offinvoice - la solución internacional de factura electrónica
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Santi [email protected]
blog.santicasas.net@santicasas
OffinvoiceUniversalizando
la factura electrónica
La solución internacional de facturación electrónica en entornos
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
¡¡¡ Felicidades !!!
40 años
de Internet
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
20 años de
la caida del
muro de
Berlín
¡¡¡ Felicidades !!!
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
¡¡¡ Felicidades !!!
10 añosde
Firma
Electrónica
1999
1999
6
Directiva
1999/93
Reial Decret
14/1999
2000
1999
Directiva
1999/93
Reial Decret
14/1999
2000
7
2001
1999
Directiva
1999/93
Reial Decret
14/1999
2000
7
2001 Directiva
2001/115
2002
1999
Directiva
1999/93
Reial Decret
14/1999
2000
2001 Directiva
2001/115
2002
8
Ordre HAC
3134/2002
XMLDsig
XAdES
I Jornadas CERES
2003
1999
Directiva
1999/93
2000
2001 Directiva
2001/115
2002
XMLDsig
XAdES
II Jornadas CERES
2003
9
Safari 1
Reial Decret
1496/2003Llei
59/2003
Factura
2004
1999
Directiva
1999/93
2000
2001 Directiva
2001/115
2002
XMLDsig
XAdES 1.2.2
III Jornadas CERES
I Jornades CATCert
2003
Safari 1
Reial Decret
1496/2003Llei
59/2003
Factura
2004
2005
1.0
1999
Directiva
1999/93
2000
2001 Directiva
2001/115
2002
XMLDsig
XAdES 1.2.2
IV Jornadas CERES
II Jornades CATCert
2003
Reial Decret
1496/2003Llei
59/2003
Factura
2004
2005
1.0
Safari 2
AEAT-CCI
ISO 19005
PDF/A
2006
1999
Directiva
1999/93
2000
2001
2002
XMLDsig
XAdES 1.3.2I Congreso eFactura
V Jornadas CERES
III Jornades CATCert
2003
Reial Decret
1496/2003Llei
59/2003
Factura
2004
2005
Safari 2
AEAT-CCI
ISO 19005
PDF/A
2006
Directiva2006/112
2.0
ISO 26300
ODF
2007
1999
Directiva
1999/93
2000
2001
2002
XMLDsig
XAdES 1.3.2
I Congreso DNIe
II Congreso eFactura
Congreso UBL
VI Jornadas CERES
IV Jornades CATCert
2003
Reial Decret
1496/2003
Factura
2004
2005
ISO 19005
PDF/A
2006
Directiva2006/112
2.0
ISO 26300
ODF
2007
Safari 3
Ordre EHA
962/2007
Llei11/2007
Llei59/2003
Ordre PRE
2971/2007
Llei30/2007
Llei56/2007
UN/CEFACT
CII 1.0
2008
1999
Directiva
1999/93
2000
2001
2002
XMLDsig
XAdES 1.3.2
II Congreso DNIe
III Congreso eFactura
Congreso UBL
VI Jornadas CERES
V Jornades CATCert
2003
Reial Decret
1496/2003
Factura
2004
2005
2006
Directiva2006/112
2.0
ISO 26300
ODF
2007
Safari 3
Ordre EHA
962/2007
Llei11/2007
Llei59/2003
Ordre PRE
2971/2007
Llei30/2007
Llei56/2007
UN/CEFACT
CII 1.0
2008
3.1
ISO 29500
OOXMLISO 32000
2009
1999
Directiva
1999/93
2000
2001
2002
XMLDsig
XAdES 1.4.1
III Congreso DNIe
IV Congreso eFactura
Congreso UBL
VII Jornadas CERES
VI Jornades CATCert
2003
Reial Decret
1496/2003
Factura
2004
2005
2006
Directiva2006/112
2.0
ISO 26300
ODF
2007
Ordre EHA
962/2007
Llei11/2007
Llei59/2003
Ordre PRE
2971/2007
Llei30/2007
Llei56/2007
2008
ISO 29500
OOXMLISO 32000
2009
Safari 4
3.2 UN/CEFACT
CII 2.0
FactOffice
1999
Directiva
1999/93
2000
2001
2002
XMLDsig
XAdES 1.4.1
III Congreso DNIe
IV Congreso eFactura
Congreso UBL
VII Jornadas CERES
VI Jornades CATCert
2003
Reial Decret
1496/2003
Factura
2004
2005
2006
Directiva2006/112
2.0
ISO 26300
ODF
2007
Ordre EHA
962/2007
Llei11/2007
Llei59/2003
Ordre PRE
2971/2007
Llei30/2007
Llei56/2007
2008
ISO 29500
OOXMLISO 32000
2009
Safari 4
3.2 UN/CEFACT
CII 2.0
2010
1999
Directiva
1999/93
2000
2001
2002
XMLDsig
XAdES 1.4.1
III Congreso DNIe
V Congreso eFactura
Congreso UBL
VIII Jornadas CERES
VI Jornades CATCert
2003
Reial Decret
1496/2003
Factura
2004
2005
2006
Directiva2006/112
2.0
ISO 26300
ODF
2007
Ordre EHA
962/2007
Llei11/2007
Llei59/2003
Ordre PRE
2971/2007
Llei30/2007
Llei56/2007
2008
ISO 29500
OOXMLISO 32000
2010Safari 4
3.2 UN/CEFACT
CII 2.0
2009
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Fundamentos
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Codeplex
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Descargas
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Portal facturae
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Premio CATCert 2009 A la mejor iniciativa de uso de la firma electrónica en el sector privado
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La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Fundamentos
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Vista General en Word
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Vista General en Excel
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Trabajo con plantillas
El uso de plantillas con aparienciasimilar a las facturas tradicionales ofrece una experiencia de usuario amigable.
Tanto la imagen como el contenido es plenamente configurable a través de plantillas dotx y xltx.
El uso de controles permite completar el formulario de forma ágil y realizar cálculos matemáticos relativamente complejos: verifica NIF, cálculo de porcentajes, totales, …
Los formularios son plenamente dinámicos añadiendo información en función del contenido: nº de filas de detalle, descuentos, tipos impositivos, …
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Trabajo con plantillas
Se han generado 4 tipos de plantillas predefinidas que abarcan toda la tipología básica:
Factura básica: dirigida a la mayoría de PYMES y autónomos con los componentes básicos y obligatorios de facturación
Rectificativa básica: incorpora elementos obligatorios en la rectificación de facturas
Emitida por terceros: permite a gestorías y entidades de representación emitir facturas en nombre de otro.
Rectificada por tercero: equivalente a la rectificativa en la subfacturación
Además, cada plantilla permite la generación de originales y copias.
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Trabajo con plantillas
El diseño de las plantillas
Incorporación de calendarios y combos para facilitar la cumplimentación
Validación de datos de la factura (formatos y contenido)
Localización: la utilización de separadores de miles y decimales se recoge de la configuración del usuario.
Modificación de datos obligatorios en función del contenido (ej. Persona física o jurídica).
Realización de cálculos matemáticos
Alertas de contenido
Inserción y eliminación de filas en función de datos
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Cinta de opciones - Ribbon
1. Nueva factura. Genera una nueva factura electrónica en base a la plantilla configurada
2. Guardar factura. Guarda un documento de trabajo en formato borrador
3. Emitir factura. Permite emitir una factura en papel (tradicional) o electrónica
4. Configuración. Establece una serie de opciones de personalización
5. Mis facturas. Despliega el Task Pane de gestión
6. Importar facturas. Permite importar una factura electrónica en formato xml
7. Validar facturas. Permite validar una factura recibida (esquema, contable y firma)
8. Agregar facturas. Agrega al gestor una factura recibida
9. Importar datos. Permite importar datos a partir de un XML
10. Exportar factura. Permite exportar la factura XML para su gestión externa
11. Estado de gestión. Muestra el estado en el que se encuentra un documento de trabajo
12. Selector de plantillas. Permite seleccionar una plantilla predefinida
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Cinta de opciones - Ribbon
Configuración
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Cinta de opciones - Ribbon
Emisión de facturas Permite gestionar tanto factura
tradicional (papel) como electrónica en los estándares facturae, UBL y CII
Admite la utilización de cualquier certificado X.509 instalado por el cliente, incluyendo el DNIe
Gestión de firmas avanzadas XAdES, incluyendo el nivel XL, con custodia de evidencias en el propio documento.
La factura electrónica firmada queda contenida en el OpenXML de Office.
Una vez emitida una factura el documento se bloquea evitando modificaciones futuras
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Cinta de opciones - Ribbon
Importación de facturas
Permite importar facturas electrónicas en cualquiera de los 3 formatos (Facturae, UBL y CII) generadas por cualquier aplicación
Antes de la importación de facturas se hace una triple validación (esquema, contable y firma)
El contenido de la factura se visualiza a partir de las plantillas preestablecidas, sin posibilidad de alteración.
Una vez importada la factura queda lista para su gestión
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Cinta de opciones - Ribbon
Validación de facturas
Validación de esquema: asegura que la factura presentada está bien formada sintácticamente
Validación contable: realiza todos los cálculos necesarios para asegurar la validez de los datos
Validación de firma:
Tipo de firma
Integridad de la firma
Certificado válido
Certificado no revocado
Permite la visualización del certificado empleado para la firma y datos del sellado de tiempo
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Task Pane - Ribbon
Se ha incluido un gestor básico de facturas que permitirá a una PYME llevar todo el control de la facturación realizada con la herramienta
A partir de un XML de gestión, se van anotando todas las facturas emitidas, recibidas o en borrador y el ciclo de vida de las mismas (emitida, aprobada, cobrada, …).
Permite el filtrado basado en diversos criterios para su rápida localización y muestra la información básica de cada una.
Con el menu contextual se pueden realizar diferentes operaciones de gran utilidad en función del tipo y el estado (envío por email, generación de facturas a partir de otra, rectificación de facturas, cambio de estado, ..)
La solución internacional de la facturación electrónica en entornos
Task Pane - Ribbon
serie y númeroTipo (papel/electrónica)
Estado (emitida/recibida)(cobrada/pagada)(aceptada/rechazada)
Nombre y apellidosRazón social de emisor o receptor
Fecha de emisión
NIFImporte
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Task Pane - Ribbon
Visualizar factura
Reenviar por email factura
Generar:
Nueva a partir de otra
Rectificativa
Marcar como:
Cobrada
Rechazada
Eliminar
Emitidas
Visualizar factura
Marcar como:
Pagada
Rechazada
Eliminar
Recibidas
Visualizar factura
Eliminar
Borrador
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Código Abierto
Adáptalo a lo que necesites
Plataformade FacturaElectrónica
Im
porta
Exp
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Muchas gracias por su atención