1. OBJEKTIF KELAB SPBT

1.1. Mengembangkan potensi individu (murid) secara menyeluruh.1.2. Mentuntik semangat kerjasama dan tanggungjawab dalam kemalangan murid.1.3. Memupuk rasa cinta akan buku teks.1.4. Memperkemas, menyusun aktiviti dan meletakkan Kelab SPBT setaraf dengan kelab- kelab lain di sekolah.1.5. Memartabatkan buku teks.

2. KEAHLIAN Keahlian kelab SPBT ini adalah terbuka kepada semua murid yang berminat.

3. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB Peranan dan tanggungjawab pihak sekolah serta murid adalah penting bagi merealisasikan penubuhan dan pelaksanaannya di sekolah. Oleh itu pihak-pihak yabg terlibat perlu memainkan peranan tertentu.

3.1 SEKOLAH 3.1.1. Mendaftar penubuhan Kelab SPBT. 3.1.2. Menubuhkan kelab SPBT, membentuk perlembagaan dan peraturan kelab. 3.1.3. Memupuk rasa cinta akan buku teks. 3.1.4. Membimbing dan memantau pelaksanaan aktiviti.

3.2. MURID 3.2.1. Mendaftar sebagai ahli kelab. 3.2.2. Mengikut setiap aktiviti kelab secara aktif. 3.2.3. Mematuhi perlembagaan dan peraturan kelab.

4. SKOP TUGAS BIRO

Aktiviti utama Kelab SPBT adalah untuk membantu Guru Penyelaras SPBT ( Penasihat Kelab) dalam meningkatkan pengurusan dan pelaksanaan SPBT disekolah. Cadangan skop tugas biro adalah seperti senarai kan di bawah. Namun begitu, bagi aktiviti utama pengagihan dan pemulangan buku teks SPBT, kerjasama semua biro adalah diperlukan.

4.1 BIRO DATA DAN REKOD

4.1.1 Mengemas kini data dan rekod buku teks SPBT.4.1.2 Mengemas kini data pinjaman dan permulangan buku teks SPBT.4.1.3 Menyimpan maklumat ahli kelab SPBT.

4.2 BIRO KECERIAAN

4.2.1 Menastikan keceriaan, kebersihan dan kekemasan BOSS.4.2.2 Menyelenggara Taman/ Anjung SPBT.

4.3 BIRO SELIAAN

4.3.1 Menyelia keselamatan dan keadaan fizikal buku teks SPBT di tangan murid.4.3.2 Membaik pulih buku teks SPBR yang rosak.4.3.3 Menangani aduan kehilangan / kerosakan buku teks SPBT

4.4 BIRO PENGURUSAN

4.4.1 Mengecap dan memasukkan nomborbperolehan bukubteks SPBT.4.4.2 Mengasingkan buku teks SPBT yang rosak.4.4.3 Mengira stok buku teks SPBT.4.4.4 Melaksanakan proses berkaitan pelipusan buku teks SPBT.

5. AKTIVITI KELAB SPBT

Selain menbantu pengurusan dan pelaksanaan SPBT di sekolah, pelbagai aktiviti dapat diadakan. Antaranya:

5.1 PENJAGAAN BUKU TEKS SPBT

Buku sebagai sumber ilmu mesti dijaga, diselenggara, digunakan dan disimpan dengan baik . Antara aktiviti menjurus kepada matlamat tersebut ialah:

5.1.1. Klinik Buku Teks

Contoh aktiviti:

Perkhidmatan membalut dan membaik pulih buku teks SPBT.

5.1.2. Penyeliaan buku teks di tangan murid.

Contoh aktiviti:

Pemeriksaan fizikal dan keselamatan buku teks secara berkala.

5.1.3. Peringatan berkala/bersiri:

Contoh aktiviti:

Ucapan bertemakan buku teks SPBT semasa perhimpunan. Lagu SPBT. Bulletin SPBT.

5.1.4. Kaunter aduan pelanggan/SPBTContoh aktiviti

Laporan penemuan buku teks SPBT. Aduan kehilangan buku teks SPBT. Aduan kerosakkan buku teks SPBT.

5.2. Mermartabatkan Buku Teks SPBTPelbagai aktiviti boleh dirancang dan dilaksanakan bagi meletakkan status buku teks sebagai sumber ilmu di tempat yang paling murni. Antara aktiviti yang dicadangkan:

5.2.1. Majlis penyerahab buku teks SPBT kepada ibu bapa/penjaga/PIBG.

5.2.2. Minggu SPBT. Contoh aktiviti:

Pertandingan kuiz, esei atau puisi bertemakan SPBT/kandungan buku teks SPBT. Mencipta logo Kelab SPBT Sekolah, penanda buku, baju ‘T’ dan sebagainya. Pesta buku teks. Sukaneka .

5.2.3. Aktiviti merentasi korikulum. Contoh aktiviti:

Mural . Laluan SPBT. Taman SPBT.

5.2.4. Anjung/sudut SPBT. Contoh aktiviti

Pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah. Pameran buku teks SPBT kegunaan semasa. Arkib SPBT (koleksi buku teks SPBT lama dan baharu).

17.8 Penjagaan dan Penggunaan Buku Teks

Pihak sekolah hendaklah memastikan murid menjaga buku teks yang dipinjamkan kepada mereka. Antara perkara yang perlu diberi prihatin termaksuklah :

I. Memastikan buku teks SPBT dibalut oleh murid sebaiknya menggunakan plastic lutsinar.II. Memastikah murid menuliskan nama dan tahun/tingkatan dalam ruangan yang disediakan

pada cap SPBT.III. Memastikan buku teks SPBT tidak ditulis dan diconteng kecuali Buku Latihan dan Aktiviti.IV. Membaik pulih buku teks SPBT yang rosak.V. Memastikan buku teks digunakan secara optimum dan berkesan .

VI. Mengadakan peraturan yang difikirkan wajar untuk meningkatkan penjagaan penggunaan buku teks .

17.9 Penggantian Buku Teks yang Dihilangkan/Dirosakkan

I. Setiap buku teks yang dihilangkan/dirosakkan oleh murid mestilah diganti oleh murid tersebut kecuali disebabkann hal-hal tertentu seperti bencana alam.

II. Buku teks yang dihilangkan/dirosakkan oleh murid hendaklah dilaporkan segera kepada guru kelas atau guru SPBT.

III. Buku yang hilang atau dirosakkan hendaklah direkodkan dalam buku stok.IV. Buku gentian yang diterima daripada murid perlu direkodkan dalam buku stok

SPBT.

4 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENYELARAS SPBTGuru penyelaras SPBT berperanan penting dalam pengurusan SPBT di sekolah. Oleh itu, Guru Penyelaras SPBT ini dilantik khas oleh pihak sekolah bagi mengurus dan melaksanakan program SPBT di sekolah. Secara umumnya, tugas dan tanggungjawab Guru Penyelaras SPBT adalah seperti yang berikut:

4.1 Pengurusan AM4.1.1 Menghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan dengan

SPBT.4.1.2 Mendapatkan salinan Borang Maklumat Murid, khususnya Bahagian C daripada

GPK HEM.4.1.3 Mendapat dan merumuskan data enrolmen murid daripada jawatankuasa

Pemilihan Bantuan Sekolah.4.1.4 Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga, status murid yang tidak layak

menerima SPBT, contohnya murid bukan warganegara.4.1.5 Menjadi setiausaha dalam Jawatankuasa Pengurusan SPBT sekolah dan AJK dalam Jawatankuasa Pemilihan Bantuan sekolah.4.1.6 Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan dengan SPBT untuk

tindakan selanjutnya.

4.1.7 Melaksanakan aplikasi sisteksbbt dan eMATEKS dalam pengurusan SPBT disekolah.

4.2 Penentuan Keperluan Buku Teks SPBT

4.2.1 Mendapatkan data enrolmen murid yang tepat.

4.2.2 Menyediakan permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat dan benar.

4.2.3 Menyediakan senarai murid yang tidak memerlukan pinjaman buku teks.

4.2.4 Merujuk Pengetua/ Guru Besar / Guru Penolang Kanan tentang pembukaan dan penutupan kelas sebelum membuat pesanan buku teks.

4.3 Penerimaan Buku Teks SPBT

4.3.1 Menerima dan menyemak bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau pengedar berpandukan Penyata Bekalan Buku Teks (BTBT460) dan criteria yang ditetapkan.

4.3.2 Menerima bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau pengedar dan menandatangani SAP/ Invois atau Nota Serahan.

4.3.3 Mengurus pengantian buku teks SPBT yang diterima dalam keaadan rosak daripada penerbit.

4.3.4 Memastikan buku teks SPBT dicapkan nama sekolah, mencatatkan tarikh penerimaannya serta diberikan nombor perolehan pada ruang yang disediakan dapa buku teks SPBT.

4.4 Pengagihan dan Pemulangan Buku Teks SPBT4.4.1 Menyelaras penagihan dan pemulangan buku teks SPBT murid melalui Penyelaras

Tingkatan / Tahun atau Guru Kelas.4.4.2 Menyelaras dan menyemak pengasingan Borang Rekod Pinjaman Buku Teks(Borang

SPBT G).4.4.3 Mengedar dan mengumpulkan semula Surat Akuan Pengesahan Penerima Penjagaan

Buku Teks SPBT.4.4.4 Mengurus pengantian buku teks SPBT yang dirosakkan / dihilangkan oleh murid.

4.5 Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS)4.5.1 Mengurus bilik operasi sekolah (BOSS).4.5.2 Mengurus dan mengemas kini semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa

dengan kerjasama ahli Jawatankuasa SPBT Sekolah.4.5.3 Membuat pemeriksaan fizikal buku teks SPBT yang diterima daripada penerbit dan yang

disimpan di BOSS serta di tanggan murid dari semasa ke semasa.4.5.4 Menguruskan pelupusan buku teks SPBT dari semasa ke semasa atau mengikut masa

yang ditetapkan oleh PPD/ JAIN /JPN.4.5.5 Merancang dan melaksanakan aktiviti baik pulih buku teks SPBT.4.5.6 Memastikan buku lebih di BOSS tidak melebihi lima naskhah bagi setiap jadual.

4.6 Kelab SPBT

4.6.1 Membantu Guru Penolong Kanan Kokurikulum menubuhkan kelab SPBT, membentuk perlembagaan dan peraturan Kelab SPBT di sekolah.

4.6.2 Menjadi Guru Penasihat SPBT sekolah.4.6.3 Membimbing pelaksaan aktiviti Kelab SPBT sekolah.

5. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENYELARAS TAHUN / TINGKATAN

5.1 Bekerjasama dengan Guru Penyelaras SPBT mengurus pelaksanaan SPBT.5.2 Menyelaras penagihan buku teks SPBT kepada murid melalui guru kelas.5.3 Menyelaras pengisian Borang SPBT G.5.4 Menyelaras pengumpulan buku teks SPBT daridapa mired melalui guru kelas.5.5 Membantu Guru Penyelaras SPBT menyampaikan dan mengumpulkan maklumat SPBT

kepada guru kelas dari semasa ke semasa.5.6 Mengangotai Jawatankuasa SPBT sekolah.

6. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAS

Guru kelas berperanan memastikan pinjaman buku teks SPBT doedarkan kedapa semua murid warganegara seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling ikhtisas Bil. 11/2007. Guru kelas wajar memupuk rasa saying, sikap bertanggungjawab dan menghargai buku teks SPBT serta menimbulkan kesedaran tentang faedah yang diterima oleh mired melalui SPBT.Oleh itu, guru kelas mempunyai tugas dan tanggungjawab seperti yang berikut:

6.1 Bekerjasama dengan Guru Peyelaras SPBT dalam pengurusan dan pelaksanaan SPBT sekolah.

6.2 Mengangotai Jawatankuasa SPBT sekolah.6.3 Menyediakan senarai nama murid mengikut kelas.6.4 Mengagih atau mengumpul semula buku teks SPBT kepada / daridapa murid.6.5 Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan mengesahan penerimaan dan pemulangan

buku teks SPBT daripada murid.6.6 Memastikan murid melengkapkan maklumat diri di ruang yang disediakan pada cap

SPBT dalam buku teks SPBT.6.7 Mengurus dan mendapatkan penggantian semula buku teks SPBT yang

dihilangkan/dirosakkan oleh murid daripada ibu bapa/ penjaga. 6.8 Membantu Guru Penyelaras SPBT melaksanakan Sisteksbbt.

7. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB IBU BAPA/PENJAGA

Ibu bapa/penjaga murid perlu memainkan peranan dalam pengurusan dan pelaksanaan SPBT sekolah demi menghargai bantuan yang disediakan oleh kerajaan. Ibu bapa/penjaga seharusnya memupuk rasa sayang sikap bertanggungjawab dan menghargai buku teks SPBT dalam kalangan anak/tanggungan mereka. Oleh itu, ibu bapa/penjaga mempunyai tugas dan tanggungjawab seperti yang berikut:

7.1 Memberi maklumat yang tepat dan benar dalam pengisian borang maklumat murid.7.2 Memastikan buku teks SPBT yang dipinjam oleh anak/tanggungan mereka di kembali

pada masa yang ditetapkan.7.3 Menggantikan buku teks SPBT yang dihilangkan/dirosakkan oleh anak/tanggungan.7.4 Memastikan anak/tanggungan ibu bapa/penjaga membawa buku teks SPBT mengikut

jadual yang ditetapkan oleh sekolah.7.5 Memastikan anak/tanggungan memjaga keselamatan buku teks SPBT dengan baik.7.6 Memyokong pelaksanaan aktiviti kelab SPBT sekolah atau program-program sekolah

yang berkaitan dengan SPBT.

8. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB MURID

Dalam pelaksanaan SPBT di sekolah, kesedaran dalam kalang murid untuk menghargai bantuan yang diberikan kepada mereka adalah amnat penting.Mereka seharusnya dipupuk dengan rasa kesedaran atas sumbangan yang disediakan oleh kerajaan dalam pendidikkan mereka. Oleh itu , murid perlu pemainkan peranan mereka dengan tugas dan tanggungjawab seperti berikut:8.1 Merhargai sumbangan kerajaan .8.2 Mangisi maklumat diri yang lengkap sebagai peminjam diruangan yang disediakan pada

kulit bahagian dalam buku teks SPBT.8.3 Bertanggungjawab dan sayang akan buku teks SPBT dengan cara:

8.3.1 Menjaga kebersihan dan keselamatan buku teks SPBT.8.3.2 Memulangkan buku teks SPBT yang dipinjam pada masa yang ditetapkan.8.3.3 Menggantikan buku teks SPBT yang dihilangkan/dirosakkan.8.3.4 Membalut buku teks SPBT dengan pembalut yang sesuai seperti plastik lutsinar8.3.5 Membaik pulih buku teks SPBT yang koyak atau rosak.8.3.6 Memastikan buku tidak diconteng, ditulis,dikoyak, digunting atau sebarang jenis

perlakuan yang boleh mengakibatkan kerosakkan8.3.7 Memastikan semua buku teks SPBT dibawa pulang pada setiap hari selepas sesi

persekolahkan yang terakhir.8.4 Murid digalakkan menjadi ahli kelab SPBT.8.5 Mengikut setiap aktiviti kelab secara aktif.8.6 Mematuhi perlembagaan dan peraturan kelab.8.7 Mengetahui dan menyedari kepentingan Sisteksbbt dan eMATEKS dalam perlancaran

dalam pengurusan SPBT di sekolah.