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Document Freedom Day 2015 - LibreItalia
ELABORARE E PRESENTARE I DATI CON LIBREOFFICE
Perugia, 19 novembre 2016
Osvaldo Gervasi, Sonia Montegiove
Quali dati [digitali] presentare?
Numeri da ricerche e casi di studio
Dati rielaborati da indagini fatte
Open Data
Open Data, chi?
Open
cosa?
Un contenuto o un dato si definisce aperto se chiunque libero di usarlo, riusarlo, ridistribuirlo soggetto, al massimo, al requisito di attribuzione e/o condivisione allo stesso modo
Open Knowledge Foundation
Identikit dell'open data
Disponibili con licenza che ne permetta l'uso da parte di chiunque Accessibili attraverso le ICT e adatti all'utilizzo automatico da software
In formato aperto
Gratuiti o a costo marginale per la loro riproduzione e divulgazione
Dove trovo Open Data?
Dove sono i dati aperti?
Portale www.dati.gov.itPortali Open Data delle PA Sezione Trasparenza Siti della PADa motore di ricerca con parola magica open data
Data scraping
Foto di Bas Van Uyen, Flickr
Lavorare con i dati stanca?
Quando i dati [buoni] sono un sogno...
La via crucis dell'open data
1 mistero doloroso del dataset
vecchio
incompleto
troppo aggregato
poco aggregato
grande tanto da mandare in crash un foglio di calcolo
La via crucis dell'open data
2 mistero doloroso del dataset in solo formato chiuso (per esempio .xls)
in finto open data (pdf immagine), in strafinto open data (elaborazioni pubblicate in pdf di dati grezzi)
La via crucis dell'open data
3 mistero doloroso del dataset con nomi di colonne incomprensibili possibilmente non descritte tramite appositi file
con informazioni accorpate quando potrebbero essere divise
con dati divisi quando sarebbe pi utile fossero accorpati
con colonne duplicate in italiano e inglese
con informazioni replicate in posti diversi con nomi differenti
La via crucis dell'open data
4 mistero doloroso del dataset con colonne dai formati non uniformi
con numeri che risultano testi
con date non in formato data
con percentuali scritte tra virgolette
La via crucis dell'open data
Rischio: crocifissione di chi presenta un dato rielaborato attraverso un dataset difettoso, non corretto, non pulito, pubblicato tanto per essere pubblicato, inutile
Come rendere appetibili i dati
Foto di Karen Morgan, Flickr
Si parte dal download: le piattaforme cKan
Posso cercare i dati per parola o tag
per poi effettuare il download
Si parte dal download: il caso Istat
Posso fare dei filtri ed esportare
Da notare il formatoExcel
Si parte dal download: il caso Inps
Posso fare ricerche dei dati (anche per Categoria) ed esportare
e anche qui l'immancabile formato chiuso...
Se trovo dati .CSV
SEMPLICE!
Aprire il file con LibreOffice e importareil testo
E se trovo un .XLS?
Un formato chiuso per esporre un dato aperto?
E se trovo un .pdf?
1. Scarico Tabula2. Lo installo3. Apro Tabula.exe4. Faccio
upload del file
.pdf
E se trovo un .pdf?
Aspetto che arrivino i dati in forma tabellare.L'attesa dipende dalla complessit del file.
E se trovo una tabella html?
Questo non il formato adatto a pubblicare
Il caro vecchio copia-incolla
pu aiutarci
Fonte: http://www.benisequestraticonfiscati.it/
Un LibreOffice in cucina
Foto di Young Sok Yun, Flickr
Barra del titolo
Barra dei men
Barre degli strumenti
Barra della formula
Uno sguardo a Calc...
Prima regola del foglio di calcolo: ogni colonna dovrebbe contenere un tipo di dato differente
OK
NO
Seconda regola del foglio di calcolo: non lasciare colonne o righe vuote
OK
NO
Se si vuole selezionare...
1. una cella clic sopra la cella2. pi celle clic sopra la prima cella e trascina fino all'ultima3. celle non contigue clic sulle prime celle da selezionare, tieni premuto Ctrl e seleziona le altre celle4. colonna clic sulla lettera corrispondente5. riga clic sul numero di riga corrispondente6. tutto il foglio clic sul quadratino compreso fra la prima colonna e la prima riga del foglio
Se si vuole modificare una cella
1. doppio clic sopra la cella2. selezionare la cella e modificare dalla barra della formula3. selezionare la cella e premere F2
Inserire ed eliminare colonne
Inserire ed eliminare righe
Eliminare contenuti
Trova e sostituisci
Strumento riempimento per copiare celle e formule
! Qualora nella cella siano presenti date o numeri questi vengono incrementati di 1 con lo strumento riempimento. Qualora si voglia copiare, rinunciando alla serie incrementale, si pu tenere premuto il tasto Ctrl
Per ingrandire una riga o una colonna
Andare con il mouse tra le colonne, con il puntatore doppia freccia cliccare, tenere premuto e spostare il mouse definendo la giusta misura
Selezionare le colonne, fare un clic su Formato Colonna Larghezza (per una misura esatta) o Larghezza ottimale (per colonne adattate al contenuto)
Per bloccare righe o colonne da Strumenti - Dividi o Strumenti - Fissa
Fissare le finestre
Lavorare con i fogli
Inserisci e rinomina
Cambiare colore alle schede
Copiare o spostare un foglio
Formato celle
Formule
Formule
Formule
Formule
Costruire un grafico passo passo
Costruire un grafico passo passo
Costruire un grafico passo passo
Costruire un grafico passo passo
Costruire un grafico passo passo
Costruire un grafico passo passo
Barra per modificare il grafico creato
Proviamo!
Decorare con i grafici
da cos...
...a cos
Fonte: http://www.dati.salute.gov.it/
Decorare con i grafici
da cos...
...a cos
Fonte: http://www.dati.salute.gov.it/
Formattazione condizionata
Da:FormatoFormattazione condizionataCondizione
Per modificare formato del carattere al cambiare di una
condizione
FormatoFormattazione condizionata
Formattazione condizionata
Formato-Formattazione condizionata-Condizione
Proviamo!
Mettere in risalto alcuni dati
Fonte: http://dati.umbria.it
Per esempio se voglio evidenziare con un colore diverso i nidi aperti tutto l'anno...
Lavorare con i dati
In una tabella di dati si pu...
OrdinareCercareFiltrareFare subtotali
N. IMPEGNOIMPORTO IMPEGNATOBUONO EMESS
IM965/11 28,66 18,66
IM1765/10 86,69 86,69
IM978/11 414,99 414,99
IM1200000 430,80 196,20
IM2133/07 941,40 0,00
IM2461/11 1.205,16 1.205,16
IM2668/11 1.210,00 1.210,00
Ordinamento dei dati
L'ordimento possibile da Dati-Ordina
Oppure dalle icone
Attenzione alle opzioni!
Filtrare
1) Passare da Dati Filtro Automatico
2) Scegliere criteri di selezione
3) definire criteri specifici sui dati, con possibilit di associarli in AND oppure OR
Proviamo!
Selezionare tra tante informazioni
Fonte: http://www.dati.piemonte.it/catalogodati/dato/100670-.html
Per esempio se volessi evidenziare alcune tipologie di incarichi...
Selezionare tra tante informazioni
Da Dati Filtro Filtro standard
Ho cos un elenco degli incarichi sopra una certa soglia
Foto di Geoff Llerena, Flickr
Subtotali
Per calcolare nella tabella: Dati - Subtotali
Proviamo!
Ottenere somme, medie, conteggi per dato
Fonte: http:/dati.lombardia.it/
Ottenere somme, medie, conteggi per dato
Da Dati Subtotali
Che aria tira?
1
2
3
Fonte: http://www.arpa.umbria.it/open-data.aspx
Contare in base ad una condizione
Con conta.se trovo 28 scuole senza superficie esterna. Come?
CONTA.SE(intervallo celle:condizione)
Fonte: http://dati.umbria.it
Contare in base ad una condizione
Con somma.se trovo che i pasti erogati da strutture aperte tutto l'anno sono 6.878. Come?
SOMMA.SE(intervallo celle in cui verificare:condizione: intervallo celle in cui sommare)
Fonte: http://dati.umbria.it
Quando servono le tabelle pivot:
riepilogare una gran quantit di dati
sono presenti dati numerici da calcolare (somma, media, ecc)
Tabella pivot
1: seleziona i dati
Dati Tabella Pivot - Crea
Tabella pivot: creazione guidata
2: distribuisci su colonne e righe
3: definisci i filtri e modifica
Proviamo!
E se i dati sono tanti
Da cos...
...a cos
La fortuna di avere le tabelle pivot
Da Dati Tabella PivotCrea
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datasets can't change the world. (people do)
Jonathan Gray
Foto di Francesca G., Flickr
Grazie!
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