obraČun naknada - dacom.hr · aplikacija 'obračun plaće radnika' usklađena je sa...

UPUTE - APLIKACIJA ZA OBRAČUN PLAĆE - TVRTKA XE2

Dacom informatika - http://www.dacom.hr

2015

1



2015

2

Sadržaj Uvod u obračun plaće ............................................................................................................................................................. 5

Početak rada u aplikaciji - Obračun plaće ............................................................................................................................... 6

Dijagram obrade plaće ........................................................................................................................................................ 7

PARAMETRI APLIKACIJE .......................................................................................................................................................... 8

KADROVSKA EVIDENCIJA ........................................................................................................................................................ 9

Šifra naselja ......................................................................................................................................................................... 9

Mjesto boravka ................................................................................................................................................................... 9

IBAN .................................................................................................................................................................................. 10

Zaštićeni račun .................................................................................................................................................................. 10

Šifra banke ........................................................................................................................................................................ 12

Mjesto rada ....................................................................................................................................................................... 13

Tvrtka / Tv. sektor /Obračunska jedinica .......................................................................................................................... 13

Radni staž .......................................................................................................................................................................... 14

OSNOVE OSIGURANJA ...................................................................................................................................................... 15

Porezni koeficijenti ........................................................................................................................................................... 17

Automatska plaćanja ........................................................................................................................................................ 18

MJESEČNI PARAMETRI .......................................................................................................................................................... 20

UNOS KREDITA ...................................................................................................................................................................... 23

Podaci o kreditima ............................................................................................................................................................ 23

Kreditori ............................................................................................................................................................................ 24

Tip kredita ......................................................................................................................................................................... 24

UNOS PLAĆE (ŠIHTARICA) .................................................................................................................................................... 26

Forma za unos plaće ......................................................................................................................................................... 26

Forma Osnovni parametri ................................................................................................................................................. 27

Unos plaće - dodatni opis funkcionalnosti ........................................................................................................................ 33

OBRADA PLAĆE ..................................................................................................................................................................... 38

Forma upita prije obrade plaće ........................................................................................................................................ 38



2015

3

Ispis obračunskih listića - IP1 ............................................................................................................................................ 38

KNJIGA JOPPD ....................................................................................................................................................................... 42

Transfer iz plaće u knjigu JOPPD ....................................................................................................................................... 42

Knjiga JOPPD detaljno ....................................................................................................................................................... 42

Knjiga JOPPD - zaglavlje obrasca ................................................................................................................................... 43

Knjiga JOPPD - stranica "A" obrasca ............................................................................................................................. 44

Knjiga JOPPD - stranica "B" obrasca ............................................................................................................................. 45

Ispravak JOPPD obrasca .................................................................................................................................................... 46

Dopuna JOPPD obrasca ..................................................................................................................................................... 47

Kvote za invalide ............................................................................................................................................................... 49

Ispis JOPPD obrasca .......................................................................................................................................................... 50

Dodatni red u JOPPD obrascu ........................................................................................................................................... 51

Kreiranje "xml" datoteke JOPPD obrasca ......................................................................................................................... 52

JOPPD - IBAN primatelja (vezano uz zbrojni nalog) .......................................................................................................... 53

KNJIGA NALOGA .................................................................................................................................................................... 57

Transfer iz JOPPD obrasca u knjigu naloga za isplatu ....................................................................................................... 57

Pregled knjige naloga za isplatu ........................................................................................................................................ 58

Ispis kontrolne liste naloga za isplatu ............................................................................................................................... 59

ZBROJNI NALOG ZA PLAĆANJE ............................................................................................................................................. 62

Transfer u zbrojni nalog .................................................................................................................................................... 62

Pregled zbrojnog naloga za plaćanje ................................................................................................................................ 63

Pregled transferiranih podataka u PBZCOM@NET sustavu ............................................................................................. 64

Obrazac HUB ......................................................................................................................................................................... 64

Transfer u HUB .................................................................................................................................................................. 64

Pregled obrasca HUB ........................................................................................................................................................ 65

Ispis obrasca HUB ............................................................................................................................................................. 66

Koordinate za ispisivanje obrasca HUB ............................................................................................................................. 67



2015

4

Bolovanja na teret HZZO ................................................................................................................................................... 68

Primjeri popunjavanja pozicije - UNOS ZA PLAĆU ............................................................................................................ 72

Primjer izrade JOPPD obrasca za uplaćene zatezne kamate ............................................................................................ 76

Primjer za zaštićeni račun ................................................................................................................................................. 80

Isplata OTPREMNINE - Obrazac IO1 .................................................................................................................................. 82

Konačni godišnji obračun plaće - KOP .............................................................................................................................. 83



2015

5

Uvod u obračun plaće

Aplikacija 'Obračun plaće radnika' usklađena je sa slijedećim zakonima i pravilnicima ( upute izrađene na dan 29. 7. 2015.g. )

Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine NN 32/15

(na snazi od 28. ožujka 2015. - rok za uskladu 1. srpnja 2015.godine)

Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 32/15)

(na snazi od 28. ožujka 2015. - rok za uskladu 1. srpnja 2015.godine) Aplikacija 'Obračun plaće radnika' sadrži slijedeće cjeline:

kadrovska evidencija - evidencija radnika

evidencija radnog vremena

obračun plaće

knjiga joppd - e porezna knjiga naloga - internet bankarstvo - virmani



2015

6

Početak rada u aplikaciji - Obračun plaće

Prijava za rad u aplikaciji ide preko korisničkog imena i lozinke.

Svi korisnici su unaprijed predefinirani i kategorizirani za rad u aplikaciji sa predefiniranim lozinkama. Svaki korisnik prilikom prve prijave za rad u aplikaciji trebao bi si promijeniti lozinku. Polje za promjenu lozinke : SERVIS/Promjena lozinke



2015

7

Dijagram obrade plaće

Detaljan opis svih koraka u obradi plaće:



2015

8

PARAMETRI APLIKACIJE Za nesmetani rad u aplikaciji potrebno je prvo pregledati i eventualno izmjeniti parametre u šifrarniku "Parametri aplikacije"

Pod prvom pozicijom"Računi" potrebno je unijeti šifru tvrtke i obračunsku jedinicu te IBAN. Druga pozicija "Knjiga URA/IRA - PDV - Plaća" bitna je za aplikaciju "Obračun plaće".

Pozicije koje su označene crvenim pravokutnikom moraju biti ispravno popunjene. Vrsta naloga i Način izvršenja definirani su određenim pravlnicima HNB-a i banaka. Ukoliko radite transfer u internet bankarstvo direktno iz aplikacije za obračun plaće onda morate ta dva polja popuniti kako je gore prikazano. Na poziciju "Pri transferu plaće u iNalog, krediti se isplaćuju sumarno....." morate staviti kvačicu samo ukoliko želite da vam program kreira jedan nalog za sve kredite jedne banke koji se isplaćuju na isti IBAN i imaju isti model i poziv na broj. U protivnom program će kreirati sve naloge za kreidte pojedinačno.



2015

9

KADROVSKA EVIDENCIJA (detaljne upute o KE u datoteci < Kadrovska evidencija.pdf >) U kadrovskoj evidenciji nekoliko je ključnih polja vezanih uz obradu plaće:

Šifra naselja

- obavezan podatak

Mjesto boravka

- obavezan podatak U sklopu forme "mjesto boravka" obavezan je unos podataka za uplatu poreza i prireza : IBAN, model primatelja i poziv na broj primatelja. Napomena : Šifra mjesta boravka mora biti usklađena sa državnim šifrarnikom za JOPPD obrazac - 5 zankova sa vodećim nulama. Primjer : Belišće 00167



2015

10

IBAN

- obavezan podatak IBAN je obavezan podatak, te upis šifre banke - na taj račun se radniku isplaćuje plaća.

Zaštićeni račun

Ukoliko radnik ima zaštićeni račun obavezno staviti kvačicu na poziciju "Isplata na zaštićeni račun,.....", te upisati "Koeficijent zaštićenog računa (ovrha 2/3, 1/2, 1/4 )", te upisati IBAN za zaštićeni račun. Dodatne informacije: Ako se ovrha provodi na plaći ovršenika, od ovrhe je izuzet iznos od 2/3 prosječne neto plaće u Republici Hrvatskoj. Dvije su iznimke predviđene Ovršnim zakonom od prethodno opisanog pravila, a to su ovrha radi zakonskog uzdržavanja, kada je od ovrhe izuzet iznos od 1/2 prosječne neto plaće u RH te ovrha radi prisilne naplate uzdržavanja djeteta kada je od ovrhe izuzet iznos od 1/4 prosječne neto plaće u RH. Koeficijenti koje treba unijeti (primjer) : 2/3 ...... 0,666666 1/2 ....... 0,5 1/4 ....... 0,25



2015

11

Izgled obračunskog listića osobe sa zaštićenim računom:

Ukoliko želite da vam neoporezivi iznos ulazi u obračun ovrhe tj. da se ovrha naplati i iz neoporezivog iznosa tada morate u "Osnovnim parametrima " staviti kvačicu na poziciju "OVRHA NEOPOREZIVOG IZNOSA"



2015

12

Šifra banke

- Obavezan podatak

Obavezno popuniti podatak "Šifra banke" povlačenjem šifre iz tablice šifrarnik banaka na formi kadrovske evidencije ili ako ćete direktno pristupiti šifrarniku preko pozicije :

Formu šifrarnika "Banke" morate ispravno popuniti sa šifrom banke i ostalim podacima važnim za rad aplikacije. Npr. PBZ Zagreb - šifra banke je 2340009 Prema Vodiču "UPUTA O DOSTAVLJANJU DOKUMENTACIJE ZA ISPLATU PLACA, USTEGA I DRUGIH PRIMANJA" (Zagreb, listopad 2014.) za banku PBZ trebate popuniti slijedeće: - a u pozivu na broj primatelja: Model: HR69 PNBO: 40002-OIB (OIB poslodavca)

Za svaku banku provjerite model i predbroj poziva na broj primatelja pojedinačno !! Program će automatski prilikom obrade spojiti predbroj i OIB tvrtke i tu kombinaciju upisati u poziv na broj primatelja



2015

13

Mjesto rada

- obavezan podatak Pristup preko istog šifrarnika kao za mjesto boravka.

Tvrtka / Tv. sektor /Obračunska jedinica

- obavezan podatak - Identifikacija radnog odnosa - obavezan podatak Ovo je jedan od glavnih parametara aplikacije obračuna plaće - mogućnost unosa "RADI - NE RADI " Ukoliko je radnik prestao raditi u tvrtki obavezno postaviti poziciju " NE RADI ". -Status radnog odnosa - obavezan podatak



2015

14

Radni staž

- obavezan podatak



2015

15

OSNOVE OSIGURANJA

- obavezan podatak Jedan od najvažnijih šifrarnika, te izuzetno važna polje, obavezno prekontrolirati sve parametre za obradu plaće.

Primjer : Djelatnici koji se prvi puta zapošljavaju imaju šifru " 113 " - pogledajte parametre za šifru "113" Ukoliko se pokaže potreba za posebnim sistemom obračuna tada morate u ovom šifrarniku kreirati novu šifru osnova osiguranja i istu dodjeliti radniku u kadrovskoj evidenciji. -Podaci tj. polja koja definiraju radni staž - obavezni podaci Obavezno popuniti sva polja koja se odnose na radni staž kako bi program uspješno izračunao minuli rad radnika ( koeficijent 0,5 na ukupan broj godina staža - primjer : 0,5 x 21 godina = 10,5% )



2015

16

Obavezan unos podataka na slijedećim poljima:

- Ind. Stup MIO - obavezan podatak - Broj bodova za sat - obavezan podatak Formula za izračun plaće : (( Vrijednost koeficijenta x koeficijent ) x sati stvarnog rada ) / ukupan mjesečni fond sati Vrijednost koeficijenta - definirana je u mjesečnim parametrima Koeficijent - definiran je u kadrovskoj evidenciji - "Broj bodova za sat" Sati stvarnog rada - unose se kroz formu " Unos za plaću " - po odrađenim osnovama Ukupan mjesečni fond sati - definiran je kroz mjesečne parametre Napomena: Posebno obratiti pažnju u mjesečnim parametrima na poziciji " Ukupan mjesečni fond sati " - Te sate program povlači iz tablice " Fond sati " koja je predefinirana za svaku obračunsku godinu. Ukoliko tvrtka za obračun koristi FIKSNI FOND SATI (npr. 176 sati ) obavezno u mjesečnim parametrima prekucati te sate prije svake obrade !!



2015

17

Porezni koeficijenti

Obavezan unos podataka na slijedećim poljima: POREZNI KOEFICIJENTI

Tipkom " F2 " na poziciji "Porezni koeficijenti " unijeti potreban broj unosa - slogova za svakog radnika prema njegovoj poreznoj kartici. Obavezan unos za svakog radnika : Grupa 01 , te šifra poreza 001, koeficijent 1 Program će automatizmom zbrajati porezne koeficijente. Izgled forme za pregled / ažuriranje poreznih koeficijenata



2015

18

Automatska plaćanja

- u kadrovskoj evidenciji služi za automatizaciju obračuna plaće na način da se za svakog radnika na ovoj poziciji unesu "OSNOVE" koje će se svaki mjesec dodavati ili odbijati - obustavljati radniku. Takve osnove su npr. Članarina, Krediti, Dodatak za prijevoz i sl. Obavezan unos je u polje " Broj isplate u mjesecu " ( ako je '0' - nula - osnova / obustava je onda na svakoj isplati ) Obavezan unos je šifre osnove / obustave. Program će naredne parametre povući iz šifrarnika "OSNOVNI PARAMETRI" :

Tip osnove (dodatak na plaću ili obustava)

Sindikat / obustava - mogući unos " 3 - na netto - uk. porezi ", " 2 - na netto ", "1 - na brutto "

Minuli rad ( 0 - ne računa se minuli rad na toj osnovi, 1 - računa se )

Ispis sati na listi (N - ne prikazuju se , D - prikazuju se)

Sati se zbrajaju (N- ne zbrajaju se , D - zbrajaju se )

Postotak automatskih plaćanja - program povlači iz osnovnih parametara iz polja POSTOTAK

Koeficijent radnog učinka KOEF_OSN - program povlači iz osnovnih parametara iz polja KOEFICIJENT OSNOVE

Iznos automatskih plaćanja - ručni unos na ovoj poziciji



2015

19

Ukoliko je osnova kredit obavezno na poziciji "Obustava je kredit " staviti "DA - POPUNITI ŠIFRE KREDITA" Ukoliko osnova nije krediti obavezno mora biti na toj poziciji "NE - PRAZNE ŠIFRE KREDITA". Primjer ispravno popunjene forme za osnovu kredita:

Npr. osnovu 238 - Kredit Zagrebačka banka možete dodijeliti svim radnicima koji imaju kredit u Zagrebačkoj banci, a u automatskim plaćanjima popuniti Kreditora i Tip kredita Ovome mora prethoditi ispravno popunjavanje formi " Kreditor " i " Tip kredita ". Primjer ispravno popunjene forme za osnovu članarina:



2015

20

MJESEČNI PARAMETRI

Forma " Mjesečni parametri " od izuzetne je važnosti za ispravan obračun plaće. Polje " Mjesec (fond sati)" vezano je uz tablicu mjesečni fond sati koja je unaprijed predefinirana.



2015

21

Obavezan unos je i polje "Broj isplate u mjesecu" - prva , druga , treća isplata ..... Tip obrade je polje koje definira o kojoj vrsti programa se radi : P0 - obračun plaće

Datumska polja su važna za obračun plaće ali i za izlazne liste posebno ispis obračunskih listića - IP1. Polje "Brutto osnovica" je sastavni dio formule za obračun plaće - vrijednost koeficijenta Polje "Mjesečni fond sati" automatski se definira povlačenjem na osnovu izbora iz šifrarnika "Mjesec (fond sati)". Ukoliko ste korisnik koji koristi isti mjesečni fond sati tijekom cijele godine onda na ovoj poziciji svaki puta nakon što program povuče stvarne mjesečne predefinirane sate ispravite iste u vaš fiksni iznos sati !! Polje "Ukupno ev. kadrova" izbacuje trenutno stanje na taj dan broja radnika u kadrovskoj evidenciji, a vi upišite u Polje "Broj radnika" stvarni broj radnika koji je radio u tom mjesecu.



2015

22

Polje "ID.JOPPD" obavezno morate popuniti na način da se spojite na Knjigu JOPPD i tamo kreirate JOPPD za dan kada će te pustiti plaću i taj broj povežete sa vašim mjesečnim parametrima.

Potrebno je samo kreirati zaglavlje tipkom "F2" u Knjizi JOPPD na taj dan kada ćete obračunati i isplatiti plaću, te nakon toga pozicionirajte se u tablici JOPPD na vaš red i pritisnite tipku <ENTER> kojom ćete povući "Oznaku izvješća" u vaše mjesečne parametre. Polja : Prosječna plaća, Minimalna plaća i Najniža osnovica koriste se u obradi plaće. Polje "Odgovorna osoba" ukoliko se popuni i izabere "N - ispisuje se samo naziv odgovorne osobe bez potrebe potpisivanja" - Ukoliko želite potpisivati obračunski listić odaberite "D".



2015

23

UNOS KREDITA

Podaci o kreditima

Forma "Unos kredita" služi za automatizaciju obrade kredita radnika kroz obračunske listiće i obradu plaće.

Procedura je slijedeća: Potrebno je popuniti formu na način da se unese šifra radnika iz kadrovske evidencije, te da se definira "Kreditor" u šifrarniku "Kreditori", te "Tip kredita" . U polje "Glavnica" upisuje se ukupan iznos kredita, u Polje "Rata" upisuje se iznos pojedinačne mjesečne rate, u Polje "Broj rata" upisujete ukupan broj rata kredita. U Polje "Neotplaćene rate" prilikom prvog definiranja kredita upisujete broj koji je isti kao i "Broj rata". Taj broj će se svakoga mjeseca smanjivati sve dok ne dođe do nule (0). Polje "Saldo" također je prilikom prvog definiranja kredita isto kao i Polje "Glavnica", a nakon toga će se smanjivati prema iznosu mjesečne rate. Polje "Izravnavajuća rata " je zadnja rata kredita ako je uopće ima, ali samo u slučaju ako je potrebno nekakvo dodatno niveliranje rata ( ukoliko broj rata nije cijeli broj). Obavezno postaviti " A - AKTIVAN KREDIT ", te unijeti IBAN primatelja , Model primatelja i Poziv na broj primatelja kako bi program mogao pripremiti knjiženja za internet bankarstvo ili ispis HUB-a.



2015

24

Napomena: Obavezno obrisati sve slogove gdje su krediti postali neaktivni ! Ako je kredit neaktivan morate obrisati knjiženja na 3 mjesta - KADROVSKA EVIDENCIJA - AUTOMATSKA PLAĆANJA, PODACI O KREDITU i UNOS ZA PLAĆU !

Kreditori

Izgled forme "Kreditori"

Tip kredita

Izgled forme "Tip kredita"

VAŽNO: Podatke o IBANU primatelja , Modelu primatelja i Pozivu na broj primatelja obavezno unijeti na formi "PODACI O KREDITIMA". Nakon što ste definirali radnika koji ima kredit na formi "PODACI O KREDITIMA", te definirali "Kreditora" i "Tip kredita", potrebno je u "Kadrovskoj evidenciji" pronaći tog radnika i na poziciji "Automatska plaćanja" proknjižiti "Šifru osnove" iz šifrarnika "Osnovni parametri" koja se odnosi na taj kredit , te na toj formi popuniti polja koja se odnose na kredit: "Obustava je kredit " - obavezno "Da" , te upisati "Kreditora" i "Tip kredita".



2015

25

Izgled forme "Automatska plaćanja"

Program će svaki mjesec skinuti samo jednu ratu definiranu na formi "PODACI O KREDITIMA", bez obzira koliko puta propuštali obračun plaće.Ukoliko se kredit otplati u cijelosti obavezno staviti indikator "Aktivan/Neaktivan" na "N - neaktivan" Izgled forme "Osnovni parametri za plaću" - osnova 238 koja se odnosi na kredit Zagrebačke banke

Crvenom crtom su podvučene pozicije na koje morate obratiti pažnju kod kredita !! (primjer popunjavanja osnove)



2015

26

UNOS PLAĆE (ŠIHTARICA) Na slijedećoj formi se unose podaci važni za obračun plaće kao što je vrijeme provedeno na radu, vrijeme prekovremenog rada, vrijeme noćnog rad, vrijeme godišnjeg odmora, vrijeme bolovanja i dr. osnove koje opisuju rad radnika tijekom jednog obračunskog razdoblja. Prema novom pravilniku potrebno je grupirati osnovne parametre prema poljema 1,2 i 3, te podpoljema od 1.1 do 1.7. na poziciji 1. Tu funkcionalnost ćete odraditi u našem programu na formi - šifrarniku "Osnovni parametri za plaću"

Forma za unos plaće

Izgled forme za unos plaće:

Na gornjoj formi su obvezni svi podaci i potrebno je pozorno proći svaku stavku tipkom < ENTER >. ID mj. parametara poveznica na šifrarnik "Mjesečni parametri" - određuje mjesec i redni broj isplate za koji se

radi obrada Šifra radnika poveznica na šifrarnik "Kadrovska evidencija" Šifra osnove/obustave poveznica na šifrarnik "Osnovni parametri za plaću"

npr. šifra za redovan rad je 001 ili 201 ili sl. koja mora biti ispravno definirana u šifrarniku ! U navedenom šifrarniku obavezno ispravno popuniti sva polja jer su ista od izuzetne važnosti kako za obradu plaće tako i za izlazne liste i podatke koji se šalju u sustav " E - porezna " i "Internet bankarstvo".



2015

27

Dio podatak iz šifrarnika "Osnovni parametri za plaću" se povlače na formu "Unos za plaću" prilikom odabira osnove. Ukoliko želite promijeniti neki od parametara za pojedinu osnovu to morate učiniti u šifrarniku "Osnovni parametri za plaću" ili na istom šifrraniku kreirati novu osnovu tj. kopirati osnovu koja je slična po parametrima vašoj i na njoj napraviti korekcije.

Forma Osnovni parametri

Izgled forme "Osnovni parametri za plaću" za osnovu - REDOVAN RAD - 201 ili 001

Forma "Osnovni parametri za plaću" sadrži sve elemente koji su bitni za opis svake osnove pri obradi plaće. Potrebno je prvo odrediti da li je osnova " dodatak na plaću " ili je "obustava" klikom na pripadajući kružić. Prema novom pravilniku osnove je potrebno grupirati kako je to zakonodavac tražio. Mi smo to riješili kroz dva polja koja definiraju navedeno šifriranje. Polje "Grupa opisa plaće (1,2,3)" definira osnovne pozicije na isplatnom listiću IP1, dok Polje "Podgrupa opisa plaće" definira samo podpozicije unutar pozicije " 1 ".



2015

28

Na gore opisan način moći ćete svaku vašu osnovu smjestiti u pripadajući razred i zadovoljiti zakonske norme. Za "Redovan rad" imamo tri pozicije od 1.1. do 1.3., za "Prekovremeni rad" tri pozicije 1.4. do 1.6., dok sve drugo spada u „drugo“ iz članka 3. Stavka 1. točke 1. Pravilnika. Ostalo ide pod 3. Naknada plaće: 1.7.

- državni praznici i blagdani - godišnji odmor - bolovanje do 42 dana - plaćeni dopust - zastoj u radu - štrajk - lockout

- otkazni rok – kada radnik nije obavezan dolaziti na posao - naknadu za neiskorišteni godišnji odmor - bolovanje preko 42 dana (na teret HZZO-a koje isplaćuje poslodavac radniku i naknadno potražuje od HZZO-a).

Pod 3. mogu ići ove osnove: Dodaci na plaću radnika prijevoz, terenski dodatak, naknada za odvojeni život, i sl. Minuli rad, Fiksni dio, - plaća u naravi Polje " Grupa osnove " je važan podatak zato što nakon obrade plaće možete izvući liste prema određenim grupama koje ste šifrirali npr. Grupa - članarina, .... Primjeri grupa:



2015

29

Slijedeća polja "Model, Poziv na broj i IBAN" popunjavati ćete samo za osnove koje se transferiraju u internet bankarstvo tj. virmane, npr. za sve tipove članarina popunjavati ćete tu poziciju.

Nadalje, Polje "Osnova 2/3 red JOPPD " zadržana je još iz starog programa putem koje definirate da li će se osnova prikazati kao drugi, treći red na listi JOPPD obrasca. Ukoliko stavite šifru "10" sve ide u jedan red, no ukoliko stavite 50 ili 60, 61 kreira se za tu osnovu dodatni red na listi JOPPD. VAŽNO ! Ako je drugi/treći red tj. 50,60,... onda obavezno u polje "Koeficijent osnove " staviti "3" (netto-uk.porezi)! ! Slijede koeficijenti i oznake na osnovu kojih program izvodi matematičke operacije.



2015

30

Polje "Koef. osnova/obustava" ima 3 mogućnosti za unos : 1 - brutto (sve osnove idu u brutto poziciju - računaju se doprinosi, porezi,....), 2 - netto ( osnova upada u poziciju netto), te 3 - netto - uk.porezi ( polje nakon odbijanja poreza) Polje "Minuli rad" - OBAVEZAN PODATAK - 1 - računa se minuli rad , 0 - ne računa se minuli rad - Polje "Koeficijent sati" - NEOBAVEZAN PODATAK - NE KORISTI SE Polje "Postotak %" - OBAVEZAN PODATAK - koristi se ako je upisan pri obračunu brutto osnovice Polje "Doprinosi" - " - NEOBAVEZAN PODATAK - NE KORISTI SE Polje "Porez" - " - NEOBAVEZAN PODATAK - NE KORISTI SE Polje "Oznaka bolovanja" " - NEOBAVEZAN PODATAK - NE KORISTI SE Polje "Ispis sati na listi" - OBAVEZAN PODATAK - koristi se ako želite sate po osnovi prikazivati Polje "OZNBOLSAT" - NEOBAVEZAN PODATAK - NE KORISTI SE ne koristi se, prije se to polje koristilo u posebnim situacijama za prikaz sati na listama kada se radi o bolovanju Polje "OZNBOLIZN" - NEOBAVEZAN PODATAK - NE KORISTI SE Polje "Koeficijent osnove" - OBAVEZAN PODATAK - koristi se ako je upisan pri izračunu BRUTTO osnovice, a ako je popunjen postotak OZNUC_OSN tada se koristi ta vrijednost pri izračunu redovnog rada. (- koristi se pri izračunu redovnog i minulog rada) Polje "Na teret HZZO (D / N) - OBAVEZAN PODATAK - koristi se ako je osnova na teret HZZO- (NE refundacija) - za prikaz osnova koje u potpunosti isplaćuje HZZO, prikazuju se sati, ali iznos je nula(trudnice) - za refundaciju od HZZO - koristite drugu poziciju "Refundacija bolovanja" < Podsjetnik za izračun minulog i redovnog rada: minuli_rad:=(((mj_brutto * bodsat) / mj_fond_sati) * br_sati * koef_osn) * (postotak_minuli/100); // isti izračun kao i za "izn_mr_ob" redovan_rad:=(((mj_brutto * bodsat) / mj_fond_sati) * br_sati * koef_osn) ; > Slijedeća tri polja se odnose na osnove kredita, no za osnovu kredita dovoljno je samo označiti osnovu da je obusatava kredit. Polje kreditor i tip kredita popuniti ćete na poziciji "Unos kredita" i u "Kadrovskoj evidenciji - Automatska plaćanja" - Osnovni parametri - osnova - kredit - npr. 238 - Kredit Zagrebačka banka (ovdje u osnovnim parametrima samo označiti da je osnova KREDIT, ne unositi KREDITORA I TIP KREDITA, zato što onda možete tu osnovu koristiti za sve radnike koji imaju kredit u toj banci)

- Unos kredita i Kadrovska evidecnija - automatska plaćanja - tu trebate unijeti za radnika i kreditor i tip kredita

Slijedeći set podataka na formi "Osnovni parametri za plaću" odnose se na knjigu JOPPD - sva polja koja su označena plavom bojom predstavljaju šifrarnike JOPPD obrasca - svi šifrarnici su popunjeni i ažurni, te za svaku osnovu morate podesiti navedena polja



2015

31

Polja koja se nalaze desno od JOPPD pozicija također sudjeluju u obračunu plaće i izlaznim rezultatima obrade. Ako je osnova bolovanje i to bolovanje na teret HZZO-a ali tvrtka isplaćuje naknadu za bolovanje , a kasnije traži refundaciju od HZZO-a tada u polje "Refundacija bolovanja (HZZO)" morate staviti kvačicu. Pozicija "Transfer iz evidencije rada" Ako je osnova koju knjižite definirana kroz sustav "Evidencija rada radnika" tada ta osnova ovdje mora imati kvačicu kako bi ju program mogao transferirati u formu "Unos za plaću" iz "Evidencije rada radnika". Za osnove tipa "Dnevni i Tjedni odmor" ova pozicija mora ostati prazna kako se navedene osnove ne bi transferirale u "Unos za plaću - šihtaricu". Polje "Ovrha" - obavezno staviti kvačicu ukoliko se na navedenu osnovu primjenjuje ovrha. Polje "Razmjer (oporeziva bolovanja pri ovrsi) " - staviti kvačicu ukoliko se za navedeno bolovanje pri ovrsi izračunava razmjer. Polje "Sati se zbrajaju za listu" - ako je kvačica sati prikazani n aobračunskom listiću ulaze u konačni zbroj sati Polje "Neodrađeni sati za JOPP" - staviti kvačicu za osnove koje se odnose na period kada radnik nije radio (bolovanja, godišnji, zastoj, prekid rada, štrajk,...) Polje "Razdoblje osnove (datum od - do) " odnosi se na osnove tipa "naknada za prijevoz" kada se kroz JOPPD obrazac prikazuje za prethodni mjesec.

Polje "Oblik isplate" odnosi se na isplatu plaće - prvi dio, drugi dio i sl.



2015

32

Polje "Vrsta osobnog primanja" odnosi se na šifru koja je potrebna za internet bankarstvo - podaci definirani kroz projektnu dokumentaciju HNB-a. Podaci koji se transferiraju u "Knjigu naloga" , a zatim u "Zbrojni nalog" pa u Internet bankarstvo.

- na prethodnim ekranima detaljno je objašnjena forma šifrarnika "Osnovni parametri za plaću " koju smo povezali sa poljem "Šifra osnove /obustave "



2015

33

Unos plaće - dodatni opis funkcionalnosti

- nastavak uputa za formu : UNOS PLAĆE (ŠIHTARICA) Unosom šifre osnove u polje "Šifra osnove/obustave" automatski program povuče slijedeće parametre iz šifrarnika "Osnovni parametri za plaću" : (donje podatke možete promijeniti samo u šifrarniku "Osnovni parametri za plaću" !) - Minuli rad - Informaciju da li je osnova dodatak ili obustava na plaću - Koeficijent osnova/obustava - da li osnova ide na 1-brutto, 2-netto ili 3- netto-porezi - Grupa osnove - Osnova 2/3 red - da li se osnova prikazuje kao dodatni red u JOPPD obrascu - Ispis sati na listi - Sati se zbrajaju - Neodrađeni sati -Ovrha (indikator da li je obustava ovrha) -Razmjer (oporeziva bolovanja pri ovrsi i sl.) - Datum osnove od - do i vrijeme od - do - Sve parametre potrebne za JOPPD obrazac (Oznaka stjecatelja, primatelja,....) - Oblik isplate - 0 - isplata plaće , 4- isplata plaće koja ne podliježe uplatu doprinosa - Vrsta osobnog primanja - 100 - podatak vezan uz internet bankarstvo - Upute HNB-a Polje koeficijent osnove se također automatizmom prenosi iz šifrarnika osnova, ali se zapisuje tek pri snimanju sloga. Razlog tomu je taj što vi možete pri unosu za plaću unijeti drugi podatak za obračun - npr. Iznos. Polja : Broj sati i Iznos možete unijeti direktno na formi za unos plaće. Ukoliko unesete vrijednost u polje "Iznos" tada se sati ne računaju u formuli. Forma "Unos za plaću" je najvažnija forma prije obrade i molimo Vas za maksimalnu pažnju i kontrolu svake stavke ! Kao na svim DACOM formama tako i na ovoj formi podatke možete pretraživati direktnim unosom vrijednosti u koloni u donjoj tablici ispod forme. Dovoljno je otipkati nekoliko znakova (slova , brojeva) i program će se pozicionirati na traženi pojam. Detaljnu i svobuhvatnu pretragu možete dobiti korištenjem tipke "F9 - pretraga"



2015

34

Nakon odabranog filtera klikom na "Izlaz" vraćamo se na polaznu formu gdje možete kliknuti na poziciju iznad tablice "Filter iz pretrage uključen" i u tablici ćete dobiti samo filtrirane podatke - ponovni klik - isključivanje filtera Pošto je forma za "Unos plaće" izuzetno važna i kompleksna, najviše ćete vremena provesti upravo na istoj - stoga smo Vam odlučili olakšati posao dodatnim alatom koji Vam uveliko automatizira Vaš rad. Tipkom "F7 - aut. unos" pozivamo formu upita "Popunjavanje tablice plaće prema definiranim parametrima"



2015

35

Ukoliko radite plaću npr. za 7. mjesec u tablici "Unos za plaću" su Vam ostali podaci iz prethodnog mjeseca. Iste možete preko ovog upita obrisati klikom na poziciju "Obrisati postojeći unos" i klik na tipku "OK". Ukoliko želite zadržati postojeći unos morate povući podatke iz mjesečnih parametara gdje ste definirali pozicije za trenutnu obradu, u ovom slučaju za 7.mjesec. Također morate povući i podatke iz "Kadrovske evidencije - automatska plaćanja" kako bi program unio sva Vaša knjiženja - članarina, kredita i svih osnova koje se svaki mjesec pojavljuju pri obradi u istom iznosu i statusu. Također morate povući i podatke iz "Kadrovske evidencije - podaci o kadrovima" i "Osnovni parametri za plaću" vezane uz pojedine osnove. NAPOMENA: svi djelatnici sa osnovom osiguranja različitom od "111" će se ažurirati ovom procedurom na formi "Unos za plaću" - F7 - obavezno povući podatke iz kadrovske evidencije (npr. mladi do 30.g. 00010 š.stjec.) - na ovaj način će se ažurirati polje šifra stjecateljaza JOPPD iz osnova osiguranja - npr. šifra 113 Svi djelatnici će ovom procedurom biti obuhvaćeni. Ukoliko greškom obrišete podatke iz prethodne obrade, iste možete uvijek vratiti iz "Stare obrade". Na ovoj formi upita možete definirati i setove upisa za pojedine kategorije djelatnika. Npr. ukoliko želite svim djelatnicima upisati 16 sati blagdana to ćete uraditi ovako : NAPOMENA: Samo jednu kvačicu možete označiti prilikom jednog povlačenja podataka iz npr. mjesečnih parametara, kadrovske ev-automatska plaćanja ili osnovnih parametara i sa te pozicije povući podatke u formu "Unos za plaću", nakon toga ponovno stavite kvačicu za drugu poziciju i opet izbor ID mjesečni parametri i klik na"OK". Bilo kakva promijena u MJESEČNIM PARAMETRIMA - KADROVSKOJ EV. ili OSNOVNIM PARAMETRIMA iziskuje ponovnu akciju "F7 - Automatski unos" - povlačenje na formu "Unos za plaću", te propuštanje ponovne "OBRADE PLAĆE" i eventualnog ponovljenog transfera plaće u knjigu JOPPD



2015

36

Budite pažljivi prilikom ovih unosa jer se na ovaj način može ubrzati Vaš rad, ali i napraviti greškom dodatni nepotrebni posao! Rad na formi "Unos za plaću" možete ubrzati i ako koristite funkcionalnost tipk "ALT - F3" - kojom možete kopirati određeni red i upisati tj. dodati druge kriterije bez ponovnog kucanja cijelog unosa. Brisanje podataka možete obaviti klikom u donju tablicu na određenu poziciju - slog i klik na tipku "F4". Podatke možete presložiti tipkom "F6 - složi" - sort prema ID, GODINA-MJESEC-BR:ISPLATE,..... Vlastiti sort možete obaviti klikom na tipke "SHIFT - F6" i odabirom vlastitih polja.



2015

37

Tipka "F2" - služi za novi unos podataka, a tipka "F3" za ažuriranje - izmjenu podataka. Prije propuštanja obrade plaće napravite kontrolu unosa podataka putem dvije dostupne "Kontrolne" liste:



2015

38

OBRADA PLAĆE

Forma upita prije obrade plaće

Nakon unosa i kontrole podataka slijedi obrada plaće - PLAĆA / OBRAČUN PLAĆA - Obrada plaće

Ukoliko program detektira određene greške ili važne informacije prilikom obrade, iste će ispisati u polje "Napomena". Obavezno postupite prema uputama koje Vam program ispiše u polje "Napomena".

Ispis obračunskih listića - IP1

Nakon obrade plaće slijedi ispis obračunskih listića i ostalih platnih lista .



2015

39

Svakome ispisu prethodi forma upita putem koje možete filtrirati podatke koje želite ispisati.

Obavezno na svakome upitu odaberite period za koji želite listu.



2015

40

Izgled obračunskog listića - IP1



2015

41

Uputa za funkcijske tipke prilikom predpregleda liste:



2015

42

KNJIGA JOPPD

Transfer iz plaće u knjigu JOPPD

Slijedeći korak je transfer podataka iz plaće u knjigu JOPPD.

Knjiga JOPPD detaljno

U knjizi JOPPD morate prije same obrade definirati period za koji se radi izvješće i obrada te dodjeljenu "Oznaku izvješća" povući u "MJesečne parametre" kako bi program ispravno obradio podatke. "Oznaka izvješća" je u obliku GGDDD - dan u godini - npr. 15007 - 07.01.2015 Nakon što ste napravili transfer podataka u Knjigu JOPPD" program će automatski popuniti sve podatke na stranici "B" knjige JOPPD i postaviti sve sume na stranici "A" knjige JOPPD. Transferirane podatke možete pregledati kroz formu "Knjiga JOPPD obrasca".



2015

43

Knjiga JOPPD - zaglavlje obrasca

Knjiga JOPPD obrasca - Zaglavlje obrasca

Zaglavlje obrasca JOPPD nalazi se u lijevoj tablici, dok se "Stranica 'A' obrasca" i "Stranica 'B' obrasca" nalaze u desnoj tablici ovisno što ste izabrali na izborniku na vrhu forme:



2015

44

Knjiga JOPPD - stranica "A" obrasca

Stranica 'A' obrasca JOPPD - podaci se sumiraju prema "KONTROLAMA OBRASCA JOPPD - E - POREZNA" koje su ugrađene u program. Npr. zbrajanje doprinosa MIO I stup sa stranice "B" za oznake stjecatelja od 00001 - 00011 Primjer: Iznos VI.2.1 mora biti jednak zbroju B.12.2 za oznake stjecatelja 0001-0003, 0005-0011, 0021-0029, 5701-5720 i 5722-5799 i vrste primitka različite od 5721 Iznos VI.1.1 mora biti jednak zbroju B.12.1 za oznake stjecatelja 0001-0003, 0005-0011, 0021-0029, 5701-5799

- Provjera ispravnog upisa podataka za internet bankarstvo u knjizi JOPPD iz šifrarnika "JOPPD - IBAN primatelja":



2015

45

Knjiga JOPPD - stranica "B" obrasca

Stranica 'B' obrasca JOPPD

Na stranici "B" obrasca JOPPD nalaze se svi iznosi za pojedinog radnika sa obrasca plaće IP1, sa parametarskim podacima važnim za JOPPD kao što su "Oznaka stjecatelja", " Oznaka primatelja" i dr. Podacima pristupata preko desne tablice gdje možete "skrolati" pomicati slogove gore-dolje i pretraživati tablicu.



2015

46

Podatke na stranici "B" možete i brisati tipkom "F4" ali i kombinacijom "SHIFT - F4" gdje možete cijeli set podataka obrisati - posebno se odnosi na situacije kada radite ispravak JOPPD-a tj. šaljete u e-poreznu samo neke slogove.

Ispravak JOPPD obrasca

Prilikom brisanja i definiranja seta podataka za ispravak JOPPD-a upišite redni broj od - do kojeg želite brisati podatke iz kopiranog JOPPD-a. Koraci za ispravak JOPPD-a : 1) kopirati sa "ALT-F3" u lijevoj tablici JOPPD obrazac kojeg želite ispraviti 2) sa "F3" promijenite "Vrstu izvješća" sa "1" na "2-ispravak" - Redni broj ostavite "1" - za ispravak već ispostavljenog obrasca koristite datum izvješća kao na izvornom obrascu 3) na stranici "B" obrišite sve osim slogova koji idu u ispravak - promijenite tj. sa "F3" ispravite podatke na formi 4) slogovi idu u ispravak sa rednim brojevima koje su imali na izvornom obrascu - tablica - stranica "B" Gornje upute se odnose na situaciju kada radite ručni ispravak određenog obrasca JOPPD na stranici "B", tada original obrazac kopirate, promijenite vrstu izvješća na "2" i na stranici "B" tipkom "F3" izmjenite podatke koji su neispravni a ostale slogove obrišete tipkom "F4" ili više slogova odjednom tipkama "SHIFT + F4". U slučaju kada vam je više podataka neispravno npr. iznosi za isplatu ili npr. niste dobro izračunali godišnji odmor ili sl. tada morate napraviti ovu proceduru: 1) Obraditi podatke sa ispravljenim iznosima 2) Kopirati JOPPD obrazac sa "ALT + F3" u zaglavlju obrasca 3) Napraviti transfer podataka iz plaće sa ispravljenim iznosima 4) sa "F3" promijenite "Vrstu izvješća" sa "1" na "2-ispravak" - Redni broj ostavite "1" - za ispravak već ispostavljenog obrasca koristite datum izvješća kao na izvornom obrascu 5) na stranici "B" obrišite sve osim slogova koji idu u ispravak 6) slogovi idu u ispravak sa rednim brojevima koje su imali na izvornom obrascu - tablica - stranica "B" Napomena: Ukoliko radite ispravak iznosa plaće, tada možete nakon što ste iste transferirali u JOPPD obrazac i izmjenili vrstu izvješća u "2" - ispravak - poslati cijeli JOPPD bez brisanja podataka na stranici "B" za one djelatnike koji su bili ispravni. U e poreznoj će zanemariti stari obrazac i uzeti kompletan ovaj novi - samo ako se radi o poljima sa iznosima od rbr 10 na str. "B". Obavezno poštujte redoslijed radnji kako biste kreirali ispravan JOPPD obrazac i ispravnu xml datoteku !



2015

47

Napomena: U istom danu moguće je dostaviti samo jedan izvorni obrazac sa oznakom 1 ili 4 ili 5 ili 8, jednu dopunu sa oznakom 3 ili 7 ili 10 i jedan ispravak sa oznakom 2 ili 6 ili 9. Kao što je vidljivo u jednom danu moguće je dostaviti više izvornih obrazaca, dopuna ili ispravaka uz uvjet da se radi o različitim oznakama Obrazac JOPPD podnosi se onoga dana kada se, sukladno odredbama Pravilnika o porezu na dohodak, steknu preduvjeti za izvješćivanjem a to je, u pravilu, trenutak isplate odnosno obračuna primitka (uz izuzetak neoporezivih primitaka) i to se podnosi se samo JEDAN obrazac u jednom (istom) danu što znači da ukoliko se u jednom danu steknu preduvjeti za izvješćivanjem npr. o plaći, drugom dohotku i isplati neoporezive dividende ili udjela u dobiti potrebno je na ISTOM obrascu prikazati sve tri vrste isplate odnosno obračuna. Sukladno tako postavljenom pravilu bilo je potrebno i izmijeniti pravila vezana uz ispravke obrasca u odnosu na pravila koja su vrijedila za Obrasce R-Sm odnosno ID. Glavna logika ispravka/dopune podataka iskazanih na izvornom Obrascu JOPPD je taj da se redni broj retka NIKADA ne može mijenjati kao što nije dozvoljena izmjena OIB primatelja i to iz razloga što se jedan OIB može pojavljivati na istom Obrascu JOPPD više puta sa različitim vrstama obračuna pa je vrlo važno znati koji je obračun pogrešan. Podaci iskazani na stranici A ne mogu se mijenjati bez promjena na stranici B (iz razloga što je stranica A zbroj pojedinačnih redaka stranice B).

Dopuna JOPPD obrasca

Detaljne upute za ispravak/dopunu JOPPD obrasca pogledajte na stranicama porezne uprave: http://www.porezna-uprava.hr/obrazac_joppd/Documents/ispravci%20i%20nadopune%20za%20objavu.pdf Koraci za dopunu JOPPD-a : 1) kopirati sa "ALT-F3" u lijevoj tablici JOPPD obrazac kojeg želite ispraviti 2) sa "F3" promijenite "Vrstu izvješća" sa "1" na "3-dopuna" 3) redni broj - stavite za jedan veći od broja slogova na izvornom obrascu ( ako ste npr. imali 21 radnika na izvornom obrascu onda stavljate redni broj 22 na zaglavlje obrasca ) - slogovi na stranici "B" sada idu od rbr 22 pa koliko imate za ispravak 3) na stranici "B" dodajte nove slogove koji su nedostajali na izvornom obrascu 4) datumska polja ostaju kao na izvornom obrascu i oznaka izvješća ista kao na izvornom obrascu Napomena:

Dopunom Obrasca JOPPD s oznakom vrste izvješća 3, 7 ili 10 mogu se nadopunjavati podaci o stjecateljima primitka/osiguranicima koji nisu bili iskazani na izvornom izvješću iako je za iste danom podnošenja izvornog izvješća nastupila obveza izvješćivanja (npr. plaća je isplaćena ali iz nekog razloga obračun za radnika nije bio prikazan na izvornom Obrascu JOPPD) te podaci o stjecatelju primitka/osiguraniku kojemu je na izvornom izvješću bio unesen pogrešan OIB. Dopuna obrasca znači knjiženje nadopunjenih podataka sa datumom valute izvornog obrazac te će, ukoliko danom podnošenja izvornog obrasca nije izvršena uplata za obveze koje se nadopunjuju već je uplata izvršena kasnije, doći do obračuna zakonske zatezne kamate koja se računa od dana kada je uplata trebala biti izvršena (na dan podnošenja izvornog obrasca) do dana plaćanja.



2015

48

VAŽNO ! Ukoliko vam JOPPD obrazac prođe provjeru i pošaljete ga u e-poreznu - dobije status obrađen - ali neispravan - npr. nije ispravno "mjesto rada" - u tom slučaju ponovno šaljete taj isti obrazac sa istom oznakom izvješća i istom vrstom izvješća "1" ali samo sa ispravljenim podacima. ( ne radite ispravak sa vrstom izvješća "2" !!!! ) Također, ukoliko vam JOPPD prođe na punoj provjeri (a niste ga još poslali), a shvatite da trebate još nešto ispraviti u obradi plaće, ponovnim slanjem dobiti ćete poruku da je taj JOPPD prošao punu provjeru. U tom slučaju trebate taj JOPPD u E-poreznoj poslati na obradu (NE POTPISATI GA!), te u aplikaciji napraviti potrebne izmjene, kreirati isti JOPPD i ponovno ga pod istim brojem poslati ! Ukoliko ste obveznik uplata iznosa prema "Kvotama za zapošljavanje invalida" taj posao ćete odraditi prema slijedećim koracima: 1) Kreirati novi JOPPD obrazac u Knjizi JOPPD obrazaca - tipkom "F2"

2) Za vrstu izvješća upisati "4" 3) JOPPD obrazac se podnosi i uplaćuje iznos zadnji dan u mjesecu za prethodni mjesec 4) Tipkom "F7" potrebno je povući podatke iz predložaka gdje je "KVOTA" već unaprijed predefinirana



2015

49

Kvote za invalide

Pregled forme predloška za kvote :

Nakon učitavanja podataka iz predloška popuniti će se automatizmom "Stranica 'A' obrasca" i to samo iznosi pod rimski X.1. - polje "Broj osoba s invaliditetom koje je obveznik bio dužan zaposliti"



2015

50

Uz gore navedeno polje na "Stranici 'A' obrasca " popuniti će se i polje pod rimski X.2. - Iznos obračunane naknade

Ispis JOPPD obrasca

Slijedeći korak je ispis JOPPD obrasca kako biste isti mogli prije slanja u sustav "e-porezne" iskontrolirati. Kontrolu možete napraviti usporedbom sa "Listom za FINU" koja sadrži sveobuhvatne sumarne podatke vezane uz obračun plaće.



2015

51

Klikom na "Ispis JOPPD obrasca" morate unijeti period obrade

Dodatni red u JOPPD obrascu

VAŽNO ! Ukoliko želite pojedinu osnovu ispisati u posebnom drugom,trećem redu u JOPPD obrascu tada morate obavezno u polje "Osnova 2/3red" staviti šifre npr. 50, 51.. za bolovanja na teret HZZO-a ili 60,61,... za sve ostale osnove koje idu u novi red JOPPD obrasca. Ako je pozicija popunjena sa drugi/treći red tj. 50,60,... onda obavezno u polje "Koeficijent osnove " staviti "3" (netto-uk.porezi)! ! Ta 2 podatka (npr. 50 i šifru 3) popunjavate u šifrarniku "Osnovni parametri"i isti se povlače na formu "Unos za plaću"

( za osnove tipa: putni trošak, rodiljni dopust,....) također oznaka neoporezivog primitka mora biti popnjena (npr. bolov-062, red3-50,bto-3)

MJESTO RADA obavezno staviti nule za takve osnove tipa rodiljni, bolovanje za njegu djeteta i sl. Također polje OZNAKA RADNOG VREMENA postaviti na nulu (0). Polje prvi zadnji mjesec ovisi o vrsti knjiženja ( najvjerojatnije nula

-0 ).



2015

52

Kreiranje "xml" datoteke JOPPD obrasca

Nakon kreiranja i kontrole "Liste JOPPD obrasca" potrebno je kreirati "XML - DATOTEKU" koju je potrebno učitati u sustav "e-porezna".

Napomena: Obratite pažnju na "MAPU" u koju će vam program snimiti "XML-datoteku" kako biste ju odmah pronašli.



2015

53

JOPPD - IBAN primatelja (vezano uz zbrojni nalog)

Dodatne informacije o JOPPD obrascu: Kako biste mogli sva knjiženja doprinosa, poreza i prireza ispravno transferirati iz "Knjige JOPPD" u "Knjigu naloga" iz koje ide transfer za internet bankarstvo ili ispis virmana, potrebno je ispravno popuniti šifrarnik "JOPPD - IBAN primatelja"

Na donjoj poziciji unosite IBAN, Model platitelja i Poziv na broj primatelja:



2015

54

Podaci su unaprijed predefinirani, no u svakom slučaju prekontrolirajte prije prvog slanja podataka na internet bankarstvo podatke u gornjoj tablici. Pozicionirajte se u tablici na redove koji definiraju doprinose i poreze. Poziv na broj primatelja - upisuje se samo 4-znamenkasti broj - ostatak program automatizmom dodaje. Ove podatke ovdje unosite - šifrarnik "JOPPD - IBAN primatelja" :



2015

55

Podatke koji su potrebni kako biste automatizmom mogli platiti putem internet bankarstva "Poreze i prireze" potrebno je unijeti u slijedeći šifrarnik "MJESTO"



2015

56

Šifrarnik "MJESTO" - ŠIFRARNICI - PLAĆA JOPPD - MJESTO

Podaci za poreze i prireze su također već unešeni za veliku većinu mjesta u okruženju, ostalo morate sami popuniti. Uputa za "Poziv na broj primatelja" - samo unosite 4-znamenkastu oznaku za porez npr. 1880 - program će sam nadopuniti ostatak poziva na broj primatelja - npr. 1880-90047074492-15215 ( 4-znamenk. šifra - OIB tvrtke - JOPPD oznaka izvješća ). Prirez porezu na dohodak plaća se prema mjestu boravišta koje mora biti definirano u "Kadrovskoj evidenciji"



2015

57

Napomena : Člankom 37. stavkom 4. Općeg poreznog zakona propisano je da uobičajeno boravište u smislu ovoga Zakona ima porezni obveznik u onom mjestu u kojem se zadržava pod okolnostima na temelju kojih se može zaključiti da on u tom mjestu ili na tom području ne boravi samo privremeno. Uobičajenim boravištem u smislu ovoga Zakona smatra se stalan ili vremenski povezan boravak u trajanju od najmanje 183 dana u jednoj ili u dvije kalendarske godine. Za odredivanje uobičajenog boravišta nisu važni kratkotrajni prekidi boravka koji ne traju dulje od jedne godine. Slijedom navedenoga, ako porezni obveznik ima prebivalište u Novalji, a boravište u Zagrebu gdje je i zaposlen, prirez porezu na dohodak plaća prema mjestu boravišta, dakle po stopi od 18% prema članku 9. Odluke o gmdskim porezima i o prirezu poreza na dohodak (Grad Zagreb) (Narodne novine, broj 87/01 i 103/01-ispravak).

KNJIGA NALOGA

Transfer iz JOPPD obrasca u knjigu naloga za isplatu

Prvi i osnovni korak je transfer iz "Knjige JOPPD-a " u "Knjigu naloga".

Prilikom transfera odabrati period za obradu plaće pod "ID.obrasca" i označiti poziciju "obrisati sve dokumente".



2015

58

U knjigu naloga će se transferirati svi iznosi koje Vi kao poslodavac morate isplatiti : doprinosi, porezi, prirezi, plaće, krediti, članarine i dr. Navedenim redoslijedom će se svi ti podaci proknjižiti u "Knjigu naloga" Svi nalozi sa doprinosima, porezima, prirezima i plaćama radnika knjiže se vrstom dokumenta "Obračun plaće - OP", dok se krediti, članarine i dr. obustave knjiže vrstom dokumenta "Obustave - OB".

Pregled knjige naloga za isplatu

"Knjigu naloga" možete pogledati na izborniku:

Izgled forme "Knjige naloga" nakon učitavanja podataka:



2015

59

Podatke izražene u "Knjizi naloga" usporedite sa "Listom - za FINU".

Ispis kontrolne liste naloga za isplatu

"Knjigu naloga" možete ispisati kako biste došli do sumarnog iznosa na kraju liste. Taj iznos treba usporediti sa "LIstom za FINU".



2015

60

Forma upita za "listu - Knjiga naloga" - potrebno je samo klknuti na "ispis"

Lista - Knjiga naloga

Iz gornjeg primjera liste nalogai donjeg primjera liste za FINU vidljivo je da su iznosi za sveukupan trošak poslodavca isti. Sada možete pristupiti "Transferu za zbrojni nalog" - pripremiti podatke za internet bankarstvo.



2015

61

Lista za FINU:



2015

62

ZBROJNI NALOG ZA PLAĆANJE

Transfer u zbrojni nalog

Kada ste sve podatke iskontrolirali potrebno je napraviti transfer podataka iz "Knjige naloga" u "Knjigu zbrojni nalog", to ćete učiniti preko izbornika "Transfer u zbrojni nalog"

Forma upita prilikom transfera u zbrojni nalog: Možete samo kliknuti na poziciju "Kreni" ukoliko ne želite podatke u knjizi zbrojnih naloga memorirati.



2015

63

Program će automatizmom pripremiti sve podatke za internet bankarstvo prema zadnjem Pravilniku HNB-a vezanom uz navedeni format: < Format zbrojnog naloga u elektroničkom obliku – standard za nacionalna plaćanja u kunama, nacionalna plaćanja u stranoj valuti i međunarodna i prekogranična plaćanja u kunama ili stranoj valuti i isplatu osobnih primanja - ver. 1.1 Primjenjuje se od 1. srpnja 2013. godine >

Pregled zbrojnog naloga za plaćanje

Zbrojnom nalogu možete pristupiti preko slijedećeg izbornika:

Izgled forme "Zbrojni nalog"

Na gornjoj formi morate samo kliknuti na tipku "F10" - datoteka - putem koje se kreira datoteka sa vašim podacima iz "Knjige naloga" , a koju je potrebno učitati u internet bankarstvo vaše banke.



2015

64

Pregled transferiranih podataka u PBZCOM@NET sustavu

U nastavku slijedi prikaz forme za internet bankarstvo za banku u našem primjeru - PBZ - Zagreb. Izgled forme za učitavanje datoteke zbrojnog naloga iz vaše mape:

Nakon učitavanja provjerite još jednom da li vam ukupan iznos učitanih podataka odgovara iznosu na vašoj "Listi za FINU" - pozicija Ukupan trošak poslodavca !

Obrazac HUB

Transfer u HUB

Ukoliko ne koristite internet bankarstvo možete si pripremiti na sličan način i virmane (HUB 3A). Potrebno je transferirati podatke umjesto u zbrojni nalog u HUB.

Također morate proći formu upita - samo klik na "Kreni"



2015

65

Pregled obrasca HUB

Izgled forme HUB i HUB 3A



2015

66

Ispis obrasca HUB

Nakon kontrole iste možete ispisati na pisač.

Forma upita za ispis virmana:



2015

67

Koordinate za ispisivanje obrasca HUB

Napomena: Za ispis virmana potrebno je prethodno podesiti koordinate ispisa. Pokrenite program "Koordinate ispisivanja HUB-a"

Izgled forme "Koordinate ispisivanja HUB-a":

Na gornjoj formi možete podesiti ispis virmana prema vašem pisaču. Pročitajte uputu na gornjoj formi.



2015

68

Bolovanja na teret HZZO

Za sva bolovanja na teret HZZO mjesto rada mora biti 0000. Na formi "Unos za plaću" na poziciji "Šifra osnove" morate otvoriti šifrarnik "Osnovnih parametara" - pronaći osnovu i na poziciji "Mjesto rada" za takav tip osnova kao što je "Bolovanje na teret HZZO" staviti nule, te sa tipkom<enter> povući novi podatak na formu "Unos za plaću".

Izgled forme "Unos za plaću"

Opis - Tvrtka isplaćuje sredstva radniku, a refundira novac od HZZO-a - zato obavezno u osnovnim parametrima staviti kvačicu na poziciju "REFUNDACIJA" , te staviti slovo "N" na poziciji "Na teret HZZO" jer ne ide na teret HZZO-a nego na terte tvrtke !



2015

69

VAŽNE INFORMACIJE - DRUGI IZVORI Na dan 04.09.2015 RIF - 2015 1.3. Plaće

➣Osnovice za obračun doprinosa u 2015. g.- doprinosi se obračunavajuprema stvarno isplaćenoj plaći koja ne može biti manja od minimalne plaće koja zarazdo- blje od 1. siječnja do 31. prosinca 2015. iznosi 3.029,55 kn.

➢Najniža mjesečna osnovica - 2.780,05 kn - ako je iznos isplaćene plaće (ili naknade bolovanja na teretposlodavca) u određenim slučajevima manji od najnižeosnovice za obračun doprinosa, iste treba obračunati naiznosnajniže mjesečne osnovice koja za 2015. godinu iznosi 2.780,05 kn - prema Naredbi o iznosima osnovica za obračundoprinosa za obvezna osiguranja za 2015. godinu (Nar. nov.,br. 153/14.).

➢Najviša mjesečna osnovica - 47.658,00 kn - na iznos plaće koja je veća od najviše mjesečne osnovicene obračunava se doprinos za mirovinsko osiguranje (I. i II.stup)- primjenjuje se samo prilikom obračunavanja mjesečne plaćeza određeni mjesec- ne može se primijeniti pri isplati bonusa, naknada, nagrada,otpremnina itd.

➢Najviša godišnja osnovica - 571.896,00 kn - primjenjuje se samo za doprinos za mirovinsko osiguranje zaI. stup Stope doprinosa Doprinosi iz plaće: Stopa - za mirovinsko osiguranje 20% - I. stup 15% - II. stup 5% Doprinosi na plaću: Stopa - za zdravstveno osiguranje 15% - za zaštitu zdravlja na radu 0,5% - za zapošljavanje 1,7% Za isplatu plaće mjeseca siječanja 2015. i nadalje, poslodavci plaćaju doprinos za zapošljavanje u iznosu 1,7% na plaću. Poslodavci koji zapošljavaju 1 do 19 radnika nisu obveznici zapošljavanja osoba s invaliditetom. Međutim, za poslodavce koji zapošljavaju 20 i više radnika, a nemaju zaposlen određeni broj osoba s invaliditetom propisana je obveza plaćanja posebne novčane naknade koja se utvrđuje 30% na umnožak broja osoba s invaliditetom koje je obveznik bio dužan zaposliti i iznosa minimalne plaće za razdoblje na koje se obveza odnosi. Posebna novčana naknada obračunava se do zadnjeg dana u mjesecu za prethodni mjesec i iskazuje na JOPPD obrascu. Obveza zapošljavanja osoba s invaliditetom ne odnosi se na predstavništva stranih osoba, strana diplomatska i konzularna predstavništva te na integrativne i zaštitne radionice



2015

70

Obračun plaće - sa ograničenjem MIO - - za isplate visokih iznosa plaća - 2015 - najviša osnovica 47.658,00kn



2015

71

Primjer izračuna plaće:



2015

72

Primjeri popunjavanja pozicije - UNOS ZA PLAĆU

Primjer ispravno popunjene osnove - REDOVAN RAD

Primjer ispravno popunjene osnove - Bolovanje od 1 do 42 dana



2015

73

Primjer ispravno popunjene osnove - članarina

Primjer ispravno popunjene osnove - Krediti



2015

74

Primjer ispravno popunjene osnove - Bolovanje za njegu djeteta (obratite pažnju na crvene strelice)

JOPPD drugi red za gornju osnovu



2015

75

Primjer - osnova redovan rad i joppd red za istu osnovu



2015

76

Primjer izrade JOPPD obrasca za uplaćene zatezne kamate

ZA ZATVARANJE TJ. POVEZIVANJE PREKO E POREZNE - SNU APLIKACIJA ZA UPLAĆENE ZATEZNE KAMATE ZA MIO II STUP DOP KAPIT.ŠTEDNJA POTREBNO JE NAPRAVITI NOVI JOPPD UPUTA U POLJE 12.2 DOP ZA MIO II STUP RASPOREDITI IZNOS UPLAĆENE ZATEZNE KAMATE PO SVIM DJELATNICIMA RAVNOMJERNO, ALI SAMO ONIMA KOJI IMAJU II STUP NPR. UPLAĆENE SU ZATEZNE KAMATE 0,25 KN - 2 DJELATNIKA IMAJU II STUP - PROKNJIŽITI JEDNOM 0,12 DRUGOM 0,13

Uputa "ZAGLAVLJE JOPPD obrasca" UPISATI DATUM OD DO 01.01.2014 DO 31.12.2014 DATUM IZVJEŠĆA MORA BITI ISTI KAO U 2014 NPR. 06.05.2014 DATUM ISPLATE ISTO: 06.05.2014 OZNAKA IZVJEŠĆA: 14126 VRSTA IZVJEŠĆA: 3 - DOPUNA PRVI RBR "B" STRANICE : 3 (ako smo u 2014. u tom joppd-u imali samo 2 djelatnika - znači za +1) UPUTA STRANICA "A" U POLJE VI.2.1. UPISATI NULU (0) ... PROGRAM ZBRAJA IZNOSE SA STR. "B" U POLJU 12.2 ALI MI MORAMO UPISATI NA TU POZICIJU NULU JER BI TO BILO NOVO ZADUŽENJE POD POLJE "VIII" UPLAĆENE ZATEZNE KAMATE MORA BITI UKUPAN IZNOS ZATEZNIH KAMATA 0,25 UPUTA STRANICA "B" UPISATI ŠIFRU RADNIKA, ŠIFRU PREBIVALIŠTA, MJESTO RADA OZNAKA STJECATELJA : 0001 OZNAKA PRIMITKA : 5721 SVE OSTALO STAVITI NULE DATUM OD DO 01.01.2014 DO 31.12.2014 IZNOS POD 12.2. Doprinos MO 2 STUP upisati 0,25 ili 0,12 udio za svakog radnika SVE OSTALO UPISATI NULE



2015

77

ZAGLAVLJE JOPPD OBRASCA

STRANICA "A" JOPPD OBRASCA - RED POD VI.2.1 MORA BITI UPISANA NULA !!

STRANICA "A" JOPPD OBRASCA - RED POD VIII MORA BITI UPISANA SUMA UPLAĆENIH ZATEZNIH KAMATA !!



2015

78

STRANICA "B" JOPPD OBRASCA - PRIMJER KNJIŽENJA ZA UPLATE ZATEZNIH KAMATA !



2015

79

PRIMJER PLAĆANJA ZATEZNIH KAMATA PREKO BANKE Uplatiti zatezne kamate HR68 2046 - DOPR. ZA MIO II STUP KAP.ŠTEDNJA - TO NE PLATITI - PUŠTA SE JOPPD HR68 8214-98069376350-15000 - OVAKO UPISATI POZIV NA BROJ SA 15000 BROJ JOPPD ZA PLAĆANJE ZATEZNIH KAMATA !! za 2014.g. ide 14000 za 2015.g. ide 15000 u poziv na broj odobrenja AKO IMAMO ZATEZNIH KAMATA U KNJIGOVODSTVENOJ KARTICI POREZNE UPRAVE ONDA IZVRŠITI UPLATU ISTIH PREKO BANKE ALI SAMO SA ŠIFROM JOPPD 15000 U POZIVU NA BROJ ODOBRENJA - OVAKO ZA SVE UPLATE OSIM ZA MIO II STUP - KAPIT.ŠTEDNJA - TU SE RADI NOVI JOPPD



2015

80

Primjer za zaštićeni račun

Kadrovska evidencija

Osnovni parametri - ispravno popuniti osnovu koja ulazi u ovrhu:



2015

81

Pozicija "Unos za plaću"

Ukoliko želite da vam neoporezivi iznos sudjeluje u obračunu ovrhe tada postupite ovako:



2015

82

Isplata OTPREMNINE - Obrazac IO1

Prilikom isplate otpremnine radnicima morate definirati novu osnovu u osnovnim parametrima za otpremninu, te popuniti dva dodatna podatka potrebna za obrazac IO1 u kadrovskoj evidenciji



2015

83

Konačni godišnji obračun plaće - KOP

1. OBRAČUN POREZA NA DOHODAK OD NESAMOSTALNOG RADA TIJEKOM GODINE

razlozi za ispravak predujma poreza na dohodak tijekom godine

ispravak netočno utvrđenog predujma poreza na dohodak

iskazivanje ispravaka u obrascu JOPPD 2. OBVEZNO SASTAVLJANJE GODIŠNJEG OBRAČUNA POREZA NA DOHODAK

godišnji obračun poreza u slučaju neredovitih isplata plaća

godišnji obračun poreza u slučaju isplata naknada plaća za:

rodiljni i roditeljski dopust

bolovanje preko 42 dana

bolovanje zbog ozljede na radu…

godišnji obračun poreza na dohodak u slučaju različitog poreznog opterećenja tijekom godine zbog:

isplata bonusa,

isplata potpora, naknada i nagrada iznad neoporezivog iznosa….

kada poslodavac nije obvezan sastaviti godišnji obračun poreza na dohodak 3. UTVRĐIVANJE GODIŠNJE POREZNE OSNOVICE

uvjeti za sastavljanje godišnjeg obračuna poreza na dohodak

porezna tarifa za godišnji obračun poreza na dohodak

kada se utvrđuje prosječna stopa prireza

način povrata više uplaćenog poreza na dohodak 4. DOBROVOLJNO SASTAVLJANJE GODIŠNJEG OBRAČUNA POREZA NA DOHODAK

kada poslodavac može dobrovoljno sastaviti godišnji obračun poreza na dohodak

uvjeti za dobrovoljno sastavljanje godišnjeg obračuna poreza na dohodak 5. PRIMJERI SASTAVLJANJA GODIŠNJEG OBRAČUNA POREZA NA DOHODAK I ISKAZIVANJA U JOPPD OBRASCU

godišnji obračun u slučaju neredovite isplate plaće

godišnji obračun zbog neravnomjernog poreznog opterećenja

utjecaj isplata naknada, nagrada i potpora iznad neoporezive svote na godišnji obračun

utjecaj isplata bonusa i stimulacija na godišnji obračun

godišnji obračun u slučaju ostvarivanja prava na neoporezive naknade

godišnji obračun u slučaju dugotrajnijeg bolovanja koje tereti sredstva HZZO-a ili državnog proračuna

godišnji obračun u slučaju rodiljnog, roditeljskog i posvojiteljskog dopusta

godišnji obračun ako se plaće u prosincu ne isplaćuje

godišnji obračunu slučaju više isplata u prosincu (plaća, bonus, plaća u naravi….)

ponovljeni godišnji obračun – isplata oporezivog dohotka nakon što je godišnji obračun poreza na dohodak već sastavljen

primjeri dobrovoljnog sastavljanja godišnjeg obračuna poreza na dohodak 6. KAKO ISKORISTITI POREZNA PRAVA KOJA NISU ISKORIŠTENA TIJEKOM GODINE

način korištenja poreznih prava koja poslodavac ne može priznati poreznom obvezniku u godišnjem obračunu poreza na dohodak (primjer: uvećani osobni odbitak za potpomognuta područja)

način korištenje neiskorištenih poreznih prava poreznih obveznika za koje poslodavac ne može sastaviti godišnji obračun poreza na dohodak

radnik nije tijekom cijele godine radio kod poslodavca

radnik je tijekom godine promijenio prebivalište/uobičajeno boravište

posebni postupak utvrđivanja godišnjeg obračuna poreza na dohodak



2015

84

Izvor: http://www.isplate.info/godisnji-obracun-poreza-i-prireza.aspx



2015

85




2015

86




2015

87

Prije obrade KOP-a šifrarniku "Osnovni parametri za plaću" provjerite imate li definiranu šifru osnove "900 - Konačni obračun plaće povrat/uplata"

Ukoliko imate navedenu šifru definiranu možete unaprijed , prije obrade KOP u kadrovskoj evidenciji "ISKLJUČITI" pojedine djelatnike iz obrade KOP ! VAŽNO ! Prije propuštanja obrade KOP-a obavezno napraviti kompletnu obradu plaće za 11-ti mjesec (u 12-tom). Propustiti KOP, te ponovno obradu plaće za 11 - ti mjesec kako bi razlike poreza i prireza ušle u obradu ! Ukoliko pošaljete JOPPD sa KOP redovima na E poreznu i nakon toga morate raditi ispravak JOPPD-a , tada u ispravak stavite samo redove bez KOP-a jer za KOP mora ići dopuna!



2015

88

Uputa za isključivanje djelatnika iz KOP obrade:

Nakon što ste odradili provjere pozicionirajte se na izbornik za obračun KOP-a:



2015

89

Za obradu KOP-a na formi upita ne morate ništa unositi osim godine npr. "2015" , te samo klik na < ISPIS >:

Izgled liste za KOP:

Nakon propuštanja KOP-a OBAVEZNO propustiti ponovno obradu plaće !!



2015

90

Za sva pitanja vezana uz rad aplikacije slobodno nas kontaktirajte.

Belišće, 7.prosinca 2015.