office 365 ambassadors q1季刊特輯
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Office 365 Ambassdor
Quarter 3 Review
遇見你
真好
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大家還記得 6 月 21 日是什麼日子嗎? 沒錯,這
一天正是所有微軟實習生的第一次教育訓練,也
象徵著這 146 位實習生從今天起,開始邁向微
軟人的路途努力創造奇蹟,當然這一天也是
Office Team 組員的第一次相見,當天的那一種
如同見網友的心情,興奮中夾雜著忐忑,至今還
深深烙印在我們彼此的心中!
從這一刻起
朝向同個目標前進
我們
11th 微軟生涯體驗計畫全體大合照
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2014 年 6 月 30 日,來自不同校系、不同
背景的二十個人在微軟相遇,開始了屬於我
們的──十一屆 OFFICE 大使。在每個人的自
我介紹中,聽得出大家帶有興奮與期待,說
著自己對於未來一年的想像與目標,但唯一
共同的就是,我們都想在這一年裡成為比現
在更強的自己。
第一次見到四位主管,Enyen、Daniel、
Joey、White,最深刻的感覺
便是,他們完全沒有讓人畏懼
的距離感,打破了學生們以往
對於職場的想像。記得 Daniel
的一句話:「大家不要覺得自
己只是個實習生,在 OFFICE
Team 裡,每個人都是我們的
成員。」聽到這句話時,知道
自己被賦予的很高的期望。我
們好不容易在面試關關通過後,獲得了一張
進入微軟實習的門票,但這其實才是個考驗
的開始。不僅是主管的期望、對 partner 的
互助、對自我分內工作的負責,有許多都是
我們需要去學習的,最重要的就是在新生訓
練上,Grace Ma 提到,在這一年的實習生
活中你希望帶走什麼。
七月的 OFFICE 大使集訓,幾乎是每天都
有課程,這次的課程從最基本的 OFFICE、
繪圖軟體的操作、甚至是職場上的溝通相處
課程── NLP,主管 Daniel 都為大家做了最
充實的安排,這一連串的課程,也是為了讓
我們在 7 月 28 日的大驗收,能夠有最好的
表現,畢竟不能只透過課程來學習,還需要
有定期的回頭檢視,才能日益精進!驗收對
我們還說可是非常重要的,因為只要通過驗
收,就代表擁有了主管們的認證,對大使們
而言都是一項榮耀呢!
實習所學
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小驗收
Office 大使們將我們在 7 月份所
學的專業知識與產品介紹,利用讀
書會的時間互相整理討論,並於 8
月份大驗收前邀請了第 10 屆的學
長姐來幫我們做大驗前的第一道把
關 Office,給予我們學弟妹們很多
在台上應有的簡報技巧、內容調整
的回饋,這個初次上台介紹 Office
的經驗,令人印象深刻。
小驗收
說到小驗收的準備,主管們知道
第 11 屆的大使們都去哪裡排練
呢?又有哪一間咖啡可以一次容納
21 位大使呢?叮咚!那就是位於
台北車站前面的 Notch 咖啡店
啦!大使們不管排練、討論,經常
選擇這一間擁有 4 層樓的咖啡店,
更神奇的是在這邊總是可以遇見
Windows 天團、Windows Phone 的組員,可說是微軟實習生的最愛!
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8 月份大驗收
如果要形容大使們七月的生活,那可說
就像是在準備聯考的高中生吧!我們除了
每天到微軟報到上課,也透過小組自己約
出來練習的方式,想讓自己能夠更快的對
OFFICE 上手,因此這群人每天幾乎是無
時無刻都聚在一起,三句不離微軟和
OFFICE!
到了驗收的當天,看得出大家其實都非
常緊張,一個月不長不短,要怎麼樣在短
時間讓主管、自己感受到所學的一切,在
事前大使們都花了許多精力時間在思考。
不同於以往在學校跟同學們報告,未來
去了企業、政府講課,客戶們並不會以學
生的角度來檢視你,因此顯示自己的專業
度可說是非常重要的!
通過了驗收後,主管也透過信件告訴微
軟人,新的 OFFICE365 大使誕生,那一
刻真是感受到肩膀上擔負了更多責任了
驗收當天從一早到晚上過了吃飯時間,
主管們陪著我們一個一個檢視成果,之後
也給予了最實際的講評。每個大使們都深
刻感受到主管的重視與用心,在整個七月
下來,常常鼓勵著彼此要一起通過驗收,
值得慶祝的是,全數成功通過!
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第一次講課
驗收之後才是考驗的開始,我們
面對的不在是主管或熟悉的人,而
是我們不曾接觸過的客戶端,陸陸
續續的大家都開始第一次的講課經
驗,在這裡也要非常感謝第 10 屆
大使──柏禹,幫我們進行第一次
講課前的驗收、講評,給了大家很
多實用的技巧,告訴我們該怎麼樣
從客戶的角度去思考,他們希望聽
到什麼樣的課程。要一一的替二十
位大使驗收,真的花了柏禹非常多時間!我們能
沒想到自己真的可以有面對客戶講課的一
天,還有許多空間可以努力!
第一次講課好有成就感。
有點緊張,但覺得經驗就是要這樣慢慢累
積!
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領袖營
在微軟實習不僅是完成主管指派的任務,實習計畫的大家長Grace Ma 最常說的就
是,想從這裡挖走什麼就看你自己!
在八月底,所有的實習生經過兩個月的職場生活,或多或少都有不同的感受與心
得,因此我們由各組組長舉辦的專屬於實習生的「領袖營」,透過兩天一夜的移地活
動,讓大家可以用輕鬆的方式體驗除了自己職位外的工作,更重要的是,聯絡彼此的
感情,跨出自己的組別,認識更多同屆的實習生!
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Techdays 2014
開放 X 跨平台
2014,夏末
我們從四面八方,歷經一層一層的考驗,踏著不完全相同的路,卻能一起抵達這裡
原本以為,進入 Office Team、成為一位大使,是這段時間以來最大的驕傲與成果。
可是,現在看著彼此,卻覺得眼前的人似乎勝過擁有的一切,幸好這只是開始,一個我們永遠
不會忘記的開頭,我們也將在未來的日子裡,寫下更多屬於我們、無可磨滅的故事……
在這個夏天,我們有了新的家人和全新的生活,這一切,都是一輩子的事了。
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最難忘的肯定是和二十八台機器搏鬥的兩天,就像住在 Ken 的小辦公室裡一樣!
這還只是一部份的機器而已,
每台機器都是經過我們的手誕生的!
工作之餘,最棒的就是有夥伴們一起努力的感覺!
大家一起做,總覺得沒那麼累了!
感謝 Ann,
明明沒被排到,還特地過
來幫忙!一起待到很晚,
雖然小房間很小,可是多
一個人一點都不擠,心裡
覺得超溫馨!
感謝 Spencer,
忙碌的排班大使,還總
是跟我一起留到最後!
連最後一天都特地講完
課殺回公司幫忙搬機
器,超級感動~
這是能幹的 Rick!!之後應該多跟我們拍照啦~
感謝 Rick,
耶!謝謝你回來後馬上接受 CIE 的轟炸,你的細心和用心拿
來當作業流程第一關讓人很放心!在我們吵吵鬧鬧的時候,
你也還是很有效率的工作,真的很謝謝你!
後面的兩位(常常&Rick)……
我們三個沒有偷懶喔!哈哈哈!
說 到 C I E !
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這是 CIE 的現場,來 CIE 協助的大使,還可以趁機跟 Ken 學點授課技巧呢!
這幾天也常看到主管們身影!
聽到主管的打氣,馬上又充滿
了幹勁!
其實在 CIE 一點也不悠閒哦!大
使們隨時都要注意學員的上課狀
況,不能馬虎~
感謝郭煜,
雖然你還有很多部隊的外務要弄,
還要準備兩場講課,但還是不遺餘
力的幫忙弄機器,忍受我的轟炸!
一千兩百萬個感謝您無悔的付出~
感謝 Lulu,
雖然在小房間裡一直嗆你,可是呢
~我知道你雖然是 3C 白痴,但真
的很願意付出也很認真,這幾天辛
苦你了!還願意犧牲整理行李的時
間來幫忙,光聽到就感動地不得了
快看!
Ken 講課時
帥氣的身影
(Lulu 表示: Ken!!)
感謝璦玲,知道你這一陣子也為了攤位和很多事情而操煩,可是當我們缺人時,你還是願意撥出休息
時間過來,每次看妳累到不行,但還是一直在做事,就覺得很捨不得。一定要好好注意身體喔!也謝謝
妳幫了好多忙,給了很多很棒的建議!愛你唷璦玲(台語)
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感謝 Lulu,雖然因為要去畢業旅行沒能參與到
TechDays,可是不得不說這次 Lulu 也是個大功臣,
每次練習和做道具,Lulu 都在,給了我們很多建議也
幫很多忙,Office Team 缺一不可!!
排班大使之D
ISC
O
忙到累翻的攤位負責人
下一秒,我們組長認真到頭痛
直到 TechDays 正式開始的前一
晚,我們所有大使都還在反覆確認
每個細節,Setting 這天,肯定是
Office Team 待到最晚的啦!
真心覺得!連在攤位都還想了許多小
遊戲和小表演吸引學員,這些東西雖
然讓我們比別人更累,但卻很值得!
因為和最愛的夥伴們一起努力,因為
我們創造了獨一無二的回憶!
練習攤位表演之餘,大使們獨特的休息方式……
許倍瑜 常馨
Ling
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在攤位上,絕對不能錯過大使講解的身影!大家
都是用百分之百的力氣在努力工作!
我們聆聽來到攤位上的人的需求,再根據每個人
的狀況給予回應。
除了讓來的人找到他們心中問題的解答,大
使們也總是以親切的態度回應他們,這樣的
互動方式讓我們雙方都很愉快呢!
無論是方案的諮詢,或是關於對 Office 365 更
進一步的認識,都難不倒大使們!
第一次與客戶面對面,能更清楚知道他們的需
求,例如以前對於 office 365 的安全性只知
道有 99.9%的上線和穩定性,但經過
techdays 後才更清楚原來 office 365 裡面有
那麼多其他附加的安全隱私性是公司內部非常
在意且需要的,經過這一次的經驗讓我更清
楚 office 365 的優勢。
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讓我們來玩遊戲吧!大使不只能專注的
講解,也能活潑的帶動現場氣氛呢~
不少人都過來圍觀,更是搶著玩小遊戲
呢!
看看這位先生笑得不亦樂乎!!
大使們帶著拍照框
出去宣傳啦!
讓更多人來
Office 的攤位吧!
這次的經驗其實很有趣,接
觸到很多不同的顧客,也要
練習不一樣的說話方式,然
後學會應對每個人不同的需
求與態度,這讓我更理解如
何運用 Office365 的各種優
勢來滿足顧客,我覺得自己
也很有收穫,算是一次工作
也是一次經驗更是一次學
習! Beryl
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(左上)我人帥真好! (中上、右上)冥想二人組 (左下)Rick 趁學員的上課時間趕快做 Badge 伸展操!
(中下))來攤位湊熱鬧的 Spencer 和 Ling!看到同伴來打氣,好感動,雖然只是要去吃午餐,路過啦!
(右下)更棒的是,Shannon 來探班!!!
在攤位工作之餘,大使都在做些什麼呢?
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最棒的是………今天 Daniel 生日!!!
在 TechDays 完成份內工作之外,9 月 10 日這天可是特別的一天!!就是我們的主
管生日啦!!我們特別和其他幾位主管、Shannon 串通,一起騙 Daniel 到攤位來,然
後在攤位假裝大家都離開工作崗位,讓 Daniel 誤以為大使怠忽職守(大使怎麼敢呢!哈
哈哈),最後就是由 Enyen 端著預先準備好的蛋糕,為 Daniel 慶祝生日啦!
不得不說,我們的每個老闆看起來都很年輕帥氣,完全看不出來是幾歲生日耶!
雖然有幾位大使因為在其他會場支援工作,必須馬上又回到自己的崗位上而來不及拍
大合照,還有大使是甚至連過來攤位都無法過來,不過所有對 Daniel 的感激和祝福早就
被我們滿滿地寫在大卡片裡頭了!合照我們在慶功宴補拍吧!
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舞台表演其實在事前真的下足苦工,大使們約出來練習了好幾次,在國父紀念館、
Spencer 家、常馨家、公司都有我們的足跡、我們練習的身影,因為我們總是想著要把
最好的表演拿出來讓大家看到,讓大家知道 Office 大使到底有多厲害!!也想讓主管以
我們為傲!
雖然演戲不像舞蹈這麼複雜、追求整齊
劃一,不過我們每個演員,對於自己所扮演
的角色的特質和態度,也都揣摩了好一段時
間,希望相較於舞蹈沒有那麼絢麗的戲劇表
演,一樣能夠抓住學員的目光,而且清楚的
將 Office 365 的資訊傳遞出去!
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脫掉套裝,換上 80 年代的 Dress code!跳舞吧!
大使的性感舞蹈!!
快來看看由組長 Ling 領軍的性感舞蹈真的
是讓學員們目不轉睛,長腿蠻腰一次滿足~
看看我們的學員有多熱情,除了吸睛到不行
的舞蹈,當然還有實力派的主持人 璦玲!
為我們炒熱氣氛!炒熱氣氛!
絕對不會忘記敬業的音控
幕控-- Ann!
大家在短暫的表演後,
馬上就換下華麗的服裝,
回到工作崗位,繼續服務
每一位學員,所以我們真
的來不及擁有一張全體表
演的合照。沒關係,我們
在季刊裡完成這個遺憾吧
我愛你們~~~
![Page 19: Office 365 Ambassadors Q1季刊特輯](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081723/568c57b91a28ab4916cba38c/html5/thumbnails/19.jpg)
超級優秀的主持人,
大使之光--璦玲! 小花一出場,便利貼無法擋,
片片掉落的便利貼超瘋狂的!
俏皮的
Jack&郭煜
!跳舞吧!
![Page 20: Office 365 Ambassadors Q1季刊特輯](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081723/568c57b91a28ab4916cba38c/html5/thumbnails/20.jpg)
同學你要去哪裡?
1 中正紀念堂快閃活動
「同學你要去哪裡?我要去 XXX」為今年快閃的主題,地點在
中正紀念堂,也因為在如此廣大的場地,當天不僅吸引了當地
民眾的聚集,更有許多小孩、大陸客與外國人的參與,氣氛甚
歡,更在活動結束後繼續續攤一年一度與學長姐的微烤肉。
同學你要去哪裡?
![Page 21: Office 365 Ambassadors Q1季刊特輯](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081723/568c57b91a28ab4916cba38c/html5/thumbnails/21.jpg)
同學你要去哪裡?
2 學長姐一起微烤肉
微烤肉是個非常具有象徵意義的活動,大使們被分派到不同的組
別烤肉,認識來自四面八方的學長姊們,這一晚的團聚讓我們這
微軟大家庭更圓滿。當然,9 月份的壽星也逃不過今晚的狂野慶
生,“撲鼻”而來的刮鬍泡也讓 Spencer 感受到大家的愛心。
同學你要去哪裡?
![Page 22: Office 365 Ambassadors Q1季刊特輯](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081723/568c57b91a28ab4916cba38c/html5/thumbnails/22.jpg)
9 月例會& Tech Days 慶功
九月初隨著 Tech Days 落幕後,馬上就是大使們的開學日,因此也沒有個機會跟大家
一起檢討整個活動的成果,更重要的是一起慶功!好不容易在組長的協調下,在九月底
湊出一天是我們第二次例會跟慶功日了!
實習至今也滿三個月,例會上每一組報告著各自的進度,還有未來期望達到的目標,
影片組也正為 Office 365 短片努力,也許不久的將來大家就可以在通路商看到我們拍攝
的影片!活動組也絞盡腦汁讓組內有聯絡情感的活動外,對外宣傳 Office 365 的活動也
有規劃,像是在粉絲頁舉辦創意競賽等等。組長 LING 跟排班大使 Spencer 也跟說了些
話,讓我們在未來學業工作並進下,能夠有更佳的表現。
![Page 23: Office 365 Ambassadors Q1季刊特輯](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081723/568c57b91a28ab4916cba38c/html5/thumbnails/23.jpg)
帥老闆們,Daniel、Joey、白白也到場與我們一同參與例會,對我們未來有更
多期許之外,更重要的是,跟大家一起享受 Tech Days 的成功,檢討了我們還可以更
進步的地方,也將這些可以改進的空間記錄下來,傳給下一屆大使們!
Tech Days 慶功舉辦在樂子美式餐廳,在熱鬧的氣氛下,我們也請各個主管幫我們
頒獎給 Tech Days 的幾位組長和功臣們,組長 LING :「如果今天沒有大家的幫忙,
我也無法獨力完成這一切,因此榮耀是屬於大家的!未來有更多的活動需要大家一起
合力完成!」組長的這一番話對我們來說可是意義非凡,在短短三個月內,我們從一
群不相識的人到完成了許多工作與挑戰,中間有摩擦有不愉快,但這都將成為我們成
長的印記。相信大使們在未來的實習日子裡,一定能繼續創造更多讓人驚艷的表現!
![Page 24: Office 365 Ambassadors Q1季刊特輯](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081723/568c57b91a28ab4916cba38c/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: Office 365 Ambassadors Q1季刊特輯](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081723/568c57b91a28ab4916cba38c/html5/thumbnails/25.jpg)
Office 365 大使第三季活動季刊
出刊單位: 11th Office 365 大使季刊組
負責人: Rick、Berly、Amelie
出版時間: 2014/10/01
著作權所有,本刊圖文非經同意不得轉窄
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