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「香港學生資料表格」

網上平台主要功能

網上平台主頁

(1) 匯入學生名單

(2) 下載問卷

(3) 上載問卷、

進行識別

(4) 下載正向學生名單

中期及年終檢討問卷

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香港學生資料表格

上載

學生名單

選取問卷模式，

下載「數據收集

表格」

上載「數據

收集表格」

系統輸出

「正向學

生名單」

「香港學生資料表格」

上載學生名單

下載學生問卷、教師問卷、資料收集表

(學生、教師填寫問卷)

上載數據收集表格

下載正向學生名單

香港學生資料表格(2013)

網上平台步驟

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第一步：

上載學生名單

範本：HKSIF_STUDENT_TEMP.csv

上載學生名單

必須依據此欄名儲存

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UAPYEAR = 2015 (準備2015/16 UAP )

第二步：

下載及完成問卷

在線模式(1)

每位學生填寫一份EXCEL問卷

老師問卷以EXCEL進行，每一班一份EXCEL問卷

在線模式(2)

學生登入ESDA(SEP)填寫問卷

老師問卷以EXCEL進行，每一班一份EXCEL問卷

離線模式

學生、老師填寫列印問卷，系統管理員手動輸入EXCEL(數據收集表格)

問卷模式

比較三種問卷模式

在線模式(1) 在線模式(2) 離線模式

學生輸入方法

EXCEL ESDA 填寫紙張問卷

教師輸入方法

EXCEL EXCEL 填寫紙張問卷

負責人

手動輸入

列印學生問卷及教師問卷

完成後將答案輸入HKSIF_DATA_OFFLINE.xls

離線模式

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離線模式

如在Q4輸入6

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在線模式(1)

下載HKSIF_S.ZIP

每參與同學一個EXCEL檔案

下載HKSIF_T.ZIP

每班一個EXCEL檔案(e.g. HKSIF_4A.xls)

學生及教師完成EXCEL問卷

在線模式(1)

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學生問卷

必須啟用巨集才可完成問卷

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啟用巨集

將已完成的學生問卷及教師問卷放在以下結構的資料夾中：

開啟HKSIF_DATA_ONLINE.xls，學生問卷及教師問卷的數據會自動加入在HKSIF_DATA_ONLINE.xls

數據收集表格 (在線模式)

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在線模式(2) - ESDA進行學生問卷

1. 下載ESDA問卷封包(questionnaire_p4_student.dat)

2. 在ESDA平台發佈問卷

3. 選取需要填寫問卷的學生，並下載名單

4. 將ESDA問卷的學生名單上載至UAP系統

(確保與UAP系統相同)

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ESDA進行學生問卷

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ESDA平台 – SEP模組

questionnaire_p4_student.dat

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1. 選擇全班

2. 選擇班上個別同學

必須與UAP網上平台上的學生名單相同

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userListxxxxxxx.csv

將ESDA問卷的學生名單上載至UAP系統

(確保與UAP系統相同)

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userListxxxxxxx.csv

如UAP學生名單與ESDA問卷學生名單相同：

ESDA學生問卷

學生可在登入ESDA系統填寫問卷

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完成學生問卷後，在ESDA匯出回應記錄

xxxxxxxxxsurveyrawdata.zip

5. 學生在ESDA填寫問卷

6. 完成後下載問卷檔案，並上載至UAP系統

7. UAP系統將ESDA問卷轉換成「數據收集表格」格式

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xxxxxxxxxsurveyrawdata.zip

下載「數據收集表格HKSIF_DATA_ESDA.xls

檔案內已內含ESDA的學生問卷答案

完成教師問卷(HKSIF-T資料夾內)

開啟HKSIF_DATA_ESDA.xls ，巨集自動匯入教師問卷答案

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比較三種問卷模式(續)

在線模式(1) 在線模式(2) 離線模式

結合模式使用

： (a)學生使用EXCEL +

教師使用紙張問卷 (b)學生使用紙張問卷+

教師使用EXCEL

： (a)學生使用ESDA +

教師使用紙張問卷

開啟數據收集表格HKSIF_DATA_ONLINE.XLS，巨集會自動匯入EXCEL問卷的答案。然後便可手動輸入紙張問卷答案

完成ESDA學生問卷部分，將ESDA結果上載到UAP系統，便可下載「數據收集表格」HKSIF_DATA_ESDA.XLS。然後便可手動輸入教師紙張問卷答案。

學校可以運用「在線模式」輔以「離線模式」進行問卷

例如：學生利用Excel輸入答案(在線)，教師利用列印問卷填寫答案(離線)

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混合模式簡介

在(II)問卷回應部分，選擇「在線模式」

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第一步：選擇「在線模式」

再按「下載封包」

如學生利用Excel輸入及教師利用列印問卷，

只需下載學生問卷

如教師利用Excel輸入及學生利用列印問卷，

只需下載教師問卷

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第二步：下載所需用的問卷

如學生利用Excel輸入及教師利用列印問卷，

只需下載及列印教師問卷

如教師利用Excel輸入及學生利用列印問卷，

只需下載及列印學生問卷

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第三步：列印所需的問卷

如學生完成Excel輸入，可開啟數據收集表格 (HKSIF_DATA_ONLINE.xls)

如教師完成Excel輸入，可開啟數據收集表格 (HKSIF_DATA_ONLINE.xls)

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第四步：數據收集表格

開啟「數據收集表格」後(必須啟用巨集內容)，會有以下對話方塊：

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如第一次開啟或準備將個別問卷匯入「數據收集表格」，請按「是」

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按下「是」後，數據會自動匯入

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• 利用列印問卷回答的教師問卷便沒有資料

• 負責職員可手動輸入數據

再次開始「數據收集表格」時，會再出現以下對話方塊：

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如再次開啟或準備手動輸入，

請按「否」

以免將已手動輸入的數據刪除

第三步：

上載「數據收集表格」

完成問卷後，上載數據收集表格

HKSIF_DATA_ONLINE.XLS – 在線模式(1)

HKSIF_DATA_ESDA.XLS – 在線模式(2)

HKSIF_DATA_OFFLINE.XLS – 離線模式

上載「數據收集表格」


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如有未填寫的答案，系統會作出提示


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在識別程序完成後，數據收集表格將會只作統計用途(即問卷統計報告)

數據收集表格

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第四步：

問卷結果

問卷結果

提醒學校為正向學生安排加入小組或提供其他服務

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問卷結果

下載正向學生名單

• 如學校上載的問卷只有學生問卷/

教師問卷，學生將不會進行識別

• 根據已上載的學生問卷/教師問卷進行分析，學校可考慮推薦此名單上的學生參與輔助小組

全部問題答案的統計報告

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問卷統計報告

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