东方电气集中采购管理平台(srm)一、供应商注册...
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东方电气集中采购管理平台(SRM) (供应商模块)
供应商操作手册 (第一分册:注册部分)
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Rev5
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目 录
一、 供应商注册 .................................................................. 3
1 用户登录 ....................................................................... 3
2 进入注册流程,阅读注册须知。 ................................................... 4
3 填写注册邮箱 ................................................................... 4
4 阅读认证须知 ................................................................... 5
5 填写企业(或自然人)信息 ....................................................... 5
6 填写法定代表人信息 ............................................................. 7
7 企业认证信息确认 ............................................................... 8
8 基本信息注册成功界面 ........................................................... 8
9 登录注册邮箱获取账号和密码 ..................................................... 9
二、 供应商补录注册信息 .......................................................... 9
1 供应商登录 .................................................................... 10
2 企业信息补录 .................................................................. 11
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一、供应商注册
供应商登陆东方电气集中采购管理平台(SRM)门户网站进行注册操作。注册时准确填写 注册邮
箱和企业(或自然人)相关基本信息,上传企业(或自然人)相关证件的 PDF 扫描件。
操作步骤:
1 用户登录 1)直接输入地址:http://srm.dongfang.com/登录东方电气集中采购管理平台,进入外
网门户界面,点击如下图所示“注册账号”按钮。
图 1 登录界面
点击“注册账户”
2)登录东方电气门户,http://www.dongfang.com,点击“供应商”进入东方电气集中
采购管理平台外网门户界面,点击如下图所示“注册账号”按钮。也可以在东方电气门户页
面右侧点击“集中采购管理平台”进入。
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2 进入注册流程,阅读注册须知。
图组 2 供应商注册须知确认
若同意注册须知内容则勾选“我已阅读并同意该条款”,点击“同意”进入下一步骤,
否则点击“拒绝”退出注册。
3 填写注册邮箱 在邮箱填写框中填写注册用邮箱地址信息,点击“下一步”,进入下一操作界面;
注意:注册过程中需要对申请的注册邮箱进行验证,请按照下方的提示信息进行操作。
系统验证码的有效时间为 300S。
②验证码正确后才能进行 下一步
①填写邮箱后点击邮箱验
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请准确填写注册邮箱,在注册完成后注册账号和密码将发送到此邮箱。若邮箱在 SRM 系
统中已经注册过,系统会提示,确认无误后点击继续即可。
4 阅读认证须知
图 3 填写注册邮箱
按认证须知提示准备相应注册资料,点击“立即申请”按钮,进入供应商注册。
5 填写企业(或自然人)信息 图 4 阅读认证须知
按要求填写相应的企业信息情况,其中红框代表必填项,如果是企业注册请在注册类型
选择“企业法人注册”,如果是自然人注册请在注册类型选择“自然人注册”,不同注册类
型必填项不同,下面以企业注册为例:
1)国内供应商
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国内供应商必须填统一 社会信用代码. 。
填写了社会统一信用代码后可不填此2 项 。
a)国内供应商的社会信用代码有效期必须填写(若勾 选了长期,则此处不是必填 项); b)国内供应商的社会信用代码 或三证必须上传格式为 PDF; c)若为中国地区以外的供应 商,则不是必填项。
图组 5 填写国内供应商信息
2)国外供应商
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国外供应商必须 填写邓白氏编码 或当地唯一编码
同一供应商只能注册一次(企业名 称、统一社会信用代码及三证。若 供应商已经注册过了,当同一供应 商再次注册时,在“企业信息”页 点击“下一步”后系统会提示已经 注册过,不能再次注册。
6 填写法定代表人信息 图组 6 填写国外供应商信息
按要求填写法定代表人信息,其中红框代表必输项,法定代表人信息填写完成后点击
“下一步”,可进入下一操作界面。
图 7 填写法定代表人信息
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7 企业认证信息确认 确认填写的企业信息和法定代表人信息是否正确,若完全正确则点击“提交”按钮,进
入下一操作界面;若发现填写不正确点击“上一步”回到需要修改的信息所在界面进行修改。
图组 8 企业认证信息确认
8 基本信息注册成功界面 在基本信息注册成功界面点击“返回首页”按钮,则返回到 SRM 门户首页,完成供应商
基本信息注册流程。
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图 9 注册成功界面
9 登录注册邮箱获取账号和密码
供应商收到账号和密码后应尽快登陆 SRM 门户网站将账号“激活”,若 SRM 发送账号和
密码后,供应商一个月内未登陆“激活”账号,账号将自动失效。
SRM 密码可以在登陆 SRM 后点击“密码修改”进行修改。
注意:登录注册邮箱获取 SRM 账号和密码信息,此账号是供应商在 SRM 的唯一账号,一
个组织机构代码或社会信用代码只能有一个 SRM 账号,应妥善保管。
图 10 登录注册邮箱获取账号/密码
二、供应商补录注册信息
供应商通过注册邮箱收到的账号登录 SRM,修改 SRM 密码后补录更多的供应商信息。 补
录信息应真实准确填写,除必填项外,应尽量填写非必填项的内容以充分展示供应商
的信息。信息越充分越完整,东方电气后续选取供应商时的参考价值越大。
注意:自然人的补录注册信息与企业补录信息界面一致。
操作步骤:
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1 供应商登录
供应商可以通过收到的账户或注册邮箱进行登录,但需要注意,如一个注册邮箱对应多
个公司的情况,集中采购管理平台会提示“您的邮箱对应多家公司,无法使用邮箱登录,请
使用账号登录”。
供应商通过收到的账号或注册邮箱登录 SRM 门户后修改 SRM 密码,并通过“集团管理”
下拉菜单中进入“企业信息补录”。
供应商通过收 到的账户或注 册邮箱登录
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通过“集团管理”下拉菜单中 进入“企业信息补录”
图组 11 进入“企业信息”补录
2 企业信息补录
红框内容和带*的 Tab 页(如企业信息(*))为必填。
企业信息 Tab 页
“企业信息”Tab 页面的基本信息和业务信息(企业简介、经营范围、代理品牌等)都应
准确填写,越完整越好。
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联系人信息 Tab 页 图组 13 “企业信息”补录
含有*号的必填一条信息后才能保存。点击“新增”可以添加联系人信息。
点击“新增”可添 加联系人
点击此处可进行联系 人信息维护,含有* 号的必填一条信息后 才能保存。
点击 Tab 页中的“保存” 按钮可以保存当前 Tab 页 中的内容,其他 Tab 小页 中此功能类似。
1)地址信息 Tab 页 图组 14 “联系人信息”补录
选择办公地或制造地, 办公地 和制造地都应填写。
点击此处可进行相关信息 维护,含有*号的必填一条 信息后才能保存。
2)供货能力范围 Tab 页 图 15 “联系人信息”补录
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点击此处阅读填 写说明后再按填 写说明录入供货 能力范围。
勾选表明现具有 供应此采购项目 分类的能力
点击“新增”添加 供货能力
通过新增添加供货能力
①点击“新增”添 加供货能力
②点击“查找”进行采购 项目分类选择
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如:可通过 08.102.007 查 询到相关分类
②选择或查询 后进行提交
①点击 + 选择其分类(注:必 须选择至最小分类)
在出现的“采购项目分类”页面中,点击相关“分类编码”。分类编码详细信息请到
“首页 > 文件下载 6 东方电气集中采购管理平台采购项目分类导则”中查阅。供应商可以
根据采购分类编码或者分类描述进行查询。
如:可通过 08.102.007 查 询到相关分类
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如:可通过磨煤机查询到 相关分类
选择分类成功后,需要对用途、参数等级、规格、材料、综述内容进行填写,相关填写
规范请参看“首页 > 文件下载 6 东方电气集中采购管理平台采购项目分类导则”中“5 采
购项目分类的应用说明”。在采购项目分类编码的使用中,请同时注意如下要求:
a) 补充供货能力时,尽量不选择分类中含有“其它”文字的分类项;
b) 对在现有分类导则中无法覆盖供应商供货能力,而不得不选择分类中含有“其它”
文字的分类项,则须在供货能力的用途、参数等级、规格、材料字段中进行描述,也可在综
述中增加描述。
c) 如供应商注册供货能力选用了分类中含有“其它”文字的分类项,且在用途、参数
等级、规格、材料及综述字段中均未填写说明,为空白时,将不予审批此条供货能力。
原制造商可通过查询后选择已经进 SRM 系统的制造商,若发现 SRM 系 统内没有该供方,则可以录入制造 名称或对原制造商进行注册。
图组 16 “供方能力范围”补录
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3)账户信息 Tab 页
点击此 Tab 页可进 行相关信息维护
点击“新增”可 添加账号信息
图 17“账号信息”补录
4)财务状况 Tab 页
点击此 Tab 页可进行 相关信息维护
点击“新增”可 添财务信息
图 18“财务状况”补录
5)资质文件 Tab 页
点击此处可进行相 关信息维护
点击“新增”添 加资质文件信息
应至少填写一个资质文 件,若供应商为代理商, 则须填写代理授权证书。
图 19 “资质文件”补录
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6)奖惩信息 Tab 页
点击此处可进行 相关信息维护
点击“新增”可添 加奖惩信息
图 20 “奖惩信息”补录
7)专用调查表 Tab 页
东方电气各单位的调查表,可根 据与东方电气采购员沟通结果, 点击“调查模板下载”下载相应 的表格模板,填写盖章后点击 “新增”按钮上传为附件保存。
点击此 Tab 页可 进行相关信息维 护
点“新增”可添加调 查表信息,上传填好 并盖章的调查表。
图组 21 “专用调查表”补录