office 365 勉強会「いまさらきけない? sharepoint の基礎のキソ」
TRANSCRIPT
• 中村 和彦(なかむらかずひこ)
• 元 ユーザー企業 システム部
• ナレッジマネジメント、情報
共有、文書管理、ノーツ移行
• エンタープライズ ソーシャル
• 非技術系/運用 展開 活用領域
講演者紹介
ブログ SharePoint Maniacs
ブログ The Simplest Essence
Twitter @saruhiko
FB /kazuhiko.Nakamura
Office 365 Forum/msdn
講演者紹介
オンプレミス と クラウド
• オンプレミスは Microsoft 用語。企業が自社
内にサーバーを設置し、SharePoint を展開す
る。
• クラウドサービス Office 365 の一部として
SharePoint サービスが提供されている。
SharePoint とは?
SharePoint Server
Foundation EnterpriseStandard
SharePoint とは?
• 三種類のエディションが存在する。
• 最新バージョンは SharePoint 2013
オンプレミス / クラウドの違い
• 現状:オンプレミス 製品→ クラウド適用
• クラウド独自または優位な機能あり。
• クラウドは年間ライセンシング。
• クラウドは半強制的に最新バージョンとアップ
デートが適用される(現行 SPS 2013)
• クラウドはサーバーに直接アクセス不可。
SharePoint とは?
理解しておきたいキーワード
1. サイト
2. アプリ
3. リスト
4. アイテム
5. ビュー
6. フォーム
2.理解しておきたい 12 のキーワード
7. 列
8. ライブラリ
9. ページ
10.アプリパーツ
11.サイトコレクション
12.アクセス権限と共有
リスト
• いわゆる掲示板。
• SharePoint に直接、情報
を書き込むイメージ。
• カスタムリストが基本。
• 他はそれに特殊機能や
あらかじめ各種設定を
追加した亜種多数。
理解しておきたい 12 のキーワード
フォーム
• ひとつアイテムを表示、ま
たは編集する画面。
• SharePoint が自動的に生
成する。
• 表示フォーム、新規作成
フォーム、編集フォームの
三種類がある。
理解しておきたい 12 のキーワード
アクセス権限と共有
• SharePoint はサイト/アプリ/アイテム/フォル
ダ/ファイル、すべての段階で権限設定できる。
• 設定には「権限を設定する権限」が必要。
• 指定しない場合、自動的に上位の権限設定がそ
のまま流用される(アクセス権の継承)
• 共有、は権限設定の簡易メニュー
理解しておきたい 12 のキーワード
各キーワードの関係図
サイトコレクション
サイト
ページ
アプリ
理解しておきたい 12 のキーワード
リスト ライブラリ
(その他)
アプリパーツ/Webパーツ
アイテム
フォーム
ビュー
フォルダ
ファイル
ビュー
権限
チームファイル管理
その他の機能:
いちばん基本的な活用例
URL でのリンク送付
チェックイン/アウト
バージョン管理
メール通知
RSS 配信(更新情報)
ダウンロードしないで編集
キーワード検索
ワークフロー
組織予定管理
• サイトに「予定表」リストを作成。
• 組織的なイベントをこのリストに登録する。
• ユーザーは予定を Outlook に接続できる。
• Outlook 上で個人予定へのコピーも簡単。
いちばん基本的な活用例
その他 おすすめの機能
• 個人用サイトで個人ファイル管理
• ソーシャル機能(サイトフィード/ニュース
フィード/Yammer)で情報共有/発信
• アンケート機能で意見集約。
• ディスカッション掲示板で意見交換。
• ワークフローで処理を自動化。
いちばん基本的な活用例