OFFICINA è il programma per l’autoripa-

ratore che vuole tenere sotto controllo la

gestione dell’officina ed offrire un servizio

di qualità ai propri clienti.

Permette di velocizzare l’emissione e la

ricerca di preventivi, distinte di lavoro e

documenti fiscali. Offre la disponibilità di

una vasta banca dati di ricambi per facili-

tare la stesura dei preventivi e per gestire

il magazzino della ricambistica.

OFFICINA

Ready for

Scarico automatico dei prelievi di magazzino a fronte delle •

commesse di lavorazione

Giacenze di magazzino aggiornate in tempo reale•

14 tipologie di valorizzazione del magazzino•

Emissione degli ordini ai ricambisti•

Controllo fatture automatizzato•

MAGAZZINO E ACQUISTI SOTTO CONTROLLO

La compilazione del preventivo

Distinta di lavoro »La Distinta di Lavoro dettaglia il lavoro e i pezzi

effettivamente imputati in una commessa per un

dato cliente.

OFFICINA prevede l'inserimento rapido delle distin-

te di lavoro attraverso 2 potenti strumenti:

il caricamento da preventivo: risultano così già caricati i dati •

del cliente, del veicolo e l’analitico delle voci inserite e che si

possonocomunquemodificareoaggiornare;

la duplicazione: richiamando un preventivo o una distinta •

precedentemente inseriti, è possibile trovare l’analitico del

lavoro e dei ricambi già caricati su un altro cliente. È sufficiente

abbinarla ad un altro nominativo e la nuova distinta di lavoro è

pronta, con grande risparmio di tempo e di costi.

Magazzino »Il modulo per le officine che vogliono tenere sotto controllo le

giacenze. Totalmente integrato con OFFICINA: la distinta di lavora-

zione preleva automaticamente il materiale consumato. Le bolle di

OFFICINA fornisce un calendario che consente di inserire le

prenotazioni degli interventi da effettuare sul mezzo. Una volta

inserito l’appuntamento nell’agenda, OFFICINA crea, in auto-

matico, la distinta di lavoro con il dettaglio di manodopera ed

eventuale ricambistica necessari per effettuare il servizio.

CALENDARIO PRENOTAZIONI

La distinta di lavoro

OFFICINA offre anche uno scadenzario sui veicoli in modo da

utilizzare i dati come promemoria di interventi da fare su un

parco veicoli in gestione o per ricordare ai clienti scadenze

revisioni, tagliandi, manutenzione programmata, ecc.. In auto-

matico dall’elenco scadenze possiamo estrapolare i dati oppure

stampare direttamente le lettere di richiamo.

SCADENZARIO

OFFICINA è il programma per l’autoriparatore

che vuole tenere sotto controllo la gestione

dell’officina ed offrire un servizio di qualità ai

propri clienti.

OFFICINA permette di velocizzare l’emissione e la

ricerca di preventivi, distinte di lavoro e documen-

ti fiscali. Risulta immediato conoscere i servizi effet-

tuati su un veicolo o ad un cliente per analizzare prezzi e

sconti applicati e gestire i controlli periodici sui veicoli.

OFFICINA offre la disponibilità di una vasta banca dati di ricambi

per facilitare la stesura dei preventivi e per gestire il magazzino

della ricambistica in modo da poter avere sempre sotto controllo

i pezzi disponibili o le giacenze.

Preventivi »Il preventivo può essere creato in pochi istanti. Dal caricamento

immediato dei dati del cliente si passa al veloce inserimento delle

voci di manodopera e ricambi, attraverso l’utilizzo della

banca dati, la ricerca articoli, l’inserimento libero o addi-

rittura con interventi codificati.

È possibile inoltre creare dei modelli di preventivo, con

tutti i dati già presenti, da duplicare per usi successivi. È

sufficiente inserire il cliente ed il preventivo è subito pronto

da stampare con il proprio logo.

OFFICINA

Il controllo totale delle scadenze

PARCO VEICOLI

OFFICINA è in grado d'interfacciarsi con il gestionale Dylog

OPENMANAGER, la piattaforma che permette la completa gestio-

ne della contabilità aziendale.

Il modulo Contabilità Generale risolve le problematiche contabili

e gli adempimenti fiscali, racchiudendo tutta l'esperienza Dylog

in materia.

Piano dei conti precaricato: si parte subito a lavorare in modo

ordinato.

Causali contabili che facilitano la tenuta della contabilità.

Gestione completa dell'IVA.

Bilanci d'esercizio, bilanci di verifica, giornali bollati: tutti gli

adempimenti civilistici a portata di mano.

Acquisizione automatica delle fatture emesse per le ripara-

zioni: non si inseriscono i dati due volte .

Scambio dati con il commercialista: il modulo contabilità con-

sente di scambiare tutti i dati con il commercialista che utilizza un

software Dylog.

Integrazione con i moduli contabili

L'interrogazione del database ricambi

Il modulo Contabilità: Prima Nota Contabile

ingresso della merce sono registrabili con pochi attimi di lavoro.

Dall’anagrafica degli articoli è possibile verificare saldi e valorizza-

zioni di magazzino. La stampa fiscale del magazzino, gli elenchi

e le statistiche sono funzionalità integrate nell’applicativo, così

come l’integrazione e l’apertura ai programmi di Office.

Documenti fiscali »A lavoro ultimato la distinta di lavoro può facilmente diventare un

documento fiscale (fattura o ricevuta). Questi documenti possono

essere stampati personalizzandoli con i propri dati e il proprio mar-

chio e poi facilmente contabilizzati con il modulo gestione Vendite.

Scadenzari »Il controllo delle varie scadenze, come le operazioni di manuten-

zione, revisioni, bollino blu, ecc. consente di avvisare il cliente

dei servizi periodici di cambio o di mantenimento in efficienza

del veicolo.

Interrogazione ricambi »Una vasta banca dati di ricambi per le autovetture consente di

accedere ad informazioni tecniche che consentono di strutturare

preventivi, commesse e documenti fiscali in modo attendibile e

completo. Si accede velocemente attraverso la scelta della marca,

modello e tipologia di veicolo dall’elenco della ricambistica.

Ogni ricambio può diventare un articolo di magazzino per even-

tuali movimenti di scarico e carico oppure essere inserito nel

documento in modo libero.

Acquisti »Il programma prevede la creazione degli ordini di approvvigiona-

mento ai ricambisti. Gli ordini possono essere stampati su

formato pdf e mandati via e-mail.

L’ordine è richiamabile dalla registrazione della bolla di

consegna, per verificare che la merce sia stata effetti-

vamente ordinata. Tale funzione alimenta automatica-

mente il magazzino.

L’ordine è disponibile per la fase di controllo fatture a fine

mese, riducendo al minimo il tempo impiegato in questa delicata

operazione e azzerando gli errori.

Il collegamento tra anagrafiche e veicoli è sempre disponibile utilizzando le varie

funzioni di OFFICINA. Infatti è possibile associare un veicolo ad un’anagrafi-

ca direttamente dall’inserimento della stessa o, in alternativa,

partire dalla maschera del veicolo per abbinare un inte-

statario. Naturalmente è sempre disponibile l’inserimento

veloce e contemporaneo dell’anagrafica e del veicolo

dalle prenotazioni degli interventi, dai preventivi , dalle

distinte di lavoro, ecc.

DYLOG ITALIA S.p.A. - Corso Bramante, 53 - 10126 Torino - Tel. 199 207 607 - Fax 199 742 852

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trent'anni d’esperienza.

OFFICINA vi verrà consegnato già ade-

guato alle norme di legge in vigore. Il

Contratto di Manutenzione Software

vi consentirà di ricevere direttamente

da Dylog, via Internet, gli aggiorna-

menti del prodotto.

Potrete avvalervi del servizio di assistenza tecnica telefo-

nica tramite un call center con oltre 100 operatori, attivi

anche via web, e troverete risposta alle domande più

frequenti consultando l’area riservata alle FAQ, presente

sul sito Internet.

In qualsiasi momento, la rete degli oltre 700 Partner Dylog

è in grado di fornire servizi di avviamento, formazione e

assistenza direttamente presso il cliente. Il tutto a tariffe

convenzionate e con tempistiche di intervento ridotte al

minimo.

La struttura a moduli integrati consente di dotarvi esclu-

sivamente delle prestazioni che riterrete necessarie. In

seguito potrete implementare OFFICINA con ulteriori

moduli, o più postazioni di lavoro, alle condizioni vantag-

giose che Dylog riserva ai già clienti.

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