ogsm conciudadania

CONCIUDADANIA

MisiónPara lograr la convivencia pacífica y la construcción de la paz, CONCIUDADANIA promueve el desarrollo y fortalecimiento de la democracia local mediante el ejercicio de la ciudadanía plena de hombres y mujeres, en el marco del estado social de derecho

PROGRAMA OGSM:

¿Que es? Características

PLAN ESTRATEGICO: ¿Qué es? Proceso sistemático

Misión Visión DOFA OGSM:

Objetivos Metas Estrategias Medidas

Pasos para llevar a una organización a OGSM Como funciona el OGSM Ejemplos de OGSM POA Conclusiones y Pasos a Seguir

OGSM ¿Qué es? OGSM = Objective, Goal, Strategy,

MeasuresOMEM = Objetivo, Meta, Estrategia, Medida

Es una metodología que nos ayuda a aterrizar las acciones derivadas del análisis externo e interno.

Permite apoyar en la administración de planes estratégicos.

Va de lo general a lo particular.

Llega hasta fechas y responsables.

Incluye un formato resumido y de fácil aplicación

OGSM - Características

Propone una evaluación de la organización para verificar que las estrategias y métricas actuales (si existen) están realmente enfocadas y alineadas con la misión, visión y objetivos de la organización

Facilita la medición de indicadores ahorrando tiempos de proceso.

OGSM - Características Ese tiempo de crear reportes debe ser mínimo,

cediendo así el tiempo a reunirse efectivamente para analizar los problemas y encontrar soluciones correctas que a su vez nos permitan generar planes de acción efectivos para poder lograr los objetivos y metas de la compañía.

Las personas responsables de lograr el éxito de la estrategia están involucradas en todo momento y saben donde están (comparados con la meta) y cuanto falta para cumplir.

PROGRAMA OGSM:




PLAN ESTRATEGICO ¿Qué es?

Es un compromiso equilibrado entre lo deseable y lo posible: Misión - Visión

Es un encaje entre las oportunidades no explotadas y las capacidades propias: DOFA

Se traduce en la armonización de las Estrategias con Objetivos y las Metas Ejecutado mediante Iniciativas y monitoreado mediante Indicadores: OGSM - POA

PLAN ESTRATEGICO Proceso sistemático

FASE 0: Misión – Visión

FASE I: Análisis y Diagnóstico (DOFA)

FASE II: Desarrollo (OGSM)

FASE III: Despliegue (Implementación y Control)(POA)

MISION

Formulación explicita de los propósitos de una organización o de sus áreas funcionales.

Expresa la razón de ser de la organización.

Expresa su compromiso social.

Describe sus distintivos principales.

Expresa el alcance y dirección de las actividades de la organización

MISION - Características

Clara y comprensible

Corta

Distintiva

Alcanzable

VISION

Es un conjunto de ideas generales (SUEÑO) sobre lo que la organización quiere y espera ser en el futuro.

Tan cercano para que podamos ver la realización, Tan lejano para despertar entusiasmo para una nueva realidad.

Describe la imagen de éxito de la organización, si ésta logra cumplir su misión exitosamente.

VISION - Características

Amplia y detallada Positiva y alentadora Realista – posible Consistente Difundida interna y externamente Apoyada a través de un plan

estratégico Ajustada periódicamente

DOFA Es una herramienta utilizada para la formulación y

evaluación de estrategia. Aunque la matriz DOFA resultante es atractiva y

simple de entender, lo más valioso es el propio proceso de análisis para llegar hasta allí Fortalezas y debilidades son factores internos a la empresa, que crean o destruyen valor. Incluyen los recursos, activos, habilidades, etc.Oportunidades y amenazas son factores externos, y como tales están fuera del control de la empresa. Se incluyen en estos la competencia, la demografía, economía, política, factores sociales, legales o culturales.

.

DOFAInternas Externas

FORTALEZAS (F) Hacer Lista de Fortalezas 1 2 3

DEBILIDADES (D) Hacer Lista de Fortalezas 1 2 3

OPORTUNIDADES (O) Hacer Lista de Fortalezas 1 2 3

Estrategias FO

Uso de Fortalezas

para Aprovechar Oportunidades

Estrategias DO

Vencer Debilidades

Para Aprovechar Oportunidades

AMENAZAS (A) Hacer Lista de Fortalezas 1 2 3

Estrategias FA

Usar Fortalezas para

evitar Amenazas

Estrategias DA

Reducir debilidades para

evitar amenazas

PROGRAMA

OGSM: ¿Que es? Características




OGSM

Objetivos

Metas

Estrategias

Medidas

OBJETIVOS

Definen los resultados finales que la misión desea alcanzar para llenar las necesidades de los grupos de interés de la organización o del programa.

Están orientadas hacia logros concretos y explícitos y se apoyan en una serie de Metas.

Resultados a largo plazo que una organización aspira a lograr a través de su misión.

OBJETIVOS - Caracteristicas

Ser compatibles con la misión de la organización Ser económicamente factibles y técnicamente

posibles.

Especificar los resultados esperados.

Enmarcados en el largo plazo

Permitir establecer metas

METAS

Son los vehículos de corto plazo para lograr los objetivos. Se expresan en términos de resultados esperados o comportamiento observable y medible.

Punto de referencia o aspiración que las organizaciones quieren lograr a corto plazo

Deben ser medibles, cuantificables, cuantitativas, realistas, estimulantes, coherentes y prioritarias.

Incluyen elementos para evaluar el cambio y el progreso en el tiempo, ya sea cuantitativa o cualitativamente.

METAS - Características

Están relacionadas a un objetivo.

Son medibles y observables.

Especifica el grupo al que la meta aplica.

Especifica un criterio de evaluación.

Especifica el período de tiempo requerido para alcanzarlo

METAS - Deben contestar:

¿Qué? Situación que se desea alcanzar.

¿Cuánto? Porción de la situación que se desea alcanzar.

¿Cuándo? Fecha en la que se espera alcanzar la situación.

¿Quién? Grupo de personas en los cuales se logrará la situación.

¿Dónde? Area geográfica, donde se logrará la situación.

ESTRATEGIAS Es el COMO hacer para darle sentido practico a un

Objetivo.

Aclaran las condiciones bajo las cuales se puede lograr.

Una estrategia es el modelo o plan que integra los propósitos organizacionales de mayor jerarquía, las políticas y las secuencias de acciones en un todo integrado. Una estrategia bien formulada ayuda a orientar y asignar los recursos de la organización hacia un posicionamiento único y viable.KAGONO ET AL, Estrategia y Organización

ESTRATEGIAS – Características

Las estrategias del primer nivel jerárquico se convierten en los objetivos del nivel operativo.

Debe brindar los elementos para diseñar un plan operativo de actividades

Es el eje central del quehacer de un plan estratégico, dado que armoniza los objetivos con las actividades.

METRICAS

Ayudan a “aterrizar” en el tiempo y en el espacio las estrategias.

Facilitan el control y seguimiento (monitoreo) del plan estratégico.

PROGRAMA OGSM:





Pasos para llevar a una organización a OGSM

Pasos necesarios para llevar la organización al nivel de OGSM

1. Generar o Evaluar la Misión - Visión de la Compañía

2. Desarrollar estrategias enfocadas en la Visión

3. Evaluar la Capacidad de lograr la estrategia

4. Lanzamiento de Estrategias

5. Ejecutar las Estrategias

6. Revisión Mensual de la Estrategia “GAP”

7. Revisión Trimestral de la Estrategia

PROGRAMA OGSM:





Pasos para llevar a una organización a OGSM Como funciona el OGSM

Hacer sentido – Dar sentido

GobiernoDirectivo(junta)

DirectorEjecutivo

Gerencias sectoriales / proyectos

Equipos operativos

Fuente: D.A. Gioia & K. Chittipeddi; Strategic Management Journal, Vol. 12, No. 6 (1991), p. 443

El ciclo secuencial y reciproco de hacer sentido y dar sentido hacia audiencias cada vez mayores.

OGSM - Como funciona

Planes individuales de Trabajo y de desarrollo

Planes de Acción

Nivel de Organización

Nivel de División

Nivel Individual

Objetivo Meta Estrategia Medida

Palabras Números Palabras NúmerosQUE QUE COMO COMO

Objetivo Meta Estrategia Medida

Palabras Números Palabras NúmerosQUE QUE COMO COMO

PROGRAMA OGSM:





Pasos para llevar a una organización a OGSM Como funciona el OGSM Ejemplos de OGSM

EJEMPLOObjetivo

QUEPalabras

Redacción del objetivo a

lograr

MetaQUE

NúmerosCuantificación del objetivo

EstrategiaCOMO

Palabras¿Como

lograrlo?

MedidasCOMO

Números¿Cuándo?

• Condición física adecuada

• Peso ideal 75 Kg.

• Ritmo cardiaco 80-120

• Dieta rigurosa

• Ejercicio

• Vacaciones

• Revisión médica

•5 Kg. semanal

•3 días x sem.

•Jun y Dic

•Semestral

Ejemplos de OGSM

OBJETIVO META ESTRATEGIA MEDIDA 1. Mejorar el clima laboral de la compañía

1.1. 80% de satisfacción 1.1.1. Medición de clima laboral 1.1.2. Plan de acción de los resultados del clima 1.1.3. Seguimiento permanente

1.1.1.1. 21 de julio 1.1.1.2. 10 de agosto 1.1.1.3. Cada 6 meses a partir del10 de agosto

2. Buscar alianza internacional

2.1. Decisión de forma de relación de negocio

2.1.1. Estudio de mercado 2.1.2. Definir posibles candidatos (3) 2.1.3. Contactar candidatos empresas

2.1.1.1. Noviembre 2.1.2.1. Noviembre finales 2.1.3.1. Enero 2003

3. Capitalizar a la compañía

3.1. $900,000.00 para solventar escasez de flujo

3.1.1. Valuar la empresa 3.1.2. Detectar y Contactar inversionistas 3.1.3. Definir estructura de capital y formalización

3.1.1.1. 14 de julio 3.1.1.2. 22 de julio 3.1.3.1. 15 de agosto

4. Desarrollo de políticas y procedimientos

4.1. Contar con el 100% de los procedimientos y políticas de la compañía

4.1.1. Elaboración de las políticas y procedimientos 4.1.2. Validación, aprobación y comunicación

4.1.1.1. 31 de julio 4.1.2.1. segunda de agosto

5. Desarrollo de plan comercial y estructura

5.1. Completar la estrategia comercial y presentar al consejo

5.1.1. Definir plan de mktg. 5.1.2. Definir plan operativo comercial 5.1.3. Acordar escenarios de venta 5.1.4. Terminar estructura comercial

5.1.1.1. 21 de julio 5.1.2.1. 2 de agosto 5.1.3.1. 5 de agosto 5.1.4.1. 21 de agosto

6. Desarrollo de plan de capacitación

6.1. Terminar y presentar plan de capacitación

6.1.1. DNC´s 6.1.2. Elaboración de plan y presupuesto

6.1.1.1. 10 de agosto 6.1.2.1. finales de agosto

PROGRAMA OGSM:





Pasos para llevar a una organización a OGSM Como funciona el OGSM Ejemplos de OGSM POA

POA - Características

Sincroniza la planeación estratégica (OGSM)

Alinea a las personas con la estrategia de la Organización.

Es la herramienta adecuada para administrar la estrategia en las organizaciones.

Apoya la implementación de la estrategia de la organización mediante un esquema de medición y conexión de los objetivos estratégicos

Integra a todas las áreas funcionales de la organización

Mantiene informado hasta el último de los empleados de la organización

PROGRAMA - Resumen Final OGSM:





Pasos para llevar a una organización a OGSM Como funciona el OGSM Ejemplos de OGSM POA Conclusiones y Pasos a Seguir

Conclusiones pasos a seguir

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