office 2003 wprowadzenie do systemu
DESCRIPTION
Office 2003 Wprowadzenie do systemu. Wojciech Głąb Ryszard Dałkowski BPSG, Microsoft. Pracownik merytoryczny. Generowanie. Tworzenie Przetwarzanie Uaktualnianie. Projektowanie Not owanie P ublikacja. Decyzje. Przyswajanie. Zagrożenia produktywności Niezależne wyspy informacji - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Office 2003 Wprowadzenie do systemuWojciech GłąbRyszard DałkowskiBPSG, Microsoft
Pracownik merytorycznyPracownik merytoryczny
DostępnośćDostępnośćKomunikacjaKomunikacja
PrzyswajaniePrzyswajanie
WspółpracaWspółpraca
GenerowanieGenerowanie
DecyzjeDecyzje
ProjektowanieProjektowanie NotNotowanieowanie PPublikacjaublikacja
TworzenieTworzenie PrzetwarzaniePrzetwarzanie UaktualnianieUaktualnianie
Poczta elektr.Poczta elektr. Wiadomości Wiadomości
natychmiastowenatychmiastowe PrePrezentacjezentacje
SpotkaniaSpotkania DDokumentyokumenty Wspoldzielenie Wspoldzielenie
informacjiinformacji
CzytanieCzytanie NotatkiNotatki AnalizyAnalizy
InformacjeInformacje DaDanene LudzieLudzie
ProjeProjektykty InformaInformacjecje ZadaniaZadania
Zagrożenia produktywnościZagrożenia produktywności Niezależne wyspy informacjiNiezależne wyspy informacji Niezależne działaniaNiezależne działania Niewystarczająca współpracaNiewystarczająca współpraca Przemęczenie informacjąPrzemęczenie informacją Wiele różnych urządzeń i Wiele różnych urządzeń i
interfejsówinterfejsów
Potrzeba zmianPotrzeba zmian
• Lepszy wgląd w informacje Lepszy wgląd w informacje przedsiębiorstwaprzedsiębiorstwa
• Większa elastyczność, szybsze Większa elastyczność, szybsze reagowanie na zmianyreagowanie na zmiany
• Wydajna współpraca zespołów, Wydajna współpraca zespołów, partnerów, organizacjipartnerów, organizacji
• Zachowanie odrębności i Zachowanie odrębności i sposobu pracy indywidualnej – sposobu pracy indywidualnej – przy zwiększeniu wydajnościprzy zwiększeniu wydajności
Microsoft Office SystemMicrosoft Office System
Przejście zPrzejście z: :
• Osobista wydajnośćOsobista wydajność
• Zestaw produktówZestaw produktów
• Samodzielne Samodzielne
aplikacjeaplikacje
• Efektywność pracyEfektywność pracy
dodo::
• Sukces firmySukces firmy
• System produkcyjnySystem produkcyjny
• Platforma pracyPlatforma pracy
• Nowe wartości i Nowe wartości i
kategoriekategorie
Microsoft Office SystemMicrosoft Office System• Nowe technologieNowe technologie
– XMLXML– Web ServicesWeb Services
• Nowe aplikacje produkcyjneNowe aplikacje produkcyjne – OneNoteOneNote– InfoPathInfoPath
• Nowe własnościNowe własności– Powtarzalne zapytaniaPowtarzalne zapytania– Smart documentsSmart documents– Information Rights Management Information Rights Management – Inteligentne zarządzanie pocztąInteligentne zarządzanie pocztą
Przykładowe problemy iPrzykładowe problemy i ich rozwiązania zich rozwiązania z
Microsoft Office SystemMicrosoft Office System
Problem: Lepszy wgląd w Problem: Lepszy wgląd w informacje biznesoweinformacje biznesowe
FormFormularzularz
ITIT
InternetInternet
SprzedawcaSprzedawca
Pracownik merytorycznyPracownik merytoryczny
ZarządZarząd
FarmaFarmaserwerowaserwerowa
Rozwiązanie: XML w Office
Formularz
Internet
Pracownik merytoryczny
SprzedawcaFarmaserwerowa
Research Task Pane
InfoPath
Access and Excel
WordInfoPath
Excel
Zarząd
IT
ProblemProblem: : Nieefektywna współpracaNieefektywna współpraca
Rozdzielone zespołyRozdzielone zespołyRozdzielone zespołyRozdzielone zespoły
Niezależne daneNiezależne daneNiezależne daneNiezależne dane
SerwerySerwerySerwerySerwery LudzieLudzieLudzieLudzie
UrządzeniaUrządzeniaUrządzeniaUrządzenia
RozwiązanieRozwiązanie: : Platforma współpracyPlatforma współpracy
DaneDane
Problem: Nadmiar informacji
Zbyt wieledokumentów
Za wielelistów
Rozwiązanie: Nowe i udoskonalone narzędzia pracy
Platforma dla pracownika merytorycznego
Narz
ęd
zia
Platforma aplikacyjna Infrastruktura IT
Infrastruktura dlapracownika merytorycznego
SQLServe
r
Aplikacje firm trzecic
h
SharePoint Portal Server
Project
Server
Commerce Server
BizTalk Server
Exchange Server
Intelligent
FileStorage And PrintServices
Digital Rights Mgmt
WindowsSharePoin
tServices
RTCService
s
MediaServices
TerminalServices
Usłu
gi
Office System 2003
• Zwiększenie tempa i jakości rozwiązywania problemów przez – Ulepszenie zarządzania rosnącą ilością
informacji– Połączenie ludzi i informacji– Umożliwienie efektywnej, naturalnej
współpracy w grupach i pomiędzy nimi– Automatyzacja procesów biznesowych i
dostępu do danych strategicznych
Zarządzanie i sterownaie Zarządzanie i sterownaie informacjąinformacją• Praca z pocztą elektroniczną
– Uproszczone czytanie i organizacja poczty– Lepsze filtrowanie spamu– Większa wydajność
• Lepsza praca mobilna– Inteligentna synchronizacja– Eliminacja konieczności tworzenia VPN dla poczty– Integracja z Tablet PC– Nowy Outlook Web Access
• Provide Rich Content Control– Zabezpieczenie zawartości dokumentów– Kontrola wymiany i rozpowszechniania
dokumentów• Osobiste notatki i ich organizacja
Poczta i współpraca
• Funkcjonalność Outlook• Podgląd poczty• Okno nawigacyjne Outlook• Flagi wiadomości • Search Folders• Blokowanie treści zewnętrznych • Filtrowanie spamu• Ulepszona łączność do serwera• Witryny Document Workspace• Witryn Meeting Workspace• Okienko zadań Shared Workspace• Wiadomości natychmiastowe i informacja o obecności• Współdzielone kalendarze i kontakty
Lepszy nadzór informacji firmy
• Information Rights Management (IRM) w poczcie Outlook
• IRM w dokumentach Excel, Word i PowerPoint
• Organizacyjne szablony aplikowania IRM
• Przeglądarka IRM• Blokowanie fragmentów i funkcji
dokumentów
Udoskonalona produktywność
• Obsługa Tablet PC– Odręczne komentarze do dokumentów Word– „Kotwiczenie” komentarzy
• W Excel – przenoszenie notatki przy wstawianiu kolumn• W Word – notatki przyporządkowane do akapitów
– Narzędzia i tryby pracy• Notatki na dokumentach• Odręczne fragmenty dokumentów Word• Zaznaczanie, wskaźniki…
– Przenoszenie obiektów pomiędzy aplikacjami• Tryb czytania
– Dostosowanie stron do ekranu– Ograniczone menu
Interfejs programu Outlook
Oj, przepraszam… poprzedni to OWA!
Współpraca i komunikacjaWspółpraca i komunikacja
• Wzbogacony proces współpracy– Pojedyncze środowisko współpracy
skalowane od stanowiska do portalu korporacyjnego zintegrowany z Office
• Możliwe podstawowe scenariusze– Tworzenie i publikacja– Wsparcie zebrań i spotkań– Zarządzanie dokumentami
• Rozszerzenia komunikacji ludzkiej– Integracja IM z Office – Informacje o obecności osób
Windows SharePoint ServicesPodstawowe narzędzia współpracy w firmie
• Duże możliwości z pudełka• Skalowalność• Elastyczność i możliwość
dopasowywania do potrzeb• Platforma bazowa
– Dokumenty, aplikacje– Spotkania, zebrania– Obsługa rozwiązań opartych o XML– Wsparcie dla ASP.NET i Web Part
SharePoint Portal Server Portal korporacyjny
• Uniwersalny portal łączący całą organizację
• O dużej swobodzie modyfikacji• Wyszukiwanie i agregowanie
informacji • Praca zespołów • Integracja aplikacji
przemysłowych
Praca zespołowa
Praca zespołowa
Praca zespołowa
Integracja procesów Integracja procesów przedsiębiorstwaprzedsiębiorstwa• Umożliwienie tworzenia i analizy
różnorodnych treści– Szerokie i silne wsparcie dla XML i usług
sieciowych– Udoskonalone Tagi Inteligentne
• Udoskonalenia dla procesów biznesowych– Rozszerzona programowalność dokumentów,
możliwość przepływu zadań– Wielokrotne użycie informacji– Narzędzia wspomagające tworzenie rozwiązań
• Dostęp do informacji w przedsiębiorstwie– Wyszukiwanie i kojarzenie informacji z danymi
przechowywanymi w przedsiębiorstwie– Portal integracji danych i analiz z aplikacji LOB
Obraz całościowyPlatforma XML Office 2003
Analizy danych• Tabularyczne, numeryczne
przetwarzanie danych • Najlepiej prezentowane dane
Tworzenie zawartości• Tworzenie tekstów• Układ i formatowanie
dokumentów XML
Raportowanie i przechowywanie
• Pola tekstowe i numeryczne• Bazy relacyjne
Gromadzenie informacji• Strukturalne pogrupowane
informacje• Praca z formularzami
elektronicznymi
Witryny z danymi• Elastyczna prezentacja
dowolnych danych• Integracja danych niezależna
od źródła
AccessAccessExcelExcel
WordWord XDocsXDocs FrontPageFrontPage
VisioVisio
Diagramy• Diagramy biznesowe i
techniczne, instrumentowanie procesów
• Obsługa danych XML od firm trzecich
InfoPath
• InfoPath umożliwia– Proste i szybkie tworzenie formularzy złożonych
elektronicznych– Przyjazny sposób wprowadzania danych –
całkowicie przezroczyste tworzenie danych XML – Gotowe szablony formularzy
• Odpowiada różnorodnym scenariuszom– Procesy organizacyjne
• Przykłady: HR, help desk, dane sprzedaży, finansowe, inwentaryzacja
– Praca grupowa• Przykłady: Ankiety, raporty
Visio 2003
• Narzędzia do tworzenia skomplikowanych diagramów w przedsiębiorstwie
• Wzbogaca możliwości diagramów technicznych
• Współpraca z usługami sieciowymi
• Duże możliwości wymiany danych
Project 2003
• Narzędzie do zarządzania skomplikowanymi przedsięwzięciami na poziomie całego przedsiębiorstwa
• Zintegrowany z Windows SharePoint Services
• Rozbudowane możliwości kontroli i zarządzania zasobami
OneNote™
• Tworzenie i organizacja dowolnie przygotowanych notatek w tradycyjny sposób– Piszemy w dowolnym miejscu i w dowolny
sposób– Flagi ważności
• Łatwość użycia, gromadzenia, przekazywania notatek– Przeszukiwanie notatek– Wysyłanie i przekazywanie do zadań
• Działa z dowolnymi komputerami
Następna sesja:15:30