
Kepegawaian
Kasub-Bag
Tata Usaha
dan HTL
KasubBag
Rumah
TanggaKasubBag
Dosen
KasubBag
Tenaga
Administrasi
dan Jabatan
Fungsional
Lainnya
Ka.Ur.
Keamanan
Ka.Ur.
Kebersihan,
Keindahan
dan
Pertamanan
Struktur Organisasi Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK)
KasubBag
Pemeliha-
raan Aset
Ka.Ur.
Kendaraan
Ka.Ur.
Gedung, Jalan
KasubBag
Pengem-
bangan SDM
dan TI
Kepegawaian
Ka.Ur.
Pengem
-bangan
Karir
Ka.Ur.
Pendi-
dikan &
Latihan
Ka.Ur.
Mutasi
Ka.Ur.
Mutasi
Kasub-
Bag
Protoler
KasubBag
Sarana
Ka.Ur. HTL
Akademik
Ka.Ur. HTL
Non
Akademik
Kabag.
Sarana dan
Prasarana
Ka.Ur.
Pengelolaan
Aset
Ka.Ur.
Penghapusan
Aset
Ka.Ur.
Mechanical
Engineering
(ME)Ka.Ur.
TI Kepegawaian
Kepala
Unit Layanan Pengadaan
(ULP)
Kepala
SubBagian
Gedung
Kepala
SubBagian
Peralatan
Struktur Organisasi Unit Layanan Pengadaan
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
(LPSE)
Peraturan Presiden No. 54 Th. 2010, TentangPengadaan Barang/Jasa Pemerintah:Pasal 111 (Ayat 2) K/L/I dapat membentuk LPSE untuk memfasilitasi ULP/Pejabat Pengadaan dalam melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik.
Peraturan Presiden No. 54 Th. 2010, TentangPengadaan Barang/Jasa Pemerintah:Pasal 14 Ayat (1) K/L/D/I diwajibkan mempunyai ULP yang dapat memberikanpelayanan/pembinaan di bidang Pengadaan Barang/Jasa; dan Ayat (2) ULP pada K/L/D/I dibentuk oleh Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi.
Kepala
SubBagian
Sarana Lain
Ketua Pusat Informasi, Dokumentasi dan
Keluhan(PIDK)
Kepala SeksiDokumentasi
Kepala SeksiPublikasi
Struktur OrganisasiPusat Informasi, Dokumentasi dan Keluhan (PIDK)
Kepala Humas KepalaPangkalan Data,
Informasi danKeluhan
Kepala Seksi Data
Kepala Seksi Pelayanan Informasi
dan Keluhan
Ketua Pusat Inkubator Bisnisdan Layanan Masyarakat
(PIB-LAM)
Struktur Organisasi Pusat Inkubator Bisnis dan Layanan Masyarakat
Sekretaris
KepalaInkubator Bisnis dan Layanan
Masyarakat
Kepala Pendidikan Entrepreneur
Kasubbag
DEKAN
PD-I PD-II PD-III
GJM
Struktur Organisasi Fakultas UB
Senat Fakultas
Ka.
BPP
Ka.subbag
Umum
Pemimpin Fakultas
Ka
PascaKa
Unit
Ka Bag.
TU
Ka.subbag
Keu &
Kepeg
Ka.subbag
AkademikKa.subbag
Kmhs
Ketua
Jurusan
Sekretaris JurusanKetua PS S1
Ketua Laboratorium
Dosen
UJM
Administrasi Jurusan
Struktur Organisasi Unit Bisnis
UB Hotel
UB Travel
MakamAsramaGriya Brawijaya
Direktur Utama
Administrasi
UB Media Pujasera Bookstore dan Galeri
UB TV
SENAT AKADEMIK
DEWAN PERTIMBANGAN
SATUAN PENGAWASAN INTERNAL
MAJELIS PROFESOR
REKTOR
WAKIL REKTOR
Bidang Kemahasiswaan
WAKIL REKTOR
Bidang Umum dan Keuangan
WAKIL REKTOR
Bidang Akademik
Barang Milik Negara
Umum, Hukum dan Tata Laksana
Re
gistrasi d
an
Sta
tistik
Eva
lua
si da
n
Akre
dita
si
Pe
mb
ela
jara
n d
an
Sa
ran
a P
en
did
ikan
Pe
ren
can
aa
n
Ke
rjasa
ma
D
ala
m N
ege
ri
Ta
ta U
sah
a d
an
P
roto
kole
r
Hku
m d
an
Ta
ta
Laksa
na
Pe
nga
da
an
Inve
nta
risasi d
an
P
en
gha
pu
san
Do
sen
Te
na
ga
Ke
pe
nd
idika
n
BIRO AKADEMIK
DAN KEMAHASISWAANBIRO UMUM
DAN KEPEGAWAIAN
SUBBAG
SUBBAG
SUBBAG
SUBBAG
SUBBAG
BAGIAN
SUBBAG
SUBBAG
SUBBAG
BAGIAN
SUBBAG
BAGIAN
SUBBAG
SUBBAG
BAGIAN
Akademik
BAGIAN
Perencanaan dan Kerjasama
Kepegawaian
Min
at d
an
B
aka
t
Pe
na
lara
n d
an
K
ete
ram
pila
n
Hid
up
Ke
seja
hte
raa
n
da
n A
lum
ni
BAGIAN
Kemahasiswaan
SUBBAG
SUBBAG
SUBBAG
PN
BP
AP
BN
Mo
nito
ring d
an
E
valu
asi
Aku
nta
nsi
Ke
ua
nga
n
Aku
nta
nsi
Ma
na
jem
en
BIRO KEUANGAN
SUBBAG
BAGIAN
SUBBAG
SUBBAG
BAGIAN
SUBBAG
SUBBAG
Anggaran dan Perbendaharaan
Akuntansi
PROGRAM
PASCASARJANA
LEMBAGA
PENELITIAN DAN PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT
BAGIAN TU
SUBBAG
SUBBAG
LEMBAGA
PENGEMBANGAN PENDIDIKAN
LEMBAGA TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU
POLITIK **
FAKULTAS ILMU BUDAYA **
FAKULTAS
KEDOKTERAN HEWAN **
FAKULTAS LAIN
BAGIAN TU
SUBBAG
SUBBAG
JURUSAN
BAGIAN TU
SUBBAG
SUBBAG
SUBBAG
SUBBAG
JURUSANJURUSAN
JURUSANJURUSAN
LAB/STUDIO
FAKULTAS HUKUM
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
FAKULTAS PERTANIAN
FAKULTAS PETERNAKAN
FAKULTAS TEKNIK
FAKULTAS KEDOKTERAN
FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU
KELAUTAN
FAKULTAS MIPA
FAKULTAS TEKNOLOGI
PERTANIAN
PERPUSTAKAAN
KANTOR URUSAN
INTERNASIONAL
UNIT KEARSIPAN
UPT PENGEMBANGAN
KARIR DAN
KEWIRAUASAHAAN
LABORATORIUM SENTRAL
ILMU-ILMU HAYATI
LABORATORIUM SENTRAL
SAIN DAN REKAYASA
SUB BAG
UNIT BISNIS *)
Catatan:*) Organ UB-BLU**) Fakultas dengan satu Bag TU dan dua sub-bag
UPT INFORMASI DAN
KEHUMASAN
Ru
ma
h T
an
gga
SUBBAG
DEWAN PENGAWAS *)
PUSAT JAMINAN MUTU
Malang, Mei 2014