台北市立萬芳高中研習： office 整合應用 -

Office 整合應用：基礎操作

講師： Wei – Chin Huang 時間：８月 25 、２６日

http://tea.wfsh.tp.edu.tw/amin/year92/default1.htm

mailto:amin@ms41.url.com.tw

台北市立萬芳高中研習： office 整合應用 Wei-Chin Huang

快　　速　　鍵 　 操　 作按鍵組合 作用說明

Home, End , 方向鍵 , Delete, Backspace

詳細參見前頁

Ctrl + Home , Ctrl + End 移至文件最開頁 , 移至文件最後面Shift + End 選取插入點至列尾、選列一列Shift + 選取許多列或選取一段Ctrl + A 選取整篇文章Ctrl + X 剪下Ctrl + C 複製Ctrl + V 貼上Ctrl + Space 切換中英文輸入法Ctrl + Shift 切換多種輸入法Shift + Space [ 在輸入法狀態下】 全形、半形的切換Shift + 英文字母【在中文狀態下】 在中文狀態下，輸入英文字母

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實 例 練 習 一： Ctrl + ? 將電腦畫面抓下成圖片檔於 office 軟體使用

1. 在任一畫面下，按下 Print ScreenPrint Screen 鍵2. 開啟　附屬應用程式＼小畫家　後，直接按下 Ctrl-VCtrl-V3. 在小畫家中，選取所要的範圍4. 直接按下 Ctrl-XCtrl-X 為剪下，直接按下 Ctrl-CCtrl-C 為複製5. 開啟　 Word 、 Excel 、 Power-Point 任一個軟體6. 按下 Ctrl + VCtrl + V 即可在 Office 軟體中得到你要一圖片檔7. 按下 Ctrl + ShiftCtrl + Shift 後切換輸入法，隨意輸入部份文字或其他資料。8. 按下 Ctrl + ACtrl + A 後，即可全選。

使用時機：教材製作與網路上抓不下來的圖片時

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存 檔 設定：另　存　成 html 格 式 檔

在網際網路盛行的今日，將資料及文件製作網頁的型式亦為重要，是故，若能夠直接將文件檔轉換成網頁的格式則將是方便。在 Office 中便提供這樣的功能。

所謂的 HTML 是網頁文件的標準格式，凡是使用這格式，瀏覽器便能予以解讀，依其控制碼顯示網頁內容。

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實 例 練 習 二： HTML 檔 開啟 Office 文件檔，並將文件轉換成網頁

1. 開啟　任一 Word 文件2. 執行【檔案 \ 另存成 web 網頁】

3. 開啟　任一 Excel 文件4. 執行【檔案 \ 另存成 web 網頁】

5. 開啟　任一 Power-Point 文件6. 執行【檔案 \ 另存成 web 網頁】

使用時機：教材製作與網路上抓不下來的圖片時

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改變副檔名

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點取剛才的執行檔之結果

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Excel 與

PowerPoint

亦相同步驟

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其結果：形成框架的型式，左框可點選何頁？

　　右框則直接顯示出投影片的內容

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共　同　物　件　的　使　用 除了之前所述之文字、圖片、表格外，尚有其

他軟體及其他物件可供 Office 使用。

如 開啟 visio 軟體，任意畫一圖，即可先行複製再貼上即可。

共同物件則為 offfice 所附之物如組織圖，統計圖表、方程式編輯器。

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實 例 練 習 三：插入物件 由其他檔案複製或插入物件

1. 開啟　 visio 軟體或 photoimpact 軟體，任意製作圖形檔。2. 直接剪下、貼上在 office 的軟體中。

3. 在 Powerpoint 中使用組織圖的物件4. 在 Excel 　　 中使用統計圖的物件5. 在 Word 　中使用方程式的物件6. 直接複製、貼上，相互使用

使用時機：利用其他軟體或物件，輔助文件製作

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Visio 軟體中的檔案

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組織圖製作實例

營建股 塑 化 股

聯電

台積電

台達電

宏電

其他績優

華邦電

茂矽、德

旺宏

IC製造

中環

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精碟

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通訊、通路

精業

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筆記電腦

電 子 股 金融股 紡織股

台灣股市

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使用 EXCEL 製作圖表

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其他實例：請自行在 word 軟體中將下拉式表單按下　插入 \ 物件，即可出現此畫面，之後請自行操作其他的看看。

上述實例操作三若有問題，請自行按 help ：顯示小幫手