Office 365建立雲端互動式辦公室
Office 365體驗與實戰技
http://goo.gl/forms/88DcTIR5Hl3 7/7 下午
孫在陽(本校生醫資所
)葉金菊
Office 365打造文件雲與知識雲
http://goo.gl/forms/9UE06LpGyq3 7/9 下午
孫在陽簡奕純
Office 365創造協同工作平台
http://goo.gl/forms/WduhakBe0n3 7/14 下午 孫在陽 葉金菊
Office 365建立雲端互動式辦公室
http://goo.gl/forms/VUcJuJCYc03 7/16 下午 孫在陽 簡奕純
利用VBA在Excel 2010製作自動化流程
http://goo.gl/forms/Y6Va7zxHst6 7/21,7/23 下午 孫在陽 李威頤
建立多媒體宣傳平台
http://goo.gl/forms/dc2ilp3n4A3 7/28 下午 孫在陽 黃郁凱
海量數據的商業智慧動態分析
http://goo.gl/forms/gI2Gfjg4V03 7/30 下午 孫在陽 黃郁凱2
陽明大學2015暑期課程介紹
互動式進行的工作,達到三個臭皮匠集思廣義勝過一個諸葛亮想法的意義,且真實工作中,許多工作是由二人以上完成。
Office 365建立雲端互動式辦公室
每個組織都有一張組織表,利用網頁形式,記錄每一個人員的基本資料
新進人員經由每一個小組成員的個人網頁,知道各組人員及基本資訊、連絡方式
個人網頁使用情境
雲端儲存的真正價值,不是在於他的容量大小;而是它提供的平台或工具,整合使用者的溝通、合作與專業
OneDrive重點
個人的專業文件庫,也是保留工作文件和其他檔案的位置。
每一個人的雲端碟,可大量放置自己的資料
個人獨立完成的資料、工作筆記、圖片素材。。。
與他人共享文件
與他人協同創作文件
OneDrive使用情境
雲端空間再提升!Office 365 的用戶OneDrive的雲端儲存容量無限開放,再也不需要擔心檔案資料沒地方放。
OneDrive雲端儲存容量無上限開放
OneDrive 是個人隨身碟,可用於儲存及組織工作文件
商務用OneDrive 也是小組網站文件庫,例如直接存取組織的通訊錄等功能,在組織的內容內工作
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OneDrive
新聞摘要是企業版本的Facebook社群網站功能。
在小組網站中,同組的成員留下與工作相關的訊息、問題,其他人員看到後,可以及時回應內容。但此資訊受限於時間限制
可以取代電話,電話常存在干擾工作的問題,有時正在寫一封信,突然接到一通電話,思緒被打亂外,電話接完,也忘了剛才在作什麼事。。。
Homework:電話內容如何保存?
新聞摘要使用情境
您可以在 SharePoint 新聞摘要中查看同事於工作日內做了什麼,並與他們共用您突發的概念與觀察
摘要可能也會傳送事件通知電子郵件給您 (例如某人在文章中提及您時),以及顯示您的活動 (例如您開始追蹤某人時您可以控制電子郵件通知
與其說[新聞摘要]像Facebook,我認為他像新聞留言可放超連結資訊 @人名 直接貼上網址,建立超連結:http://www.combined-knowledge.com/products/index.html
點下方的照相機,可以上傳圖片或影片
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新聞摘要
收集來自所有網站跟自己有關的新聞摘要
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新聞摘要 -收集所有與自己有關新聞
在自己的新聞網站,也可以張貼至小組網站上的新聞摘要
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新聞摘要 -張貼至小組網站上的新聞摘要
回覆可以在這二個地方,直接進行。
可供您撰寫工作相關的文章、管理文章、管理回應。
將自己知道的資訊,分享給全部成員,且此資訊不受時間限制,例如:
演講活動
人事室:新進人員介紹
圖書館:新書介紹
部落格使用情境
Wiki 是專為一群人快速擷取及分享構思所設計的網站,它會建立簡單的頁面並將這些頁面連結在一起。大規模來說,您可以在企業Wiki 中共用大量資訊。如果是規模較小的用途,則可以將小組網站作為Wiki 使用,以快速匯集並分享有關專案的想法、方法與做法。
全校的知識庫
百科全書使用情境
以前要開會時,必需要有一個會議室,大家集中開會;現在利用視訊軟體,在自己的座位上也能開會
利用電子白板,大家集思廣義,一起想解決問題的方法
Lync的簡報可以做到跨國會議
Lync在座位上也能國際會議
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Lync分享觀看簡報,多人會議、跨國會議也行!
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利用Lync分享桌面給其他人
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Lync分享電子白板,共同創作,集思廣義
排程管理員會自動排出適當時間開會
省去打電話確認,或是等待電子郵件回覆能否參加的時間
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行事曆 -排程助理員Office 365選單 / 行事曆 / 新增 / 排程助理員
郵件自動寄通知會議內容;會議是否接受,仍由與會人員自己決定
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行事曆 -排程助理員
與自己相關的會議會出現在自己的行事曆中
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行事曆 -排程助理員(續)
除非[拒絕]會議,此會議會自動消失在自己的行事曆中。
用平板/手機開啟Office 365
用平板/手機開啟Office 365(續)https://portal.office.com
用平板/手機開啟Office 365(續)
用平板 /手機打開OenDrive文件庫,並編輯Office 文件
用平板 /手機打開OenDrive文件庫,並編輯Office 文件(續) 點選資料夾,開啟資料夾
點選檔案,開啟檔案
用平板 /手機打開OenDrive文件庫,並編輯Office 文件(續)
用平板 /手機打開OenDrive文件庫,並編輯Office 文件(續)
用平板 /手機打開OenDrive文件庫,並編輯Office 文件(續)
雲端放置修改後的結果。
利用Lync app,透過手機與同事說話
利用Lync app,透過手機與同事說話(續)
安裝 APP
執行Lync 2013
利用Lync app,透過手機與同事說話(續)
先找人,再談工事
利用Lync app,透過手機與同事說話(續)
小組網站的工作同步到本機Outlook的工作
小組網站的工作同步到本機Outlook的工作(續)
小組網站的工作同步到本機Outlook的工作(續)
小組網站的工作同步到本機Outlook的工作(續)
小組網站的工作同步到本機Outlook的工作(續)
利用Office 365進行場地借用:以圖資大樓401教室為例
由借用者登入借
用教室資訊
•查看教室借用情形
•線上預借教室(輸入借
用時間、借用教室、借
用者等資訊)
•※此階段資料不代表借
用完成,需經過管理者
審核
由管理者登入審
核是否同意借用
•由管理者審核教室是
否能借用(教室是否有空
或衝突)
借用者收到教室
借用結果
•借用成功:借用者收到系
統通知信、教室借用資訊
放入已借用教室情形
•借用失敗:借用者收到系
統通知信、教室借用資訊
不放入已借用教室情形
利用Office 365進行場地借用:以圖資大樓401教室為例(續)
利用Office 365進行場地借用:以圖資大樓401教室為例(續)
利用Office 365進行場地借用:以圖資大樓401教室為例(續)
利用Office 365進行場地借用:以圖資大樓401教室為例(續)
借用人
填寫借用資料
歸還
yes No
確認是否借用
借用物品清單
借用日期及時間
借用借用單
填寫歸還物品資料
歸還物品日期及時間
yes No
審核
確認歸還物品
審核
物品借用流程圖
電腦(5台)、I-pad(2台)、polycom