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Compras Colombia
Octubre de 2017
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Índice
1. Plan de Compras
2. Proceso de Compras
3. Calificación de Proveedores
4. Otras plataformas informáticas
5. Evaluación y Desarrollo de Proveedores
6. Logística6. Logística
7. Compras transaccionales
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Plan de compras
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Plan de compras 2017Total 94.082.717 de euros
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Proceso de compras
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Proceso de compraPlaneación y preparación
Requerimientointerno
Calificación y
homologación de proveedores
Selección de
proveedores
Preparación de documentos y
lanzamiento del
proceso de compra
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Proceso de compraNegociación
Preparación de
oferta técnica y
económica(Proveedor)
Recepción y
aclaración de
preguntas sobre el concurso
Recepción,
validación de ofertas técnicas y
económicas
Elaboración, revisión y aprobación de
propuesta de
adjudicación
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Elaboración y legalización de pedido de compra o contrato
Ejecución, administración y seguimiento del pedido de
compra o contrato
Proceso de compraFormalización
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Calificación de proveedores
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Calificación de proveedores
Recordar que a partir del 11 de julio de 2016, Gas Natural Fenosa implantó unnuevo Modelo de Calificación de Proveedores.
Calidad
Algunos pilares
Bajo
Niveles de Riesgo
Para poder participar en nuestros procesos de compra, el proveedor debe serAPTO, según el nivel de riesgo asociado a los productos/servicios quesuministre.
Resp. Social
Medio Ambiente
Compromiso de seguridad
Buen Gobierno
MedioAlto
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Calificación de proveedores
Este proceso se sustenta en 3 plataformas:
BRAVO
• Registro inicial del proveedor por parte de Gas Natural Fenosa.
• Procesos de petición de RFI, ofertas técnicas y económicas.
• Proceso de calificación del proveedor.
Calificación ACHILLES
• Proceso de calificación del proveedor.
• Cuestionario online en web de Achilles.
• La calificación será “Apto” o “No Apto” de acuerdo a los criterios de Gas Natural Fenosa.
• En caso de realizar una actividad considerada crítica para Gas Natural Fenosa, se requiere su inscripción en el sistema REPRO.
SAP
• Sistema informático donde se visualizan los semáforos de la calificación del proveedor.
• Se realiza la aprobación de las propuestas de adjudicación y los pedidos.
• En este sistema no hay interacción del proveedor.
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Otras plataformas informáticasinformáticas
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Otras plataformas informáticas
Portal de Proveedores
• Aceptación de pedidos
• Aceptación de ordenes de entrega
• Verificación de estado de facturación
CONTROLAR ACHILLES
• Apoyo en la gestión de información y documentación generada en la actividad de control de contratistas y subcontratistas. Se aporta evidencia de entrega de elementos de protección individual, certificación de trabajo en alturas, talleres de sensibilización de seguridad, entre otros.
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Evaluación y desarrollo de proveedoresproveedores
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Evaluación y desarrollo de proveedores
Unidad responsable de la homologación de los proveedores deservicios y su personal, la homologación de fabricantes, materiales, elaseguramiento de la calidad e inspección y recepción técnica demateriales.
Asegura la correcta implementación del compliance en la ejecución deAsegura la correcta implementación del compliance en la ejecución delos contratos.
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Evaluación y Desarrollo de ProveedoresAcreditación de personal de proveedores de servicios
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Evaluación y Desarrollo de ProveedoresEvaluación de desempeño – proveedores de servicios
Medición del desempeño en seguridad y salud
Medición del desempeño en satisfacción general
MedicionesEncuesta
de opinión
Integración
Valoración de los proveedores en los siguientes aspectos: satisfacción general, calidad,
seguridad y salud, operativa, medio ambiente, social y gobierno.
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Logística
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Logística Cumplimiento entregas proveedores
Beneficios:
OTIF
“On-time" (pedidos a tiempo) e “In-full" (pedidos completos)
Beneficios:
� Mejora en el nivel de servicio en los almacenes.
�Disminución del inventario.
�Aumento de la rotación de inventarios.
“Nuestros proveedores son los grandes protagonistas del buen servicio que se brinda en los almacenes de Gas Natural Fenosa”
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Compras transaccionales
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Compras transaccionales
Gestión de compras locales (servicios y materiales) donde el importe no supere los 60.000 euros, con el objetivo de dar agilidad y niveles de servicio a las
unidades de negocio, con un lineamientos de flexibilización dentro de la Norma de Contratación del grupo.
• Proceso interno estandarizado, con tiempos ajustados al tipo de proceso.
Premisas:
• No se gestionan rondas de negociación.
• Nivel de servicio a las unidades usuarias.
• Cumplimiento del tiempo objetivo.
• Gestión con proveedores que cumplan con los requisitos técnicos y delmodelo de calificación de proveedores.
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Compras Transaccionales
Cifras
Colombia
Adjudicacionesaprobadas
Pedidos emitidos
Tiempo promedio
aprobadas emitidospromedio
gestión (días)
2016 452 599 7,82
2017 (Ene - Sept) 318 398 9
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Compras Transaccionales
UCT LATAMColombiaMéxicoPanamáBrasilPerú
UCT EUROPAEspañaItaliaMarruecos
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