日本郵便メンテナンス株式会社 - 郵政車両保守支援...
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郵政車両保守支援システム
トレーニングテキスト
(2018 年 11 月 15 日以降)
目 次
はじめに ・・・・・ 1
1. システムフロー ・・・・・ 1
2. 事前準備 ・・・・・ 1
3. VMW を立ち上げる ・・・・・ 2
4. 定期点検フロー
(1)定期点検を保守店に依頼する【郵便局】 ・・・・・ 3
(2)定期点検の報告書を作成する【保守店】 ・・・・・ 4
(3)定期点検の報告書を承認する【郵便局】 ・・・・・ 5
5. 修理フロー
(1)修理見積りを保守店に依頼する【郵便局】 ・・・・・ 6
(2)見積書を作成する【保守店】 ・・・・・ 7
(3)見積書を承認する【郵便局】 ・・・・・ 9
(4)修理の報告書を作成する【保守店】 ・・・・・10
(5)修理の報告書を承認する【郵便局】 ・・・・・11
おわりに ・・・・・11
日本郵便メンテナンス株式会社
車両保守管理部
1
はじめに
郵政車両保守支援システム(Vehicle Maintenance Web system(以下、「VMW」と表記します。))
は「いつでも、どこでも、かんたん、べんり」に使用出来るシステムです。
本書は、郵便局と保守店がパートナーを組んで一緒にシステムの基本操作を習得できるように作成し
ています。パートナーがいない場合でも、本書を読むことで一連の流れが把握できるようになっており
ます。
1.システムフロー
郵便局と保守店との依頼・整備・報告・承認のシステムフローは『定期点検フロー』と『修理フロー』
の 2 つです。
1.下図の上段の流れは『定期点検フロー』、下段は『修理フロー』です。
〒
〒
〒
2.事前準備 VMW を使える環境にあるか確認をします。
1.パソコンに Microsoft Edge、Google Chrome、Safari のいずれかがインストールされてい
るか確認してください。
※インストールされていない場合は、
『Google Chrome』のインストール
を推奨します。
2.パソコンがインターネットに接続されているか確認してください。
3.上記1,2がご不明な場合は、テキスト裏面の『車両保守管理部』までお問合せください。
定期点検の依頼
修理見積の依頼
見積書の承認
整備実施
見積書の作成
報告書の作成 報告書の承認
https://www.google.com/chrome/
依頼の確認
定期点検フロー
修理フロー
2
3.VMW を立ち上げる VMW の Web サイトにつながり、ログインできることを確認します。確認できたら『ブックマークに
追加する』ことを推奨します。
1.Web ブラウザを立上げ、直接 URL を入力します。
2.《ログイン》画面を表示されるので、ユーザーID、パスワードを入力し、 ログイン ボタンを押
します。
3. ログイン ボタンを押し、《メニュー》を表示します。
※《メニュー》画面はシステムを利用するうえで、基本となるページです。
メニュー
① 【郵便局】のユーザーID、パスワード ⇒ 別途通知します。
【保守店】のユーザーID、パスワード ⇒ 10 月末に郵送の書類に記載しています。
※ご不明な場合はテキスト裏面の
『車両保守管理部』までお問合せください。
①
URL : https://www.vmw-tst.jp
3
4.定期点検フロー
(1)定期点検を保守店に依頼する【郵便局】
郵便局から保守店に定期点検(車検・法定点検・郵政点検)を《メニュー》から依頼します。
1.[車両保守]-[○車両保守スケジュール]を選択し、《車両保守スケジュール》を表示します。
2.[発注先保守店名]から点検依頼をする保守店を選択し、作業依頼します。
点検発注
① 郵便局を選択 ⇒ カレンダーに該当局の点検スケジュールが表示されます。
② 『未点検』の日付を選択 ⇒ 日付の色が変わり、選択した日付の未車検車両が画面右上に表示されます。
③ 車両を選択 ⇒ 《点検発注》が表示されます。
①
➁
③
①
➁
③ ① 担当者名を入力
⇒ [発注担当者に名前が無い場合]を選択し、入力してください。 プルダウンメニューに登録されます。
② 保守店を選択 ⇒ 登録されている保守店が表示されます。
③ 発注する ボタンを押す ⇒ 確認メッセージに問題がなければ、 はい ⇒ 閉じる で終了です。
4
4.定期点検フロー
(2)定期点検の報告書を作成する【保守店】
郵便局が点検依頼登録をすると保守店への通知が《メニュー》に表示されます。依頼内容を確認し、点
検実施後、『修理・点検整備報告書』を作成します。
1.[新規発注された整備]に『➊』の白抜き数字が表示されます。
※数字は、この枠に溜まっている作業件数になります。
2.表の中の[報告書] を選択し、《報告書入力》を表示します。
未
①
① [新しく発注された整備の一覧を表示します。]を選択 ⇒ 《見積・報告書作成》を表示します。
①
➁ ① 点検内容・金額が予め表示
⇒ [選択]に☑をいれます。 ➁ 登録 を押す
⇒ 確認メッセージに問題がなければ、 はい ⇒ 閉じる で終了です。
5
4.定期点検フロー (3)定期点検の報告書を承認する【郵便局】
保守店が報告書を登録すると、郵便局への通知が《メニュー》に表示されます。報告内容を確認し、承
認を行います。
1.[報告書承認待ちの整備]に『➊』の白抜き数字が表示されます。
2.報告書の内容を表示し、内容を確認のうえ、承認します。
① [報告書承認待ちの整備一覧を表示します。]を選択 ⇒ 《報告書一覧》を表示します。
①
➁
① 担当者名を入力 ➁ [詳細]を選択
⇒ 《報告書詳細》を表示します。
③ 依頼内容を確認 ④ 承認 ボタンを押す
⇒ 確認メッセージに問題がなければ、 はい ⇒ 閉じる で終了です。
③
④
①
メニュー
6
5.修理フロー (1)修理見積りを保守店に依頼する【郵便局】
郵便局から保守店に修理見積を《メニュー》から依頼します。
1.[車両保守]-[○整備発注指示]を選択し、《整備発注指示》を表示し、対象車両を選択します。
2.保守店を選択し、修理見積りを依頼します。
① [集配センター]から郵便局を選択 ➁ [車台番号]又は[登録番号]を入力し、 車両検索 を選択 ⇒ 該当する車両一覧が表示されます。 ③ 整備車両を選択
⇒ 《整備発注》を表示します。
① [車両引取り局]を選択 ➁ [発注担当者]を入力し、[担当保守店]・[依頼内容]を選択
⇒ 依頼内容をプルダウンで選択してください。
③ [見積依頼]に☑を入れる ④ [車両不具合状況]の[状況]を選択 ⇒ 状況をプルダウンで選択してください。 ⑤ 発注 ボタンを押す
⇒ 確認メッセージに問題がなければ、 はい ⇒ 閉じる で終了です。
①
➁
③
① ➁
③
④
⑤
7
5.修理フロー (2)見積書を作成する【保守店】
郵便局が見積り依頼登録をすると保守店への通知が《メニュー》に表示されます。
1.[新規発注された整備]に『➊』の白抜き数字が表示されます。
2.表の中の[見積書] を選択し、《見積入力》を表示します。
3. [規定作業・規定部品]、 [パーツカタログ呼び出し]から見積書を作成します。
注:[パーツカタログ呼び出し]
機能は二輪バイクのみです。
未
① [新しく発注された整備の一覧を表示します。]を選択 ⇒ 《見積・報告書作成依頼》を表示します。
①
➁ ① ③
① [規定作業・規定部品]を選択 ⇒ 選択方法は次ページを確認してください。
➁ [パーツカタログの呼び出し]を選択 ⇒ 選択方法は次ページを確認してください。 ③ [見積金額計算]を押す ⇒ 合計金額が自動計算されます。
④ ④ 登録 を押す
⇒ 確認メッセージに問題がなければ、 はい ⇒ 閉じる で終了です。
8
《規定作業・部品》
《パーツカタログ》
① [規定作業]を選択 ➁ [規定部品]を選択 ③ 選択確定 を押す
⇒ 画面が閉じて《見積入力》に戻ります。
① ➁
③
① [ブロック]・[部位]を選択 ⇒ カタログページが表示されます。
➁ [作業]を選択 ③ [部品]を選択 ④ 選択確定 を押す
⇒ 画面が閉じて《見積入力》に戻ります。
①
➁
④
③
9
5.修理フロー (3)見積書を承認する【郵便局】
保守店が見積書を登録すると、郵便局への通知が《メニュー》に表示されます。見積り内容を確認し、
承認を行います。
1.[見積承認待ちの整備]に『➊』の白抜き数字が表示されます。
2.見積金額を確認し、整備依頼をします。
① [見積承認待ちの整備の一覧を表示します。]を選択 ⇒《見積一覧》を表示します。
①
① [承認担当者]を入力 ➁ [発注]に☑ ③ [登録]を押す
⇒ 確認メッセージに問題がなければ、 はい ⇒ 閉じる で終了です。
①
➁
③
10
5.修理フロー (4)修理の報告書を作成する【保守店】
郵便局が見積承認登録をすると保守店への通知が《メニュー》に表示されます。依頼内容を確認し、修
理実施後、『修理・点検整備報告書』を作成します。
1.[報告書入力待ちの整備]に『➊』の白抜き数字が表示されます。
2.[報告書] を選択し、《報告書入力》を表示します。
3.見積書が表示されるので、内容を確認し、報告書を作成します。
未
① [見積承認・報告書再入力された整備の一覧を表示します。]を選択 ⇒《見積・報告書作成依頼》が表示されます。
①
①
① 実施した作業に☑を入れる ➁ [請求金額計算]を押す
⇒ 合計金額が自動計算されます。 ③ 登録 を押す
⇒ 確認メッセージに問題がなければ、 はい ⇒ 閉じる で終了です。
➁
③
11
5.修理フロー (5)修理の報告書を承認する【郵便局】
※『4.(3)定期点検の報告書を承認する【郵便局】』を参照してください。
おわりに
本テキストは開発段階の画面、表示を使用し、作成しているため、トレーニング時と画面、表示が異な
る場合がございます。
基本的な機能、フローの変更はございませんが、ご不明な場合は、テキスト裏面の『車両保守管理部』
までお問合せください。
◆その他機能の確認も合わせてお試しください。
郵便局《メニュー》画面
・契約店情報
・注文
・整備履歴
・予算管理 等々
保守店《メニュー》画面
・保守店情報
・支払明細
・支給品発注 等々
日本郵便メンテナンス株式会社 車両保守管理部
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TEL:03-5361-7290 FAX:03-5361-7291
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