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Office 365 タスク –利用マニュアル- No. t002
Office 365 タスク -利用マニュアル-
発行日 2015/07/01
更新日 2017/10/10
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目次
第1章 はじめに ..................................................................................... 4
1.1. 取扱いについて............................................................................. 5
1.2. 記載内容について ......................................................................... 5
第2章 Outlook2013 ............................................................................ 6
2.1. 基本操作 .................................................................................. 7
2.1.1. タスクを開く ............................................................................ 7
2.1.2. タスクを作成する ...................................................................... 7
2.1.3. タスクを変更する ..................................................................... 10
2.1.4. タスクを完了する ..................................................................... 12
2.1.5. タスクを削除する ..................................................................... 15
2.1.6. タスクリストを表示する ............................................................... 17
2.2. タスクの依頼 .............................................................................. 18
2.2.1. 新しくタスクを依頼する .............................................................. 18
2.2.2. 作成済みのタスクを依頼する ....................................................... 23
2.2.3. タスクの依頼を受ける ............................................................... 27
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2.2.4. タスクの依頼を辞退する ............................................................ 30
2.3. その他の機能 ............................................................................. 33
2.3.1. タスクを色分けして分類する ........................................................ 33
2.3.2. タスクをフォルダーに分けて管理する ................................................ 34
2.3.3. 個人のタスクを共有する ............................................................ 36
2.3.4. 共有された他メンバーのタスクを開く ................................................ 42
2.3.5. 進捗状況を報告する ............................................................... 43
2.3.6. メール内容をタスクに反映させる .................................................... 47
第3章 Outlook Web App .................................................................... 49
3.1. Outlook Web App を開く ............................................................. 50
3.2. タスクを作成する .......................................................................... 51
3.3. タスクを変更する .......................................................................... 55
3.4. タスクを削除する .......................................................................... 56
3.5. タスクを完了する .......................................................................... 57
3.6. タスクを色分けして分類する .............................................................. 58
3.7. タスクをフォルダーに分けて管理する ...................................................... 59
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第1章 はじめに
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1.1. 取扱いについて
本書は、発行日時点での情報を基に「Microsoft Office 365」製品に関する操作方法について解説
しています。
本書の内容はすべて、著作権法により保護されています。著者および発行者の許可を得ず、転載、複
写、複製等の利用はできません。
1.2. 記載内容について
発行日時点での操作内容となります。本書の発行後に「Microsoft Office 365」の機能や操作方法、
画面等が変更された場合、本書の記載内容通りに操作できなくなる可能性があります。
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第2章 Outlook2016
本章では、Outlook2016 のタスクの操作について記載しています。
Outlook2016 起動して、操作を行ってください。
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2.1. 基本操作
2.1.1. タスクを開く
手順① Outlook を起動する。
手順② 画面下にある「タスク」をクリックする。
2.1.2. タスクを作成する
※現在のビューが「To Do バーのタスクリスト」表示になっている場合の手順について記載しています。
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手順① タスクを開き、「新しいタスク」をクリックし、新規作成画面を開く。
手順② 「件名」「開始日」「進捗状況」「期限」「優先度」などの内容を入力する。
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手順③ 「アラーム」の横にあるチェック(✔)を入れ、アラームの日時を設定する。
手順④ 「保存して閉じる」をクリックする。
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手順⑤ 「To Do バーのタスクリスト」にタスクが追加されていることを確認する。
2.1.3. タスクを変更する
※現在のビューが「To Do バーのタスクリスト」表示になっている場合の手順について記載しています。
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手順① タスクを開き、内容を変更したいタスクの件名をダブルクリックし、編集画面を開く。
手順② 内容を変更し、「保存して閉じる」をクリックする。
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2.1.4. タスクを完了する
※現在のビューが「To Do バーのタスクリスト」表示になっている場合の手順について記載しています。
手順① タスクを開き、内容を変更したいタスクの件名をダブルクリックし、編集画面を開く。
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手順② 「進捗状況」のプルダウンメニューから「完了」を選択する。
手順③ 「保存して閉じる」をクリックする。
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手順④ 「To Do バーのタスクリスト」から該当のタスクがないことを確認する。
手順⑤ 左メニューにある「タスク」をクリックし、完了したタスクに取り消し線が引かれていることを確認す
る。
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2.1.5. タスクを削除する
※現在のビューが「To Do バーのタスクリスト」表示になっている場合の手順について記載しています。
手順① タスクを開き、削除したいタスクの件名をクリックする。
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手順② 上部メニューにある「削除」をクリックする。
手順③ 「To Do バーのタスクリスト」から該当のタスクが削除されていることを確認する。
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2.1.6. タスクリストを表示する
※現在のビューが「To Do バーのタスクリスト」表示になっている場合の手順について記載しています。
手順① タスクを開き、“現在のビュー”にある「タスクリスト」をクリックする。
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手順② 一覧リストとして表示されていることを確認する。
2.2. タスクの依頼
2.2.1. 新しくタスクを依頼する
※現在のビューが「To Do バーのタスクリスト」表示になっている場合の手順について記載しています。
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手順① タスクを開き、上部メニューにある「新しいタスク」をクリックし、新規作成画面を開く。
手順② 上部メニューにある「タスクの依頼」をクリックする。
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手順③ 「件名」「開始日」「進捗状況」「期限」「優先度」などの内容を入力する。
手順④ 「宛先」をクリックし、”タスクの受信者を選択“画面を開く。
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手順⑤ 依頼したい相手をクリックし、「宛先」をクリックする。
手順⑥ 宛先欄に入力されていることを確認し、「OK」をクリックする。
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手順⑦ 新規作成画面に戻り、内容を確認してから「送信」をクリックする。
※タスクに「受信者からの返信待ちです」と表示されます。
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2.2.2. 作成済みのタスクを依頼する
※現在のビューが「To Do バーのタスクリスト」表示になっている場合の手順について記載しています。
手順① タスクを開き、依頼したいタスクの件名をダブルクリックし、編集画面を開く。
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手順② 上部メニューにある「タスクの依頼」をクリックする。
手順③ 「宛先」をクリックし、”タスクの受信者を選択“画面を開く。
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手順④ 依頼したい相手をクリックし、「宛先」をクリックする。
手順⑤ 宛先欄に入力されていることを確認し、「OK」をクリックする。
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手順⑥ 編集画面に戻り、「送信」をクリックする。
※タスクに「受信者からの返信待ちです」と表示されます。
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2.2.3. タスクの依頼を受ける
他メンバーからタスクを依頼されると、「Task Request:~」という件名で自動メールが届きます。
手順① メールを開き、タスク依頼のメールを選択する。
手順② 依頼内容を確認し、「承諾」をクリックする。
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手順③ 表示された“タスクを承諾“画面で、すぐに送信する場合はそのまま「OK」をクリックする。
手順④ コメントをつけて返信する場合は、「コメントを付けて返信する」のラジオボタンをクリックし、「OK」
をクリックする。
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手順⑤ テキストボックスにコメントを入力し、「送信」をクリックする。
※受信トレイからタスク依頼の自動メールが削除されます。
※依頼元へ「Task Accepted:~」という件名で自動メールが送信されます。
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手順⑥ タスクを開き、承諾したタスクが「To Do バーのタスクリスト」に追加されていることを確認する。
2.2.4. タスクの依頼を辞退する
他メンバーからタスクを依頼されると、「Task Request:~」という件名で自動メールが届きます。
手順① メールを開き、タスク依頼のメールを選択する。
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手順② 依頼内容を確認し、「辞退」をクリックする。
手順③ 表示された“タスクを辞退“画面で、すぐに送信する場合はそのまま「OK」をクリックする。
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手順④ コメントをつけて返信する場合は、「コメントを付けて返信する」のラジオボタンをクリックし、「OK」
をクリックする。
手順⑤ テキストボックスにコメントを入力し、「送信」をクリックする。
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※依頼元へ「Task Declined:~」という件名で自動メールが送信されます。
2.3. その他の機能
2.3.1. タスクを色分けして分類する
手順① タスクを開き、色分けしたいタスクを選択する。
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手順② 上部メニューにある「分類」をクリックし、プルダウンメニューから色を選択する。※新しい色分類を
追加する場合は、プルダウンメニューから「すべての分類項目」を選択し、新規作成を行ってください。
2.3.2. タスクをフォルダーに分けて管理する
手順① タスクを開き、「To Do バーのタスクリスト」を右クリックし、「フォルダーの作成」を選択する。
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手順② フォルダー名を入力し、「OK」をクリックする。
手順③ 分類したいタスクを手順②で作成したフォルダーへドラッグ&ドロップする。
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2.3.3. 個人のタスクを共有する
※現在のビューが「To Do バーのタスクリスト」表示になっている場合の手順について記載しています。
手順① タスクを開き、「To Do バーのタスクリスト」を右クリックする。
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手順② プルダウンメニューから「新しいフォルダー」を選択し、”新しいフォルダーの作成”画面を開く。
手順③ フォルダー名を入力し、「OK」をクリックする。
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手順④ マイタスクに新しく作成したフォルダーに共有したいタスクをドラッグ&ドロップで移動させる。
手順⑤ 新しく作成したフォルダーを右クリックする。
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手順⑥ プルダウンメニューから「共有」を選択し、「タスクの共有」をクリックする。
手順⑦ 「宛先」をクリックし、”名前の選択”画面を開く。
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手順⑧ 共有したい相手をクリックし、「宛先」をクリックする。
手順⑨ 宛先欄に入力されていることを確認し、「OK」をクリックする。
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手順⑩ 共有のタブ画面に戻り、「送信」をクリックする。
※既定では「受信者がこのタスク フォルダーに含まれるアイテムを追加、編集、削除できるように
します」にチェックが入っていません。共有相手に編集できるなどのアクセス権を付与したい場合は、
ここにチェック(✔)を入れてください。
手順⑪ 表示されるダイアログ画面で共有相手のアクセス権を確認し、「はい」をクリックする。
※共有相手のタスク画面に「共有のタスク」が表示され、フォルダー内にあるタスクを共有相手に
閲覧させることができます。
アクセス権を付与したい場合は
チェックを入れてください。
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2.3.4. 共有された他メンバーのタスクを開く
他メンバーがタスクを共有した場合、「Sharing invitation:~」という件名で自動メールが届きます。
(参照:【2.3.3.個人のタスクを共有する】)
手順① Outlook メールを開き、受信トレイに届けられた自動メールを開く。
手順② 「このタスク フォルダーを開く」をクリックする。
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手順③ タスク画面が開き、「共有のタスク」に共有されたフォルダーが表示されていることを確認する。
2.3.5. 進捗状況を報告する
※現在のビューが「To Do バーのタスクリスト」表示になっている場合の手順について記載しています。
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手順① タスクを開き、報告したいタスクをダブルクリックする。
手順② 上部メニューにある「進捗レポートの送信」をクリックする。
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手順③ 「宛先」をクリックし、”名前の選択”画面を開く。
手順④ 報告したい相手をクリックし、「宛先」をクリックする。
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手順⑤ 宛先欄に入力されていることを確認し、「OK」をクリックする。
手順⑥ メッセージを追記し、「送信」をクリックする。
※報告したい相手へ「Task Status Report:~」という件名でメールが送信されます。
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2.3.6. メール内容をタスクに反映させる
手順① Outlook メールを開き、反映させたいメールを下部メニューにある「タスク」へドラッグ&ドロップす
る。※メール内容が反映されたタスクの新規作成画面が開きます。
手順② 新規作成画面で「件名」「開始日」「期限」などを入力する。
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手順③ 「保存して閉じる」をクリックする。
手順④ タスクを開き、新しいタスクが追加されているのを確認する。
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第3章 Outlook Web App
本章では、IE などのブラウザー上で操作する Outlook Web App(OWA)に
サインインして行うタスクの操作について記載しています。
ブラウザーを立ち上げ、Office 365 にサインインし、
Outlook Web App を開いてから操作を行ってください。
※本章では Internet Explorer(IE)バージョン 11 を起動して説明しています。
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3.1. Outlook Web App を開く
手順① Office 365 にサインインする。
手順② 画面左上の「アプリランチャー」( )をクリックし、メニューを表示させ「タスク」をクリックする。
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3.2. タスクを作成する
手順① ブラウザー上でタスクを開き、「+新しいタスク」をクリックする。
手順② 「+新規作成」をクリックする。
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手順③ 「件名」「期限」を入力し、「詳細表示」をクリックする。
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手順④ 開始日、完了日などの詳細を入力する。
※「完了」のパーセンテージが 100 になっている場合、完了タスクとして
取り消し線が引かれてしまうので、注意してください。
手順⑤ テキストボックスに内容を入力する。
100 以外を入力してください
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手順⑥ 「保存」をクリックする。
手順⑦ タスクが作成されていることを確認する。
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3.3. タスクを変更する
手順① ブラウザー上でタスクを開き、マイタスクから変更したいタスクをクリックする。
手順② 「編集」をクリックする。
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手順③ 内容を変更し、「保存」をクリックする。
3.4. タスクを削除する
手順① ブラウザー上でタスクを開き、マイタスクから削除したいタスクをクリックする。
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手順② 件名の横にある「×」をクリックする。
※リストから該当のタスクが削除されます。
3.5. タスクを完了する
手順① ブラウザー上でタスクを開き、マイタスクから完了したいタスクをクリックする。
手順② 件名の横にあるチェックアイコンをクリックする。
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3.6. タスクを色分けして分類する
手順① ブラウザー上でタスクを開き、色分けしたいタスクを右クリックする。
手順② 「分類」をマウスオーバーし、プルダウンメニューから色を選択する。※新しい色分類を追加する
場合は、プルダウンメニューから「分類の管理」を選択し、新規作成を行ってください。
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3.7. タスクをフォルダーに分けて管理する
手順① ブラウザー上でタスクを開き、左メニューにある「マイタスク」を右クリックし、「フォルダーの新規作
成」をクリックする。
手順② フォルダー名を入力し、Enter キーを押す。※タスクを入れる場合は、作成した新しいフォルダー
をクリックし選択した上で、新しいタスクを作成してください。