「持續教育機構/社團專用區」 網上服務

功能簡介

2009-08

目 錄

1. 簡介........................................................................................................................3 2. 主畫面說明............................................................................................................3 3. 帳戶登入................................................................................................................4

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 2

567889

101111121313141516171718

4. 忘記帳戶名稱........................................................................................................ 5. 忘記密碼................................................................................................................ 6. 更改密碼................................................................................................................ 7. 持續教育資助計劃的申請....................................................................................

7.1. 填寫持續教育資助計劃的申請表........................................................ 7.2. 填寫新申請的培訓課程導師資料........................................................ 7.3. 選擇機構/社團曾遞交的導師資料 .................................................... 7.4. 查看已填寫的持續教育資助計劃的申請培訓課程.......................... 7.5. 刪除培訓課程資料.............................................................................. 7.6. 確認持續教育資助計劃的申請..........................................................

8. 培訓課程學員...................................................................................................... 8.1. 查看可符合遞交培訓課程學員資料條件的培訓課程...................... 8.2. 填寫培訓課程學員資料：手動輸入模式.......................................... 8.3. 填寫培訓課程學員資料：Excel 匯入模式 ...................................... 8.4. 確認遞交培訓課程學員資料..............................................................

9. 交流區.................................................................................................................. 9.1. 進入交流區..........................................................................................

10. 聯絡我們.............................................................................................................

1. 簡介

“持續教育機構/社團專用區” 是針對持續教育機構/社團提供的網上服務平台，以持續教育機構/社團為服務對象，現階段主要以 “持續教育資助計劃” 申請和相關功能作為引入網上服務的切入點。

服務對象須事先要求申請帳戶，經本局批核後，由本局直接啟用帳戶或本局發啟

用信給服務對象自行啟用帳戶後，便可使用有關網上服務。 以下就“持續教育機構/社團專用區”提供的功能和使用作簡介。

2. 主畫面說明

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 3

區。

作為本局對外網上服務的一部份，“持續教育機構/社團專用區”會以“教菁社區”版面為進入點，成為本局與相關服務對

象共同構建的一個網上社

資料導航列 (由本專用區資訊及

本局主網站資訊組成)

一般宣傳資訊 (本專用區及

本局的最新資訊)

功能捷徑列 (將常用或需宣

傳的功能加到捷徑)

3. 帳戶登入

「持續教育機構/社團專用區」提供“帳戶登入”模式；那些已啟用帳戶的持續教育機構/社團網站負責人士經“帳戶登入”便可以使用登入名稱登入「持續教育機構/社團專用區」。

帳戶登入

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 4

4. 忘記帳戶名稱

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 5

在登入畫面內可看到忘記密

碼的功能鍵。

按下忘記密碼後會進入這畫

面。

按下按鈕，便會把你的帳戶名稱

或問題的答案寄至你登記的電郵

內。

填好相關資料後，按登入

進入“忘記密碼＂版面。

收到信了!這是你的帳戶名稱。

5. 忘記密碼

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 6

在登入畫面內，可以看到“忘記密

碼＂的功能鍵。

在這裡輸入你的帳戶名稱。

填 好 相 關 資 料 後 ， 按

“登入＂進入“忘記密

碼＂版面。

如啟用帳戶時有填寫安

全提問，則會要求你輸

入問題的答案。

按下“送出＂，我們會將你的密

碼更改並發送至你登記的電郵

內。

收到了!這是你的新密碼。

6. 更改密碼

輸入你原來的密碼，再輸入

新密碼兩次，按“完成＂。

登入持續教育機構/社團專

用區後，選擇

“系統工具＂->“密碼資

訊更改＂。

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 7

7. 持續教育資助計劃的申請

持續教育資助計劃的申請每年分兩期進行，申請期內持續教育機構/社團可透過此功能在網上填寫申請的培訓課程資料，從而減少處理輸入資料的時間以及加快

審批程序。

7.1. 填寫持續教育資助計劃的申請表

2. 選擇“培訓課程申請表格＂分頁，按

“新增＂然後輸入培訓課程的相關資料。

4. 成功儲存後，培訓課程

編號會立即產生以及顯示

到同一頁面上。

1. 打開“持續教育培

訓課程＂後按“培訓

課程申請＂。

3. 完成輸入相關資料

後，按“儲存＂。

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 8

7.2. 填寫新申請的培訓課程導師資料

填寫相關的導師資料後，

按“確定＂儲存資料。

按“編輯＂可修改未確認遞

交申請前填寫的導師申請表

格資料；按“刪除＂ 刪除所

填寫的未確認遞交的資料。

按“新申請導師＂，導師申

請表格會彈出。

確定後的“導師資料＂。

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 9

7.3. 選擇機構/社團曾遞交的導師資料

在導師名單中選擇其一。

選擇後的“導師資料＂。 可按“編輯＂重新選擇；按

“刪除＂ 刪除選擇的導師。

按“選擇曾申請導師＂， 所

屬此持續教育機構/社團的

導師名單會彈出。

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 10

7.4. 查看已填寫的持續教育資助計劃的申請培訓課程

持續教育資助計劃的申請狀

況有三種“還未確認＂，“已

確認＂，“已處理＂。 按“確認申請＂提交此次

申請的所有培訓課程資

料。

已申請的培訓課程清單 按“編輯＂修改培訓課程相

關資料；按“刪除＂刪除培訓

課程資料。

1. 打 開 “ 持 續 教 育 培 訓 課

程＂後按“培訓課程申請＂。

2. 選擇“已申請的培訓課

程資料＂分頁

7.5. 刪除培訓課程資料

按 “ 刪 除 ＂ 刪 除 目 標 培 訓 課

程，系統會要求確認此動作。

按 “ 是 ＂ 確 認 ； 按

“否＂取消。

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 11

7.6. 確認持續教育資助計劃的申請

確認申請前的狀況。

按 “ 繼 續 ＂ 確 認 遞

交；按“取消＂取消。 確認申請後的狀況。

確認申請後“確認申

請＂被禁止執行。

確 認 申 請 後 不 允 許 “ 編

輯＂或“刪除＂。

按“確認申請＂確認遞交此次

申請的所有培訓課程資料，系統

會要求確認此動作。

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 12

8. 培訓課程學員

完成持續教育資助計劃的申請審批後，持續教育機構/社團可透過此功能在網上對已批核的培訓課程在指定期限［開課日期＋指定日數］內遞交培訓課程學員資

料，遞交形式有“手動輸入”及“Excel 匯入” 兩種。

8.1. 查看可符合遞交培訓課程學員資料條件的培訓課程

打開“持續教育培訓

課程＂後按“培訓課

程學員遞交＂。

已批核的培

訓課程清單

按“填寫學員資料＂填寫學員

相關資料；按“查看＂檢視培

訓課程相關資料。

檢視培訓課程資料

按“確認選擇＂提交所選擇

的培訓課程學員資料。

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 13

8.2. 填寫培訓課程學員資料：手動輸入模式

按“填寫學員資料＂。

按“新增＂儲存輸入

的學員資料。

跳到“培訓課程學員

表格＂分頁。

選擇手動輸入模式

按“儲存＂更新資料；按“刪

除＂刪除學員資料。

按 “ 是 ＂ 刪 除 ； 按

“否＂取消。

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 14

8.3. 填寫培訓課程學員資料：Excel 匯入模式

按“填寫學員資料＂。

選擇 Excel 匯入模式

選擇檔案

上 傳 檔 案 及 分 析

資料。

按 “ 確 認 上 傳 學 員 資

料＂儲存資料；按“取消

上傳學員資料＂取消。

用作 Excel 匯入的學員資料

表檔案內容，表格可在“表

格下載＂頁面下載。

檔案上傳進度

已確認上傳的學員資料可透過

手動輸入模式進行修改或刪除。

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 15

8.4. 確認遞交培訓課程學員資料

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 16

2. 按“確認選擇＂確認遞交已

選擇的培訓課程學員資料。

1. 選擇的培訓課程

學員資料。

按“繼續＂確認遞交；

按“取消＂取消。

確認遞交後的培訓課程是被禁止

選取。

確認遞交後的培訓課程是不允許

執行“填寫學員資料＂動作。

9. 交流區

「持續教育機構/社團專用區」交流區讓持續教育機構/社團分享知識、經驗、資源。

9.1. 進入交流區

打開左邊功能表的“資訊

交流＂，按“交流區＂便

能進入交流區主分類。

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 17

「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 18

10. 聯絡我們

按 左 邊 功 能 表 的

“聯絡我們＂，顯

示查詢聯絡方式

- 完 -