epidemiološke mjere tijekom konferencije

october 21 - 23, 2020 / hotel lone - rovinj

- 2 -

osnovne informacije

KONFERENCIJSKA DOKUMENTACIJA

Tijekom Vaše registracije u Rovinju, bit će Vam dodijeljena akreditacija na temelju koje je moguć pristup predavanjima i društvenom programu, obrocima te izložbenom prostoru. Kontrola ulaza vršit će se putem QR kodova.

Akreditacija mora biti istaknuta na vidljivom mjestu tijekom trajanja cijelog programa. Kretanje bez akreditacije nije dozvoljeno.

LOKACIJE

Smještaj: Hotel Lone Business; Hotel Eden

Registracija i preuzimanje materijala: Razina 1, ispred konferencijske dvorane Lone * Odvojena lokacija za registraciju i materijale

Covid-19 obveze: Razina 1, ispred konferencijske dvorane Lone

Informacije: Razina 1, ispred konferencijske dvorane Lone

Predavanja i izložbeni prostor: Dvorana Lone

Obroci: Ručak i večera: glavni restorani hotela Lone, razina 0 i 1 Doručak: organiziran u hotelima u kojima sudionici noće (sudionici smješteni u hotelu Eden imaju doručak u hotelu Eden)

- 3 -

REGISTRACIJA

Srijeda, 21. listopada 18:00 – 22:00

Četvrtak, 22. listopada 08:00 – 16:30

Petak, 23. listopada 08:00 – 14:30

Razina 1, ispred konferencijske dvorane Lone * Odvojena lokacija za registraciju i materijale

SLUŽBENI JEZIK KONFERENCIJE

Službeni su jezici Konferencije hrvatski i engleski (osiguran je simultani prijevod).

IZLOŽBA – OGLAŠAVANJE

Za vrijeme trajanja Konferencije organizirat će se sponzorska izložba u konferencijskom prostoru. Za sve informacije o rezervaciji izložbenog prostora i oglašavanju molimo da kontaktirate organizatora.

POTVRDE SUDJELOVANJA

Potvrde sudjelovanja za sudionike i sponzore bit će poslane mailom na zahtjev. Ako želite dostavu potvrde sudjelovanja, slanje možete zatražiti tijekom registracije.

OBROCI

Ručak i večera organizirani su u glavnim restoranima hotela Lone, na razinama 0 i 1, u terminima istaknutima u finalnom programu Konferencije. Moguće su izmjene vezane uz obroke te Vas molimo da pratite informacije istaknute u prostorima održavanja Konferencije te se informirate na registracijskom pultu.

Doručak je organiziran u hotelima u kojima sudionici noće (sudionici smješteni u hotelu Eden imaju doručak u hotelu Eden).

Pauze za kavu održavat će se na nekoliko lokacija unutar hotela Lone, a prema finalnom programu Konferencije.

- 4 -

OTKAZIVANJE – KOTIZACIJE I SMJEŠTAJ

Izmjene i otkazi postojećih rezervacija mogući su prema uvjetima navedenim na službenoj web stranici Konferencije. Izmjene i otkaze potrebno je najaviti pisanim putem tehničkom organizatoru.

OSOBNI PODACI – VAŽNO!

U slučaju da još niste dostavili svoje osobne podatke u svrhu kreiranja evidencije sudionika Konferencije za teritorijalno nadležnu službu civilne zaštite Ravnateljstva Civilne zaštite, pozivamo Vas da to svakako učinite čim prije. Sudjelovanje na Konferenciji nije moguće bez dostave navedenih podataka.

Sučelju za upis podataka možete pristupiti ovdje: https://ifmc-zse.hr/2020/prijava-osobnih-podataka/

- 5 -

organizacija konferencije uz obvezne mjere i preporuke

Konferencija „Izazov promjene“ planirana je u skladu s mjerama zaštite tijekom epidemije koronavirusa propisanih od strane nadležnih službi i tijela te sukladno preporukama Hrvatskog zavoda za javno zdravstvo u svezi javnih događanja i okupljanja.

Konferencija će se organizirati uz pridržavanje protuepidemijskih mjera, preporuka i uputa Hrvatskog zavoda za javno zdravstvo, a broj sudionika je ograničen.

POZIVANJE SUDIONIKA

Preporučuje se da se na okupljanje ne odazivaju osobe starije životne dobi ili kronični bolesnici. Svi sudionici dužni su tijekom procesa registracije ostaviti osnovne osobne informacije i kontakt-broj, a u svrhu kreiranja evidencije za teritorijalno nadležnu službu civilne zaštite Ravnateljstva Civilne zaštite.

ULAZAK U PROSTOR I SJEDENJE

Sudionici trebaju ulaziti u prostor tako da se ne zadržavaju i ne grupiraju te da čim kraćim putem dođu do svog mjesta. Sva sjedeća mjesta će biti unaprijed označena, na međusobnoj udaljenosti od najmanje 1,5 m.

EVIDENCIJA SUDIONIKA

Pri registraciji te svakog dana sudjelovanja na Konferenciji, svaki će sudionik biti obvezan ispuniti obrazac s osnovnim podacima i potpisom.

Obrasci za svaki dan bit će dio konferencijskog paketa koji će svaki sudionik preuzeti pri registraciji. Sudionik je obvezan ispuniti obrasce te odgovarajući obrazac svaki dan predati osoblju na registracijskom pultu. U slučaju gubitka obrasca, zamjenski obrasci bit će dostupni na registracijskom pultu.

- 6 -

Svojim potpisom na obrascu sudionik okupljanja potvrđuje:

• da je izmjerio tjelesnu temperaturu i da nije viša od 37,2ºC,

• da se osjeća dobro i da nema ukućana u samoizolaciji,

• da nije boravio unutar prethodnih 14 dana u inozemstvu odnosno ako jest, da ima negativan PCR test koji nije stariji od 48 sati,

• da nije u proteklih 14 dana imao kontakt s osobom zaraženom SARS-CoV-2 virusom te da nema niti jedan od sljedećih simptoma: temperatura, kašalj, nedostatak zraka, grlobolja, curenje nosa ili gubitak njuha.

ZAŠTITNA OPREMA – MASKE I DR.

Svi sudionici Konferencije, osoblje hotela i organizatori Konferencije obvezni su koristiti masku za lice. Uz to, stalno će na raspolaganju biti dostupno dezinfekcijsko sredstvo kojima će se redovito dezinficirati ruke.

Svaki sudionik kao dio konferencijskog paketa koji se preuzima pri registraciji dobit će po jednu zaštitnu masku za svaki dan Konferencije. Dodatne maske bit će dostupne na registracijskom pultu.

DOLAZAK NA OKUPLJANJE I PONAŠANJE SUDIONIKA NA OKUPLJANJU

Svi zaposlenici i sudionici Konferencije obvezni su pri registraciji izmjeriti tjelesnu temperaturu, a skener je osiguran od strane organizatora Konferencije. Ako je temperatura viša od 37,2°C, ili ako se osoba osjeća bolesno ili ima znakove bolesti (odnosi se na sve simptome i znakove bolesti, ne samo na bolesti dišnih puteva), ne može sudjelovati na Konferenciji.

Također, osoba ne može sudjelovati na Konferenciji ako:

• ima ukućana koji je u samoizolaciji

• je boravila unutar prethodnih 14 dana u inozemstvu osim ako ima negativan test na PCR ne stariji od 48 sati – potrebno je predočiti test prilikom registracije

• je u proteklih 14 dana imala kontakt s osobom zaraženom SARS-CoVC -2 virusom

• ima neki od sljedećih simptoma: temperatura, kašalj, nedostatak zraka, grlobolja, curenje nosa ili gubitak njuha.

Tijekom cjelokupnog događanja potrebno je održavati fizički razmak od najmanje 1,5 m. Zabranjeno je rukovanje, grljenje, ljubljenje i druge vrste bliskog kontakta.

- 7 -

OBROCI, STANKE ZA KAVU, KOKTEL DOBRODOŠLICE I DRUGA DOGAĐANJA

Hrana i piće posluživat će se ispred gosta, u individualnim porcijama. Čaše, posuđe, pribor za jelo i sl. zabranjeno je dijeliti s drugim gostima. Maska nije obvezna tijekom obroka, nakon što sudionik sjedne na svoje mjesto.

OSTALO

Svi punktovi u hotelu Lone zatvaraju se u 22:00 sata (šankovi i dr.). Noćni klub hotela Lone je zatvoren.

PROTOKOL I MJERE

Kretanje po hotelu

Tijekom kretanja po hotelu, na predavanjima, te tijekom pauza, obvezna je upotreba maske. Maska nije obvezna tijekom obroka, nakon što sudionik sjedne na svoje mjesto.

Konzumacija hrane i pića u dvorani nije dozvoljena.

Akreditacije su obvezne za kretanje u konferencijskom prostoru, tijekom predavanja i tijekom društvenih događanja.

Prijava u hotel

Tijekom prijave u hotel obvezna je upotreba maske, pridržavanje razmaka od 1,5 m, za što postoji i vizualna linija na podu, te nije dopušteno zadržavanje dulje od 15 min.

Registracija

Akreditacija se preuzima na registraciji ispred dvorane Lone i obvezno je njezino nošenje tijekom cijelog trajanja Konferencije.

Svakom sudioniku kod preuzimanja akreditacije mjeri se tjelesna temperatura, koja ne smije biti viša od 37,2 °C

Svaki sudionik unaprijed će dobiti obrazac u koji se upisuju osobni podaci i potvrđuje temperatura, svakodnevno.

Temperatura se mjeri u konferencijskom prostoru, na za to predviđenoj lokaciji.

- 8 -

Predavanja

Broj mjesta u dvorani je ograničen. Nakon što se sva mjesta popune, ulazak u dvoranu više neće biti moguć.

Ulazak u dvoranu pratit će se putem skeniranja akreditacija, a neće biti moguć ulazak bez izmjerene temperature te drugih radnji povezanih s pandemijom koronavirusa (predaja obrasca svaki dan Konferencije i dr.).

Ulasci na predavanja

Ulaz u dvoranu bit će označen natpisom ULAZ s jasno iskazanim smjerom kretanja te nije dozvoljeno kretanje u suprotnom smjeru.

Izlazak s predavanja

Izlaz iz dvorane bit će označen natpisom IZLAZ s jasno iskazanim smjerom kretanja te nije dozvoljeno kretanje u suprotnom smjeru.

Pauza za kavu

Pauza za kavu bit će osigurana na 4 lokacije unutar hotela Lone, a svi sudionici dužni su paziti na međusobni razmak i poštovati preporuke HZJZ-a vezane uz pandemiju koronavirusa te upute organizatora.

Okupljanje sudionika u grupama više od 4 osobe nije dozvoljeno.

Pauza za ručak

Pauza za ručak bit će osigurana na 2 lokacije unutar hotela Lone, a svi sudionici dužni su paziti na međusobni razmak i poštovati preporuke HZJZ-a vezane uz pandemiju koronavirusa te upute organizatora.

Hrana i piće posluživat će se ispred gosta, u individualnim porcijama. Čaše, posuđe, pribor za jelo i sl. zabranjeno je dijeliti s drugim gostima.

Postoji mogućnost da će se obroci održavati u grupama, ovisno o broju sudionika u restoranu.

- 9 -

Večera

Večere će biti osigurane na 2 lokacije unutar hotela Lone, a svi sudionici dužni su paziti na međusobni razmak i poštovati preporuke HZJZ-a vezane uz pandemiju koronavirusa te upute organizatora.

Hrana i piće posluživat će se ispred gosta, u individualnim porcijama. Čaše, posuđe, pribor za jelo i sl. zabranjeno je dijeliti s drugim gostima.

Postoji mogućnost da će se obroci održavati u grupama, ovisno o broju sudionika u restoranu.

Koktel dobrodošlice

Koktel će se održati u ograničenom broju, a za pristup je obvezno proći proces registracije na Konferenciju, ispred dvorane Lone. Akreditacija je obvezna.

Piće će dijeliti osoblje hotela, na zahtjev sudionika.

DJ će biti postavljen na lokaciji razine 0, s napomenom da pristup nije dozvoljen sudionicima.

PPD predavanje

Prezentacija će se održati u ograničenom broju.

Razmak je obvezan, a postav je sjedeći, okrugli stolovi.

Podjela pića bit će osigurana od strane osoblja hotela.

Izložbeni prostor

Zadržavanje u grupama većim od 4 osobe nije dozvoljeno, a maske su obvezne za sve sudionike, osoblje hotela, ostale goste i organizatore. Sudionici su dužni paziti na međusobni razmak i poštovati preporuke HZJZ-a vezane uz pandemiju koronavirusa te upute organizatora.

COVID-redari

Za provedbu svih navedenih mjera zaduženi su COVID-redari određeni od strane organizatora, koji sudionike mogu upozoriti na kršenje mjera, uputa organizatora te preporuka HZJZ-a vezanih uz pandemiju koronavirusa. U slučaju nepridržavanja mjera, preporuka i uputa, sudionik će biti udaljen s Konferencije, bez mogućnosti povrata uplaćenih sredstava.

- 10 -

NAPOMENA

Službena web stranica konferencije http://ifmc-zse.hr/2020/ redovito će se ažurirati sukladno najnovijim informacijama i preporukama nadležnih tijela vezano uz SARS-CoV-2, a sve relevantne informacije bit će istaknute i u prostoru održavanja Konferencije.

Pozivamo vas da pomno pratite upute i eventualne izmjene, a za sve upite slobodno se obratite organizatoru.

Online pristup važnim informacijama

General sponsor

Platinum sponsors

Gold sponsors

Silver sponsors

Bronze sponsors

Supporting sponsors

Media partners