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客家委員會「2017 年平面媒體廣告刊登」勞務採購案

需求規範說明書

一、主旨：

為使本會刊登平面媒體之廣告能獲得最佳宣傳效益，提升客家族群之認同

感，並增進其他族群對本會辦理活動之認識與了解，特委由專業廠商執行

廣告刊登事宜。

二、執行期間：自簽約日起至民國 106 年 12 月 31 日止。

三、預算金額：總預算為新臺幣 1,500 萬元（含稅），惟本勞務採購案為開口契

約，服務價金依實際履約標的覈實支付費用（廠商所投服務建議書報價超

過預算者為不合格標，不予減價機會；106 年度所需經費如屆時預算未獲立

法院審議通過或經部分刪減，本會得依政府採購法第 64 條規定辦理）。

四、委託服務內容：

（一）提送「2017 年平面媒體廣告刊登勞務採購案經費分析明細表」:含所

有可使用之平面媒體廣告露出規格、版位、刊登形式、數量、單價、

複價、總價等明細（所列各媒體之涵蓋範圍、規格多樣性及單價高

低，為本案評選標準之項目），以作為得標後執行項目及核算價金之

依據（表格如後附）。

（二）執行刊登需求：

本會將於各活動排定宣傳期後，提出平面媒體廣告刊登需求，得標

廠商應於本會提出需求後執行相關服務，刊登原則如下：

1.刊登內容及形式：配合本會重要活動之宣傳目標，以廣告稿為原

則刊登，實際刊登內容及數量依本會實際委託為準。

2.刊登媒體：各類平面宣傳媒體，依每次活動傳播對象擇適合之媒

體刊登。

3.刊登經費：依每次活動之宣傳目標而定；本會將於每次提出刊登

需求時告知廠商該次之預算金額。

4.刊登期程：依每次活動之宣傳計畫而定；本會將於每次提出刊登

需求時告知廠商該次之宣傳期程。

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（三）整理結案報告：

1.於每次完成履約後檢具相關書面資料（檢附當日或當期刊登之圖

文檔光碟 2 份，平面媒體 6 份、發行數量統計及事後評估報告），

向本會提請驗收。

2.於本契約全案執行完畢後，檢具全案之成本效益分析（應含選用

之各類媒體發行量及閱讀率統計、全年度閱讀率分析、全年度閱

讀占有率分析、閱讀習慣分析等），並應提出由第三公正單位出具

之相關證明資料，交本會辦理結案。

（四）投標時，請以下列活動為例，依服務建議書撰寫格式進行活動宣傳

建議。

1. 刊登形式：廣告。

2. 刊登主題：「2017 六堆嘉年華」。

3. 傳播對象：全體民眾。

4. 活動說明：請參考本會「2016 六堆嘉年華」活動資訊

（www.2016hakkagogo.com.tw/）。

5. 宣傳期程：民國 106 年 2 月至 3 月。

6. 預算金額：新臺幣 500 萬元。

五、辦理時程查核：

本會提出廣告刊登需求時，得標廠商須在 2 天內向媒體預約版面，並向本

會回覆版位預約狀況。本會交付宣傳資料後（如廣告設計稿等），廠商應依

據所需刊登類型製作或調整版面，調整後之內容需於刊登日前 3 天交付本

會，並配合本會需求修改，直到本會認可為止，廠商不得有異議或要求另

增費用。

六、服務建議書撰寫方式：

投標廠商應依據下列項目撰寫服務建議書，以 A4 規格、直式橫書中文打字

且附頁碼，乙式 10 份，製作之服務建議書及契約簽訂前所需之成本，由廠

商自行負擔，服務建議書須包括下列內容：

（一）「2017 年平面媒體廣告刊登」相關資源說明：

1、請就本次預算新臺幣 1,500 萬元內可提供之所有平面媒體，分別說

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明各該平面媒體之特性、選擇依據、目標受眾分析、總發行量、閱

讀率、規劃露出規格與次數、具有公信力之客觀第三者出具之相關

分析及預算分配等內容。

2、填造「2017 年平面媒體廣告刊登勞務採購案經費分析明細表」：整

理前項所有可刊登之平面媒體名稱、露出規格、版位、刊登形式、

數量、單價、複價、總價等明細。

（二）「2017 年六堆嘉年華」活動宣傳服務建議（投標試題，非實際執行）：

1、含本活動之平面媒體整體宣傳理念與策略、媒體組合與刊登內容建

議、排期規劃與露出媒體選擇等之宣傳邏輯分析，及預估效益（含

媒體總發行量、具有公信力之客觀第三者出具之相關分析等）。

2、請依不同媒體特性及主題試作 2 篇廣告稿，另請簡述宣傳重點及建

議刊登之媒體與原因（請自行依創意設計發揮，其內容僅供本次標

案使用，不作為其他用途）。

（三） 廠商資歷（含團隊重要成員介紹；如有合作之美編亦請一併述明）

與實績。

（四） 其他可提供之專業服務及加值服務（無則免；若有規劃，則納入評

分考量，得標後列為應執行事項；請勿列入與「預算法第 62 條之 1」

及行政院主計總處函發「預算法第 62 條之 1 執行原則」規定不符相

關媒體項目；另，亦毋須列入「廣編」）。

（五） 聯絡電話與人員。

七、其他注意事項：

（一） 得標廠商應依刊登排期表所提內容履行契約，如因本會需要修正部

分內容及進度時，廠商應配合辦理。

（二） 於本案執行期間，本會得視市場實際價格波動現況，協議調降各平

面媒體刊登單價，或以維持原單價但增加版面之方式辦理。

（三） 本採購案為開口契約，以總價決標、服務建議書「2017 年平面媒體

廣告刊登勞務採購案經費分析明細表」單價履約。

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客家委員會 「2017 年平面媒體廣告刊登」勞務採購案

經費分析明細表

媒體 名稱

規格 刊登版位 刊登形式 數量 單價 複價 備註

報紙 半十單版 A 套 廣告稿

半十單版 不指定版 廣告稿

半十單版 地方版

半十雙版 A 套

半十雙版 不指定版

半十雙版 地方版

全十單版 A 套 廣告稿

全十單版 不指定版 廣告稿

全十單版 地方版

全十雙版 A 套

全十雙版 不指定版

全十雙版 地方版

半二十單版 A 套 廣告稿

半二十單版 不指定版

半二十雙版 A 套

半二十雙版 不指定版 廣告稿

報頭下 頭版 廣告稿

報邊方塊 頭版 廣告稿

上二批 頭版 廣告稿

特殊規格 A 套 廣告稿

特殊規格 不指定版 廣告稿

地方報 三全 不指定版 廣告稿

雜誌 單頁 廣告稿

單頁 廣告稿

書衣 廣告稿

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夾頁 廣告稿

封底 廣告稿

封面裡 廣告稿

封底裡 廣告稿

別冊 廣告稿

特殊規格 廣告稿

總價

新臺幣 元整

備註：

1、該表格條列數若不夠使用，請自行增加延伸。

2、平面媒體「全十」版面之價格為表列「半十」價格之兩倍，「全二十」版面

為表列「半十」價格之四倍；「雙版」價格為表列「單版」價格之兩倍，其餘

版面大小計算方式以前開規則類推，若所提供之媒體單價非為此計算方式，

請詳列於經費分析明細表內。

3、本表所開之「規格」為基本刊登形式，可依預算金額內可提供刊登之規格自

行增列；「地方版」包含但不限於桃竹苗、高高屏、中彰投、大臺北等區域。

本表所列各媒體之種類、規格多樣性及單價高低，為評選標準之項目；得標

後並為核算價金之依據。

4、請將本案總價之編列，維持於預算金額新臺幣 1,500 萬元整內。

5、若有提供「加值服務」，請一併填造於本表格內說明。

6、請勿列入與「預算法第 62 條之 1」及行政院主計總處函發「預算法第 62 條

之 1 執行原則」規定不符相關媒體項目，如新聞報導、新聞專輯、座談會、

首長自我宣傳、業配新聞或消息稿等；另，亦毋須列入「廣編」。