oculus suite - pantheon automatiseringportal werken uw medewerkers en partners samen. het opzetten...

Oculus Suite

Oog voor uw automatisering

3

Inhoud

Oculus – De standaardoplossing van Pantheon 5

Oculus Suite 7

Oculus Portal 8

Oculus i Opener 9

Oculus ERP 11

Oculus CRM 17

Oculus WMS 18

Oculus DMS 19

Oculus Business Intelligence 21

Oculus e- Commerce 22

Oculus Transfer 23

De techniek van Oculus 25

Over Pantheon Automatisering 26

5

U bent actief in de handel, logistiek, productie en/of service. Of bent u

meer een dienstverlenende organisatie? U heeft te maken met stevige

concurrentie. Uw vraag aan ons is: “Kan mijn bedrijf effectiever werken?”

Ons antwoord is: ”Dat kan met Oculus.”

Uw bedrijf als uitgangspuntOculus is onze standaardoplossing. Uw bedrijfsprocessen zijn ons uitgangs-

punt en die combineren wij met de nieuwste technologieën en denkbeel-

den. Oculus integreert uw bedrijfsprocessen en versterkt de logistieke

keten. Oculus groeit mee met uw marktomstandigheden.

Een brede functionaliteitOculus ondersteunt met ERP niet alleen de primaire bedrijfsprocessen,

maar biedt ook:

• Customer Relationship Management (Oculus CRM)

• Warehouse Management System (Oculus WMS)

• Business Intelligence (Oculus BI)

• Document Management System (Oculus DMS)

• Interne en externe communicatie (Oculus Transfer)

• Webshop, RMA en andere webapplicaties (Oculus e- Commerce)

• Navigatie door schermen en informatie via Oculus i Opener en

Oculus Portal

Oculus – De standaardoplossing van Pantheon

6

De sterke punten van Oculus• Eenvoudig te onderhouden, dankzij object-georiënteerde architectuur

waarmee wij al werken sinds de jaren ´90.

• De Total Cost of Ownership (TCO) is laag. Met Oculus bieden wij u een

betaalbare oplossing.

• Betrouwbaar, want Oculus bouwt voort op de uitgekiende architectuur

van haar voorgangers. Een rijke historie van software-ontwikkeling ligt

hieraan ten grondslag. Uitgekiend vanwege de robuuste structuur en

zorgvuldige uitwerking en ondersteuning van functies.

• Oculus staat voor continuïteit. Die garanderen wij door de zeer stabiele

infrastructuur.

De server is de IBM Power, met DB2 en Websphere als vertrekpunt voor

Oculus. Zo kunnen wij u een rotsvast vertrouwen bieden voor de toe-

komst. Nieuwe mogelijkheden voegen wij toe, het goede en vertrouwde

houden we vast.

• Met Oculus kunt u eenvoudig opschalen: door haar modulaire karakter

kunt u met enkele functies starten om later uit te breiden. Oculus groeit

ook met u mee als u met meer fysieke of juridische entiteiten gaat

werken.

• Oculus is ‘Made in Holland’. Er is 25 jaar marktervaring in verwerkt.

Onze dienstverlening vertaalt zich in het ontwikkelen van functionaliteit

die de Benelux-markt wenst en die de Nederlandse overheid eist. Natio-

naal, maar ook internationaal: Oculus ondersteunt meer talen en valuta.

• Met Oculus heeft u gemakkelijk toegang tot informatie, u verrijkt snel

gegevens door uitwisseling met Oculus Business Intelligence of via Excel.

• Oculus is flexibel: uw wensen vertalen we snel in oplossingen.

• Oculus is volledig webbased. Via internet kunt u bij uw Oculus-

omgeving. Hierdoor is deze unieke bedrijfssoftware ook in ASP-model

te implementeren. Laagdrempelig, betaalbaar en schaalbaar.

Wat willen wij als Pantheon? We willen een klant die zegt:

“Eindelijk een automatiseerder

die onze business begrijpt”

Herkenbaar

Toegankelijk

Kwalitatief

Betaalbaar

Schaalbaar

7

Oculus Suite

Zoekt u naar een naadloze afstemming tussen uw CRM en ERP? En wilt

u moeiteloos de juiste managementinformatie genereren? Wij bieden u

een nieuwe user interface en een portal waarmee u toegang krijgt tot

die informatie. U kunt uw taken efficiënt uitvoeren. Een overzicht van de

applicaties van onze Oculus Suite:

…dat springt in het oog!

Basis

Oculus Transfer

Ocu

lus

Port

al

Interactieve communicatie

Financieel

Oculus ERP

Oculus i Opener

ProjectenProductieService

InkoopLogistiekVerkoop

CRM

Oculus e-Com

merce

Oculus CRM

DocumentManagement

CommunicatieImport

CommunicatieExport

Oculus DMS

Analyse

Webshop

Customer Service

Rapportage

Oculus BI

Warehousing

Oculus WMS

8

U functioneert in een dynamische omgeving. Snel schakelen bepaalt

uw succes. De samenwerking tussen mensen, afdelingen en bedrij-

ven moet optimaal zijn. Informatie delen is een ‘must’. Uw bedrijfs-

processen gaan steeds vaker over de grenzen van uw onderneming

heen. Er ontstaat verwevenheid tussen uw informatiesysteem, dat

van uw klanten en van uw partners. Hoe maakt u al uw informatie-

bronnen, applicaties en de bijbehorende diensten direct en online

beschikbaar? Met Oculus Portal.

De uitdagingU wilt niet alleen informatie en kennis delen maar die ook bescher-

men. En dat moet op een simpele, gebruikersvriendelijke en vooral

veilige manier. Een ‘gesloten’ ERP-pakket voldoet niet meer. U zoekt

extra functionaliteit om de interne efficiëntie te verbeteren en om

relaties toegang te geven tot een deel van uw informatie. U bent toe

aan een nieuwe oplossing.

De oplossingDe trend is dat gebruikers vaker zelf inhoud genereren en die beschikbaar

stellen aan anderen. Met de nieuwste IT-middelen wordt dat ook steeds

gemakkelijker.

De supply chain waarin u als bedrijf opereert vereist meer en meer dat er

zowel binnen de eigen organisatie als daarbuiten goed en laagdrempelig

samengewerkt kan worden. Mogelijkheden om sneller te kunnen commu-

niceren en gegevens uit te wisselen dienen daarbij ondersteund te wor-

den. Is een medewerker online, dan kunt u direct communiceren (chatten).

Een portal biedt ook voorzieningen om als intranet te fungeren, waarbij

medewerkers ook zelf informatie kunnen publiceren. Extra aandacht is dan

vereist voor beheer, coördinatie en beveiliging.

Oculus Portal biedt een raamwerk waarin informatiebronnen, zoals ERP,

CRM en webapplicaties volledig beschikbaar zijn vanuit één portal. Hier-

door krijgt u op uniforme wijze toegang tot meer databronnen. Via Oculus

Portal werken uw medewerkers en partners samen.

Het opzetten van zo´n portal vraagt gespecialiseerde kennis over de toepas-

baarheid, functionaliteit, infrastructuur, netwerken en beveiliging. U kunt

daarvoor vertrouwen op de specialisten van Pantheon Automatisering.

…je moet er oog voor hebben!

Oculus Portal

Ocu

lus

Port

al

Basis

Oculus Transfer

Ocu

lus

Port

al


Financieel

Oculus ERP

Oculus i Opener



CRM

Oculus CRM

DocumentManagement

CommunicatieImport

CommunicatieExport

Oculus DMS

Analyse

Rapportage

Oculus BI

Warehousing

Oculus WMS

Oculus e-Com

merce

Webshop

Customer Service

De voordelen van Oculus Portal• Eenduidig gestandaardiseerd softwareplatform voor

intranet, extranet en websites

• Kunnen personaliseren van de werkomgeving

• Brengt alle informatie samen om een rol, een

functie goed uit te oefenen

• Gemakkelijk in het gebruik

• Onderhoudsvriendelijk

• Meerdere databases makkelijk koppelbaar

Oculus Portal

✔ Ontsluiten meerdere databases✔ Rollen✔ Samenwerkingsfunctie✔ Informatie op maat

9

De user interface is Oculus i Opener. De belangrijkste kenmerken zijn

gebruikersvriendelijkheid en efficiëntie. U heeft alle mogelijkheden om

te navigeren en kunt gemakkelijk de informatie vinden die u zoekt.

Oculus i Opener verzorgt de autorisatie en daarmee toegang tot de Oculus-

applicaties.

Werken vanuit de webbrowserOculus en de i Opener zijn webbrowser-toepassingen; alle functionaliteit is

dus via internet toegankelijk. Kortom, deze zeer moderne user interface is

een echte eyeopener!

Oculus en i Opener sluiten helemaal aan bij de moderne webbased appli-

caties. Als gebruiker herkent u de aangeboden functionaliteit. Uitgebreide

opleidingen zijn dus niet nodig zijn. U bent snel productiever.

UsabilityHet is ons gelukt om met het gebruik van de standaard-webbrowser een

functioneel rijke user interface te bouwen waarbij vanzelfsprekendheid en

herkenbaarheid voorop staan. Door het behoud van functionaliteit – zoals

het gebruik van functietoetsen – voelt iedereen zich thuis bij Oculus in het

algemeen en de i Opener in het bijzonder.

… een echte eyeopener!

Oculus i Opener

De voordelen van Oculus i Opener• Overzichtelijke en snelle navigatie

• Uitgebreide zoekmogelijkheden (onder andere

wildcards)

• Veel sorteringen mogelijk

• Visualisaties (artikelen met afbeeldingen)

• Filtermogelijkheden om informatie te selecteren

• Integratie met MS Office

• Integratie met Document Management System

Ocu

lus

Port

al

Oculus i Opener

Basis

Oculus Transfer


Financieel

Oculus ERP



CRM

Oculus CRM

DocumentManagement

CommunicatieImport

CommunicatieExport

Oculus DMS

Analyse

Rapportage

Oculus BI

Warehousing

Oculus WMS

Oculus i Opener

Oculus e-Com

merce

Webshop

Customer Service

Oculus i Opener

✔ De Oculus user interface✔ Volledig webbased✔ Uitgebreide navigatie, filteren, zoeken✔ Autorisatie gebruikers✔ Integratie met o.a. Office en DMS

11

Oculus ERP is het hart van onze oplossing. Door de objectgeoriënteerde

opbouw biedt het een krachtige en effectieve ondersteuning voor efficiënt

voorraadbeheer, inkoop- en verkoopadministratie, foutloze boekhouding,

flexibiliteit in de orderstromen en een goede productie- en projectbeheer-

sing.

Uw bedrijfsprocessen gestroomlijndBij het ontwikkelen van Oculus ERP gaan wij uit van de bedrijfsprocessen

bij commerciële organisaties, zoals groothandels, productiebedrijven en

serviceverlenende bedrijven. Het stroomlijnen van deze processen is ons

doel. De kracht van de oplossing en de effectiviteit van de ondersteuning

van al die kritische bedrijfsprocessen vindt u terug in Oculus ERP.

Oculus ERP

Basis

Financieel

Oculus ERP

Service Productie Projecten

Verkoop Logistiek Inkoop

• Leveranciersbeheer• Bestelbeheer• Inkooporderbeheer• Leveranciersbeoordeling• Inkoophistorie

• Magazijn en locatiebeheer• Inslag, opslag, uitslag• Voorraadwaardering• Voorraadtellingen• Voorraadstatistiek

• Klantenbeheer• Verkoopcontracten• Verkooporderbeheer• Prijzen/kortingen• Verkoophistorie

• Modelprojecten• Offertes/voorcalculatie• Projectuitvoering• Nacalculatie en bewaking• Facturatie

• Stuklijsten/routing• Kostprijscalculatie• MRP/ATP• Productie orderbeheer• Nacalculatie

• Meldingenbeheer• Contractbeheer• Werkorderbeheer• Nacalculatie• Facturatie

• Filialenstructuur• Bedrijfsgegevens

• Kwaliteitszorg• Basistabellen

• Kalenderbeheer• Valutabeheer

• Grootboek• Kostenplaatsen/-dragers

• Debiteuren• Crediteuren• Telebankieren

• Consolidatie• Rapportage• Budgettering

13

Met het oog op de toekomst

De functionaliteit van OculusOculus bestaat uit basisapplicaties. U vult deze aan met standaardmodules.

Hierdoor ontstaat een brede functionaliteit. Alle toepassingen werken na-

tuurlijk volledig geïntegreerd en zorgen voor een efficiënte ondersteuning

van uw commerciële, logistieke en financiële activiteiten.

Oculus – FinancieelDe financiële administratie van Oculus is natuurlijk volledig geïntegreerd

met andere Oculus-applicaties. Alle transacties uit de ‘logistieke’ applica-

ties worden direct financieel verantwoord. Resultaat is een transparante

administratie waarmee u moeiteloos de herkomst van elke financiële

beweging achterhaalt. Deze applicatie is misschien wel uw belangrijkste

managementinstrument. U beschikt dan ook over uitgebreide rappor-

tagemogelijkheden die voldoen aan nationale en internationale eisen.

Ook kunt u zonder probleem meer financiële administraties bijhouden.

De afzonderlijke administraties consolideert u naar wens in verschillende

combinaties en valuta’s. De ultieme kracht van Oculus Financieel is de

‘garantie’ van de aansluiting tussen uw geld- en goederenstroom.

Oculus – InkoopHet volledige inkoopproces – van bestellen tot het matchen van de inkoop-

factuur – heeft u onder controle met Inkoop van Oculus ERP. Tijdens dit

traject heeft u volledig inzicht over de status van bestellingen. U bewaakt

eenvoudig de overeengekomen levertijden en afgesproken aantallen, die

daarmee ook de basis vormen van ATP.

Oculus genereert besteladviezen die u makkelijk omzet in inkooporders.

Daarbij wordt u geattendeerd op afgesproken prijzen en kortingen.

Bovendien adviseert het systeem bij de leverancierskeuze en de optimale

bestelgrootte. Met de inkoophistorie ontstaat inzicht in de uitvoering en

afhandeling van de inkooporders. Deze data zijn de basis voor de beoorde-

ling van de betrouwbaarheid van uw leveranciers.

Oculus – LogistiekUw voorraad altijd op het juiste niveau en geen goederen meer die te lang

zijn opgeslagen. Uw volledige goederenstroom administreert u efficiënt

met Logistiek. U registreert de goederenontvangst en u maakt eenvoudig

documenten aan bij iedere stap in het proces, zoals de inruimlijst die auto-

matisch wordt gegenereerd na de ontvangst.

Alle voorraadbewegingen die voortkomen uit in- en verkoop, produc-

tie, service of projecten registreert Oculus. De bestelparameters zorgen

ervoor dat uw voorraad op peil blijft. U kiest het type voorraadbeheer. Van

standaard minimum- en maximumvoorraad tot dynamisch voorraadbeheer

of MRP. Uiteraard kent Oculus de mogelijkheid van historie en rapportage

over voorraadbewegingen.

Oculus ondersteunt ook het fysieke magazijnproces. Hierin speelt locatie-

beheer, gecombineerd met RF- en barcode-scanning een praktische rol. Uw

in- en uitslag verloopt snel en foutloos!

Oculus ERP

14

Oculus – VerkoopMet de verkoopfunctie van Oculus ERP registreert u alle handelstransacties

van verkoop tot realisatie van opdrachten, facturering en nazorg. Alle ge-

gevens van uw klanten, de afspraken, de contracten, afgesproken prijzen

en kredietwaardigheid legt u vast in de centrale database. De informatie is

gemakkelijk op te vragen en wordt inzichtelijk weergegeven.

Met de verkoophistorie ziet u de afhandeling van de verkooporders en de

betrouwbaarheid van de leveringen. U houdt eenvoudig bij of de afspra-

ken met klanten zijn nagekomen. Oculus helpt uw verkoopbinnendienst

met diverse ordertypen, van directe leveringen, gekoppelde verkoop- en

inkooporders, tot standaardorders op basis van klantassortimenten. Afhan-

kelijk van uw werkwijze wordt de passende ‘routing’ ingezet.

Oculus – ProjectenOculus Projecten is flexibel en praktijkgericht. Het maakt namelijk niet uit

of het project eenduidig is of complex, uitgebreid of beperkt. En het maakt

ook niet uit of uw organisatie groot is of klein. U bouwt met deze module

eenvoudig uw eigen modelproject, waarmee u snel het project inricht. U

start op basis van een consistente opbouw. Alle aspecten kunnen worden

geregistreerd: materialen, uren, kosten, uitbesteed werk, eenmalige arti-

kelen en totaalposten (aanneemsom). Het project dirigeert de logistiek,

productie, planning en financiën. Vooruitfactureren en factuurschema´s zijn

belangrijke componenten van Projecten. Op uw balans staat onderhanden-

werk en ontvangen betalingen. Zo krijgt u inzicht in de potentiële winst-

capaciteit van het project en dat is de basis voor uw toekomstige succes.

De module werkt natuurlijk volledig geïntegreerd met de andere modules.

U vindt gemakkelijk klantgegevens, levertijden of eerdere vergelijkbare

projecten. U kunt projecten met elkaar vergelijken en gebruiken als basis

voor een volgend project. Dat bespaart tijd en verkleint de foutkans aan-

zienlijk.

Oculus – ProductieOculus Productie is geschikt voor discrete productie en productie op basis

van recepturen.

De discrete productiemodule van Oculus is een productie- en plannings-

systeem voor eindproducten uit standaardmaterialen en/of halffabricaten.

Het is vooral geschikt voor repeterende seriematige of stuksgewijze

productie, ongeacht de complexiteit van het product. U kunt het productie-

proces opdelen in stappen. Zo herkent u snel knelpunten en houdt u zicht

op de voortgang van elke order. Oculus Productie kent een onderhouds-

vriendelijke structuur voor stuklijsten; u kunt ze eenvoudig kopiëren of

wijzigen. U beheerst de materiaalstroom, de productievolgorde, de werk-

druk en de voorraad.

Voor de semi-procesindustrie biedt Oculus ondersteuning voor het vastleg-

gen en het beheer van recepturen. Met Oculus Productie beschikt u over

volledige lot traceability op basis van partijenadministratie en de geïnte-

greerde kwaliteitsdienst LIMS voor het laboratorium.

15

Oculus – ServiceWaar gaat het om bij uw technische dienst? Serviceverlening en preven-

tie van problemen bij de klant. Maar bij u gaat het om beperking van de

kosten. U wilt weten in welke zaken te veel geld omgaat, welke reparaties

de meeste tijd kosten, of wie het meest efficiënt werkt. Met deze service-

module maken we dat inzichtelijk voor u, zonder dat de technische dienst

wordt belemmerd door te veel procedures.

Werkorders vormen de basis voor de uitvoering en administratie van de

werkzaamheden. Storingen worden geregistreerd en opgevolgd, volgens

de voorwaarden van door u aangegane contracten.

Deze module is niet alleen een administratief pakket; u kunt er ook mee

sturen voor het operationeel en financieel management. En het is een

bron van informatie voor uw marketingafdeling. De module is helemaal

berekend op het feit dat monteurs minder vaak op het bedrijf komen en

via telefoon, internet of fax hun planning of werkorder ontvangen.

Oculus – BasisBovenstaande ERP-functies staan op een stevig fundament. De centrale

database zorgt voor eenmalig en eenduidig onderhoud van uw basis-

gegevens. Hierin is onder andere opgenomen:

• Filialenstructuur

• Bedrijfsgegevens

• Kwaliteitszorg

• Kalenderbeheer

• Eenhedenbeheer

• Valutabeheer

• Relatiegegevens

17

Kent u uw klanten? Hoe beter u ze kent, hoe beter

u ze aan u bindt. Want u speelt in op hun behoef-

ten. U spreekt ze aan op zaken die zij relevant

vinden. En met een goed Customer Relationship

Management (CRM) beschikt iedereen in uw orga-

nisatie over dezelfde kennis over die klant.

Wat u niet wilt is dat de klant belt en uw verkoper

heel omslachtig in systemen moet zoeken met wie

hij te maken heeft. Of dat de klant eindeloos moet

wachten voordat er een transactie is ingevoerd.

Met Oculus CRM is dat verleden tijd.

CRM, de cockpit in uw organisatieAlle relevante informatie vraagt u eenvoudig op en bewerkt u in Oculus

CRM. U kunt niet alleen alle gegevens over uw relaties erin kwijt, maar

u vindt ook snel gegevens over voorraad, verkooporders en historie, con-

tracten en projecten. Zo slaat u met Oculus CRM de perfecte brug tussen

uw verkoopafdeling en de rest van uw organisatie. Het is als het ware een

cockpit van waaruit u alle relevante informatie kunt benaderen, onder-

steund met foto´s, documenten en wat u maar wilt.

De kracht van Oculus CRM is de integratie met de bedrijfsfuncties uit het

brede Oculus ERP.

Ook beschikbaar als u onderweg bentOculus CRM is volledig webbased. U werkt ermee vanaf elke pc met een

internetverbinding, waar en wanneer u maar wilt. Dus ook handig voor uw

medewerkers op de weg.

… houd ze in het oog!

Oculus CRM

Ocu

lus

Port

al

CRM

Oculus CRM

Basis

Oculus Transfer


Financieel

Oculus ERP

Oculus i Opener



CRM

Oculus CRM

DocumentManagement

CommunicatieImport

CommunicatieExport

Oculus DMS

Analyse

Rapportage

Oculus BI

Warehousing

Oculus WMS

Oculus e-Com

merce

Webshop

Customer Service

Oculus CRM

✔ Relatiebeheer✔ Contact en bezoekregistratie✔ Mailingen en campagnes✔ Offerte en trajectbeheer✔ Documentbeheer en integratie Office✔ Klanthistorie en analyse

commerciële info✔ Raadplegen logistieke informatie

De voordelen van Oculus CRM• Verhogen van de verkopen door de complete

beschikbaarheid van benodigde informatie

• Snel en accuraat inzicht in de klantsituatie waardoor

klanttevredenheid vergroot kan worden

• Webtoegang voor de buitendienst om goed

geïnformeerd bij de klant te verschijnen

• Volledig geïntegreerd met Oculus ERP

18

Met Oculus Warehouse Management System

stroomlijnt u uw inslag-, uitslag-, en opslagproces.

Zo verkort u de doorlooptijden. Uw afnemers profi-

teren van de betrouwbaarheid van uw leveringen.

Uw opdracht gevers zijn tevreden met de duidelijke

verslaglegging.

Meer doen in minder tijdDeze module laat de dagelijkse activiteiten in uw

magazijn soepel verlopen door overzichtelijke

inruimvoorstellen, efficiënte verplaatsingen en

flexibele pick-mogelijkheden.

Er is een minimum aan handelingen en een maximale verwerking van

orders. U gebruikt de ruimte van het magazijn optimaal. U heeft overzicht

over vrije ruimte, te verwachten goederen en het aantal toekomstige

orders. Door goed gebruik van de module vermindert u tijdrovende zoek-

acties naar ‘verdwenen’ goederen.

Aangevuld met scanning kan Oculus WMS de uitdaging aan om met

minder magazijninspanning meer werkzaamheden te verrichten!

Oog voor uw magazijn!

Oculus WMS

Oculus e-Com

merce

Webshop

Customer Service

CommunicatieExport

Warehousing

Oculus WMS

Basis

Oculus Transfer

Ocu

lus

Port

al


Financieel

Oculus ERP

Oculus i Opener



CRM

Oculus CRM

DocumentManagement

CommunicatieImport

Oculus DMS

Analyse

Rapportage

Oculus BI

Warehousing

Oculus WMS

De voordelen van Oculus WMS• Flexibele pick-mogelijkheden

• Overzichtelijke inruimvoorstellen

• Efficiënte verplaatsingen

• Proactieve aansturing magazijnmedewerkers

• Beter gebruik van ruimte in magazijn

• Minder handelingen met behulp van barcode-

scanning

• ERP-interface

Oculus WMS

✔ Inslag/opslag/uitslag✔ Dynamisch locatiebeheer✔ ERP-interface✔ Flexibele pick-mogelijkheden✔ Barcodescanning en RF

19

U vindt alle documenten terug met het Oculus

Document Management System. In dit systeem

worden alle elektronische documenten, gescande

documenten, formulieren en overzichten opgesla-

gen, gearchiveerd en gedistribueerd.

Opmaak van documentenOculus DMS zorgt ervoor dat uw documenten, van

offerte tot orderbevestiging en factuur, het visite-

kaartje zijn voor uw bedrijf. Frisse lay-out, informa-

tief en onderscheidend.

Automatische distributieDe distributie van documenten gebeurt automatisch. Per relatie geeft u

aan welke documenten u wanneer en waarheen wilt sturen. Het systeem

regelt de aansturing via printer of e-mail.

Uiteraard kunt u opgeslagen documenten ook handmatig (opnieuw) distri-

bueren, hoe en naar wie u wilt.

Elektronisch archiefIn het elektronisch archief worden automatisch alle documenten in PDF

opgeslagen. Omdat de documenten zijn gekoppeld aan verschillende

ingangen zoals relatie, persoon en datum, zijn deze snel op te vragen.

Ook ingescande documenten kunt u opslaan. U kunt de documenten direct

vanuit de applicatie per mail laten versturen, maar ook achteraf is elek-

tronische verzending mogelijk. U zult het merken, elektronisch archiveren

met Oculus bespaart u veel tijd. Handwerk en papieren dossiers zijn echt

verleden tijd. U verdient uw investering snel terug!

Oog voor uw documenten!

Oculus DMS

CommunicatieImport

Ocu

lus

Port

al

Basis

Oculus Transfer


Financieel

Oculus ERP

Oculus i Opener



CRM

Oculus CRM

DocumentManagement

CommunicatieExport

Oculus DMS

Analyse

Rapportage

Oculus BI

Warehousing

Oculus WMS

DocumentManagement

Oculus DMS

Oculus e-Com

merce

Webshop

Customer Service

De voordelen van Oculus DMS• Snel en eenvoudig terugvinden van uw documenten

• Ondersteuning paperless office

• Veel minder handwerk

• Online beschikbaarheid documenten (eenvoudig

e-mailen)

• Documenten reproduceerbaar

• Grote kostenreductie

Oculus DMS

✔ Opmaak documenten✔ Automatische distributie

documenten✔ Elektronisch archief

21

Bij Pantheon krijgen we vaak de vraag: “Er zitten veel

data in ons ERP-systeem. Maar hoe haal ik daar de

informatie uit die ik nodig heb om beslissingen te

nemen?”

U mist de informatie om met overtuiging een beslissing

te nemen. En wat ontdekken wij vaak als probleem?

De relevante gegevens zijn er wel, maar ze zijn deels

buiten het Oculus ERP-systeem op verschillende plek-

ken opgeslagen en vaak ook nog in ongelijke formaten.

Zo ontstaan verschillende versies van de waarheid.

Met zekerheid beslissingen nemenMet onze Business Intelligence-oplossing (BI) legt u gegevens centraal

vast. U raadpleegt de data daardoor snel en makkelijk. U haalt op elk ge-

wenst moment, elke plaats en op elk niveau de gewenste informatie eruit.

U krijgt meer inzicht in uw bedrijfsgegevens. U beslist met zekerheid.

QlikView als tool Welke onderdelen in uw bedrijf doen het goed, welke niet? Wat is de

omzet van product x in de afgelopen maand? Waar dreigen tekorten? Hoe

is de voorraad van een bepaald product? Allemaal vragen die u snel wilt

nagaan. Daarom gebruiken wij QlikView als BI-tool: de complete software

suite voor analyses, dashboards en rapportages. U gebruikt het op alle

niveaus binnen de onderneming, van het management tot de technische

dienst. Uw medewerkers kunnen het gemakkelijk leren want het is bij-

zonder vriendelijk in gebruik. En naast de Oculus-database kunt u het ook

gebruiken voor andere (externe) gegevensbronnen.

Modellen voor Oculus ERPU kunt bestaande modellen gebruiken die zijn gebaseerd op de database-

omgeving van Oculus. Zowel de data uit Oculus ERP als uit CRM en WMS

staan tot uw beschikking. Het voordeel is dat u snel aan de slag kunt. En

met een kleine aanpassing maakt u eenvoudig een analyse of rapportage

die voldoet aan uw wensen en eisen.

Oculus Business Intelligence heeft modellen op het gebied van inkoop,

voorraad, verkoop, financiën en nog veel meer. Het maakt niet uit of uw

gegevens zijn opgeslagen in de Oculus-database of een andere database.

… met uw slagkracht voor ogen!

Oculus Business Intelligence

De voordelen van Oculus Business Intelligence• Gemakkelijk in gebruik – er is geen of weinig

training nodig

• Snel operationeel

• Oculus BI werkt direct op de database en is

daardoor zeer snel

• Makkelijk uit te breiden omdat Oculus modulair is

opgezet

• QlikView als Oculus BI-tool is flexibel – u kunt

dimensies eenvoudig wijzigen

• De verwerking is krachtig - de responstijd zeer laag

• Eenvoudig door een eenduidige structuur voor alle

analyses en rapportages

• Informatie is snel beschikbaar door de compacte

structuur – u bespaart tijd bij het maken van

rapportages

• Op verschillende niveaus te gebruiken (strategisch,

tactisch en operationeel)

Oculus e-Com

merce

Webshop

Customer Service

Basis

Oculus Transfer

Ocu

lus

Port

al


Financieel

Oculus ERP

Oculus i Opener



CRM

Oculus CRM

DocumentManagement

CommunicatieImport

CommunicatieExport

Oculus DMS

Analyse

Rapportage

Oculus BI

Warehousing

Oculus WMS

Analyse

Rapportage

Oculus BI

Oculus Business Intelligence

✔ Modellen op Oculus✔ Powered by QlikView✔ Dashboards✔ Drilldown Analyse✔ Grafische rapportage✔ Database onafhankelijk

22

Producten verkopen of retour sturen zonder dat u rekening

hoeft te houden met werktijden. En er komt geen medewerker

aan te pas. Dat kan met Oculus e-Commerce. Uw verkopers

besteden veel minder tijd aan (herhalings)orders of retouren.

Zij hebben tijd voor waar het echt om gaat: extra dienstverle-

ning. De modules van Oculus e-Commerce verdienen zichzelf

dus snel terug!

WebshopOculus Webshop is een standaardwebapplicatie en geschikt

voor business-to-business- en business-to-consumer-transacties.

Het werkt volledig geïntegreerd met de Oculus ERP-database. U hoeft

gegevens maar één keer in te voeren en te onderhouden. Uw klant

ziet direct gegevens over de bestelling, zoals de bestel historie en factuur-

historie.

Standaardwebshop of op maat

Heeft u specifieke wensen voor de webshop, bijvoorbeeld wat betreft huis-

stijl en design? Of wilt u wel onze webshop maar werkt u met een ander

ERP-systeem? Geen probleem. Wij richten uw webshop dan gewoon in

met een standaard-Content Management System (CMS). Uiteraard sluiten

we dan aan bij uw huisstijl en uw designwensen. Omdat wij werken met

open JAVA-standaarden geeft Oculus Webshop u oneindig veel mogelijkhe-

den op het World Wide Web.

Uitlezen met de barcodescanner

Met de barcodescanner van Oculus plaatsen uw klanten zeer efficiënt hun

bestelling. Zij achterhalen hun behoefte, door het scannen van hun voor-

raad. De scanner wordt ‘uitgelezen’ en via Oculus Webshop automatisch

verwerkt tot een nieuwe order. Het is een hele eenvoudige en effectieve

uitbreiding van uw dienstverlening.

Customer ServiceMet de Customer Service module van Oculus e-Commerce laat u uw klan-

ten zelf (storings)meldingen doen en retouren melden. Uw klanten blijven

steeds op de hoogte als zij de status van de melding opvragen. Minder

werk voor uw service-afdeling en hogere kwaliteit van uw dienstverlening.

… oog voor efficiëntie!

Oculus e-Commerce

Basis

Oculus Transfer

Ocu

lus

Port

al


Financieel

Oculus ERP

Oculus i Opener



CRM

Oculus CRM

DocumentManagement

CommunicatieImport

CommunicatieExport

Oculus DMS

Analyse

Rapportage

Oculus BI

Warehousing

Oculus WMS

Basis

Oculus Transfer

Ocu

lus

Port

al


Financieel

Oculus ERP



CRM

Oculus CRM

DocumentManagement

CommunicatieImport

CommunicatieExport

Oculus DMS

Analyse

Rapportage

Oculus BI

Warehousing

Oculus WMS

Oculus e-Com

merce

Webshop

Customer Service

Oculus e-Com

merce

Webshop

Customer Service

De voordelen van Oculus e-Commerce• Standaardwebfuncties vanuit Oculus CRM en ERP

met uitgekiende functionaliteit

• Standaardwebshop met een eigen database die

(toekomstige) uitbreiding ondersteunt

• Besparing van kosten op de (verkoop)binnendienst

en de service-afdeling

• Extra verkoopkanaal dat kansen biedt voor omzet-

verhoging

• Oculus e-Commerce leidt tot een hogere klanten-

binding en tevredenheid

Oculus e-Commerce

✔ Geïntegreerd met Oculus✔ Webshop standaard of op maat✔ Meldingen en retouren✔ B-to-B en B-to-C

23

Met Oculus Transfer beheert u uw in- en

uitgaande communicatie. Het kan gaan om

gestandaardiseerd berichtenverkeer tussen

twee partijen, bijvoorbeeld via EDI, bank-

transacties of belastingaangiftes. Maar het

kan ook gaan om niet-gestandaardiseerd

berichtenverkeer, zoals het importeren van

prijsafspraken van de leverancier vanuit een

Excel-bestand.

Geef zelf vorm aan het uitwisse-len van informatieHoe houdt u grip op de informatie die

u uitwisselt met uw relaties? Wat wilt u

versturen? Maar ook: hoe wil uw relatie de

informatie ontvangen en op welk moment?

Van wie ontvangt u informatie en waar moet het vervolgens heen? En

wie mag dat doen? Is het al gebeurd en door wie? Al deze zaken regelt u

simpel met Oculus Transfer. Zo houdt u overzicht over uw communicatie en

vindt u makkelijk alle informatie terug.

Een overzicht met de vele mogelijkheden van Oculus Transfer:

Oculus Transfer

Oog voor communicatie met derden!

Oculus Transfer

Voorbeelden Niet gestandaardiseerd Gestandaardiseerd

Communicatie Export Excel- lijst prijsafspraken klantOverzicht backorderregels leverancier (XML)

Audit file Financieel (XML)CBS Intrastat ICT (IRIS)Betalingen/incasso’s(CLIEOP)

Communicatie Import Prijsmutaties leverancier (XLS) VerwerkingsinformatieAcceptgiro’s (VERWINFO)Dagafschriften (MT940)

Interactieve communicatie Uitwisseling uitslag opdrach-ten en verzendinformatie met extern magazijn (CSV)

EDI (EDIFACT), elektronische belastingaangifte, belasting-aangifte BAPI, FOS en OTP (XML en XBRL)

Oculus Transfer


CommunicatieImport

CommunicatieExport

Basis

Oculus Transfer

Ocu

lus

Port

al


Financieel

Oculus ERP

Oculus i Opener



CRM

Oculus CRM

DocumentManagement

CommunicatieImport

CommunicatieExport

Oculus DMS

Analyse

Rapportage

Oculus BI

Warehousing

Oculus WMS

Oculus e-Com

merce

Webshop

Customer Service

Integratie met derdenPartijen waarmee u (standaard-)gegevens

kunt uitwisselen zijn:

• Belastingdienst

• Kamer van Koophandel

• Douane

• CBS

• Equens

• Diverse banken

• Inkooporganisaties

• EAN-leden (GS1)

Oculus Transfer

✔ Ketenintegratie✔ Integratie derden✔ Communicatie-uitwisseling✔ In- en uitgaande berichten

25

Wij gaan uit van een aantal basisprincipes:

• Oculus is gebouwd met state-of-the-art internettechnologie. De infra-

structuur is gebaseerd op de ultieme bedrijfssystemen van IBM.

Met name de IBM-powertechnologie staat voor innovatie, snelheid en

kwaliteit: u kunt hiervan op aan.

• Model View Controller (MVC) verdeelt het ontwerp van complexe toepas-

singen in drie eenheden met verschillende verantwoordelijkheden. Zo

zorgt het Model voor de interactie met de database, de View voor de

user interface en de Controller voor het data transport. Door uit te gaan

van dit concept, kunnen wij Oculus goed onderhouden.

• Alle applicaties van Oculus werken onderling altijd volledig geïntegreerd.

• Oculus is gemakkelijk te configureren.

Optimaliseren? Geen probleemDe Oculus standaardsoftware kent een uitgebreide functionaliteit die wij

voortdurend actualiseren en uitbreiden. Oculus is eenvoudig naar uw wens

in te richten. Maar Oculus onderscheidt zich ook omdat het flexibel is. Hier-

door kunnen wij op uw verzoek aanpassingen doen en snel en voordelig

extra functionaliteit op maat bij elkaar voegen.

Een beheer(s)instrumentAlle velden in de relationele database

worden gedefinieerd en beschreven

in een data dictionary. Hierdoor weten

wij wat de opgeslagen data beteke-

nen en u ook! Programmatuur en data

zijn hierdoor ook steeds gelijk aan

elkaar, zodat er geen interpretatiever-

schillen kunnen ontstaan.

Documentatie altijd actueelAlle documentatie en helpteksten

worden uit het systeem zelf gegene-

reerd. Daardoor krijgt u procesgerichte

ondersteuning op het moment dat

u die nodig heeft. Vanuit de context

van uw handelingen biedt Oculus u de

informatie om de goede keuzes te maken. Zo kan er nooit oude of onjuiste

informatie gebruikt worden. U kunt de documentatie aanvullen met eigen

instructies over het gebruik, bijvoorbeeld als aanvulling op uw kwaliteits-

handboek.

… in het oog lopend!

De techniek van Oculus

MVC-programmatuur

Model Controller View

Bibliotheeklijst

Customizing Access control Data conversie

Menu definities

Gebruikerslijsten

Administratievedefinitie

Standaardapplicatie

bibliotheken

Databasefuncties

Customizing

Standaardscherm

definities

Schermfuncties

Oculusdatabase

Server en i Opener Directorylijst

26

Pantheon ontwikkelt en implementeert bedrijfsapplicaties op het gebied

van CRM, ERP en WMS. Ook voor webapplicaties en portals heeft Pantheon

uitgekiende mogelijkheden. Daarbij biedt Pantheon software aan via

licenties of via een abonnementenmodel (ASP). Zo kunnen wij altijd een

oplossing bieden voor uw situatie.

Pantheon is sinds de begin jaren ´80 actief op de Nederlandse markt en

heeft een stevige marktpositie en een dito reputatie opgebouwd.

Als IBM Advanced Business Partner levert Pantheon complete ICT-oplossin-

gen (hardware én software), inclusief diensten. Voor iedere situatie geldt

dat de automatisering moet blijven voldoen aan uw wensen, tegen zo laag

mogelijke kosten.

Onze kenmerken• Veel ervaring met implementaties van ERP, WMS en CRM

• Uitstekende kennis van managementinformatie (BI) in aanvulling op ERP,

WMS en CRM

• Perfecte basis voor intelligente e-business

• Eén aanspreekpunt voor uw complete automatiseringstraject, zowel voor

software als voor hardware

• Veel kennis van handels- en productiebedrijven, service- en dienstverle-

nende organisaties en de eco-/energiemarkt

Pantheon AutomatiseringEen solide partner voor complete ICT-oplossingen

Pantheon Automatisering, altijd dichtbijPantheon wil dicht bij haar klanten zijn. Letterlijk en figuurlijk. Dat bete-

kent dat wij een betrokken partner zijn en dat u ons vindt in uw regio.

Wij hebben vestigingen in Alphen aan de Rijn, Deventer, Heerenveen en

Weesp.

Onze partnersOnze producten en diensten ontwikkelen, leveren en implementeren

wij grotendeels zelf. Maar voor sommige zaken werken we samen met

gespecialiseerde partners. Meer informatie vindt u op onze website.

Nawoord

“Eindelijk een automatiseerder die onze business begrijpt”

Zo reageerde een opdrachtgever op onze aanpak en onze voorstellen. Een

uitspraak die we vaker horen en waar we heel blij mee zijn. Want wij zijn

er om u te helpen. Onze oplossingen stellen u in staat uw werk beter te

doen. Uw investeringen in ICT, of dat nu pakketten of complete systemen

zijn, leveren u meer efficiëntie en concurrentievoordeel op. En dat is wat

telt.

Over Pantheon Automatisering

“Eindelijk een automatiseerder die onze business begrijpt”

Pantheon Automatisering BVBurg. Falkenaweg 58-2

8442 LE HeerenveenT. 0513 - 657 357F. 0513 - 654 695

[email protected]

Typi

sch

Gra

fisch

w

ww

.tyg

ra.n

l

oculus suite - pantheon automatiseringportal werken uw medewerkers en partners samen. het opzetten...

Documents